Изменение штатного расписания в 1С:ЗУП оформляется двумя документами: «Утверждение штатного расписания» вводит новую редакцию только с 1-го числа месяца, «Изменение штатного расписания» добавляет, меняет или закрывает отдельные позиции с любого дня. Оба доступны, если в настройках включён флажок «Ведётся история изменений штатного расписания»; без него позиции правятся прямо в справочнике, а приказы об изменении программа не формирует. Документы штатного расписания меняют позиции. Новые оклады работающим сотрудникам переносит отдельный документ «Изменение плановых начислений», переход на другую позицию оформляет «Кадровый перевод». Для работника порядок зависит от вида изменения: повышение оклада или переименование должности с его согласия закрывается дополнительным соглашением, ухудшение условий по организационным причинам требует уведомления по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца.
В таблицах собраны документы, которые 1С создаёт по цепочке от штатного расписания до сотрудника, и сценарии для переименования, изменения оклада, совмещения и сокращения: какой документ нужен работнику и в какой срок. Отдельно разобраны настройки ЗУП, от которых зависит набор документов, 1С:Бухгалтерия без штатного расписания и ИП с работниками. Пошаговая инструкция, ошибки со штрафами по статье 5.27 КоАП, подпись приказов и допсоглашений в КЭДО, стоимость подключения с интеграцией 1С:ЗУП на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие документы создаёт 1С:ЗУП при изменении штатного расписания
В журнале Кадры → Изменения штатного расписания живут два документа, которые меняют сами позиции. Остальные звенья цепочки переносят изменения на сотрудников: их создают командой из документа по штатному расписанию или вводят отдельно в кадровых разделах.
| Документ в 1С:ЗУП | Когда применяется | С какой даты действует | Что формирует |
|---|---|---|---|
| Утверждение штатного расписания | Первичный ввод позиций или новая редакция с изменениями по нескольким подразделениям | Только с 1-го числа месяца | Приказ об утверждении штатного расписания, форма Т-3 |
| Изменение штатного расписания | Точечные правки: добавить, изменить или закрыть позицию | С любого дня месяца, по полю «Дата изменений» | Приказ о внесении изменений в штатное расписание |
| Изменение плановых начислений | Перенос новых окладов и надбавок на сотрудников, которые занимают изменённые позиции | С даты, указанной в документе | Новые начисления сотрудников; создаётся командой «Изменить начисления сотрудников» |
| Кадровый перевод, Кадровый перевод списком | Перевод работника на новую или другую позицию | С даты перевода | Приказ о переводе по форме Т-5 или Т-5а |
| Совмещение должностей | Дополнительная работа сотрудника на позиции штатного расписания | На период совмещения | Регистрирует занятость позиции и доплату |
| Кадровые отчёты | Сверка результата после проведения документов | На любую выбранную дату | «Штатное расписание (Т-3)», «Штатная расстановка», «Анализ штатного расписания», «Заполненность штатного расписания» |
Документ по штатному расписанию меняет оклад в позиции, но сотрудник, который уже её занимает, продолжает получать прежний оклад, пока не проведено «Изменение плановых начислений». Новый оклад автоматически получит только тот, кого примут на позицию после изменения. Если команду «Изменить начисления сотрудников» пропустили, документ вводят вручную: Зарплата → Изменение оплаты сотрудников → Изменение плановых начислений.
«Утверждение штатного расписания» открывается заполненным текущей редакцией, «Изменение штатного расписания» — пустым, и позиции в него подбирают командами «Добавить позицию», «Изменить позицию», «Закрыть позицию». Для массовой правки окладов есть кнопка «Заполнить показатели». Новые позиции программа подсвечивает зелёным, изменённые — синим, закрытые — красным, и по этой разметке документ проверяют перед проведением.
Штатные расписания по приказу Росархива № 236 хранятся постоянно, как положения и другие ЛНА. Электронная подпись срок не сокращает: в КЭДО действуют те же сроки хранения, что для бумаги. В Добыто подписанные приказы и дополнительные соглашения попадают в электронный архив и хранятся там весь установленный срок.
