Режим рабочего времени закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка и состоит из семи элементов статьи 100 ТК РФ: продолжительность рабочей недели, ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Общий предел — 40 часов в неделю по статье 91 ТК РФ, в 2026 году при пятидневке это 1972 часа за 247 рабочих дней. Если режим работника совпадает с общим, его достаточно описать в ПВТР и сослаться на них в трудовом договоре. Если режим отличается — сменный график, гибкое время, неполный день, дистанционная работа, — он прописывается в самом трудовом договоре, и ПВТР его не заменяют.
Ниже разобран каждый из семи пунктов и нормы, которые формулировкой обойти нельзя: сокращённая продолжительность работы, час на предпраздничный день, ночное время с 22:00 до 06:00, 42 часа еженедельного отдыха. Показано, как режим связан с табелем и балансом часов и что изменилось в лимитах сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года. Порядок утверждения ПВТР, образцы приказа и уведомлений, стоимость перевода ознакомления в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что входит в режим рабочего времени по статье 100 ТК РФ
Статья 100 ТК РФ перечисляет элементы режима закрытым списком, и раздел ПВТР считается заполненным, только когда закрыты все семь. Инспектор при проверке ищет пропуски: в тексте есть время начала и окончания работы, но нет чередования рабочих и нерабочих дней, или указана пятидневка без числа смен в сутки для подразделения, которое фактически работает в две смены.
Таблица ниже показывает, что конкретно пишется по каждому элементу и какая норма ограничивает формулировку.
| Элемент режима по ст. 100 ТК РФ | Что указывается в ПВТР | Чем ограничено |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочей недели | Пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику или неполная рабочая неделя | Не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей, для которых установлен такой режим | Перечень принимается с учётом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ), отпуск не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ) |
| Продолжительность ежедневной работы (смены) | Количество часов смены, в том числе при неполном рабочем дне | Предельная длительность смены для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях (ст. 94 ТК РФ) |
| Время начала и окончания работы | Конкретные часы, при необходимости раздельно по подразделениям и категориям работников | Сокращение на один час накануне нерабочего праздничного дня (ст. 95 ТК РФ) |
| Время перерывов в работе | Перерыв для отдыха и питания, специальные перерывы, условия их предоставления | От 30 минут до 2 часов, в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ) |
| Число смен в сутки | Сколько смен работает подразделение и как они чередуются | График сменности доводится до работников за месяц, две смены подряд запрещены (ст. 103 ТК РФ) |
| Чередование рабочих и нерабочих дней | Какие дни считаются выходными, порядок их предоставления при скользящем графике | Еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ) |
Из таблицы видно, где раздел о режиме пересекается с другими главами ПВТР: перечень должностей с ненормированным рабочим днём тянет за собой дополнительный отпуск, а число смен — обязанность выдавать график сменности заранее. Сверьте свой текст по семи строкам: отсутствие любой из них закрывается одной правкой, а обнаруживается обычно уже при проверке.
Что закрепляют в ПВТР, а что в трудовом договоре и графике
ПВТР описывают общий режим организации. Работнику, чей режим от общего отличается, условие включается в трудовой договор: это прямо следует из статьи 57 ТК РФ, где режим назван обязательным условием договора для тех, у кого он не совпадает с общими правилами работодателя. Общий режим меняется приказом и новой редакцией ПВТР. Индивидуальный меняется дополнительным соглашением либо через процедуру статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением за два месяца.
