Штатное расписание с нуля составляется за один рабочий день, если руководитель уже решил, какие будут подразделения, должности и оклады: остаётся перенести эти решения в форму Т-3, проверить суммы и издать приказ об утверждении. В документе фиксируются структурные подразделения, наименования должностей, число ставок, оклады, надбавки и месячный фонд оплаты труда. Наименование должности из штатного расписания переходит в трудовой договор по статье 57 ТК РФ, а зарплату по полной ставке сверяют с МРОТ: с 1 января 2026 года это 27 093 рубля, региональный МРОТ не ниже федерального. Для организации Роструд считает штатное расписание обязательным, а у ИП и микропредприятия, отказавшегося от локальных актов по статье 309.2 ТК РФ, его статус спорный.
Дальше — рабочий порядок на один день: что собрать до начала, как заполнить каждую из 10 граф Т-3, как назвать должности под классификатор ОК 016-2025 и как показать доли ставок, совмещение и совместительство, чтобы наименования и оклады совпали с трудовыми договорами. Отдельно разобраны настройка в 1С:ЗУП, ситуации, в которых за день не уложиться, и порядок изменений. Срок хранения, стоимость электронного оформления приказов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому нужно штатное расписание: организация, ИП и микропредприятие
Отдельной статьи с обязанностью утвердить штатное расписание в Трудовом кодексе нет, но статья 57 ТК РФ описывает трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 называет штатное расписание локальным нормативным актом, требует указывать должность в трудовом договоре в строгом соответствии с ним и считает недопустимым приём на должность, которой в штатном расписании нет.
Что об этом думает ГИТ: на вопрос, обязательно ли штатное расписание для ООО и правомерен ли трудовой договор на должность, которой в нём нет, инспектор в ответе на портале «Онлайнинспекция.рф» ответил так: для коммерческих организаций штатное расписание обязательно, а должность из трудового договора обязательно должна в нём быть.
У ИП-работодателя и микропредприятия картина сложнее. Микропредприятие вправе по статье 309.2 ТК РФ полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов и перенести их условия в трудовые договоры по типовой форме из постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Раз Роструд относит штатное расписание к ЛНА, часть специалистов делает вывод, что микропредприятие может его не составлять; однозначного разъяснения на этот счёт нет. Для ИП с 2-3 работниками мы советуем составить штатное расписание хотя бы на одну страницу: оно закрывает требование статьи 57 о наименовании должности, а при сокращении штата показывает, какая именно должность исключена.
Право на послабления есть только у микропредприятия, и статус подтверждает запись в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС: поиск по ИНН показывает, к какой категории отнесён работодатель.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Малое предприятие и микропредприятие постоянно путают, хотя граница у них разная: до 100 человек и до 15. От отнесения к микропредприятиям зависит право не принимать локальные акты и работать по типовой форме трудового договора. Компания на 80 человек, которая решит, что это право у неё есть, получит нарушение по каждому непринятому акту. Поэтому категорию мы проверяем по единому реестру субъектов МСП на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Кого в штатное расписание не включают
Штатные единицы описывают работу по трудовому договору. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые в штатное расписание не входят: их отношения с заказчиком регулирует гражданское законодательство. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений: договор ГПХ подходит для конкретной разовой задачи, а постоянная работа по должности из штатного расписания оформляется трудовым договором. Если в компании есть исполнители, которые годами выполняют одну и ту же функцию, их стоит проверить до того, как утверждать штатное расписание без этой должности.
Что подготовить до начала: исходные данные для штатного расписания
Форма Т-3 оформляет структуру, штатный состав и штатную численность в соответствии с уставом или положением об организации, поэтому работа начинается с учредительных документов и решений руководителя. Какие подразделения создаются, сколько ставок нужно по каждой должности и какой оклад платить — решает работодатель, кадровая служба собирает эти решения в один комплект до начала заполнения.
Чек-лист исходных данных перед заполнением Т-3
- Устав или положение об организации и решение руководителя о структуре: перечень подразделений, их подчинённость и коды, если в организации принята своя кодировка.
- Перечень должностей с трудовыми функциями. Для должностей, с которыми связаны компенсации, льготы или ограничения, наименования и квалификационные требования сверяются с квалификационными справочниками или профстандартами по статье 57 ТК РФ.