Откройте журнал Кадры → Изменения штатного расписания в своей базе. Если он пуст, а позиции в справочнике есть, история изменений не ведётся, и приказы об изменении придётся готовить вне программы.
Настройки 1С:ЗУП, от которых зависит набор документов
Все параметры собраны в одном окне: Настройка → Кадровый учёт → Настройка штатного расписания. Флажки определяют, какие документы появятся в журнале и как программа будет сверять приём и переводы с позициями.
- «Ведётся штатное расписание» включает справочник позиций. Без него программа работает с линейным справочником «Должности», и документов утверждения и изменения нет.
- «Ведётся история изменений штатного расписания» переводит правки на документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Открыть позицию и поправить её напрямую после этого нельзя.
- «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» проверяет приём, перевод и другие кадровые документы по позиции и количеству свободных ставок.
- «Используется «вилка» окладов и надбавок» позволяет задать оклад позиции диапазоном значений.
- «Используется бронирование позиций» резервирует позицию и количество ставок перед приёмом или кадровым переводом.
- «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» добавляет в позицию разряд и категорию.
Без флажка истории база хранит только текущую редакцию. Восстановить по ней, какими были позиции и оклады на прошлую дату, нельзя, как и распечатать приказ о внесении изменений: его программа формирует только из документа изменения. Для компании, где штатное расписание пересматривают чаще раза в год, это означает ручной архив приказов параллельно с 1С.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), региональный МРОТ в Москве — 32 916 рублей. Зарплату при пересмотре окладов сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
Важный нюанс из практики: в штатном расписании видны оклады по всем позициям, а доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение. Права на документы штатного расписания в 1С и в системе КЭДО разграничивают по ролям до того, как по ним пойдут приказы.
Штатное расписание в 1С:Бухгалтерии и у ИП
В 1С:Бухгалтерии 8.3 штатного расписания нет: ни справочника позиций, ни документов утверждения и изменения, ни печатной формы Т-3. Данные для него берут из отчёта «Штатные сотрудники» (Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Отчёты по кадрам). В отчёте выводят подразделение, сотрудника, должность, тарифную ставку, даты приёма и увольнения, выгружают его в Excel и переносят в форму. Контроля свободных ставок и печатных приказов об изменении в Бухгалтерии нет, поэтому расхождения штатного расписания с кадровыми документами кадровик отслеживает вручную, а каждая новая редакция живёт отдельным файлом со своим приказом.
ИП без работников штатное расписание не составляет. ИП с работниками по трудовым договорам оформляет его по тем же правилам, что и организация: должность в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ). Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые в штатное расписание не включаются. Роструд относит штатное расписание к локальным нормативным актам и допускает для негосударственных работодателей собственную форму вместо унифицированной Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).
Если кадровый учёт ведётся в Бухгалтерии, приказ об изменении и новую редакцию Т-3 готовят по шаблону; образец формы есть в блоке документов этой статьи.
Какие документы оформить работникам после изменения штатного расписания
Работа по должности в соответствии со штатным расписанием — обязательное условие трудового договора (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ). Любая правка позиции, которую занимает работник, требует документа с его подписью или письменного уведомления. Документ 1С служит основанием, но срок уведомления и согласие работника в журнале штатного расписания не фиксируются: их контролирует кадровик.
