Трудовой договор с директором подписывает от лица компании не сам директор, а тот, кого назвали закон и решение собственников. В ООО это лицо, председательствовавшее на общем собрании, где директора избрали, либо участник, уполномоченный тем же решением, либо председатель совета директоров, если образование исполнительного органа отнесено уставом к его компетенции: так устроена статья 40 Закона № 14-ФЗ. В акционерном обществе договор подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом (пункт 3 статьи 69 Закона № 208-ФЗ), в унитарном предприятии — собственник имущества. Первым оформляется протокол, затем договор. Главное различие — число участников: при двух и более подписант берётся из протокола общего собрания, а при единственном участнике он подписывает договор с обеих сторон, и глава 43 ТК РФ на такого руководителя не распространяется по статье 273 ТК РФ.
Разберём подписанта для ООО, АО, унитарного предприятия и НКО, формулировки преамбулы, из-за которых договор потом оспаривают, и порядок регистрации в ЕГРЮЛ после 1 сентября 2024 года, когда заявление подаёт нотариус. Покажем, какая электронная подпись нужна для трудового договора и какие две даты нельзя ставить рядом. Срок договора и предел в пять лет, взносы за директора по МРОТ с 2026 года, цена каждой ошибки в рублях, образцы документов и тарифы на подключение КЭДО — во второй половине статьи.
Кто подписывает трудовой договор с директором от лица компании
Директор одновременно работник и единоличный исполнительный орган. Подпись одного человека с двух сторон листа закон не признаёт волеизъявлением двух субъектов, поэтому подписанта со стороны работодателя всегда назначает тот орган, который принял решение об избрании. Основанием трудовых отношений здесь служит не заявление о приёме, а избрание или назначение на должность: это прямо записано в статье 16 ТК РФ.
Полномочия подписанта существуют ровно в тех границах, которые задал протокол. Если общее собрание избрало директора, но не указало, кто подписывает с ним договор, работает правило по умолчанию из статьи 40 Закона № 14-ФЗ — подписывает председательствовавший на этом собрании. Когда компания хочет отступить от умолчания, в протокол вносится отдельный пункт с фамилией уполномоченного участника.
| Организация и ситуация | Кто подписывает от работодателя | Основание |
|---|---|---|
| ООО, директора избрало общее собрание участников | Лицо, председательствовавшее на этом собрании, либо участник, уполномоченный решением собрания | Статья 40 Закона № 14-ФЗ |
| ООО, образование исполнительного органа отнесено уставом к совету директоров | Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета | Статья 40 Закона № 14-ФЗ |
| Акционерное общество | Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров | Пункт 3 статьи 69 Закона № 208-ФЗ |
| Государственное или муниципальное унитарное предприятие | Собственник имущества в лице уполномоченного органа, который назначил руководителя | Статья 21 Закона № 161-ФЗ |
| Некоммерческая организация | Лицо, названное уставом: обычно председатель высшего коллегиального органа или уполномоченный им член органа | Устав организации |
| ООО с единственным участником, он же директор | Единственный участник решением назначает себя, договор при его оформлении подписывает с обеих сторон | Статья 273 ТК РФ: глава 43 не применяется |
| Управляющая организация или управляющий вместо директора | Трудовой договор не заключается, отношения оформляются гражданско-правовым договором | Статья 42 Закона № 14-ФЗ, статья 273 ТК РФ |
Из таблицы видно закономерность: подписант привязан не к должности в компании, а к органу, который принял кадровое решение. Поэтому первым документом в папке лежит протокол, а не договор, и реквизиты протокола переносятся в преамбулу договора дословно — номер, дата, наименование органа.
Факт: электронный документ — это письменное доказательство и в арбитражном, и в гражданском процессе, а распечатка такого документа остаётся его копией. Чтобы распечатка что-то значила в споре, её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Порядок оформления: от протокола до записи в ЕГРЮЛ
Смена директора в ООО с 1 сентября 2024 года проходит через нотариуса. Решение об избрании или назначении единоличного исполнительного органа удостоверяет нотариус, он же подписывает и направляет в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде. Прежняя схема, когда новый директор сам заполнял форму Р13014 и вёз её в инспекцию, для обычного ООО больше не работает. Исключения сделаны для кредитных и некредитных финансовых организаций и специализированных обществ.
