Рабочее время по общему правилу не превышает 40 часов в неделю: это статья 91 ТК РФ, и от неё кадровик отсчитывает норму для всех остальных случаев. В 2026 году при пятидневке норма составляет 1972 часа за год, 247 рабочих дней и 4 сокращённых предпраздничных дня. Сокращённая продолжительность установлена для конкретных категорий: до 16 лет — 24 часа в неделю, от 16 до 18 лет и инвалиды I и II группы — 35 часов, вредные условия труда 3 и 4 степени — 36 часов, педагогические работники — 36 часов, медицинские — 39 часов. Главное различие, от которого зависит расчёт зарплаты: сокращённое рабочее время оплачивается как полная норма, неполное рабочее время — пропорционально отработанному.
Разберём каждую категорию с основанием в кодексе, предельную продолжительность смены по статье 94 ТК РФ и порядок, в котором режим закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и приказе. Покажем, как считать баланс часов при суммированном учёте и какие расхождения между графиком и табелем инспектор ГИТ находит первыми. Новые правила сверхурочной работы по 144-ФЗ, сценарная таблица проверок по режимам, образцы кадровых документов и тарифы на перевод табелей в электронный вид — во второй половине статьи.
Норма рабочего времени в 2026 году: от чего считает кадровик
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Это верхняя граница, а не обязательный режим: работодатель вправе установить меньше, но не больше. Для отдельных категорий кодекс устанавливает сокращённую продолжительность, и она обязательна, а не факультативна.
Годовая норма считается по производственному календарю. В 2026 году при пятидневной рабочей неделе 247 рабочих дней и 118 выходных и нерабочих праздничных дней, а 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября сокращены на один час как предпраздничные. Формула нормы: недельная норма разделить на 5, умножить на количество рабочих дней и вычесть сокращённые предпраздничные часы. Для 40-часовой недели это даёт 1972 часа за год. Для 36-часовой недели по той же формуле выходит 1774,4 часа, для 24-часовой — 1181,6 часа.
Вторая обязанность из статьи 91 ТК РФ: работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Не суммарно по подразделению и не по факту начисления оклада, а поимённо и по дням. Табель здесь не формальность, а первичный документ, по которому потом считается доплата за сверхурочную и ночную работу. В практике Добыто расхождение между графиком работы и табелем — самая частая находка при кадровом аудите: график утверждён на 12-часовые смены, а в табеле у всех ровно по 8 часов.
Сокращённая продолжительность рабочего времени по категориям работников
Сокращённая продолжительность не выбирается работодателем и не зависит от согласия работника. Она возникает из факта: возраста, группы инвалидности, класса условий труда по результатам специальной оценки, должности или местности. Ниже собраны категории с нормой и основанием.
| Категория работников | Норма в неделю | Основание |
|---|---|---|
| Общее правило для всех остальных работников | не более 40 часов | ст. 91 ТК РФ |
| Работники в возрасте до 16 лет | не более 24 часов | ст. 92 ТК РФ |
| Работники в возрасте от 16 до 18 лет | не более 35 часов | ст. 92 ТК РФ |
| Обучающиеся до 18 лет, работающие в учебном году в свободное от учёбы время | не более половины нормы для своего возраста | ст. 92 ТК РФ |
| Инвалиды I и II группы | не более 35 часов | ст. 92 ТК РФ |
| Занятые на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо с опасными условиями | не более 36 часов | ст. 92 ТК РФ |
| Педагогические работники | не более 36 часов | ст. 333 ТК РФ |
| Медицинские работники | не более 39 часов | ст. 350 ТК РФ |
| Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | 36 часов | ст. 320 ТК РФ |
| Женщины, работающие в сельской местности | 36 часов | ст. 263.1 ТК РФ |
Две строки таблицы кадровики пропускают чаще прочих. Первая — женщины в сельской местности: 36-часовая неделя положена им независимо от должности и отрасли, а оплата идёт как за полную норму. Вторая — обучающиеся подростки: в каникулы действует норма по возрасту, а в учебном году она делится пополам, то есть для шестнадцатилетнего школьника это 17,5 часа в неделю.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сокращённая продолжительность оплачивается как полная норма, и это не льгота работодателя, а его обязанность. Проверьте карту специальной оценки условий труда: если рабочему месту присвоен класс 3.3 или 3.4, 40-часовая неделя в трудовом договоре становится нарушением с первого дня, даже если работник против режима не возражал.»
