Унифицированное штатное расписание обязательно ли применять типовой бланк

Мария Ж. 18 мин чтения 19

Унифицированное штатное расписание по форме Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 1 января 2013 года применять не обязательно: по 402-ФЗ и Информации Минфина № ПЗ-10/2012 организация вправе утвердить собственный бланк приказом руководителя. Обязательность самого штатного расписания от выбора бланка не зависит: статья 57 ТК РФ привязывает трудовую функцию к должности по штатному расписанию, и Роструд требует расписание даже от ИП, если у него есть работники. В собственной форме остаются подразделения, должности, число штатных единиц, оклады и надбавки, а изменения вносятся приказом без переутверждения всего документа. Негосударственная организация выбирает между Т-3 и своим бланком свободно, а ИП без работников расписание не составляет: обязанность появляется вместе с первым трудовым договором.

Ниже разобраны обязательные данные собственной формы, отражение совмещения, неполных ставок и вакансий, порядок изменений приказом с учётом кассационной практики августа 2026 года и переименования должностей под ОК 016-2025. Отдельно показано, где включается штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 и как подписывать и хранить его в электронном виде. Бланк Т-3 и образец собственной формы можно скачать сразу после первого раздела, а пошаговая инструкция, сроки хранения, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Обязательна ли форма Т-3 в 2026 году: позиция 402-ФЗ, Минфина и Роструда

Форма Т-3 входит в альбом унифицированных форм по учёту труда, который Госкомстат утвердил 05.01.2004. Сам факт утверждения бланка не делает его обязательным для всех работодателей: с 01.01.2013 действует часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», по которой формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта. Минфин в Информации № ПЗ-10/2012 уточнил исключение: обязательными остаются только те унифицированные формы, обязательность которых установлена другими федеральными законами. Для штатного расписания такого закона нет.

Роструд в письме от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1 применил этот подход к кадровым формам: негосударственная организация может разработать форму штатного расписания самостоятельно. Разъяснение адресовано именно негосударственным организациям, поэтому государственным учреждениям вопрос о бланке стоит сверять с требованиями своего учредителя и отраслевыми актами.

На практике выбор выглядит так: оставить Т-3 как есть, взять её за основу и добавить свои графы или составить расписание с нуля. Во всех трёх случаях бланк закрепляется приказом руководителя или учётной политикой, иначе при проверке непонятно, по какой форме ведётся документ.

В таблице сопоставлены три варианта оформления, которые встречаются у работодателей.

Критерий Форма Т-3 Собственная форма Штатного расписания нет
Основание Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012, письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1 Основания нет: ч. 2 ст. 57 ТК РФ ссылается на должность по штатному расписанию
Кто утверждает Руководитель приказом Руководитель приказом, бланк закрепляется в приказе или учётной политике —
Состав граф Фиксированный: подразделение, должность, штатные единицы, оклад, надбавки, фонд, примечание Обязательные реквизиты ч. 2 ст. 9 402-ФЗ плюс графы, нужные организации —
Кому подходит Тем, кто ведёт расписание в учётной программе с готовой печатной формой Тем, кому нужны графы под режим работы, грейды, обособленные подразделения Только ИП без работников
Риск при проверке ГИТ Минимальный по форме Минимальный, если форма утверждена приказом Ч. 1 ст. 5.27 КоАП: юрлицу от 30 000 до 50 000 руб., должностному лицу и ИП от 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение

Из таблицы видно, что рискует работодатель, у которого расписания нет вовсе, а выбор между Т-3 и своим бланком влияет только на удобство ведения. Если программа учёта печатает Т-3 автоматически, переделывать форму стоит лишь тогда, когда в ней не хватает граф для реальной структуры оплаты.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон описывает рамку, а порядок внутри неё организация определяет сама. Если не описать его под свои процессы, придётся годами работать по чужому типовому порядку из шаблона. Прежде чем выбирать бланк, выпишите, какие данные о должностях и оплате вам реально нужны, и только потом решайте, хватает ли граф Т-3.»

Штатное расписание у ИП: когда документ обязателен

Индивидуальный предприниматель составляет штатное расписание, если у него есть работники по трудовым договорам. Роструд дал такой ответ 11.12.2024 со ссылкой на абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ: трудовая функция в договоре указывается как работа по должности в соответствии со штатным расписанием либо как конкретный вид поручаемой работы. Полный текст разъяснения опубликован в ответе Роструда на вопрос № 212127 на портале Онлайнинспекция.РФ, его удобно приложить к внутреннему обоснованию, если бухгалтер или собственник сомневается в необходимости документа.