Для компаний, на которые новый порядок не распространяется, остаётся общее правило пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ: сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, подаются в течение семи рабочих дней с момента изменения. Проверить, какая запись о руководителе сейчас числится в реестре, можно бесплатно через сервис ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ: выписка показывает и дату внесения записи, и отметку о недостоверности, если она проставлена.
Как оформить трудовой договор с директором: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте устав: какой орган образует исполнительный орган, как называется должность, есть ли ограничения по сроку полномочий и по сделкам. Название должности в договоре, приказе и ЕГРЮЛ должно совпадать буква в букву.
- Шаг 2. Проведите общее собрание участников или заседание совета директоров и оформите протокол. В протокол внесите пункт о том, кто подписывает трудовой договор от имени общества.
- Шаг 3. Удостоверьте у нотариуса факт принятия решения об избрании директора, если речь об ООО. Нотариус сам направит заявление в регистрирующий орган.
- Шаг 4. Ознакомьте директора под подпись с локальными нормативными актами до подписания договора, как требует статья 68 ТК РФ: положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, положение о коммерческой тайне, положение о персональных данных.
- Шаг 5. Подпишите договор в двух экземплярах. Со стороны работодателя подписывает лицо из протокола, со стороны работника — директор. В преамбуле указывается, что подписант действует на основании решения от такой-то даты, а не на основании устава.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме на работу и приказ о вступлении в должность. Приказ о приёме директор подписывает уже как руководитель организации, его содержание должно соответствовать условиям договора.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме, и внесите директора в штатное расписание и табель.
Что проверить до подписания договора
Подготовка занимает больше времени, чем само подписание, и именно на ней закрываются будущие споры. Проверьте пять позиций: действует ли ещё полномочие прежнего директора и нет ли пересечения сроков; совпадает ли наименование должности в уставе, протоколе и проекте договора; указан ли в протоколе подписант со стороны общества; не истёк ли срок предыдущего договора, если директор переизбирается на новый срок; есть ли разрешение уполномоченного органа, если директор собирается работать по совместительству у другого работодателя, как того требует статья 276 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени конкретного человека, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Какой электронной подписью подписывается трудовой договор с директором
Трудовой договор входит в короткий перечень документов, для которых статья 22.3 ТК РФ задаёт повышенные требования к подписи. Со стороны работодателя применяется усиленная квалифицированная электронная подпись; закон допускает также усиленную неквалифицированную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. Со стороны работника допускаются УКЭП, УНЭП из инфраструктуры электронного правительства либо УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон. Простая электронная подпись для трудового договора в информационной системе работодателя не подходит: её область применения ограничена другими документами.
Договор с директором в электронном виде даёт специфическую конструкцию: одна и та же информационная система принимает подпись подписанта от общества и подпись директора как работника. Выпуск подписи для внешнего подписанта — участника или председателя совета директоров — планируется заранее, потому что человек может не иметь ни сертификата, ни учётной записи в системе компании. В практике Добыто это самый частый срыв сроков при оформлении руководителя: сам договор готов, а подписывать его со стороны общества некому.
Подпишите трудовой договор с директором электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Внимание: практика, когда подпись директора хранится у бухгалтера и он подписывает ею документы, распространена и незаконна. Контроль над ключом — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ, поэтому заявление руководителя о том, что он ключ не контролировал, ответственность не снимает, а подтверждает.
Важный нюанс из практики: когда один человек ведёт несколько юридических лиц и держит у себя токены всех директоров, проблема не только в законности. Носители изнашивают порты, теряются, а при прекращении работы с одной из компаний подпись приходится перевыпускать. Машиночитаемая доверенность эту конструкцию разбирает: сотрудник выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, права от разных организаций прикрепляются к ней отдельно, и при выходе из проекта отзывается доверенность, а не ключ.
