Трудовой договор собирается из трёх слоёв: сведения о сторонах по части 1 статьи 57 ТК РФ, обязательные условия по части 2 и дополнительные условия по части 4. Пропуск обязательного условия договор не аннулирует: часть 3 статьи 57 требует дописать недостающие сведения прямо в текст, а недостающие условия оформить приложением к договору или отдельным соглашением сторон. Форма письменная, в двух экземплярах, по одному каждой стороне; при фактическом допуске к работе договор оформляется не позднее трёх рабочих дней. Главное различие внутри шаблона задаёт срок: договор без указания срока считается заключённым на неопределённое время, а срочный требует записи сразу двух вещей — срока и обстоятельства из статьи 59, которое даёт право на срочность.
Разберём каждое обязательное условие с формулировкой, которую читает инспектор, и покажем пункты, которые суд не применит, даже если работник их подписал. Отдельно развели шаблон для несовершеннолетних, совместителей, дистанционных работников и микропредприятий: там меняется не весь договор, а два-три пункта. Сценарная таблица по категориям работников, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, порядок подписания договора электронной подписью и стоимость перевода договоров в электронный вид — во второй половине статьи.
Соберите черновик в конструкторе: он подставит реквизиты сторон и соберёт разделы о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске в готовый файл .docx.
Из чего состоит трудовой договор: три слоя и один запрет
Шаблон, который проходит проверку, различает четыре группы пунктов. Первые три прямо названы в статье 57 ТК РФ, четвёртая нигде не перечислена, но именно она обнуляет договоры чаще всего.
| Слой договора | Что входит | Что происходит при пропуске |
|---|---|---|
| Сведения о сторонах, часть 1 статьи 57 | ФИО работника и наименование работодателя, данные документов, удостоверяющих личность, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя и основание его полномочий, место и дата заключения | Вносятся непосредственно в текст договора, переподписывать документ заново не требуется |
| Обязательные условия, часть 2 статьи 57 | Место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим времени, гарантии за вредность, характер работы, условия труда на рабочем месте, обязательное социальное страхование | Оформляются приложением к договору либо отдельным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора |
| Дополнительные условия, часть 4 статьи 57 | Испытание, неразглашение охраняемой тайны, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя, дополнительное страхование, улучшение социально-бытовых условий | Нарушения нет, но и применить условие позже нельзя: его не было в момент, когда возникли отношения |
| Условия, снижающие гарантии, статья 9 | Любой пункт, который ставит работника в положение хуже, чем кодекс: штраф за увольнение, запрет уходить, отказ от гарантии | Пункт не признаётся недействительным отдельной процедурой, он просто не применяется, и работодатель узнаёт об этом в суде |
Разница между вторым и третьим слоем практическая: обязательное условие можно дописать после подписания, дополнительное — только договориться заново. Разница между третьим и четвёртым слоем денежная: неудачное дополнительное условие не работает, но и не наказывается, а условие из четвёртой строки даёт отдельный состав при проверке.
Образцы трудового договора и кадровых документов к нему
Комплект собран под один приём на работу; начните с примерной формы договора, остальное подтягивается к ней.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Скачать |
| Приказ о приёме на работу, форма Т-1 | Скачать |
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
Обязательные условия: как формулировать каждое
Место работы. Достаточно наименования работодателя и населённого пункта. Точный адрес до дома в договор выносить не обязательно, и обычно это вредно: переезд офиса в соседний квартал превращается в процедуру по статье 74 с уведомлением за два месяца. Если работника принимают в обособленное подразделение в другой местности, подразделение и его местонахождение указываются обязательно.
Трудовая функция. Это должность по штатному расписанию, профессия или специальность с указанием квалификации, либо конкретный вид поручаемой работы. Наименование берётся из штатного расписания, а не придумывается в договоре: расхождение между штаткой и договором инспектор видит при первом же сопоставлении двух документов. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование берётся строго из квалификационного справочника или профессионального стандарта. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94: при изменении наименования или кода должности потребуется приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к договорам, а также обновление справочников в кадровой программе.
Дата начала работы. Для срочного договора к ней добавляются срок действия и обстоятельство, послужившее основанием для срочности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Условия оплаты труда. Размер тарифной ставки или оклада пишется цифрой, а не отсылкой к положению об оплате труда. Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты можно описать через ссылку на локальный акт, но сам оклад в договоре должен быть. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, в Москве региональный минимум на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять оклад по полной ставке нужно с региональным значением, а не с федеральным.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Оклад в договоре и оклад в штатном расписании должны совпадать до рубля, а наименование должности — до буквы. Это первое, что сопоставляют и при проверке, и в суде, потому что сопоставление занимает минуту и не требует опроса свидетелей. Откройте свою штатку и три любых договора и сверьте их прямо сейчас.»
