Штатное расписание задаёт закрытый перечень должностей, количество штатных единиц и размеры окладов, а трудовой договор и приказ обязаны этому перечню соответствовать: статья 57 ТК РФ относит трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием, к обязательным условиям договора. Приказ ничего не создаёт, он фиксирует распоряжение по уже согласованному условию, поэтому порядок всегда один: сначала приказ об изменении штатного расписания, затем дополнительное соглашение с работником, и только после этого приказ о переводе. Главное различие, от которого зависит комплект документов: при смене должности, подразделения или оклада нужна связка из трёх документов, а при перемещении внутри той же должности и того же условия договора хватает одного приказа без согласия работника.
Разберём, какой реквизит откуда берётся и что ломается при расхождении, чем перевод отличается от перемещения и совмещения, и в каких случаях изменение штатного расписания требует уведомления за два месяца по статье 74 ТК РФ. Покажем, как оформить смену наименования должности после перехода на классификатор ОК 016-2025 и не потерять кадровое мероприятие в ЕФС-1. Таблица допустимых видов электронной подписи по каждому документу, чек-лист сверки перед проверкой, образцы приказов и соглашений, а также тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Как связаны штатное расписание, трудовой договор и приказ
Связь трёх документов держится на одном условии договора — трудовой функции. Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как выполнение работником работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. Отсюда практическое следствие: должности, которой нет в штатном расписании, не может быть и в трудовом договоре. Обратное тоже верно — наличие должности в штатке само по себе никого ни к чему не обязывает, пока с конкретным человеком не подписан договор.
Оклад устроен иначе. Размер тарифной ставки или оклада — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, и одновременно обязательный реквизит формы Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Совпадать эти две цифры должны, но менять их можно только вместе: приказ по штатному расписанию сам по себе не изменяет условие договора, а дополнительное соглашение без правки штатки создаёт расхождение, которое видно при первой же проверке.
Приказ о приёме по форме Т-1 и приказ о переводе по форме Т-5 занимают третий уровень. Статья 68 ТК РФ прямо говорит, что приказ о приёме издаётся на основании заключённого трудового договора и должен ему соответствовать. Приказ здесь производный документ: он не согласовывает условие, а объявляет решение, уже зафиксированное сторонами. В сервисе Добыто эта иерархия отражена в структуре данных: должность и отдел хранятся в профиле сотрудника, а документ создаётся по шаблону с автоподстановкой этих полей, поэтому приказ берёт наименование должности из карточки, а не из ручного ввода.
| Реквизит | Где возникает первым | Где повторяется | Что даёт расхождение |
|---|---|---|---|
| Наименование должности | Штатное расписание | Трудовой договор, приказ, личная карточка, ЕФС-1 | Спор о трудовой функции, отказ в льготном стаже работнику |
| Размер оклада | Трудовой договор и штатное расписание одновременно | Приказ, расчётный листок, табель | Взыскание разницы в пользу работника, перерасчёт отпускных |
| Структурное подразделение | Штатное расписание | Договор — только если стороны его туда внесли | Перемещение переквалифицируется в перевод без согласия |
| Количество штатных единиц | Штатное расписание | Нигде, но ограничивает приём и совмещение | Приём сверх единиц, спор о реальности сокращения |
| Дата введения в действие | Приказ об утверждении штатного расписания | Дата перевода в допсоглашении и приказе | Приём или перевод на должность, которой ещё не существует |
Последняя строка объясняет большую часть ошибок с датами: если приказ о переводе датирован раньше, чем введена должность, документ противоречит сам себе, и никакая последующая правка задним числом это не закрывает.
Обязательно ли штатное расписание: организации, ИП и микропредприятия
Прямой нормы, которая обязывает всех работодателей утверждать штатное расписание, в ТК РФ нет. Обязанность выводится косвенно, через статьи 15 и 57: если трудовая функция определяется должностью в соответствии со штатным расписанием, значит, расписание должно существовать. На практике трудовая инспекция и суды исходят именно из этого.