Срок трудового договора с директором: срочный или бессрочный
Срок действия трудового договора с руководителем определяется учредительными документами организации или соглашением сторон — так сформулирована статья 275 ТК РФ. Если устав отводит директору три года полномочий, договор заключается на три года. Если устав молчит, стороны вправе договориться сами, и договор может быть как срочным, так и бессрочным.
Срочный договор с руководителем заключается по соглашению сторон без привязки к характеру работы: часть 2 статьи 59 ТК РФ прямо называет руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров независимо от организационно-правовой формы. Предельный срок общий — пять лет по статье 58 ТК РФ. Договор, заключённый на больший срок, считается заключённым на неопределённое время, и это же последствие наступает, когда срок истёк, а ни одна из сторон не потребовала прекращения и директор продолжает работать.
Испытание директору устанавливается на срок до шести месяцев, а не до трёх, как большинству работников: исключение прописано в части 5 статьи 70 ТК РФ. Условие об испытании включается в договор при заключении, задним числом оно не появляется.
Прекращается договор с директором по общим основаниям статьи 77 ТК РФ и по трём дополнительным из статьи 278 ТК РФ, включая решение уполномоченного органа о досрочном прекращении полномочий. При увольнении по этому основанию и при отсутствии виновных действий руководителю выплачивается компенсация в размере не ниже трёхкратного среднего месячного заработка — статья 279 ТК РФ. Сам директор вправе уйти досрочно, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ), а не за две недели.
Полезно знать: совпадение даты выдачи электронной подписи и даты первого кадрового действия с ней суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя. Мы разводим эти даты во времени даже тогда, когда положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены безупречно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что записывают в трудовом договоре с директором
Обязательные условия те же, что и у любого работника: место работы, трудовая функция, дата начала работы и срок для срочного договора, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. Перечень задан статьёй 57 ТК РФ, и сокращать его для руководителя нельзя.
Специфика директора добавляет к этому набору ещё несколько блоков: пределы полномочий по сделкам и перечень вопросов, требующих согласования с участниками; условие о неразглашении коммерческой тайны со ссылкой на утверждённое положение; порядок отчётности перед общим собранием; условие о полной материальной ответственности, которая для руководителя наступает по статье 277 ТК РФ независимо от наличия отдельного договора; порядок передачи дел при прекращении полномочий.
Форма договора письменная, в двух экземплярах, по одному каждой стороне. При фактическом допуске к работе договор оформляется письменно не позднее трёх рабочих дней. Если договор занимает несколько листов, подписи ставят на каждой странице: требования такого в норме нет, это практика, но практика разумная — она снимает возможность подмены листа. При споре о содержании договора подписанная каждая страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда. В электронном виде вопрос снимается иначе: подпись накладывается на файл целиком, и в Добыто мы храним рядом с договором сведения о подписи, чтобы при выгрузке для проверки было видно, чем и когда подписан каждый экземпляр.
Лайфхак: ознакомление с локальными нормативными актами проводится до подписания договора или во время подписания, но не позже. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и это надёжнее бумажного листа ознакомления, где дату проставляют от руки.
Образцы договора, приказов и соглашений для оформления руководителя
Комплект собран под сценарий приёма: начинайте с формы трудового договора, остальные документы подстраиваются под её условия.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО в организации | Скачать |
Директор — единственный участник: договор с самим собой и взносы с 2026 года
Глава 43 ТК РФ на руководителя, который является единственным участником общества, не распространяется: об этом сказано в статье 273 ТК РФ. Роструд и Минтруд из этого выводят, что трудовой договор в такой ситуации не обязателен, поскольку подписание одним лицом от имени работника и от имени работодателя невозможно. При этом заключение договора нарушением не считается, и большинство компаний его оформляют, чтобы не спорить с банком при открытии счёта, с контрагентами и с проверяющими.
