Срочный трудовой договор: план действий до истечения срока

Срочный трудовой договор прекращается по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, и кадровику нужно закрыть четыре действия: письменно предупредить работника не менее чем за 3 календарных дня по статье 79 ТК РФ, издать приказ об увольнении на бумаге, выдать документы и произвести расчёт в последний рабочий день по статьям 84.1 и 140 ТК РФ, сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Порядок меняет одно обстоятельство: договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника предупреждения за 3 дня не требует, и датой окончания служит день выхода основного работника, а не календарная дата в тексте. Если работник продолжил работу после истечения срока и никто не потребовал расторжения, договор становится бессрочным по части 4 статьи 58 ТК РФ.

Ниже разобрано, что проверить в договоре за месяц до даты окончания, какие документы закон оставляет на бумаге даже при внедрённом КЭДО и в каком порядке отзывать электронную подпись и машиночитаемую доверенность. Отдельно показаны ситуации, когда уволить по истечении срока нельзя: беременность работницы и невыход основного работника. Сценарная таблица, цена ошибки в рублях, сроки хранения договора после увольнения и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Что проверить в договоре за месяц до даты окончания

Перечень оснований для заключения срочного трудового договора в статье 59 ТК РФ закрытый. Если основание в кодексе или ином федеральном законе не названо, договор считается заключённым на неопределённый срок независимо от того, что написано в его тексте. Поэтому проверка начинается не с даты увольнения, а с формулировки причины срочности: она должна быть в договоре прямо, а не подразумеваться.

Вторая зона риска — как описано окончание. Календарная дата проверяется арифметически, событие проверяется документом. Формулировка «до окончания работ по объекту» без привязки к акту, договору подряда или приказу о завершении этапа означает, что дату прекращения вы будете доказывать в суде, а не брать из документа.

Чек-лист диагностики за 30 дней до даты окончания

1. Основание срочности. Прямо названо в тексте договора и соответствует статье 59 ТК РФ.
2. Дата или событие окончания. Сформулированы однозначно и подтверждаются документом, а не устной договорённостью.
3. Численность компании. Если договор заключён по соглашению сторон как с субъектом малого предпринимательства, категория субъекта проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы.
4. Гарантии работницы. Выяснено, нет ли оснований для продления по статье 261 ТК РФ.
5. Остаток отпуска. Посчитаны неиспользованные дни для компенсации по статье 127 ТК РФ.
6. Обязательства по обучению. Проверено, есть ли соглашение об обучении с условием об отработке и перечень уважительных причин в нём.
7. Ключи и доступы. Составлен список: сертификаты электронной подписи, машиночитаемые доверенности, носители, учётные записи в информационных системах.
8. Основной работник. Для договора на время замещения уточнена дата выхода отсутствующего работника.

Порядок действий дальше зависит от того, чем именно определён конец срока. Четыре типовых конструкции и их последствия для процедуры сведены в таблицу.

Строка про замещение отсутствующего работника — единственная, где кадровик не управляет датой: основной работник может выйти раньше или позже, чем планировалось, и приказ издаётся по факту выхода.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень оснований срочности закрытый, и от отнесения компании к микропредприятиям или к малому бизнесу зависит слишком многое, чтобы определять категорию по памяти. Компания на 80 человек, решившая, что она микропредприятие, теряет право на типовую форму договора и получает нарушение по каждому неизданному локальному акту. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру на сайте налоговой службы, а не по обзорам и роликам.»

В практике Добыто мы просим сверять три реквизита одновременно: основание срочности, дату окончания и категорию субъекта. Расхождение хотя бы в одном из них означает, что спорить придётся не о порядке увольнения, а о самой срочности договора.

Уведомление за 3 календарных дня: как считать и как вручать

Статья 79 ТК РФ требует предупредить работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Дни календарные, а не рабочие: выходные и праздники из счёта не выпадают. Течение срока начинается на следующий день после вручения, поэтому при увольнении 31 марта уведомление вручается не позднее 27 марта — тогда 28, 29 и 30 марта дают требуемые три дня.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если дата окончания срока выпала на выходной, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день по части 4 статьи 14 ТК РФ, и три дня отсчитываются уже от новой даты. Пересчитывайте оба значения вместе: сдвинулась дата увольнения — сдвинулся и крайний срок вручения.