Штатное расписание ИП — отдельный сюжет, и здесь чаще всего путают две вещи. Предприниматель остаётся работодателем со всеми обязанностями по кадровому оформлению, но статья 309.2 ТК РФ разрешает работодателю, отнесённому к микропредприятиям, полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графиков сменности. Взамен условия переносятся в типовую форму трудового договора, утверждённую постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Исключение одно — локальный акт о временном переводе на дистанционную работу, от него отказаться нельзя.
Форма Т-3 перестала быть обязательной с 1 января 2013 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте: негосударственные организации вправе разработать собственную форму. Мы всё равно советуем брать Т-3 за основу, потому что её реквизиты совпадают с полями кадровых программ и с тем, что запрашивает инспектор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Микропредприятие — до 15 работников, малое предприятие — до 100, и послабления статьи 309.2 действуют только для первой категории.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре здесь стоит дорого. От отнесения к микропредприятиям зависит право не принимать локальные акты и работать по типовой форме договора. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, останется без положения об оплате труда и получит нарушение по каждому акту, который должна была принять. Проверяйте свой статус в реестре ФНС перед тем, как что-то упрощать.»
Когда штатное расписание можно не переделывать
Три ситуации, в которых менять штатку не требуется, хотя кадровые документы издаются. Первая — совмещение по статье 60.2 ТК РФ: работник выполняет дополнительную работу по другой должности, которая уже есть в расписании. Вторая — перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ на другое рабочее место в той же местности, если условия договора не меняются. Третья — временное замещение отсутствующего работника: его штатная единица занята, новая не вводится.
Перевод, перемещение и совмещение: какой документ под какую ситуацию
Четыре конструкции постоянно смешивают между собой, а комплект документов и необходимость согласия работника у них разные. Перевод по статье 72.1 ТК РФ — постоянное или временное изменение трудовой функции либо структурного подразделения, указанного в договоре, требует письменного согласия. Перемещение согласия не требует, но только пока не затронуто ни одно определённое сторонами условие. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня с доплатой по статье 151 ТК РФ. Совместительство по главе 44 ТК РФ — отдельный трудовой договор и работа в свободное от основной работы время.
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Документы |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, 72.1 ТК РФ | Письменное, обязательно | Допсоглашение, приказ Т-5, запись в ЕФС-1 |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное, срок до одного года | Допсоглашение с указанием срока, приказ |
| Перевод без согласия при катастрофе или аварии | ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется, срок до одного месяца | Приказ, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перемещение на другое рабочее место | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется | Приказ, договор не меняется |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, 151 ТК РФ | Письменное, отказ за 3 рабочих дня любой стороной | Соглашение о доплате, приказ о совмещении |
| Внутреннее совместительство | гл. 44 ТК РФ | Отдельный трудовой договор | Договор, приказ Т-1, отдельная строка в штатном расписании |
Строка про совмещение отвечает на частый вопрос: новая штатная единица не вводится, потому что должность уже есть в расписании, а работник занимает её частично и без отрыва от основной работы. Совместитель, наоборот, занимает долю ставки в штатном расписании, и эту долю в расписании надо видеть.
Временный перевод содержит ловушку, о которой редко пишут. Если срок временного перевода истёк, прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Дальше вернуть человека на прежнюю должность можно только новым переводом с его согласия.
Соберите приказ о переводе под свою ситуацию
Полезно знать: если трудовой договор и дополнительное соглашение к нему оформлены на нескольких листах, подписи на каждой странице закрывают спор о подмене листа. Нормой это не требуется, но практика разумная: сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Наименование должности: профстандарты и переход на ОК 016-2025
Свобода в наименовании должности ограничена частью 2 статьи 57 ТК РФ. Если с работой по должности связаны предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование и квалификационные требования должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Для остальных должностей работодатель называет их как считает нужным.
С 1 января 2026 года действует общероссийский классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Классификатор затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам затронутых работников. Отдельно нужно обновить справочники в кадровых программах, включая 1С:ЗУП.
