Уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином подаётся в территориальный орган МВД того субъекта, где работник фактически трудится, в срок не более трёх рабочих дней с даты заключения договора. С 1 сентября 2026 года применяется форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированному Минюстом 2 июня 2026 года; бланки приказа МВД от 30.07.2020 № 536 с этой даты не действуют. Тот же трёхдневный срок работает при прекращении договора, только по другой форме того же приказа. Главное различие, которое путают чаще всего: работодатель уведомляет МВД за три рабочих дня, а сам иностранец с патентом отдельно представляет копию договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Это две разные обязанности с разными последствиями.
Ниже разобрано, как считать три рабочих дня, если договор подписан в пятницу, и что делать, когда работник занят сразу в двух субъектах. Показано, какие поля формы заполняют так, что уведомление признают неподанным, и во сколько это обходится по частям 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ. Отдельно — подача через портал госуслуг с усиленной квалифицированной подписью и действия, если квитанция не пришла. Чек-лист подготовки, образцы кадровых документов, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какое уведомление подаёт работодатель и на каком основании
Обязанность закреплена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Работодатель или заказчик работ и услуг уведомляет территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового договора либо гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Норма не делает исключений по статусу: визовый работник, безвизовый с патентом, гражданин государства ЕАЭС, обладатель вида на жительство, высококвалифицированный специалист — уведомление подаётся по каждому.
Формы и порядок их подачи установил приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Он вступил в силу 1 сентября 2026 года и рассчитан на срок до 1 сентября 2032 года. По сравнению с прежними бланками в форме о заключении договора появилось поле о сроке его действия: нужно указать либо конкретный срок, либо то, что договор бессрочный. Сведения о профессии и должности из формы убраны. Согласия на обработку персональных данных теперь оформляются отдельными документами по рекомендуемым образцам и прикладываются к уведомлению.
Разные обязанности по одному и тому же договору лежат на разных лицах. Работодатель подаёт уведомление в трёхдневный срок. Иностранный гражданин, работающий по патенту, по пункту 7 статьи 13.3 того же 115-ФЗ обязан сам представить копию трудового или гражданско-правового договора в территориальный орган МВД, выдавший патент, в течение двух месяцев со дня выдачи патента; если он этого не сделает, патент аннулируется. Работодатель за работника эту обязанность не закрывает, а работник не закрывает обязанность работодателя. На портале госуслуг для второго случая есть отдельная инструкция для иностранца с патентом, и её имеет смысл дать работнику при оформлении.
Сводка обязанностей, которые возникают вокруг одного договора с иностранцем:
| Кто подаёт | Что подаёт | Срок | Последствие пропуска |
|---|---|---|---|
| Работодатель, заказчик работ и услуг | Уведомление о заключении договора, приложение № 7 к приказу МВД № 290 | Не более 3 рабочих дней с даты заключения | Штраф по части 3 или 4 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Работодатель, заказчик работ и услуг | Уведомление о прекращении (расторжении) договора, отдельная форма приказа МВД № 290 | Не более 3 рабочих дней с даты прекращения | Штраф по части 3 или 4 статьи 18.15 КоАП РФ |
| Работодатель высококвалифицированного специалиста | Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы, ежеквартально | Ежеквартально | Штраф по части 5 статьи 18.15 КоАП РФ: 400 000-1 000 000 руб. на юрлицо |
| Сам иностранный гражданин с патентом | Копия трудового или гражданско-правового договора в орган, выдавший патент | 2 месяца со дня выдачи патента | Патент аннулируется |
Из таблицы видно, что подача работодателем уведомления о заключении договора не снимает с работника его собственную обязанность по патенту, а исполнение работником своей обязанности не заменяет уведомление работодателя. Проверять эти два действия нужно по отдельности.
Факт: с 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 и часть 3 статьи 327.6 ТК РФ. Работодатель теперь увольняет иностранных граждан для приведения их численности в соответствие не только с федеральными ограничениями, но и с ограничениями региональных нормативных правовых актов, а трудовой договор прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ. Ответственность за несоблюдение допустимых долей — по статье 18.17 КоАП РФ.
