Штатное расписание — документ, из которого в любой мониторинг попадают три величины: перечень должностей, количество штатных единиц по каждой из них и размер оклада или тарифной ставки. Всё остальное — численность занятых, число вакансий, коды занятий по ОКЗ, потребность в кадрах на будущие годы — получается сверкой штатного расписания с приказами по личному составу и табелем учёта рабочего времени. Унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 необязательна с 1 января 2013 года, но набор её граф совпадает с тем, что спрашивают в отчётных формах. Главное различие: для внутреннего свода достаточно действующей редакции штатного расписания и приказов о его изменении, а для внешних форм — опроса о кадровой потребности, вакансий на платформе «Работа России», подраздела 1.1 ЕФС-1 — каждую должность придётся сопоставить с кодом классификатора занятий.
Разберём, какой показатель мониторинга откуда берётся, где эти данные лежат в 1С:ЗУП 8.3 и чем их сверять, чтобы цифры сошлись с кадровыми приказами. Покажем, как считать ставки при совмещении должностей и совместительстве, что заполнять ИП и микропредприятию без штатного расписания и какие расхождения проверяющий увидит первыми. Образцы штатного расписания и приказов, стоимость и сроки на 2026 год, ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что называют мониторингом штатного расписания
Под одним словом «мониторинг» кадровые службы решают три разные задачи, и от того, какая из них перед вами, зависит состав данных.
- Внутренний свод по группе компаний или сети подразделений. Собирается по запросу управляющей компании: сколько ставок утверждено, сколько занято, где вакансии, какой фонд оплаты труда заложен по позициям. Источник один — действующая редакция штатного расписания плюс приказы об изменении штатного расписания с начала года.
- Внешние отчётные формы, где штатное расписание служит исходником. Сюда входят сведения о свободных рабочих местах на единой цифровой платформе «Работа России», подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодом выполняемой функции и анкета всероссийского опроса работодателей о перспективной потребности в кадрах.
- Проверочный свод перед аудитом или визитом ГИТ. Задача обратная: не собрать цифры, а найти расхождения между штатным расписанием, трудовыми договорами и фактически изданными приказами.
Опрос о кадровой потребности проводится ежегодно и питает пятилетний прогноз потребности экономики в кадрах, методика которого утверждена распоряжением Правительства РФ от 11.09.2024 № 2461-р. В 2025 году опрос шёл с 1 апреля по 15 июня, в нём участвовали более 330 000 работодателей, а в 2026 году он стартовал 1 марта. Сроки завершения региональные службы занятости называют по-разному: часть указывает 30 апреля, федеральный оператор — 1 июня. Ориентируйтесь на дату в личном кабинете работодателя, а не на новостные публикации; условия участия во всероссийском опросе работодателей Роструд публикует отдельно.
Данные штатного расписания: что считается первоисточником
Первоисточник для мониторинга только один — утверждённое штатное расписание в действующей редакции. Всё, что собрано из выгрузок, отчётов и записок руководителей подразделений, считается производным и требует сверки. Таблица показывает связь показателя мониторинга с документом, откуда он берётся, и с местом, где он лежит в учётной программе.
| Показатель мониторинга | Первоисточник | Где искать в 1С:ЗУП 8.3 | Чем сверить |
|---|---|---|---|
| Перечень должностей и профессий | Штатное расписание, графа 2 формы Т-3, и приказы об изменении | Справочник «Штатное расписание», документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» | Трудовые договоры и приказы о приёме: трудовая функция по статье 57 ТК РФ |
| Количество штатных единиц по должности | Штатное расписание, графа 4 | Реквизит количества ставок в позиции штатного расписания | Приказы о переводах и отчёт о соблюдении штатного расписания |
| Занятые и вакантные единицы | Штатное расписание за вычетом приказов по личному составу на отчётную дату | Отчёты по штатным сотрудникам и свободным позициям | Табель учёта рабочего времени, список работников в отпуске по уходу за ребёнком |
| Оклад, тарифная ставка, надбавки | Штатное расписание, графы 5-8 | Плановые начисления позиции | Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ и положение об оплате труда |
| Код занятия по ОКЗ | Классификатор занятий ОК 010-2014, приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст | Реквизит «Код выполняемой функции» в кадровых документах | Графа 6 подраздела 1.1 ЕФС-1, пункт 46 правил заполнения из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| Наименование должности по классификатору | ОК 016-2025, приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст; при льготах и ограничениях — справочники и профстандарты по части 2 статьи 57 и статье 195.3 ТК РФ | Справочник должностей и профессий | Приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам |
| Свободные рабочие места для платформы «Работа России» | Вакантные позиции штатного расписания | Отчёт по вакантным штатным единицам | Статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ: размещение в течение 5 рабочих дней, подтверждение не реже одного раза в месяц |
Из таблицы виден порядок сборки: сначала фиксируется редакция штатного расписания на отчётную дату, потом к ней прикладываются кадровые приказы, и только после этого считаются производные показатели. Обратный порядок, когда численность берут из зарплатной выгрузки и подгоняют под неё штатные единицы, даёт расхождение уже на втором подразделении.