С 1 января 2026 года выбор «не оформлять и не платить» перестал давать экономию. Пункт 1 статьи 421 НК РФ в редакции Закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ устанавливает: если за месяц выплаты руководителю — единоличному исполнительному органу меньше МРОТ, база по страховым взносам признаётся равной МРОТ, а при неполном месяце берётся пропорционально числу дней исполнения полномочий. Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля, единый тариф страховых взносов — 30 процентов. Правило действует и для компаний с нулевой отчётностью, и для приостановивших деятельность.
Практический вывод для собственника, который управляет компанией сам: расходы на взносы возникают независимо от того, подписан договор или нет, поэтому отказ от оформления больше не экономит деньги, а только лишает директора трудовых гарантий — оплачиваемого отпуска, больничного, записи в сведениях о трудовой деятельности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки при оформлении договора с директором и цена каждой
Первая ошибка — подпись директора с обеих сторон при наличии других участников. Так делают, чтобы не собирать собрание повторно и не искать председателя. Договор в этом случае оспаривают участники, а налоговый орган снимает расходы на выплаты по нему. Отдельно это квалифицируется как ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.
Вторая ошибка — формулировка «в лице участника, действующего на основании устава». Устав полномочий подписывать трудовой договор с директором участнику не даёт, их даёт решение общего собрания. Правильная преамбула ссылается на протокол: номер, дата, наименование органа, пункт о назначении подписанта. На внедрениях Добыто мы выносим эти реквизиты в отдельные поля шаблона, чтобы кадровик не переписывал преамбулу вручную от договора к договору.
Третья ошибка — опоздание с регистрацией сведений о руководителе. Несвоевременное представление сведений в ЕГРЮЛ влечёт предупреждение или штраф 5 000 рублей на должностное лицо по части 3 статьи 14.25 КоАП, представление недостоверных сведений — от 5 000 до 10 000 рублей по части 4 той же статьи, а при повторном нарушении возможна дисквалификация. Пока запись не внесена, банк не переоформит карточку подписей, и платежи компании встанут.
Четвёртая ошибка — перевод в электронный вид документов, которые закон оставил на бумаге, вместе с договором и приказами. Перечень таких документов закрытый, и его нарушение обесценивает всю процедуру. Проверить спорную ситуацию и получить официальный ответ инспектора можно через сервис Роструда Онлайнинспекция.рф, где вопросы по оформлению кадровых документов рассматриваются в порядке обращения.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Работодатель имел и положение о КЭДО, и утверждённый перечень документов, и своевременное согласие работника, но проиграл при новом рассмотрении: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система компании. Система, которую внедряли ради доказательности, дала доказательства второй стороне.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу. Суд оценивает фактическую способность человека работать в системе, а не его подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи руководителю и дата подписания его договора у вас не совпадают.»
Когда трудовой договор с директором не заключается
Первый случай — управляющая организация или управляющий. Общее собрание вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему по статье 42 Закона № 14-ФЗ, и тогда отношения оформляются гражданско-правовым договором. Трудового договора здесь нет, трудовых гарантий тоже: ни отпуска, ни компенсации по статье 279 ТК РФ, ни ограничения на досрочное прекращение полномочий.
Второй случай — руководитель, который является единственным участником общества и решил договор не заключать. Формально это допустимо, но с 2026 года экономии не даёт, а гарантий лишает.
Третий случай — ситуация, когда решение об избрании ещё не принято, а человек уже управляет компанией. Оформлять договор до решения нельзя: подписант со стороны общества появляется только вместе с протоколом. Фактический допуск здесь работает против компании, поскольку договор придётся оформить письменно в течение трёх рабочих дней, а основания для него в документах не будет.
Стоимость подключения КЭДО для подписания договора с директором
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: базовое подключение считается за сотрудника в месяц, интеграция с учётной системой и электронный архив входят в старший тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП для руководителя | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров. Действующие условия и состав каждого пакета перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Смена тарифа возможна в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с младшего пакета и расширяться по мере роста численности не штрафуется.