Продолжительность ежедневной смены: где ошибаются чаще всего
Недельная норма — только половина ограничения. Статья 94 ТК РФ отдельно ограничивает продолжительность ежедневной работы или смены, и эти лимиты нельзя усреднить по неделе:
- от 14 до 15 лет — 4 часа, от 15 до 16 лет — 5 часов, от 16 до 18 лет — 7 часов;
- для обучающихся, совмещающих учёбу с работой в течение учебного года: от 14 до 16 лет — 2,5 часа, от 16 до 18 лет — 4 часа;
- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
- для занятых на работах с вредными и опасными условиями труда при 36-часовой неделе — 8 часов, при 30-часовой неделе и менее — 6 часов.
Последний пункт имеет исключение: отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить смену до 12 часов при 36-часовой неделе и до 8 часов при 30-часовой, при условии соблюдения предельной недельной нормы. Без этих двух документов увеличенная смена во вредных условиях незаконна, и ссылка на письменное согласие работника ситуацию не спасает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Учёт рабочего времени: табель, суммированный учёт и баланс часов
Учёт рабочего времени ведётся в табеле по каждому работнику. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и для коммерческих организаций с 2013 года обязательными не являются: компания вправе утвердить собственную форму приказом, сохранив обязательные реквизиты первичного документа. На практике почти все остаются на Т-13, потому что она уже зашита в кадровые программы и в неё встроены условные обозначения явок, отпусков, больничных и командировок.
Соберите табель учёта рабочего времени под свой график
Когда график не позволяет соблюсти недельную норму, вводится суммированный учёт по статье 104 ТК РФ. Норма тогда соблюдается не за неделю, а за учётный период: месяц, квартал или год. Предельный учётный период — один год, для работников с вредными и опасными условиями труда — три месяца. Этот срок может быть увеличен отраслевым соглашением и коллективным договором, но не более чем до одного года, и только когда по производственным причинам трёхмесячный период не выдерживается.
Баланс рабочего времени считается так: норма часов за учётный период по производственному календарю сопоставляется с фактически отработанными часами по табелю. Превышение — сверхурочная работа, которая оплачивается по итогам периода. Недоработка по вине работодателя оплачивается по правилам простоя, а не списывается.
Полезно знать: табели учёта рабочего времени и графики отпусков закон разрешает вести в электронном виде без дублирования на бумаге. А вот журнал регистрации инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае и приказ об увольнении остаются бумажными даже при полностью внедрённом КЭДО.
Когда суммированный учёт вводить не нужно
Суммированный учёт нужен там, где недельную норму физически не выдержать: непрерывное производство, сменный режим, вахта, торговые точки с графиком 2/2. При стабильной пятидневке по 8 часов он только усложняет расчёт: появляется учётный период, отдельный порядок оплаты сверхурочных по его итогам и обязанность считать норму на каждого работника с учётом его отсутствий. Если у вас пятидневка и разовые переработки, достаточно поденного учёта и оплаты сверхурочных по факту дня.
Не нужен суммированный учёт и работникам с ненормированным рабочим днём, если их график остаётся стандартным: эпизодические привлечения за пределы нормы компенсируются дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней, а не оплатой по часам.
Неполное рабочее время: кому работодатель обязан его установить
Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ устанавливается соглашением сторон: неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или их сочетание. Оплата идёт пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ, продолжительность отпуска и стаж при этом не уменьшаются.