В практике Добыто своды чаще всего расходятся на наименованиях: одна и та же позиция в штатном расписании, трудовом договоре и выгрузке названа тремя разными способами. Пока наименования не выровнены, любая автоматизация переносит расхождение дальше по цепочке.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Как собрать исходные данные в 1С 8.3
Штатное расписание в 1С ведётся в двух режимах, и режим определяет, сможете ли вы вообще собрать мониторинг за прошлый период. Без истории изменений правки вносятся прямо в справочник, и редакция на 1 января восстанавливается только по бумажным приказам. С включённым флагом ведения истории изменения проходят документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», и любая прошлая дата разворачивается за минуту. Настройка находится в разделе кадрового учёта, там же включается проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию: программа предупреждает, когда приказ о приёме уводит численность за пределы утверждённых ставок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельная сверка нужна по позициям, которые закрыты не приказом, а фактическим положением дел: декретные ставки, временные переводы, работники на неполном рабочем времени. В штатном расписании такая единица остаётся занятой, в отчёте по фактической численности она видна иначе, и в мониторинг эти две цифры идут в разные графы.
Важный нюанс из практики: смена классификатора требует не только правки справочника должностей, но и обновления самой кадровой программы, включая 1С:ЗУП. Если справочник обновили, а позиции штатного расписания оставили со старыми наименованиями, отчёты соберутся, но должность в мониторинге и должность в трудовом договоре разойдутся.
Сверка штатного расписания перед заполнением формы
Мониторинг заполняется не с нуля, а по выверенному штатному расписанию. Шесть проверок закрывают основную часть расхождений, из-за которых форму потом переделывают.
- Действующая редакция. Найдите последний приказ об утверждении или изменении штатного расписания и убедитесь, что в учётной программе отражены все приказы после него.
- Наименования должностей. Сверьте их с трудовыми договорами. Для работ с досрочной пенсией, льготами и ограничениями наименование берётся из квалификационных справочников или профстандартов, это часть 2 статьи 57 и статья 195.3 ТК РФ.
- Дробные ставки. Проверьте позиции с 0,25, 0,5 и 0,75 единицы: суммы по подразделению должны совпадать с итогом по графе количества штатных единиц.
- Вакансии. Отделите реально свободные единицы от временно свободных, где за работником сохраняется место. На платформе «Работа России» публикуются первые.
- Оклады. Сравните с региональным МРОТ по полной ставке, для Москвы значение выше федерального.
- Коды занятий. Проставьте код ОКЗ по обязанностям, а не по красивому названию должности: в классификаторе описаны именно задачи работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Код по ОКЗ и наименование должности по ОК 016-2025 живут по разным правилам, и подставлять одно вместо другого нельзя. Наименование мы берём из классификатора профессий и справочников, а код выполняемой функции подбираем по описанию задач в классификаторе занятий. Проверьте по своему штатному расписанию две вещи: совпадает ли название должности с трудовым договором и подобран ли код по обязанностям, а не по слову в названии.»
Как заполнить мониторинг штатного расписания
Порядок одинаков и для внутреннего свода, и для внешней анкеты: различается только состав граф на выходе.
