Рабочее время и место работы входят в обязательные условия трудового договора по статье 57 ТК РФ. Место работы указывают всегда: это работодатель и населённый пункт, а при приёме в филиал в другой местности — ещё и само подразделение с его адресом. Режим рабочего времени попадает в договор только тогда, когда он отличается от общих правил компании. Если человек работает на пятидневке, как весь офис, режим достаточно описать в правилах внутреннего трудового распорядка и сослаться на них. Если у работника сменный график, гибкое или неполное рабочее время, ненормированный день — условие обязано быть в самом договоре, иначе его придётся вносить отдельным соглашением задним числом.
Разберём формулировки, которые выдерживают проверку: как описать место работы для офиса, филиала, дистанционной и разъездной работы, что уходит в ПВТР, а что в договор, и когда нужно дополнительное соглашение, а когда хватает приказа. Покажем, как с 1 сентября 2026 года изменились лимиты и оплата сверхурочной работы и как это отражается в табеле. Норма часов на 2026 год, таблица оплаты переработки, чек-лист документов перед проверкой ГИТ, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон требует записать в договор о рабочем месте и рабочем времени
Статья 57 ТК РФ делит содержание трудового договора на сведения и условия. К нашей теме относятся четыре позиции: место работы, трудовая функция, режим рабочего времени и времени отдыха (если он отличается от общих правил) и условия, определяющие характер работы — разъездной, подвижной, в пути. Рабочее место как конкретная точка в этот перечень не входит: по статье 209 ТК РФ это место, где работник должен находиться или куда обязан прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. В договор оно попадает только по соглашению сторон.
Пропуск обязательного условия не делает договор незаключённым. Часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит: недостающие сведения вносятся в текст договора, недостающие условия оформляются приложением или отдельным соглашением сторон. Договор при этом не расторгается. Но для инспектора ГИТ незаполненное обязательное условие остаётся нарушением порядка оформления, и разбираться придётся уже в ходе проверки.
Ниже — разбивка по документам: что обязано быть в самом договоре, что достаточно описать в локальном нормативном акте и каким документом каждое условие потом меняется.
| Условие | Где закрепляется | Норма | Чем меняется |
|---|---|---|---|
| Место работы | Трудовой договор, обязательно | Ст. 57 ТК РФ | Дополнительное соглашение |
| Рабочее место как конкретная точка | Договор, только по соглашению сторон | Ст. 57, ст. 209 ТК РФ | Дополнительное соглашение |
| Режим, совпадающий с общим по компании | ПВТР, в договоре достаточно отсылки | Ст. 100, 189, 190 ТК РФ | Приказ об изменении ПВТР и ознакомление |
| Режим, отличающийся от общего | Трудовой договор, обязательно | Ст. 57, 100 ТК РФ | Дополнительное соглашение |
| Ненормированный рабочий день | Договор плюс перечень должностей в ЛНА | Ст. 101, 119 ТК РФ | Дополнительное соглашение и приказ |
| Сменная работа | ПВТР плюс график сменности | Ст. 103 ТК РФ | Новый график, доведённый не позднее чем за месяц |
| Суммированный учёт рабочего времени | ПВТР с указанием учётного периода | Ст. 104 ТК РФ | Приказ об изменении ПВТР |
| Неполное рабочее время | Трудовой договор, обязательно | Ст. 93 ТК РФ | Дополнительное соглашение и приказ |
Из таблицы видно практическое правило: чем больше подробностей о режиме переехало из ПВТР в текст договора, тем дороже стоит любое последующее изменение графика. ПВТР меняются приказом и ознакомлением, договор — только соглашением с каждым работником поимённо.
Внимание: с 1 сентября 2026 года для неполного рабочего времени установлен срок для работодателя — 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.
Место работы и рабочее место: где проходит граница
Место работы по статье 57 ТК РФ достаточно описать через наименование работодателя и населённый пункт: «ООО, город Москва». Отдельная строка закона касается филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений, расположенных в другой местности: для них указывается само подразделение и его местонахождение. Если подразделение находится в том же населённом пункте, что и головная организация, эта обязанность не возникает.
Рабочее место — другое понятие и другой уровень детализации. Формулировка «рабочее место работника располагается в кабинете 312 по адресу такому-то» превращает переезд офиса через дорогу в проект по переподписанию договоров со всем штатом. Без указания конкретного рабочего места работает статья 72.1 ТК РФ: перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место в той же местности не требует его согласия, если не меняются определённые сторонами условия договора.
