Табель учёта рабочего времени — первичный учётный документ, из которого бухгалтерия берёт количество оплаченных часов, дней и оснований для доплат. Обязанность вести учёт фактически отработанного каждым работником времени закреплена в статье 91 ТК РФ, а форма свободная: унифицированные Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 с 2013 года необязательны для коммерческих организаций, которые вправе утвердить свой бланк, а организации бюджетной сферы ведут табель по форме 0504421. Порядок расчёта определяет вид учёта: при поденном и недельном переработка считается по каждому дню сверх смены, при суммированном учёте по статье 104 ТК РФ — только по итогам учётного периода, который может доходить до года.
Разберём цепочку от отметки в табеле до строки в расчётном листке: какие коды превращаются в деньги, как норма 2026 года участвует в расчёте часовой ставки, что делать с недоработкой и переработкой. Покажем пять ошибок, из-за которых данные табеля расходятся с начислением, и посчитаем их цену. Чек-лист подготовки к автоматизации, сценарная таблица по режимам работы, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как отметка в табеле превращается в сумму к выплате
Цепочка выглядит так: режим работы закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре, график задаёт плановые часы, табель фиксирует факт, расчётчик сопоставляет факт с нормой и системой оплаты труда, а результат уходит в расчётный листок и реестр на перечисление зарплаты. Каждое звено опирается на свой документ, и разрыв в любом из них ломает начисление целиком.
Табель относится к первичным учётным документам. По статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ такой документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Электронный табель законен без распечатки, если он подписан ЭП ответственных лиц: того, кто ведёт учёт по подразделению, руководителя подразделения и работника кадровой службы. Работник табель не подписывает и с ним не знакомится, поэтому согласие на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ для табеля не требуется.
Статья 136 ТК РФ задаёт два срока, к которым табель должен быть закрыт: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отсюда практика двух закрытий — промежуточного за первую половину месяца и итогового за месяц. Если в компании аванс считается процентом от оклада без обращения к табелю, за первую половину месяца работник получит деньги за дни, которых не отработал, а перерасчёт придётся делать удержанием.
Внимание: документ, который передаётся работнику в электронном виде без дублирования на бумаге, должен быть в формате PDF/A-1A — это требование приказа Минтруда № 578н. Обычный PDF, Word или Excel под требование не подходят, такие файлы придётся дублировать на бумаге.
В практике Добыто расхождение чаще всего вылезает не в самих часах, а в датах: табель закрывают 30-го числа, а больничные и заявления приходят 3-го, и месяц пересчитывают задним числом. Сверьте даты закрытия табеля в приказе с датами выплат в правилах внутреннего трудового распорядка: между ними должен оставаться зазор минимум в два рабочих дня.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Требование статьи 136 ТК РФ извещать работника о составных частях зарплаты закрывается публикацией расчётного листка в личном кабинете: работник открывает его, скачивает при необходимости и подтверждает ознакомление, а отметка возвращается в учётную систему. Проверьте, что у вас фиксируется именно факт ознакомления, а не факт отправки файла: инспекции нужна подтверждённая получателем отметка.»
Коды табеля, от которых зависит начисление
Каждое условное обозначение в табеле — это команда для расчётчика, какую формулу применить. Ниже коды формы Т-12 (буквенный и цифровой варианты равнозначны, работодатель выбирает один) и то, во что они превращаются в расчёте.