Как заполнить мониторинг штатного расписания: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте отчётную дату и выгрузите штатное расписание именно на неё, а не на текущий день. Для годовых форм это, как правило, 1 января или 1 число отчётного месяца.
- Шаг 2. Соберите приказы по личному составу за период между датой утверждения штатного расписания и отчётной датой: приём, перевод, увольнение, изменение оклада.
- Шаг 3. Разнесите штатные единицы на три группы: занятые, вакантные, временно свободные с сохранением места за работником.
- Шаг 4. Проставьте по каждой должности код занятия по ОКЗ. Если должность в классификаторе не находится, Минтруд рекомендует идти через ссылки на ОКЗ в классификаторе профессий рабочих и должностей служащих.
- Шаг 5. Заполните разделы анкеты или сводной формы: сведения об организации, текущая численность и структура персонала, потребность в кадрах по годам прогнозного горизонта.
- Шаг 6. Сверьте итоги с двумя внешними точками: численностью в отчётности и перечнем вакансий, размещённых на платформе «Работа России».
- Шаг 7. Сохраните расчётный файл вместе с копией штатного расписания и приказов, на основании которых считали. При следующем мониторинге сверка начнётся с него.
Ответственного за сбор назначают приказом: в компаниях с несколькими юрлицами данные обычно ведут кадровики подразделений, а свод и подпись остаются за одним специалистом.
Должности, ставки и совмещение: где задваивается численность
Совмещение должностей и совместительство в мониторинге считаются по-разному, и это первое место, где данные расходятся.
При совмещении по статье 60.2 ТК РФ работник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, с его письменного согласия и с доплатой по статье 151 ТК РФ. Новая штатная единица при этом не появляется: совмещаемая должность остаётся в штатном расписании в прежнем количестве единиц и по-прежнему считается вакантной, если на неё никто не принят. В численность работников такой сотрудник входит один раз.
Внутреннее совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ оформляется отдельным трудовым договором, работа выполняется в свободное от основной работы время, и вторая должность занимает штатную единицу. В мониторинге это уже две занятые позиции при одном физическом лице, и численность работников по головам не совпадает с числом занятых ставок.
Третий источник расхождений — исполнители по договорам ГПХ и самозанятые. В штатное расписание они не включаются, штатных единиц не занимают и в численность работников не попадают. Требования, установленные для работников по трудовому договору, на них не распространяются, и переносить их в графы мониторинга по аналогии нельзя.
Полезно знать: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, в Москве региональное значение — 32 916 рублей. Оклад по позиции штатного расписания при полной ставке сверяется с региональным значением, а не с федеральным.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сводить штатное расписание с приказами у вас некому, отдельный аналитик для этого не нужен: связка кадровой системы с электронным документооборотом закрывает сверку на уровне данных. В сервисе Добыто документы и статусы подписания обмениваются с 1С:ЗУП через готовый модуль, и штатные позиции не приходится вводить повторно.
Образцы штатного расписания и приказов для сборки мониторинга
Комплект собран под сверку данных: начните с бланка формы Т-3, затем сравните свою структуру с заполненным образцом.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Штатное расписание, заполненный образец | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Штатное расписание ИП и микропредприятий
Штатное расписание ИП законом прямо не предписано. Трудовой кодекс упоминает штатное расписание в статьях 15 и 57 как основание для наименования трудовой функции, но отдельной обязанности его утверждать для предпринимателя не устанавливает. При этом наименование должности в трудовом договоре должно с чем-то соотноситься, и на практике проще утвердить штатное расписание, чем объяснять происхождение должностей при проверке.