Требования к бланку у ИП те же, что у организации: Т-3 не обязательна, своя форма утверждается распоряжением самого предпринимателя. Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые в штатное расписание не включаются: оно описывает должности для работников по трудовому договору.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Штатная единица и должность в чем разница для кадрового учета

Бланк Т-3 и образец штатного расписания для собственной формы

Пустой бланк Т-3 пригодится для сравнения граф, заполненный образец показывает, как выглядит готовое расписание, а положение о КЭДО и дополнительное соглашение понадобятся при электронном ведении документа и переводе работника на другую должность.

Документ Скачать
Штатное расписание по форме Т-3, бланк Скачать
Образец заполненного штатного расписания Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, образец Скачать

Какие данные штатного расписания обязательны в собственной форме

Собственный бланк проверяют по двум наборам требований: реквизитам первичного учётного документа из части 2 статьи 9 402-ФЗ и содержанию, которое Трудовой кодекс РФ связывает со штатным расписанием. Реквизиты по 402-ФЗ такие:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • содержание факта хозяйственной жизни, для штатного расписания — структура, штатная численность и оплата труда;
  • величина денежного и натурального измерения с единицами: рубли, штатные единицы;
  • должности лиц, ответственных за оформление;
  • подписи этих лиц с расшифровкой.

Содержательная часть собственной формы почти всегда повторяет графы Т-3: указания к унифицированной форме закрепляют подразделения, должности с квалификацией, количество штатных единиц, оклады и надбавки. Убирать какую-либо из этих граф рискованно, потому что из расписания берут данные для трудового договора, расчёта фонда оплаты труда и процедуры сокращения.

Графа Что указывают Норма и нюанс
Структурное подразделение Наименование и код подразделения по оргструктуре Переименование подразделения — основание для изменения расписания (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1)
Должность (специальность, профессия), разряд, класс Наименование должности с квалификацией Ч. 2 ст. 57 ТК РФ: по профстандарту или квалификационному справочнику, если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения
Количество штатных единиц Целое число или доля Неполная ставка отражается долей: 0,25 или 0,5
Тарифная ставка (оклад) Сумма в рублях в месяц По одноимённым должностям оклады одинаковые, различаться может надтарифная часть (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1)
Надбавки Постоянные надбавки в рублях Разовые премии в расписание не вносят
Всего в месяц Оклад и надбавки, умноженные на число штатных единиц Итог по документу даёт месячный фонд оплаты труда по штату
Примечание Особенности должности: режим работы, условия труда Графа необязательна, но в собственной форме её обычно расширяют

Свобода собственной формы касается оформления, а не состава данных: можно добавить графы для грейдов, режима работы или обособленных подразделений, но нельзя убрать должность, число единиц или оклад. Если в трудовом договоре должность названа иначе, чем в расписании, расхождение заметно при любой проверке, поэтому наименования сверяют по обоим документам одновременно.

Полезно знать: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, а региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Зарплату по расписанию сверяют с региональным значением, а не с федеральным.

Совмещение должностей, неполные ставки и вакансии в штатном расписании

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа по другой или такой же должности в течение обычного рабочего дня, которую работнику поручают с его письменного согласия. Срок, объём и доплату стороны определяют сами: по статье 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. Отдельную штатную единицу для совмещения не создают: работнику поручают функции должности, которая уже есть в расписании, чаще всего вакантной.

Роструд показал эту логику в письме от 16.11.2022 № ПГ/27409-6-1: должности водителя и экспедитора следует отдельно включить в штатное расписание, а функции экспедитора поручить водителю в порядке совмещения. Если должности нет в расписании, поручить её совмещением нельзя, сначала её вводят приказом об изменении штатного расписания.

Неполная ставка и неполное рабочее время конкретного работника — разные вещи. В расписании долей 0,5 отражают саму штатную единицу, рассчитанную на половину нагрузки. Неполное рабочее время по просьбе работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, а штатная единица в расписании при этом может остаться полной.

Внимание: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ.

