Сколько часов может длиться рабочее время по закону

Рабочее время по закону не может превышать 40 часов в неделю: это нормальная продолжительность по статье 91 ТК РФ, и она же задаёт годовую норму — 1972 часа в 2026 году. Для отдельных категорий норма ниже: 36 часов при вредных условиях труда 3 или 4 степени, 35 часов для работников 16-18 лет и инвалидов I и II группы, 24 часа для подростков до 16 лет. Продолжительность одной смены ТК РФ прямо ограничивает только для этих категорий, для остальных потолок задают правила внутреннего трудового распорядка и график сменности. Переработка сверх нормы возможна только как сверхурочная работа: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, а с 1 сентября 2026 года — до 240 часов при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения.

Разберём, чем недельная норма отличается от предела смены, как суммированный учёт переносит счёт часов на квартал или год и в какой момент переработка превращается в сверхурочную с оплатой в полуторном и двойном размере. Покажем, какие записи в табеле инспектор ГИТ читает как нарушение режима. Таблица норм по категориям, чек-лист самопроверки перед проверкой, сроки и стоимость перевода учёта рабочего времени в электронный вид — во второй половине статьи.

Предел рабочего времени: 40 часов в неделю и годовая норма

Статья 91 ТК РФ называет 40 часов в неделю нормальной продолжительностью рабочего времени. Выйти за неё можно только через отдельные процедуры: сверхурочную работу, ненормированный рабочий день или совместительство. У каждой свои условия привлечения, своё оформление и своя компенсация.

Годовая норма считается по производственному календарю. На 2026 год он утверждён постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466: 247 рабочих дней, 118 выходных и нерабочих праздничных, 4 сокращённых предпраздничных дня. Отсюда норма при 40-часовой неделе — 1972 часа, при 36-часовой — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа. На 2027 год при пятидневке те же 247 рабочих дней и те же 1972 часа.

Накануне нерабочего праздничного дня рабочий день сокращается на один час (статья 95 ТК РФ). Эти четыре часа и объясняют разницу между 1976 и 1972: 8 часов на 247 дней минус 4 предпраздничных часа. Кадровик, который считает норму как «8 умножить на количество рабочих дней», ежегодно завышает её на несколько часов, и при суммированном учёте эта арифметика превращается в неучтённые сверхурочные.

Кому закон устанавливает пониженную норму

Сокращённая продолжительность рабочего времени по статье 92 ТК РФ уменьшает норму часов, а зарплата сохраняется в полном размере; для несовершеннолетних оплата идёт пропорционально отработанному времени (статья 271 ТК РФ). Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ снижает и норму, и оплату. В таблице собраны действующие пределы по категориям и предельная длительность одной смены по статье 94 ТК РФ.

Предел смены для вредных условий коллективный договор может поднять до 12 часов при 36-часовой неделе и до 8 часов при 30-часовой, но только при соблюдении предельной недельной нормы. Недельная норма в этой конструкции неприкосновенна: удлиняется смена, а не объём работы за неделю.

Сколько может длиться одна смена

Для обычного взрослого работника ТК РФ не называет предельную продолжительность смены. Двенадцатичасовые и суточные смены законны, если соблюдены четыре внешних ограничения: норма часов за учётный период, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (статья 110 ТК РФ), перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ) и запрет работать две смены подряд при сменном графике (статья 103 ТК РФ).

График сменности доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Месячный срок отсчитывается от даты начала действия графика, а не от даты приказа: график, подписанный 20 сентября и начинающий действовать 1 октября, нарушает статью 103 независимо от того, как быстро с ним ознакомили людей.

Ночное время — с 22:00 до 06:00. Смена, приходящаяся на ночь, сокращается на один час без последующей отработки (статья 96 ТК РФ). Сокращение не применяется к работникам с сокращённой продолжительностью рабочего времени и к тем, кто принят специально для работы в ночное время. Каждый ночной час оплачивается в повышенном размере: минимум 20 % часовой ставки по постановлению Правительства от 22.07.2008 № 554, больший процент устанавливается коллективным договором или ЛНА.

