Трудовой договор: какой вид выбрать работодателю в 2026

Мария Ж. 21 мин чтения

Трудовой договор по умолчанию заключается на неопределённый срок: статья 58 ТК РФ допускает срочный вариант только по основаниям из статьи 59, и договор на срок свыше пяти лет закон не разрешает. Выбор сводится к трём семействам: бессрочный трудовой договор, срочный трудовой договор и гражданско-правовой договор с исполнителем или самозанятым. Развилка проходит по характеру работы. Человек занимает должность из штатного расписания, подчиняется режиму и получает оклад дважды в месяц — законен только трудовой договор, и оформить его нужно не позднее трёх рабочих дней с фактического допуска. Стороны договорились о разовом результате с приёмкой по акту — работает договор подряда или оказания услуг, без должности и без табеля.

Разберём, какие основания из статьи 59 ТК РФ выдерживают проверку, а какие суд разворачивает обратно в бессрочный договор, и почему с 1 сентября 2026 года порог численности для срочных договоров с малым бизнесом вырос с 35 до 70 работников. Покажем признаки, по которым ГИТ и налоговая переквалифицируют договор ГПХ в трудовой, и какие формулировки в тексте эту переквалификацию провоцируют. Таблица выбора под задачу, чек-лист обязательных условий по статье 57, размеры штрафов и стоимость перевода договоров в электронный вид — во второй половине статьи.

Конструктор ниже собирает трудовой договор в формате .docx с разделами предмета, испытания, оплаты, рабочего времени и отпуска: реквизиты сторон подставляются в текст автоматически.

Содержание

Три семейства договоров и задача, под которую выбирают

Работодатель выбирает не «договор подешевле», а правовой режим. Трудовой договор даёт работодателю право распоряжаться трудом: ставить задачи, требовать соблюдения режима, применять дисциплинарные взыскания. Взамен он обязывает платить не реже чем каждые полмесяца, оплачивать отпуск и больничный, вести табель и подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приёма. Договор ГПХ этого права не даёт: заказчик принимает результат, а не процесс, и не может выписать выговор за опоздание.

Ниже сведены типовые ситуации и договор, который им соответствует. Норма указана там, где закон прямо называет основание.

Ситуация Договор Норма Предельный срок
Постоянная функция, есть должность в штатном расписании Бессрочный трудовой договор ст. 58 ТК РФ не ограничен
Замещение работника, за которым сохраняется место работы Срочный трудовой договор ч. 1 ст. 59 ТК РФ до выхода основного работника
Временное расширение производства или объёма услуг Срочный трудовой договор ч. 1 ст. 59 ТК РФ до 1 года
Сезонные работы Срочный трудовой договор о сезонной работе ст. 293-294 ТК РФ как правило до 6 месяцев
Заведомо кратковременная работа Срочный трудовой договор на срок до двух месяцев ст. 289-292 ТК РФ 2 месяца
Приём к субъекту малого предпринимательства с численностью до 70 работников Срочный трудовой договор по соглашению сторон ч. 2 ст. 59 ТК РФ в редакции 144-ФЗ до 5 лет
Работа по второй должности сверх основной занятости Трудовой договор о работе по совместительству ст. 60.1, 282-288 ТК РФ не ограничен, но не более 4 часов в день
Разовый результат, который принимается по акту Договор подряда или возмездного оказания услуг гл. 37 и 39 ГК РФ срок выполнения работ
Обучение соискателя или работника за счёт работодателя Ученический договор ст. 198-208 ТК РФ срок обучения плюс отработка

Из таблицы видно, что закрытых вариантов больше, чем два. Ошибка чаще всего в том, что под сезон или под замещение берут бессрочный договор, а потом ищут способ расстаться, либо наоборот — подтягивают срочность туда, где основания нет.

Бессрочный договор: почему он вариант по умолчанию

Если в договоре не оговорён срок, договор считается заключённым на неопределённый срок. Так прямо написано в статье 58 ТК РФ, и это правило работает против работодателя ещё в одном случае: когда срок истёк, ни одна сторона не потребовала расторжения, а работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу. Договор становится бессрочным без единого нового документа.

Практическое следствие простое. Срочность нужно не только правильно обосновать при приёме, но и отслеживать на выходе: по статье 79 ТК РФ работника предупреждают об истечении срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного работника, предупреждать заранее не требуется. Пропущенное уведомление плюс фактическое продолжение работы дают бессрочный договор.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Срочный договор выигрывают не в момент подписания, а за три дня до окончания срока. Мы ставим напоминание по каждому срочному договору на дату минус пять рабочих дней, чтобы успеть подготовить и вручить уведомление по статье 79 ТК РФ. Проверьте у себя реестр срочных договоров: если у части из них срок уже истёк, а люди работают, вы фактически перешли на бессрочные отношения.»