Дистанционная работа выведена в отдельную главу 49.1 ТК РФ. Условие о дистанционном характере закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а режим рабочего времени по статье 312.4 ТК РФ дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или соглашением к нему. Работодателю, которому нужен контроль присутствия, эту оговорку надо прописывать явно: указать режим либо хотя бы порядок и время взаимодействия сторон. Разъездной характер работы закрепляется как условие о характере работы, а перечень работ и должностей с разъездным характером по статье 168.1 ТК РФ устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. В практике Добыто больше всего правок в договоры приходится именно на дистанционных и разъездных работников: у офисного персонала режим обычно совпадает с общим, а здесь каждое отклонение приходится описывать отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если в компании исторически сложился какой-то порядок обмена документами с работниками, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО. Промежуточное состояние, когда все переписываются и пересылают файлы, но нигде это не описано, самое уязвимое: суды признают электронный обмен, когда он системный и когда его порядок закреплён локальным актом. Проверьте, есть ли у вас такой акт, прежде чем опираться на переписку как на доказательство.»
Режим рабочего времени: что уходит в ПВТР, а что в договор
Состав режима задан статьёй 100 ТК РФ: продолжительность рабочей недели, работа с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ), и там же закреплена обязанность работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником.
Дальше всё решает один вопрос: отличается ли режим конкретного человека от общих правил. Ниже — разбивка по сценариям, которая закрывает этот вопрос по каждому типу графика.
| Сценарий | Что критично в договоре | Что вторично и уходит в ЛНА |
|---|---|---|
| Пятидневка 40 часов, как у всей компании | Отсылка к ПВТР | Начало, окончание, перерывы, выходные |
| Сменная работа (ст. 103 ТК РФ) | Условие о сменной работе и об учётном периоде | График сменности, доводится не позднее чем за месяц |
| Гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ) | Начало, окончание и общая продолжительность определяются по соглашению сторон | Порядок фиксации отработанных часов |
| Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) | Прямое условие о ненормированном дне | Перечень должностей, дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ) |
| Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) | Продолжительность и оплата пропорционально отработанному времени | Порядок подачи и рассмотрения заявлений |
| Дистанционная работа (ст. 312.4 ТК РФ) | Режим или порядок и время взаимодействия, если работодатель их определяет | Каналы связи, сроки ответа, порядок вызова в офис |
| Суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ) | Условие о суммированном учёте, если режим отличается от общего | Учётный период до года, на вредных работах не более 3 месяцев |
Ненормированный рабочий день — тот сценарий, где кадровики чаще всего теряют документ. Само условие в договоре есть, а перечня должностей в локальном акте и дополнительного отпуска по статье 119 ТК РФ нет, и при проверке условие о ненормированном дне повисает без основания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как закрепить режим рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите по каждой должности, совпадает ли режим с общим по компании. Совпадает — в договоре достаточно отсылки к ПВТР, отличается — условие идёт в текст договора.
- Шаг 2. Опишите в ПВТР полный состав режима по статье 100 ТК РФ: рабочая неделя, продолжительность смены, начало и окончание, перерывы, число смен, чередование рабочих и нерабочих дней.
- Шаг 3. Внесите в трудовой договор только отличия от ПВТР. Дословный перенос всего распорядка в договор потом обернётся допсоглашениями с каждым работником при любой правке графика.
- Шаг 4. Для ненормированного дня утвердите перечень должностей в локальном акте и закрепите дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней.
- Шаг 5. Для сменной работы утвердите график сменности и доведите его до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
- Шаг 6. Зафиксируйте ознакомление под подпись и настройте табель под выбранный вид учёта: поденный, недельный или суммированный с конкретным учётным периодом.
Соберите трудовой договор с разделом о рабочем времени
На внедрениях Добыто мы сначала сверяем ПВТР с трудовыми договорами и только потом настраиваем маршруты подписания. Расхождение между этими двумя документами переносится в электронный вид вместе со всеми остальными данными и там становится заметнее, а не исчезает.
Сверхурочная работа в 2026 году: лимиты 120 и 240 часов
Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, выполняемая по инициативе работодателя. Ограничение по продолжительности осталось прежним: не более 4 часов в течение двух дней подряд. Годовой лимит с 1 сентября 2026 года стал двухуровневым.
