Штатное расписание состоит из трёх частей: шапки с реквизитами и грифом утверждения, табличной части из десяти граф и блока подписей. В унифицированной форме Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 графы идут так: структурное подразделение и его код, должность с разрядом и категорией, количество штатных единиц, тарифная ставка или оклад, три графы надбавок, итог за месяц и примечание. Применять именно Т-3 закон не обязывает с 2013 года, но состав сведений остаётся тем же: структура, штатный состав и штатная численность организации. Главное различие: у организации штатное расписание должно быть всегда, а микропредприятие и ИП, отказавшиеся от локальных нормативных актов в пользу типового трудового договора, вправе его не составлять.
Разберём каждую графу: что писать в коде подразделения, как оформить 0,5 и 0,25 ставки, почему вилка окладов в графе 5 приводит к спору с инспекцией и когда наименование должности обязано совпадать с профстандартом или справочником. Покажем связь расписания с трудовым договором, приказом Т-1, графиком отпусков и ЕФС-1 и то, что придётся переделать из-за классификатора ОК 016-2025. Порядок изменения расписания со сроками уведомления, настройки в 1С:ЗУП 8.3, размеры штрафов и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Три блока документа: шапка, таблица, подписи
Шапка задаёт юридическую силу, таблица — содержание, подписи — ответственность. Претензии проверяющих чаще всего касаются не таблицы, а шапки: документ заполнен подробно, но не утверждён приказом, не имеет даты составления или периода действия.
В шапке размещаются: полное наименование организации как в учредительных документах, форма по ОКУД 0301017, код по ОКПО, номер документа и дата составления, период действия в формате «на период с такого-то числа», гриф утверждения со ссылкой на приказ и строка «Штат в количестве ___ единиц». Последняя строка — контрольная сумма графы 4: если итог по таблице и цифра в шапке расходятся, документ придётся переутверждать.
Блок подписей в форме Т-3 состоит из двух позиций: руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Сам руководитель организации расписание не подписывает — он его утверждает приказом, и это разные действия. Если главного бухгалтера в штате нет, строка заменяется на фактического ответственного за расчёт оплаты труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если штатное расписание занимает несколько листов, я советую подписывать каждую страницу, а не только последнюю. Требования такого в норме нет, это практика, но она снимает возможность подмены листа: при споре о содержании документа подписанная страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.»
Проверить свой документ можно по трём точкам: есть ли номер и дата приказа об утверждении в грифе, совпадает ли итог графы 4 с цифрой в строке «Штат в количестве», указан ли период действия.
Десять граф формы Т-3: что писать в каждой
Таблица ниже разбирает графы по порядку и показывает, где чаще всего появляется ошибка.
| Графа | Что вносится | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| 1 | Наименование структурного подразделения: департамент, управление, отдел, филиал, представительство | Название подразделения в расписании и в трудовом договоре не совпадает |
| 2 | Код подразделения по внутренней системе кодировки организации | Графа пустая, хотя система кодов закреплена в положении о подразделениях |
| 3 | Должность, специальность или профессия, разряд, класс и категория квалификации | Придуманное название вместо наименования из справочника или профстандарта |
| 4 | Количество штатных единиц, в том числе дробных: 0,25, 0,5, 0,75, 1,5 | Итог по графе расходится со строкой «Штат в количестве» в шапке |
| 5 | Тарифная ставка или оклад в рублях на одну полную штатную единицу | Вилка «от и до» по одной должности вместо конкретной суммы |
| 6, 7, 8 | Надбавки и доплаты в рублях: за вредность, за стаж, районный коэффициент, персональная надбавка | Надбавка указана в процентах без суммы, из-за чего графа 9 не считается |
| 9 | Итог за месяц: сумма граф 5, 6, 7 и 8, умноженная на количество единиц из графы 4 | Итог посчитан на одну единицу, а не на все единицы по строке |
| 10 | Примечание: вакансия, основание дробной ставки, сдельная оплата со ссылкой на положение, временная должность | Графа не заполняется, и по документу невозможно понять, какие позиции свободны |
Графы 6, 7 и 8 в форме идут тремя отдельными столбцами не случайно: каждый вид надбавки отражается своей суммой, иначе бухгалтерия не сможет развести начисления по видам выплат. Если надбавок больше трёх, форму дополняют столбцами — это разрешено, унифицированные формы с 2013 года разрешено дорабатывать под себя, закрепив бланк приказом.