Междусменный отдых ТК РФ в виде конкретной цифры не устанавливает. Правило «отдых не менее двойной продолжительности смены» пришло из отраслевых правил и типовых положений, действующих в отдельных отраслях. Для остальных работодателей ориентир один: суммарно отдых должен укладываться в еженедельные 42 часа непрерывно, а режим прописан в ПВТР.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Норма про предельную смену — самое частое заблуждение и у работников, и у начинающих кадровиков. Для взрослого работника без вредных условий кодекс молчит о длине смены, но это молчание не означает свободу: вы упираетесь в 42 часа еженедельного отдыха и в норму часов за учётный период. Прежде чем спорить о законности суточной смены, откройте ПВТР и график сменности — именно там написан ваш фактический предел.»

Учёт рабочего времени: табель, суммированный учёт и учётный период

Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного каждым работником времени (часть 4 статьи 91 ТК РФ) и отдельно обеспечивать точный учёт продолжительности сверхурочной работы (часть 7 статьи 99 ТК РФ). Инструмент учёта — табель. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательны для коммерческих организаций: форму можно разработать свою и утвердить приказом. Государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0504421 по приказу Минфина.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Табель хранится 5 лет со дня составления, а если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа. Это приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Практический вывод для проверки: если ГИТ запрашивает табели за прошлый год, а в компании их не восстановить, нарушением будет уже само отсутствие учёта.

Соберите табель учёта рабочего времени на текущий месяц

Суммированный учёт (статья 104 ТК РФ) применяют, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму. Тогда часы считаются не за неделю, а за учётный период: месяц, квартал или год. Учётный период не может превышать один год, а для работников с вредными или опасными условиями труда — три месяца. Продлить трёхмесячный период до года разрешено только по отраслевому (межотраслевому) соглашению и коллективному договору, и только если сокращение периода невозможно по производственным или технологическим причинам.

Выбор учётного периода влияет на деньги. При месячном периоде переработки закрываются каждый месяц и расходятся ровными суммами. При годовом кадровик увидит итог только в декабре, и к этому моменту сверхурочные у части сотрудников уже выходят за 120 часов, а оплатить их придётся разом и по повышенным ставкам.

В практике Добыто самый частый сбой при переводе учёта в электронный вид — не подпись, а маршрут согласования: табель уходит на подписание руководителю подразделения, который к 5-му числу ещё не свёл фактические явки. Мы закладываем пилотную группу на одном подразделении перед раскаткой на всю компанию, чтобы отловить такие узлы до того, как в системе окажутся тысячи людей.

Образцы кадровых документов по режиму и учёту рабочего времени

Комплект закрывает связку «штатное расписание — трудовой договор — табель»; начинать стоит с табеля Т-12, если в компании до сих пор нет утверждённой формы учёта.

Сверхурочная работа: 120 часов, 240 часов и правила с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (статья 99 ТК РФ). Базовые лимиты: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год на каждого работника. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ сохранил эту планку как общее правило и добавил верхний потолок: до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, и закон отдельно выделил категории, для которых предел остаётся 120 часов даже при наличии коллективного договора.

Оплата с 1 сентября 2026 года подчиняется единому порядку: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха, но не менее отработанного сверхурочно времени.

Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают вообще. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и под роспись об ознакомлении с правом отказаться. Разъяснения по спорным ситуациям с привлечением и оплатой публикует Роструд: разбор конкретных случаев по рабочему времени и переработкам собран в сервисе Роструда Онлайнинспекция.рф, где ответы даёт дежурный инспектор.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как законно привлечь работника к сверхурочной работе: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте категорию работника. Беременные и несовершеннолетние исключаются сразу, для инвалидов и родителей детей до трёх лет нужны медицинское заключение и письменное уведомление о праве отказаться.
2. Шаг 2. Посчитайте остаток годового лимита по табелю: сколько сверхурочных часов у работника уже накоплено с 1 января.
3. Шаг 3. Определите основание. Если переработка выходит за 120 часов, проверьте, есть ли коллективный договор или отраслевое соглашение с условием о 240 часах.
4. Шаг 4. Получите письменное согласие работника. Устная договорённость и переписка в мессенджере согласием не являются.
5. Шаг 5. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе с указанием причины, даты и количества часов, ознакомьте работника под подпись.
6. Шаг 6. Отразите часы в табеле отдельным кодом и начислите оплату по статье 152 ТК РФ либо оформите заявление работника на дополнительное время отдыха.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По 144-ФЗ поднять лимит до 240 часов может не приказ директора, а только коллективный договор или отраслевое соглашение. Если ни того, ни другого у вас нет, ваш потолок по-прежнему 120 часов, сколько бы согласий вы ни собрали. Проверьте это до того, как строить график на следующий год: переделывать графики в середине учётного периода дороже, чем один раз заглянуть в реестр отраслевых соглашений.»

Режимы, которые сдвигают предел рабочего времени

Норма в 40 часов остаётся общей для всех режимов, но способ её распределения меняет и фактический предел дня, и порядок компенсации. Ниже — сценарии, с которыми чаще всего приходит вопрос «законно ли столько работать».

Ненормированный рабочий день часто используют как замену сверхурочным. Это разные конструкции: привлечение при ненормированном дне должно быть эпизодическим, а не системным, и компенсируется оно дополнительным отпуском от 3 календарных дней, а не полуторной оплатой. Если работник с ненормированным днём задерживается ежедневно и это видно по табелю, суд переквалифицирует такие часы в сверхурочную работу с перерасчётом оплаты.

Неполное рабочее время (статья 93 ТК РФ) снижает и норму, и оплату пропорционально. По просьбе беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также работника, ухаживающего за больным членом семьи, работодатель обязан установить такой режим. В практике Добыто этот сценарий чаще всего и упирается в срок: заявление приходит кадровику по почте, пролежит неделю, а пятидневный срок на дополнительное соглашение и приказ уже идёт с даты заявления. В КЭДО заявление фиксируется датой поступления в систему, и отсчёт виден обеим сторонам.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ручной расчёт часов — место, где кадровая служба теряет больше всего времени и делает больше всего ошибок. Мы видели график, распечатанный на листе А1 и исписанный переносами: разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы. Как только такой учёт переходит в систему, ошибка ловится в момент её появления, а не в декабре при закрытии учётного периода. Начните с простого: сверьте норму часов из производственного календаря с тем, что стоит в вашем табеле за последний квартал.»

Цена ошибки в учёте рабочего времени

Нарушение режима рабочего времени квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф 1000-5000 рублей на должностное лицо, 1000-5000 рублей на ИП и 30 000-50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 — 10 000-20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, 10 000-20 000 рублей на ИП, 50 000-70 000 рублей на организацию.

Неоплаченные сверхурочные образуют отдельный состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: 10 000-20 000 рублей на должностное лицо, 1000-5000 рублей на ИП, 30 000-50 000 рублей на организацию. Повторно — до 100 000 рублей на организацию. Сверх штрафа работодатель платит саму задолженность и проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

Кейс из практики: производственная компания на 620 сотрудников с суммированным учётом и годовым учётным периодом обнаружила в ноябре, что у 38 человек накопилось от 130 до 190 сверхурочных часов. Пересчёт оплаты и приведение графиков в порядок заняли полтора месяца и потребовали перерасчёта за весь год. После перевода табелей в электронный вид и настройки контроля остатка часов по каждому работнику превышение лимита стало видно в момент постановки смены в график, а не по итогам года.

