Что указывают в трудовом договоре: полный перечень сведений и условий

Трудовой договор по статье 57 ТК РФ состоит из трёх блоков: обязательные сведения о сторонах, обязательные условия и дополнительные условия, которые стороны включают по своему усмотрению. Пропуск любого элемента не делает договор незаключённым и не даёт основания его расторгнуть: недостающее дописывается, а договор продолжает действовать. Главное различие, от которого зависит порядок исправления, проходит между сведениями и условиями. Недостающие сведения вносятся прямо в текст договора, а недостающее условие оформляется приложением к договору либо отдельным письменным соглашением сторон. Форма письменная, в двух экземплярах; при фактическом допуске к работе письменный договор оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.

Разберём каждую позицию из частей 1, 2 и 4 статьи 57 с формулировками, которые выдерживают проверку государственной инспекции труда, и покажем, какие условия включать в договор нельзя ни при каком согласии работника. Отдельно сведём в таблицу, что добавляется в договор для дистанционного работника, совместителя, обособленного подразделения в другой местности и работы во вредных условиях. Срок и предельный период договора, допустимые виды электронной подписи, порядок исправления пропущенного условия, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и тарифы на электронное оформление — во второй половине статьи.

Соберите трудовой договор с разделами о предмете, испытании, оплате труда, рабочем времени, отпуске и таблицей реквизитов сторон и скачайте готовый файл .docx.

Из чего состоит трудовой договор: сведения, обязательные и дополнительные условия

Статья 57 ТК РФ разводит содержание договора по трём частям, и у каждой свои последствия при пропуске. Часть 1 перечисляет сведения о сторонах, часть 2 — обязательные условия, часть 4 — дополнительные. Отдельно стоит часть 3: условия договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, и такие пункты не работают, даже если работник их подписал.

Разница в порядке исправления объясняет, почему сведения нельзя дописывать соглашением, а условия нельзя вписывать в старый экземпляр от руки. Категорию пропущенного элемента определяют до того, как готовят исправляющий документ.

Образцы трудового договора и сопутствующих кадровых документов

Комплект собран под оформление приёма: начинать стоит с формы трудового договора по основному месту работы, остальное подключается по ситуации.

Обязательные сведения о сторонах: часть 1 статьи 57

Сведения описывают, кто заключил договор и на каком основании. Их пять групп.

• Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя. Для работодателя — физического лица указывается его ФИО. Наименование организации пишется так, как оно записано в ЕГРЮЛ, включая организационно-правовую форму.
• Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица: серия, номер, кем и когда выдан.
• ИНН работодателя. Не указывается только работодателями — физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
• Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий. Устав, доверенность с реквизитами, приказ о наделении полномочиями. Формулировка «в лице директора» без ссылки на документ полномочия не подтверждает.
• Место и дата заключения договора. Дата заключения и дата начала работы могут различаться, и это нормальная ситуация: договор вступает в силу со дня подписания, а работать человек начинает со дня, указанного в самом договоре.

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приёме, закрыт статьёй 65 ТК РФ. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В формуле про документы при приёме три источника расширения перечня, а не один: закон, указ главы государства и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании туда не входят. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет, а кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Сверьте свой пакет требований со статьёй 65 и уберите из него всё, что появилось из внутренних привычек.»

Обязательные условия трудового договора: полный перечень по части 2 статьи 57

Условий девять, и последнее из них открытое: «другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством». Практически это означает, что список из восьми пунктов пополняется нормами о дистанционной работе, о труде иностранцев, о работе на Крайнем Севере.

1. Место работы. Достаточно наименования работодателя и населённого пункта. Если работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение в другой местности, указываются подразделение и его местонахождение.
2. Трудовая функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии или специальности с указанием квалификации, либо конкретный вид поручаемой работы. Наименование должности в договоре и в штатном расписании совпадает дословно. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование берётся из квалификационного справочника или профессионального стандарта.
3. Дата начала работы. Для срочного договора дополнительно указываются срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для срочности, со ссылкой на статью 59 ТК РФ.
4. Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Оклад пишется конкретной суммой. Отсылка «оклад согласно штатному расписанию» обязательное условие не закрывает, потому что работник не видит штатное расписание и не может проверить размер.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха — если для этого работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. При обычной пятидневке достаточно ссылки на правила внутреннего трудового распорядка, при неполном дне, сменном графике или гибком режиме условие прописывается в договоре.
6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте, если работник принимается в таких условиях.
7. Условия, определяющие характер работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер. От этой формулировки зависит порядок возмещения расходов по статье 168.1 ТК РФ.
8. Условия труда на рабочем месте — класс и подкласс по результатам специальной оценки условий труда. Пока спецоценка не проведена, указываются характеристики по результатам аттестации либо со ссылкой на аналогичные рабочие места, а после спецоценки условие приводится в соответствие дополнительным соглашением.
9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

