Рабочее время по статье 91 ТК РФ складывается из двух частей: периодов, когда работник исполняет обязанности по трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка, и иных периодов, которые к рабочему времени относят Трудовой кодекс, федеральные законы и подзаконные акты. Ко второй группе относятся специальные перерывы для обогревания и отдыха, перерывы для кормления ребёнка, время обучения по охране труда, простой. Оплачивается всё рабочее время, но по разным правилам: обычные часы — по тарифной ставке или окладу, сверхурочные, ночные и праздничные — в повышенном размере, командировка, медосмотр и диспансеризация — по среднему заработку, простой — по доле от заработка. Перерыв для отдыха и питания по статье 108 в рабочее время не включается и не оплачивается, а специальный перерыв по статье 109 включается и оплачивается по обычной ставке.
Дальше по каждой составляющей показано три параметра: входит ли период в рабочее время, как он оплачивается и на какой норме это основано. Отдельно разобраны спорные периоды, из-за которых чаще всего спорят с работниками: переодевание в спецодежду, дорога до объекта, дежурство дома, подготовка рабочего места. Норма часов на 2026 год, новые лимиты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года, размеры штрафов за нарушения в учёте, чек-лист самопроверки и стоимость перевода документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Рабочее время по статье 91 ТК РФ: что входит в определение
Определение рабочего времени состоит из двух элементов, и второй в статьях обычно теряется. Первый элемент — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Второй — иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Именно из второго элемента берутся специальные перерывы, время обучения по охране труда и простой: работник в эти часы обязанности не исполняет, но время считается рабочим.
Отсюда следует практический вывод для табеля. Рабочее время шире, чем отработанное время у станка или за компьютером, и не совпадает с временем нахождения на территории работодателя. Часть периодов на территории в рабочее время не входит (обеденный перерыв), а часть периодов вне территории входит (обучение по охране труда в учебном центре в рабочее время).
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Часть 4 статьи 91 возлагает на работодателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Формулировка «фактически отработанного» означает, что табель отражает не плановый график, а факт: если человек отработал 9 часов вместо 8, в табеле должно стоять 9.
Составляющие рабочего времени и порядок оплаты каждой
Таблица собрана по нормам Трудового кодекса в редакции, действующей на сентябрь 2026 года. Столбец «Как оплачивается» показывает базу расчёта: тарифная ставка и оклад, повышенный размер или средний заработок — это три разных механизма, и путаница между ними даёт основную массу перерасчётов.
| Период | В рабочем времени | Как оплачивается | Основание |
|---|---|---|---|
| Исполнение обязанностей по трудовому договору и ПВТР | Да | Тарифная ставка или оклад | ст. 91 |
| Подготовительно-заключительные операции: подготовка рабочего места, получение наряда, инструмента и материалов, уборка | Да, если предусмотрены технологией и организацией труда | Тарифная ставка или оклад | ст. 91, разъяснения Роструда |
| Специальные перерывы для обогревания и отдыха | Да | Тарифная ставка или оклад | ст. 109 |
| Перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов | Нет | Не оплачивается | ст. 108 |
| Приём пищи на работах, где перерыв предоставить невозможно по условиям производства | Да | Тарифная ставка или оклад | ст. 108 |
| Перерывы для кормления ребёнка до полутора лет: не реже чем через 3 часа, не менее 30 минут | Да | Средний заработок | ст. 258 |
| Сверхурочная работа | Да | Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном за каждый час | ст. 99, 152 |
| Работа в ночное время с 22:00 до 06:00 | Да | Доплата не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час | ст. 96, 154 |
| Работа в выходной или нерабочий праздничный день | Да | Не менее чем в двойном размере либо одинарный размер плюс день отдыха | ст. 153 |
| Простой | Да | По вине работодателя — не менее 2/3 средней заработной платы; по причинам, не зависящим от сторон, — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада; по вине работника — не оплачивается | ст. 157 |
| Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда | Да, проводится в рабочее время | Средний заработок | ст. 219 |
| Обязательный медицинский осмотр | Освобождение от работы | Средний заработок | ст. 185 |
| Диспансеризация | Освобождение от работы | Средний заработок | ст. 185.1 |
| Служебная командировка | Дни по графику работы | Средний заработок | ст. 167 |
| День сдачи крови и её компонентов и день дополнительного отдыха | Освобождение от работы | Средний заработок | ст. 186 |
Из таблицы видно, где чаще всего ломается расчёт: работодатель ставит в табеле код явки и платит по окладу за период, который закон велит оплатить по среднему заработку. Медосмотр, диспансеризация, донорство и обучение по охране труда идут по среднему, и при премиальной системе оплаты средний заработок нередко оказывается выше дневной части оклада.