| Код | Что фиксирует | Как влияет на расчёт | Норма |
|---|---|---|---|
| Я (01) | Работа в дневное время | Оклад пропорционально отработанным дням или часовая ставка за фактические часы | ст. 91 ТК РФ |
| Н (02) | Часы с 22:00 до 06:00 | Доплата не менее 20% часовой ставки за каждый ночной час | ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 |
| РВ (03) | Работа в выходной или нерабочий праздничный день | Не менее двойного размера за фактически отработанные часы либо одинарный размер плюс день отдыха | ст. 153 ТК РФ |
| С (04) | Сверхурочная работа | Первые 2 часа не менее полуторного размера, последующие не менее двойного; с 121-го часа за год — двойной за каждый час | ст. 99, 152 ТК РФ |
| К (06) | Служебная командировка | Средний заработок за рабочие дни по графику, а не оклад | ст. 167 ТК РФ |
| ОТ (09) | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | Средний дневной заработок за календарные дни отпуска, дни исключаются из отработанных | ст. 114, 139 ТК РФ |
| Б (19) | Временная нетрудоспособность с назначением пособия | Пособие по данным электронного листка нетрудоспособности, дни из нормы вычитаются | ст. 183 ТК РФ |
| РП (31) | Простой по вине работодателя | Не менее 2/3 средней заработной платы работника | ст. 157 ТК РФ |
| НП (32) | Простой по причинам, не зависящим от сторон | Не менее 2/3 оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя | ст. 157 ТК РФ |
| ПР (24) | Прогул | Не оплачивается, день исключается из отработанных | ст. 81 ТК РФ |
| НН (30) | Неявка по невыясненным причинам | Не оплачивается до выяснения, затем код меняется на Б, ПР или ОЗ с перерасчётом | ст. 91 ТК РФ |
Разница между НН и Б — это разница между нулём и пособием за те же дни, а между РП и НП — треть заработка. Именно поэтому код в табеле ставит не бухгалтерия по остаточному принципу, а тот, кто видит фактическую явку, и меняется код только документом-основанием.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Код НН — это не отметка о прогуле, а признание, что причина отсутствия пока неизвестна. Перекодировать его в ПР можно только после того, как затребовано письменное объяснение и составлен акт. Если поставить прогул сразу и не оплатить день, а работник потом принесёт листок нетрудоспособности, придётся делать перерасчёт с компенсацией за задержку выплаты.»
Полезно знать: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах Добыто, отдельно покупать подписи не нужно. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Соберите табель по форме Т-13 под свой месяц
Норма часов 2026 года и что она задаёт в расчёте
При пятидневной рабочей неделе в 2026 году 247 рабочих дней. Норма при 40-часовой неделе — 1972 часа за год, при 39-часовой — 1922,6 часа, при 36-часовой — 1774,4 часа, при 35-часовой — 1725 часов. В январе 2026 года норма при 40-часовой неделе составляет 120 часов.
Для окладной системы норма нужна, чтобы посчитать долю месяца: полностью отработанный месяц оплачивается окладом целиком независимо от того, 15 в нём рабочих дней или 22. Для часовой ставки норма участвует прямо, и здесь есть развилка, которую нужно закрыть локальным нормативным актом. Часовую ставку считают либо делением оклада на норму часов конкретного месяца, либо делением оклада на среднемесячное число часов за год (1972 / 12 = 164,33 часа при 40-часовой неделе). Первый способ даёт разную стоимость часа в январе и в июле, второй — одинаковую весь год. Если способ не закреплён в положении об оплате труда, расчётчик выберет его сам, и доплата за один и тот же ночной час у двух работников окажется разной.
Недоработка до нормы разбирается по причине, а не по факту. Если норма не выполнена по вине работодателя, статья 155 ТК РФ требует оплатить время не ниже средней заработной платы работника пропорционально фактически отработанному времени. Если работник не выработал норму по своей вине, оплачивается фактически выполненная работа. Табель здесь только фиксирует часы, а квалификацию причины даёт отдельный документ: приказ о простое, служебная записка руководителя, акт.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: расчётные листки публикуются в личных кабинетах пакетом — сразу по организации или по выбранному подразделению за конкретный месяц. Руководителю подразделения можно включить уведомление о тех, кто с листком не ознакомился, и не собирать подтверждения вручную.
Суммированный учёт: когда переработку считают за квартал, а не за месяц
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводится, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Учётный период — месяц, квартал или другой отрезок, но не более одного года. Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учётный период не может превышать трёх месяцев, и увеличить его до года разрешено только отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.
Практическое следствие для расчёта: превышение нормы в отдельном месяце сверхурочной работой не является. Работник может отработать в марте 190 часов при норме 168, но если за квартал он уложился в норму периода, сверхурочных нет. Обратная ситуация тоже возможна: недоработка в одном месяце закрывается переработкой в другом внутри того же периода.
График сменности при таком режиме составляется на весь учётный период так, чтобы плановые часы совпали с нормой периода, и доводится до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (статья 103 ТК РФ). Заранее заложить сверхурочные в график нельзя: об этом прямо говорит разъяснение Государственной инспекции труда о суммированном учёте рабочего времени, где разобраны и порядок составления графика, и момент выявления переработки.
Что об этом думает ГИТ: график, в котором плановые часы изначально превышают норму учётного периода, инспектор читает как плановую сверхурочную работу. Это нарушение независимо от того, оплачены ли часы в повышенном размере: сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ выполняется за пределами графика, а не по нему.