Есть три ситуации, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника и отказать не вправе: беременная женщина; один из родителей, опекун или попечитель ребёнка до 14 лет либо ребёнка-инвалида до 18 лет; работник, ухаживающий за больным членом семьи по медицинскому заключению. Режим устанавливается на удобный для работника срок, но не дольше периода, пока сохраняются обстоятельства, а график работы и время перерыва подстраиваются под пожелания работника с учётом условий производства.
С 1 сентября 2026 года у работодателя появился жёсткий срок реакции. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ установил: пять рабочих дней с даты заявления работника на то, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Раньше срок в кодексе не был назван, и заявления могли лежать неделями.
В сервисе Добыто дата поступления заявления фиксируется автоматически, а маршрут согласования ведёт документ от руководителя к кадровой службе без потери на почте. Для пятидневного срока это существенно: спорят обычно не о содержании соглашения, а о том, когда заявление реально поступило работодателю.
Чем неполное рабочее время отличается от сокращённого
Смешение этих двух понятий — источник большей части споров по зарплате. Сокращённое рабочее время — это норма для категории работника, установленная законом, и она оплачивается как полная: подросток 16 лет работает 35 часов и получает полный оклад по своей должности. Неполное рабочее время — это отклонение от нормы по соглашению сторон, и оно оплачивается пропорционально: работник на 0,5 ставки получает половину оклада.
Отсюда практическое следствие: для несовершеннолетнего 35 часов — это его полная норма, и работа сверх неё уже считается сверхурочной, хотя до 40 часов ещё далеко. Для работника на неполной неделе норма для расчёта сверхурочных считается от его сокращённой продолжительности по трудовому договору.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «С сентября 2026 года у вас пять рабочих дней на оформление неполного рабочего времени, и отсчёт идёт от заявления, а не от того момента, когда бумага дошла до кадровой службы. Заведите единую точку приёма заявлений с фиксацией даты. И отдельно проверьте наименования должностей: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, при изменении наименования или кода нужен приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к трудовым договорам.»
Сверхурочная работа: 120 или 240 часов в 2026 году
Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Ключевое слово здесь — установленной для работника: для медработника отсчёт идёт от 39 часов, для работника во вредных условиях — от 36, а не от общих 40.
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий годовой лимит остался 120 часов, но при наличии коллективного договора либо отраслевого или межотраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, он поднимается до 240 часов в год. Привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Ограничение по дням тот же закон переформулировал: вместо прежних 4 часов в течение двух дней подряд теперь действует ограничение в 4 часа в день. Для отдельных категорий, включая занятых на работах с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, лимит остаётся 120 часов независимо от коллективного договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Порядок оплаты закон сделал единым для всех работодателей.
| Отработанные сверхурочные часы | Минимальный размер оплаты |
|---|---|
| Первые два часа переработки | не менее чем в полуторном размере |
| Последующие часы в пределах 120 часов за год | не менее чем в двойном размере |
| Каждый час начиная со 121-го за год | не менее чем в двойном размере |
| По желанию работника вместо повышенной оплаты | дополнительное время отдыха |
Конкретные размеры оплаты выше минимума задаются коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. Отдельно закон урегулировал особенности оплаты при суммированном учёте рабочего времени и на железнодорожном транспорте. Появилась и новая гарантия: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Типовые ситуации привлечения и отказа Роструд разбирает в разделе «Рабочее время» портала Онлайнинспекция.рф, где ответы дают действующие инспекторы.
Ограничения по кругу лиц закон не менял. Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе привлекать нельзя вообще, творческие профессии из перечня Правительства — исключение. Инвалидов, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей детей до 14 лет и работников, ухаживающих за больными членами семьи, можно привлекать только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и после ознакомления под подпись с правом отказаться.
Внимание: нарушения кадрового учёта в 2026 году идут по статье 5.27 КоАП РФ, и санкция предусмотрена отдельно для должностного лица и отдельно для организации. При повторном нарушении к штрафу добавляется дисквалификация руководителя.
