Штатно-кадровое расписание в нормативных актах не встречается: в практике есть штатное расписание, форма Т-3 которого утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и штатная расстановка, для которой единой формы нет. Штатное расписание фиксирует подразделения, должности, количество штатных единиц, оклады и надбавки, но без фамилий. С ним напрямую связан трудовой договор: часть 2 статьи 57 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Штатная расстановка добавляет ФИО и показывает, какие единицы заняты, а какие вакантны. Изменение штатного расписания оформляют приказом, а условия договоров с занятыми работниками меняют отдельно: соглашением сторон или с уведомлением не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ.
Ниже разобрано, что из этой связки кадровая служба ведёт на практике при приёме, совмещении, совместительстве, переименовании и сокращении должностей, нужен ли документ ИП и чем грозит его отсутствие. Отдельно показано, как штатное расписание устроено в 1С:ЗУП 3 и в КЭДО и сколько лет хранятся расписание и расстановка. Сценарная таблица, пошаговый порядок изменения штатного расписания, образец формы Т-3, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Штатное расписание и штатная расстановка: что стоит за словами «штатно-кадровое расписание»
Термина «штатно-кадровое расписание» нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в альбоме унифицированных форм по учёту труда. Когда его пишут в вакансии, в задании руководителя или в запросе аудитора, имеют в виду один из двух документов либо оба сразу. Постановление Госкомстата № 1 описывает форму Т-3 как документ, который «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации». Штатная расстановка — внутренняя таблица фактической занятости позиций: те же должности, но с ФИО работников и отметками о вакантных единицах.
Кадровая служба держит в одной связке четыре документа, и по каждому у них свой состав данных и свой срок хранения:
| Документ | Что фиксирует | Форма | ФИО работников | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Штатное расписание | Структурные подразделения, должности, число штатных единиц, оклады, надбавки, месячный фонд | Т-3 (ОКУД 0301017) либо форма, утверждённая работодателем | Нет | Постоянно по месту утверждения, 3 года в других организациях |
| Изменения к штатному расписанию | Введение и исключение должностей, изменение численности и окладов | Приказ работодателя | Нет | Постоянно по месту утверждения, 3 года в других организациях |
| Штатная расстановка | Фактическое замещение должностей, занятые и вакантные единицы | Единой унифицированной формы нет | Да | 50/75 лет |
| Трудовой договор | Трудовую функцию: работу по должности в соответствии со штатным расписанием | Письменный договор, допускается электронная форма в КЭДО | Да | 50/75 лет |
Сроки 50/75 лет по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 читаются так: 50 лет для документов, созданных с 2003 года, 75 лет для более ранних. Практическое следствие из таблицы: при приёме на вакантную должность штатное расписание не меняется, обновляется расстановка. Приказ об изменении нужен, когда меняется сама структура — должность, численность или оклад.
Какие данные содержит штатное расписание по форме Т-3
В шапке формы Т-3 указывают номер и дату составления, период действия, реквизиты приказа, которым расписание утверждено, общее число штатных единиц и месячный фонд оплаты труда. Табличная часть состоит из 10 граф:
- Структурное подразделение.
- Код подразделения.
- Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
- Количество штатных единиц.
- Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
- Надбавки, руб. — первая графа.
- Надбавки, руб. — вторая графа.
- Надбавки, руб. — третья графа.
- Всего в месяц, руб.
- Примечание.
Фамилий в форме Т-3 нет, а в штатной расстановке они стоят рядом с окладами, поэтому расстановка содержит персональные данные работников и доступ к ней ограничивают по правилам 152-ФЗ. Перед утверждением новой редакции сверьте графу 3 с наименованиями должностей в действующих трудовых договорах: расхождение в одном слове потом придётся закрывать дополнительными соглашениями.