Вакансии в штатном расписании отражаются так же, как занятые должности: документ описывает структуру и число единиц, а не людей. Кто занимает каждую единицу, показывает штатная расстановка, где указаны ФИО. Перед тем как поручать совмещение или объявлять о сокращении, сверьте расписание с расстановкой: число занятых и вакантных единиц по каждой должности должно сходиться.

Изменение штатного расписания: приказ, новая редакция и сокращение

Указания к форме Т-3 предусматривают, что расписание и изменения в него утверждаются приказом руководителя, и это правило работает для собственного бланка так же. Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 связывает изменения с конкретными событиями: переименованием подразделения или должности, изменением оклада, сокращением штата. Работодатель выбирает один из двух путей: приказ о внесении изменений в действующее расписание или утверждение расписания в новой редакции.

Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 06.08.2026 по делу № 8Г-9325/2026 подтвердил, что первый путь законен. Суд оставил в силе отказ восстановить работника, уволенного по сокращению, и указал: работодатель вправе менять действующее штатное расписание приказами, не утверждая новое. Для процедуры сокращения из этого следует практический вывод: суд проверяет, что исключение должности оформлено приказом с датой, а форма документа, которым это сделано, решающей роли не играет.

Какой документ нужен в типовых ситуациях, показывает сценарная таблица.

Ситуация Что меняют в расписании Что оформляют дополнительно
Новая должность, в том числе для совмещения Приказ о внесении изменений: должность вводится как вакантная единица При совмещении — письменное согласие работника и условие о доплате по ст. 151 ТК РФ
Переименование должности, в том числе под ОК 016-2025 Приказ о внесении изменений или расписание в новой редакции Дополнительные соглашения к трудовым договорам, обновление справочников в 1С:ЗУП
Изменение оклада Приказ о внесении изменений Дополнительные соглашения с работниками на этой должности
Сокращение численности или штата Приказ об исключении единиц с датой, с которой они выводятся из расписания Уведомления работников, проверка преимущественного права по ст. 179 ТК РФ
Перевод работника на должность, которая уже есть в расписании Ничего: меняется штатная расстановка Дополнительное соглашение о переводе и приказ
Читайте также:  Военное штатное расписание что должен подготовить работодатель заранее

Последняя строка таблицы закрывает частую ошибку: перевод на существующую должность приказом об изменении штатного расписания не оформляют. Расписание меняют только тогда, когда меняется сама структура, число единиц или оплата.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: с 01.01.2026 действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст вместо ОК 016-94. Если наименование или код должности меняется, требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП. Классификатор связан с ОКЗ, по которому заполняется код трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение наименований в расписании и в отчётности в СФР видно сразу.

Как утвердить собственную форму штатного расписания вместо Т-3: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Сравните графы Т-3 с тем, какие данные о должностях и оплате нужны организации: грейды, режимы работы, обособленные подразделения. Если всё помещается в Т-3, собственная форма не нужна.
  2. Шаг 2. Разработайте бланк, в котором есть все реквизиты из части 2 статьи 9 402-ФЗ и графы с подразделением, должностью, числом штатных единиц, окладом и надбавками.
  3. Шаг 3. Утвердите форму бланка приказом руководителя или приложением к учётной политике.
  4. Шаг 4. Заполните расписание: сверьте наименования должностей с трудовыми договорами и профстандартами, оклады одноимённых должностей сделайте одинаковыми, итоговую зарплату сверьте с региональным МРОТ.
  5. Шаг 5. Утвердите само штатное расписание приказом с датой введения в действие.
  6. Шаг 6. Дальнейшие изменения вносите приказами о внесении изменений и после каждого сверяйте расписание со штатной расстановкой и данными в учётной программе.

Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 и связь с кадровыми данными

В 1С:ЗУП 8 ведение штатного расписания включается в настройках кадрового учёта флагом «Использовать штатное расписание», там же включается хранение истории его изменений. Программа ведёт штатное расписание и штатную расстановку и контролирует фонд оплаты труда, а для утверждения и корректировки используются документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Печатная форма Т-3 в программе есть. Точный путь к настройке и названия пунктов различаются по редакции и релизу, поэтому сверяйте их с документацией своей версии.

Если организация утвердила собственный бланк, а печатает расписание из 1С по форме Т-3, бумажный или электронный документ не совпадёт с утверждённой формой. Перед переходом на свой бланк проверьте, что печатная форма в программе настроена под него, иначе проще оставить Т-3.