Спорные периоды: переодевание, дорога, дежурство, подготовка рабочего места
Переодевание в спецодежду — самый частый спор. Роструд исходит из того, что переодевание входит в рабочее время, если оно является исполнением требований охраны труда: работник не имеет права приступить к работе без средств защиты, значит, это часть трудовой обязанности. Минтруд занимает более узкую позицию: время на переодевание не входит в рабочее время, если иное не определено трудовым договором, коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами. Расхождение снимается одним способом — записью в правилах внутреннего трудового распорядка о том, в какой момент начинается и заканчивается рабочее время и входит ли в него переодевание и приём душа.
Подготовительно-заключительные операции идут по той же логике. Подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка инструментов и материалов, уборка рабочего места включаются в рабочее время, когда они предусмотрены технологией и организацией труда. Проверка простая: если без этих действий работу физически начать нельзя и работодатель требует их выполнения, время оплачивается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дорога от дома до работы в рабочее время не входит. Перемещение между объектами в течение смены по заданию работодателя — входит, потому что это исполнение трудовой обязанности. Для разъездного характера работы и вахты порядок учёта времени в пути закрепляется в локальном нормативном акте и трудовом договоре.
Дежурство дома без выполнения работы Трудовой кодекс как отдельный вид рабочего времени не описывает, поэтому порядок его учёта и оплаты определяется коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Если во время дежурства работника вызвали, отработанные часы учитываются в табеле как рабочие, а при выходе за пределы нормы — как сверхурочные.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор о переодевании и подготовке рабочего места почти всегда выигрывает тот, у кого это написано в правилах внутреннего трудового распорядка. Норма прямо отсылает к ПВТР и трудовому договору, поэтому пустой раздел о режиме работы — это не нейтральное состояние, а проигранная позиция. Откройте свои ПВТР и проверьте, названы ли в них момент начала рабочего времени и перечень работ, где приём пищи идёт в рабочее время.»
Учёт рабочего времени: табель, режим работы, суммированный учёт
Учёт ведётся по каждому работнику отдельно, и обязанность эта безусловная: часть 4 статьи 91 не делает исключений ни для микропредприятий, ни для дистанционных работников. Основной документ — табель учёта рабочего времени. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года необязательны для коммерческих организаций: можно применять собственную форму, утверждённую приказом руководителя. Государственные и муниципальные учреждения ведут табель по форме 0504421 из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Отдельно от табеля работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника — это требование части 7 статьи 99. На практике это означает, что одного кода явки в табеле недостаточно: нужно видеть, сколько часов сверх нормы накопилось у конкретного человека с начала календарного года, иначе превышение лимита обнаруживается уже при проверке.
Соберите табель учёта рабочего времени под свой месяц
Режим рабочего времени по статье 100 включает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Режим устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если для конкретного работника он отличается от общего — трудовым договором. График сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (статья 103).
Когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учёт по статье 104. Учётный период может составлять месяц, квартал или другой период, но не более одного года; для работников на работах с вредными или опасными условиями труда — не более трёх месяцев. Норма часов за учётный период рассчитывается по расчётной недельной норме, а сверхурочные часы определяются по итогам периода, а не по итогам каждого дня.