Уведомление составляется в двух экземплярах, второй с подписью работника остаётся у работодателя. В электронном виде это делать можно: уведомление о прекращении не входит в перечень документов, изъятых из кадрового электронного документооборота статьёй 22.1 ТК РФ, и подписывается по правилам вашего Положения о КЭДО. Дата и время подписания фиксируются системой, и это удобнее, чем восстанавливать по памяти, когда именно бумага легла работнику на стол.

Отдельный сюжет — работник на больничном или в отпуске на дату вручения. Само по себе это не мешает направить уведомление, но способ вручения меняется: заказное письмо с описью вложения по адресу из личной карточки либо документ в системе КЭДО, если работник ею пользуется. Мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней, и здесь это правило работает в обе стороны: человек, который получил подпись накануне и ни разу ею не подписывал, уведомление в системе может просто не открыть.

Документы последнего рабочего дня и что закон оставляет на бумаге

Приказ об увольнении в КЭДО сформировать нельзя. Статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре вида документов: трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказы об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Приказ по форме Т-8 и лист ознакомления с ним остаются бумажными, даже если вся остальная кадровая работа в компании ведётся электронно.

Основание в приказе формулируется через пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, документом-основанием указывается уведомление о прекращении срочного трудового договора с его датой и номером. Для договора на время замещения документом-основанием служит заявление или приказ о выходе основного работника.

Как оформить прекращение срочного трудового договора: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите дату прекращения: календарная дата из договора, день выхода основного работника или дата завершения работ по акту. При попадании на выходной перенесите дату на ближайший рабочий день.
2. Шаг 2. Вручите уведомление не позднее чем за 3 календарных дня, получите подпись работника на втором экземпляре. Для договора на замещение отсутствующего работника этот шаг не выполняется.
3. Шаг 3. Издайте приказ об увольнении на бумаге по форме Т-8 или по своей утверждённой форме, ознакомьте работника под роспись.
4. Шаг 4. Рассчитайте выплаты: заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ. Все суммы выплачиваются в день увольнения по статье 140 ТК РФ.
5. Шаг 5. Выдайте в последний рабочий день трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утверждённой приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н, и расчётный листок. Остальные справки готовятся по письменному заявлению работника в срок 3 рабочих дня по статье 62 ТК РФ.
6. Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
7. Шаг 7. Закройте доступы: отзовите машиночитаемые доверенности, подайте заявление на отзыв сертификата, примите носитель под роспись, заблокируйте учётные записи.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8

Образцы кадровых документов для прекращения срочного договора

Комплект собран под дату окончания срока: начинать стоит с самого договора, чтобы сверить формулировку основания срочности с тем, что пойдёт в приказ.

Кого нельзя уволить по истечении срока

Беременность работницы останавливает процедуру. По статье 261 ТК РФ при истечении срочного трудового договора в период беременности работодатель обязан по письменному заявлению работницы и при предоставлении медицинской справки продлить срок действия договора до окончания беременности, а если ей предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Дальше работница обязана по запросу работодателя, но не чаще одного раза в три месяца, подтверждать состояние беременности справкой. Разбор типовой ситуации с отказом в продлении опубликован в картотеке ситуаций сервиса Роструда «Онлайнинспекция»: там же указано, какими документами оформляется продление — приказом и дополнительным соглашением.

Больничный работника процедуру не останавливает. Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности установлен статьёй 81 ТК РФ и распространяется на увольнение по инициативе работодателя, а истечение срока — самостоятельное основание пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Осторожность здесь нужна не с приказом, а с тем, что работник подписывает, пока болеет.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном, но документы я советую делить не по форме, а по последствиям. Ознакомление и заявления в интересах работника подписываются спокойно, а всё, что ухудшает его положение, лучше отложить: в споре человек скажет, что лежал с температурой и не читал, и опровергать это придётся вам. Если ждать нельзя, зафиксируйте перепиской, что работник сам подтвердил готовность подписать сейчас.»

Третья ситуация — основной работник не вышел. Договор на время исполнения обязанностей прекращается днём выхода отсутствующего работника, и если тот продлил отпуск по уходу за ребёнком или остался на больничном, основания для увольнения замещающего работника нет. Увольнение «по плану», привязанное к предполагаемой дате возвращения, здесь не работает.

