Стаж самозанятому не идёт автоматически: выплаты по налогу на профессиональный доход не облагаются страховыми взносами, а статья 11 закона 400-ФЗ включает в страховой стаж только те периоды, за которые взносы начислены и уплачены. Компания-заказчик здесь ничего не решает: она не платит взносы за исполнителя, не делает записей о работе и не подаёт на него ЕФС-1. Стаж и пенсионные коэффициенты самозанятый набирает сам, через добровольные правоотношения с Социальным фондом России по статье 29 закона 167-ФЗ: в 2026 году полный год стажа стоит 71 525,52 рубля и даёт 1,498 балла. Ключевое различие: за обычное физлицо по договору ГПХ взносы платит заказчик и стаж идёт, за самозанятого по такому же договору не платит никто.
Разберём, какие документы исполнитель получает от компании, что из них подтверждает доход и почему ни один не подтверждает стаж. Дадим формулировки ответов на пять типичных вопросов исполнителя, от «идёт ли у меня стаж» до «оплатите больничный», и покажем, какие ответы превращают гражданско-правовой договор в трудовой. Сравнение трёх статусов в таблице, порядок вступления в добровольные пенсионные правоотношения с цифрами 2026 года, условия эксперимента по больничным для самозанятых и тарифы на электронный документооборот — во второй половине статьи.
Идёт ли стаж самозанятому: ответ и норма, на которой он держится
Страховой стаж формируется взносами, а не фактом работы. Самозанятый платит с дохода 4% при расчётах с физлицами и 6% при расчётах с компаниями и ИП, и этот налог целиком остаётся налогом: часть его распределяется в бюджет ОМС, но пенсионных взносов в нём нет. Выплаты в адрес плательщика НПД не признаются объектом обложения страховыми взносами у заказчика при наличии чека, сформированного по статье 14 закона 422-ФЗ, — это часть 1 статьи 15 того же закона. Взносов нет, значит период не попадает в индивидуальный лицевой счёт и в стаж.
Отсюда следствие, которое чаще всего застаёт исполнителя врасплох через несколько лет: для страховой пенсии по старости в 2026 году нужно 15 лет страхового стажа и 30 пенсионных коэффициентов. Если условия не выполнены, назначается социальная пенсия по старости, и назначается она на 5 лет позже общеустановленного возраста. Пять лет работы через «Мой налог» без единого добровольного взноса в этих 15 годах не учитываются.
Три статуса, между которыми обычно выбирает исполнитель, различаются не ставкой налога, а объёмом социальных гарантий.
| Параметр | Работник по трудовому договору | Физлицо по договору ГПХ | Самозанятый на НПД |
|---|---|---|---|
| Кто платит взносы на пенсию | Работодатель по единому тарифу | Заказчик по единому тарифу | Никто; только сам исполнитель добровольно |
| Страховой стаж | Идёт за весь период работы | Идёт за периоды, за которые уплачены взносы | Не идёт, кроме периодов добровольных взносов |
| Пенсионные коэффициенты | Начисляются от суммы взносов | Начисляются от суммы взносов | Только при добровольных взносах по 167-ФЗ |
| Оплата больничного | Да, по общим правилам | Да, с 2023 года при выполнении условия по взносам за прошлый год | Только через эксперимент по 456-ФЗ с 2026 года |
| Оплачиваемый отпуск | 28 календарных дней в год, статья 115 ТК РФ | Нет | Нет |
| Отчётность заказчика в СФР | ЕФС-1 при приёме и увольнении | ЕФС-1 при заключении и прекращении договора | Не подаётся |
| Чем подтверждается доход | Справка о доходах от работодателя | Справка о доходах и акты | Справка о доходах по форме КНД 1122036 из «Мой налог» |
Из таблицы видно, где проходит граница ответственности компании: по трудовому договору и по обычному ГПХ социальные гарантии исполнителя зависят от заказчика, а у самозанятого — только от его собственных действий. Проверить, что именно учтено на лицевом счёте, исполнитель может сам в выписке из индивидуального лицевого счёта на Госуслугах.
