График рабочего времени — документ, который распределяет норму часов работника по дням и сменам внутри учётного периода. Нужен он не всегда: при обычной пятидневке режим закрепляют правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором, отдельный график не составляют. График сменности по статье 103 ТК РФ обязателен там, где смены сменяют друг друга в течение суток: его доводят до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие и составляют с учётом мнения представительного органа работников по статье 372 ТК РФ. При суммированном учёте по статье 104 ТК РФ график строят на весь учётный период: до года в общем случае и до трёх месяцев на работах с вредными и опасными условиями труда.
Разберём состав графика по статье 100 ТК РФ, расчёт нормы часов на 2026 год и ограничения, из-за которых удобный на бумаге график не проходит проверку: запрет двух смен подряд, 42 часа еженедельного отдыха, ночные часы, перерывы. Покажем, чем ознакомление под подпись отличается от подписания и какой электронной подписи достаточно для графика в КЭДО. Во второй половине статьи — пошаговая инструкция, изменения по сверхурочной работе с 1 сентября 2026 года, цена ошибки в рублях, тарифы и ответы на частые вопросы.
Когда график рабочего времени обязателен, а когда достаточно правил внутреннего трудового распорядка
Трудовой кодекс не знает единого документа под названием «график рабочего времени». Есть режим рабочего времени, который по статье 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников с режимом, отличающимся от общих правил, — трудовым договором. И есть график сменности, который по статье 103 ТК РФ обязателен при сменной работе. Путаница между этими документами даёт две противоположные ошибки: компания на пятидневке ежемесячно рисует никому не нужный график, а компания с круглосуточным производством обходится записью в ПВТР и получает предписание.
Сменной считается работа, при которой в течение суток одну группу работников сменяет другая. Режим «сутки через трое», когда смены в сутки не перекрываются, к сменной работе не относится: это подтверждает и разъяснение государственной инспекции труда о сменном режиме рабочего времени. Но график для такого режима всё равно нужен, если введён суммированный учёт: иначе работник не знает, в какие дни выходить.
| Режим работы | Чем устанавливается | Нужен ли отдельный график | Срок доведения до работника |
|---|---|---|---|
| Пятидневка или шестидневка с фиксированным началом и окончанием | ПВТР, трудовой договор при отличии от общих правил (ст. 100) | Не нужен | Ознакомление с ПВТР до подписания трудового договора (ст. 68) |
| Сменная работа: две и более смены в сутки | ПВТР плюс график сменности (ст. 103) | Обязателен | Не позднее чем за 1 месяц до введения в действие |
| Суммированный учёт рабочего времени | Порядок введения — в ПВТР (ст. 104), график на учётный период | Обязателен на весь учётный период | За 1 месяц, если режим сменный; в остальных случаях — до начала периода |
| Гибкое рабочее время (ст. 102) | Соглашение сторон, ПВТР | Не обязателен: фиксируются начало, окончание и общая продолжительность | При подписании соглашения |
| Ненормированный рабочий день (ст. 101) | ЛНА с перечнем должностей, трудовой договор | Не нужен: действует общий режим | Ознакомление с ЛНА под подпись (ст. 22) |
| Неполное рабочее время (ст. 93) | Дополнительное соглашение, приказ | Не нужен: режим описан в соглашении | При подписании дополнительного соглашения |
Из таблицы следует практический фильтр: график как отдельный документ нужен только там, где работник иначе не может узнать свои рабочие дни и часы заранее. Если режим одинаков каждую неделю, хватает ПВТР.
Что входит в график работы и что собрать до его составления
Статья 100 ТК РФ задаёт перечень параметров режима: продолжительность рабочей недели, работа с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Всё это должно читаться из графика без дополнительных пояснений. Унифицированной формы у графика сменности нет, компания разрабатывает её сама.
Минимальный набор колонок, который закрывает требования статьи 100: фамилия и инициалы либо табельный номер, должность, дни учётного периода, обозначение смены с указанием времени начала и окончания, продолжительность смены в часах, итог часов за месяц и за учётный период, норма часов по производственному календарю и отклонение от неё. Отдельной строкой вносят условные обозначения смен: первая, вторая, ночная, выходной.
До того как открыть таблицу, соберите пять исходных данных:
- Учётный период. Месяц, квартал, полугодие или год. Он должен быть закреплён в ПВТР по статье 104 ТК РФ, а не выбран на ходу.