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ сохранил общий предел в 120 часов в год и разрешил поднимать его до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Для работников, занятых во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4, лимит остался равен 120 часам в год. Тот же закон дал работникам, привлекаемым к сверхурочной работе более 120 часов, право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Факт: лимит в 240 часов в год не действует автоматически. Он работает только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, и только с письменного согласия работника на часы сверх 120.
Порядок оплаты приведён к единой схеме. Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, но не ниже установленного минимума. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
| Часы сверхурочной работы | Минимум по закону | Условие |
|---|---|---|
| Первые 2 часа в пределах 120 часов в год | Не менее полуторного размера | Письменное согласие по ст. 99 ТК РФ |
| Последующие часы в пределах 120 часов в год | Не менее двойного размера | Письменное согласие по ст. 99 ТК РФ |
| Начиная со 121-го часа в год | Не менее двойного размера за каждый час | Отдельное письменное согласие на часы сверх 120 |
| Свыше 120 и до 240 часов в год | Не менее двойного размера за каждый час | Только при коллективном договоре или отраслевом соглашении |
| Работники во вредных условиях подклассов 3.3 и 3.4 | По общим правилам ст. 152 ТК РФ | Годовой лимит остаётся 120 часов |
| Замена оплаты отдыхом | Дополнительное время отдыха | Только по желанию работника |
Практический вывод для договора: если вы хотите платить за переработку больше минимума или закрепить порядок замены оплаты отдыхом, это надо написать — в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. Молчание документов означает выплату по минимуму из статьи 152 ТК РФ и спор при первом же расчёте. Формулировки по конкретной ситуации удобно сверять по разъяснениям Роструда в базе ответов инспекторов труда на портале «Онлайнинспекция.рф»: там разобраны частные случаи привлечения к сверхурочной работе и её учёта.
Важный нюанс из практики: при суммированном учёте сверхурочные считаются не помесячно, а по итогам учётного периода. Компании, которые закрыли квартал с недоработкой в одном месяце и переработкой в другом, регулярно платят дважды: сначала оплачивают часы как сверхурочные внутри месяца, а потом ещё раз по итогам периода.
Учёт рабочего времени: табель, норма часов и баланс
Обязанность вести учёт фактически отработанного времени по каждому работнику закреплена частью 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т-12 и Т-13, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 2013 года не обязательны для негосударственных организаций, но остаются рабочим стандартом. Собственную форму табеля можно применять, если она утверждена локальным нормативным актом и содержит обязательные реквизиты первичного учётного документа.
Табель — это не формальность для бухгалтерии, а основной документ, которым работодатель доказывает и отработанное время, и переработку, и отсутствие работника. В спорах о сверхурочных проигрывает та сторона, у которой нет подтверждения часов: устная договорённость о том, что «человек задерживался», без табеля не работает. В сервисе Добыто отработанное время сотрудник видит и согласовывает в своём профиле, а кадровик получает подтверждение согласования до того, как данные уйдут в расчёт.
Норма рабочего времени на 2026 год
Календарь рабочего времени на 2026 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными даёт 247 рабочих дней и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Норма при 40-часовой неделе составляет 1972 часа за год. Сокращённых на один час предпраздничных дней четыре: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Баланс рабочего времени при суммированном учёте считается как разница между фактически отработанными часами и нормой за учётный период, рассчитанной по производственному календарю исходя из установленной работнику еженедельной продолжительности. Положительная разница — сверхурочные часы, отрицательная — недоработка, и порядок её оплаты зависит от причины: по вине работодателя, по причинам, не зависящим от сторон, или по вине работника.
Сколько хранить табели и договоры
Сроки хранения одинаковы для бумажных и электронных документов. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. Перевод в электронный вид не сокращает эти сроки и добавляет отдельную задачу: подтвердить, что подпись на документе остаётся проверяемой к концу срока хранения.
Что из документов о рабочем времени можно вести электронно
Трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, заявления, локальные нормативные акты, графики отпусков и табели переводятся в электронный вид при введённом КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним по статье 22.1 ТК РФ оформляются только на бумаге, и позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Отдельное условие — письменное согласие каждого работника на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ: без него применять электронные документы и электронную подпись в отношении этого работника нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Полностью убрать бумагу из кадрового процесса не получится, и это первое, что мы объясняем на внедрении. Заявление работник подаёт электронно, а приказ об увольнении и акт ознакомления с ним всё равно уходят на бумагу по статье 22.1 ТК РФ. Посмотрите заранее, какие документы у вас будут существовать только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность, если подлинник затребует суд.»