Какие документы компания даёт исполнителю и что они подтверждают
Комплект по сделке с самозанятым стандартный: договор возмездного оказания услуг или подряда, акт о выполненных работах, чек из приложения «Мой налог». Чек формирует исполнитель, и без него выплата для компании превращается в базу для страховых взносов. Статус исполнителя заказчик проверяет на дату договора и на дату каждой выплаты через сервис ФНС для проверки статуса плательщика НПД: он показывает состояние на выбранную дату, а не только на сегодня.
Ни один из этих документов не подтверждает стаж. Договор и акт подтверждают факт и объём работ, чек — получение оплаты и уплату налога. Для банка, консульства или суда исполнитель формирует две справки прямо в приложении: о постановке на учёт (КНД 1122035) и о состоянии расчётов, то есть о доходах (КНД 1122036). Обе подписаны электронной подписью ФНС, поэтому дополнительного заверения у заказчика не требуют. Просьбу «напишите мне справку о стаже» компания закрывает именно этим: справку о доходах исполнитель получает сам за минуту, а стажа, который можно было бы подтвердить, за период НПД не возникает.
В практике Добыто договор и акт с внештатным исполнителем подписывают электронной подписью: бумажный экземпляр в другой город идёт несколько дней в одну сторону, и на срок оплаты это влияет сильнее, чем скорость согласования.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «С исполнителем по гражданско-правовому договору почти весь оборот закрывается усиленной неквалифицированной подписью: договор, заявка, акт, отчёт. Квалифицированная нужна там, где документ уходит в государственный орган. Вид подписи и порядок обмена зафиксируйте в самом договоре или в отдельном соглашении об электронном взаимодействии, иначе спор о юридической силе придётся решать задним числом.»
Факт: в электронный обмен переводится примерно 90% типов документов, которыми компания обменивается с внешними исполнителями: договоры, договоры ГПХ на услуги по проекту, акты выполненных работ, отчёты.
Подпишите договор или акт с исполнителем электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кейс из практики: логистический оператор с филиалами в семи городах работал с сетью перевозчиков по всей стране, удалённость от ближайшего офиса доходила до 1200 километров, а полный комплект — договор, заявку и закрывающий акт — требовалось подписывать день в день до начала рейса. Выдача квалифицированных подписей не решала задачу: только на выпуск уходил день, и перевозчики отказывались ехать за подписью. После перехода на подписание со смартфона выпуск подписи и подписание первого договора занимали 5-10 минут, при объёме около 5000 рейсов в месяц.
Как самозанятому набрать стаж и баллы: добровольные взносы в СФР
Механизм один и описан в статье 29 закона 167-ФЗ: плательщик НПД вправе вступить в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и платить взносы за себя. Размер не зависит от дохода: минимальный годовой взнос считается как МРОТ на начало года, умноженный на 22% и на 12 месяцев. В 2026 году при МРОТ 27 093 рубля это 71 525,52 рубля за полный календарный год, и такой платёж даёт ровно один год стажа и 1,498 пенсионного коэффициента. Максимум — восемь минимальных взносов, 572 204,16 рубля, что даёт тот же год стажа и 8,72 коэффициента.
Дальше начинаются детали, о которых редко предупреждают. Взносы за год нужно перечислить до 31 декабря этого же года: доплатить за прошлые периоды нельзя. Если человек вступил в правоотношения в середине года, минимальная сумма считается пропорционально числу месяцев участия. Если уплачено меньше минимума, стаж и коэффициенты уменьшаются пропорционально уплаченному: заплатив половину, вы получите полгода стажа, а не год.
Отдельное ограничение прописано в пункте 5 статьи 29 закона 167-ФЗ: периоды, оплаченные добровольными взносами, засчитываются в стаж не более чем на половину страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии по старости. При требовании в 15 лет это 7,5 года. Полностью построить пенсионный стаж на добровольных взносах не получится, вторую половину придётся набрать работой по трудовому договору, договорам ГПХ или иными периодами из статьи 12 закона 400-ФЗ.
Как оформить добровольные пенсионные взносы: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, за какой период имеет смысл платить: взносы засчитываются только за год, в котором вы состоите в правоотношениях, задним числом закрыть пробел нельзя.
- Шаг 2. Подайте заявление о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию: в приложении «Мой налог» в разделе добровольного пенсионного обеспечения, через Госуслуги или лично в клиентской службе Социального фонда России.
- Шаг 3. Рассчитайте сумму: за полный 2026 год минимум 71 525,52 рубля, при вступлении в середине года — пропорционально количеству календарных месяцев участия.
