Сверхурочная работа в год: 120 или 240 часов в 2026

Сверхурочная работа в 2026 году ограничена двумя цифрами: 4 часа в день и 120 часов в год на каждого работника. С 1 сентября 2026 года годовой предел можно поднять до 240 часов, но только если это прямо предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя, и работник дал письменное согласие. Работники, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным подклассов 3.3 и 3.4, остаются в пределах 120 часов при любых соглашениях. Различие, от которого зависит расчёт зарплаты: первые два часа переработки в конкретный день оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а начиная со 121-го часа за год каждый час идёт не менее чем в двойном.

Разберём, какие часы вообще попадают в годовой лимит, а какие считаются по другим правилам: работа в выходной, ненормированный рабочий день и совместительство в 120 часов не входят. Покажем, как вести счётчик нарастающим итогом в табеле, чтобы перебор не обнаружился в декабре, и как оформить привлечение сверх 120 часов, чтобы ГИТ не сняла его при проверке. Сценарная таблица по режимам работы, чек-лист годового контроля, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и тарифы на автоматизацию учёта — во второй половине статьи.

Сколько часов сверхурочной работы допускает закон в 2026 году

Часть 6 статьи 99 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ звучит так: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год. До 1 сентября 2026 года суточное ограничение было сформулировано иначе — 4 часа в течение двух дней подряд. Теперь оно считается по каждому дню отдельно, и работодатель вправе привлекать работника по 4 часа несколько дней подряд, пока годовой счётчик не упрётся в предел.

Годовой предел 240 часов — не общее правило, а опция. Она работает при одном условии: увеличение прямо предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя. Если в компании нет ни коллективного договора, ни присоединения к отраслевому соглашению, потолок остаётся 120 часов, сколько бы согласий работник ни подписал.

Лимит различается по категориям работников. Таблица собрана по действующей редакции статьи 99 ТК РФ с учётом поправок 144-ФЗ.

Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: годовой лимит — величина персональная, а не общая по компании. В одном отделе у одного работника потолок 240 часов, у соседа по кабинету с результатом СОУТ 3.3 — те же 120, что и раньше.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Повышение лимита до 240 часов часто читают как автоматическую новую норму для всех. Это не так: без коллективного договора или отраслевого соглашения, которое распространяется на вашу организацию, вы остаётесь в старых 120 часах. Перед тем как планировать переработки на год, проверьте, присоединена ли компания к отраслевому соглашению по своему виду деятельности и есть ли в нём пункт про сверхурочную работу.»

Какие часы не попадают в годовой лимит сверхурочной работы

Половина случаев перебора возникает не из-за большого количества переработок, а из-за того, что в счётчик 120 часов попало лишнее. Сверхурочной по статье 99 ТК РФ считается только работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: сверх дневной смены при поденном учёте или сверх нормы часов за учётный период при суммированном.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день сверхурочной не является и в 120 часов не входит. Она регулируется статьёй 113 ТК РФ и оплачивается по статье 153. Это прямо подтверждает Роструд: ограничения продолжительности сверхурочной работы на работу в выходные дни не распространяются, о чём ведомство отвечает в разъяснениях на портале Онлайнинспекция.рф, где можно проверить и свою ситуацию по смежным вопросам рабочего времени.

Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ — отдельный режим. Работник эпизодически привлекается к работе за пределами нормы, но эти часы не считаются сверхурочными, не требуют письменного согласия и не оплачиваются в повышенном размере. Компенсация здесь другая: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. Ошибка возникает, когда ненормированный день устанавливают половине штата и через него закрывают систематические переработки: эпизодичность при этом теряется, и при проверке часы переквалифицируют в сверхурочные со всеми доплатами.

Работа по совместительству ограничена 4 часами в день по статье 284 ТК РФ и сверхурочной не является: это самостоятельный трудовой договор со своей нормой времени. Не попадает в лимит и время, которое работник задержался на рабочем месте по своей инициативе без приказа или иного распоряжения работодателя. Обратная ситуация встречается чаще: работник вышел в чужую смену, ему оформили замещение с доплатой, и часы из расчёта сверхурочных исключили. Роструд с таким подходом не согласен — оформленное замещение не выводит переработанные часы из-под статьи 99.

Как вести счётчик сверхурочных часов нарастающим итогом за год

Норма рабочего времени на 2026 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1972 часа: 247 рабочих дней за вычетом 4 часов сокращения предпраздничных дней. От этой величины считается всё остальное, включая переработку при суммированном учёте.