Какой документ нужен работнику, определяет вид правки и то, согласен ли он на неё.
| Что меняется | Документы в 1С:ЗУП | Документы для работника | Срок и основание |
|---|---|---|---|
| Переименование должности, работник согласен | Изменение штатного расписания, затем Кадровый перевод | Дополнительное соглашение, приказ, запись в трудовую книжку, если она ведётся на бумаге | Уведомление за 2 месяца не требуется; статья 72 ТК РФ |
| Повышение оклада | Изменение штатного расписания, затем Изменение плановых начислений | Дополнительное соглашение | С даты, согласованной сторонами; статья 72 ТК РФ |
| Снижение оклада или другие условия по организационным или технологическим причинам, трудовая функция прежняя | Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений с датой после срока уведомления | Письменное уведомление, после согласия — дополнительное соглашение | Не позднее чем за 2 месяца; статья 74 ТК РФ |
| Перевод на другую позицию | Кадровый перевод или Кадровый перевод списком | Письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ по форме Т-5 или Т-5а | До перевода; статья 72.1 ТК РФ |
| Совмещение на позиции штатного расписания | Совмещение должностей | Поручение с письменным согласием: срок, содержание, объём работы, размер доплаты | До начала работы; статьи 60.2 и 151 ТК РФ |
| Сокращение позиции | Изменение штатного расписания с закрытием позиции | Уведомление персонально и под подпись, предложение вакансий, приказ об увольнении на бумаге | Не менее чем за 2 месяца до увольнения; статья 180 ТК РФ |
Дата в документе 1С и дата уведомления связаны. При снижении оклада или другом ухудшении условий «Дату изменений» в документе штатного расписания и дату в «Изменении плановых начислений» ставят не раньше, чем истекут 2 месяца с момента, когда работник получил уведомление. Если работник не согласен работать в новых условиях, ему письменно предлагают другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Переименование должности с согласия работника оформляется быстрее. Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» разбирал переименование должности при введении нового штатного расписания: заключают дополнительное соглашение, издают приказ и вносят запись в трудовую книжку, а уведомлять за 2 месяца не нужно, если работник не против.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) вместо ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его утверждение в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление 1С:ЗУП.
Когда дополнительные соглашения по новому штатному расписанию подписывают в КЭДО, доказательственная сила документа зависит от того, как работодатель идентифицирует работника.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте такой порядок не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи. Перед рассылкой пакета документов по новому штатному расписанию проверьте, есть ли этот порядок в вашем Положении о КЭДО.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени и отдельно проверяют, что работник действительно умеет пользоваться системой.
Сформируйте приказ о переводе на новую позицию
Конструктор собирает приказ с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода; письменное согласие работника на перевод по статье 72.1 ТК РФ оформляется отдельно.
Совмещение должностей и позиция в штатном расписании
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа по другой должности наряду с основной, в пределах рабочего дня, за дополнительную оплату. Срок, содержание и объём такой работы устанавливаются с письменного согласия работника, а доплату стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма работы (статья 151 ТК РФ). Работник вправе досрочно отказаться от совмещения, работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В 1С:ЗУП совмещение оформляет документ «Совмещение должностей» (Кадры → Изменение оплаты сотрудников). Он появляется после флажка «Совмещение, временное исполнение обязанностей»: Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Прочие начисления. В документе выбирают вид совмещения: «Совмещение должностей (профессий)» с позицией штатного расписания, «Исполнение обязанностей сотрудника» с отсутствующим работником или «Расширение зон обслуживания», указывают количество ставок и размер доплаты. При проведении программа регистрирует занятость позиции на период совмещения, досрочное прекращение оформляется документом «Отмена совмещения». Если позицию, на которой идёт совмещение, закрывают документом «Изменение штатного расписания», сначала завершают совмещение.
Сокращение позиции: что 1С не проверяет
Закрыть позицию в 1С можно одной командой, но увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ требует процедуры, которую программа не отслеживает. Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Ему предлагают все имеющиеся в данной местности вакансии, которые он может занимать с учётом квалификации и состояния здоровья, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые (часть 3 статьи 81 ТК РФ).
Уведомлять работников о сокращении можно только после утверждения нового штатного расписания. Роструд признаёт незаконным уведомление о сокращении без нового штатного расписания, поэтому документ «Изменение штатного расписания» с закрытием позиции и приказ к нему оформляют раньше уведомлений, а дату закрытия позиции сверяют с датой увольнения.