Срок подачи: как считать три рабочих дня и от какой даты
Срок считается в рабочих днях и отсчитывается от даты заключения договора. Календарные дни в этой норме не применяются. Договор, подписанный в пятницу, даёт крайний срок в среду при пятидневной рабочей неделе без праздников. Договор, подписанный 30 декабря, уходит отсчётом далеко в январь: нерабочие праздничные дни в счёт не идут. Подсчёт в календарных днях отнимает у кадровика этот запас и при пограничной дате приводит к формальной просрочке там, где её нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный сценарий появился после Федерального закона от 23.05.2025 № 121-ФЗ, который разрешил безвизовому работнику с патентом трудиться на территории соседнего субъекта — например, Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Приказ МВД России от 06.08.2025 № 552 закрепил под это порядок: если иностранный гражданин работает на территориях нескольких субъектов, уведомление подаётся в каждом таком субъекте в течение трёх рабочих дней со дня начала работы, а в форме указывается адрес места осуществления трудовой деятельности. Отсчёт во втором регионе идёт не от даты договора, а от дня, когда человек начал там работать.
Фактический допуск к работе без оформленного договора трёхдневный срок не отменяет и не сдвигает. Примечание 1 к статье 18.15 КоАП РФ определяет привлечение к трудовой деятельности как допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг. Отсрочка оформления добавляет второй самостоятельный состав к первому.
Дату заключения договора при бумажном оформлении восстановить задним числом нельзя: инспектор сверяет её с приказом о приёме, табелем и отметкой о вручении уведомления. При электронном подписании дата фиксируется отметкой времени в самом файле подписи, и спорить с ней нечем ни одной из сторон.
Соберите трудовой договор, от даты которого пойдёт отсчёт
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дату заключения договора мы всегда сверяем с датой, которая реально стоит в подписи сторон, а не с датой приказа и не с датой выхода человека на смену. Расхождение в одном реквизите даёт формально просроченное уведомление даже тогда, когда фактически подали вовремя. Откройте свой экземпляр договора и посмотрите, совпадают ли дата в преамбуле и дата рядом с подписями.»
На кого подаётся уведомление: разбор по статусам
Правовой статус иностранца не влияет на саму обязанность уведомить, но влияет на то, что придётся вписать в форму и где искать исходные данные. Ошибки концентрируются именно здесь: кадровик берёт бланк, заполненный по предыдущему работнику, и переносит логику, которая для нового статуса не подходит.
| Статус работника | Уведомление нужно | Что критично в форме |
|---|---|---|
| Безвизовый работник с патентом | Да | Реквизиты патента, субъект его действия, адрес места работы; при работе в двух субъектах — отдельное уведомление в каждом |
| Гражданин государства ЕАЭС | Да | Патент и разрешение на работу не требуются, но обязанность уведомить сохраняется в полном объёме |
| Визовый работник по разрешению на работу | Да | Реквизиты разрешения на работу и его срок, срок действия договора |
| Высококвалифицированный специалист | Да | Плюс отдельное ежеквартальное уведомление о выплате заработной платы, в его форме добавлена строка для ИНН специалиста |
| Временно или постоянно проживающий (РВП, вид на жительство) | Да | Основание работы без разрешительных документов указывается конкретной нормой, общая ссылка на 115-ФЗ не принимается |
| Исполнитель по гражданско-правовому договору | Да | Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ называет ГПД наравне с трудовым договором; срок и форма те же |
Гражданско-правовой договор здесь единственная строка, где стоит остановиться отдельно. Трудовые гарантии на исполнителя по ГПД не распространяются, обязанности по ТК РФ у заказчика перед ним не возникают, но миграционная обязанность уведомить МВД идентична обязанности работодателя. Разводить эти две плоскости надо сознательно: отсутствие трудовых отношений не отменяет уведомление.
Граждане государств ЕАЭС — вторая строка, где ошибаются регулярно. Отсутствие патента и разрешения на работу читается как отсутствие миграционных формальностей вообще, и уведомление просто не подают. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ такого исключения не содержит: он говорит об иностранном гражданине без оговорок о безвизовом режиме и международных договорах. Проверить себя просто: если в кадровом учёте человек проходит как иностранный гражданин, уведомление по нему подаётся.
Что проверить до подачи уведомления
Подготовка занимает больше времени, чем само заполнение формы, и именно она определяет, примут уведомление или вернут. Перечень ниже выстроен в том порядке, в котором данные реально нужны.