Обязанность вести учёт закреплена в части 4 статьи 91 ТК РФ: работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Отдельно часть 7 статьи 99 требует обеспечить точный учёт продолжительности именно сверхурочной работы. Инструмент один — табель учёта рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, утверждённой постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по форме, которую компания утвердила своим локальным нормативным актом. Сверхурочные часы отмечаются буквенным кодом «С» или цифровым 04, и в клетке проставляется количество часов переработки за этот день.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Табель показывает месяц. Годовой лимит требует сводного счётчика по каждому работнику нарастающим итогом с 1 января. Без него типичная картина такая: до октября никто не считает, в ноябре кадровая служба сводит табели и обнаруживает, что у четырёх бригадиров уже по 130-140 часов, а до конца года ещё два месяца пиковой нагрузки. Задним числом часы не отменяются — их придётся оплатить и объяснить инспектору.

При суммированном учёте по статье 104 ТК РФ переработка определяется не по дням, а по итогам учётного периода. Учётный период не может превышать один год, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, — три месяца. Практическое следствие: при квартальном учётном периоде сверхурочные фиксируются четыре раза в год, и годовой счётчик складывается из четырёх результатов, а не из ежедневных превышений смены.

Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13

Электронный табель снимает разрыв между цехом и кадровой службой. В практике Добыто отметки о переработке попадают в систему в день смены, а не через месяц с бумажным листом от мастера, и годовой счётчик по каждому работнику виден кадровику в любой момент.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Информационная система должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника — иначе при споре работодателю нечем подтвердить ни отправку документа, ни работу с ним конкретного пользователя. С учётом переработок то же самое: если счётчик часов ведётся в личной таблице табельщика, при проверке подтвердить его нечем.»

Как законно превысить 120 часов сверхурочной работы

Порядок привлечения сверх 120 часов собирается из нескольких документов, и отсутствие любого из них обнуляет всю конструкцию. Инспектор проверяет их в определённой последовательности: сначала основание для повышенного лимита, потом персональные документы по конкретному работнику.

Как оформить привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте основание для повышенного лимита. Нужен действующий коллективный договор с пунктом об увеличении продолжительности сверхурочной работы до 240 часов в год либо отраслевое (межотраслевое) соглашение, распространяющееся на вашу организацию. Нет ни того, ни другого — дальше идти нельзя, потолок 120 часов.
2. Шаг 2. Закрепите правила в локальном нормативном акте. В положении об оплате труда опишите порядок персонального учёта часов, момент перехода на двойную оплату со 121-го часа и процедуру получения согласия на переработку сверх 120 часов. Локальный акт утверждается приказом и вводится с учётом мнения представительного органа работников, если он есть.
3. Шаг 3. Сверьте персональный счётчик работника. До подписания документов посмотрите, сколько сверхурочных часов у человека накоплено с 1 января и к какой категории он относится по СОУТ и по возрасту. Работника с подклассом 3.3 или 3.4 дальше 120 часов вести нельзя.
4. Шаг 4. Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с подклассами 3.1 и 3.2 подготовьте письменное уведомление о праве отказаться от сверхурочной работы свыше 120 часов и получите отметку об ознакомлении. Проверьте, что переработка не запрещена работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
5. Шаг 5. Получите письменное согласие работника на конкретное привлечение с указанием даты и количества часов. Устная договорённость и переписка в мессенджере согласием не считаются.
6. Шаг 6. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе, ознакомьте с ним работника и укажите в нём вид компенсации: повышенная оплата или дополнительное время отдыха по выбору работника.
7. Шаг 7. Отразите часы в табеле кодом «С» или 04 в день выполнения работы и обновите годовой счётчик. Согласия и приказы храните вместе, комплектом по каждому работнику.

Согласия, уведомления и приказы по этому маршруту переводятся в электронный вид без ограничений: статья 22.1 ТК РФ выводит на бумагу только приказ об увольнении с актом об ознакомлении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. Всё, что касается рабочего времени, подписывается электронной подписью. При этом работать с работником электронно можно лишь после того, как он дал письменное согласие на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ и ознакомлен с локальным актом о порядке ведения электронного документооборота.

Скорость здесь имеет практическое значение: согласие на переработку должно быть получено до начала работы, а не оформлено задним числом. В сервисе Добыто согласие и приказ уходят работнику push-уведомлением и подписываются с телефона, поэтому цикл укладывается в текущую смену.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам доказывание идёт в строгом порядке: сначала подтверждается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан этим работником. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Поэтому согласие работника на КЭДО и его ознакомление с локальным актом проверяйте раньше, чем согласие на переработку.»