- Наименования и коды по ОК 016-2025, если работодатель использует коды профессий в кадровых документах: классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывается код трудовой функции.
- Система оплаты труда: оклады или тарифные ставки, перечень надбавок и их основания. Источник — положение об оплате труда, у микропредприятия без ЛНА — трудовые договоры.
- Региональный МРОТ для проверки зарплаты по полной ставке.
- Графики работы и нормы рабочего времени по должностям: от них зависит, где нужна полная ставка, а где доля.
- Действующие трудовые договоры, если работники уже приняты: наименования должностей и оклады в них должны совпасть с новым штатным расписанием.
- Реквизиты приказа об утверждении: дата введения в действие, номер, подписанты. В форме Т-3 подписи ставят руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает документ руководитель организации приказом.
Факт: федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Зарплату в штатном расписании сверяют с региональным значением.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как заполнить форму Т-3: что писать в каждой из 10 граф
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года она необязательна, и работодатель вправе утвердить собственную форму. На практике Т-3 удобнее: к ней есть официальные указания по заполнению, а 1С:ЗУП печатает штатное расписание именно в этом виде.
В шапке указывают наименование организации, номер и дату составления документа, реквизиты приказа об утверждении, период действия («на период … с …») и общий штат в единицах. Каждая графа таблицы берёт данные из своего источника:
| Графа | Что указывается | Откуда брать данные |
|---|---|---|
| 1 | Наименование структурного подразделения | Устав, положение об организации, решение руководителя о структуре |
| 2 | Код структурного подразделения | Внутренняя кодировка организации |
| 3 | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Статья 57 ТК РФ, квалификационные справочники и профстандарты, ОК 016-2025 |
| 4 | Количество штатных единиц, неполные ставки — долями: 0,25; 0,5; 2,75 | Решение руководителя о численности, потребность в совместителях |
| 5 | Тарифная ставка (оклад) и пр.: месячная зарплата в рублях по окладу, тарифной ставке или тарифной сетке | Положение об оплате труда или трудовые договоры |
| 6-8 | Надбавки: стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законодательством или работодателем (премии, доплаты, северные надбавки) | Положение об оплате труда, положение о премировании, нормы о районном регулировании оплаты |
| 9 | Всего в месяц: (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4 | Расчёт по формуле |
| 10 | Примечание | Пояснения, которые не помещаются в другие графы |
Графа 9 считается по формуле, поэтому форма рассчитана на конкретную сумму оклада: вилка «от … до …» не даёт посчитать месячный фонд. Разные оклады для одной должности в одном подразделении без различий в квалификации или объёме работы создают риск претензии по статье 132 ТК РФ о запрете дискриминации в оплате труда. Разницу оформляют разрядом, категорией или надбавкой в графах 6-8.
Наименования должностей: статья 57 ТК РФ и классификатор ОК 016-2025
Наименование должности в трудовом договоре повторяет штатное расписание дословно, поэтому формулировку выбирают один раз и с запасом на будущее. Если с должностью по ТК РФ или другим федеральным законам связаны компенсации, льготы или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны совпадать с квалификационными справочниками или положениями профстандартов. Для остальных должностей работодатель выбирает наименование сам, но сверка с профстандартом снимает вопросы при проверке квалификации кандидата.
Внимание: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) вместо ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо новая редакция, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Готовые образцы штатного расписания из интернета часто собраны до перехода на новый классификатор и до повышения МРОТ, поэтому их используют как макет таблицы, а наименования и суммы проверяют заново.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве и КЭДО: «Если в найденном материале устарела одна деталь, проверять приходится всё остальное. Из сторонних обзоров мы берём логику и перечни, которые меняются редко, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией норм. С готовыми образцами кадровых документов работает то же правило.»
Бланк и заполненный образец штатного расписания по форме Т-3
Комплект из пустого бланка и заполненного образца: заполняйте бланк, а образец держите рядом для сверки структуры таблицы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Бланк штатного расписания по унифицированной форме Т-3 (.xlsx) | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания (.xls) | Скачать |
Порядок работы на один день: от структуры до приказа
Один день реален для организации или ИП, где руководитель уже принял решения о структуре и оплате, а кадровая служба их оформляет. Шаги идут в таком порядке, потому что наименования должностей и оклады из штатного расписания затем переходят в трудовые договоры, приказы о приёме и кадровую программу: ошибка на раннем шаге повторяется во всех этих документах.