Кейс из практики: в розничной сети с линейным персоналом, который почти не заходит в личные кабинеты, заявления и приказы формирует кадровик, а работник получает ссылку в мессенджере, проходит верификацию и подписывает документ с телефона. Ни компьютера, ни визита в офис для этого не нужно, а срок согласования отпуска сокращается с нескольких дней пересылки до одного рабочего дня.
Шаблоны документов по рабочему времени и месту работы
Комплект под задачу закрепления режима: начните с трудового договора, дальше смотрите допсоглашение, если режим или место работы меняются уже действующему работнику.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Пять ошибок в формулировках и во что они обходятся
Ошибки в этой теме однотипны и почти всегда возникают из желания написать подробнее, чем требует закон.
- Рабочее место детализировано до кабинета и этажа. Так делают ради ясности для работника. Цена: любое перемещение внутри той же местности, которое по статье 72.1 ТК РФ согласия не требует, превращается в переподписание договоров.
- Режим переписан в договор дословно из ПВТР. Мотив тот же: чтобы работник всё видел в одном документе. Цена: сдвиг начала рабочего дня на полчаса требует дополнительного соглашения с каждым работником вместо приказа об изменении ПВТР.
- Ненормированный рабочий день без перечня должностей и без дополнительного отпуска. Условие вписали, локальный акт и отпуск по статье 119 ТК РФ не оформили. Цена: переработки переквалифицируются в сверхурочную работу с оплатой по статье 152 ТК РФ.
- Сменная работа без графика сменности. График составляется, но не утверждается и не доводится за месяц. Цена: работник вправе не выходить по несогласованному графику, а отсутствие нельзя квалифицировать как прогул.
- Сверхурочные без письменного согласия и без отражения в табеле. Часы отработаны, документов нет. Цена: при проверке или в суде часы либо не подтверждаются вовсе, либо подтверждаются работником через свидетелей и переписку, и тогда доначисление идёт по максимуму.
Сколько стоит ошибка в оформлении
Ненадлежащее оформление трудового договора подпадает под часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. Прочие нарушения трудового законодательства идут по части 1 той же статьи: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, у которого выявлено нарушение, поэтому типовая ошибка в шаблоне договора умножается на численность.
Рядом лежит расход, который считают реже: перерасчёт. Неверно выбранный учётный период или неучтённые часы дают доначисление оплаты за весь период плюс проценты по статье 236 ТК РФ за задержку выплаты. Для сравнения масштаба: допуск работника к работе без обучения по охране труда обходится организации в 110 000-130 000 рублей независимо от того, обучение не проводилось вовсе или был нарушен срок.
Полезно знать: инспектор проверяет не только документы, но и сотрудников. Если по бумагам ознакомление и инструктажи проведены, а работники на вопросы отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов.
Когда трудовой договор менять не нужно
Три ситуации, в которых допсоглашение не требуется, и понимание этого экономит недели работы. Первая: перемещение на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручение работы на другом механизме, если определённые сторонами условия договора не меняются (статья 72.1 ТК РФ). Вторая: изменение общих правил распорядка, которые в договоре не продублированы, — достаточно приказа об изменении ПВТР и ознакомления работников. Третья: изменение графика сменности в рамках уже закреплённого режима — утверждается новый график и доводится не позднее чем за месяц.
Отдельный случай — статья 74 ТК РФ: изменение определённых сторонами условий по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Здесь работодатель уведомляет работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, а трудовая функция измениться не может. Этот механизм часто пытаются применить к обычному переносу офиса или смене графика без организационных причин, и именно на отсутствии таких причин разваливаются дела в суде.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда кадровый учёт приходится восстанавливать с нуля, не стоит рассчитывать на месяц. Для штатной численности около 100 человек реальный срок — минимум полгода, а при других параллельных задачах дольше. Первым действием напишите служебную записку руководителю о фактическом состоянии дел на дату вашего прихода: это фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.»
Что проверить в своих документах до проверки
- Совпадает ли режим, указанный в трудовом договоре, с режимом в ПВТР и с фактическим графиком в табеле.
- Есть ли в договорах указание обособленного подразделения для работников филиалов в другой местности.
- Утверждён ли перечень должностей с ненормированным рабочим днём и предоставляется ли по ним дополнительный отпуск.