- Статус иностранца в реестре контролируемых лиц. Реестр ведёт МВД на основании Федерального закона от 08.08.2024 № 260-ФЗ, проверка доступна по фамилии, имени, дате рождения и документу. Нахождение в реестре лишает человека законных оснований находиться и работать в России, и договор с ним заключать нельзя.
- Разрешительный документ и его территория. Патент действует в конкретном субъекте; разрешение на работу — по своим правилам. Адрес места работы в уведомлении должен ложиться на территорию действия документа.
- Срок действия договора. С 1 сентября 2026 года это обязательное поле формы: либо конкретная дата, либо отметка о бессрочном характере.
- Согласие на обработку персональных данных. Приказ № 290 требует прикладывать согласия по рекомендуемым образцам отдельными документами. Обработка данных работника без письменного согласия — самостоятельное нарушение по 152-ФЗ, независимо от миграционной части.
- Реквизиты работодателя. ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование по учредительным документам. Неверный ИНН работодателя — одна из самых частых причин возврата.
- Усиленная квалифицированная подпись организации, если подача пойдёт через портал госуслуг. Её отсутствие обнаруживается в последний день срока и переводит подачу в бумажный режим.
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект ниже закрывает оформление до подачи уведомления; начинать стоит с трудового договора, потому что от даты его подписания пойдёт трёхдневный срок.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Как подать уведомление о заключении договора с иностранцем
Способов три: личная подача в уполномоченное подразделение МВД, заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении и электронная подача через портал госуслуг. Юридически они равнозначны, практически различаются тем, в какой момент вы получаете подтверждение и что делать, если что-то пошло не так.
Как подать уведомление в МВД: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите актуальный бланк — приложение № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 для заключения договора. Бланки приказа № 536 с 1 сентября 2026 года не применяются, и уведомление на старой форме приравнивается к неподанному.
- Шаг 2. Заполните форму по всем обязательным полям, включая срок действия договора. Сокращать формулировки, исправлять уже внесённый текст и оставлять обязательные поля пустыми нельзя.
- Шаг 3. Подготовьте приложения: согласия на обработку персональных данных по рекомендуемым образцам приказа № 290.
- Шаг 4. Определите адресата — территориальный орган МВД в субъекте, где иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. При работе в двух субъектах готовьте отдельное уведомление в каждый.
- Шаг 5. Выберите канал. Лично — получите отрывную часть с отметкой о приёме. Почтой — заказным отправлением с уведомлением о вручении, сохраните опись и квитанцию. Через портал госуслуг — в личном кабинете организации откройте раздел уведомлений по трудовым мигрантам, заполните форму и подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Шаг 6. Проконтролируйте результат. При электронной подаче квитанция приходит в течение трёх рабочих дней, принятие к рассмотрению — в течение двух рабочих дней. Если ни того, ни другого нет, подавайте уведомление лично, не дожидаясь истечения трёхдневного срока.
Шестой шаг пропускают чаще остальных. Ответственность наступает за неуведомление, и отправленная форма без подтверждения приёма эту обязанность не закрывает. В практике Добыто мы просим ставить контрольную точку на следующий рабочий день после отправки: если подтверждения нет, запас времени внутри трёхдневного срока ещё остаётся.
Подтверждение подачи хранится вместе с трудовым договором в кадровом комплекте. Почтовый ящик сотрудника, который отправлял уведомление, местом хранения не является: он уволится раньше, чем закончится срок миграционной проверки. Отрывная часть бумажного бланка с отметкой о приёме, почтовая квитанция с описью вложения, квитанция и статус заявления с портала госуслуг — это три разных документа для трёх каналов, и при проверке предъявляется тот, который соответствует использованному способу.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки уведомления и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила при проверке, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Ошибки, из-за которых уведомление считают неподанным
Состав по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ сформулирован как «неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления». Формулировка накрывает и пропуск срока, и поданное вовремя уведомление с дефектами. Сдать документ в срок и получить штраф за нарушение формы — рядовой сценарий миграционной проверки.
Типовой набор дефектов выглядит так. Устаревший бланк после смены формы. Неверные паспортные данные иностранца. Ошибка в ИНН работодателя. Неправильная дата трудоустройства. Пустые обязательные поля. Самостоятельно сокращённые формулировки и исправления поверх уже внесённого текста. И отдельно — общая ссылка на 115-ФЗ там, где форма требует конкретное основание работы без разрешительных документов: этот пункт заполняют неверно чаще всего у работников с видом на жительство и разрешением на временное проживание.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Официальной процедуры исправления поданного уведомления нет. При электронной подаче через портал госуслуг документ могут вернуть до принятия к рассмотрению, и тогда есть шанс переподать в пределах срока. При личной и почтовой подаче такой развилки нет.