Сверхурочные, ночные и работа в выходные: три отметки, которые чаще всего теряют
С 1 сентября 2026 года действует новая редакция статьи 152 ТК РФ по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ. В пределах 120 часов сверхурочной работы за год сохраняются прежние коэффициенты: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере независимо от того, сколько часов переработано в конкретный день. Сам годовой лимит в 120 часов коллективным договором или отраслевым соглашением можно поднять до 240 часов, но для работников с подклассами вредности 3.3 и 3.4 он остаётся прежним.
База для расчёта тоже изменилась раньше: по Федеральному закону от 22.04.2024 № 91-ФЗ сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы, установленной системой оплаты труда, то есть с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а не от голого оклада. Если в положении об оплате труда осталась старая формулировка про полуторную и двойную ставку от оклада, расчёт занижен, и разницу придётся доплачивать с процентами по статье 236 ТК РФ.
Ночные часы (код Н) считаются отдельно от всего остального: доплата не менее 20% часовой ставки начисляется за каждый час с 22:00 до 06:00 и складывается с оплатой сверхурочных или работы в выходной, если часы пересеклись. В табеле такие дни отмечают двойным кодом, например Н/РВ или 02/03, с раздельным указанием часов в каждой строке.
Работа в выходной по статье 153 ТК РФ оплачивается не менее чем в двойном размере за фактически отработанные часы, а не за весь день. Работник вправе вместо повышенной оплаты выбрать день отдыха: тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха оплате не подлежит. С 2025 года статья 153 требует использовать такой день в течение года со дня работы в выходной, а неиспользованные дни при увольнении компенсируются деньгами. Чтобы этот срок не потерялся, дни отдыха учитывают отдельным реестром, а не только отметкой в табеле.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о переработках суд смотрит не на устные договорённости, а на связку из трёх документов: график, табель и приказ о привлечении. Если приказа нет, а часы в табеле стоят, работодатель платит по факту табеля. Если приказ есть, а в табеле часы не отражены, взыскивают по приказу. Сходятся оба документа — спор обычно заканчивается на стадии проверки.»
Что проверить до того, как связывать табель с расчётом
Автоматизация переносит в систему тот порядок, который уже описан документами. Если порядка нет, автоматизация зафиксирует хаос и ускорит его. До настройки обмена стоит закрыть семь пунктов:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Режимы работы. Для каждой категории работников в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка указан конкретный режим: пятидневка, сменный график, суммированный учёт с названным учётным периодом.
- Справочник кодов. Перечень условных обозначений утверждён приказом: либо коды формы Т-12, либо собственные. Смешивать буквенные и цифровые в одном табеле нельзя.
- Способ расчёта часовой ставки. В положении об оплате труда написано, от нормы месяца или от среднемесячного числа часов за год считается стоимость часа.
- Ответственные за табель. Приказом назначены те, кто ведёт учёт по подразделениям, и определён порядок замены на время отпуска.
- Даты закрытия. Зафиксированы контрольные даты по каждому из двух периодов выплаты и порядок подачи корректировок после закрытия.
- Виды подписи. Определено, чем подписывается электронный табель и кто из ответственных лиц какую подпись использует.
- Хранение. Решено, где лежат подписанные табели и как их выгрузить по запросу инспекции без обращения к разработчику.
Факт: обмен между личным кабинетом работника и учётной системой идёт в фоновом режиме каждые 10 минут. Если документ нужен здесь и сейчас, обмен запускается вручную одной командой, ждать очередного цикла не требуется.
Как связать табель с расчётом зарплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте штатное расписание, графики и данные о режимах в учётной системе. Работник, у которого в карточке не указан график, в табель не попадёт автоматически.
- Шаг 2. Заведите справочник видов времени и сопоставьте каждый код с видом начисления в расчётной системе. Один код — одно начисление, без исключений вручную.
- Шаг 3. Настройте источник факта: отметки руководителя подразделения, данные СКУД или заявки работников из личного кабинета. Источник должен быть один, иначе расхождения неизбежны.
- Шаг 4. Подключите документы-основания: приказы о привлечении к сверхурочной работе и к работе в выходной, приказы о простое, заявления на отпуск, электронные листки нетрудоспособности. Без основания система не должна пропускать код повышенной оплаты.
- Шаг 5. Закройте табель за первую половину месяца, рассчитайте выплату за фактически отработанное время и проведите её в срок по статье 136 ТК РФ.
- Шаг 6. Закройте табель за месяц, подпишите электронной подписью ответственных лиц и передайте в расчёт. Корректировки после этой даты оформляйте отдельным корректирующим табелем, а не правкой закрытого.
