Срок трудового договора истек: как уволить без спора 2026

Срок трудового договора заканчивается сам, а увольнение — нет. Прекращение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ требует письменного предупреждения работника не менее чем за три календарных дня и приказа, изданного не позже последнего дня работы. Если ни одна из сторон расторжения не потребовала, а работник продолжил работать, условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключенным на неопределенный срок: часть 4 статьи 58 ТК РФ. Порядок действий определяет то, как именно срок записан в договоре. При конкретной календарной дате предупреждение за три дня обязательно. При договоре на время исполнения обязанностей отсутствующего работника предупреждение не требуется, а договор прекращается с выходом этого работника.

Статья закрывает четыре узких места: расчет трех календарных дней, ситуацию, когда срок истекает в выходной, многократное перезаключение договоров на одну и ту же должность и формулировку приказа. Показываем, какие записи в приказе и трудовой книжке вызывают вопросы при проверке и что сверить за сутки до даты увольнения. Случаи, когда уволить по истечении срока нельзя, чек-лист проверки, сценарная таблица, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда истечение срока работает как основание для увольнения

Основание живет в связке двух норм: пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ называет истечение срока причиной прекращения договора, статья 79 описывает процедуру. Перечень случаев, когда договор вообще можно заключить на определенный срок, закрыт статьей 59 ТК РФ. Максимальный срок — пять лет, если иное не установлено кодексом или другим федеральным законом (часть 1 статьи 58). Минимальный срок законом не регламентирован.

Закрытость перечня — это то, что проверяют первым. Часть 5 статьи 58 ТК РФ запрещает заключать срочный договор в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, которые положены работнику по бессрочному договору. Если основание из статьи 59 не подтверждается, договор считается заключенным на неопределенный срок, и увольнение по истечении срока становится незаконным независимо от того, насколько аккуратно оформлены уведомление и приказ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень оснований срочности закрытый, и это первое, что я проверяю в споре: не срок предупреждения, а саму срочность. Минимальный срок кодекс не устанавливает, поэтому договор на два месяца законен так же, как договор на пять лет, если основание из статьи 59 есть и оно указано в тексте. Откройте свой договор и найдите в нем причину заключения на определенный срок: если причины там нет, спор о дате уведомления уже не имеет значения.»

Конституционный Суд РФ в постановлении от 19.05.2020 № 25-П прямо указал: абзац восьмой части 1 статьи 59 ТК РФ не предполагает заключения срочного трудового договора, в том числе многократного, если срочность обусловлена исключительно ограниченным сроком действия гражданско-правовых договоров об оказании услуг с заказчиками. Схема, при которой охранная, клининговая или сервисная компания нанимает людей на срок контракта с клиентом и перезаключает договоры вслед за контрактами, признается обходом гарантий. Многократность заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции — самостоятельное обстоятельство, по которому отношения признают бессрочными.

Важный нюанс из практики: категория субъекта проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Малое предприятие — до 100 человек, микропредприятие — до 15, и эти пороги регулярно путают. Компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, теряет право не издавать локальные нормативные акты и применять типовую форму договора, а вместе с ним и часть аргументов в споре о срочности.

Три календарных дня: как считать срок предупреждения и когда оно не нужно

Часть 1 статьи 79 ТК РФ требует предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение одно: срочный договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Дни календарные, то есть выходные и праздники из отсчета не выпадают.

Отсчет ведется по статье 14 ТК РФ: течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало. Уведомление вручено 27 марта — отсчет идет с 28 марта, три полных дня закрываются 30 марта, увольнение 31 марта законно. Вручение 28 марта при увольнении 31 марта уже дает два дня вместо трех, и этого достаточно для восстановления работника.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Дальше все зависит от того, чем определен срок. Формулировка в договоре задает и дату прекращения, и необходимость уведомления.

Две нижние строки создают главную практическую сложность: дату увольнения там задает событие, а предупредить нужно за три дня до него. Значит, о завершении работы или окончании сезона кадровая служба должна узнавать заранее, а не в день подписания акта. Выходной день порождает вторую сложность: часть 4 статьи 14 ТК РФ переносит окончание срока на ближайший рабочий день, и Роструд применяет эту норму к сроку, определенному периодом. Когда в договоре стоит конкретная календарная дата, распространена и противоположная позиция: договор прекращается именно этим днем, даже если он выходной. Разъяснение Роструда нормативным актом не является, поэтому безопаснее не записывать в договор дату, приходящуюся на выходной, а при уже подписанном договоре фиксировать выбранный вариант в приказе и уведомлении одинаково.