Шаблоны документов для учёта рабочего времени и переработок

Комплект для годового контроля лимита: начните с табеля, он закрывает обязанность по части 4 статьи 91 ТК РФ.

Оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года

Статья 152 ТК РФ в новой редакции устанавливает трёхуровневый порядок. Счётчик часов при этом годовой и накопительный: переход на двойную оплату определяется не тем, сколько часов работник переработал в конкретный день, а тем, сколько он накопил с начала года.

Конкретные размеры доплаты выше минимума определяются коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. Расчёт ведётся от заработной платы с учётом компенсационных и стимулирующих выплат по действующей системе оплаты труда, а не от голого оклада. Отдельно урегулированы особенности оплаты при суммированном учёте рабочего времени и на железнодорожном транспорте.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Гарантию по диспансеризации для переработавших сверх 120 часов кадровые службы пока не встроили в процессы. Разумно сразу решить, кто и когда сводит список таких работников и как до них доводится право на освобождённый день: делать это в декабре по всем сразу неудобно ни производству, ни поликлинике.»

Как уложиться в годовой лимит: диагностика и чек-лист

Годовой лимит не превышают не потому, что за ним следят в декабре, а потому, что его закладывают в планирование в январе. Проверьте по пунктам до того, как первая переработка попадёт в табель.

1. Определите фактический потолок по каждому подразделению. Есть ли коллективный договор или отраслевое соглашение с пунктом про 240 часов. Если нет — планируйте от 120.
2. Выделите работников с жёстким лимитом. Подклассы 3.3 и 3.4 по результатам СОУТ и внутренние совместители государственных и муниципальных учреждений сверх четверти месячной нормы. Для них 120 часов — предел при любых договорённостях.
3. Сформируйте список тех, кому нужно уведомление о праве отказаться. Пенсионеры, предпенсионеры, работники с подклассами 3.1 и 3.2. Составьте его один раз в начале года и обновляйте при приёме и при новой СОУТ.
4. Заведите персональный счётчик часов нарастающим итогом. Один работник — одна строка с 1 января, обновление после закрытия каждого табеля.
5. Поставьте два порога оповещения. 60 часов — половина базового лимита, повод пересмотреть график. 100 часов — зона, где дальше нужны либо коллективный договор, либо перераспределение работы.
6. Проверьте ненормированный рабочий день. Если он установлен работникам, которые фактически перерабатывают систематически, режим перестаёт быть эпизодическим, и часы могут быть переквалифицированы в сверхурочные.
7. Сверьте табель со сводным счётчиком в конце каждого квартала. Расхождение между табелем и расчётом зарплаты — основной источник неоплаченных часов.

Дальше выбор инструмента зависит от режима работы. Ниже — что критично для контроля лимита в каждом сценарии, а что можно оставить на потом.

В практике Добыто счётчик переработок и маршрут согласия живут в одном месте: кадровик видит накопленные часы работника в его карточке и оттуда же отправляет согласие на подписание.

Цена превышения годового лимита сверхурочной работы

Превышение 120 или 240 часов — самостоятельное нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Для должностного лица это предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи стоит дороже: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей.

Неоплата или неполная оплата переработки — другой состав, часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Штрафы считаются по каждому работнику, поэтому при системной ошибке в расчёте сумма умножается на численность смены или бригады. Сверх штрафа работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Отдельная статья расходов — перерасчёт. Если инспектор переквалифицирует часы ненормированного дня в сверхурочные за прошлый период, компания доплачивает разницу между одинарной и повышенной оплатой по всем работникам этого режима, начисляет страховые взносы на доплату и пересчитывает отпускные за периоды, в которые вошли эти выплаты. Стоимость такой ошибки, как правило, превышает штраф в несколько раз.

Когда автоматизировать учёт переработок рано

Отдельная система учёта рабочего времени нужна не всем. Если в компании до 20 человек, все работают по пятидневке с фиксированным графиком, а переработки случаются несколько раз в год под конкретный проект, табель в таблице и папка с приказами закрывают задачу полностью. Затраты на внедрение здесь не окупаются ничем, кроме удобства.

Не стоит начинать с автоматизации и в ситуации, когда в компании не решён базовый вопрос: нет положения об оплате труда с порядком расчёта сверхурочных, не проведена СОУТ или не определено, к какому режиму относится каждая должность. Система зафиксирует ту логику, которая заложена в настройки, и неверный учётный период просто начнёт тиражироваться быстрее, чем при ручном счёте. Сначала локальные нормативные акты и режимы, потом инструмент.