Режим рабочего времени и времени отдыха. Условие включается, если для конкретного работника режим отличается от общих правил у этого работодателя. Для неполного времени, гибкого графика, сменности и сокращённой продолжительности запись обязательна.
Гарантии и компенсации за вредность, условия труда на рабочем месте, характер работы. Класс или подкласс условий труда берётся из карты специальной оценки. Разъездной, подвижной характер работы или работа в пути фиксируются отдельным пунктом: без него компенсация разъездных расходов превращается в спор с налоговой и с работником одновременно.
Условие об обязательном социальном страховании. Формально это одна строка, но её отсутствие — такое же нарушение части 2 статьи 57, как пропуск оклада.
Факт: ИНН работодателя входит в обязательные сведения о сторонах, а требовать ИНН у кандидата при приёме нельзя. Отсутствие ИНН работника не мешает сдавать отчётность: налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где ИНН в сведениях о физических лицах не указан.
Срок договора: бессрочный по умолчанию, срочный по закрытому перечню
Договор, в котором срок не указан, считается заключённым на неопределённое время. Срочный договор заключается на срок до пяти лет и только по основаниям статьи 59: перечень закрытый, расширять его соглашением сторон нельзя. Минимальный срок кодексом не установлен, то есть договор на две недели под конкретную задачу законен так же, как договор на три года.
В шаблоне срочного договора обязательны два отдельных пункта, и их постоянно сводят в один. Первый — срок или событие, которым договор прекращается. Второй — обстоятельство, дающее право на срочность: замещение временно отсутствующего работника, сезонные работы, работы за пределами обычной деятельности, стажировка и так далее. Договор, где написан срок, но не написана причина, в споре читается как бессрочный со всеми последствиями для процедуры увольнения.
Внимание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, поднял предельную численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные договоры по соглашению сторон, с 35 до 70 человек.
Второй частый сюжет — цепочка срочных договоров на одну и ту же должность. Формально каждый отдельный договор законен, но схема целиком читается судом как обход гарантий. По испытанию Верховный Суд уже квалифицировал такую конструкцию как злоупотребление правом со стороны работодателя как более сильной стороны отношений, и логика там переносимая: оценивается существо, а не форма комплекта документов.
Дополнительные условия: что работает и что суд не применит
Испытание. Максимум три месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом. С 1 сентября 2026 года запрет на испытание расширен: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, ранее порог был полтора года. Восстановленному по решению суда работнику испытание не устанавливается: проверять соответствие человека работе, которую он уже выполнял, суд оснований не видит.
Практика кассационных судов даёт условию об испытании неожиданное требование: испытание работает только тогда, когда есть что проверять. Второй кассационный суд признал увольнение незаконным, потому что заключение комиссии о результатах испытания опиралось на должностную инструкцию, с которой работницу не ознакомили, а в самом договоре обязанности описаны не были. Девятый кассационный суд поддержал работника в похожем деле: задачи на период испытания до него не доводились, доступа к удалённому рабочему столу у него не было.
Мария Ж, HR-эксперт с опытом найма более 13 лет: «Оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы, невозможно. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией, и если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки просто нет. Перед тем как вписывать в шаблон пункт об испытании, проверьте, что обязанности есть в договоре или в инструкции и что работник ознакомлен с ней до начала работы.»
Обязанность отработать после обучения. Часть 4 статьи 57 прямо разрешает это условие, если обучение шло за счёт работодателя, а статья 249 определяет последствие: возмещение затрат пропорционально фактически не отработанному времени, если иное не предусмотрено договором или соглашением об обучении. Оговорка про иное реальна, договориться о другом порядке можно, но граница жёсткая: статья 9 запрещает условия, снижающие уровень гарантий.
Конструкции, которые не работают, повторяются из шаблона в шаблон: полное возмещение стоимости обучения независимо от отработанного времени, штраф или неустойка за досрочное увольнение, запрет увольняться до истечения срока отработки, отработка за обучение, которое работодатель обязан провести по закону. По первой из них позиция сформулирована Рострудом в письме от 13.04.2012 № 549-6-1: такое условие снижает уровень прав работников и по статье 9 не подлежит применению.