Обязательно ли штатное расписание и что грозит без него, в том числе ИП
Прямой нормы «работодатель обязан утвердить штатное расписание» в ТК РФ нет. Обязанность выводят из части 2 статьи 57 ТК РФ: если трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, то без расписания нечем подтвердить должность из договора. Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 связывал отсутствие должности в штатном расписании с риском нарушения, а в письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 назвал штатное расписание локальным нормативным актом организации. Письма Роструда — разъяснения, а не нормативные акты, поэтому вывод об обязательности остаётся практическим, а не прямо закреплённым в законе.
Отдельного состава правонарушения за отсутствие штатного расписания КоАП РФ не содержит. Если инспектор квалифицирует ситуацию как нарушение трудового законодательства, применяется часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Штатное расписание ИП: где проходит граница
Для индивидуального предпринимателя с работниками исключения из статьи 57 ТК РФ нет: трудовой договор у ИП определяет трудовую функцию теми же словами. В ответах на портале Онлайнинспекция.рф Роструд указывал, что ИП-работодателю следует составлять штатное расписание. Статья 309.2 ТК РФ разрешает микропредприятиям полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, но штатное расписание в ней не названо, и освобождение от этого документа из нормы прямо не следует. ИП с одним-двумя работниками закрывает вопрос формой Т-3 на одну страницу: это дешевле, чем спор о том, существует ли должность из договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда закон прямо не обязывает работодателя издать документ, форма остаётся на его усмотрении, но это не значит, что документ не нужен. Распорядительный документ с датой подтверждает, что работодатель принял меры, а доказывать исполнение своих обязанностей при проверке или в споре придётся именно работодателю. Формально документ необязателен, практически без него вы теряете доказательство. Проверьте, каким документом у вас подтверждается каждая должность, на которую заключён трудовой договор.»
Самостоятельная проверка занимает несколько минут: выгрузите список действующих трудовых договоров и найдите каждую должность в утверждённой редакции штатного расписания с тем же наименованием и подразделением.
Что реально ведёт кадровая служба: связь штатного расписания с договором, приказами и расстановкой
Штатное расписание меняется, когда меняется структура. Расстановку обновляют при каждом приёме, переводе и увольнении. Трудовые документы оформляют, только когда затронуты условия договора конкретного работника. Путаница начинается, когда эти три уровня смешивают: издают приказ об изменении штатного расписания на каждый приём или, наоборот, повышают оклад в расписании и забывают про дополнительное соглашение.
Сценарная таблица показывает, какой документ меняется в типовых кадровых ситуациях:
| Ситуация | Штатное расписание | Штатная расстановка | Документы с работником |
|---|---|---|---|
| Приём на вакантную должность | Не меняется | Единица отмечается занятой, вносится ФИО | Трудовой договор, приказ о приёме |
| Введение новой должности | Изменение приказом | Добавляется вакантная единица | Трудовой договор и приказ о приёме, когда должность замещают |
| Повышение оклада по должности | Изменение приказом, графа 5 | Обновляется оклад занятых единиц | Дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Изменение условий договора по организационным или технологическим причинам | Изменение приказом | Обновляется | Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ; трудовую функцию так не меняют |
| Сокращение должности или численности | Изменение приказом | Единица исключается | Персональное уведомление под роспись не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ, сообщения в службу занятости и профсоюз |
| Совмещение должностей | Не меняется | Работник остаётся на основной должности | Письменное согласие по статье 60.2 ТК РФ, доплата по статье 151 ТК РФ |
| Внутреннее совместительство | Должность по второму договору должна быть в расписании | Позиция совместителя отмечается занятой | Отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством |
Приказ об изменении штатного расписания сам по себе не меняет ни одного трудового договора. В 4 из 7 сценариев с работником оформляется отдельный документ, и именно его отсутствие инспектор найдёт при проверке.