- Шаг 7. Опубликуйте расчётные листки в личных кабинетах и зафиксируйте ознакомление. Это исполнение статьи 136 ТК РФ, и подтверждение ознакомления в электронном виде принимается инспекцией.
Важный нюанс из практики: согласие работника на КЭДО нужно для документов, которые он подписывает или с которыми знакомится под подпись. Табель к ним не относится: его подписывают только должностные лица работодателя. А вот расчётный листок и заявление на отпуск в электронный контур без согласия не переводятся, и на этом чаще всего спотыкаются при переносе всего блока учёта времени разом. Работники, принятые после 31 декабря 2021 года и не имевшие стажа на эту дату, согласия не дают: КЭДО применяется к ним по умолчанию.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы не запускаем связку табеля с расчётом сразу на всю компанию. Сначала берём одно подразделение с самым сложным режимом, обычно сменное производство или розницу, и прогоняем на нём полный цикл: график, факт, закрытие, начисление, расчётный листок. Ошибки настройки видны на первом же закрытии месяца, и исправлять их на 40 работниках дешевле, чем на 4000.»
Образцы документов для учёта рабочего времени и расчёта
Комплект закрывает всю цепочку от отметки о явке до реестра на выплату; начните с бланка Т-12, если форму табеля в компании ещё не утверждали.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 (бланк) | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Лицевой счёт работника, форма Т-34 | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Пять ошибок связки табеля и расчёта и их цена
Аванс процентом от оклада без обращения к табелю. Так делают ради скорости: не нужно закрывать месяц дважды. Работник, отсутствовавший всю первую половину месяца, получает деньги за неотработанное время, и переплата удерживается из второй части. Удержание по статье 137 ТК РФ ограничено закрытым перечнем оснований, и счётной ошибкой такая ситуация не является.
Код НН, который никто не перекодировал. Табель закрыт, день не оплачен, через неделю приходит электронный листок нетрудоспособности. Пособие выплачивается позже срока, и по статье 236 ТК РФ на сумму задержки начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта.
Сверхурочные без приказа о привлечении. Часы стоят в табеле, приказа нет. Инспектор фиксирует нарушение порядка привлечения, а при суммированном учёте ещё и проверяет, не заложены ли переработки в график.
Старая формулировка в положении об оплате труда. Расчёт сверхурочных от оклада без компенсационных и стимулирующих выплат противоречит редакции статьи 152 ТК РФ, действующей с 2024 года. Доначисление делается за весь период с процентами по статье 236 ТК РФ.
Табель, который нельзя выгрузить. Данные лежат в системе учёта доступа или в таблицах у руководителей, подписанного документа нет. По требованию инспекции предъявить нечего.
Цена ошибки складывается из нескольких сумм. Нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ для организации — штраф до 50 000 рублей, при повторном нарушении сумма выше. Отсутствие первичных документов, к которым относится табель, подпадает под пункт 1 статьи 120 НК РФ со штрафом 10 000 рублей. Компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ считается за каждый день по каждому работнику, поэтому в компании на несколько сотен человек она обгоняет сам штраф. Отдельно проверяется хранение: по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 табели хранятся 5 лет, а если учёт вёлся по работникам с вредными или опасными условиями труда — 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года.
Когда автоматизировать табель не нужно
Отдельная система учёта времени окупается там, где много переменных: смены, ночные часы, суммированный учёт, разъездная работа, несколько юрлиц. При простой конфигурации она добавляет работы, а не убирает её.
Автоматизация избыточна, если в компании до 25 работников на пятидневке с фиксированным окладом, без ночных смен и регулярных переработок: табель здесь заполняется за 15 минут, а вся связка с расчётом сводится к переносу дней отсутствия. Она преждевременна, если не утверждены режимы работы и справочник кодов: сначала документы, потом настройка. И она не решает задачу, если проблема не в учёте, а в дисциплине подачи данных руководителями подразделений: система будет так же ждать отметок, просто в другом интерфейсе.