Ночная работа, ненормированный день и совместительство: отдельные лимиты
Ночное время — с 22:00 до 06:00 (статья 96 ТК РФ). Продолжительность работы в ночную смену сокращается на один час без последующей отработки. Правило не применяется к работникам с сокращённой продолжительностью рабочего времени и к тем, кто принят специально для работы в ночное время, если иное не установлено коллективным договором. Ночью не допускаются к работе беременные женщины и работники до 18 лет, кроме творческих профессий. С письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по медицинскому заключению привлекаются женщины с детьми до трёх лет, инвалиды, работники с детьми-инвалидами и те, кто ухаживает за больными членами семьи.
Факт: ночным считается время с 22:00 до 06:00, минимальная доплата за каждый ночной час — 20% часовой ставки. Работодатель вправе установить больший процент локальным нормативным актом, меньший — нет.
Ненормированный рабочий день (статья 101 ТК РФ) — это не продлённая норма и не бессрочное право вызывать работника. Это эпизодическое привлечение к работе за пределами нормы по распоряжению работодателя, причём перечень должностей закрепляется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом с учётом мнения представительного органа работников. Компенсация — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней. Ни оплаты по правилам сверхурочной работы, ни отгулов за каждое привлечение здесь не возникает, поэтому попытка закрыть ненормированным днём постоянные переработки сменного персонала разбирается при проверке быстро: эпизодичность не подтверждается табелем.
Совместительство ограничено статьёй 284 ТК РФ: не более 4 часов в день, а в течение месяца — не более половины месячной нормы рабочего времени для соответствующей категории. В дни, когда работник свободен от основной работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день или смену. Норма считается от нормы его категории: у медработника с 39-часовой неделей половина месячной нормы будет меньше, чем у коллеги на 40 часах.
Важный нюанс из практики: при переводе кадровых процессов в электронный вид первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска. Мы закладываем пилотную группу и в этот период дублируем значимые подтверждения вне системы, чтобы ошибочное действие работника не превратилось в спорный документ.
Образцы документов для оформления режима рабочего времени
Комплект собран под задачу установления и изменения продолжительности рабочего времени: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, остальное подстраивается под конкретную категорию.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Как установить продолжительность рабочего времени для конкретной категории
Прежде чем формулировать условие в трудовом договоре, соберите основания. Ошибка на этом шаге дороже ошибки в тексте документа: неверно определённая категория тянет за собой неверную норму, неверный табель и неверный расчёт за весь период.
- Карта специальной оценки условий труда. Класс 3.3, 3.4 или 4 даёт 36-часовую неделю и предельную смену 8 часов.
- Возраст и статус работника. Для подростка отдельно фиксируется, учится он или работает в каникулы: от этого зависит, делится норма пополам или нет.
- Справка МСЭ и ИПРА. Группа инвалидности даёт недельную норму, а продолжительность смены определяется медицинским заключением.
- Местность рабочего места. Сельская местность и районы Крайнего Севера дают 36-часовую неделю женщинам независимо от должности.
- Наименование должности по штатному расписанию. Педагогические и медицинские должности имеют собственные нормы, а наименование с 2026 года сверяется с классификатором ОК 016-2025.
- Форма занятости. Нормы рабочего времени действуют только для работников по трудовому договору. На исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых они не распространяются: у них нет ни нормы часов, ни табеля, ни сверхурочных.
Как закрепить режим рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию и норму, зафиксируйте основание письменно: реквизиты карты СОУТ, медицинского заключения, документа о возрасте.
- Шаг 2. Впишите режим в правила внутреннего трудового распорядка: продолжительность недели, время начала и окончания работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней.
- Шаг 3. Если режим работника отличается от общих правил, включите условие в трудовой договор, а для действующего работника оформите дополнительное соглашение.
- Шаг 4. Для сменной работы утвердите график сменности с учётом мнения представительного органа работников и доведите его до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
- Шаг 5. Настройте табель: укажите учётный период, недельную норму каждой категории и условные обозначения ночных часов и переработок.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с локальными актами под подпись и сохраните подтверждение ознакомления вместе с документом.