Наименование должности: где ошибка стоит работнику пенсии
Свободно назвать должность можно не всегда. Часть 2 статьи 57 ТК РФ вводит правило: если с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование в трудовом договоре и штатном расписании должно соответствовать квалификационному справочнику или профессиональному стандарту. Статья 195.3 ТК РФ добавляет обязательность профстандартов в части требований к квалификации, если такие требования установлены законом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Практическое следствие простое. «Менеджер по клиентскому счастью» и «евангелист продукта» допустимы, потому что ни льгот, ни ограничений по ним нет. А вот «оператор установки» вместо точного наименования из списков производств с вредными условиями лишает работника права на досрочную пенсию: Социальный фонд сверяет не фактические условия труда, а запись в кадровых документах и код трудовой функции в ЕФС-1.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры и должностные инструкции: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Поэтому переход на ОК 016-2025 — не только кадровая задача: обновить справочники придётся и в учётной программе, включая 1С:ЗУП, иначе отчётность в Социальный фонд уйдёт со старыми кодами.
Что об этом думает ГИТ: в разъяснении Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» о штатном расписании коммерческих организаций сформулированы два тезиса: наличие штатного расписания для коммерческих организаций обязательно, а должность работника из трудового договора обязательно должна быть в штатном расписании. При этом трудовой договор с работником на должности, которой в расписании нет, сам по себе недействительным не становится — нарушением считается расхождение документов, а не договор.
Количество штатных единиц: дроби, вакансии и совмещение
Штатная единица — это объём работы, а не человек. Одну единицу могут занимать два работника по 0,5 ставки, а один человек может занимать 1,5 единицы, если вторая половина оформлена внутренним совместительством. Дробные значения указываются в графе 4 в виде 0,25, 0,5, 0,75 и кратных им долей.
Здесь важно развести три конструкции, которые в графе 4 отражаются по-разному.
- Внутреннее совместительство. Работник занимает вторую должность в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. В расписании должна быть отдельная штатная единица, чаще всего 0,5.
- Внешнее совместительство. Работник другой организации занимает у вас долю единицы. Позиция в расписании нужна так же, как для основного работника.
- Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ. Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня, за доплату по статье 151 ТК РФ. Новая штатная единица не создаётся: совмещаемая должность уже есть в расписании и остаётся вакантной. В графе 10 ставится отметка о совмещении.
Отсюда правило, которое снимает большую часть споров: совмещать можно только ту должность, которая в штатном расписании существует. Если позиции нет, доплата за совмещение превращается в надбавку неопределённой природы, и при проверке расчёта её приходится обосновывать заново.
Полезно знать: исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые в штатное расписание не включаются — они не состоят в трудовых отношениях. Дистанционные работники и работники по срочному трудовому договору включаются на общих основаниях.
Оклады и надбавки: почему вилка в графе 5 приводит к спору
В графе 5 указывается одна сумма на одну полную штатную единицу. Диапазон «от 80 000 до 120 000 рублей» по одной и той же должности противоречит обязанности работодателя обеспечивать равную оплату за труд равной ценности: две единицы с одинаковым наименованием, одинаковыми обязанностями и разными окладами инспектор читает как дискриминацию.
Рабочий способ развести уровни оплаты — не вилка, а разные позиции. Вводятся должности с категориями: специалист, специалист II категории, специалист I категории, ведущий специалист. У каждой свой оклад в графе 5, свои требования к квалификации в должностной инструкции и своя строка в расписании. Разница внутри одного уровня закрывается персональной надбавкой в графах 6-8, и тогда она обоснована не должностью, а показателями конкретного работника.
Внимание: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклад в графе 5 сверяется с региональным значением, а не с федеральным.
Оговорка к сверке: с МРОТ сравнивается не оклад, а полная месячная заработная плата работника, отработавшего норму времени. Если оклад по графе 5 ниже МРОТ, но с надбавками из граф 6-8 итог выше, нарушения нет. Для позиций с дробной ставкой минимум считается пропорционально доле единицы.