Третий случай — компания с коллективным договором, где переработки принципиально не выходят за 40-50 часов в год на человека. Здесь проще поставить квартальную сверку табелей, чем менять учётный контур ради контроля лимита, до которого никто не доходит.

Стоимость подключения КЭДО Добыто для учёта рабочего времени

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП, через которую в систему попадают табели и расчёт.

Итоговая сумма для компании складывается из численности и выбранного тарифа: на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, поэтому при штате в 30 человек считать выгоднее по «Старту», если хватает лимита в 25 подключений. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

УКЭП в тарифы не входит и оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельная закупка не требуется. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Годовой предел сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года стал двухуровневым: 120 часов по умолчанию и до 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении, с письменным согласием работника и с сохранением жёстких 120 часов для подклассов 3.3 и 3.4 по СОУТ. Суточное ограничение теперь считается по каждому дню — 4 часа. Со 121-го часа за год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере, а перешагнувшие этот порог работники получают день на диспансеризацию с сохранением среднего заработка. Контроль лимита держится не на табеле за месяц, а на персональном счётчике нарастающим итогом с 1 января.

Мы в Добыто ведём кадровые процессы, где нужен быстрый цикл согласований: согласие на сверхурочную работу, уведомление о праве отказаться и приказ о привлечении подписываются электронной подписью в день привлечения, а не собираются бумагой к концу месяца. Для компаний со сменным графиком это чаще всего единственный способ увидеть годовой счётчик до того, как он выйдет за лимит.

Частые вопросы о годовом лимите сверхурочной работы

Обнуляется ли счётчик сверхурочных часов при переводе работника в другое подразделение?

Нет. Лимит по части 6 статьи 99 ТК РФ установлен для каждого работника в рамках трудовых отношений с одним работодателем, а не для рабочего места или подразделения. При переводе внутри организации накопленные с 1 января часы сохраняются, и новый руководитель получает работника с уже израсходованной частью лимита. То же касается перевода на другую должность и изменения графика: счётчик ведётся по человеку. Практический вывод для кадровой службы — передавать вместе с приказом о переводе справку о количестве сверхурочных часов с начала года.

Как считать лимит для работника, принятого на работу в середине года?

Трудовой кодекс не предусматривает пропорционального уменьшения лимита в зависимости от отработанной части года. Норма установлена на календарный год, поэтому работник, принятый в июле, формально располагает теми же 120 часами до 31 декабря. При этом стоит учитывать переработки у предыдущего работодателя, если человек уволился в том же году: закон не обязывает их суммировать, но фактическая нагрузка на здоровье складывается, а медицинские противопоказания проверяются по заключению.

Можно ли привлекать к сверхурочной работе дистанционного работника?

Можно, если режим рабочего времени дистанционного работника определён трудовым договором или локальным нормативным актом и работодатель ведёт учёт отработанного времени. Сложность здесь не юридическая, а доказательственная: нужно подтвердить, что работа выполнялась именно по инициативе работодателя. Практика — фиксировать привлечение приказом и получать письменное согласие в системе электронного документооборота до начала переработки, а не после того, как задача сдана ночью.

Что делать, если работник отказался от сверхурочной работы?

В случаях, когда закон требует письменного согласия, отказ правомерен и дисциплинарным проступком не является. Привлечь к ответственности за такой отказ нельзя, приказ в этой части не исполняется. Исключение — три ситуации из части 3 статьи 99 ТК РФ, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, работы по неотложным ремонтам систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи, а также работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Действует ли лимит 120 часов отдельно у основного работодателя и по внешнему совместительству?

Да. Лимит считается в рамках каждого трудового договора, поэтому у основного работодателя и у работодателя по совместительству счётчики независимы. При этом сама работа по совместительству сверхурочной не является: она ограничена 4 часами в день по статье 284 ТК РФ и оплачивается по общим правилам. Работодатель по совместительству не обязан запрашивать данные о переработках по основному месту работы и не может их проверить.

Нужно ли вести отдельный реестр согласий на переработку сверх 120 часов?

Форма такого реестра законом не установлена, но обязанность обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника закреплена в части 7 статьи 99 ТК РФ. На практике проверяющему предъявляют связку из трёх элементов: годовой счётчик часов по каждому работнику, письменные согласия с датами и приказы о привлечении. Если согласия лежат россыпью в разных папках, а счётчик существует только в таблице табельщика, подтвердить соблюдение лимита нечем. Хранить согласия удобнее комплектом по работнику, вместе с уведомлениями о праве отказаться.