- Шаг 4. Перечислите взносы одним платежом или частями, но не позднее 31 декабря текущего года.
- Шаг 5. Через несколько недель проверьте выписку из индивидуального лицевого счёта на Госуслугах: в ней должны появиться оплаченный период стажа и коэффициенты.
- Шаг 6. Планируйте на несколько лет вперёд с учётом ограничения в половину требуемого стажа и добирайте остальное периодами работы по договорам, за которые взносы платит работодатель или заказчик.
Больничный и декрет самозанятого: что изменил 2026 год
С 1 января 2026 года действует эксперимент по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, введённый Федеральным законом от 15.12.2025 № 456-ФЗ. Эксперимент рассчитан до 31 декабря 2028 года, вступить в него можно по заявлению, которое подаётся до 30 сентября 2027 года через «Мой налог», Госуслуги или напрямую в СФР.
Самозанятый выбирает страховую сумму — 35 000 или 50 000 рублей за полный месяц нетрудоспособности. Тариф взноса составляет 3,84% от страховой суммы: 1 344 рубля в месяц при первом варианте и 1 920 рублей при втором, то есть 16 128 или 23 040 рублей за год. Право на пособие появляется не сразу: сначала нужно уплатить взносы за 6 полных календарных месяцев подряд. Начав платить в январе, обращаться за пособием можно с июля. За длительное участие без выплат предусмотрены скидки: с 19-го месяца взнос уменьшается на 10%, с 25-го — на 30%.
Размер пособия зависит от страхового стажа так же, как у работников: при стаже до 5 лет платят 60% страховой суммы, при 5-8 годах — 80%, при 8 годах и более — 100%. Период участия в эксперименте засчитывается в страховой стаж для определения размера пособия по беременности и родам наравне с периодами работы.
Здесь важно не смешивать два механизма. Взносы по 456-ФЗ идут на страхование от нетрудоспособности и материнства и пенсионный стаж не формируют. Пенсионный стаж даёт только добровольное пенсионное страхование по статье 29 закона 167-ФЗ. Участвовать можно в обоих механизмах одновременно, но платить придётся по обоим.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что отвечать исполнителю от лица компании: пять вопросов
Ответ на вопрос о стаже — это не только справка по закону, но и зона риска для заказчика. Обещание отпуска, больничного или «мы начислим вам стаж» в переписке становится доказательством трудовых отношений в суде и при проверке ГИТ. Поэтому ответ строится по одному принципу: компания объясняет факты и отправляет исполнителя к официальному источнику, а не берёт на себя чужие обязательства.
| Вопрос исполнителя | Корректный ответ компании | Что говорить и делать нельзя |
|---|---|---|
| «Идёт ли у меня стаж, пока я работаю с вами?» | Нет. Взносы на пенсию с выплат по НПД не начисляются, стаж формируется добровольными взносами в СФР по статье 29 закона 167-ФЗ | Обещать, что «потом всё зачтётся», или советовать конкретную налоговую схему |
| «Сделайте справку о доходе для банка» | Справка формируется самим исполнителем в «Мой налог» (КНД 1122036) и уже подписана электронной подписью ФНС; по запросу компания подтверждает суммы по актам | Выдавать справку о среднем заработке или заполнять банковскую форму для работников |
| «Почему вы не платите за меня взносы?» | Выплаты плательщику НПД при наличии чека не облагаются взносами — часть 1 статьи 15 закона 422-ФЗ; это условие самого режима, а не решение компании | Соглашаться «доплатить сверху вместо взносов» отдельными неоформленными платежами |
| «Оплатите больничный или отпуск» | Гарантии главы 19 и статьи 183 ТК РФ действуют для работников; самозанятому доступно добровольное страхование по 456-ФЗ со страховой суммой 35 000 или 50 000 рублей | Оплачивать дни болезни или «отпускные» исполнителю по договору ГПХ |
| «Возьмите меня в штат, мне нужен стаж» | Обсуждается как отдельное решение: вакансия, трудовой договор, приказ о приёме, подача ЕФС-1 — и с этого момента стаж идёт | Сохранять прежний договор ГПХ и параллельно давать графики, рабочее место и подчинение руководителю |
Отдельный сюжет — исполнитель, который уехал за пределы России и спрашивает, как подписывать документы и не потеряет ли он что-то. Ответ короткий: по стажу ничего не меняется, а подписание документов остаётся доступным.