Во сколько обходится ошибка
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ: граждане — от 2 000 до 5 000 рублей, должностные лица — от 35 000 до 50 000 рублей, юридические лица — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Часть 4 применяется к тем же нарушениям, совершённым в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области: граждане — от 5 000 до 7 000 рублей, должностные лица — от 35 000 до 70 000 рублей, юридические лица — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток.
Примечание 2 к статье умножает эти суммы: при нарушении в отношении двух и более иностранных граждан ответственность наступает за нарушение правил в отношении каждого из них в отдельности. Забытая партия из пяти уведомлений в московской компании даёт пять составов. Для розницы, общепита и стройки приостановление деятельности на 90 суток в этой конструкции обходится дороже любого штрафа.
Важный нюанс из практики: нагрузка на кадровую службу измеряется числом контрольных дат, а численность иностранного персонала влияет на неё только через них. Один работник даёт минимум две даты подачи — при приёме и при увольнении, работник с патентом в двух субъектах даёт четыре. Мы закладываем эти даты в маршрут согласования вместе с кадровыми документами, чтобы срок считала система, а не человек по календарю на стене.
Уведомление о прекращении договора и что закрыть одновременно
Срок при увольнении тот же: не более трёх рабочих дней с даты прекращения или расторжения договора. Форма другая, из того же приказа МВД № 290, и адресат тот же территориальный орган. Основание увольнения на обязанность не влияет: соглашение сторон, инициатива работника, истечение срока договора, приведение численности иностранных работников в соответствие с ограничениями по статье 327.6 ТК РФ — уведомление подаётся в любом случае.
Если иностранный работник был подключён к кадровому электронному документообороту, вместе с уведомлением закрывается вторая процедура — прекращение полномочий по электронной подписи. Она живёт по своим правилам и в чек-листы попадает реже.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Заявление на отзыв сертификата подписывается, пока человек ещё на месте: после ухода с конфликтом он не придёт и ничего не подпишет, а регламенты части удостоверяющих центров требуют личной явки владельца. Порядок отзыва сертификата сотрудника по инициативе работодателя и достаточность приказа об увольнении я советую выяснить заранее, при выборе центра, а не в день расставания.»
Лайфхак: при увольнении первой отзывается машиночитаемая доверенность, а сертификат — вторым. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно, а на внесение записи о прекращении сертификата у удостоверяющего центра по статье 14 63-ФЗ есть до двенадцати часов.
Электронное оформление договора с иностранцем: что даёт КЭДО
Трудовой договор и дополнительные соглашения относятся к документам, которые статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают оформлять в электронном виде. Для иностранного работника это снимает самую дорогую часть логистики: подписание идёт без очной явки и пересылки бумажных оригиналов, а дата подписания фиксируется системой в момент совершения действия. Точка отсчёта трёх рабочих дней при таком оформлении проверяется по журналу системы.
Ограничение, о котором стоит знать до старта: УНЭП в приложении Госключ иностранный гражданин получает при подтверждённой учётной записи на портале госуслуг и СНИЛС, а УКЭП в Госключе выпускается только гражданам России. Для подписанта со стороны работодателя используется коммерческая УКЭП аккредитованного удостоверяющего центра. В практике Добыто мы проверяем наличие подтверждённой учётной записи до выпуска подписи, потому что без неё маршрут подписания встаёт на первом же документе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал, кассация акты отменила и указала, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя. Вывод для оформления иностранцев тот же: выдачу подписи и первые кадровые действия с ней надо разводить во времени.
Когда КЭДО не решает задачу уведомления
Электронное подписание договора не подаёт уведомление в МВД и не отменяет его. Приказ № 290 устанавливает свои формы и свой порядок, а канал подачи в МВД отдельный — лично, почтой или через портал госуслуг с усиленной квалифицированной подписью организации. Система кадрового документооборота здесь отвечает за фиксацию даты и за то, чтобы комплект документов и согласий не потерялся, но обязанность подать уведомление остаётся на работодателе.