Должности в штатном расписании и в трудовом договоре
Наименование должности переходит из штатного расписания в трудовой договор, приказ о приёме, сведения для Социального фонда России и трудовую книжку, если она ведётся на бумаге. Когда с работой по должности связаны льготы, компенсации или ограничения, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы наименования должностей и квалификационные требования соответствовали квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Для остальных должностей работодатель выбирает наименование сам, но одно и то же название должно совпадать во всех документах дословно, вплоть до порядка слов.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Приказ — распорядительный документ: он организует процесс, но не устанавливает взаимных обязательств работника и работодателя. Обязательства создаёт соглашение или условие трудового договора. Поэтому сначала договорённость с работником фиксируют соглашением, а приказ издают на его основании, не наоборот и не вместо. Проверьте, что за каждым изменением оклада в штатном расписании стоит подписанное дополнительное соглашение.»
Образцы штатного расписания и кадровых документов, которые меняются вслед за ним
Комплект собран по сценариям из таблицы выше: начните с формы Т-3, остальные документы оформляют с работником, когда изменение расписания затрагивает его условия.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 (файл .xlsx) | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
Совмещение должностей и внутреннее совместительство: что отражается в штатном расписании
При совмещении работник остаётся на своей должности и в течение того же рабочего дня выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии. При внутреннем совместительстве он заключает с тем же работодателем второй трудовой договор и работает по нему в свободное от основной работы время. От выбора зависит, нужен ли отдельный договор и должна ли вторая должность занимать позицию в штатной расстановке.
| Параметр | Совмещение должностей | Внутреннее совместительство |
|---|---|---|
| Норма ТК РФ | Статьи 60.2, 151 | Статьи 60.1, 282, 284 |
| Основание | Письменное согласие работника; срок, содержание и объём работы тоже устанавливаются с его письменного согласия | Отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством |
| Когда выполняется работа | В пределах установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой | В свободное от основной работы время |
| Ограничение по времени | Рамки основного рабочего дня | По общему правилу не более половины нормы рабочего времени за учётный период |
| Оплата | Доплата, размер устанавливают соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма работы | Заработная плата по второму трудовому договору |
| Досрочное прекращение | Работник вправе отказаться, работодатель — отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня | Расторжение второго трудового договора |
| Связь со штатным расписанием | Основная должность работника не меняется | Должность по второму договору определяется по штатному расписанию, как в любом трудовом договоре |
Критерий выбора простой: если дополнительная работа укладывается в основной рабочий день — это совмещение, если для неё нужен отдельный график вне основного времени — совместительство со своим договором. Работнику, которому поручают дополнительные обязанности без письменного согласия и без доплаты, стоит сверить происходящее со статьями 60.2 и 151 ТК РФ: согласие и размер доплаты фиксируются письменно до начала работы.
Изменение штатного расписания: приказ, уведомления и сроки
Изменения вносят приказом работодателя: либо утверждают новую редакцию расписания целиком, либо приказом вводят и исключают отдельные позиции. Срок самого приказа законом не ограничен. Сроки появляются тогда, когда изменение задевает работников, занимающих должности: при изменении условий договора по организационным или технологическим причинам — 2 месяца по статье 74 ТК РФ, при сокращении — не менее 2 месяцев до увольнения по статье 180 ТК РФ. Поэтому дату вступления изменений в силу выбирают с учётом этих сроков, а не по дате подписания приказа.
Внимание: в подписанный документ изменения больше не вносят. Если утверждённое штатное расписание нужно поправить, правку оформляют новым приказом или новой редакцией, а подписанную версию не редактируют.
Как изменить штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, затрагивает ли изменение занятые должности. Новая вакантная позиция или правка вакантной единицы оформляется только приказом, без процедур с работниками.
- Шаг 2. Если меняются условия договора у занятых работников по инициативе работодателя по организационным или технологическим причинам, вручите каждому письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ. Трудовая функция в этом порядке не меняется.
- Шаг 3. Если должность или численность сокращается, предупредите работников персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения по части 2 статьи 180 ТК РФ. Учтите преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года.