Кейс из практики: работодатель обучил системного аналитика по курсу на 464 часа стоимостью 590 000 рублей, работник уволился до истечения трёхлетнего срока отработки, суды первой и апелляционной инстанций взыскали 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил и вернул дело: нижестоящие суды не проверили, какую квалификацию работник приобрёл, была ли у учебного центра лицензия, не завышена ли стоимость обучения при аффилированности центра и работодателя и по какой причине человек уволился. Взыскание строится не на факте оплаты, а на доказанности квалификации, состава затрат, срока отработки и неуважительности причин увольнения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная строка, на которой проигрывают чаще всего, — перечень уважительных причин увольнения. Если его в договоре нет, уважительность определяет суд, и определяет он её в пользу работника чаще, чем ожидает работодатель. Апелляционная практика 2025 года называла отсутствие такого перечня самостоятельным основанием для отказа во взыскании затрат.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Сильный пункт об обучении выглядит скромнее, чем кажется правильным собственнику: конкретная программа с наименованием и объёмом, подтверждённая стоимость, срок отработки от даты документа об обучении, пропорциональное возмещение и закрытый перечень уважительных причин. Ни штрафа, ни неустойки, ни полного возмещения независимо от отработки в нём нет. Проверьте свой шаблон на эти пять пунктов: если хотя бы одного нет, взыскание не строится.»
Важный нюанс из практики: дата соглашения об обучении не должна быть позже даты начала программы. В практике Добыто соглашение подписывают, когда доходят руки, а потом выясняется, что на момент обучения обязанности отработать ещё не существовало. При электронном подписании дата и время фиксируются технически, и спор о хронологии не возникает.
Условия, которые в шаблон включать нельзя
Список коротких формулировок, которые встречаются в скачанных из интернета шаблонах и не применяются судом: обязанность возместить стоимость обучения независимо от отработанного времени; штраф за досрочное увольнение; запрет расторгать договор до определённой даты; отказ работника от гарантии, установленной законом; сокращённая продолжительность рабочего времени, заменённая полной по соглашению с работником.
Последний пункт разбирается отдельно, потому что логика в нём универсальна. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Гарантия установлена законом, отказаться от неё нельзя, и подпись под таким пунктом не даёт защиты, а фиксирует нарушение письменно и рукой самого работодателя.
Что об этом думает ГИТ: претензии по пункту об обучении возникают не только в суде с работником, но и на проверке. Инспекторы разбирают четыре типовые ситуации: условие сформулировано как ограничение права на увольнение, отработка предусмотрена за обязательное обучение по охране труда или пожарной безопасности, расходы на обязательное обучение удержаны из заработной платы, условие внесено дополнительным соглашением задним числом.
Сборка шаблона: что подготовить до того, как открыть файл
Шаблон собирается не от текста договора, а от документов, которые в него подставляются. Если штатного расписания и карты специальной оценки нет, файл заполнится, но половина обязательных условий в нём окажется выдуманной.
Как собрать шаблон трудового договора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте штатное расписание и выпишите точное наименование должности, оклад и количество ставок. Если должность связана с льготами или ограничениями, сверьте наименование с квалификационным справочником или профессиональным стандартом и с классификатором ОК 016-2025.
- Шаг 2. Определите категорию субъекта по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы. От неё зависит право применять типовую форму договора и не издавать часть локальных актов.
- Шаг 3. Решите вопрос срока. Бессрочный договор — по умолчанию. Срочный — только при основании из статьи 59, и в шаблон вносятся два поля: срок или событие и обстоятельство срочности.
- Шаг 4. Заполните девять обязательных условий части 2 статьи 57. Класс условий труда возьмите из карты специальной оценки, режим впишите, только если он отличается от общего у этого работодателя.
- Шаг 5. Добавьте дополнительные условия под конкретную должность: испытание, неразглашение, обучение с отработкой. Каждое проверьте на статью 9: не ухудшает ли оно положение работника по сравнению с кодексом.
- Шаг 6. Соберите комплект локальных актов, с которыми работник знакомится до подписания договора: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, должностная инструкция, положение о персональных данных.
- Шаг 7. Проверьте перечень документов при приёме по статье 65 и не запрашивайте сверх него. Перечень закрытый, расширить его могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании.
- Шаг 8. Прогоните готовый шаблон на трёх реальных должностях разного профиля: линейный сотрудник, руководитель подразделения, дистанционный работник. Пункты, которые ломаются на второй или третьей должности, выносятся в отдельные редакции договора.
В практике Добыто компании чаще всего спотыкаются на восьмом шаге: единый шаблон пишут под линейного сотрудника, а потом подставляют в него руководителя с шестимесячным испытанием и дистанционного работника без порядка обмена документами. Три редакции договора вместо одной универсальной снимают большую часть правок на этапе оформления.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства, а не по памяти. Микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100, и путаница в одной цифре стоит дорого: компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, работает без локальных актов и получает нарушение по каждому из них. Откройте реестр и посмотрите свою категорию до того, как утвердите шаблон.»