От режима зависит, что в учёте критично, а что вторично. Сценарии ниже покрывают основные варианты, которые встречаются в одном штатном расписании одновременно.
| Режим работы | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Пятидневка 40 часов | Сокращение на 1 час накануне праздника, фиксация переработок в тот же день | Учётный период: норма считается по неделе |
| Сменный график | Доведение графика за месяц, выделение ночных часов, запрет двух смен подряд | Совпадение смены с календарным днём |
| Суммированный учёт | Длина учётного периода в ЛНА, расчёт сверхурочных по итогам периода, для вредных условий — не более 3 месяцев | Ежедневное превышение 8 часов |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей в ЛНА, дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней, эпизодический характер привлечения | Оплата переработки как сверхурочной |
| Дистанционная работа | Порядок взаимодействия и способ фиксации времени в трудовом договоре или ЛНА | Контроль присутствия на рабочем месте |
| Неполное рабочее время | Дополнительное соглашение и приказ в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника | Пропорция ставки в штатном расписании для расчёта нормы |
Ненормированный рабочий день в этой таблице стоит отдельно не случайно: переработки при таком режиме компенсируются дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней и сверхурочными не считаются. Подмена одного другим — частая ошибка: должность в перечень ЛНА не включили, дополнительный отпуск не дали, а переработки списали на ненормированный день.
Внимание: с 1 сентября 2026 года на заключение дополнительного соглашения о неполном рабочем времени и издание приказа работодателю отведено 5 рабочих дней с даты заявления работника. Срок установлен Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Образцы документов по режиму и учёту рабочего времени
Комплект закрывает связку «штатное расписание — трудовой договор — табель»; начните с табеля, если проверяете именно учёт часов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 (бланк) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (заполненный образец) | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
| Примерная форма трудового договора с разделом о режиме работы | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
Важный нюанс из практики: в практике Добыто график сменности и лист ознакомления с ним переводятся в электронный вид одними из первых, потому что срок доведения графика за месяц соблюсти на бумаге сложнее всего: подписи собираются неделями, а дата ознакомления в системе фиксируется автоматически.
Норма рабочего времени в 2026 году и случаи её сокращения
При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени на 2026 год составляет 1972 часа. В году 247 рабочих дней при пятидневке с двумя выходными, 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Сокращённых на один час предпраздничных дней четыре: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Рабочих суббот в календаре 2026 года нет.
Сокращённая продолжительность рабочего времени по статье 92 устанавливается для отдельных категорий и оплачивается как полная норма: работники до 16 лет — не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет и инвалиды I и II группы — не более 35 часов, занятые на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени и опасными условиями — не более 36 часов. Неполное рабочее время по статье 93 — другая конструкция: оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работ, и права на ежегодный отпуск и стаж это не ограничивает.
Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность рабочего дня сокращается на один час (статья 95). Ночным считается время с 22:00 до 06:00, продолжительность работы в ночную смену сокращается на час без последующей отработки (статья 96), а каждый час ночной работы оплачивается с доплатой не менее 20% часовой тарифной ставки по постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сокращённое рабочее время и неполное рабочее время путают постоянно, хотя последствия у них противоположные. Сокращённая норма — это гарантия: работник трудится 35 часов, а получает как за 40. Неполное время — соглашение сторон: работник трудится 20 часов и получает за 20. Подмена терминов в приказе даёт недоплату или переплату, которую потом приходится пересчитывать за весь период.
Сверхурочная работа: лимиты 120 и 240 часов и оплата с 1 сентября 2026 года
Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Ограничение по интенсивности не изменилось: не более 4 часов в течение двух дней подряд. А вот годовой лимит с 1 сентября 2026 года стал двухуровневым по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий лимит остался 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, лимит поднимается до 240 часов в год. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, и введены категории работников, для которых лимит остаётся 120 часов.
Факт: лимит 240 часов в год не включается автоматически. Он работает, только если у работодателя есть коллективный договор или на него распространяется отраслевое соглашение. Без такого документа потолок остаётся прежним — 120 часов в год.