Ещё две ситуации, где переход на электронный формат преждевременен. Если у вас разовое оформление одного иностранца в год, ручная подача бланка обойдётся дешевле любой автоматизации. Если значительная часть работников не имеет подтверждённой учётной записи на портале госуслуг, сначала решается эта задача, иначе маршрут подписания не заработает и вы получите бумажный процесс с электронной надстройкой.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций, а по тарифу «Бизнес» действует минимальный порог оплаты. Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что входит в поддержку и электронный архив.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компаний с сезонным набором иностранного персонала это означает, что платить за пиковую численность круглый год не требуется.
Выводы
Обязанность уведомить МВД возникает по каждому договору с иностранным гражданином, включая гражданско-правовой, и закрывается в три рабочих дня от даты заключения либо прекращения. С 1 сентября 2026 года применяются формы приказа МВД России от 12.05.2026 № 290 с обязательным полем о сроке действия договора и отдельными согласиями на обработку персональных данных. Дефект формы по последствиям равен пропуску срока, а при нескольких работниках ответственность считается по каждому отдельно. Обязанность работника с патентом представить копию договора в течение двух месяцев существует параллельно и не заменяет ничего из перечисленного.
Большая часть просрочек возникает из-за потери контрольной даты на стыке кадровых документов и миграционной отчётности, а норму при этом знают все участники процесса. Мы в Добыто строим маршрут так, чтобы дата подписания фиксировалась системой, а комплект документов и согласий собирался в одном месте: тогда трёхдневный срок считается от проверяемой даты, а не от записи в чьём-то ежедневнике.
Частые вопросы
Нужно ли подавать уведомление, если иностранец проработал один день и договор расторгли
Да, и уведомлений будет два. Первое — о заключении договора, в течение трёх рабочих дней с даты подписания. Второе — о прекращении, в течение трёх рабочих дней с даты расторжения. Короткий срок работы не объединяет их в одно уведомление и не отменяет ни одно из них: составы по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ считаются самостоятельно.
Что делать, если уведомление ушло по почте, а адресат его не получил
Доказательством исполнения обязанности служит заказное отправление с уведомлением о вручении. Сохраняйте опись вложения и квитанцию: при споре о сроке именно они фиксируют дату отправки. Если отправление вернулось за истечением срока хранения, безопаснее подать уведомление заново лично, не дожидаясь разбирательства о том, кто виноват в неполучении.
Кто подписывает уведомление, если в компании нет отдельного миграционного специалиста
Бумажную форму подписывает руководитель организации или лицо, действующее по доверенности. Для электронной подачи через портал госуслуг нужна усиленная квалифицированная электронная подпись организации. Отдельный штатный специалист по миграционному учёту законом не требуется, но ответственность по частям 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ возлагается и на должностное лицо, и на юридическое лицо одновременно.
Нужно ли уведомлять МВД о переводе иностранца на другую должность внутри компании
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ называет два события: заключение договора и его прекращение. Перевод внутри той же организации без прекращения договора в этом перечне отсутствует. Смена субъекта, где человек фактически работает, — другая ситуация: при работе на территориях нескольких субъектов уведомление подаётся в каждом из них в течение трёх рабочих дней со дня начала работы.
Сохраняется ли обязанность, если договор заключён в электронном виде
Да, вид оформления договора на миграционную обязанность не влияет. Электронная форма фиксирует дату подписания отметкой времени, и от неё считаются три рабочих дня. Само уведомление подаётся по формам приказа МВД № 290 отдельным каналом: лично, почтой либо через портал госуслуг с усиленной квалифицированной подписью.
Что делать, если ошибку в поданном уведомлении обнаружили через неделю
Официальной процедуры исправления поданного уведомления нормативно не установлено. Практический порядок — подать корректное уведомление повторно и сохранить доказательства обеих подач. Это не гарантирует освобождение от ответственности, потому что нарушение формы и порядка образует состав наравне с неподачей, но фиксирует добросовестность действий до выявления нарушения проверкой.
Как проверить иностранца по реестру контролируемых лиц перед оформлением
Реестр ведёт МВД на основании Федерального закона от 08.08.2024 № 260-ФЗ, проверка выполняется по фамилии, имени, дате рождения и данным документа. Смысл проверки до подписания договора в том, что нахождение в реестре лишает человека законных оснований находиться и работать в России, и оформленный с ним договор придётся прекращать, добавляя к первому уведомлению второе.