Частные случаи: где шаблон меняется на два-три пункта
Универсального договора не существует, но и переписывать весь текст под каждую категорию не нужно. Меняется ограниченный набор пунктов, и их полезно держать в шаблоне как переключаемые блоки.
| Сценарий | Что критично в договоре | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник 16-17 лет | Сокращённая продолжительность рабочего времени, отпуск 31 календарный день, отсутствие условия об испытании | Детализация должностных обязанностей: квалификация при приёме не предполагалась |
| Работник 14-15 лет | Письменное согласие одного из родителей и разрешение органа опеки, проверка работы по постановлению Правительства № 163, оплаченный работодателем медосмотр до допуска | Пункт о неразглашении и иные дополнительные условия |
| Внешний совместитель | Прямое указание, что работа выполняется по совместительству; для вредных работ — справка с основного места работы до подписания | Условие об испытании: срок и порядок общие |
| Дистанционный работник | Способ обмена документами, вид электронной подписи каждой стороны, порядок и сроки взаимодействия | Точный адрес места работы |
| Микропредприятие до 15 человек | Типовая форма договора, в которую переносятся условия, обычно закрепляемые локальными актами | Отдельный комплект положений: часть из них разрешено не издавать |
| Работа во вредных условиях | Класс и подкласс по специальной оценке, гарантии и компенсации, характеристики условий труда на рабочем месте | Формулировка места работы до конкретного адреса |
Строка с подростками опаснее остальных: нарушение в ней обнаруживается мгновенно. С 2026 года сокращённое рабочее время предоставляется всем работникам до 18 лет, а не до 15, как было раньше.
Важный нюанс из практики: инспектор сверяет дату рождения в договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе, и на это уходит около 30 секунд. Семнадцатилетний работник с сорокачасовой неделей в договоре — готовое нарушение, зафиксированное собственной подписью работодателя. Отдельно проверьте статус сироты: для него разрешение органа опеки требуется и после 16 лет.
Несовершеннолетнего по инициативе работодателя уволить практически невозможно: статья 269 требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, и оба органа дают его крайне неохотно. Для сезонных и проектных наборов разумнее сразу закладывать в шаблон срочный договор: основание для срочности там настоящее, а расставание идёт истечением срока, а не двумя согласованиями. Посмотрите, какая редакция договора стоит у вас по умолчанию для летних наборов.
Форма договора, два экземпляра и что делать с архивом
Договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами, один передаётся работнику, второй хранится у работодателя. Получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Если работник фактически допущен к работе с ведома работодателя, договор оформляется письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.
Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, связанными с трудовой деятельностью, проводится до подписания трудового договора. Практика допускает ознакомление одновременно с подписанием, а вот позже — уже нарушение, и оно видно по датам на листах ознакомления.
Полезно знать: требования подписывать каждую страницу многостраничного договора в норме нет, это сложившаяся практика. Практика разумная: подписанная каждая страница снимает вопрос о подмене листа сразу, а сшивка с печатью до суда доживает не всегда.
Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Подписание трудового договора электронной подписью
Трудовой договор входит в перечень документов, которые разрешено оформлять и хранить только в электронном виде без дублирования на бумаге. На бумаге остаются трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Виды подписи для трудового договора разведены жёстко: со стороны работодателя применяется усиленная квалифицированная электронная подпись, со стороны работника — усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная. Простая электронная подпись для трудового договора, договора о материальной ответственности и ученического договора не подходит, хотя для многих других кадровых документов она допустима. Логика «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем» к кадровым документам не переносится: там действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем и своими требованиями.
Работники, принятые после 31 декабря 2021 года, и те, для кого эта работа первая, уведомляются о применении электронного документооборота, отдельное согласие от них не требуется. Работники, принятые раньше, дают письменное согласие, и отказ от него не основание для увольнения или иных санкций. Для тех, кто согласия не дал, документы продолжают вести на бумаге.
Дефекты, из-за которых проигрывают споры, лежат не в подписи, а в организации её выдачи. В одном из разобранных нами дел работодатель имел и положение о кадровом электронном документообороте, и перечень документов, и согласие работника, но проиграл: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, фактически подписывал за него другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно способен пользоваться системой. Суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления, и когда за работника документы подписывает кто-то другой, доказательственная конструкция рассыпается целиком. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого подписанного документа у вас не совпадают.»
Перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу: она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и показывает, кому из сотрудников реально нужна помощь с приложением.