Как составить и утвердить штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите у руководителя перечень подразделений и их подчинённость, присвойте коды. Если подразделений нет, должности идут одним списком.
- Шаг 2. Составьте перечень должностей по каждому подразделению. Для должностей с льготами, компенсациями или ограничениями возьмите наименования из квалификационных справочников или профстандартов, остальные сверьте с ОК 016-2025 и с уже заключёнными трудовыми договорами.
- Шаг 3. Определите количество штатных единиц. Неполные ставки под совместителей указывайте долями: 0,25; 0,5; 2,75.
- Шаг 4. Внесите оклады или тарифные ставки в графу 5, надбавки — в графы 6-8 по положению об оплате труда. Проверьте, что зарплата по полной ставке не ниже регионального МРОТ.
- Шаг 5. Посчитайте графу 9 по формуле (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4, итоговую строку и общий штат в единицах для шапки.
- Шаг 6. Передайте форму на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру, подготовьте приказ об утверждении с датой введения в действие и подпишите его у руководителя организации. Номер и дату приказа впишите в шапку Т-3.
- Шаг 7. Внесите позиции в кадровую программу и сверьте их с трудовыми договорами действующих работников. Расхождения в наименованиях и окладах закрываются дополнительными соглашениями, а утверждённое штатное расписание задним числом не правят.
Когда за один день не уложиться
Срок растягивается, когда новое штатное расписание затрагивает уже работающих людей. Если работодатель по организационным причинам меняет определённые сторонами условия трудового договора, работника уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца (статья 74 ТК РФ). При сокращении численности или штата работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Утвердить документ можно сразу, но дату введения в действие в приказе и в шапке ставят с учётом этих сроков.
Ещё одно условие — профсоюз. Если коллективный договор требует учитывать мнение выборного органа при принятии локальных актов, проект штатного расписания направляют в профсоюз, и у него есть 5 рабочих дней на мотивированное мнение (статья 372 ТК РФ). Крупной организации с десятками подразделений один день тоже не подойдёт: сверка наименований с профстандартами по каждой должности займёт больше времени, чем заполнение формы.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил часть 1 статьи 179 ТК РФ. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата получили работники, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует при равной производительности труда и квалификации.
Штатное расписание в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание включается в разделе «Настройка» → «Кадровый учёт» → «Настройка штатного расписания» флажком «Ведётся штатное расписание». До ввода позиций заполняют справочники «Подразделения», «Должности» и «Графики работы»: позиция штатного расписания собирается из них.
Второе решение — вести ли историю изменений. С флажком «Ведётся история изменений штатного расписания» позиции вводятся только документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», и каждая версия привязана к дате. Без флажка правки вносятся прямо в справочник «Штатное расписание». Организации, которая будет менять оклады и переименовывать должности, удобнее с историей: каждое изменение в базе соответствует отдельному приказу.
Флажок «Проверять соответствие кадровых документов штатному расписанию» включает сверку приёмов и переводов с утверждёнными позициями. В карточке позиции указывают количество единиц, на вкладке «Оплата труда» — оклад и надбавки, а также график работы. Готовый документ печатается по кнопке «Печать» → «Штатное расписание (Т-3)». После перехода на ОК 016-2025 справочник должностей в 1С:ЗУП тоже обновляют.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 штатного расписания как документа нет: кадровый блок там ограничен. Есть отчёт «Штатные сотрудники» в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Отчёты по кадрам», по которому штатное расписание собирают вручную в Excel по форме Т-3.
Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день: приказ об утверждении штатного расписания и дополнительные соглашения уходят из 1С на подпись, а подписанный документ возвращается в базу вместе со статусом.
Совмещение должностей, совместительство и доли ставок
При совмещении (статья 60.2 ТК РФ) работник с письменного согласия выполняет дополнительную работу по другой или такой же должности в течение своего рабочего дня, а размер доплаты по статье 151 ТК РФ стороны устанавливают соглашением с учётом содержания и объёма работы. Отдельная ставка совмещающему не выделяется. Статья 60.2 не ставит совмещение в зависимость от наличия должности в штатном расписании, но Роструд в своих разъяснениях исходит из того, что совмещаемая должность в нём предусмотрена.