- Шаг 7. По итогам учётного периода сверьте баланс: норма по производственному календарю против фактически отработанных часов по табелю, и начислите доплаты.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда режим работы оформлен электронно, спор идёт в два круга: сначала работодатель доказывает, что вправе вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный график подписан работником. Если первое не доказано, до второго дело не дойдёт, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте по своему архиву: приказ о введении КЭДО, положение, письменное согласие работника и подтверждение ознакомления с локальным актом.»
Ошибки в продолжительности рабочего времени и цена каждой
Ошибки в режиме дороже большинства кадровых нарушений, потому что они длящиеся: неверная норма действует месяцами и умножается на число работников категории.
Норма 40 часов работнику с правом на сокращённую продолжительность. Так происходит, когда СОУТ провели, а трудовые договоры не пересмотрели. Каждый час сверх 36 становится сверхурочным со всеми доплатами задним числом, плюс административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: для должностного лица предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей.
График сменности доведён позже чем за месяц. Отдельный состав, который инспекторы фиксируют по датам ознакомления. При суммированном учёте это ещё и подрывает расчёт нормы: работник не был заранее уведомлён о своих сменах в учётном периоде.
Ненормированный рабочий день вместо оплаты переработок. Дешёвая на вид схема: вместо полуторного и двойного тарифа — три дня дополнительного отпуска. При проверке табель показывает системность, а не эпизодичность, и переработки пересчитываются как сверхурочные с процентами по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.
Табель заполнен по графику, а не по факту. Формально документ есть, фактически учёт не ведётся. Это разрушает всю доказательную базу работодателя: любой расчёт работника суд примет охотнее, чем табель, расходящийся с журналами доступа и путевыми листами.
Что критично проверить при разных режимах
Универсального чек-листа для всех режимов нет: в сменном графике и на пятидневке ломаются разные места.
| Режим работы | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Пятидневка 40 часов | Учёт переработок по дням, оформление привлечения приказом и согласием | Учётный период, суммированный учёт |
| Сменный график с суммированным учётом | Доведение графика за месяц, баланс часов по итогам периода, ночные часы | Недельная норма в отдельно взятой неделе |
| Вредные условия 3.3 и 3.4 | 36 часов в неделю, смена не более 8 часов, лимит сверхурочных 120 часов, учётный период 3 месяца | Коллективный договор о лимите 240 часов: на эту категорию он не действует |
| Неполное рабочее время | Срок 5 рабочих дней на соглашение и приказ, пропорциональная оплата, срок действия режима | Продолжительность отпуска: она не уменьшается |
| Дистанционная работа | Режим в трудовом договоре, порядок взаимодействия, право быть офлайн вне рабочего времени | Контроль явки по пропускной системе |
Вывод из таблицы один: чем свободнее график, тем больше веса переносится на документы, а не на фактический контроль. У дистанционных работников и у сменного персонала доказательством нормы становится связка из трудового договора, графика и табеля, и разрыв в любом звене обнуляет остальные два.
Лайфхак: табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет. Перевод в электронный вид сроки не меняет, поэтому структуру архива задавайте сразу при настройке системы, а не через год.
Кейс из практики: в компании, где график отпусков и график сменности вели вручную, распечатанный лист формата А1 висел на стене и был исписан переносами и зачёркиваниями, а разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы с тридцатилетним стажем. После перевода планирования в систему проверка пересечений и соблюдения норм стала выполняться на этапе подачи заявки, а не после сведения данных в таблицу. По оценке кадровых служб, перешедших на электронный документооборот, временные затраты на обработку заявлений снижаются минимум в три раза.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Спецкатегории ломают любой график: беременным, несовершеннолетним и работникам с ограничениями по здоровью отказать нельзя, а ручное планирование этого не подсвечивает. Мы настраиваем проверку в момент подачи заявки, а не после сведения данных: система подсказывает, где нарушено правило, и даёт исправить, вместо того чтобы блокировать заявление без объяснения.»