Столбец «что вторично» здесь важнее первого: именно на этих обстоятельствах процедуру чаще всего останавливают без нужды, теряя срок предупреждения и получая бессрочный договор.

Электронная подпись, доверенности и доступы: порядок отзыва

Первой отзывается машиночитаемая доверенность, сертификат электронной подписи — вторым. Логика в том, что подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним: уволенный вправе получить новый сертификат на себя как на физическое лицо, и никто ему этого не запретит. А вот полномочия принадлежат компании, и снять их — работа кадровой службы и ответственного за электронную подпись.

Сроки у двух процедур разные. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и круглосуточно, результат виден сразу. По статье 14 63-ФЗ удостоверяющему центру отведено 12 часов на внесение записи в реестр, и действие сертификата прекращается с момента её внесения. Порядок отзыва сертификата уволенного работника по инициативе работодателя стоит выяснить в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения: у части центров для этого достаточно заявления руководителя организации, у части требуется личная явка владельца сертификата.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли работник свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Бухгалтер, два года подписывавший отчётность ключом директора, уносит с собой знание этого ключа, и отзывать надо ключ директора. Проверьте по журналу учёта носителей, кому и когда выдавались ключи, и отдельно посмотрите, не выдавал ли уволенный доверенности следующего уровня в порядке передоверия.»

Что проверить в первые сутки после увольнения

Статус сертификата и доверенностей проверяется по серийному номеру сертификата через сервис проверки либо на портале государственных услуг. Отозванный сертификат при проверке документа даёт прямое сообщение о недействительности.

Чтобы порядок работал, его нужно закрепить в документах. В трудовом договоре или локальном нормативном акте прописываются обязанность обеспечивать конфиденциальность ключа, запрет передавать носитель и пин-код третьим лицам, обязанность уведомить работодателя и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности в срок не более одного рабочего дня по статье 10 63-ФЗ и обязанность сдать носитель при увольнении. В самой процедуре увольнения отзыв доверенностей идёт отдельной строкой и стоит выше пункта про сертификат.

Цена ошибки: во что обходится пропущенный срок

Самая дорогая ошибка не в приказе, а в бездействии. Работник, вышедший на работу на следующий день после истечения срока, получает бессрочный трудовой договор по части 4 статьи 58 ТК РФ. Восстановить срочность задним числом нельзя: чтобы расстаться, понадобится самостоятельное основание. Сокращение численности — это уведомление за 2 месяца и выходное пособие по статье 178 ТК РФ, то есть минимум три месячных фонда оплаты труда на одного человека вместо нулевых затрат при своевременном уведомлении за 3 дня.

Многократность заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суды оценивают как основание признать договор заключённым на неопределённый срок. Эта позиция закреплена в пункте 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, и она обесценивает практику перезаключения договора каждые полгода «чтобы держать сотрудника в тонусе».

Дальше идут прямые санкции. Нарушение трудового законодательства влечёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение договора гражданско-правового характера, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по части 4 той же статьи штрафом на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, при повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 рублей. Просрочка подраздела 1.1 формы ЕФС-1 стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Задержка расчёта добавляет проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Сложите цифры по одному работнику: штраф по части 4 статьи 5.27, 500 рублей за ЕФС-1 и проценты за задержку расчёта укладываются в сумму, сопоставимую с годовой подпиской на КЭДО для компании средней численности.

Когда продление срочного договора не решает задачу

Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением закон предусматривает для отдельных случаев, и беременность по статье 261 ТК РФ — основной из них. В остальных ситуациях соглашение о продлении не превращает истёкший срок в новый: перечень оснований срочности в статье 59 ТК РФ закрытый, и суд смотрит на основание, а не на количество подписанных бумаг.

Срочный договор не подходит, когда работа постоянная, а срочность нужна только работодателю для удобства расставания. Если функция входит в штатное расписание, выполняется постоянно и не привязана ни к сезону, ни к проекту, ни к замещению, договор лучше сразу заключать на неопределённый срок. Испытательный срок решает ту же задачу законным способом и не создаёт рисков переквалификации.