Выборный орган первичной профсоюзной организации, если он есть, получает письменное сообщение не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца (статья 82 ТК РФ). Органы службы занятости уведомляют в те же сроки по Федеральному закону от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.04.2026 № 108-ФЗ преимущественное право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации получили работники, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ.
Приказ об увольнении в КЭДО не оформляется: статья 22.1 ТК РФ оставляет его на бумаге вместе с трудовыми книжками, актами о несчастных случаях на производстве и документами об инструктажах по охране труда. Приказ об изменении штатного расписания и приказы о переводе можно подписывать электронно.
Образцы документов для изменения штатного расписания и условий трудового договора
Начните с формы Т-3, затем подготовьте уведомление или дополнительное соглашение по сценарной таблице; согласие и приказ о КЭДО понадобятся, если документы работникам отправляют на электронную подпись.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
Как изменить штатное расписание в 1С:ЗУП
Документ в 1С проводят, когда решение о новой штатной структуре принято, а сроки для работников посчитаны. Порядок одинаков для организации и для ИП, который ведёт кадровый учёт в ЗУП.
Что проверить до изменения штатного расписания
- Какой документ нужен: новая редакция с 1-го числа месяца или точечное изменение с конкретной даты.
- Какие позиции заняты работниками и какие документы им понадобятся по сценарной таблице.
- Сроки: при ухудшении условий и при сокращении между уведомлением и датой изменений должно пройти не менее 2 месяцев.
- Оклады в новых и изменённых позициях не ниже регионального МРОТ.
- Наименования и коды должностей по ОК 016-2025.
- Кто подписывает приказ: руководитель своей УКЭП или уполномоченный работник по машиночитаемой доверенности.
Как изменить штатное расписание в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте Настройка → Кадровый учёт → Настройка штатного расписания и убедитесь, что включены флажки «Ведётся штатное расписание» и «Ведётся история изменений штатного расписания».
- Шаг 2. В разделе Кадры → Изменения штатного расписания создайте «Утверждение штатного расписания», если с 1-го числа месяца вводится новая редакция, или «Изменение штатного расписания» для правки отдельных позиций; во втором документе заполните поле «Дата изменений».
- Шаг 3. Внесите позиции командами «Добавить позицию», «Изменить позицию», «Закрыть позицию»; при массовом пересмотре окладов используйте «Заполнить показатели». Сверьте разметку: зелёным выделены новые позиции, синим — изменённые, красным — закрытые.
- Шаг 4. Проведите документ, распечатайте «Приказ об утверждении штатного расписания» или приказ о внесении изменений и передайте его на подпись руководителю.
- Шаг 5. Вручите работникам документы по сценарной таблице: уведомления по статьям 74 и 180 ТК РФ — после подписания приказа, дополнительные соглашения — до даты изменений.
- Шаг 6. В документе по штатному расписанию нажмите «Изменить начисления сотрудников»: программа создаст «Изменение плановых начислений» по работникам изменённых позиций. При ухудшении условий дата начислений не раньше истечения 2 месяцев с момента уведомления.
- Шаг 7. Работников, которые переходят на новые позиции, переведите документом «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» и распечатайте приказ по форме Т-5 или Т-5а.
- Шаг 8. Сформируйте отчёты «Штатное расписание (Т-3)» и «Штатная расстановка» на дату изменений и сверьте их с подписанным приказом.
Кто подписывает приказ об изменении штатного расписания
Приказ об утверждении или изменении штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. В электронном виде руководитель подписывает его УКЭП. Если полномочия переданы работнику кадровой службы, тот подписывает личной подписью физического лица, а к документу прилагается машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в ФНС.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда кадровые документы подписывает уполномоченный работник, машиночитаемая доверенность становится обязательной частью самого документа и хранится в одном комплекте с ним. При увольнении такого работника первой отзывается доверенность. Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам: без него при увольнении не восстановить, что и где отзывать.»