Срочный договор: закрытый перечень оснований и порог 70 работников

Статья 59 ТК РФ делит основания на две части. Часть 1 — случаи, когда срочный договор заключается в силу характера работы: замещение отсутствующего работника, временные работы до двух месяцев, сезон, работа за границей, заведомо определённая работа, стажировка, выборная должность, направление от службы занятости на временные работы. Часть 2 — случаи, когда срочность возможна только по соглашению сторон: малый бизнес, пенсионеры по возрасту, руководители и главные бухгалтеры, творческие работники, совместители по соглашению и другие категории.

Разница между частями принципиально меняет доказывание в суде. По части 1 работодатель ссылается на характер работы, и работник спорит с фактом. По части 2 работодатель доказывает, что соглашение было добровольным, а работник ссылается на то, что подписал под давлением при приёме.

Читайте также:  Трудовой договор: что обязательно включить в 2026 году

Факт: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, при которой субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек. Норма введена Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

Тот же закон поднял лимит сверхурочной работы до 240 часов в год при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, установил единый порядок оплаты сверхурочных и расширил запрет на испытание: теперь его нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет, тогда как раньше запрет действовал до полутора лет. Для работодателя, который сейчас пересобирает шаблоны договоров, это три места, где старый текст стал неверным. В практике Добыто шаблон трудового договора чаще всего обновляют не целиком, а точечно: меняют блок об испытании, блок о сверхурочных и основание срочности, оставляя остальную структуру нетронутой.

Как прописать срок и основание

В тексте договора указываются оба элемента: срок действия и обстоятельство, послужившее основанием. Формулировка «настоящий договор заключён на срок 1 год» без ссылки на основание уязвима: суд читает её как срочность без причины и применяет часть 5 статьи 58 ТК РФ. Когда срок определяется событием, а не датой, дату писать не нужно: «на период отсутствия основного работника Ивановой И.И., находящейся в отпуске по уходу за ребёнком» — корректная конструкция.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Испытание при срочном договоре считается по особому правилу: при сроке от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель, а при договоре до двух месяцев не устанавливается вовсе. Стандартные три месяца сюда не подставляются.

Договор ГПХ и самозанятые: где проходит граница

Часть 2 статьи 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Статья 19.1 ТК РФ добавляет к этому процессуальное правило: неустранимые сомнения при рассмотрении споров толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Спор работодатель начинает с проигрышной позиции, и выигрывает его только фактурой договора и первичных документов.

Ниже признаки, на которых договоры ГПХ разваливаются чаще всего.

Что написано или сделано Как это читает проверяющий Корректная альтернатива
В предмете указана должность или трудовая функция Признак трудовой функции по ст. 15 ТК РФ Конкретный результат работ и порядок его приёмки
Исполнитель обязан соблюдать режим работы заказчика Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка Срок сдачи результата без указания часов присутствия
Оплата фиксированной суммой два раза в месяц Заработная плата по ст. 136 ТК РФ Оплата по акту за выполненный объём
Заказчик предоставляет рабочее место, технику и материалы Обеспечение условий труда работодателем Исполнитель работает своими средствами либо это отдельно оплачивается
Договор перезаключается каждый месяц годами подряд Устойчивый и длящийся характер отношений Отдельные договоры под отдельные задачи с разными актами
Исполнитель включён в оргструктуру и подчиняется руководителю отдела Интеграция в кадровую структуру Взаимодействие через ответственное лицо по договору

С самозанятыми добавляется налоговый контур. По приказу Минтруда России от 02.02.2024 № 40н налоговые органы передают в межведомственные комиссии субъектов по противодействию нелегальной занятости сведения об организациях и предпринимателях, которые за последние 12 месяцев работали более чем с 10 плательщиками налога на профессиональный доход при среднемесячном доходе такого исполнителя более 20 000 рублей и средней продолжительности сотрудничества более 3 месяцев. Попадание в этот срез не равно нарушению, но это вход в проверку.

Что об этом думает ГИТ: инспектор спрашивает не только документы, но и самих людей. Если работники описывают график, рабочее место и подчинение руководителю, документ перестаёт защищать: получено доказательство того, что оформление не совпадает с фактом. Тот же механизм суд применяет по статье 19.1 ТК РФ, когда оценивает, были ли отношения трудовыми.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «К второму чтению поправок 2026 года обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда идти в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст 144-ФЗ эти нормы не вошли, и ссылаться на них как на действующие нельзя. Проверять договоры с самозанятыми всё равно придётся по статьям 15 и 19.1 ТК РФ: они никуда не делись и работают давно.»