Во включённом режиме при приёме и переводе в программе выбирают позицию штатного расписания, поэтому должность в трудовом договоре берётся из расписания и расхождения наименований не возникает. Те же данные уходят в отчётность: код трудовой функции в ЕФС-1 зависит от должности, отражённой в кадровом учёте. Для компаний на КЭДО мы подключаем готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, а кадровые документы синхронизируются между учётной системой и сервисом Добыто автоматически.

Схема обмена штатным расписанием и кадровыми документами между 1С:ЗУП и КЭДО
Штатное расписание и кадровые данные остаются в 1С, а подписание и архив документов идут в системе КЭДО.

Штатное расписание в электронном виде: подпись, КЭДО и хранение

Статья 22.1 ТК РФ разрешает вести в КЭДО документы, связанные с работой, кроме перечисленных в ней исключений, и штатное расписание в этом перечне исключений не названо. Состав и форматы кадровых документов, которые ведутся электронно без бумажного дублирования, устанавливает приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Требования к формату, порядок применения и сопутствующие разъяснения собраны в материалах Минтруда по электронному кадровому документообороту, их стоит сверить до того, как отказываться от бумажного экземпляра.

Какие кадровые документы ведут в КЭДО, а какие оставляют на бумаге
Приказы и ЛНА переводятся в электронный вид, а трудовая книжка и журнал инструктажей остаются бумажными.

Какой подписью подписывать электронное штатное расписание

По статье 22.3 ТК РФ усиленная квалифицированная подпись работодателя обязательна для документов, которые в ней прямо перечислены. Для иных документов закон допускает УКЭП, усиленную неквалифицированную подпись из инфраструктуры электронного правительства или ПЭП при соблюдении условий закона. Штатное расписание и приказ о его утверждении работники не подписывают: это документы работодателя, их подписывает руководитель, а в форме Т-3 предусмотрены ещё подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Квалифицированная подпись у руководителя, как правило, уже есть, и на практике приказы подписывают ей.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются основанием равнозначности, а не степенью защиты. Квалифицированная равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Выбирая для кадровых документов не УКЭП, сначала проверьте, что соглашение и такой локальный акт у вас есть.»

В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП руководитель получает через партнёров — аккредитованные удостоверяющие центры. Если штатное расписание остаётся в 1С, а подписывается в КЭДО, подписанный файл возвращается в учётную систему со статусом.

Подписание приказа об утверждении штатного расписания электронной подписью
Файл приказа загружают, выбирают подпись и формат, после чего документ подписывается без распечатки.

Сколько хранить штатное расписание и что выгружать для проверки

По статье 40 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатное расписание и изменения к нему по месту утверждения хранятся постоянно. Штатные расстановки относятся к статье 42 и хранятся 50 или 75 лет, поэтому путать эти документы при формировании номенклатуры дел нельзя.

Факт: сроки хранения в КЭДО те же, что для бумаги: штатные расписания и ЛНА хранятся постоянно, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Форматы кадровых электронных документов задаёт Минтруд, а сроки и правила хранения — Росархив. В комплект хранения входят сам документ, отдельный файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней. Спрашивайте у системы не то, хранит ли она документы, а то, выгружает ли она этот комплект целиком: при проверке, споре или смене оператора понадобятся файлы, а не картинка на экране.»

Сроки хранения штатного расписания и других кадровых документов по перечню Росархива
Штатное расписание хранится постоянно, и этот срок не сокращается при переходе на электронный архив.

Важный нюанс из практики: когда часть кадровых процессов уже переведена в электронный вид, а часть остаётся бумажной, кадровая служба работает в двух режимах одновременно. Как переходное состояние это нормально, как постоянное — нет, поэтому срок перехода определяют заранее. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки до того, как электронными становятся приказы по всей организации.

Читайте также:  Кому необходимо штатное расписание и какие проверки его запрашивают

Ошибки при отказе от формы Т-3 и их цена

Ошибки в этой теме почти всегда возникают из желания сэкономить время на оформлении, а обходятся дороже исходной работы.