Порядок оплаты по статье 152 тоже стал единым. За первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. База расчёта важнее коэффициентов: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не от голого оклада. Конкретные размеры могут быть повышены коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Для суммированного учёта рабочего времени и для железнодорожного транспорта установлены отдельные особенности расчёта.
Порядок оформления привлечения, перечень случаев, когда согласие работника не требуется, и категории, которых к сверхурочной работе не допускают, Роструд разбирает в инструкции о привлечении к сверхурочной работе на портале «Онлайнинспекция». Там же приведены формулировки уведомления и согласия, которые инспекторы считают достаточными.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Переход на лимит 240 часов выглядит как послабление, но он добавляет работодателю три обязанности разом: коллективный договор или отраслевое соглашение, письменное согласие работника на часы сверх 120 и ежегодную диспансеризацию для таких работников с сохранением среднего заработка. Прежде чем закладывать в бюджет 240 часов, проверьте, есть ли у вас первый из этих трёх документов, — без него лимит остаётся 120 часов.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что письменные согласия на переработки у вас собираются в мессенджерах, такую переписку в споре придётся доказывать отдельно. В Добыто согласие подписывается электронной подписью работника, дата и время подписания фиксируются в журнале действий и выгружаются вместе с самим документом.
Периоды с оплатой по среднему заработку, а не по тарифной ставке
Средний заработок — это не повышенная и не пониженная оплата, а другая база расчёта: он считается за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения, с учётом всех предусмотренных системой оплаты труда выплат. Для периодов из этой группы применять оклад напрямую нельзя.
Диспансеризация по статье 185.1 предоставляется по разным правилам в зависимости от возраста: работники от 18 до 39 лет — один рабочий день раз в три года, работники 40 лет и старше — один рабочий день ежегодно, работники предпенсионного возраста и получатели пенсии по старости или за выслугу лет — два рабочих дня один раз в год. Во всех случаях за работником сохраняются место работы, должность и средний заработок, а день освобождения согласовывается с работодателем письменно.
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Норма введена Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Командировка оплачивается по среднему заработку за дни работы по графику командирующей организации, включая дни в пути и дни вынужденной остановки. Выходные дни в командировке, если работник в них не работал, средним заработком не оплачиваются; работа в выходной в командировке оплачивается по статье 153. Суточные к оплате труда не относятся — это компенсация расходов, и путать её с оплатой рабочего времени не нужно.
Обучение по охране труда проводится в рабочее время с сохранением среднего заработка. Это относится и к инструктажам, и к обучению требованиям охраны труда, и к обучению оказанию первой помощи. Формулировка про рабочее время здесь принципиальна: перенести обучение на выходной работника и не оплатить его нельзя, а если обучение всё же прошло в выходной, включается статья 153.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и самих работников — спрашивает, как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение по первой помощи. Если работники говорят, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов. С табелем механизм тот же: журналы пропускной системы и опрос сотрудников сопоставляются с проставленными часами.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. В охране труда это выясняется опросом работников, в учёте рабочего времени — сверкой табеля с данными пропускной системы и графиком. Перед проверкой пройдите этот путь сами: возьмите месяц, где были переработки, и сверьте табель, график и журнал входов — расхождения инспектор найдёт в первую очередь.»
Что не входит в рабочее время и не оплачивается
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается, и работник вправе использовать его по своему усмотрению. Исключение одно: если по условиям производства перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, а перечень таких работ закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка.
Дорога от дома до работы и обратно, время ожидания на проходной до начала смены по собственной инициативе работника, опоздания и самовольные отлучки в рабочее время не входят. Переработка по инициативе самого работника сверхурочной работой не является: сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя, и без письменного распоряжения или хотя бы доказанного фактического допущения оплаты по статье 152 не возникает.