Факт: ОК 016-2025 связан с общероссийским классификатором занятий, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Расхождение между наименованием должности в штатном расписании и кодом в отчёте всплывает не при проверке ГИТ, а при сверке сведений в Социальном фонде России.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Смена классификатора выглядит как техническая правка, а тянет за собой три документа на каждого работника: приказ по штатному расписанию, дополнительное соглашение и обновлённый справочник должностей в учётной программе. Если справочник не обновить, кадровик продолжит выбирать старую позицию из списка, и договор разойдётся со штаткой уже на уровне поля в базе. Начинайте с приказа по штатному расписанию и только потом рассылайте соглашения.»
Изменение штатного расписания: приказ, соглашение или уведомление
Набор документов определяется тем, затрагивает ли изменение конкретного работника и его условия договора. Ввод свободной должности никого не касается — достаточно приказа. Изменение оклада занятой должности касается напрямую и требует согласия, потому что размер оплаты труда — обязательное условие договора по статье 57 ТК РФ, а статья 72 ТК РФ допускает изменение таких условий только по соглашению сторон в письменной форме.
| Что меняется в штатном расписании | Критично | Вторично | Срок |
|---|---|---|---|
| Введена новая вакантная должность | Дата введения в действие раньше даты приёма | Согласие работников не нужно | Любой, приказом |
| Повышен оклад по занятой должности | Допсоглашение с каждым работником должности | Форма приказа | По соглашению сторон |
| Снижен оклад по решению работодателя | Обоснование организационных или технологических изменений по ст. 74 ТК РФ | Название приказа | Уведомление не позднее чем за 2 месяца |
| Переименована занятая должность | Согласие работника, если меняется трудовая функция | Порядковый номер строки в расписании | По соглашению сторон |
| Исключена занятая должность | Предложение вакансий, преимущественное право по ст. 179 ТК РФ | Дата утверждения новой редакции | Предупреждение за 2 месяца по ст. 180 ТК РФ |
| Переподчинено подразделение | Указано ли подразделение в трудовом договоре | Схема оргструктуры | Зависит от того, перевод это или перемещение |
Статья 74 ТК РФ отдельно запрещает менять трудовую функцию работника в одностороннем порядке, поэтому через неё нельзя провести перевод на другую должность, как бы ни менялись организационные условия. У работодателя — физического лица срок предупреждения короче: статья 306 ТК РФ требует уведомить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней. Спорные ситуации по изменению условий договора удобно сверять в сервисе Роструда «Дежурный инспектор», где разделы по переводу и возложению дополнительной работы разобраны по конкретным вопросам.
Как изменить штатное расписание и провести перевод: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте основание: служебная записка руководителя подразделения, решение о реорганизации, переход на новый классификатор. Основание попадёт в преамбулу приказа и пригодится, если изменение придётся защищать по статье 74 ТК РФ.
- Шаг 2. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или утвердите расписание в новой редакции. Укажите дату введения в действие: она должна быть не позже даты перевода и не раньше окончания срока предупреждения, если он требуется.
- Шаг 3. Если изменение затрагивает занятые должности, вручите работникам уведомления. По статье 74 ТК РФ срок — не позднее чем за два месяца, по статье 306 ТК РФ для работодателя-физлица — не менее чем за 14 календарных дней.
- Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым затронутым работником. В соглашении указываются новая должность или новый оклад и дата, с которой условие начинает действовать.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе по форме Т-5 или по своей форме. Дата приказа не может опережать дату приказа по штатному расписанию, а содержание должно совпадать с соглашением до реквизита.
- Шаг 6. Внесите сведения в личную карточку и подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1. При переводе срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Образцы документов для связки штатного расписания с приказами
Комплект собран по порядку оформления: начинайте со штатного расписания, дополнительное соглашение и приказ подтягивайте под уже утверждённую редакцию.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Во что обходится расхождение штатки, договора и приказа
Цена ошибки складывается из трёх частей, и штраф в ней не самая крупная. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи стоит дороже: должностным лицам от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5 000 до 10 000 рублей, организации от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение добавляет дисквалификацию руководителя на срок от одного года до трёх лет.