Полезно знать: исполнитель, который живёт за пределами России, не выпустит квалифицированную подпись: аккредитованные удостоверяющие центры работают только в РФ. Для договора и акта хватает неквалифицированной подписи, и она выпускается в любой стране.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Курьерская доставка комплекта документов в другой город и обратно легко растягивается на неделю: несколько дней туда, столько же обратно, плюс ожидание второго экземпляра. Электронный обмен закрывает тот же цикл за минуты, и для исполнителя за границей это часто единственный рабочий вариант. Если планируете такие расчёты, заранее пропишите в договоре обмен электронными документами и вид подписи.»
Если вы читаете этот раздел как работодатель и видите, что половина вопросов исполнителей упирается в документы, отдельный кадровый контур для внештатников заводить не нужно: договоры и акты идут по договорному маршруту, кадровые документы штатных сотрудников — по кадровому, в одном сервисе.
Когда правильный ответ — оформить в штат: признаки подмены и цена ошибки
Просьба исполнителя о стаже иногда сигнализирует не о его финансовой тревожности, а о том, что отношения давно вышли за рамки подряда. Статья 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения, а статья 19.1 ТК РФ позволяет признать такие отношения трудовыми, причём неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Отдельное ограничение даёт сам режим НПД: доходы от заказчика, который был вашим работодателем менее двух лет назад, под НПД не подпадают (пункт 8 части 2 статьи 6 закона 422-ФЗ).
Масштаб сотрудничества контролируется автоматически. Приказ Минтруда от 19.11.2025 № 657н, применяемый с 16 февраля 2026 года, изменил порядок передачи сведений из налоговой инспекции в территориальные органы Роструда и межведомственные комиссии субъектов: годовой мониторинг охватывает заказчиков, работающих более чем с 35 самозанятыми со среднемесячным доходом каждого свыше 35 000 рублей при сотрудничестве дольше 3 месяцев, квартальный — тех, кто работает более чем с 10 самозанятыми с доходом свыше 25 000 рублей, если в предыдущем квартале эти люди были работниками того же заказчика.
Лайфхак: на обучение одного исполнителя работе с электронным подписанием уходит не больше часа-полутора, а чаще человек проходит все шаги в приложении сам; на большую распределённую сеть исполнителей закладывайте около месяца.
Цена ошибки складывается из трёх частей. Первая — административная: уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечёт по части 4 статьи 5.27 КоАП штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организации; при повторном нарушении для организации — от 100 000 до 200 000 рублей. Вторая — налоговая: при переквалификации доначисляют НДФЛ и страховые взносы за весь период с пенями и штрафом. Третья — репутационная: с 1 января 2025 года Роструд ведёт общедоступный реестр работодателей, у которых выявлена нелегальная занятость (правила утверждены постановлением Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927), и исключение из него происходит через год после устранения нарушения.
Что проверить до заключения договора с самозанятым
- Статус плательщика НПД на дату подписания договора и на дату каждой выплаты, а не однократно при знакомстве.
- Не был ли исполнитель вашим работником в последние два года: такие выплаты под НПД не подпадают.
- Предмет договора: результат работ со сроком и приёмкой, а не трудовая функция, график и подчинение руководителю.
- Порядок расчётов: оплата за принятый результат по акту, а не одинаковая сумма в фиксированные дни месяца.
- Количество исполнителей, средние суммы и длительность сотрудничества против критериев мониторинга из приказа № 657н.
- Порядок получения чека и действия сторон, если чек аннулирован: без чека выплата попадает в базу по страховым взносам.
Важный нюанс из практики: страховая группа с агентской сетью около 5500 человек не могла перевести агентов на электронный документооборот с квалифицированной подписью: в части регионов не было доступного удостоверяющего центра, а поездка за подписью и её ежегодное обновление для агента означали потерянные рабочие дни. Задачу закрыл выпуск подписи в мобильном приложении по паспорту за несколько минут, после чего расширение сети перестало упираться в географию.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Начинать перевод документооборота стоит с одного документа, без которого процесс не двигается: у штатных сотрудников это заявление на отпуск, у внештатных — закрывающий акт, от которого зависит оплата. Компания в несколько сотен человек проходит этот этап за 3-4 недели, и дальше остальные документы подключаются уже без сопротивления.»