Сколько стоит ошибка в трудовом договоре
Ненадлежащее оформление трудового договора образует отдельный состав по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальному предпринимателю от 5 000 до 10 000 рублей, организации от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 той же статьи даёт дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет, штраф предпринимателю от 30 000 до 40 000 рублей и организации от 100 000 до 200 000 рублей. Штраф считается по каждому договору, а не по факту проверки: одна ошибочная формулировка в шаблоне на сотню работников умножается на сотню.
Вторая часть цены ошибки не в штрафе. Неработающий пункт об обучении означает, что оплаченная программа не возвращается вовсе: в разобранном выше деле речь шла о 590 000 рублей, взысканных в первой инстанции и подвешенных кассацией. Отсутствие описанных обязанностей превращает увольнение по итогам испытания в восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула. Признание срочного договора бессрочным меняет всю процедуру расставания и добавляет компенсации.
Проверить свои документы до прихода инспектора можно бесплатно: Роструд держит сервис Электронный инспектор на портале Онлайнинспекция.рф, где работодатель проходит проверочные листы по своим реальным документам и получает отчёт с перечнем нарушений и способами их устранения. Результаты самопроверки инспектору не передаются.
Стоимость перевода трудовых договоров в электронный вид
Цена в сервисе КЭДО Добыто считается за сотрудника в месяц и зависит от численности и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, кастомных шаблонов документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Кастомные шаблоны документов и электронный архив | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли интеграция с учётной системой и электронный архив; условия по каждому пакету и порядок перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф повышается и понижается в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Рабочий шаблон трудового договора держится на трёх вещах: полный набор обязательных условий части 2 статьи 57, честно заполненный блок срока и дополнительные условия, написанные консервативно, без штрафов и запретов на увольнение. Пропущенное обязательное условие дописывается соглашением, а условие, ухудшающее положение работника, не спасает никакая подпись. Под каждую категорию работников меняется не весь текст, а два-три переключаемых блока: рабочее время и отпуск для подростков, отметка о совместительстве, порядок обмена документами для дистанционных, типовая форма для микропредприятий.
В сервисе КЭДО Добыто шаблоны договоров и дополнительных соглашений живут вместе с маршрутами подписания и электронным архивом, поэтому дата ознакомления с локальными актами, дата выдачи подписи и дата подписания фиксируются системой, а не восстанавливаются по памяти при споре.
Частые вопросы о трудовом договоре
Что делать, если в подписанном договоре забыли обязательное условие
Договор из-за этого не становится незаключённым и расторжению не подлежит. Недостающие сведения о сторонах вносятся прямо в текст обоих экземпляров, а недостающее обязательное условие оформляется приложением к договору или отдельным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора. Переподписывать документ целиком не требуется, но сделать это нужно до проверки: на момент проверки условие либо есть в комплекте, либо его нет.
Можно ли оформить договор задним числом, если человек уже работает
При фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя договор оформляется письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска, и датой начала работы указывается день фактического допуска, а не день подписания бумаги. Проставлять более раннюю дату подписания опасно отдельно: при электронном подписании система фиксирует реальные дату и время, и расхождение с текстом документа видно сразу.
Обязательно ли прикладывать должностную инструкцию к трудовому договору
Закон не требует именно приложения: обязанности можно описать в самом договоре либо утвердить отдельным локальным актом. Но если ни там, ни там их нет, увольнение по итогам испытания рассыпается: кассационные суды признавали увольнение незаконным, когда заключение о результатах испытания опиралось на инструкцию, с которой работника не ознакомили, а в договоре обязанности определены не были.
Нужно ли переписывать договоры из-за классификатора ОК 016-2025
Классификатор действует с 1 января 2026 года и введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Переписывать все договоры подряд не требуется, работа идёт от штатного расписания: если наименование или код должности меняются, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо оно утверждается в новой редакции, а к затронутым договорам оформляются дополнительные соглашения. Отдельной задачей идёт обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП.
Можно ли требовать у кандидата ИНН, характеристику или справку о доходах с прошлой работы
Нет. Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. ИНН и свидетельства о рождении детей работник вправе предоставить по своей инициативе: первый удобен для отчётности, вторые нужны бухгалтерии для налогового вычета. Отказать в приёме на работу из-за непредоставления документа сверх перечня нельзя.
Можно ли заключить срочный договор с пенсионером по соглашению сторон
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту статья 59 ТК РФ допускает срочный договор по соглашению сторон, то есть доказывать характер работы не требуется. Но соглашение должно быть настоящим: если работника поставили перед выбором «срочный договор или отказ», суд оценивает добровольность и может признать договор заключённым на неопределённый срок. Обстоятельство срочности в тексте указывается всё равно, даже когда основанием служит соглашение сторон.