| Ситуация | Где устанавливается режим | Что критично оформить |
|---|---|---|
| Режим совпадает с общим | ПВТР | Ссылка в трудовом договоре на ПВТР и ознакомление до его подписания (ст. 68 ТК РФ) |
| Сменная работа | ПВТР плюс график сменности | Доведение графика до работников не позднее чем за месяц (ст. 103 ТК РФ) |
| Гибкое рабочее время | Трудовой договор | Соглашение сторон о начале, окончании или общей продолжительности дня и отработка суммарного количества часов за учётный период (ст. 102 ТК РФ) |
| Неполное рабочее время | Трудовой договор или дополнительное соглашение | Оплата пропорционально отработанному времени, отпуск и стаж не уменьшаются (ст. 93 ТК РФ) |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей в ЛНА плюс условие в трудовом договоре | Эпизодический характер привлечения и дополнительный отпуск (ст. 101, 119 ТК РФ) |
| Дистанционная работа | Трудовой договор, ЛНА или колдоговор | Если режим не определён ни одним из них, работник устанавливает его сам (ст. 312.4 ТК РФ) |
| Разделение рабочего дня на части | Отдельный ЛНА | Акт принимается с учётом мнения профсоюзного органа, общая продолжительность не превышает нормы (ст. 105 ТК РФ) |
Нижняя строка таблицы чаще всего и оказывается пропущенной: разделённый рабочий день вводят приказом по подразделению, без отдельного локального акта и без учёта мнения профсоюза. Проверьте по своим документам, есть ли такой акт, если в компании работают водители, курьеры или персонал общепита.
Учёт рабочего времени: табель, норма 2026 года и баланс часов
Обязанность вести учёт фактически отработанного времени по каждому работнику закреплена статьёй 91 ТК РФ и не зависит от численности компании. Инструмент учёта — табель. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и для коммерческих организаций с 2013 года не обязательны: можно применять собственную форму, утвердив её приказом. Государственные и муниципальные учреждения ведут табель по форме 0504421 из приказа Минфина.
Норма рабочего времени считается по производственному календарю. В 2026 году при 40-часовой неделе это 1972 часа и 247 рабочих дней. Баланс рабочего времени — разница между нормой за период и фактически отработанными часами по табелю. Недоработка при окладной системе оплачивается по среднему заработку, если она возникла по вине работодателя, переработка при суммированном учёте превращается в сверхурочные часы по итогам учётного периода.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Табель хранится 5 лет — тот же срок, что установлен для графиков отпусков. При переходе на электронный вид срок не меняется: электронный табель хранится столько же, сколько бумажный, и должен выгружаться в читаемом виде по запросу проверяющих. В сервисе Добыто раздел «Рабочее время» в профиле сотрудника позволяет отслеживать и согласовывать отработанные часы, а журнал действий по каждому документу выгружается отдельно.
Пределы, которые формулировкой в ПВТР обойти нельзя
Раздел о режиме работает внутри жёсткой рамки: локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ, а такие условия по статье 8 ТК РФ не подлежат применению. Собранные ниже пределы проверяются инспектором в первую очередь, потому что они считаются арифметикой по табелю и графику.
| Параметр | Предел | Норма |
|---|---|---|
| Нормальная продолжительность рабочего времени | Не более 40 часов в неделю | ст. 91 ТК РФ |
| Работники до 16 лет | Не более 24 часов в неделю | ст. 92 ТК РФ |
| Работники 16-18 лет и инвалиды I и II группы | Не более 35 часов в неделю | ст. 92 ТК РФ |
| Вредные условия труда 3 или 4 степени | Не более 36 часов в неделю | ст. 92 ТК РФ |
| День перед нерабочим праздничным днём | Сокращается на один час | ст. 95 ТК РФ |
| Ночное время | С 22:00 до 06:00, смена сокращается на час без отработки | ст. 96 ТК РФ |
| Доплата за работу ночью | Не менее 20% часовой ставки за каждый час | ст. 154 ТК РФ |
| Перерыв для отдыха и питания | От 30 минут до 2 часов, в рабочее время не включается | ст. 108 ТК РФ |
| Еженедельный непрерывный отдых | Не менее 42 часов | ст. 110 ТК РФ |
Две строки таблицы связаны и дают самую частую арифметическую ошибку в графиках: ночная смена сокращается на час, а доплата считается только за часы, попавшие в интервал с 22:00 до 06:00, а не за всю смену. Проценты выше минимальных 20% закрепляются коллективным договором или ЛНА, и тогда считать нужно по своей ставке.
