Трудовой договор расторгнут — в последний день работы работодатель издаёт приказ по статье 84.1 ТК РФ, знакомит с ним работника под роспись, выдаёт бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р, выплачивает весь расчёт по статье 140 ТК РФ и передаёт выписки персонифицированного учёта по пункту 12 статьи 11 27-ФЗ. Приказ об увольнении при этом остаётся бумажным: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ вывела его из кадрового электронного документооборота вместе с трудовой книжкой, актом о несчастном случае и документами об инструктажах по охране труда. Главное различие в комплекте — как ведётся трудовая книжка: на бумаге её выдают под роспись в книге учёта движения трудовых книжек, при электронной книжке вместо неё оформляют СТД-Р.
Разберём комплект последнего дня по каждому документу: что обязательно без заявления, что выдаётся только по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней по статье 62 ТК РФ и где расходятся позиции Минтруда и СФР по выпискам из ЕФС-1. Покажем, какие действия закон переносит за пределы дня увольнения: подраздел 1.1 ЕФС-1, сведения в военкомат, возврат исполнительного документа приставу. Отзыв машиночитаемой доверенности и сертификата подписи, цена типовых ошибок в среднем заработке и штрафах, тарифы на КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с корректной формулировкой основания и документом-основанием: конструктор подставит реквизиты и отдаст готовый файл в .docx.
Комплект документов последнего дня: что обязательно и чем подтверждается выдача
Обязательных документов в день прекращения трудового договора меньше, чем принято считать, но каждый из них привязан к своей норме и к своему способу подтверждения выдачи. Расчётный листок, трудовая книжка и выписки персонифицированного учёта выдаются без всякого заявления. Копии приказов, справок и других документов, связанных с работой, — только по письменному заявлению работника, и на это у работодателя три рабочих дня по статье 62 ТК РФ.
| Документ | Норма | Когда и на каком основании | Чем подтверждается выдача |
|---|---|---|---|
| Приказ о прекращении трудового договора | ст. 84.1 ТК РФ | В день увольнения, без заявления. Заверенная копия — по требованию работника | Подпись работника об ознакомлении на самом приказе |
| Бумажная трудовая книжка | ст. 84.1 ТК РФ | В день увольнения, если книжка ведётся на бумаге | Подпись в книге учёта движения трудовых книжек, расписка работника |
| Форма СТД-Р | ст. 66.1, 84.1 ТК РФ | В день увольнения, если книжка ведётся только в электронном виде | Опись выданных документов с подписью работника |
| Расчётный листок | ст. 136 ТК РФ | При выплате окончательного расчёта, без заявления | Журнал выдачи листков либо согласие на электронный расчётный листок |
| Выписки персонифицированного учёта (подразделы 1.2 и 3 раздела 1 ЕФС-1, раздел 3 расчёта по страховым взносам) | п. 12 ст. 11 27-ФЗ | В день увольнения, без заявления | Опись выданных документов с подписью работника |
| Медицинская книжка, если хранилась у работодателя | ст. 84.1 ТК РФ, правила ведения | В день увольнения, если книжка была передана работодателю | Запись в журнале учёта, расписка |
| Справка о среднем заработке для службы занятости | приказ Минтруда от 27.11.2024 № 637н | По письменному заявлению, форма применяется с 11.02.2025 | Отметка о выдаче на заявлении работника |
| Копии приказов, справка о доходах и суммах налога, иные документы о работе | ст. 62 ТК РФ | По письменному заявлению, в течение 3 рабочих дней | Заявление работника с датой и отметкой о выдаче |
Из таблицы видно практическую вещь: у половины позиций подтверждением выдачи служит не подпись на самом документе, а отдельный носитель — книга учёта, журнал, опись или заявление. Именно эти носители в споре и запрашивают, а не сам выданный экземпляр, который остаётся у работника.