Когда трудовой договор не нужен

Есть ситуации, где оформление в штат избыточно и создаёт работодателю обязанности без пользы. Разовая задача с измеримым результатом: аудит, разработка макета, монтаж оборудования, перевод текста. Исполнитель работает на нескольких заказчиков и сам определяет, когда и где выполняет работу. Объём заранее конечен и не повторяется каждый месяц. Требуется узкая экспертиза на 20-40 часов в год, под которую нет и не будет должности в штатном расписании. В этих случаях договор ГПХ законен, и переводить человека в штат только ради снижения рисков смысла нет.

Специальные конструкции: совместительство, дистанционка, ученический договор

Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, в котором прямо указано, что работа является совместительством. Продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырёх часов в день, а за учётный период — половины нормы рабочего времени. В дни, когда по основному месту работник свободен от исполнения обязанностей, он может работать полный день.

Дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ. Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путём обмена электронными документами: работодатель применяет усиленную квалифицированную подпись, работник — усиленную квалифицированную либо усиленную неквалифицированную. После заключения работодатель обязан в течение трёх календарных дней направить работнику оформленный на бумаге экземпляр, если работник потребовал этого в письменной форме. Дистанционная работа бывает постоянной, временной на срок до шести месяцев и периодической, и вид фиксируется в договоре или дополнительном соглашении.

Ученический договор по статьям 198-208 ТК РФ заключается и с соискателем, и с действующим работником в дополнение к трудовому договору. В него включают условие об отработке после обучения, а при увольнении без уважительных причин до истечения этого срока работник возмещает затраты пропорционально неотработанному времени. Отдельный договор нужен именно потому, что условие об отработке в трудовом договоре без указания конкретной программы и стоимости обучения суды читают как неопределённое.

Полезно знать: испытательный срок теперь нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет. До 1 сентября 2026 года запрет распространялся на женщин с детьми до полутора лет. Если в вашем шаблоне договора сохранилась старая формулировка, условие об испытании для этой категории недействительно.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что должно быть в тексте договора и как его оформить

Перечень обязательных условий задан статьёй 57 ТК РФ и не зависит от вида договора. Отсутствие любого из них не делает договор незаключённым: недостающие сведения вносятся прямо в текст, а недостающие условия оформляются приложением или дополнительным соглашением. Но для инспектора это нарушение порядка оформления, и оно квалифицируется по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Читайте также:  Трудовой договор: сроки хранения, архив и поиск за минуту

Проверить готовый текст можно без юриста: Роструд ведёт бесплатный проверочный лист по трудовому договору из 35 шагов, который проходит по форме документа, данным сторон, месту работы, трудовой функции, оплате, режиму и основанию срочности и выдаёт акт с перечнем несоответствий. Лист не учитывает особенности договоров с иностранными гражданами, религиозными организациями и государственными служащими.

Как выбрать и оформить договор: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите характер работы: должность из штатного расписания и подчинение режиму либо конечный результат с приёмкой по акту. От этого зависит выбор между трудовым договором и договором ГПХ.
  2. Шаг 2. Если выбран трудовой договор, проверьте основание срочности по статье 59 ТК РФ. Основания нет — договор бессрочный, и других вариантов закон не даёт.
  3. Шаг 3. Сверьте должность со штатным расписанием и с классификатором ОК 016-2025, действующим с 1 января 2026 года. Изменение наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание и дополнительных соглашений к договорам.
  4. Шаг 4. Соберите обязательные условия по статье 57 ТК РФ и проверьте испытание: три месяца для рядовых должностей, шесть для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, две недели при договоре от двух до шести месяцев.
  5. Шаг 5. Сверьте оклад с региональным МРОТ, а не с федеральным. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей.
  6. Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах на бумаге или в электронном виде по правилам статьи 22.3 ТК РФ. При фактическом допуске к работе оформление нужно завершить в течение трёх рабочих дней.
  7. Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма, и внесите сведения о трудовой деятельности.
Сравнение времени на оформление приёма сотрудника при разных уровнях автоматизации кадровых процессов
Время на оформление одного приёма меняется в зависимости от того, где заканчивается ручная работа кадровика: от бумажного учёта до связки КЭДО с учётной системой.

Образцы договоров и кадровых документов для оформления приёма

Комплект под выбор вида договора: начните с формы трудового договора по основному месту работы, остальное добирается под конкретный сценарий.

Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе Скачать
Ученический договор Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) Скачать

Подпись под договором: бумага, УКЭП и УНЭП

Бумажный экземпляр остаётся обязательным по умолчанию: договор составляется в двух экземплярах, один передаётся работнику, получение подтверждается его подписью на экземпляре работодателя. Электронное подписание становится доступным только после того, как в компании введён кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: издан приказ, утверждено положение, определён перечень документов и категорий работников, собраны письменные согласия. Без этой конструкции электронный договор в споре не работает.

Какие кадровые документы закон разрешает подписывать электронно, а какие требует оставить на бумаге
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему закон разрешает вести электронно, а приказ об увольнении и журнал инструктажей остаются бумажными.

Какой подписью подписывается трудовой договор

Работодатель подписывает трудовой договор усиленной квалифицированной подписью. Работник использует либо УКЭП, либо УНЭП, полученную через портал госуслуг или в информационной системе работодателя. Простая электронная подпись для трудового договора не подходит: она допустима для более простых документов, и её равнозначность собственноручной подписи вообще возникает только при наличии соглашения между участниками обмена. В сервисе Добыто работодатель подписывает документ УКЭП на стороне сервера, а работник получает уведомление и подписывает УНЭП в Госключе, поэтому очная явка на подписание не нужна.

Три вида электронной подписи по 63-ФЗ и допустимость каждой для кадровых документов
Три вида подписи по 63-ФЗ различаются не удобством, а тем, какие документы ими можно подписывать: для трудового договора нижняя граница проходит по УНЭП.

Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё положение о КЭДО и найдите там раздел про идентификацию при подписании: если его нет, технически исправная подпись вас не спасёт.»

Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного цикла от приёма до увольнения не получится.

Цена ошибки: штрафы, переквалификация и хранение

Уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление и заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, квалифицируются по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на предпринимателей без образования юридического лица от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 той же статьи даёт дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет и штраф на организацию от 100 000 до 200 000 рублей.

Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ и смежным составам за нарушения кадрового учёта
Штрафы по кадровому учёту считаются по каждому работнику и по каждому составу отдельно, поэтому итог по проверке редко ограничивается одной суммой.

Сумма штрафа при этом не главный расход. Переквалификация договора ГПХ в трудовой означает доначисление страховых взносов и НДФЛ с пенями, выплату отпускных за весь период и компенсации за неиспользованный отпуск, а по решению суда — признание отношений трудовыми с даты фактического допуска, то есть задним числом. При десяти исполнителях, работавших год, перерасчёт идёт не на десятки тысяч рублей.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО было разработано, перечень документов утверждён, согласие работника получено за день до перехода. Кассация акты отменила, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала сама система работодателя.

Сколько хранится трудовой договор

Сроки хранения одинаковы для бумажного и электронного вида. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от того, когда дело было завершено делопроизводством, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно, графики отпусков и табели — 5 лет. Переход в электронный вид не сокращает эти сроки, а добавляет требование к системе: она должна обеспечивать выгрузку документов и журналов действий по запросу проверяющего.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а распечатка электронного договора остаётся копией, пока её не заверил оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Прежде чем отказываться от бумажного архива, посмотрите, какие договоры у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Сроки хранения трудовых договоров, приказов и графиков отпусков по приказу Росархива
При выборе системы КЭДО срок хранения трудовых договоров становится требованием к архиву: договор переживёт несколько поколений учётных программ.

Что критично в вашем сценарии

Универсальный совет по выбору договора не работает: у компании на 20 человек и у сети с высокой текучестью разные узкие места. Ниже что стоит проверять в первую очередь, а что можно отложить.

Читайте также:  Трудовой договор 2026: обязательные и дополнительные условия
Сценарий Что критично Что вторично
Малый бизнес до 70 работников Добровольность соглашения о срочности, подтверждение статуса субъекта МСП на дату приёма Детализация должностных инструкций
Микропредприятие до 15 работников Решение, применять ли типовую форму договора по постановлению Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 вместо части ЛНА Маршруты согласования документов
Сеть с высокой текучестью и массовым наймом Соблюдение трёх рабочих дней на оформление и срока подачи ЕФС-1 Выбор между УКЭП и УНЭП для работника
ИТ-компания с распределённой командой Вид дистанционной работы в договоре и порядок обмена электронными документами по гл. 49.1 ТК РФ Бумажный экземпляр, если работник его не потребовал
Сезонное производство Условие о сезонном характере в тексте договора и уведомление по ст. 79 ТК РФ Испытательный срок
Компания с пулом самозанятых Предмет и порядок приёмки в договоре, отсутствие признаков из таблицы выше Единая форма договора на всех исполнителей

В практике Добыто чаще всего спотыкаются не на выборе вида договора, а на переходе между ними: человек два года работал по договору оказания услуг, его берут в штат, и никто не пересобирает комплект под трудовые отношения. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного оформления на всю компанию, чтобы такие переходы всплыли до массового запуска.