Что об этом думает ГИТ: при проверке инспектор сопоставляет три документа — ПВТР, график сменности и табель. Расхождение между графиком и табелем без приказа о привлечении к сверхурочной работе читается как скрытая переработка. Нарушение порядка привлечения фиксируется отдельно от оплаты, поэтому начисленные и выплаченные часы сами по себе от штрафа не спасают.

Когда суммированный учёт вводить не нужно

Суммированный учёт усложняет расчёт зарплаты, требует отдельного ЛНА, привязки к производственному календарю и постоянного контроля баланса часов. Вводить его не нужно в четырёх ситуациях.

• Весь персонал работает по пятидневке с фиксированным началом и окончанием дня. Недельная норма соблюдается сама, суммированный учёт добавит только работу бухгалтерии.
• Переработки разовые и укладываются в 120 часов в год. Их закрывает обычная сверхурочная работа с приказом и повышенной оплатой.
• В компании нет утверждённого ЛНА о порядке введения суммированного учёта и нет ресурса его подготовить. Суммированный учёт без локального акта оспаривается при первом же споре о зарплате.
• Речь идёт об исполнителях по договору ГПХ или самозанятых. Режим рабочего времени, норма часов и сверхурочные к ним не применяются: у них нет трудовых отношений, есть результат работы и срок.

Последний пункт стоит отдельного внимания. Требования ТК РФ о рабочем времени не переносятся на исполнителей по гражданско-правовым договорам и на самозанятых. Попытка выдать график смен исполнителю по ГПХ — самостоятельный риск переквалификации отношений в трудовые.

Как проверить свой предел рабочего времени: чек-лист

Чек-лист работает и для работника, который считает, что перерабатывает, и для кадровика перед проверкой. Проходите по порядку: каждый следующий пункт опирается на предыдущий.

1. Определите свою недельную норму. 40 часов, если нет оснований для сокращённой продолжительности по статье 92 ТК РФ. Основание для 36 часов — результаты специальной оценки условий труда с классом 3.3, 3.4 или 4.
2. Найдите свой режим в трудовом договоре и ПВТР. Если режим отличается от общего по организации, он должен быть прямо записан в трудовом договоре.
3. Проверьте учётный период. При суммированном учёте он указан в ЛНА. Период больше трёх месяцев при вредных условиях законен только при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора.
4. Возьмите норму часов за период из производственного календаря. Для 2026 года при 40-часовой неделе это 1972 часа в год.
5. Сложите фактические часы по табелю за тот же период. Разница и есть ваша переработка или недоработка.
6. Сверьте переработку с приказами. Часы без приказа о привлечении к сверхурочной работе или без согласия работника — нарушение порядка, а не только вопрос оплаты.
7. Проверьте остаток годового лимита. 120 часов, а при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения с соответствующим условием — до 240 часов.
8. Проверьте еженедельный отдых. 42 часа непрерывно каждую неделю. Нарушение этого правила чаще всего встречается в графиках с 12-часовыми сменами, когда выходные дробятся между сменами.

Если вы работодатель и после этого чек-листа поняли, что фактические часы в компании никто не сводит с нормой в течение года, отдельный табельщик для этого не нужен. В сервисе Добыто у сотрудника в профиле есть блок рабочего времени: работник видит свои часы и согласовывает их, а кадровик получает подтверждённые данные без сбора файлов по отделам.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о переработке выигрывает тот, у кого документы согласуются между собой. Суд смотрит на связку: ПВТР, график сменности, табель, приказ о привлечении, расчётный листок. Электронный документооборот здесь помогает не тем, что документов меньше, а тем, что система выгружает журнал действий и показывает, кто и когда согласовал часы. Соберите эту связку заранее, а не когда исковое уже подано.»