В Добыто мы в таких случаях начинаем не с учёта времени, а с электронных заявлений и расчётных листков: этот блок снимает основную часть бумажного оборота между работником и кадровой службой, а связку табеля с расчётом подключаем, когда появляются сменные графики или суммированный учёт.
| Сценарий | Что критично в табеле | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, пятидневка, оклад | Дни отсутствия и их коды, своевременная перекодировка НН | Почасовой учёт, суммирование по периоду |
| Сменное производство, суммированный учёт | Часы по каждой смене, ночные часы, соответствие графика норме периода | Ежемесячное сопоставление с нормой месяца |
| Розница, скользящий график | Работа в выходные и праздники, замены между точками, учёт дней отдыха за работу в выходной | Детализация внутри смены |
| Дистанционные работники | Отметка нормальной продолжительности по графику, дни командировок и отсутствий | Контроль фактических часов, если режим работник определяет сам |
| Вредные условия труда | Сокращённая норма, учётный период не более 3 месяцев, лимит сверхурочных 120 часов | Годовой учётный период без отраслевого соглашения |
Строка сценария подсказывает, что настраивать в первую очередь. Для сменного производства это график и норма периода, для розницы — учёт выходных и дней отдыха, для вредных условий — жёсткие лимиты, которые нельзя ослабить локальным актом.
Стоимость КЭДО и электронного учёта кадровых документов в 2026 году
Стоимость зависит от численности работников, набора функций и того, нужна ли интеграция с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | без отдельной заявки |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых работников и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес». Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же описан порядок пересчёта при повышении тарифа в середине оплаченного периода.
Тариф меняется в любое время в обе стороны: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компаний, которые начинают с одного подразделения, это позволяет стартовать на «Старте» и перейти на «Бизнес» после пилота, не оплачивая полную численность заранее.
Выводы
Связка табеля с расчётом держится на трёх опорах: закреплённом режиме работы, утверждённом справочнике кодов и документе-основании под каждым видом повышенной оплаты. Норма 2026 года при 40-часовой неделе — 1972 часа, и от способа расчёта часовой ставки зависит стоимость каждого ночного и сверхурочного часа. При суммированном учёте переработка появляется только по итогам учётного периода, а с 1 сентября 2026 года часы свыше 120 за год оплачиваются в двойном размере с первого же такого часа.
Мы в Добыто переводим кадровый контур в электронный вид так, чтобы табель, приказы, заявления и расчётные листки жили в одной цепочке с подписями и архивом, а выгрузка для проверки собиралась без участия разработчика. Разбор режимов и настройка справочника кодов идут до подключения, потому что автоматизировать имеет смысл уже описанный порядок.
Частые вопросы
Нужно ли включать в табель исполнителей по договору ГПХ и самозанятых
Нет. Табель ведётся на работников по трудовому договору: обязанность учитывать фактически отработанное время установлена статьёй 91 ТК РФ и распространяется только на трудовые отношения. Исполнителю по договору ГПХ оплачивается результат, подтверждённый актом, а не отработанные часы. Включение исполнителя в табель вместе со штатными работниками — один из признаков, по которым проверяющие переквалифицируют договор в трудовой.
Как отражать в табеле дистанционного работника
Отталкивайтесь от режима, записанного в трудовом договоре. Если по статье 312.4 ТК РФ работник определяет режим самостоятельно, в табеле проставляется нормальная продолжительность рабочего дня по производственному календарю: работодатель не контролирует его фактические часы и не может их удостоверить. Если режим установлен договором или локальным нормативным актом, отмечаются часы по этому режиму, а отклонения оформляются так же, как для офисных работников.
Что делать, если табель закрыт, а больничный пришёл позже
Оформляется корректирующий табель за прошедший месяц: код НН (30) меняется на Б (19), исходный документ не правится. Пересчёт проводится в ближайшем расчёте, а на сумму, выплаченную с опозданием, начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Правка закрытого табеля без отдельного корректирующего документа лишает бухгалтерию основания для пересчёта.
Как показать в табеле день отдыха за работу в выходной
День работы в выходной отмечается кодом РВ (03) с указанием фактических часов, а предоставленный взамен день отдыха — кодом НВ (28) как дополнительный выходной без сохранения заработной платы. При таком варианте работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Использовать его нужно в течение года со дня работы в выходной, при увольнении неиспользованные дни компенсируются деньгами.
Как считать норму и переработку у внутреннего совместителя
По совместительству норма отдельная: по статье 284 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать четырёх часов в день, а за месяц — половины нормы рабочего времени за этот период. Часы по основной работе и по совместительству учитываются раздельными строками табеля и не складываются при определении сверхурочных. Переработка считается по каждой позиции отдельно, исходя из её собственной нормы.
Можно ли вести один табель на всю организацию
Можно. Работодатель сам решает, вести учёт по организации в целом или отдельно по структурным подразделениям, и закрепляет выбор приказом вместе с назначением ответственных лиц. В компаниях с несколькими режимами работы удобнее разделять табели по подразделениям: разные учётные периоды и разные наборы кодов в одном документе повышают риск ошибки при закрытии месяца.