- Шаг 4. Сообщите о сокращении в службу занятости по статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ: организация — не позднее чем за 2 месяца, ИП — за 2 недели, при возможном массовом увольнении — за 3 месяца.
- Шаг 5. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, письменно сообщите выборному органу о решении о сокращении за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца, и учтите мотивированное мнение при увольнении членов профсоюза по статье 82 ТК РФ.
- Шаг 6. Издайте приказ об утверждении изменений или новой редакции штатного расписания с датой вступления в силу, согласованной со сроками уведомлений.
- Шаг 7. Оформите с работниками, чьи условия меняются по соглашению, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновите штатную расстановку.
Дополнительные соглашения подписывает каждый работник, поэтому на шаге 7 у компании с бумажным документооборотом уходит больше всего времени. В Добыто такие соглашения уходят работнику по маршруту в личный кабинет, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Во что обходится ошибка в порядке изменения
Ошибка редко сводится к переоформлению одного приказа. Если оклад в штатном расписании повышен, а дополнительного соглашения нет, условия договора с работником формально остались прежними, и расхождение видно при первой сверке договоров с расписанием. Если уведомление по статье 74 или статье 180 вручено позже, чем за 2 месяца, дату изменений или увольнения приходится переносить. За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица, и эти деньги идут сверх затрат на исправление документов.
Штатное расписание в 1С:ЗУП 3 на платформе 1С:Предприятие 8.3
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3 режим штатного расписания и ведение истории его изменений включаются отдельными настройками. При включённой истории программа работает с двумя документами: «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Каждое изменение фиксируется документом с датой, поэтому видно, какая редакция действовала на конкретную дату. Отдельная настройка контроля позволяет сверять кадровые документы с расписанием, чтобы приём и перевод не расходились с утверждёнными позициями.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Документ «Изменение штатного расписания» в 1С — учётное отражение решения работодателя, а не замена приказу: приказ по-прежнему издаёт руководитель. Дату документа в программе ставьте ту же, с которой изменения вступают в силу по приказу, иначе отчёты по штатному расписанию на прошлые даты разойдутся с бумажной или электронной редакцией.
Лайфхак: кадровые документы из 1С передают на подписание двумя способами: сохраняют в PDF и выгружают в систему документооборота либо настраивают интеграцию, при которой документ уходит на подпись без ручной выгрузки. Второй способ избавляет от двойного ведения учёта.
Для 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Кадровая служба продолжает вести штатное расписание и кадровые документы в 1С, а подписание, маршруты и архив работают на стороне КЭДО.
Штатное расписание в КЭДО: подпись, ознакомление и хранение
Статья 22.1 ТК РФ распространяет электронный документооборот на документы, которые по трудовому законодательству оформляются на бумаге и (или) предъявляются работнику для ознакомления. Исключения перечислены в ней отдельно, среди них трудовые книжки и акты о несчастных случаях на производстве, а штатного расписания в этом перечне нет. Штатное расписание утверждает работодатель, подпись работника на нём не нужна, поэтому в КЭДО его подписывает руководитель электронной подписью, которую работодатель установил для таких документов в своём локальном акте о КЭДО. Минтруд в разъяснениях об электронном кадровом документообороте указывает, что переход на электронные документы добровольный, а перечень документов, оформляемых в электронном виде, работодатель устанавливает сам.
Отсюда практический порядок: штатное расписание и приказы о его изменении включают в перечень документов КЭДО, а дополнительные соглашения и уведомления, которые подписывает работник, — отдельными строками с указанием вида подписи для каждого.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Логика вида «где-то договоры подписывают кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так оформлять» неверна. Когда мы встречаем её у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Откройте свой локальный акт о КЭДО и проверьте, что для каждого вида документа указан вид подписи.»
Полезно знать: синий штамп на электронном документе — только визуализация подписи, а не сама подпись. Подпись прикреплена к файлу как отдельный реквизит, и документ без штампа не теряет её.