Сверхурочная работа: 120 и 240 часов в год
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, изменивший правила по сверхурочной работе. Общий лимит остался прежним — 120 часов в год на работника. Поднять его до 240 часов можно, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника, а для отдельных категорий лимит остаётся 120 часов независимо от наличия соглашения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года считается по единому порядку: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
В ПВТР эти условия сами по себе не устанавливаются — лимит и порядок оплаты заданы кодексом. В локальном акте закрепляют то, что кодекс отдал работодателю: конкретные размеры оплаты выше минимальных, порядок оформления привлечения, форму получения письменного согласия и порядок учёта сверхурочных часов нарастающим итогом с начала года. Предел в 4 часа в течение двух дней подряд по статье 99 ТК РФ действует всегда, и коллективный договор его не отменяет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Лимит в 240 часов не включается приказом по компании. Он работает, только когда у работодателя есть коллективный договор или на него распространяется отраслевое соглашение, и даже тогда каждый час сверх 120 берётся с письменного согласия работника. Посмотрите, есть ли у вас действующий коллективный договор: без него верхняя граница остаётся 120 часов в год.»
Сменный график и суммированный учёт рабочего времени
Сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Статья 103 ТК РФ задаёт две жёсткие рамки: график сменности доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие, работа в течение двух смен подряд запрещена. Месячный срок отсчитывается от даты ознакомления работника с графиком, поэтому эту дату фиксируют отдельно от даты утверждения.
Когда соблюсти еженедельную норму по графику невозможно, применяется суммированный учёт по статье 104 ТК РФ. Учётный период — месяц, квартал или другой отрезок, но не более года; для занятых на работах с вредными и опасными условиями труда — не более трёх месяцев. Порядок введения суммированного учёта закрепляется именно правилами внутреннего трудового распорядка, это прямое указание статьи 104.
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Учёт сверхурочных часов нарастающим итогом нужен и для этого, а не только для расчёта оплаты.
Сверхурочные при суммированном учёте считаются по итогам учётного периода: из фактически отработанных часов вычитается норма за период. При квартальном периоде переработка, видимая в январе, к марту может закрыться недоработкой, и платить за неё как за сверхурочную в январе оснований нет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал подписания и ознакомления мы смотрим до того, как начался спор, а не после. Система фиксирует всё: кто и когда ознакомился с графиком, под чьей учётной записью это сделано, был ли работник вообще активен в этот день. Перед проверкой или конфликтным увольнением выгрузите журнал по спорным документам и сверьте даты сами.»
Когда режим рабочего времени устанавливается не через ПВТР
Есть четыре ситуации, в которых раздел ПВТР задачу не решает и попытка закрыть вопрос общим локальным актом создаёт нарушение.
- Микропредприятия и НКО, отказавшиеся от ЛНА. По статье 309.2 ТК РФ они вправе полностью или частично не принимать ПВТР, положение об оплате труда и графики сменности, включив соответствующие условия в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Тогда режим рабочего времени живёт только в договоре.
- Индивидуальный режим работника. Гибкое время, неполный день, индивидуальный график — это условие трудового договора, и одностороннее изменение через новую редакцию ПВТР не работает.
- Дистанционная работа. По статье 312.4 ТК РФ режим дистанционного работника определяется трудовым договором, коллективным договором или ЛНА, а если ни в одном из них не установлен — работник определяет его по своему усмотрению.
- Разделение рабочего дня на части. Статья 105 ТК РФ требует отдельного локального акта, принятого с учётом мнения профсоюзного органа.
Внимание: с 1 сентября 2026 года на установление неполного рабочего времени по заявлению работника у работодателя есть пять рабочих дней: за этот срок нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Для дистанционных работников формулировка в ПВТР вида «режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка» без конкретики создаёт спорную ситуацию при учёте переработок: если время начала и окончания нигде не зафиксировано, доказывать сверхурочную работу приходится через данные информационных систем. Требования к работникам по трудовому договору при этом не переносятся на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых: у них нет ни режима рабочего времени, ни табеля.