В сервисе Добыто уведомление о прекращении срочного договора уходит в личный кабинет работника, а система отдельно фиксирует дату доставки и дату подписания. Спор о том, за сколько дней предупредили, в такой конструкции разрешается выгрузкой из системы, а не показаниями свидетелей.

Как оформить прекращение срочного договора: документы, приказ, расчет, отчетность

Комплект документов на прекращение по истечении срока короче, чем при сокращении, но каждая позиция в нем обязательна. Уведомление подтверждает соблюдение статьи 79, приказ — основание и дату, записка-расчет и трудовая книжка закрывают расчеты и стаж, ЕФС-1 — обязанность перед Социальным фондом России.

Формулировка в приказе и в трудовой книжке одна и та же: трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ссылка на статью 79 в записи не указывается: она описывает процедуру, а не основание. Документом-основанием в приказе указывается уведомление о прекращении срочного трудового договора с его датой и номером, а для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — заявление или иной документ о выходе основного работника.

Как прекратить срочный трудовой договор: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте основание срочности в тексте договора с перечнем статьи 59 ТК РФ и убедитесь, что причина заключения на определенный срок в договоре указана.
2. Шаг 2. Определите дату прекращения по формулировке срока и проверьте, не попадает ли она на выходной или нерабочий праздничный день.
3. Шаг 3. Вручите работнику письменное уведомление под подпись не менее чем за три календарных дня до даты увольнения. При отказе подписать составьте акт об отказе в присутствии двух работников и направьте уведомление по адресу регистрации.
4. Шаг 4. Издайте приказ по форме Т-8 или по своей форме, указав основание по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и документ-основание, и ознакомьте работника с приказом под подпись по статье 84.1 ТК РФ.
5. Шаг 5. Внесите запись в бумажную трудовую книжку либо сформируйте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и выдайте их в день увольнения.
6. Шаг 6. Выплатите все причитающиеся суммы в день увольнения по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ.
7. Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
8. Шаг 8. Закройте доступы в информационные системы, отзовите машиночитаемые доверенности и подайте заявление на отзыв сертификата электронной подписи.

Восьмой шаг обычно отрабатывают в обратном порядке, и это ошибка.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доверенность отзывается первой, сертификат вторым. Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним: он вправе получить новый сертификат на себя как на физическое лицо, и вашей неотозванной машиночитаемой доверенностью будет подписывать документы от имени компании. Доверенность вы отзываете через личный кабинет сами и мгновенно, а на внесение записи об отзыве сертификата у удостоверяющего центра есть двенадцать часов по статье 14 63-ФЗ. Подпишите заявление на отзыв сертификата, пока работник еще на месте.»

Нужен готовый приказ об увольнении по истечении срока

Шаблоны кадровых документов для прекращения срочного договора

Комплект собран под последний рабочий день: начинать стоит с уведомления о трудовой книжке, потому что именно он снимает ответственность за задержку выдачи.

Когда уволить по истечении срока нельзя

Четыре ситуации закрывают это основание полностью, и три из них видны по документам заранее.

Беременность. Часть 2 статьи 261 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работницы и при предоставлении медицинской справки продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Справку о состоянии беременности работодатель вправе запрашивать не чаще одного раза в три месяца. Порядок применения нормы и границы исключения для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника разобраны в материале Роструда об истечении срочного договора с беременной женщиной на портале Онлайнинспекция.рф.

Договор уже стал бессрочным. Часть 4 статьи 58 ТК РФ срабатывает автоматически: срок истек, требования о расторжении не заявлено, работник продолжает работу — условие о срочности утратило силу. Обратной силы у этого нет: дополнительным соглашением срочность не возвращают, и уволить по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ через месяц или через год уже нельзя.

Срочность без законного основания. Если основание из статьи 59 ТК РФ не подтверждается либо срочность обусловлена только сроком контракта с заказчиком, договор считается бессрочным с момента заключения. Здесь же лежит риск многократного перезаключения на одну трудовую функцию.

Дата попала на период, когда увольнение оформить нечем. Это единственный случай, где ситуация решается переносом технических действий, а не отказом от основания.