  1. Расписания нет вовсе. Так поступают ИП и небольшие компании, считая, что раз Т-3 необязательна, то и документ не нужен. Если инспектор квалифицирует это как нарушение трудового законодательства, санкция по части 1 статьи 5.27 КоАП — предупреждение или штраф: от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП.
  2. Собственная форма не утверждена. Бланк меняют в редакторе, не издав приказ о его утверждении. При проверке такой документ трудно соотнести с требованиями 402-ФЗ, и расписание приходится переоформлять задним числом.
  3. Должность в трудовом договоре не совпадает с расписанием. Это происходит при ручном ведении документов вне учётной программы. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, расхождение с профстандартом или квалификационным справочником нарушает часть 2 статьи 57 ТК РФ и становится предметом спора с работником.
  4. Сокращение без приказа об изменении расписания. Работника уведомляют о сокращении, а единицу из расписания не исключают. В споре о восстановлении суд проверяет, исключена ли должность приказом и с какой даты.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Если штатное расписание и приказы к нему существуют только в электронном виде, заранее определите, чем вы подтвердите их подлинность.»

Когда собственная форма штатного расписания не нужна

Собственный бланк не даёт преимуществ, если расписание ведётся в учётной программе с готовой печатной формой Т-3 и в организации нет грейдов, сменных режимов или обособленных подразделений, которые требуют дополнительных граф. Он не подходит и тогда, когда расписание распечатывают из программы, а печатную форму под новый бланк настроить некому: документ на бумаге будет расходиться с утверждённой формой. Государственным учреждениям вывод о свободе выбора формы из письма Роструда № ПГ/409-6-1 автоматически не переносится, поскольку разъяснение адресовано негосударственным организациям.

Стоимость КЭДО для ведения штатного расписания и кадровых документов

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Цены указаны на дату публикации.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников год
Интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив входит в тариф «Бизнес» установка модуля за 1 день
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а УКЭП оформляется через партнёров — удостоверяющие центры. Состав тарифов и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Типовой бланк Т-3 с 2013 года остаётся одним из допустимых вариантов: коммерческая организация и ИП с работниками могут утвердить свою форму приказом, если в ней есть реквизиты первичного документа, подразделения, должности, штатные единицы, оклады и надбавки. Обязательным остаётся сам документ, потому что на него опираются трудовые договоры, совмещение, сокращение и отчётность. Изменения допустимо вносить приказами без переутверждения всего расписания, а хранить его нужно постоянно, в том числе в электронном виде.

В Добыто мы ведём приказы по штатному расписанию и другие кадровые документы в КЭДО с интеграцией с 1С:ЗУП, подписанием электронной подписью и электронным архивом, поэтому структура штата, договоры и подписи остаются согласованными между собой.

Частые вопросы о штатном расписании

Нужно ли переутверждать штатное расписание каждый год?

Нет. Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 связывает изменения расписания с конкретными событиями: переименованием подразделения или должности, изменением оклада, сокращением штата. Если таких событий не было, ежегодное переутверждение не требуется, и расписание, утверждённое приказом несколько лет назад, остаётся действующим.

Можно ли указать в штатном расписании диапазон оклада?

По письму Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 оклады по одноимённым должностям устанавливаются одинаковыми, а различаться может надтарифная часть: надбавки и премии. Для свободной должности письмо допускает указание диапазона, при этом конкретный оклад закрепляется в трудовом договоре с принятым работником.

Сколько хранить штатное расписание, если организация его не утверждала?

По статье 40 Перечня Росархива, утверждённого приказом от 20.12.2019 № 236, срок «постоянно» действует по месту утверждения расписания. В других организациях, например при получении копии от головной компании, срок хранения — 3 года. Организации, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранят штатное расписание до ликвидации.

Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?

Штатное расписание описывает структуру: подразделения, должности, число единиц и оплату, без указания работников. Штатная расстановка показывает, кто занимает каждую единицу, и содержит ФИО, поэтому это документ с персональными данными. Срок хранения у неё другой: по статье 42 Перечня Росархива № 236 — 50 или 75 лет, против постоянного хранения расписания.

Кто с 1 сентября 2026 года получает преимущественное право при сокращении штата?

Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ: преимущественное право остаться на работе получили работники, чей трудовой договор был возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ, то есть мобилизованные, контрактники и добровольцы. Право действует при равной производительности труда и квалификации, на общих основаниях статьи 179, а не сверх них.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.