Вторая часть — выплаты работнику. Если оклад в штатном расписании выше, чем в договоре, суд взыскивает разницу за весь период, и вместе с ней пересчитываются отпускные, средний заработок за командировки и компенсация при увольнении. Третья часть — развал позиции при сокращении: если должность исключена из штатного расписания, а фактически те же обязанности выполняет другой работник по переименованной должности, сокращение признаётся мнимым, и работника восстанавливают с оплатой вынужденного прогула.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: штатные расписания относятся к документам постоянного хранения по приказу Росархива, а приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания. Это значит, что редакции штатного расписания за прошлые годы придётся предъявлять и через десять лет после события, в том числе по запросу работника о подтверждении стажа. Переход в электронный вид сроки не сокращает.
Что проверить до того, как менять штатное расписание
- Совпадают ли наименования должностей в действующей редакции расписания и в трудовых договорах работников, которых затронет изменение.
- Указано ли структурное подразделение в трудовых договорах: от этого зависит, будет переподчинение переводом или перемещением.
- Есть ли по затрагиваемым должностям компенсации, льготы или ограничения, требующие наименования по профстандарту или квалификационному справочнику.
- Не занята ли должность работником, которого нельзя уволить по сокращению, и не попадает ли кто-то под преимущественное право по статье 179 ТК РФ.
- Обновлён ли справочник должностей в 1С:ЗУП или другой кадровой программе под ОК 016-2025.
- Сколько работников придётся уведомить и хватает ли двухмесячного срока до планируемой даты введения новой редакции.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о переводе доказывание идёт по порядку: сначала подтверждается согласованность условия, потом подлинность подписи под документом. Если дополнительного соглашения нет или оно не совпадает со штатным расписанием, до второго этапа дело не доходит, каким бы аккуратным ни был приказ. Поэтому сверять комплект нужно до конфликта, а не после получения иска.»
Как связать штатное расписание с приказами в 1С и КЭДО
В 1С:ЗУП штатное расписание работает как справочник-ограничитель: документы «Приём на работу» и «Кадровый перевод» подтягивают позицию из расписания, а не позволяют вписать произвольную должность. Если позиция не введена или введена с датой позже даты документа, программа выдаёт предупреждение. Это удобно ровно до момента, когда расписание в программе и утверждённая приказом редакция расходятся: тогда база формирует корректные с виду документы по несуществующим позициям.
При переходе на КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ вся связка оформляется электронно, кроме приказа об увольнении и акта ознакомления с ним: эти документы остаются на бумаге, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Вид электронной подписи зависит от документа, и путать их нельзя.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Приказ об утверждении штатного расписания | УКЭП или УНЭП | Не требуется, документ внутренний |
| Дополнительное соглашение о переводе | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о переводе | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| Уведомление об изменении условий по ст. 74 ТК РФ | УКЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| Приказ об увольнении по сокращению | Только бумага | Только бумага |
Вторая строка — самая частая ошибка настройки: соглашение о переводе относится к документам, где работодатель обязан использовать квалифицированную подпись, и подписать его неквалифицированной от имени компании нельзя.
Что об этом думает ГИТ: перевод работника на КЭДО без его письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ делает электронное взаимодействие с этим работником уязвимым: при проверке или споре ведение кадровых документов в таком виде может быть признано незаконным, и электронное соглашение о переводе окажется без доказательной силы.
В сервисе Добыто кадровые документы разложены по типам, а каждый тип получает собственный маршрут согласования: приказ по штатному расписанию идёт по короткой цепочке внутри компании, а дополнительное соглашение — по маршруту с участием работника. В практике Добыто мы закладываем сверку справочника должностей с действующей редакцией штатного расписания до запуска, потому что после раскатки расхождение тиражируется на каждый новый документ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Журнал действий в системе показывает не только то, что работает на работодателя. Он покажет и дату выдачи ключа, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому выгрузку по спорному переводу мы смотрим до того, как спор начался: перед проверкой и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Стоимость подключения КЭДО для кадровых приказов: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Кастомные шаблоны приказов и соглашений | входит в тариф «Бизнес» | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а для перевода на другую должность критична доступность УКЭП: подписать дополнительное соглашение неквалифицированной подписью работодателя нельзя. Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для работников выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, а ПЭП и УНЭП входят в тариф без отдельной оплаты. Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Штатное расписание задаёт наименование должности и оклад, трудовой договор превращает их в условие, обязательное для сторон, а приказ только объявляет уже согласованное решение. Изменения идут строго в этом порядке, и пропуск среднего звена — дополнительного соглашения — оставляет приказ без основания. Перевод, перемещение и совмещение различаются не названием, а тем, затрагивают ли они определённые сторонами условия договора: от этого зависит, нужно ли письменное согласие и двухмесячное уведомление.