Совместительство (статья 282 ТК РФ) — это другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Под совместителя нужна штатная единица или её доля: указания к форме Т-3 прямо предусматривают неполные ставки с учётом особенностей работы по совместительству. За месяц совместитель, как правило, работает не больше половины месячной нормы рабочего времени (статья 284 ТК РФ), поэтому его ставка обычно не превышает 0,5.
Как отражать типовые ситуации в штатном расписании и какие документы к ним оформлять:
| Ситуация | Что в штатном расписании | Какие документы оформить |
|---|---|---|
| Совмещение по вакантной должности | Должность есть в штатном расписании и не занята, новая ставка не вводится | Дополнительное соглашение с письменным согласием работника, приказ, доплата по статье 151 ТК РФ |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | Ставка остаётся за отсутствующим работником | Дополнительное соглашение и приказ со сроком и размером доплаты |
| Расширение зон обслуживания или увеличение объёма работы по своей должности | Штатное расписание не меняется | Дополнительное соглашение с доплатой по статье 151 ТК РФ |
| Внешний или внутренний совместитель | Отдельная доля ставки, например 0,25 или 0,5 | Отдельный трудовой договор и приказ о приёме; для вредных и опасных работ внешний совместитель приносит справку с основного места работы |
| Неполное рабочее время по заявлению работника | Штатная единица не меняется, неполное время — условие трудового договора конкретного работника | Дополнительное соглашение и приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления (с 01.09.2026, Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ) |
Критерий выбора простой: отдельный трудовой договор требует отдельной ставки или доли в штатном расписании, а дополнительная работа в пределах своего рабочего дня оформляется соглашением и доплатой без новой штатной единицы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда вы открываете ставку под внешнего совместителя на вредные или опасные работы, запросите справку с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если этого не выяснить при приёме и человек отработает так два года, ответственность ляжет на работодателя, а не на работника.»
Изменение штатного расписания: приказ об изменениях или новая редакция
Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 называет типовые поводы для изменения штатного расписания: переименование подразделений или должностей, изменение окладов, сокращение численности или штата. По указаниям к форме Т-3 изменения вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.
Способов два: приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание или утверждение штатного расписания в новой редакции. Закон между ними не выбирает. Приказ удобен, когда меняются 1-2 позиции; новую редакцию выбирают при смене структуры или пересмотре большинства окладов, чтобы проверяющий читал один документ, а не цепочку приказов.
Если изменение касается занятых должностей, одного приказа недостаточно. Переименование должности или повышение оклада по соглашению сторон оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору (статья 72 ТК РФ), одностороннее изменение по организационным причинам идёт через уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ, сокращение — через процедуру статей 179 и 180 ТК РФ. В Добыто дополнительные соглашения после изменения штатного расписания работники подписывают УНЭП из личного кабинета, без явки в отдел кадров.
Во что обходится ошибка в штатном расписании
Отсутствие штатного расписания, расхождение наименования должности в трудовом договоре со штатным расписанием, приём на должность, которой в нём нет, подпадают под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. К штрафу добавляется работа по исправлению: приказ об изменениях или новая редакция, дополнительные соглашения с каждым работником, чья должность или оклад расходятся с документом, и обновление данных в кадровой программе.
Что сверить после утверждения или изменения
Штатное расписание связано с остальными кадровыми документами через наименования должностей и численность. Трудовые договоры и приказы о приёме повторяют наименование должности. В график отпусков включают всех, кто состоит в трудовых отношениях, в том числе дистанционных работников и работников по срочным договорам, и при проверке его сверяют со штатным расписанием. В 1С:ЗУП и в сервисе КЭДО должность и подразделение попадают в карточку работника из позиции штатного расписания.
Лайфхак: мобилизованных Роструд рекомендует не включать в график отпусков, так как трудовые отношения с ними приостановлены. Сделайте отметку о них в графе 10 графика: если проверяющий сверит график со штатным расписанием и увидит расхождение, отметка объяснит его сразу.