- Закреплён ли учётный период при суммированном учёте и соответствует ли он ограничению по вредным работам.
- Есть ли письменные согласия на сверхурочную работу и отражены ли часы в табеле.
- Доводятся ли графики сменности не позднее чем за месяц и есть ли подтверждение ознакомления.
- Собраны ли письменные согласия работников на КЭДО, если кадровые документы ведутся электронно.
Лайфхак: приём со служебной запиской работает не только в охране труда. Он же применим, когда вы выходите на позицию, где до вас не велись КЭДО, воинский учёт или кадровое делопроизводство: письменная фиксация состояния дел на дату прихода защищает от претензий за чужие нарушения.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию целиком. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, кто реально не справляется с подписанием.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, выбранного тарифа и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, тарифа и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA относятся к корпоративному уровню. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, для ПЭП и УНЭП дополнительная оплата не требуется.
Выводы
Место работы в трудовом договоре указывается всегда, режим рабочего времени — только когда он расходится с общими правилами компании. Всё, что можно оставить в ПВТР и графике сменности, лучше там и оставить: локальный акт меняется приказом, договор — соглашением с каждым работником. С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы стал двухуровневым: 120 часов по общему правилу и до 240 при коллективном договоре или отраслевом соглашении, с письменным согласием на часы сверх 120. Подтверждает отработанное время табель, и без него ни переработка, ни её отсутствие не доказываются.
Сервис КЭДО Добыто закрывает документарную часть этой задачи: трудовые договоры, дополнительные соглашения о режиме и месте работы, приказы, графики и табели подписываются электронной подписью и хранятся в едином архиве, а учёт рабочего времени сотрудник видит и согласовывает в своём профиле. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и начинаем внедрение с пилотной группы, потому что именно на этих двух моментах чаще всего рассыпается доказательная база при споре.
Частые вопросы о рабочем времени и месте работы
Нужно ли согласие работника на изменение графика сменности
Если сменный режим уже закреплён в договоре и ПВТР, а меняется только распределение смен внутри этого режима, согласие не требуется: утверждается новый график сменности и доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (статья 103 ТК РФ). Согласие нужно, когда меняется сам режим — например, компания переходит с двухсменного графика на трёхсменный или увеличивает продолжительность смены сверх закреплённой в договоре.
Что делать, если работник отказался подписать допсоглашение о новом режиме
Без согласия работника режим меняется только по статье 74 ТК РФ и только при изменении организационных или технологических условий труда. Работодатель уведомляет письменно не позднее чем за два месяца, указывает причины и предлагает имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации или нижестоящие. При отказе от продолжения работы в новых условиях и отсутствии подходящих вакансий договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка. Если организационных или технологических причин нет, изменить режим в одностороннем порядке нельзя.
Как вести табель на дистанционного работника, который сам определяет режим
Табель ведётся так же, как на офисного: проставляется явка и количество часов по установленной норме. Если режим работник определяет по своему усмотрению по статье 312.4 ТК РФ, в табеле отражается нормальная продолжительность рабочего дня, а фактический контроль строится через порядок и время взаимодействия, закреплённые в договоре или локальном акте. Требовать от такого работника фиксацию начала и окончания рабочего дня можно, только если соответствующее условие прописано.
Входит ли время в пути к объекту в рабочее время при разъездном характере
Само по себе время проезда от дома до первого объекта рабочим временем не является, если иное не установлено договором или локальным актом. При разъездном характере работы статья 168.1 ТК РФ обязывает возмещать расходы на проезд, наём жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Порядок возмещения и перечень должностей с разъездным характером устанавливаются коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, а само условие о характере работы включается в трудовой договор.
Нужно ли распечатывать электронный табель для проверки
При введённом КЭДО табель может существовать только в электронном виде, и при проверке предоставляется файл вместе с файлом электронной подписи либо печатная форма с отметкой о сертификате подписи. Важное ограничение: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом, и чтобы такая копия что-то подтверждала, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Устанавливается ли режим рабочего времени для самозанятого или исполнителя по договору ГПХ
Нет. Режим рабочего времени, табель, ПВТР и сверхурочные относятся к трудовым отношениям, у исполнителя по гражданско-правовому договору их быть не должно. Указание графика работы, подчинение распорядку и учёт рабочего времени в договоре ГПХ — прямые признаки трудовых отношений, и договор может быть переквалифицирован с последствиями по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей плюс доначисление взносов и НДФЛ.