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота. У работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Районный суд в 2022 году отказал работнику, апелляция решение оставила, но Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, а пользоваться системой он не умел. Для штатных изменений вывод прямой: допсоглашения и уведомления по статьям 74 и 180 ТК РФ, подписанные в КЭДО, выдержат спор, только если в локальном акте описан порядок идентификации работника.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и перед раскаткой на всю компанию запускаем пилотную группу: так проверяется, что работники действительно умеют подписывать документы сами.
Сколько хранить штатное расписание и расстановку в электронном архиве
По приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 штатные расписания и изменения к ним хранятся постоянно в организации, которая их утвердила, и 3 года в других организациях. Штатные расстановки хранятся 50/75 лет, как документы по личному составу. Для электронных документов сроки те же, что для бумажных: перевод в КЭДО срок хранения не сокращает.
Важный нюанс из практики: компании на переходном этапе часто хотят сохранить привычную бумажную папку приказов. Решение без возврата к бумажному документообороту — распечатать карточку электронного документа со сведениями о подписях, регистрационном номере и связанных документах и вложить её в одну папку, а сам документ хранить в электронном архиве.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для штатных и кадровых документов: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
За словами «штатно-кадровое расписание» стоят два разных документа: штатное расписание описывает структуру, должности, численность и оклады без фамилий, а штатная расстановка показывает, кто какую позицию занимает. Прямой обязанности утвердить штатное расписание закон не формулирует, но трудовой договор определяет должность через него, поэтому без расписания работодателю нечем подтвердить трудовую функцию, в том числе у ИП. Приказ меняет структуру, а условия конкретного работника меняются только соглашением с ним или через уведомление в сроки статей 74 и 180 ТК РФ.
Добыто закрывает ту часть этой работы, где нужна подпись работника: дополнительные соглашения, уведомления и приказы уходят по маршруту из 1С:ЗУП в КЭДО и хранятся в электронном архиве в те же сроки, что и бумажные.
Частые вопросы о штатном расписании
Нужно ли знакомить нового работника со штатным расписанием под подпись?
Нет. В письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 Роструд указал, что штатное расписание непосредственно не связано с трудовой деятельностью работника, поэтому знакомить с ним при приёме не обязательно. Обязанность появляется, только если её установили внутренние документы работодателя. Под подпись по статье 68 ТК РФ знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с работой.
Можно ли вместо формы Т-3 утвердить собственную форму штатного расписания?
Да. С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны: часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволяет руководителю утверждать формы первичных документов самостоятельно, это подтвердил Минфин в информации № ПЗ-10/2012. Собственная форма утверждается приказом и должна содержать сведения, достаточные для связи с трудовыми договорами: подразделение, должность, количество штатных единиц и оплату.
Сколько договоров о внутреннем совместительстве можно заключить с одним работником?
Число договоров не ограничено, это Роструд подтвердил в письме от 10.09.2024 № ПГ/17351-6-3. Ограничено время: по статье 284 ТК РФ работа по всем договорам о совместительстве в общем случае не превышает 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени. Каждая должность совместителя при этом должна быть в штатном расписании.
Кто получает преимущество при сокращении штата с 1 сентября 2026 года?
Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 2 статьи 179 ТК РФ. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе получают также работники, трудовой договор с которыми возобновлён после возвращения со службы по части 9 статьи 351.7 ТК РФ. Этих работников нужно выделить при сравнении кандидатов на сокращение до подписания приказа об изменении штатного расписания.
Нужно ли переименовывать должности из-за нового классификатора ОК 016-2025?
С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. ТК РФ требует соответствия наименований должностей квалификационным справочникам или профстандартам только тогда, когда с работой связаны льготы, компенсации или ограничения (часть 2 статьи 57). Для таких должностей проверьте наименования в штатном расписании, а коды профессий сверяйте по новой редакции классификатора.