Стоимость перевода учёта рабочего времени в электронный вид

Цена подключения КЭДО зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива и уровня поддержки. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Верхняя граница рабочего времени складывается не из одной цифры, а из четырёх: недельной нормы по статье 91 или 92 ТК РФ, нормы часов за учётный период по производственному календарю, лимита сверхурочных в 120 или 240 часов и еженедельного отдыха в 42 часа. Предел одной смены для взрослого работника без вредных условий труда закон прямо не называет, его задают ПВТР и график сменности. С 1 сентября 2026 года порядок изменился в двух точках: годовой потолок сверхурочных можно поднять до 240 часов коллективным договором или отраслевым соглашением, а на оформление неполного рабочего времени по заявлению работника отведено 5 рабочих дней.

Большая часть споров о переработках начинается не с самих часов, а с расхождения между графиком, табелем и приказами. Мы в Добыто выстраиваем учёт так, чтобы часы, согласования и подписи жили в одной системе: сотрудник подтверждает своё рабочее время в личном кабинете, кадровик видит остаток годового лимита до постановки смены в график, а выгрузка журнала действий готова к моменту проверки, а не после неё.

Частые вопросы о пределах рабочего времени

Входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Нет. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается и не оплачивается (статья 108 ТК РФ). Исключение — работы, где по условиям производства предоставить перерыв невозможно: тогда работодатель обязан обеспечить возможность приёма пищи в рабочее время, и такое время оплачивается. Перечень таких работ устанавливается ПВТР. Отдельно от этого существуют специальные перерывы для обогревания и отдыха по статье 109 ТК РФ, которые в рабочее время включаются.

Можно ли работать 24 часа подряд

Суточные смены прямо не запрещены для совершеннолетних работников без вредных условий труда, и в охране, медицине, на транспорте они распространены. Законность держится на трёх условиях: суточная смена предусмотрена графиком сменности, доведённым за месяц, норма часов за учётный период соблюдена, еженедельный непрерывный отдых составляет не менее 42 часов. Работа в течение двух смен подряд запрещена статьёй 103 ТК РФ в любом случае.

Что делать, если работодатель не оплачивает переработки

Сначала запросите у работодателя копии табеля и расчётных листков за спорный период: по статье 62 ТК РФ их обязаны выдать в течение трёх рабочих дней. Затем сверьте фактические часы с нормой производственного календаря. При расхождении можно обратиться в ГИТ через сервис Роструда или в суд. Срок обращения в суд по спорам о выплатах — один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ). За задержку начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день.

Сокращается ли рабочий день перед праздником при сменном графике

При непрерывно действующих организациях и отдельных видах работ, где сокращение предпраздничного дня невозможно, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (статья 95 ТК РФ). При обычном сменном графике, где смена приходится на предпраздничный день и сокращение возможно, час снимается на общих основаниях. Условие о способе компенсации закрепляется в ЛНА.

Считается ли работа в выходной день сверхурочной

Нет, это разные основания с разной оплатой. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере либо компенсируется другим днём отдыха с оплатой рабочего дня в одинарном размере. Часы работы в выходной по общему правилу не включаются в годовой лимит сверхурочных 120 или 240 часов. Привлечение оформляется отдельным приказом и требует письменного согласия работника, кроме случаев из части 3 статьи 113 ТК РФ.

Как считается норма часов, если работник часть месяца был в отпуске или на больничном

Норма за учётный период уменьшается на количество часов, приходящихся на дни отсутствия по графику работника. Нормальным считается отработанное время за вычетом отпуска, больничного, командировки с иным режимом. Если этого не сделать, при суммированном учёте у вернувшегося из отпуска работника автоматически образуется недоработка, которую бухгалтерия попытается удержать. Позиция Роструда по этому вопросу последовательна: периоды отсутствия исключаются из нормы, а не переносятся на оставшиеся дни.

Действует ли лимит 120 часов на дистанционных работников

Да. Дистанционная работа не выводит работника из-под норм о рабочем времени: те же 40 часов в неделю и те же лимиты сверхурочных. Различие в том, что режим рабочего времени дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА или трудовым договором (статья 312.4 ТК РФ). Если работодатель хочет контролировать часы и фиксировать переработки, порядок взаимодействия и учёта времени нужно прямо прописать в трудовом договоре.