Лайфхак: полномочия для машиночитаемой доверенности кадровика удобнее переносить из его бумажной доверенности пункт за пунктом. В общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей, и при подборе кодов с нуля компании ошибаются.
Ошибки, из-за которых штатное расписание в 1С расходится с трудовыми договорами
- Оклад изменён только в позиции. Кадровик проводит «Изменение штатного расписания» и считает, что зарплата пересчитается сама. Сотрудники на позиции получают прежний оклад, а штатное расписание показывает новый; при повышении образуется недоплата, которую доначисляют.
- Начисления изменены без дополнительного соглашения. «Изменение плановых начислений» проведено ради экономии времени на сборе подписей, а трудовой договор остался прежним. Условие об оплате изменено без письменного соглашения сторон, которого требует статья 72 ТК РФ.
- Дата изменений раньше срока уведомления. Снижение оклада вводят с даты приказа, хотя по статье 74 ТК РФ уведомление вручают не позднее чем за 2 месяца до изменения.
- Уведомления о сокращении разосланы до нового штатного расписания. Такое уведомление Роструд признаёт незаконным, и двухмесячный срок приходится отсчитывать заново.
- Правки без истории изменений. Позиции исправлены прямо в справочнике, и прежнюю редакцию с приказом о её изменении на дату проверки по базе не восстановить.
Любая из этих ошибок оценивается как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: юрлицу — штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей, должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, ИП — в 10 000-20 000 рублей. При сокращении с нарушением процедуры к штрафу добавляется риск восстановления работника по суду с оплатой вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ).
Подписание приказов и допсоглашений по штатному расписанию в КЭДО
Приказы об утверждении и изменении штатного расписания, дополнительные соглашения, уведомления об изменении условий трудового договора, согласия и приказы о переводе оформляют электронно по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если в компании введён КЭДО: принят локальный акт, работники уведомлены и дали письменное согласие, им выданы электронные подписи. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года без трудового стажа на эту дату, отдельное согласие на КЭДО не дают.
Важный нюанс из практики: работники, чей стаж начался до 1 января 2022 года, вправе отказаться от КЭДО. Уведомления и дополнительные соглашения по новому штатному расписанию для них готовят на бумаге параллельно с электронным пакетом, и срок такого двойного режима лучше определить заранее.
Какой электронной подписью подписывают документы по новому штатному расписанию
Работодатель подписывает кадровые документы УКЭП. Работник подписывает дополнительное соглашение, согласие на перевод и уведомление об изменении условий трудового договора УНЭП или УКЭП: простая электронная подпись для этих документов не применяется, её оставляют для заявлений и ознакомления. УНЭП работника равнозначна собственноручной, если с ним заключено соглашение об использовании такой подписи с порядком её проверки (статья 22.3 ТК РФ).
Выпуск ключей работникам можно заменить Госключом: УНЭП в нём выпускается при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, УКЭП — при наличии биометрического загранпаспорта. Приложение мобильное, поэтому работнику нужен смартфон. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В одном и том же дополнительном соглашении с двух сторон могут стоять подписи разных видов, и это законно. Работодатель подписывает как организация, поэтому требования к нему строже; работник подписывает как физическое лицо. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а простая и неквалифицированная — только при соглашении между участниками обмена. Проверьте, что такое соглашение с работником подписано до того, как отправлять ему документы по новому штатному расписанию.»
Как документы по штатному расписанию уходят из 1С:ЗУП на подпись
Документ из ЗУП попадает в систему КЭДО одним из двух способов: печатную форму сохраняют в PDF и загружают в систему документооборота вручную или настраивают интеграцию, при которой документ уходит на подпись из 1С, а подписанный файл и статус возвращаются в базу. В Добыто для 1С:ЗУП есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Полезно знать: по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н документ, связанный с работой, для обмена без дублирования на бумаге оформляется файлом PDF/A-1a. Файлы Word и Excel этому требованию не отвечают, и такие документы придётся дублировать на бумаге.