Как оформить последний день работы: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте основание и формулировку. Причина увольнения в приказе и в трудовой книжке пишется точно по кодексу, со ссылкой на конкретный пункт и статью: например, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ при увольнении по собственному желанию, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ при истечении срока срочного трудового договора.
- Шаг 2. Издайте приказ на бумаге и ознакомьте работника под роспись. Если работник отказывается подписывать или отсутствует, на приказе делается соответствующая запись.
- Шаг 3. Оформите расчёт: записка-расчёт по форме Т-61, компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ, удержания в пределах, которые допускает статья 137 ТК РФ.
- Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку, если она бумажная, и выдайте её под подпись в книге учёта движения трудовых книжек. При электронной книжке подготовьте СТД-Р.
- Шаг 5. Соберите выписки персонифицированного учёта и расчётный листок, сложите весь комплект в одну опись и получите на ней подпись работника.
- Шаг 6. Выплатите все суммы в день прекращения трудового договора. Если работник в этот день не работал, срок сдвигается на день, следующий за предъявлением требования о расчёте.
- Шаг 7. Закройте доступы: отзовите машиночитаемые доверенности, примите носитель электронной подписи под роспись и подайте заявление на отзыв сертификата.
Образцы документов для оформления последнего дня работы
Комплект собран под последний день: начните с расписки и уведомления по трудовой книжке — на них чаще всего спотыкаются при проверке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
Приказ об увольнении: документ, который закон не разрешает переводить в электронный вид
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ называет четыре документа, к которым правила кадрового электронного документооборота не применяются: трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Компания может полностью работать в КЭДО, подписывать трудовые договоры и допсоглашения усиленной неквалифицированной подписью, но приказ об увольнении всё равно печатается и подписывается собственноручно.
Форма Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, обязательной не является с 1 января 2013 года: организация вправе применять свой бланк. Обязателен не бланк, а содержание — основание увольнения с точной ссылкой на норму, документ-основание (заявление работника, соглашение сторон, уведомление об истечении срока) и дата прекращения трудового договора, которая совпадает с последним днём работы. В практике Добыто расхождение чаще всего возникает именно здесь: компания перевела в электронный вид весь кадровый контур, а бумажный оригинал приказа об увольнении и подпись работника на нём остались единственным звеном, которое некому вести.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания входит в этот запрет. При этом больничный не входит в срок испытания и продлевает его, поэтому даты трёхдневного предупреждения пересчитываются каждый раз, когда в испытательном сроке появился период нетрудоспособности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Трудовая книжка, СТД-Р и спорный вопрос с выписками из ЕФС-1
Запись об увольнении вносится в бумажную книжку той же формулировкой, что стоит в приказе. Ошибка в формулировке не исправляется зачёркиванием: запись признаётся недействительной, и дальше выбирается способ исправления — внесение правильной записи следом или выдача дубликата. При первом способе недействительная запись остаётся видна следующему работодателю, при выдаче дубликата переносятся только действительные записи.
При электронной трудовой книжке в день увольнения оформляется форма СТД-Р. На бумаге её заверяют подписью уполномоченного лица и печатью, если печать используется; в электронном виде — усиленной квалифицированной подписью. Работнику с бумажной книжкой СТД-Р выдают по его заявлению, а не автоматически.
Отдельный вопрос, который типовые инструкции обходят: нужно ли давать выписки из ЕФС-1. Пункт 12 статьи 11 27-ФЗ обязывает в день увольнения передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 той же статьи, — это данные о страховом стаже и о дополнительных взносах на накопительную пенсию, то есть подразделы 1.2 и 3 раздела 1 ЕФС-1. При этом Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 указал, что обязанности выдавать выписку именно из формы ЕФС-1 в законодательстве нет: форма является входящим документом персучёта для подачи в СФР, а сведения о трудовой деятельности работник получает через СТД-Р. Письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754 читалось иначе — в пользу выдачи заверенных выписок. Расхождение двух ведомств не снято, поэтому практический выход один: формировать выписки по подразделам 1.2 и 3 и включать их в опись выданных документов. Отказ выдать то, что не требуется, стоит дороже лишнего листа в комплекте. Порядок оформления прекращения трудового договора и состав действий работодателя изложены в памятке Роструда по статье 84.1 ТК РФ, её удобно держать рядом при спорных ситуациях.