Отдельная группа — периоды отсутствия, которые оплачиваются не работодателем и не по правилам рабочего времени: временная нетрудоспособность (пособие по больничному листу), отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения заработной платы. В табеле они отражаются собственными буквенными кодами, и включать их в отработанные часы нельзя.
Сколько стоит ошибка в учёте рабочего времени
Неоплаченные переработки — это не только доначисление часов. По статье 236 ТК РФ на всю сумму невыплаченного начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, считая со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. При перерасчёте за год такая компенсация нередко сопоставима с самой доплатой.
Административная ответственность идёт по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства влечёт для юридического лица штраф от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей, а для руководителя возможна дисквалификация. Смежные составы бьют сильнее: допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000-130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок.
Третий слой — судебный. В споре о переработках обязанность подтвердить учёт лежит на работодателе: именно он ведёт табель и обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы. Если табель не бьётся с графиком, пропускной системой и перепиской, суд оценивает доказательства не в пользу того, кто их должен был вести.
Как проверить учёт рабочего времени до прихода инспектора
Проверку удобно проводить по одному месяцу, в котором точно были отклонения от нормы: переработки, ночные смены, работа в праздник. Такой месяц показывает все слабые места сразу.
Как проверить учёт рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте правила внутреннего трудового распорядка и найдите режим рабочего времени: время начала и окончания работы, продолжительность перерыва, число смен, чередование рабочих и нерабочих дней. Если раздела нет или он описан общими словами, все спорные периоды по умолчанию трактуются не в пользу работодателя.
- Шаг 2. Сверьте режим в ПВТР с трудовыми договорами. Для работников, у которых режим отличается от общего, он должен быть прописан в договоре, а изменение режима оформляется дополнительным соглашением или уведомлением по статье 74 ТК РФ.
- Шаг 3. Проверьте перечень должностей с ненормированным рабочим днём в ЛНА и наличие дополнительного отпуска не менее 3 календарных дней у каждого из этих работников. Должность вне перечня означает, что переработки должны были оплачиваться как сверхурочные.
- Шаг 4. Возьмите табель за выбранный месяц и сверьте его с графиком работы и журналом пропускной системы. Отдельно проверьте, отражены ли в табеле часы ночной работы, работа в выходные и праздники, простой и командировки собственными кодами.
- Шаг 5. Посчитайте нарастающим итогом с 1 января, сколько сверхурочных часов накоплено у каждого работника. Сравните с лимитом: 120 часов, либо 240 часов, если у вас есть коллективный договор или на вас распространяется отраслевое соглашение.
- Шаг 6. Проверьте наличие письменных согласий на сверхурочную работу там, где они требуются, и на часы сверх 120 — отдельно. Устного согласия и переписки в мессенджере недостаточно.
- Шаг 7. Сверьте расчётные листки: периоды, которые оплачиваются по среднему заработку (медосмотр, диспансеризация, донорство, обучение по охране труда, командировка), не должны быть посчитаны по окладу.
Лайфхак: если вы приняли участок, где учёт рабочего времени раньше не вёлся, первым действием подайте руководителю служебную записку с фиксацией фактического состояния дел на дату вашего прихода. Это закрепляет момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Сам табель, график сменности, лист ознакомления с ПВТР и согласие на сверхурочную работу переводятся в электронный вид без ограничений: запрет статьи 22.1 ТК РФ касается приказа об увольнении и акта об ознакомлении с ним, которые остаются на бумаге. В практике Добыто выгрузка журнала действий по спорному документу делается до начала проверки, а не после: журнал показывает дату и время подписания каждым работником и снимает половину вопросов о том, был ли человек ознакомлен с графиком в срок.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе не выборочный: он покажет и то, что работает против работодателя, — дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому смотреть журнал подписания графиков и согласий надо до того, как спор начался. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Стоимость перевода кадровых документов по рабочему времени в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой: табель, график сменности и согласия на переработки обычно живут в 1С:ЗУП, и без обмена данными их придётся вести дважды.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: в тариф «Старт» помещаются компании до 25 сотрудников, а по тарифу «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников независимо от фактической численности. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры. Для документов по рабочему времени этого набора достаточно: табель, график и согласие на сверхурочную работу к документам, требующим УКЭП работника, не относятся.