Как утвердить и изменить раздел о режиме рабочего времени
Порядок утверждения задан статьёй 190 ТК РФ: ПВТР утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Профсоюз даёт мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения проекта. Если выборного органа нет, работодатель утверждает акт самостоятельно, и эту процедуру подробно описывает Роструд в памятке про порядок разработки и утверждения ПВТР на портале Онлайнинспекция.рф.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как прописать режим рабочего времени в ПВТР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите фактические данные: сколько подразделений работает по разным графикам, где есть сменность, ночные часы, вредные условия, несовершеннолетние и инвалиды. Категории из статей 92 и 94 ТК РФ выносятся в отдельные пункты.
- Шаг 2. Закройте все семь элементов статьи 100 ТК РФ по каждой категории работников. Для подразделений с разными графиками сделайте внутри раздела таблицу с указанием часов по каждому из них.
- Шаг 3. Опишите перерывы: продолжительность от 30 минут до 2 часов, порядок предоставления, специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые по статье 109 ТК РФ включаются в рабочее время.
- Шаг 4. Добавьте порядок введения суммированного учёта и длительность учётного периода, если в компании есть графики, где недельную норму соблюсти нельзя.
- Шаг 5. Направьте проект в профсоюзный орган, если он есть, и дождитесь мотивированного мнения в течение пяти рабочих дней. При разногласиях оформите протокол.
- Шаг 6. Утвердите новую редакцию приказом, укажите дату введения в действие и что прежняя редакция утрачивает силу.
- Шаг 7. Ознакомьте работников под подпись. Если изменение затрагивает индивидуальные условия трудовых договоров, вручите уведомление по статье 74 ТК РФ за два месяца и подготовьте дополнительные соглашения.
Ознакомление с ЛНА переводится в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: работник подписывает документ простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, а работодатель хранит подтверждение факта ознакомления. В практике Добыто новая редакция ПВТР расходится по маршруту согласования и подписания на всех сотрудников сразу, а статус по каждому виден в общей таблице документов.
Важный нюанс из практики: перевести в электронный вид можно не всё. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге — это статья 22.1 ТК РФ и позиция Минтруда из письма от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Планируя полный отказ от бумаги в кадровом блоке, закладывайте гибридную схему заранее.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ подписан в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он в локальном акте. Если такого порядка в вашем положении о КЭДО нет, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Лайфхак: если в компании исторически сложился обмен кадровыми документами по служебной почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО. Суды признают такую переписку, когда обмен системный и его порядок описан в ЛНА, а промежуточное состояние — самое уязвимое.
Шаблоны документов для раздела о режиме рабочего времени
Комплект закрывает утверждение новой редакции ПВТР и изменение режима у конкретных работников, начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Ошибки в формулировках и цена ошибки
Три формулировки вызывают вопросы у инспектора чаще остальных. Первая — «режим рабочего времени устанавливается в соответствии с действующим законодательством» без единой конкретной цифры: семь элементов статьи 100 ТК РФ остаются нераскрытыми. Вторая — перерыв «продолжительностью 1 час», записанный для смены в 4 часа: по статье 108 ТК РФ перерыв можно не предоставлять при работе не более 4 часов, но условие об этом должно быть в ПВТР или трудовом договоре. Третья — «график работы утверждается руководителем подразделения» без указания срока доведения до работников, тогда как месячный срок по статье 103 ТК РФ обязателен.
Цена ошибки выходит далеко за пределы переоформления документа. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф: на должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 поднимает планку до 50 000-70 000 рублей на организацию и добавляет дисквалификацию руководителя на срок от одного года до трёх лет. Неоплаченные сверхурочные и ночные часы идут по части 6 той же статьи как неполная выплата заработной платы, а работник вправе взыскать разницу с процентами по статье 236 ТК РФ.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Работодатель имел и положение о кадровом электронном документообороте, и перечень документов, и согласие работника. Кассационный суд акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а подпись работнику выдали в день подписания заявления. При новом рассмотрении работник выиграл и был восстановлен.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней. Это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и убирает совпадение дат, которое суд читает не в пользу работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые документы» неверен. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи по каждому из них.»