В практике Добыто именно эта связка даёт основной объём работы при переходе на новый классификатор: должность меняется в одном справочнике, а следом идут приказ, штатное расписание и по одному дополнительному соглашению на каждого работника. В электронном виде такой пакет собирается маршрутом на всю группу должностей сразу, на бумаге он рассыпается на индивидуальные подписания.

Что добавляется в договор в зависимости от ситуации

Базовый шаблон закрывает офисного работника на пятидневке. Остальные сценарии требуют дополнительных обязательных условий.

Совместительство во вредных условиях отдельно проверяется до подписания: работать во вредности и по основному месту, и по совместительству нельзя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Справка с основного места работы для внешнего совместителя, которого берут на вредное производство, — то место, где компании попадают регулярно. Смысл нормы в том, что нельзя работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству: организм у человека один. Не спросили, взяли, человек отработал два года в двойной вредности — это ваша ответственность, а не его. Запросите справку до подписания договора, а не после первой проверки.»

Как проверить трудовой договор по статье 57: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте пять групп сведений из части 1 статьи 57: стороны, документы о личности, ИНН работодателя, полномочия подписанта, место и дата заключения.
2. Шаг 2. Пройдите девять обязательных условий подряд и отметьте, какие из них в тексте отсутствуют физически, а какие заменены отсылкой к другому документу.
3. Шаг 3. Сверьте наименование должности и размер оклада с действующим штатным расписанием. Расхождение в наименовании должности означает, что дальше разойдутся кадровые приказы и отчётность.
4. Шаг 4. Проверьте по сценарной таблице выше, нужны ли вашей ситуации дополнительные обязательные условия: обособленное подразделение, вредность, дистанционная работа, разъездной характер, совместительство, срочность.
5. Шаг 5. Прочитайте дополнительные условия на предмет части 3 статьи 57 и вычеркните всё, что ухудшает положение работника по сравнению с законом.
6. Шаг 6. Убедитесь, что работник расписался за получение своего экземпляра на экземпляре работодателя, а ознакомление с локальными нормативными актами датировано не позже даты подписания договора.
7. Шаг 7. Сформируйте перечень недостающего и разведите его на две стопки: сведения дописываются в текст договора, условия оформляются приложением или отдельным соглашением.

Дополнительные условия: что можно добавить и что включать нельзя

Часть 4 статьи 57 перечисляет условия, которые стороны вправе включить по своему усмотрению: уточнение места работы и рабочего места, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя, виды и условия дополнительного страхования, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи, уточнение прав и обязанностей сторон, дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение.

Испытание существует только тогда, когда условие о нём прямо записано в договоре. Срок по статье 70 ТК РФ — до трёх месяцев, для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — до шести месяцев. При договоре на срок от двух до шести месяцев испытание не превышает двух недель. Если человек фактически допущен к работе без письменного договора, условие об испытании включается в договор только при условии, что до допуска оно оформлено отдельным соглашением.

Условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не применяются независимо от подписи работника. В шаблонах регулярно встречаются денежные штрафы за опоздания и нарушения регламентов, запрет увольняться по собственному желанию до окончания проекта, обязанность отработать отпуск, согласие на удержания сверх пределов статьи 138 ТК РФ. Такой пункт не превращает договор в недействительный, он просто не действует, а работодателю добавляет разговор с инспектором при первой же проверке.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что выверять каждый шаблон вручную некому, в системе КЭДО договор собирается из утверждённого набора блоков, и лишний пункт в него не попадает физически.

Срок трудового договора: бессрочный, срочный и предельный период

По статье 58 ТК РФ договор заключается на неопределённый срок либо на определённый срок не более пяти лет. Если срок в тексте не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок. Если срок истёк, ни одна из сторон не потребовала расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере утрачивает силу и договор становится бессрочным.

Основания срочности перечислены в статье 59 и образуют закрытый перечень: часть 1 — случаи, когда срочный договор заключается в силу характера работы, часть 2 — случаи, когда он допускается по соглашению сторон. Минимальный срок законом не установлен. Заключение срочного договора в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору, запрещено, и суд переквалифицирует такой договор в бессрочный.