Внимание: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период отпуска и временной нетрудоспособности, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Истечение срока трудового договора к инициативе работодателя не относится, поэтому больничный и отпуск сами по себе дату прекращения не сдвигают.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Читайте также:  Правовой статус трудового договора и его отличие от иных договоров

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Запрет части 6 статьи 81 привязан не к основанию увольнения, а к дате, и в перечень оснований, на которые он не распространяется, истечение срока трудового договора входит наравне с собственным желанием и соглашением сторон. Но соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, суд исследует на добровольность. Если вы предлагаете работнику соглашение вместо прекращения по истечении срока, зафиксируйте, что предложение он получил заранее и время на решение у него было.»

Сколько стоит ошибка в прекращении срочного договора

Цена нарушения складывается не из переоформления документов. Восстановление на работе по статье 394 ТК РФ означает выплату среднего заработка за все время вынужденного прогула, а при признании договора бессрочным работник возвращается в штат без ограничения срока. К этому добавляется компенсация морального вреда в размере, определяемом судом.

Административная часть считается отдельно. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ дает предупреждение или штраф: на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного до трех лет, на юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей.

Срок, в который работник может это запустить, короткий. По спорам об увольнении статья 392 ТК РФ дает один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. По требованиям о невыплаченных суммах — один год. Из этого следует практическое действие: копию приказа вручают под подпись с датой, а дату выдачи трудовой книжки фиксируют распиской. Без этих отметок месячный срок отсчитать не от чего.

Что проверить за сутки до даты увольнения

Процедура по истечении срока разваливается не на этапе подготовки, а в промежутке между изданием приказа и последним рабочим днем. Именно там появляются справка о беременности, справка-вызов на сессию и заявление о переносе отпуска.

1. Дата прекращения не изменилась после переноса по части 4 статьи 14 ТК РФ и совпадает в уведомлении, приказе и записке-расчете.
2. Уведомление вручено не менее чем за три календарных дня, на экземпляре работодателя есть подпись работника или акт об отказе.
3. Письменного заявления о продлении по части 2 статьи 261 ТК РФ с медицинской справкой не поступало.
4. Для договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника проверено, что основной работник действительно выходит в заявленную дату.
5. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск закрыт, суммы согласованы с бухгалтерией.
6. Комплект на выдачу готов: трудовая книжка или СТД-Р, справки о доходах и стаже по запросу работника.
7. Доверенности отозваны, заявление на отзыв сертификата подготовлено к подписанию.

Кейс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина спора — разрыв между кадровой службой и руководителем подразделения. Документ, меняющий дату, приносят руководителю, приказ по нему не издают, а увольнение оформляют по первоначальному плану. При электронном кадровом документообороте заявление и справка попадают в систему в момент подачи, и дата получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об обстоятельстве к дате увольнения.

Дальше решение зависит от сценария. Универсального ответа на вопрос, сдвигать дату или нет, здесь не существует: часть обстоятельств останавливает увольнение, часть только меняет порядок выплат.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Кадровые документы в период болезни или отпуска я делю не по форме, а по последствиям. Заявление, согласие, ознакомление с информационным локальным актом — подписываем спокойно, потерять работнику нечего. Соглашение, которое ухудшает его положение, формально законно, но в споре вы будете опровергать рассказ про температуру и непрочитанные бумаги. Если ждать неделю можно, подождите: спор создается там, где его можно было не создавать.»

Уведомление и приказ в электронном виде: что можно, а что остается на бумаге

Электронное взаимодействие с работником регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введенные Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Уведомление о прекращении срочного договора, дополнительное соглашение о продлении по статье 261 и ознакомление с локальными нормативными актами в электронный вид переводятся. Приказ об увольнении кодекс оставляет в бумажной форме, и это одно из четырех исключений, на которых спотыкается настройка системы. В Добыто перечень документов и маршруты настраиваются так, чтобы приказ об увольнении не попадал в электронный маршрут по ошибке, а уведомление по статье 79 уходило с автоматическим расчетом трехдневного срока от даты доставки.

Практика по трудовым спорам с электронной подписью держится на уровне районных и кассационных судов. Показательный сюжет прошел четыре этапа: районный суд отказал работнику, сославшись на корректно внедренный КЭДО с положением, перечнем документов и порядком создания личного кабинета, апелляция жалобу отклонила, кассация акты отменила из-за отсутствия в деле сведений о порядке идентификации, а при новом рассмотрении работник спор выиграл.