Для хранения и проверки комплект электронного кадрового документа включает сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемую доверенность, если документ подписан по ней.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Практический вопрос к любой системе КЭДО — выгружает ли она комплект документа целиком: сам документ, файл подписи отдельно и доверенность, если подписано по ней. Речь именно о выгрузке, картинки на экране для проверки недостаточно. При проверке, в споре или при смене оператора понадобятся файлы. Попросите показать выгрузку на одном подписанном приказе до подключения.»
Стоимость КЭДО с интеграцией 1С:ЗУП для документов по штатному расписанию
Стоимость зависит от числа сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С: модуль для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес». Цены указаны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | — |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности сотрудников, подключённых к КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; полный состав тарифов и условия подключения опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Изменение штатного расписания в 1С:ЗУП затрагивает две группы документов. «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» меняют позиции и дают приказ, а на сотрудников изменения переносят «Изменение плановых начислений», «Кадровый перевод» и «Совмещение должностей». Сроки уведомления, согласие работника и дополнительные соглашения в документах штатного расписания не фиксируются: их выстраивают по статьям 72, 74 и 180 ТК РФ до даты, которая стоит в документе 1С. В 1С:Бухгалтерии этой цепочки нет, и штатное расписание с приказами ведут вне программы.
Добыто подключает КЭДО к 1С:ЗУП, чтобы приказы по штатному расписанию, дополнительные соглашения и уведомления уходили работникам на подпись из привычной базы, а подписанные комплекты хранились в электронном архиве весь установленный срок.
Частые вопросы об изменении штатного расписания
Обязан ли работодатель знакомить всех работников с приказом об изменении штатного расписания?
Общей обязанности знакомить всех работников с таким приказом Трудовой кодекс не устанавливает; её может предусмотреть коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт. Работник, чьи условия меняются, получает уведомление по статье 74 или 180 ТК РФ либо дополнительное соглашение. Выписку из штатного расписания в части своей должности он может запросить письменно: копии документов, связанных с работой, по статье 62 ТК РФ выдают не позднее 3 рабочих дней со дня заявления.
Работник просит перевести его на 0,5 ставки: что меняется и в какой срок?
Неполное рабочее время устанавливают дополнительным соглашением к трудовому договору. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ работодатель заключает такое соглашение и издаёт приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника. В 1С:ЗУП количество ставок в позиции штатного расписания может быть дробным, поэтому проверяют, хватает ли ставок в позиции, и оформляют кадровый перевод с новым количеством ставок и графиком работы.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при изменении штатного расписания?
Само изменение штатного расписания в Социальный фонд России не сдаётся. Сведения подают по кадровым мероприятиям с работниками: перевод на другую должность отражают в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Код трудовой функции указывают по ОКЗ, с которым связан классификатор ОК 016-2025, поэтому при смене наименований должностей коды сверяют до отправки отчёта.
Можно ли уволить по сокращению работника на больничном или в отпуске?
Нет. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске; исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Если на дату увольнения из уведомления работник болеет или находится в отпуске, увольнение переносят на первый рабочий день после его выхода, а дату закрытия позиции в 1С корректируют документом «Изменение штатного расписания».
Нужно ли менять штатное расписание, чтобы поручить работнику совмещение?
Если должность, обязанности по которой поручают, уже есть в штатном расписании, менять его не нужно: в документе «Совмещение должностей» указывают существующую позицию, и программа регистрирует её занятость на период совмещения. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оформляют по его позиции, расширение зон обслуживания — в рамках той же должности. Если нужной должности в штатном расписании нет, её сначала вводят документом «Изменение штатного расписания», а затем оформляют совмещение с письменным согласием работника по статье 60.2 ТК РФ.
Что считается оригиналом электронного приказа об изменении штатного расписания при проверке или в суде?
Оригиналом служит сам электронный документ с файлом подписи, а распечатка остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи.