Выводы
Подписант со стороны компании определяется решением того органа, который избрал директора, а не должностью и не уставом. Для ООО это председательствовавший на собрании или уполномоченный участник, для АО — председатель совета директоров, для унитарного предприятия — собственник имущества. Регистрация нового руководителя в ЕГРЮЛ с сентября 2024 года идёт через нотариуса, а срок договора берётся из устава или соглашения сторон и не превышает пяти лет. С 2026 года страховые взносы за единоличный исполнительный орган считаются от МРОТ независимо от того, оформлен договор или нет.
В сервисе Добыто мы собираем маршрут подписания так, чтобы подпись подписанта от общества выпускалась заранее, а даты выдачи подписи и первого кадрового действия не совпадали. Это та часть процедуры, которую проверяют в спорах чаще всего и на которой чаще всего экономят.
Частые вопросы
Нужен ли новый трудовой договор при продлении полномочий директора на новый срок?
Если действующий договор бессрочный, продление полномочий оформляется решением участников, новый договор не требуется. Если договор срочный и срок истекает, есть два варианта: прекратить его и заключить новый на основании свежего протокола либо оформить дополнительное соглашение о новом сроке. Второй вариант спорен, поскольку срочный договор по истечении срока превращается в бессрочный, если стороны не потребовали прекращения. Надёжнее прекратить прежний договор и заключить новый с датой, следующей за датой решения об избрании.
Кто подписывает дополнительное соглашение об изменении оклада директора?
То же лицо, что подписывало основной договор, либо иной подписант, названный новым решением общего собрания. Директор не вправе подписать соглашение о повышении собственного оклада с обеих сторон: размер вознаграждения руководителя относится к компетенции участников. Если подписант из первоначального протокола выбыл из состава участников, вопрос выносится на собрание повторно и в протокол включается пункт о новом уполномоченном лице.
Можно ли уволить директора, если запись в ЕГРЮЛ ещё не изменена?
Да. Полномочия прекращаются с даты, определённой решением уполномоченного органа, а запись в реестре отражает это решение, а не создаёт его. Трудовые отношения прекращаются в день, указанный в приказе, расчёт и выдача сведений о трудовой деятельности производятся в этот же день. До внесения записи компания рискует другим: контрагенты и банк ориентируются на выписку, поэтому расхождение между фактическим руководителем и реестром закрывают как можно быстрее.
Обязателен ли трудовой договор с управляющим — индивидуальным предпринимателем?
Нет, с управляющим заключается гражданско-правовой договор об оказании услуг по управлению. Трудовое законодательство к нему не применяется: нет отпуска, больничного, компенсации при досрочном прекращении полномочий по статье 279 ТК РФ, нет требований главы 43 ТК РФ. Взамен появляется налоговый риск переквалификации, если фактические отношения выстроены как трудовые: подчинение внутреннему распорядку, фиксированное ежемесячное вознаграждение, рабочее место в офисе.
Сколько хранится трудовой договор с директором?
По тем же правилам, что и договоры остальных работников: документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, приказы по личному составу — по тем же срокам, графики отпусков и табели — 5 лет. Перевод документа в электронный вид срок хранения не сокращает, а добавляет требование обеспечить читаемость файла и проверяемость подписи в течение всего срока.
Может ли директор работать по совместительству в другой компании?
Может, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации или уполномоченного им лица: это требование статьи 276 ТК РФ. Разрешение оформляется решением того же органа, который избирал директора, и хранится вместе с кадровыми документами. Без него совместительство считается нарушением условий договора, а у второго работодателя появляется риск признать такой трудовой договор дефектным.
Кто подписывает трудовой договор с директором филиала?
Руководитель организации или иное лицо, которому право приёма работников передано доверенностью и приказом. Директор филиала не является единоличным исполнительным органом, глава 43 ТК РФ на него не распространяется, и правила статьи 40 Закона № 14-ФЗ здесь не работают. Испытание ему при этом устанавливается на срок до шести месяцев: часть 5 статьи 70 ТК РФ называет руководителей филиалов и представительств наряду с руководителями организаций.