Можно ли вести штатное расписание в электронном виде
Статья 22.1 ТК РФ оставляет за рамками электронного документооборота ограниченный круг документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Штатного расписания и приказов о его утверждении и изменении в этом перечне нет, поэтому их можно оформлять электронно. Со стороны работодателя документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного им лица.
Важный нюанс из практики: кадровый документ, который оформляется без бумажного дубля, должен соответствовать единым требованиям приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н: основная часть документа — файл в формате PDF/A-1A. Файлы Word или Excel с подписью этим требованиям не отвечают, и такой документ придётся дублировать на бумаге.
В Добыто приказы об утверждении и изменении штатного расписания подписываются УКЭП руководителя и попадают в электронный архив вместе с дополнительными соглашениями, которые по ним подписали работники.
Сколько хранить штатное расписание
По пункту 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания организации и изменения к ним хранятся по месту утверждения постоянно. Для организаций, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, примечание к пункту устанавливает срок до ликвидации организации. Для электронного штатного расписания действуют те же сроки.
Стоимость КЭДО для работы со штатным расписанием и кадровыми приказами
Отдельной платы за составление штатного расписания в тарифах нет: стоимость электронного оформления приказов об утверждении и изменении, дополнительных соглашений и остальных кадровых документов зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С:ЗУП. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
За один рабочий день штатное расписание получается, когда структура, должности и оклады решены заранее, а форма Т-3 заполняется по готовым данным: подразделения из устава, наименования по статье 57 ТК РФ и ОК 016-2025, доли ставок под совместителей, зарплата не ниже регионального МРОТ. Срок растягивается, если документ меняет условия уже работающих людей: тогда в план встают 2 месяца уведомления и дополнительные соглашения. После утверждения штатное расписание сверяют с трудовыми договорами, кадровой программой и графиком отпусков и хранят до ликвидации организации.
В Добыто приказы по штатному расписанию, дополнительные соглашения и остальные кадровые документы подписываются электронной подписью и синхронизируются с 1С:ЗУП, поэтому изменения доходят до работников без бумажного круга согласований.
Частые вопросы о штатном расписании
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием под подпись?
Нет. В письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 Роструд указал, что штатное расписание непосредственно не связано с трудовой деятельностью работника, поэтому знакомить с ним при приёме не требуется. Под подпись по статье 68 ТК РФ знакомят с ПВТР, положением об оплате труда и другими локальными актами, которые касаются работы сотрудника, а свою должность и оклад работник видит в трудовом договоре.
Можно ли утвердить или изменить штатное расписание в середине года?
Да. Трудовой кодекс не привязывает штатное расписание к календарному году, а Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1 указал, что частоту и периодичность изменений определяет работодатель. Дата начала действия указывается в шапке Т-3 в строке «на период … с …» и в приказе об утверждении.
Что писать в графах 5-9, если оплата сдельная или в процентах от выручки?
Указания к форме Т-3 разрешают при бестарифной или смешанной системе оплаты труда заполнять графы 5-9 в процентах, коэффициентах и других подходящих единицах. Для менеджера с оплатой от выручки в графе 5 указывают процент, для бригады с распределением заработка по коэффициенту трудового участия — КТУ.
Можно ли вписать в штатное расписание фамилии работников?
В форме Т-3 фамилий нет: она описывает подразделения, должности и ставки. Список работников по штатным единицам — это штатная расстановка, отдельный документ, который работодатель ведёт по своему решению. По пункту 42 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расстановки хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше.
Как отразить в штатном расписании работника в отпуске по уходу за ребёнком?
Штатное расписание не меняют: по статье 256 ТК РФ за работником в отпуске по уходу за ребёнком сохраняется место работы (должность), и ставка остаётся за ним. На период отпуска на эту ставку принимают другого работника по срочному трудовому договору на время отсутствия основного (статья 59 ТК РФ) или поручают обязанности действующему работнику с доплатой. Новая штатная единица для замещающего не вводится.
Сколько хранить проекты штатного расписания и его экземпляры в других организациях?
Проекты штатных расписаний и документы по их разработке и изменению — справки, предложения, заключения, переписка — хранятся до минования надобности (пункт 41 Перечня, утверждённого приказом Росархива № 236). Экземпляры штатного расписания, которые находятся не по месту утверждения, а в других организациях, хранятся 3 года (подпункт «б» пункта 40).