Право на такой договор привязано к категории работодателя, и категорию определяют не по ощущениям от размера компании.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ошибка в одной цифре по категории субъекта стоит дорого. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и ещё несколько послаблений. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, останется без локальных актов и получит нарушение по каждому из них. У нас правило: категорию субъекта проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по обучающему ролику.»

Форма трудового договора: бумага, электронный вид и виды подписи

Статья 67 ТК РФ требует письменной формы: договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами, один передаётся работнику, второй хранится у работодателя. Получение работником своего экземпляра подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя. При фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя письменный договор оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

До подписания договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, и коллективным договором (статья 68 ТК РФ). Очерёдность здесь имеет значение: ознакомление после подписания уже считается нарушением.

Важный нюанс из практики: в электронном виде очерёдность ознакомления и подписания фиксируется точнее, чем на бумаге. Метка времени в системе показывает, что лист ознакомления с локальными актами подписан раньше трудового договора, тогда как на бумаге обе даты проставляются вручную и совпадают почти всегда.

Какая электронная подпись нужна для трудового договора

Электронный кадровый документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Виды подписи различаются по 63-ФЗ и не взаимозаменяемы: ПЭП подтверждает факт формирования подписи кодом или паролем, УНЭП создаётся криптографически и требует соглашения сторон, УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона.

Электронный вид договора не отменяет обязанности выдать работнику его экземпляр: при заключении договора в электронной форме работодатель направляет работнику экземпляр в порядке, установленном для соответствующего способа взаимодействия, а дистанционному работнику по его требованию направляет оформленный на бумаге экземпляр в течение трёх рабочих дней.

Важный нюанс из практики: при внедрении КЭДО компании рассчитывают убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получают гибрид. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97, при этом заявление работник подаёт электронно.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и договорам оказания услуг, где документы подписывают простой электронной подписью через код из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и ПЭП допустима не для всего. Когда мы встречаем у клиента логику «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые», это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, разложены ли там документы по видам подписи.»

Как подписывает договор работник, которого нет в офисе

Дистанционный работник подписывает трудовой договор усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, полученной в том числе через приложение Госключ по подтверждённой учётной записи Госуслуг. Порядок вопросов по условиям договора и по проверке своего работодателя разбирается в категории «Условия трудового договора» сервиса «Дежурный инспектор» на портале Роструда, там же публикуются ответы инспекторов по конкретным ситуациям.

Кейс из практики: спор об увольнении через систему КЭДО прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 работнику отказал: у работодателя были положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, а согласие работника получено в день уведомления о переходе. Апелляция жалобу отклонила, кассационный суд общей юрисдикции акты отменил из-за отсутствия в материалах сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала сама система работодателя. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.

Если условие пропущено: как дописать договор без переподписания

Часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит: невключение каких-либо сведений или условий не является основанием для признания договора незаключённым или для его расторжения. Договор дополняется недостающим, и механизм для каждой категории свой.

• Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. На практике это оформляется так: в оба экземпляра вписывается недостающая информация, стороны ставят подписи рядом с дополнением и дату внесения.
• Недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Приложение и соглашение являются неотъемлемой частью договора.

Это работает, когда обе стороны согласны. Когда работодатель меняет условия по своей инициативе из-за организационных или технологических изменений, применяется статья 74 ТК РФ: работник уведомляется письменно не позднее чем за два месяца, трудовая функция при этом не меняется. Индивидуальный предприниматель уведомляет не позднее чем за две недели.

В электронном виде дополнительное соглашение собирается по тому же маршруту, что и договор: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, документ уходит в электронный архив. В практике Добыто массовые дополнительные соглашения запускаются группой по признаку должности или подразделения, а не по одному документу на человека.

Цена ошибки: штрафы ГИТ и последствия в трудовом споре

Отсутствие обязательных условий инспектор квалифицирует как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо.

Уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее его оформление либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, идёт по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на предпринимателя, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Повторно — дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет и от 100 000 до 200 000 рублей на юридическое лицо.

Денежная часть здесь не самая тяжёлая. Незакрытое условие живёт в договоре весь срок хранения документа, а хранится трудовой договор десятилетиями: по срокам, установленным для документов по личному составу, это 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Спор о размере оплаты, о характере работы или о вредности разбирается по тексту договора, и при неясной формулировке суд читает её в пользу работника.

Когда типовая форма трудового договора не подходит

Типовая форма, утверждённая постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, создавалась для микропредприятий, которые по статье 309.2 ТК РФ полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов. Микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100. Компания на 80 человек типовой формой вместо локальных актов пользоваться не вправе.