- Норма часов на этот период по производственному календарю и по продолжительности рабочей недели каждого работника: 40, 36, 35 или 24 часа.
- Списки работников с сокращённой продолжительностью работы: несовершеннолетние, инвалиды I и II группы, занятые на вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4, работающие в ночное время.
- Плановые отсутствия: утверждённый график отпусков, учебные отпуска, командировки. Без них график придётся переделывать на второй неделе.
- Потребность в персонале по часам суток: сколько человек должно быть на смене в каждый интервал. Именно отсюда берётся число смен, а не наоборот.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая живучая практика в графиках — это распечатанный лист, приклеенный на стену и исписанный переносами и зачёркиваниями. Разобраться в нём может один человек, и когда он уходит на больничный, встаёт вся кадровая служба. Прежде чем автоматизировать график, проверьте, сможет ли по нему работать любой сотрудник отдела кадров, а не только его автор.»
Норма рабочего времени на 2026 год и проверка графика по часам
Норма рабочего времени считается по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье. Правило закреплено Порядком исчисления нормы рабочего времени, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н: продолжительность рабочей недели делится на пять, полученная дневная величина умножается на число рабочих дней периода, из результата вычитаются часы сокращения предпраздничных дней по статье 95 ТК РФ.
В 2026 году при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 1972 часа, рабочих дней — 247, из них 4 сокращённых на один час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. При 36-часовой неделе дневная величина равна 7,2 часа, при 35-часовой — 7 часов, при 24-часовой — 4,8 часа. Сокращение предпраздничного дня на час применяется ко всем этим режимам одинаково.
Проверка графика сводится к одному действию: сумма запланированных часов по каждому работнику за учётный период сравнивается с его нормой. Превышение означает, что компания заранее запланировала сверхурочную работу, а это запрещено: по статье 99 ТК РФ сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности и возникает по факту, а не по плану. Недоработка по вине работодателя тоже не бесплатна: часы придётся оплатить по правилам статьи 155 ТК РФ.
Что об этом думает ГИТ: инспекции труда прямо указывают, что сверхурочная работа и переработка не могут включаться в график работы или сменности заранее. График, в котором у работника изначально стоит 1990 часов при норме 1972, — это не «запас на всякий случай», а плановое нарушение статьи 99 ТК РФ, которое видно из самого документа без выхода на объект.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Табель и график — два разных документа с разной функцией. График показывает план, табель фиксирует факт. Обязанность вести учёт фактически отработанного каждым работником времени прямо закреплена частью 4 статьи 91 ТК РФ, формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательны: компания вправе утвердить свою форму приказом. Расхождение графика и табеля — нормальная ситуация, ненормально её не фиксировать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого (межотраслевого) соглашения, распространяющегося на работодателя, он поднимается до 240 часов в год. Привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника.
Как составить график работы на учётный период: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что учётный период и порядок введения суммированного учёта закреплены в ПВТР. Если формулировки нет, сначала правится ЛНА, потом строится график.
- Шаг 2. Рассчитайте норму часов на учётный период отдельно по каждой продолжительности рабочей недели, которая есть в компании.
- Шаг 3. Разложите потребность в персонале по часам суток и определите количество смен, их длительность и точки начала и окончания.
- Шаг 4. Распределите работников по сменам, исключив две смены подряд и обеспечив каждому непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов.
- Шаг 5. Сложите часы по каждому работнику и сведите итог с нормой. Расхождение закрывайте переносом смен, а не переработкой.
- Шаг 6. Направьте проект графика в выборный орган первичной профсоюзной организации, если он создан, и дождитесь мотивированного мнения.
- Шаг 7. Утвердите график приказом и запустите ознакомление так, чтобы последний работник расписался не позднее чем за месяц до даты введения графика в действие.