При сдельной, комиссионной или бестарифной оплате в графе 5 ставится ссылка на положение об оплате труда, а конкретика раскрывается в графе 10. Оставлять графу 5 пустой нельзя: документ должен показывать месячный фонд оплаты труда по графе 9.
Штатное расписание ИП и микропредприятий: когда его можно не составлять
Для организаций расписание обязательно. Для индивидуального предпринимателя и микропредприятия работает исключение статьи 309.2 ТК РФ: работодатель вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, если перенесёт соответствующие условия в трудовые договоры по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Отказ от локальных актов снимает и обязанность вести штатное расписание.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Категорию субъекта надо проверять по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Микропредприятие — до 15 человек, малое предприятие — до 100, и путают эти цифры постоянно. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, откажется от локальных актов и получит нарушение по каждому из них.»
Отказ от расписания выглядит удобным на входе и становится неудобным при любом изменении. Пока условия закреплены в локальном акте, оклад по должности меняется одним приказом. Как только они перенесены в трудовые договоры, каждое изменение — это дополнительное соглашение с каждым работником, а при отказе работника подписать его включается процедура статьи 74 ТК РФ с двухмесячным уведомлением.
| Ситуация работодателя | Штатное расписание | Что критично |
|---|---|---|
| ООО любой численности | Обязательно | Совпадение должности в договоре и в расписании |
| ИП с работниками, локальные акты ведутся | Обязательно | Приказ об утверждении и период действия |
| ИП или микропредприятие, типовой договор по постановлению № 858 | Можно не составлять | Все условия перенесены в договоры, иначе отказ незаконен |
| Микропредприятие, переросшее 15 человек | Становится обязательным | Восстановление локальных актов после утраты статуса в реестре МСП |
| ИП без работников | Не требуется | Появляется при приёме первого работника по трудовому договору |
Проверить свою категорию можно за минуту: в реестре МСП по ИНН видно, к какой группе отнесён субъект на текущую дату. Статус пересчитывается ежегодно, и выход за порог численности вы заметите в реестре, а не в уведомлении.
Комплект документов для утверждения и изменения расписания
Ниже собраны бланк и заполненный образец расписания и те документы, без которых изменения не оформляются; начинать удобнее с бланка Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Приказ о приёме на работу, форма Т-1 | Скачать |
С какими документами связано штатное расписание
Расписание редко проверяют изолированно. Инспектор берёт его и сверяет с другими документами: расхождение между ними и есть предмет нарушения.
| Документ | Что должно совпадать |
|---|---|
| Трудовой договор | Наименование должности, подразделение, размер оклада или ставки |
| Приказ о приёме, форма Т-1 | Должность, подразделение, оклад и надбавка, доля ставки |
| Должностная инструкция | Наименование должности и уровень категории или разряда |
| График отпусков | Состав должностей и подразделений, отсутствие «лишних» позиций |
| Табель учёта рабочего времени | Должность и доля ставки при неполном рабочем времени |
| ЕФС-1 | Наименование должности и код трудовой функции по классификатору |
| Уведомление о сокращении | Исключённая позиция и перечень вакансий на дату предложения |
Самая уязвимая связка — сокращение. Работник оспаривает увольнение, суд запрашивает расписание до и после, и если исключённая должность через месяц появляется под другим названием с теми же обязанностями, сокращение признают фиктивным.
Ручная сверка семи документов между собой — тот объём работы, ради которого кадровые процессы и переводят в электронный вид. В Добыто КЭДО каждый документ проходит по заданному маршруту согласования и попадает в архив с отметкой времени, поэтому дата приказа, дата допсоглашения и дата введения расписания сопоставляются по журналу, а не по бумажным папкам.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверяющий часто сверяет график отпусков со штатным расписанием, и любое расхождение вызывает вопрос. Если человека в графике нет по объективной причине — например, трудовые отношения приостановлены, — поставьте отметку в графе примечаний графика. Формально его в документе нет, а вопрос снимается сразу, без объяснительных.»
Как изменить штатное расписание
Изменения вносятся двумя способами: приказом о внесении изменений, если правок немного, или утверждением расписания в новой редакции, если меняется структура. Второй вариант удобнее, когда правок больше пяти-семи: отслеживать цепочку приказов через год становится сложнее, чем читать актуальную редакцию.