Есть ситуации, где стандартный шаблон работать не будет и его придётся разбирать под конкретный случай:

• работа во вредных или опасных условиях, где нужны характеристики рабочего места по результатам спецоценки и конкретный перечень гарантий;
• дистанционная и периодически дистанционная работа с порядком взаимодействия, обеспечением оборудованием и компенсацией за использование своего;
• руководитель организации, где действуют отдельные правила о сроке договора, испытании и ответственности;
• иностранные работники, где в договор входят сведения о разрешительных документах;
• работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях с районными коэффициентами и надбавками.

Электронная форма при этом ничего не упрощает и не усложняет в содержании: она меняет способ подписания и хранения, а перечень обязательных условий остаётся тем же самым.

Стоимость перевода трудовых договоров в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тарификация идёт за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: кастомные шаблоны договоров, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API считаются отдельно. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указано, что тариф меняется в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы.

Выводы

Содержание трудового договора собирается из трёх частей статьи 57: сведения о сторонах, обязательные условия и дополнительные условия. Пропуск не обнуляет договор, но порядок исправления для сведений и условий разный, и от категории пропущенного зависит, дописывать текст или готовить отдельное соглашение. Срок договора по умолчанию неопределённый, срочность требует основания из закрытого перечня статьи 59 и указания причины прямо в тексте. Форма письменная, а в электронном виде трудовой договор работодатель подписывает квалифицированной подписью, работник — квалифицированной или неквалифицированной.

Мы в Добыто собираем кадровый документооборот так, чтобы состав обязательных условий закрывался шаблоном на входе, а дополнительные соглашения запускались группой, а не по одному документу на сотрудника. Для компаний, которые пересобирают договоры под новый классификатор профессий или переводят удалённых работников с бумаги, это снимает основную часть ручной работы.

Частые вопросы о трудовом договоре

Можно ли подписать трудовой договор задним числом, если человек уже работает?

Датировать договор прошедшим числом не нужно и рискованно. При фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя договор оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня допуска, и в нём указывается реальная дата заключения, а дата начала работы ставится та, с которой человек фактически приступил. Договор вступает в силу со дня подписания, поэтому расхождение дат заключения и начала работы законно. Если работник не приступил в день начала работы, работодатель вправе аннулировать договор по статье 61 ТК РФ, и аннулированный договор считается незаключённым.

Что делать, если работодатель не выдал экземпляр трудового договора?

Договор составляется в двух экземплярах, и получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Если экземпляр не выдали, работник подаёт письменное заявление о выдаче копий документов, связанных с работой. По статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, бесплатно и заверенными надлежащим образом. При электронном оформлении договора экземпляр направляется работнику тем способом взаимодействия, который установлен в компании, а дистанционному работнику по его требованию бумажный экземпляр отправляется в течение трёх рабочих дней.

Достаточно ли написать в договоре «оклад согласно штатному расписанию»?

Нет. Условия оплаты труда входят в число обязательных, и в договор вносится конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Отсылка к штатному расписанию оставляет работника без возможности проверить размер своей оплаты, потому что штатное расписание ему не выдаётся. Порядок расчёта премий допустимо переносить в положение об оплате труда со ссылкой на него в договоре, но базовая сумма указывается цифрой.

Нужен ли приказ о приёме на работу, если трудовой договор уже подписан?

Приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора. Обязанностью это быть перестало после поправок 377-ФЗ. Если приказ издаётся, его содержание должно соответствовать условиям трудового договора. Сведения о приёме при этом подаются в Социальный фонд России в составе единой формы ЕФС-1 независимо от того, издавался приказ или нет.

Может ли работодатель изменить условия договора без согласия работника?

По общему правилу изменение условий оформляется письменным соглашением сторон. Одностороннее изменение допустимо по статье 74 ТК РФ, когда прежние условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Трудовая функция при этом не меняется ни при каких обстоятельствах. Работника уведомляют письменно не позднее чем за два месяца, индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели. Причины изменений работодатель обязан обосновать, и в споре именно обоснование проверяется первым.

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ и что грозит за подмену?

По трудовому договору человек лично выполняет трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и получает зарплату не реже чем каждые полмесяца. По гражданско-правовому договору исполнитель сдаёт результат и сам организует свою работу. Выбор определяется существом отношений, а не удобством оформления: заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штрафом от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо, а при повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 рублей с дисквалификацией должностного лица на срок от одного года до трёх лет.