Ограничения ТК РФ, из-за которых график не проходит проверку
Большая часть предписаний ГИТ по графикам касается не оформления, а содержания: смены расставлены так, что нарушают режим отдыха. Ниже ограничения, которые проверяются в первую очередь.
| Ограничение | Что нельзя ставить в график | Норма |
|---|---|---|
| Две смены подряд | Работа в течение двух смен подряд запрещена без исключений, предусмотренных Кодексом | ст. 103 |
| Еженедельный отдых | Непрерывный отдых менее 42 часов в неделю | ст. 110 |
| Ночная смена | Смену, приходящуюся на время с 22:00 до 06:00, без сокращения на час там, где сокращение обязательно | ст. 96 |
| Перерыв для отдыха и питания | Перерыв менее 30 минут или более 2 часов, а также включение перерыва в рабочее время | ст. 108 |
| Предпраздничный день | Полную смену накануне нерабочего праздничного дня без сокращения на час | ст. 95 |
| Плановая переработка | Часы сверх нормы учётного периода: сверхурочная работа не планируется заранее | ст. 99, 104 |
| Сокращённая продолжительность смены | Смену сверх предельной для несовершеннолетних, инвалидов и занятых во вредных условиях труда | ст. 92, 94 |
Ночные часы отдельно влияют не только на структуру графика, но и на расчёт: доплата за работу ночью составляет не менее 20% часовой тарифной ставки или части оклада за час работы. Если график предусматривает ночные смены, эту доплату закладывают в фонд оплаты труда сразу, а не обнаруживают в конце квартала.
Как утвердить график: приказ и учёт мнения профсоюза
График сменности составляется с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Процедура выглядит так: работодатель направляет проект графика и обоснование в выборный орган первичной профсоюзной организации, тот не позднее пяти рабочих дней направляет мотивированное мнение в письменной форме. При несогласии стороны в течение трёх дней проводят консультации, разногласия оформляются протоколом. После этого работодатель вправе утвердить график, а профсоюз — обжаловать его в ГИТ или в суде.
Если профсоюза или иного представительного органа в компании нет, процедура не применяется: график утверждается приказом руководителя. Приказ фиксирует дату введения графика в действие, период его действия, подразделения и ответственного за ознакомление. Именно от даты введения в действие отсчитывается месячный срок доведения графика до работников, а не от даты подписания приказа.
График сменности может быть приложением к коллективному договору. Такой вариант удобен стабильным производствам, где расстановка смен не меняется годами, и неудобен рознице: каждое изменение графика потребует изменения коллективного договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Месячный срок по статье 103 ТК РФ считается до даты введения графика в действие, и работник должен успеть с ним ознакомиться. Не подписанный вовремя график в споре работает против работодателя: первое, что запрашивает инспектор, — это подтверждение даты ознакомления, а не сам график. Проверьте по журналу ознакомлений, у всех ли работников дата подписи раньше даты введения графика минимум на месяц.»
Как довести график до работников под подпись
Ознакомление и подписание — разные действия с разными последствиями. Ознакомление подтверждает, что работник получил информацию о своём режиме, и не означает согласия с ним. Подписание фиксирует волю стороны договора. График сменности работник не подписывает как сторона, он с ним знакомится под подпись, поэтому отказ поставить подпись не отменяет действие графика: оформляется акт об отказе, и работник считается уведомлённым.
На бумаге ознакомление оформляют тремя способами: подпись на самом графике, отдельный лист ознакомления с приложением к графику или журнал ознакомления с ЛНА. Для сменного графика удобнее лист ознакомления: он подшивается к приказу и не портится при переносе графика между подразделениями.
Шаблоны для составления, утверждения и доведения графика
Комплект закрывает три шага процедуры; начните с листа ознакомления с ЛНА — именно он чаще всего отсутствует в кадровом деле при проверке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
В электронном виде ознакомление с графиком законно при введённом КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. График сменности и табель прямо относятся к документам, которые переводятся в электронный вид без дублирования на бумаге. Исключения закрыты перечнем: трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда остаются бумажными.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вид подписи зависит от документа, а не от желания компании. Для ознакомления с графиком и другими ЛНА работнику достаточно простой электронной подписи, если соглашением сторон установлены правила определения подписанта и требования к конфиденциальности ключа. Для трудового договора и уведомления по статье 74 ТК РФ нужна усиленная подпись.
| Документ | Подпись работника | Подпись работодателя |
|---|---|---|
| График сменности, ПВТР, иной ЛНА: ознакомление | ПЭП, УНЭП или УКЭП | УНЭП или УКЭП |
| Трудовой договор и изменения к нему | УНЭП или УКЭП | УКЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | УНЭП или УКЭП | УКЭП |
| Заявление о неполном рабочем времени | ПЭП, УНЭП или УКЭП | УНЭП или УКЭП |
| Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним | Только бумага | Только бумага |
Разница по подписи объясняет, почему массовое ознакомление с графиком технически проще подписания трудовых договоров: выпуск ПЭП не требует визита в удостоверяющий центр. В практике Добыто неквалифицированная подпись работника выпускается внутри сервиса, пароль к ней работник задаёт сам, и на это уходит два действия в интерфейсе.