Не подходит срочный договор и там, где дата окончания зависит от третьего лица: от заказчика, подрядчика, финансирования по гранту. Такие конструкции разваливаются на первом же переносе сроков проекта, а работник остаётся у вас с бессрочным договором и правом на все гарантии.

Архив после увольнения: сколько и в какой форме хранить

Трудовые договоры, приказы по личному составу и личные карточки хранятся 50 лет, если делопроизводством они завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Базовый документ — Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Графики отпусков и табели живут 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты по месту утверждения хранятся постоянно.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность. Распечатанный электронный документ остаётся копией, и заверять её придётся отдельно.»

Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно из-за архива: на небольшом подразделении видно, какие документы система реально доносит до работника, а какие оседают непрочитанными. Судом оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления.

Стоимость КЭДО: тарифы для кадровых процессов увольнения

Стоимость складывается из численности подключённых работников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны входят не во все тарифы.

Итоговая сумма зависит от численности подключённых работников и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — к тарифу «Корпорация». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, так что начать можно с подразделения, где срочных договоров больше всего.

Выводы

Прекращение срочного договора держится на трёх датах: день окончания срока, крайний день вручения уведомления за 3 календарных дня и рабочий день после приказа для подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Сбой в любой из них либо переводит договор в бессрочный по части 4 статьи 58 ТК РФ, либо даёт основание для штрафа. Отдельно проверяются гарантии по статье 261 ТК РФ и состояние электронных полномочий работника: доверенность отзывается первой, сертификат вторым.

Мы в Добыто ведём кадровые документы так, чтобы дата и обстоятельства подписания фиксировались системой, а приказ об увольнении и трудовая книжка оставались на бумаге по требованию статьи 22.1 ТК РФ. Это снимает основную часть споров о том, когда именно работник узнал о прекращении договора.

Частые вопросы

Что делать, если работник отказался получить уведомление?

Составляется акт об отказе от подписания в присутствии двух работников с указанием даты, времени и места, содержание уведомления в акте пересказывается. Параллельно уведомление направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из личной карточки. Отказ работника от получения на срок предупреждения не влияет: три календарных дня отсчитываются от даты, зафиксированной в акте.

Можно ли уволить по истечении срока, если работник в ежегодном отпуске?

Да. Запрет увольнять в период отпуска установлен для увольнения по инициативе работодателя, а истечение срока — самостоятельное основание пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Дата прекращения не переносится, а документы и расчёт выдаются в этот же день; если работник за ними не явился, направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой.

Срок истекает в выходной: увольнять в пятницу или в понедельник?

В понедельник. По части 4 статьи 14 ТК РФ днём окончания срока, выпавшего на нерабочий день, считается ближайший следующий рабочий день. От этой новой даты пересчитываются и 3 календарных дня на предупреждение, и день сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1.

Можно ли подписать уведомление о прекращении договора в КЭДО?

Да, уведомление не входит в четыре исключения статьи 22.1 ТК РФ и подписывается электронно по правилам Положения о КЭДО, принятого в компании. На бумаге остаются приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Стороны решили продолжить сотрудничество. Перезаключать срочный договор или оформлять новый?

Перезаключение срочного договора на ту же трудовую функцию создаёт риск признания отношений бессрочными: многократность заключения краткосрочных договоров для одной и той же работы оценивается судом по пункту 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Если работа постоянная, оформляется трудовой договор на неопределённый срок, а при отсутствии действий сторон договор и так становится бессрочным по части 4 статьи 58 ТК РФ.

Работник требует выдать копию трудового договора и справки после увольнения. В какой срок?

По письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, выдаются в срок не позднее 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Обязанность сохраняется и после увольнения, а трудовые договоры лежат в архиве 50 лет для документов, завершённых делопроизводством после 1 января 2003 года.

Можно ли взыскать затраты на обучение при увольнении по истечении срока?

Статья 249 ТК РФ говорит о возмещении затрат при увольнении без уважительных причин, но самого перечня уважительных причин в законе нет. Суды исходят из критерия: уважительно то обстоятельство, которое препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Отсутствие перечня в соглашении об обучении толкуется против того, кто составлял текст, поэтому перечень уважительных причин пишется открытым, неуважительных — закрытым и коротким, с обязанностью работника подтвердить обстоятельство документами.