В сервисе Добыто комплект последнего дня собирается одним маршрутом: СТД-Р, расчётный листок, выписки и опись уходят сотруднику в личный кабинет с фиксацией даты и факта получения, а бумажными остаются только приказ об увольнении и трудовая книжка.
Расчёт в последний день: записка-расчёт, компенсация за отпуск и границы удержаний
Статья 140 ТК РФ привязывает выплату всех причитающихся сумм к дню увольнения. Единственное исключение — работник в этот день не работал: тогда расчёт производится не позднее дня, следующего за предъявлением требования о расчёте. Основание расчёта оформляется запиской-расчётом по форме Т-61: там сводятся начисления, компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ, удержания и НДФЛ.
Удержания — место, где день увольнения чаще всего переигрывают в суде. Общий лимит статьи 138 ТК РФ по одному основанию составляет 20 процентов от суммы после налога, и «добрать» остаток из окончательного расчёта нельзя только потому, что других выплат больше не будет. За неотработанные дни отпуска удержание возможно, но в пределах того же лимита, а на разницу требуется либо письменное согласие работника, либо обращение в суд.
Затраты на обучение возмещаются по статье 249 ТК РФ, если работник уволился без уважительных причин до окончания срока отработки. Перечня уважительных причин в законе нет, и эта пустота работает против работодателя, а не в его пользу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие в соглашении об обучении перечня уважительных причин — это не нейтральное умолчание, а ваш минус в споре: неясность истолкуют против того, кто составлял текст. Критерий один и работает на любом случае, которого нет в списке: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Поднимите свои соглашения и проверьте, есть ли в них открытый перечень уважительных причин и обязанность работника подтвердить обстоятельство документами.»
Полезно знать: командировочные расходы взысканию с работника не подлежат в принципе, что бы ни было записано в соглашении об обучении. Попытка объявить неуважительной причиной болезнь или уход за близкими портит соглашение целиком: суд начинает критически относиться ко всему документу.
Электронная подпись, доверенности и доступы: что закрывается в тот же день
Типовой чек-лист увольнения содержит пункт «отозвать сертификат сотрудника» и не содержит пункта про доверенность. Порядок при этом обратный. Сертификат принадлежит человеку как физическому лицу: получить новый — его право, запретить это невозможно. Полномочия принадлежат компании и снимаются компанией. Если машиночитаемая доверенность не отозвана, уволенный выпускает новый сертификат на себя и продолжает подписывать документы от имени организации.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Отзывается доверенность, сертификат — во вторую очередь. Доверенность вы отзываете самостоятельно через личный кабинет, круглосуточно и без обращения к третьим лицам, а сертификат уходит в удостоверяющий центр с заявлением и сроком. Если у работника было право передоверия, после отзыва основной доверенности глазами проверьте, что дочерние доверенности тоже снялись.»
Факт: у удостоверяющего центра есть 12 часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента внесения — это статья 14 63-ФЗ. На практике центры обещают несколько минут после подачи заявки и уведомление в течение тех же 12 часов.
Важный нюанс из практики: при увольнении выясняется, чьими ключами работник пользовался и какие пин-коды знал. Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. Увольнение человека с доступом к ключевой информации — это компрометация и чужих ключей тоже.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата подписывайте, пока работник ещё на месте. Порядок отзыва по инициативе работодателя и достаточность приказа об увольнении выясняйте в своём удостоверяющем центре заранее: если регламент требует личной явки владельца, в день конфликтного увольнения отозвать подпись вы не сможете.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию именно из-за таких развязок: на пилоте видно, где процедура увольнения ломается — в маршруте подписания, в сдаче носителя или в отзыве полномочий.