Что проверить до утверждения изменений
- Чьи условия труда затрагивает правка: меняется ли оклад, наименование должности или подразделение у действующих работников.
- Есть ли на изменяемых позициях люди или позиция вакантна. Вакантную можно менять приказом без уведомлений.
- По какому основанию идёт изменение: соглашение сторон по статье 72 ТК РФ или инициатива работодателя по статье 74 ТК РФ.
- Попадает ли правка под сокращение численности или штата с процедурой статей 180 и 82 ТК РФ.
- Соответствует ли новое наименование должности классификатору, справочнику или профстандарту, если по должности есть льготы или ограничения.
- С какой даты изменение вступает в силу и хватает ли времени до этой даты на уведомления.
Как внести изменения в штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте обоснование: служебную записку руководителя подразделения или решение об изменении организационной структуры. При сокращении и при изменении по статье 74 ТК РФ обоснование пригодится в суде.
- Шаг 2. Определите дату вступления изменений в силу. Отсчитайте от неё сроки: 2 месяца на уведомление работника по статье 74 ТК РФ, 2 месяца на персональное предупреждение о сокращении по статье 180 ТК РФ, 2 месяца на уведомление профсоюза по статье 82 ТК РФ и 3 месяца при массовом сокращении.
- Шаг 3. Издайте приказ: о внесении изменений с перечнем правок либо об утверждении расписания в новой редакции с указанием даты введения.
- Шаг 4. Вручите уведомления тем работникам, чьи условия меняются, и зафиксируйте дату вручения. При отказе от подписи составьте акт.
- Шаг 5. Подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми, кто согласился. Без допсоглашения новый оклад применять нельзя, даже если он уже стоит в расписании.
- Шаг 6. Издайте приказы по личному составу: о переводе, об изменении оплаты, об увольнении по сокращению — и подайте сведения в составе ЕФС-1 в установленные сроки.
- Шаг 7. Обновите связанные документы: должностные инструкции, график отпусков, положение об оплате труда, справочники в учётной программе.
Важный нюанс из практики: уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ требуется, только когда причина изменений — организационные или технологические условия труда, а трудовая функция работника не меняется. Повышение оклада по соглашению сторон оформляется дополнительным соглашением с любой даты, двухмесячный срок здесь не применяется.
Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 и в электронном виде
В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание включается отдельно, и от набора флажков в настройках зависит, какие документы вообще появятся в программе. Флажок «Ведётся история изменений штатного расписания» переключает режим: с историей работают документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», без неё позиции правятся напрямую в справочнике и прошлые редакции не восстанавливаются.
Отдельно включаются «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории и бронирование позиций. Флажок автоматической проверки кадровых документов даёт практический эффект: при проведении «Приёма на работу» или «Кадрового перевода» программа предупреждает, если документ не соответствует расписанию. Это и есть та самая сверка, которую иначе кадровик делает глазами.
Само расписание в электронном виде оформляется как обычный локальный нормативный акт: файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, приказ об утверждении — тоже. Печать на документе не обязательна ни в бумажном, ни в электронном варианте. В сервисе Добыто КЭДО структура компании задаётся разделами «Организации» и «Отделы», а подразделения из графы 1 расписания используются как готовые группы адресатов при рассылке документов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Закон описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы. Если не описать его под свои процессы, вы получите типовой порядок из шаблона вендора и будете работать по нему годами. Прежде чем выбирать систему, выпишите свои кадровые процессы: какие документы, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи требуется.»
Важный нюанс из практики: по процессу, переведённому в электронный вид, откатиться назад нельзя. Если работник согласился на КЭДО и документы этого процесса оформляются электронно, в бумаге вы их уже не оформите. Поэтому порядок такой: сначала анализ процессов и локальных актов, потом выбор системы, а не наоборот.
Срок хранения при переходе в электронный вид не меняется. По перечню Росархива из приказа от 20.12.2019 № 236 штатные расписания по месту разработки и утверждения хранятся постоянно, в других организациях — 3 года, а штатные расстановки — 50 лет.
Что стоит ошибка в штатном расписании
Отсутствие расписания у организации и расхождения в нём квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей.