Образцы документов для перевода исполнителя в штат и обмена с внештатниками
Если по итогам проверки отношения ближе к трудовым, начинать нужно с трудового договора, остальные документы собираются вокруг него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Стоимость электронного документооборота с сотрудниками и исполнителями: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности подписантов и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата на год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для подписантов | входит в тариф | в рамках подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от числа подписантов и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы: полные условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для подписантов выпускаются на всех тарифах без отдельной оплаты, квалифицированная подпись оформляется через партнёрские удостоверяющие центры.
Выводы
Период работы на НПД не добавляет ни дня страхового стажа и ни одного пенсионного коэффициента, потому что взносы с этих доходов не платит ни заказчик, ни сам исполнитель по умолчанию. Стаж набирается добровольными взносами в Социальный фонд по статье 29 закона 167-ФЗ, с ограничением в половину требуемого стажа, а с 2026 года отдельно доступно добровольное страхование на случай болезни и материнства по 456-ФЗ. Компании достаточно честно объяснить исполнителю эту механику и не подменять её обещаниями отпусков и больничных: такие обещания стоят дороже, чем кажется, вплоть до реестра Роструда и доначислений.
Добыто закрывает документальную часть этой задачи: договоры и акты с внештатными исполнителями подписываются электронной подписью из браузера или смартфона, кадровые документы штатных сотрудников идут отдельным маршрутом, а при переводе исполнителя в штат трудовой договор и приказ подписываются в том же контуре без бумажного обмена.
Частые вопросы
Засчитается ли период самозанятости в стаж, если я потом устроюсь на работу по трудовому договору?
Нет, прошлые периоды НПД не пересчитываются. Добровольные взносы можно уплатить только за тот год, в котором вы состоите в правоотношениях с СФР, и не позднее 31 декабря этого года. С момента приёма на работу стаж идёт заново, а прошлый период на индивидуальном лицевом счёте так и останется пустым.
Идёт ли стаж, если я одновременно работаю по трудовому договору и оформлен как самозанятый?
Да, но только за счёт трудового договора: работодатель платит взносы и подаёт ЕФС-1, поэтому стаж и коэффициенты формируются по основной работе. Доход по НПД к ним ничего не добавляет. Совмещать режимы закон не запрещает, но по НПД нельзя проводить доходы от своего же работодателя и от компаний, где вы работали в последние два года.
Может ли ИП на НПД получать стаж и как это оформить?
ИП, применяющий НПД, не признаётся плательщиком страховых взносов за период применения режима по части 11 статьи 2 закона 422-ФЗ, поэтому фиксированные взносы он не платит и стаж не получает. Чтобы стаж шёл, ИП на НПД вступает в добровольные правоотношения по пенсионному страхованию на тех же условиях, что и обычный самозанятый: минимум 71 525,52 рубля за полный 2026 год.
Что указывать в анкете банка или консульства в графе «стаж работы»?
Период самозанятости указывается как предпринимательская деятельность, а не как трудовой стаж. Подтверждающие документы — справка о постановке на учёт по форме КНД 1122035 и справка о доходах по форме КНД 1122036 из приложения «Мой налог», обе подписаны электронной подписью ФНС. Трудовой стаж подтверждается выпиской из электронной трудовой книжки или формой СТД-Р от работодателя.
Даёт ли участие в эксперименте по больничным пенсионный стаж?
Нет. Взносы по 456-ФЗ идут на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства: они дают право на пособие после 6 полных месяцев уплаты, но не формируют ни пенсионный стаж, ни коэффициенты. Для пенсии нужны отдельные добровольные взносы по статье 29 закона 167-ФЗ, их можно платить параллельно.
Что написать в договоре про налоги и взносы исполнителя?
В договоре фиксируют статус плательщика НПД, обязанность выдавать чек по каждой оплате и уведомлять заказчика об утрате статуса не позднее определённого срока, а также порядок обмена документами и вид электронной подписи. Такие условия защищают от доначисления взносов при потере статуса, но не спасают, если отношения фактически трудовые: по статье 19.1 ТК РФ суд смотрит на содержание отношений, а не на название договора.