Сроки, которые продолжаются после дня увольнения
День увольнения закрывает кадровую часть, но не отчётную. Четыре срока начинают течь от даты приказа или от даты прекращения договора, и нарушение любого из них — самостоятельный состав.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Действие | Срок | Норма | Ответственность за просрочку |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 в СФР | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | п. 6 ст. 11 27-ФЗ | Санкции за непредставление сведений персучёта |
| Сведения об увольнении в военный комиссариат | 5 дней, форма из приложения № 2 к постановлению Правительства № 719 | Положение о воинском учёте | ст. 21.4 КоАП РФ |
| Возврат исполнительного документа приставу с отметкой о взысканных суммах | Не позднее дня, следующего за днём увольнения | ч. 4 ст. 98 229-ФЗ | ст. 17.14 КоАП РФ, для организации до 100 000 руб. |
| Сообщение приставу и получателю алиментов об увольнении плательщика | 3 дня | ст. 111 СК РФ | ст. 17.14 КоАП РФ |
| Выдача копий документов по заявлению уволенного | 3 рабочих дня со дня заявления | ст. 62 ТК РФ | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Приказ об увольнении после закрытия дела уходит на хранение вместе с остальными документами по личному составу, и срок здесь длиннее срока жизни большинства компаний.
Когда увольнение одним днём оформить нельзя
Схема «подписали приказ, выдали документы, закрыли день» работает не всегда. Есть ситуации, в которых дата прекращения договора сдвигается или увольнение по выбранному основанию невозможно в принципе.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник на больничном, увольнение по инициативе работодателя | Запрет статьи 81 ТК РФ. Дата увольнения переносится на период после закрытия листка | Готовность комплекта документов: он всё равно не выдаётся |
| Истекает срочный трудовой договор | Письменное предупреждение не менее чем за 3 календарных дня по статье 79 ТК РФ, кроме договора на время отсутствия основного работника | Формулировка причины срочности: она фиксировалась при заключении договора |
| Работник отсутствует в день увольнения | Уведомление явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте: со дня направления ответственность за задержку снимается | Способ доставки уведомления, если факт направления подтверждён |
| Увольнение по итогам испытания, в срок попал больничный | Пересчёт даты окончания испытания и даты трёхдневного предупреждения | Содержание оценки результатов испытания |
| Соглашение о расторжении подписывается, пока работник болеет | Фиксация передачи документа, времени на ознакомление и добровольности — иначе спор создан там, где можно было подождать | Формально запрета нет, поэтому сама возможность подписания вопросов не вызывает |
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Раз прямой нормы про подписание документов на больничном нет, я предлагаю делить их не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с информационными локальными актами подписываются спокойно. Соглашение о расторжении и изменение условий договора формально законны, но в споре работник скажет, что лежал с температурой и не читал, и опровергать это придётся вам. Посмотрите на свой документ с этой стороны прежде, чем везти его человеку домой.»
Есть ещё один срез, о котором вспоминают только при проверке: возможность заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон зависит от категории субъекта. С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял предельную численность работников для субъектов малого предпринимательства с 35 до 70 человек. Категорию проверяют по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти: ошибка здесь превращает срочный договор в бессрочный, и увольнение по истечении срока становится незаконным.
Ошибки, из-за которых день увольнения переделывают, и их цена
Цена ошибки в последнем дне измеряется средним заработком работника, процентами за задержку выплаты и административным штрафом. Переоформление документа в этой сумме занимает последнюю строку.
Трудовая книжка не выдана в день увольнения и уведомление не направлено. Работодатель отвечает за задержку по статье 234 ТК РФ — возмещает работнику весь неполученный за это время заработок. При зарплате 80 000 рублей два месяца задержки дают около 160 000 рублей возмещения, и это без штрафа инспекции.
Расчёт выплачен позже дня увольнения. Проценты по статье 236 ТК РФ начисляются в размере не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактической выплаты. Административная часть — по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ, при повторном нарушении для организации от 50 000 до 100 000 рублей.