Стоимость перевода кадровых документов по рабочему времени в электронный вид
Стоимость складывается из численности подключаемых сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль для 1С:ЗУП: установка и настройка | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив: они доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальный состав функций и условия перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что разница при повышении тарифа пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Продолжительность рабочего времени определяется не желанием работодателя, а фактом: возрастом, группой инвалидности, классом условий труда по СОУТ, должностью или местностью. Сокращённая норма оплачивается как полная, неполное рабочее время — пропорционально, и путать эти два режима нельзя. С 1 сентября 2026 года лимит сверхурочной работы поднимается до 240 часов только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, оплата со 121-го часа идёт не менее чем в двойном размере, а на оформление неполного рабочего времени у работодателя есть пять рабочих дней.
Устойчивость этой конструкции держится на документах: правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре, графике сменности и табеле, которые не должны противоречить друг другу. Мы в Добыто переводим этот комплект в электронный вид так, чтобы график, заявления и подтверждения ознакомления хранились в одной системе с фиксацией дат, а выгрузка для проверки собиралась за несколько минут.
Частые вопросы о продолжительности рабочего времени
Как считать норму часов работнику, принятому в середине месяца
Норма считается по производственному календарю за период с даты приёма до конца месяца: количество рабочих дней этого отрезка умножается на дневную норму его категории, из результата вычитаются часы сокращения предпраздничных дней, если они попали в отрезок. Тот же порядок применяется при увольнении, отпуске и больничном: дни отсутствия из индивидуальной нормы исключаются, и именно от уменьшенной нормы считается переработка при суммированном учёте.
Можно ли установить 40-часовую неделю работнику с III группой инвалидности
Да. Ограничение в 35 часов по статье 92 ТК РФ действует для инвалидов I и II группы. Для III группы недельная норма общая, но продолжительность ежедневной работы и другие условия определяются медицинским заключением и индивидуальной программой реабилитации: если в ИПРА указаны ограничения по продолжительности смены, работодатель обязан их соблюдать, а норму часов в этом случае корректировать соглашением сторон.
Нужно ли доплачивать за час сокращения предпраздничного дня
Нет, этот час не является переработкой и не оплачивается дополнительно: он изначально исключён из нормы. Если по условиям производства работника нельзя отпустить на час раньше, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха либо, с согласия работника, оплачивается по нормам оплаты сверхурочной работы (статья 95 ТК РФ). При шестидневной рабочей неделе продолжительность работы накануне выходных не может превышать 5 часов.
Входит ли перерыв на обед в рабочее время
По общему правилу нет: перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается и не оплачивается (статья 108 ТК РФ). Исключение — работы, где по условиям производства предоставить перерыв невозможно: тогда работодатель обязан обеспечить возможность приёма пищи на рабочем месте, и это время входит в рабочее. Перечень таких работ закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка.
Действуют ли нормы рабочего времени на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ
Нет. Нормы главы 15 ТК РФ применяются только к работникам по трудовому договору. У исполнителя по договору ГПХ и у самозанятого нет нормы часов, табеля, графика сменности, сверхурочных и доплаты за ночные часы: оплачивается результат работы или услуги, а не отработанное время. Попытка прописать в договоре ГПХ режим работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и учёт рабочего времени — один из признаков, по которым такие отношения переквалифицируют в трудовые.
Как считать норму сверхурочных, если у работника сокращённая продолжительность рабочего времени
Отсчёт идёт от нормы его категории, а не от 40 часов. Для медицинского работника с 39-часовой неделей сверхурочной будет работа за пределами 39 часов, для работника во вредных условиях — за пределами 36. Годовой лимит при этом общий: 120 часов, а для занятых во вредных условиях подклассов 3.3 и 3.4 он остаётся 120 часов даже при наличии коллективного договора о лимите 240 часов.