Выводы
Рабочее время — это не только часы за рабочим местом, а весь перечень периодов, которые к нему отнесены Трудовым кодексом и подзаконными актами. Каждая составляющая оплачивается по своей базе: обычные часы — по ставке или окладу, переработки, ночные и праздничные — в повышенном размере, командировка, медосмотр, диспансеризация и обучение по охране труда — по среднему заработку, простой — по доле от заработка. Спорные периоды вроде переодевания, подготовки рабочего места и дежурства закрываются записью в правилах внутреннего трудового распорядка, а не устной договорённостью. С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы стал двухуровневым, и 240 часов доступны только при коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Большая часть ошибок в этой теме обнаруживается не в расчёте, а в документах: пустой раздел о режиме работы, несобранные согласия, график сменности, доведённый позже срока. Добыто переводит именно эту группу документов в электронный вид, сохраняя дату и время каждого подписания в журнале действий, — и в проверке работодатель оперирует выгрузкой, а не стопкой листов ознакомления.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель вести табель на дистанционного работника
Да. Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает вести учёт фактически отработанного времени по каждому работнику без исключений по форме занятости. Особенность дистанционной работы в другом: если режим рабочего времени дистанционного работника трудовым договором или ЛНА не определён, он устанавливает его по своему усмотрению, но табель всё равно ведётся, и работодателю нужно закрепить в договоре способ фиксации отработанного времени.
Считается ли сверхурочной работа, которую сотрудник выполнял по своей инициативе
Нет. Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Если работник задержался сам, без распоряжения и без фактического допущения со стороны руководителя, оплата по статье 152 не возникает. Спорная зона — фактическое допущение: если руководитель знал о задержках, ставил задачи в это время и принимал результат, суд может признать переработку сверхурочной работой.
Можно ли вместо повышенной оплаты сверхурочных дать отгул
Да, по желанию работника повышенная оплата заменяется предоставлением дополнительного времени отдыха. Продолжительность такого отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно, а сама сверхурочная работа в этом случае оплачивается в одинарном размере. Замена оформляется письменно: без заявления работника выбор делает не работодатель.
Как оплачивается работа в праздник при сменном графике, если смена выпала на 1 января
По статье 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере за часы, фактически отработанные в праздничный день. Для работников со сменным графиком праздничный день не переносится и не считается выходным по графику, поэтому двойная оплата применяется к тем часам смены, которые приходятся на календарные сутки праздника. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляется другой день отдыха, тогда работа оплачивается в одинарном размере.
Что делать, если работодатель не оплатил переработки за прошлый год
Сначала письменное обращение к работодателю с требованием перерасчёта: на невыплаченные суммы по статье 236 ТК РФ начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Если ответа нет, обращение подаётся в государственную инспекцию труда, в том числе через портал «Онлайнинспекция». По спорам о невыплате заработной платы срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты.
Входит ли время прохождения испытательного срока в норму рабочего времени на общих основаниях
Да. Условие об испытании не меняет ни режим рабочего времени, ни норму часов, ни правила оплаты переработок: на работника в период испытания распространяются все нормы трудового законодательства. С 1 сентября 2026 года расширен перечень тех, кому испытание вообще не устанавливается, — в него вошли женщины с детьми до трёх лет (раньше порог составлял полтора года).
Какой учётный период выбрать при суммированном учёте
Учётный период устанавливается локальным нормативным актом и не может превышать один год, а для работников на работах с вредными или опасными условиями труда — трёх месяцев. Чем длиннее период, тем позже определяются сверхурочные часы и тем больше возможностей выровнять недоработку одного месяца переработкой другого. Короткий период (месяц или квартал) даёт более частый расчёт переработок, но точнее отражает фактическую нагрузку и снижает риск обнаружить превышение годового лимита только в декабре.