Прямой штраф обычно не самая дорогая часть. Неверное наименование должности с льготами означает, что работник не получил права на досрочную пенсию: спор идёт не с инспекцией, а с работником, и заканчивается корректировкой сведений персонифицированного учёта за прошлые периоды. Фиктивное сокращение оборачивается восстановлением на работе с оплатой вынужденного прогула за весь срок разбирательства. А расхождение оклада в расписании и в трудовом договоре при споре толкуется в пользу работника, и доплачивать приходится за весь период.
Лайфхак: перед проверкой сверьте три документа между собой — штатное расписание, график отпусков и табель. Если позиция есть в одном и отсутствует в другом, объясните расхождение отметкой в графе примечаний, а не устно во время проверки.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются не на самой таблице расписания, а на дате. Приказ об утверждении датирован декабрём, расписание введено с 1 января, а трудовой договор с новым окладом подписан 20 декабря — и получается, что оклад применён раньше, чем позиция появилась.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Переход на другой тариф | пересчёт пропорционально остатку периода | в любое время |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой: полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
УКЭП для сотрудников доступна на тарифе «Бизнес» и выпускается через партнёров-удостоверяющих центров; для кадровых документов, где достаточно ПЭП и УНЭП, отдельная покупка подписей не требуется.
Выводы
Структура штатного расписания держится на трёх опорах: реквизиты и гриф утверждения в шапке, десять граф с подразделениями, должностями, единицами и оплатой, подписи кадровой службы и главного бухгалтера. Ошибки почти всегда возникают на стыках: должность в договоре не совпадает с графой 3, итог графы 4 не сходится со строкой «Штат в количестве», оклад из графы 5 применён раньше даты введения расписания. Организация обязана вести расписание всегда, а ИП и микропредприятие освобождаются от него только вместе с полным отказом от локальных нормативных актов в пользу типового трудового договора.
Мы в Добыто ежедневно работаем с кадровыми комплектами, где штатное расписание связано с приказами, договорами и отчётностью, и переводим эти процессы в электронный вид так, чтобы сверка документов между собой перестала быть ручной работой кадровика.
Частые вопросы
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием под подпись?
Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Штатное расписание к таким актам обычно не относят: оно фиксирует структуру и численность организации, а не права и обязанности конкретного работника, и содержит сведения об оплате труда других людей. На практике работнику выдают выписку по его должности, а не документ целиком. Условия его собственной оплаты доводятся через трудовой договор и дополнительные соглашения.
На какой срок утверждается штатное расписание?
Форма Т-3 предусматривает строку «на период с» и не требует указывать дату окончания. Ежегодное переутверждение законом не установлено: расписание действует до отмены или до утверждения новой редакции. Практика утверждать его на календарный год удобна для бюджетирования фонда оплаты труда, но обязательной не является. Если расписание не менялось, издавать новый приказ в январе не нужно.
Нужно ли включать в штатное расписание самозанятых и исполнителей по ГПХ?
Нет. В штатное расписание попадают только должности, по которым заключаются трудовые договоры. Исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые в трудовых отношениях не состоят, штатных единиц не занимают и в расписании не отражаются. Появление такого исполнителя в кадровых документах на позиции из расписания — один из признаков подмены трудовых отношений.
Как отразить внешнего совместителя и дистанционного работника?
Оба включаются в расписание на общих основаниях. Внешний совместитель занимает долю штатной единицы, чаще всего 0,5, и эта доля указывается в графе 4; оклад в графе 5 при этом остаётся полным, а фактическая оплата считается пропорционально. Дистанционный работник занимает полную единицу так же, как офисный: место работы на структуру расписания не влияет и отражается в трудовом договоре.
Обязательна ли печать на штатном расписании?
Нет. Ни форма Т-3, ни Трудовой кодекс печать не требуют. Юридическую силу документу даёт гриф утверждения со ссылкой на приказ руководителя. В электронном виде роль подписи и печати выполняет усиленная квалифицированная электронная подпись, которой подписывается файл расписания и приказ о его утверждении.
Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?
Расписание обезличено: в нём есть должности, количество единиц и оплата, но нет фамилий. Штатная расстановка добавляет к позициям конкретных работников, показывает занятые и свободные единицы и используется как рабочий инструмент кадровой службы. Обязательным документом расстановка не является, но у неё отдельный срок хранения — 50 лет по перечню Росархива, тогда как расписание по месту утверждения хранится постоянно.