Лайфхак: приходя на позицию, где до вас не велось кадровое делопроизводство, начните со служебной записки руководителю с описанием фактического состояния дел на дату выхода. Письменная фиксация снимает с вас ответственность за чужие нарушения и даёт точку отсчёта для восстановления документов.

Стоимость перевода трудовых договоров в электронный вид

Цена складывается из численности сотрудников, набора подписей и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Данные ниже приведены по тарифам сервиса Добыто на дату публикации.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф рассчитывается индивидуально
УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельной строки расходов на подписи для рядового оформления приёма не возникает.

Выводы

Выбор договора определяется характером работы, а не удобством расставания. Трудовые отношения оформляются трудовым договором, срочность требует основания из статьи 59 ТК РФ, а договор ГПХ живёт только там, где есть измеримый результат и нет должности, режима и рабочего места. С 1 сентября 2026 года у малого бизнеса появился запас по численности до 70 работников для срочных договоров по соглашению сторон, а запрет на испытание расширился на женщин с детьми до трёх лет. Электронное оформление доступно любому виду трудового договора, но только после введения КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и с подписью не ниже УНЭП со стороны работника.

Мы в Добыто занимаемся той частью задачи, которая начинается после выбора вида договора: настройкой электронного оформления приёма, сбором согласий, выдачей подписей и хранением подписанных договоров в сроки, установленные архивным законодательством. Комплект локальных актов под КЭДО и маршруты подписания собираются под конкретную структуру компании, включая распределённые команды и подразделения с массовым наймом.

Частые вопросы

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением

ТК РФ прямо такой процедуры не предусматривает, за исключением отдельных случаев вроде беременности работницы по статье 261 ТК РФ и избрания по конкурсу на научно-педагогическую должность. Многократное продление одного и того же срочного договора на выполнение одной и той же функции суды используют как довод для признания отношений бессрочными. Безопаснее прекратить договор по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и заключить новый, если основание срочности сохраняется.

Что делать, если работник отказался подписывать трудовой договор в электронном виде

Отказ от взаимодействия в рамках КЭДО правомерен: согласие работника по статье 22.2 ТК РФ добровольное, и отсутствие согласия не является основанием для отказа в приёме или для увольнения. С таким работником комплект документов ведётся на бумаге параллельно с электронным контуром для остальных. Исключение касается тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и не имеет трудового стажа: у них согласие не требуется.

Нужен ли приказ о приёме на работу, если есть трудовой договор

Приказ стал необязательным: статья 68 ТК РФ формулирует его издание как право работодателя, а не обязанность. При этом приказ остаётся удобным основанием для бухгалтерских и учётных операций и хранится по личному составу в те же сроки, что и трудовой договор. Если приказ не издаётся, все условия, которые обычно берут из него, должны быть в тексте договора.

Может ли микропредприятие обойтись без положения об оплате труда и правил внутреннего распорядка

Статья 309.2 ТК РФ разрешает микропредприятиям и некоммерческим организациям полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, перенеся их условия в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Отказ оформляется решением работодателя, а договоры с работниками приводятся к типовой форме. При утрате статуса микропредприятия на восстановление комплекта ЛНА даётся четыре месяца.

Как оформить работника, который трудится в двух городах или переезжает

Если работник выполняет обязанности вне места нахождения работодателя и взаимодействует через интернет, это дистанционная работа по главе 49.1 ТК РФ, и место работы указывается в договоре по правилам этой главы. Временная дистанционная работа оформляется на срок до шести месяцев, периодическая чередует офис и удалённый формат. Переезд в другой регион при сохранении дистанционного формата оформляется дополнительным соглашением, а не переводом.

Обязательно ли указывать в договоре ГПХ, что исполнитель самозанятый

Закон этого не требует, но в договоре стоит зафиксировать обязанность исполнителя сообщать об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход и выдавать чек по каждой оплате. Утрата статуса переводит выплаты в категорию, облагаемую страховыми взносами, и без уведомления заказчик узнаёт об этом уже от налогового органа. Отсутствие чеков лишает заказчика права учесть расходы.

Сколько экземпляров трудового договора нужно и что делать, если работник свой потерял

Договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами, один передаётся работнику. Получение экземпляра подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя. При утрате работником своего экземпляра выдаётся заверенная копия по письменному заявлению: статья 62 ТК РФ отводит на выдачу копий документов, связанных с работой, три рабочих дня.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.