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов по статье 309.2 ТК РФ, включая штатное расписание. В этом случае условия, которые обычно закрепляет локальный акт, переносятся в трудовой договор по типовой форме из постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Исключение оговорено в самой статье: от локального акта о временном переводе работников на дистанционную работу отказаться нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для мониторинга это означает разные исходники. Таблица показывает, что критично проверить в каждой ситуации, а что вторично.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Организация со штатным расписанием в форме Т-3 | Актуальная редакция и полный комплект приказов об изменении | Точное следование бланку Т-3: с 2013 года форма необязательна |
| ИП с работниками | Совпадение наименований должностей в трудовых договорах и приказах о приёме | Наличие самого бланка штатного расписания |
| Микропредприятие, отказавшееся от локальных актов | Полнота условий в типовом трудовом договоре по постановлению № 858 | Внутренняя структура подразделений |
| Компания с обособленными подразделениями | Единые наименования должностей и кодов занятий по всем площадкам | Единый шаблон свода для подразделений |
Отдельный случай — когда штатного расписания нет, а данные для внешней формы всё равно нужны. Тогда исходником становятся трудовые договоры и приказы о приёме, а численность и перечень должностей собираются по ним. Вакансии в такой конструкции берутся не из документа, а из решения работодателя о найме, и подтвердить их составом документов сложнее.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Планируя штат, малый бизнес теперь считает по другому порогу: с 1 сентября 2026 года предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек. Для мониторинга это значит, что часть позиций, которые раньше приходилось закрывать бессрочно, теперь можно планировать под проект. Сверьте по своей численности, попадаете ли вы в новый порог, прежде чем закладывать в штатное расписание постоянные единицы.»
Ошибки в мониторинге и во что они обходятся
Ошибки в сводных формах редко бывают арифметическими. Обычно они возникают там, где данные брали не из того документа.
- Численность считают по зарплатной ведомости. В ведомость попадают выплаты по договорам ГПХ и выплаты уволенным, и численность работников оказывается завышенной.
- Совместителя считают за одну ставку. Внутреннее совместительство занимает вторую штатную единицу, а работник в списочной численности остаётся один.
- Декретную ставку показывают вакантной. Позиция занята, за работником сохраняется место, публиковать её как свободное рабочее место нельзя.
- Код ОКЗ подбирают по названию должности. Классификатор описывает задачи, и должность с креативным названием получает код, не совпадающий с фактическими обязанностями.
- Приказ об изменении штатного расписания издают задним числом. Дата приказа расходится с датой приёма работника, и связь штатного расписания с кадровыми документами рвётся в самом заметном месте.
Цена такой ошибки складывается из трёх частей. Первая: несоответствие наименования должности в трудовом договоре и штатном расписании инспектор квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Вторая: неразмещение сведений о свободных рабочих местах на платформе «Работа России» подпадает под статью 19.7 КоАП РФ, это от 300 до 500 рублей для должностного лица и от 3 000 до 5 000 рублей для юридического. Третья часть не измеряется штрафом: если позиции в мониторинге не совпадают со штатным расписанием, при сокращении численности или штата работодатель теряет опору в документах, а именно на них суд смотрит в первую очередь.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре суд смотрит не на форму документа, а на процедуру и на то, чем она зафиксирована. Расхождение между штатным расписанием, приказом и трудовым договором работает против работодателя даже тогда, когда по существу решение было правильным. Проверьте по своей системе, что даты приказа об изменении штатного расписания и кадрового приказа по работнику выстроены в правильном порядке.»
Что делать после мониторинга: изменение штатного расписания
Мониторинг обычно заканчивается решением: где-то ставок больше, чем нужно, где-то не хватает. Дальше работает изменение штатного расписания, и у каждого варианта свой срок.
Ввод новых позиций и переименование должностей оформляются приказом. Если наименование должности меняется у действующего работника, дополнительно нужно дополнительное соглашение к трудовому договору: трудовая функция относится к обязательным условиям по статье 57 ТК РФ.
Изменение определённых сторонами условий по причинам, связанным с организационными или технологическими условиями труда, идёт по статье 74 ТК РФ: работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за два месяца. Исключение штатных единиц с увольнением работников идёт по процедуре сокращения: предупреждение работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца по статье 180 ТК РФ.
Службу занятости уведомляют отдельно, сроки установлены статьёй 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ: организации — не позднее чем за два месяца, при возможном массовом увольнении — за три месяца, индивидуальные предприниматели — за две недели.
Внимание: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации.
Утверждённые штатные расписания хранятся постоянно по месту разработки и утверждения, это следует из Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Перевод кадровых документов в электронный вид срок хранения не сокращает: в КЭДО действуют те же сроки, что и для бумаги, и выгрузку для проверки нужно уметь сделать по любому прошлому году.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда данные о сотруднике приходят в учётную систему из его личного кабинета, кадровик не вводит их руками, а проверяет и проводит документ. На сборке мониторинга это видно сразу: расхождения остаются только там, где решение принимал человек, а не там, где кто-то ошибся при переносе цифры. Посмотрите, сколько показателей вашего свода до сих пор переносится вручную между таблицами.»