Внимание: рассылка графика на ознакомление — это пиковая нагрузка на систему. Документ уходит всем работникам одновременно, и в течение часа в личные кабинеты заходят тысячи человек. Проверяйте результаты нагрузочного тестирования сервиса до внедрения, а не в день первой рассылки.
Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой графика на всю компанию. На пилоте вскрываются именно те проблемы, которые дорого чинить на тысяче человек: незаполненные контактные данные, неверно собранный маршрут ознакомления, работники без личного кабинета.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибочное действие вероятно, и возлагают на работодателя обязанность разъяснить работнику последствия. Любое значимое действие новичка в системе в этот период стоит подтверждать вне её: звонком, сообщением или повторным подтверждением в кабинете.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед рассылкой графика выгрузите список работников с незаполненным телефоном и почтой. Кабинет без контакта не активируется, уведомление не уходит, и через месяц вы обнаружите десяток человек, которые с графиком не ознакомлены. Достаточно одного контакта на человека, телефона или почты, но он должен быть в системе до старта рассылки.»
Что делать, если утверждённый график нужно изменить
Порядок зависит от того, что именно меняется. Перестановка смен внутри уже действующего графика при сохранении режима и нормы часов оформляется новым графиком с соблюдением того же месячного срока. Изменение самого режима работы, если режим зафиксирован в трудовом договоре, — это изменение определённых сторонами условий договора.
По соглашению сторон режим меняется в любой момент дополнительным соглашением. В одностороннем порядке — только по статье 74 ТК РФ, при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением работника не позднее чем за два месяца. Организация обязана указать причину: закрытие смены, изменение технологии, перевод производства на другой цикл. Формулировка «по производственной необходимости» причиной по статье 74 ТК РФ не является.
Отдельный срок появился для неполного рабочего времени: по заявлению работника работодатель заключает дополнительное соглашение и издаёт приказ в течение пяти рабочих дней с даты заявления. Пять рабочих дней — это срок на весь цикл, включая согласование с руководителем подразделения, поэтому бумажный маршрут через три кабинета в него укладывается редко.
В Добыто заявление, дополнительное соглашение и приказ идут одним маршрутом: работник подаёт заявление из кабинета, документ уходит согласующим по заранее настроенной цепочке, а срок обработки виден в списке документов рядом со статусом. Кадровая служба при этом не является исполнителем по каждому шагу, а контролирует те документы, где срок подходит к концу.
Полезно знать: работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Норма действует с 1 сентября 2026 года, день диспансеризации планируется так же, как любое плановое отсутствие.
Цена ошибки в графике рабочего времени
Нарушение режима рабочего времени квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится дороже: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей.
Дороже штрафа обходится перерасчёт. Часы, которые работник отработал сверх нормы учётного периода, оплачиваются как сверхурочные: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Если график три квартала подряд планировался с превышением нормы, перерасчёт идёт по всей бригаде, а не по одному работнику.
Третья статья расходов — восстановление на работе. Увольнение за прогул рассыпается, если работник докажет, что не был ознакомлен с графиком на спорную дату. По делам такой категории суд проверяет четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли электронный документ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Обратите внимание на порядок доказывания. Сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный график подписан конкретным работником. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Начинайте проверку своей доказательной базы с приказа о введении КЭДО и согласий работников.»
Лайфхак: выгрузку журнала действий по графику смотрите до спора, а не после. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт: журнал показывает не только подпись, но и дату выдачи ключа и активность работника в системе.
Когда электронное ознакомление с графиком не подойдёт
Перевод графиков в КЭДО не решает задачу в трёх ситуациях. Первая: работники, принятые до 31 декабря 2021 года, не дали письменного согласия на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника его знакомят с графиком на бумаге, и отказ от КЭДО не является основанием ни для увольнения, ни для санкций. Вторая: у части персонала нет ни смартфона, ни электронной почты. Для них кадровые документы продолжают вести на бумаге, параллельно с электронным контуром для остальных. Третья: компания на пятидневке без сменного режима. Отдельного графика там нет, ознакомлять нечем, и экономия от автоматизации возникает на других документах, а не на графиках.