Кейс из практики: в споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, дело прошло четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: в компании было Положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации подписанта. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а система всё это зафиксировала. Правильно оформленный КЭДО защищает, пока спор идёт про документы; как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и отдельно посмотрите, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании.»
Формулировка основания не совпадает с кодексом. Запись «уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ или ссылка на статью 80 вместо статьи 77 — повод для требования исправить книжку, а при отказе — для спора. Исправление уже выданной книжки делается через признание записи недействительной, и работник в этот момент обычно уже устроился в другую компанию.
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и сроки подключения
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора возможностей: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект последнего дня держится на четырёх обязательных элементах: бумажный приказ с подписью работника об ознакомлении, трудовая книжка или СТД-Р, полный расчёт и выписки персонифицированного учёта. Всё остальное — справки, копии приказов, справка о среднем заработке для службы занятости — выдаётся по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Отчётная часть живёт своими сроками: ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа, военкомат в пять дней, исполнительный документ приставу не позднее дня после увольнения. Отдельный слой, который типовые чек-листы пропускают, — отзыв машиночитаемой доверенности раньше сертификата и проверка того, чьими ключами работник пользовался.
Мы в Добыто собираем маршрут увольнения так, чтобы выдача документов и фиксация её факта не зависели от памяти конкретного специалиста: приказ и трудовая книжка остаются бумажными по закону, а остальное уходит сотруднику с датой и подтверждением получения. На внедрениях чаще всего приходится править не технику, а именно порядок последнего дня — очерёдность отзыва полномочий и состав описи выданных документов.
Частые вопросы
Можно ли выдать трудовую книжку и расчёт раньше последнего дня работы?
Статья 84.1 ТК РФ привязывает выдачу книжки и расчёт к дню прекращения трудового договора, то есть к последнему дню работы. Досрочная выдача создаёт разрыв: запись об увольнении внесена, а человек продолжает работать и может отозвать заявление. Если последний день приходится на выходной или на время, когда кадровая служба не работает, комплект готовят заранее, а дату выдачи и дату записи ставят по дню прекращения договора.
Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой и не выходит на связь?
В день увольнения направьте уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи по статье 234 ТК РФ. Факт направления подтверждается описью вложения и квитанцией: без подтверждения уведомление в споре не считается направленным.
Нужно ли отзывать сертификат подписи, если работник переходит в другое подразделение того же холдинга?
Носитель сдаётся не только при увольнении, но и при переводе, если меняется объём полномочий. Машиночитаемые доверенности на прежние функции отзываются в день перевода, иначе человек сохраняет право подписывать документы, к которым уже не имеет отношения. В локальном акте обязанность сдать носитель при увольнении или переводе прописывается отдельным пунктом, иначе работник о ней не узнает.
Сколько хранить приказ об увольнении и можно ли держать его только в электронном виде?
Приказы по личному составу хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет для более раннего периода. Поскольку приказ об увольнении исключён из КЭДО частью 3 статьи 22.1 ТК РФ, бумажный оригинал с подписью работника остаётся в деле на весь срок хранения, а электронная копия в системе служит рабочим экземпляром.
Обязан ли работодатель выдавать справку о среднем заработке для службы занятости без заявления?
Нет, она выдаётся по письменному заявлению. Форма утверждена приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н и применяется с 11 февраля 2025 года. Служба занятости обычно сама определяет среднемесячный заработок по имеющимся сведениям, и справку запрашивает, когда этих сведений нет.
Что делать, если в приказе и в трудовой книжке разные формулировки основания?
Приоритет у приказа: именно он является распорядительным документом о прекращении договора. Запись в книжке приводится в соответствие с приказом, для этого прежняя запись признаётся недействительной, после чего вносится правильная либо оформляется дубликат. Способ выбирается до выдачи книжки: после выдачи исправление придётся согласовывать с работником, который к этому времени обычно уже трудоустроен.