Важный нюанс из практики: мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. На одном подразделении видно, какие позиции штатного расписания не сходятся с кадровыми приказами, и эти расхождения исправляются до того, как в систему заводится весь штат.
Когда автоматизировать сбор данных не нужно
Связка учётной системы с электронным документооборотом окупается там, где показателей много и они меняются каждый месяц. Если в компании до 25 работников, штатное расписание меняется два-три раза в год, а мониторинг сдаётся раз в год, свод быстрее собрать вручную по приказам: настройка и выверка справочников займут больше времени, чем сама форма. То же относится к микропредприятию, которое отказалось от локальных актов по статье 309.2 ТК РФ: автоматизировать там нечего, данные живут в трудовых договорах. Автоматизация становится оправданной, когда подразделений больше одного, штатных единиц несколько сотен, а кадровые приказы издаются ежедневно.
Стоимость подключения КЭДО и сроки настройки
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Цены и условия приведены по тарифам ДОБЫТО КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по регламенту центра |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», а выделенный сервер и API — к «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Мониторинг собирается из одного документа и двух сверок: действующая редакция штатного расписания, приказы по личному составу на отчётную дату и коды занятий по классификатору. Совмещение должностей штатной единицы не создаёт, внутреннее совместительство её занимает, а исполнители по ГПХ в штат не входят вовсе. Индивидуальному предпринимателю и микропредприятию штатное расписание закон не предписывает, но тогда исходником для формы становятся трудовые договоры, и требования к их точности выше.
Мы в Добыто настраиваем обмен между 1С:ЗУП и электронным документооборотом так, чтобы кадровые приказы и позиции штатного расписания не расходились между системами, а сводные формы собирались из подписанных документов, а не из промежуточных таблиц.
Частые вопросы
Нужно ли утверждать новое штатное расписание каждый год?
Требования утверждать штатное расписание ежегодно в законодательстве нет. Действующая редакция применяется до тех пор, пока её не изменили приказом. Практика ежегодного переутверждения удобна тем, что даёт чистую точку отсчёта для годовых форм, но юридически достаточно одного приказа об изменении по каждому факту. Хранятся при этом все редакции: штатные расписания относятся к документам постоянного хранения по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236.
Можно ли держать в штатном расписании вакансию под будущий проект?
Да, штатная единица может быть вакантной сколько угодно долго: количество единиц определяет работодатель. Но с момента, когда появляется решение о найме на эту позицию, включается статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ: сведения о свободном рабочем месте размещаются на платформе «Работа России» в течение 5 рабочих дней, а актуальность подтверждается не реже одного раза в месяц.
Что писать в мониторинге про самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ?
Они не занимают штатных единиц и в численность работников не включаются. Если сводная форма требует данные о привлечённых исполнителях, они показываются отдельной графой и не суммируются с работниками по трудовым договорам. Смешение этих категорий даёт завышенную численность и искажает потребность в кадрах.
Чем код по ОКЗ отличается от кода должности по ОК 016-2025?
Это два разных классификатора с разным назначением. ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, используется для наименований профессий и должностей. Классификатор занятий ОК 010-2014 даёт код выполняемой функции, который указывается в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1. Подставлять один код вместо другого нельзя.
Должность не находится в классификаторе занятий, какой код ставить?
Код подбирается по описанию группы занятий: сравнивайте обязанности работника с задачами, перечисленными в классификаторе. Если по описанию группу определить сложно, Минтруд рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Ставить код наугад опаснее, чем выбрать более общую группу.
Можно ли вести штатное расписание только в электронном виде?
Да, при выполнении требований статей 22.1-22.3 ТК РФ к кадровому электронному документообороту: локальный акт о переходе, выбранная информационная система и подписание со стороны работодателя усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок хранения при этом не меняется, он остаётся постоянным, поэтому заранее проверьте, как система выгружает документ вместе с файлами подписи для проверяющих.