Стоимость перевода ПВТР и кадровых документов в электронный вид
Цена складывается из численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период — год |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Раздел о режиме рабочего времени считается заполненным, когда в нём раскрыты все семь элементов статьи 100 ТК РФ по каждой категории работников; общая отсылка к законодательству эту задачу не закрывает. Индивидуальные режимы в ПВТР не помещаются: гибкое время, неполный день и дистанционная работа живут в трудовом договоре и меняются соглашением сторон либо через процедуру статьи 74 ТК РФ. Лимиты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года разведены на 120 и 240 часов, и вторая цифра работает только при коллективном договоре или отраслевом соглашении. Табель и производственный календарь замыкают конструкцию: без учёта фактических часов проверить соблюдение собственного режима невозможно.
Сервис КЭДО Добыто закрывает ту часть работы, где кадровая служба теряет больше всего времени: рассылку новой редакции ПВТР на всех сотрудников по маршруту согласования, сбор подтверждений ознакомления и хранение журналов действий, которые понадобятся при проверке или в споре. Учёт и согласование рабочего времени сотрудник видит в своём профиле, а кадровик — статус по каждому документу в общей таблице.
Частые вопросы о режиме рабочего времени в ПВТР
Можно ли указать в ПВТР интервал обеденного перерыва вместо точного времени?
Да, статья 108 ТК РФ требует указать время предоставления перерыва и его конкретную продолжительность, но допускает плавающий интервал: например, перерыв 60 минут в промежутке с 12:00 до 15:00. Формулировка должна позволять однозначно определить, сколько минут длится перерыв и в каких границах он предоставляется. Для сменных подразделений интервалы указываются отдельно по каждой смене, иначе при проверке табеля перерыв не получится сопоставить с графиком.
Обязательно ли давать перерыв, если смена длится 4 часа?
Нет. По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания может не предоставляться работникам, продолжительность ежедневной работы или смены которых не превышает 4 часов, но только если это условие прямо закреплено в ПВТР или в трудовом договоре. Без такой записи перерыв обязателен, а его отсутствие в графике при смене в 4 часа читается как нарушение режима отдыха.
Нужны ли ПВТР микропредприятию?
По статье 309.2 ТК РФ микропредприятие и некоммерческая организация вправе полностью или частично отказаться от принятия ПВТР, положения об оплате труда и графиков сменности. Взамен условия, которые должны были туда войти, включаются в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Режим рабочего времени в этом случае прописывается в договоре с каждым работником, а при утрате статуса микропредприятия локальные акты нужно принять в течение четырёх месяцев.
Сколько хранится табель учёта рабочего времени?
5 лет — тот же срок, что установлен для графиков отпусков. Электронный табель хранится столько же, сколько бумажный, и по запросу проверяющих выгружается в читаемом виде вместе со сведениями о том, кто и когда его подписал. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся дольше, 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, поэтому объединять их с табелями в один архивный массив не стоит.
Можно ли ознакомить работников с новой редакцией ПВТР по корпоративной почте?
Суды признавали ознакомление по служебной электронной почте при двух условиях: обмен документами между сторонами был системным и устойчивым, а порядок такого обмена закреплён локальным актом, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными документами. Разовая рассылка без локального акта доказательством ознакомления не считается. Устойчивый вариант — перевод ознакомления в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ с письменным согласием каждого работника.
Что делать, если работник отказался подписать ознакомление с новой редакцией ПВТР?
Локальный нормативный акт действует независимо от согласия конкретного работника, если он принят в порядке статей 190 и 372 ТК РФ. Отказ от подписи фиксируется актом за подписями составителя и двух свидетелей, акт хранится вместе с листом ознакомления. Если новая редакция меняет обязательное условие трудового договора конкретного работника, одного акта недостаточно: нужна процедура статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением за два месяца и предложением имеющихся вакансий.