Мы в Добыто собираем связку из приказа по штатному расписанию, дополнительного соглашения и приказа о переводе как единый маршрут с разными видами подписи на каждом шаге, а справочник должностей сверяем с действующей редакцией расписания до запуска системы. Такая сверка снимает основную часть расхождений, которые потом всплывают при проверке или в суде.
Частые вопросы
Можно ли ввести должность в штатное расписание задним числом, если работник уже принят?
Нет. Приказ об утверждении новой редакции штатного расписания содержит дату введения в действие, и она не может быть раньше даты самого приказа. Если работник принят на должность, которой в расписании не было, ситуация исправляется не подделкой даты, а приказом с текущей датой и, при необходимости, дополнительным соглашением, приводящим наименование должности в договоре в соответствие с расписанием. Документы за прошлый период при этом останутся с расхождением, и объяснять его придётся по существу.
Как включать в штатное расписание совместителей и работников на неполной ставке?
Штатное расписание содержит все должности организации независимо от того, кто и на какую долю ставки их занимает. Внешний и внутренний совместитель занимают долю штатной единицы, и в графе «количество штатных единиц» указывается 0,5, 0,25 или иная доля. Работник, которому по статье 93 ТК РФ установлено неполное рабочее время, продолжает занимать полную штатную единицу, потому что неполное время — это режим работы, а не размер ставки.
Что делать, если должность в трудовом договоре названа иначе, чем в штатном расписании?
Сначала определите, меняется ли трудовая функция. Если речь о технической разнице в написании при той же работе, достаточно дополнительного соглашения, приводящего формулировку договора к редакции расписания. Если наименования обозначают разные трудовые функции, оформляется перевод по статье 72.1 ТК РФ с письменным согласием работника. Отдельно проверьте, не связаны ли с должностью льготы или ограничения: тогда наименование обязано соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику по части 2 статьи 57 ТК РФ.
Нужно ли менять штатное расписание при оформлении совмещения?
Нет, если должность, по которой поручается дополнительная работа, уже есть в расписании. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ не создаёт новую штатную единицу: работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня за доплату по статье 151 ТК РФ. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливаются с письменного согласия работника, и любая из сторон вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Надо ли подавать ЕФС-1 при переименовании должности?
Сведения о трудовой деятельности включают наименование должности, поэтому при её изменении кадровое мероприятие отражается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Срок для перевода — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа, в отличие от приёма и увольнения, где отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня. Если меняется только внутренний код позиции в штатном расписании, а наименование должности и трудовая функция остаются прежними, кадрового мероприятия не возникает.
Кто утверждает штатное расписание, если в организации один работник — директор?
Директор, который одновременно является единственным участником общества, подписывает приказ об утверждении штатного расписания как руководитель организации. Расписание в этом случае состоит из одной позиции с указанием должности и оклада, установленного решением участника. Отсутствие расписания у организации с единственным работником — частая ситуация, но она не освобождает от обязанности указать в трудовом договоре должность и размер оплаты труда по статье 57 ТК РФ.
Можно ли снизить оклад по должности без согласия работника?
Только по статье 74 ТК РФ и только при доказанном изменении организационных или технологических условий труда, когда прежние условия договора не могут быть сохранены. Работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за два месяца, а работодатель-физическое лицо по статье 306 ТК РФ — не менее чем за 14 календарных дней. Изменять трудовую функцию по этому основанию запрещено, поэтому снижение оклада, оформленное вместе с фактической сменой обязанностей, суд разворачивает.