Кейс из практики: в том деле перевесили три обстоятельства — подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а сама система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Информационная система, внедренная ради доказательств, дала их другой стороне.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой заявления или уведомления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. И оценивается фактическая способность работника работать в системе, а не его подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Сроки хранения документов о прекращении договора

После увольнения комплект уходит в архив на длительный срок, и электронная форма его не сокращает. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от года создания, графики отпусков и табели — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно.

Стоимость КЭДО для оформления срочных договоров: тарифы 2026 года

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учетной системой.

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны с тарифа «Бизнес», а требования к SLA и выделенному серверу переводят расчет в тариф «Корпорация». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, данные приведены на дату публикации.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Прекращение по истечении срока выглядит простым основанием, но опирается на три проверки: законность самой срочности по статье 59 ТК РФ, письменное предупреждение за три календарных дня по статье 79 и совпадение даты прекращения с датой истечения срока. Пропуск любой из них переводит договор в бессрочный или дает восстановление со средним заработком за время вынужденного прогула. Беременность продлевает срок по части 2 статьи 261, а отпуск и больничный дату не сдвигают, потому что это основание не относится к инициативе работодателя.

Мы в Добыто выстраиваем процесс так, чтобы дата предупреждения и дата подписания фиксировались системой, а не восстанавливались по памяти: уведомление уходит в личный кабинет работника, соглашения и согласия подписываются электронной подписью, приказ об увольнении остается на бумаге по требованию кодекса. Это снимает основную часть споров о сроках, которые возникают при бумажном оформлении срочных договоров.

Частые вопросы

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением?

Прямой механизм продления кодекс предусматривает только для беременности: часть 2 статьи 261 ТК РФ. В остальных случаях дополнительное соглашение о новом сроке инспекция и суды нередко читают как заключение нового срочного договора, а при повторении на одну и ту же трудовую функцию — как обход гарантий по части 5 статьи 58 ТК РФ. Безопасный вариант: прекратить договор по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и заключить новый, если основание из статьи 59 сохраняется. Помните о выводе Конституционного Суда РФ из постановления от 19.05.2020 № 25-П: многократность заключения срочных договоров на непродолжительный срок для одной и той же функции сама по себе является основанием признать отношения бессрочными.

Работник отказался подписать уведомление о прекращении договора. Что делать?

Составьте акт об отказе от подписания в присутствии двух работников, укажите в нем дату, время и место предъявления уведомления, и отдельно направьте уведомление по адресу регистрации заказным письмом с описью вложения. Трехдневный срок по статье 79 ТК РФ считается от фактического предъявления, зафиксированного актом, поэтому дату акта ставят той же, что и дату вручения. При отказе получить трудовую книжку в последний рабочий день направьте уведомление явиться за ней: со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Положено ли выходное пособие при увольнении по истечении срока?

Выходное пособие для этого основания кодекс не устанавливает. Выплачиваются заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ, все суммы — в день увольнения по статье 140 ТК РФ. Пособие возникает только в двух случаях: если оно прямо предусмотрено трудовым или коллективным договором, либо если применяется статья 84 ТК РФ, когда договор прекращается из-за нарушения правил его заключения не по вине работника.

Можно ли уволить по истечении срока работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Да, если срок договора истек и договор не стал бессрочным по части 4 статьи 58 ТК РФ. Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на увольнение в период отпуска касается только увольнения по инициативе работодателя, а истечение срока к ней не относится. Предупреждение за три календарных дня обязательно и в этом случае: его направляют по адресу работника или в личный кабинет системы электронного документооборота, если такой порядок закреплен локальным актом. Исключение остается одно — беременность, при которой срок продлевается по части 2 статьи 261 ТК РФ.

Срок истек, работника не уволили, он продолжает работать. Можно оформить приказ задним числом?

Нет. С момента, когда срок истек и ни одна из сторон не потребовала расторжения, условие о срочном характере утратило силу и договор считается заключенным на неопределенный срок. Приказ, изданный позже с датой увольнения в прошлом, в споре работает против работодателя: даты сверяются с табелем, пропусками, выгрузками из учетных систем и сведениями о начисленной заработной плате. Расставание с таким работником возможно только по другому основанию — собственное желание, соглашение сторон, сокращение численности или штата с полной процедурой.

Сколько времени у работника на обращение в суд по такому увольнению?

Один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности — статья 392 ТК РФ. По требованиям о невыплаченных суммах срок составляет один год со дня установленной даты выплаты. Поэтому копию приказа вручают под подпись с датой, а факт выдачи трудовой книжки подтверждают распиской работника.