Стоимость перевода графиков и ознакомлений в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов доступной электронной подписи, интеграции с учётной системой и наличия электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в день подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тарифы «Бизнес» и «Корпорация») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Тариф считается по числу подключённых сотрудников, поэтому для сменных подразделений экономика отличается от офисной: график уходит на ознакомление всему цеху целиком, и подключать половину смены смысла нет. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП для руководителя и кадровой службы оформляется через партнёров-удостоверяющих центров и в тариф не входит.
Выводы
Отдельный график нужен там, где работник не может вычислить свои смены из ПВТР: при сменной работе и при суммированном учёте. Содержание графика задаёт статья 100 ТК РФ, предельный срок доведения до работников — один месяц по статье 103 ТК РФ, а главная проверка перед утверждением одна: сумма плановых часов не должна превышать норму учётного периода. Ознакомление под подпись доказывается датой, а не фактом наличия графика в папке, и в электронном контуре эта дата фиксируется точнее, чем в бумажном журнале.
Мы в Добыто ведём ознакомление с графиками и ЛНА маршрутами по подразделениям: документ уходит нужной группе, статус каждого участника виден в одном окне, а подписанные версии остаются в электронном архиве с журналом действий. Модуль рабочего времени в профиле сотрудника позволяет ему видеть и согласовывать своё время, не обращаясь в кадровую службу за выпиской.
Частые вопросы о графике рабочего времени
Можно ли утвердить график сменности сразу на год вперёд
Да, если учётный период равен году и это закреплено в ПВТР по статье 104 ТК РФ. Для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, учётный период не может превышать трёх месяцев, и увеличить его до года разрешено только отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором. Годовой график удобен производствам со стабильной расстановкой и неудобен там, где состав смены меняется: каждое изменение придётся доводить заново за месяц.
Работник отказался расписаться в графике. Что делать
Составить акт об отказе от ознакомления в присутствии двух работников и приложить его к листу ознакомления. График при этом действует: отказ от подписи не отменяет обязанность работать по утверждённому режиму. В электронном контуре факт доставки документа и его открытия фиксируется журналом действий системы, что заменяет акт при споре о том, получил ли работник график.
Как быть с работником, который принят после утверждения графика
Месячный срок к нему не применяется: он знакомится с действующим графиком до подписания трудового договора, вместе с ПВТР и другими ЛНА по статье 68 ТК РФ. Дата ознакомления должна быть раньше даты начала работы. Если такой работник выходит на смену через три дня после оформления, нарушения нет, потому что график для него не вводится в действие заново.
Считается ли нарушением, если по графику у работника получилось меньше нормы часов
Сам график с недоработкой не нарушает ТК РФ, но создаёт финансовое обязательство. Недоработка по вине работодателя оплачивается по статье 155 ТК РФ, то есть компания платит за часы, которые никто не отработал. При суммированном учёте недоработку выравнивают внутри учётного периода переносом смен, и делать это нужно до его окончания, а не после.
Нужно ли знакомить с графиком дистанционных работников
Режим рабочего времени дистанционного работника по общему правилу он устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором или ЛНА. Когда режим всё-таки закреплён договором, ознакомление обязательно, и для дистанционных работников оно изначально электронное: взаимодействие по главе 49.1 ТК РФ идёт с обменом электронными документами. Правила по видам подписи те же, что и для остальных.
Можно ли хранить графики и табели только в электронном виде
Да, при введённом КЭДО. Сроки хранения при этом не меняются: для графиков и табелей учёта рабочего времени они те же, что и для бумажных оригиналов, и определяются перечнем Росархива. Система должна обеспечивать выгрузку документа и журнала действий по нему, иначе подтвердить факт подписания при проверке или в суде будет нечем.
Обязателен ли табель учёта рабочего времени по форме Т-12 или Т-13
Обязанность вести учёт фактически отработанного времени установлена частью 4 статьи 91 ТК РФ, а формы Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 с 2013 года не являются обязательными для организаций внебюджетного сектора. Компания вправе утвердить собственную форму приказом, сохранив обязательные реквизиты первичного документа. Государственные и муниципальные учреждения применяют формы, установленные для бюджетной сферы.
