Лимит сверхурочных часов за год составляет 120 часов на каждого работника, и с 1 сентября 2026 года его можно поднять до 240 часов, но только если это условие прямо закреплено в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя. Часы сверх 120 допускаются с письменного согласия работника. Лимит считается индивидуально, а не по подразделению и не по среднему: статья 99 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить точный учёт сверхурочной работы каждого работника. Порядок расчёта определяет режим учёта: при поденном учёте переработка видна в тот же день, а при суммированном учёте часы всплывают только при закрытии учётного периода, и до этого момента фактической цифры у кадровой службы нет.
Ниже разобрано, какие часы в лимит не входят: ненормированный рабочий день, работа в выходной по статье 113 ТК РФ и часы по совместительству живут по отдельным правилам, и именно на этом расходятся табель и реальная нагрузка. Показаны контрольные точки, по которым переработка видна до того, как станет нарушением, и документы, которые инспектор поднимает первыми. Новый порядок оплаты сверхурочных, таблица лимитов по категориям работников, сценарии для разных режимов учёта, стоимость автоматизации на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Лимит сверхурочных часов за год: когда 120, а когда 240
Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Два ограничения действуют одновременно: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. Второе ограничение с 1 сентября 2026 года изменилось. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешил увеличивать годовую продолжительность сверхурочной работы до 240 часов, если такое условие предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя.
Повышенный лимит не появляется сам по себе. Компания, у которой нет ни коллективного договора с этим условием, ни присоединения к отраслевому соглашению, работает по прежнему потолку в 120 часов. Привлечение работника к часам сверх 120 требует его письменного согласия отдельно от общего согласия на сверхурочную работу.
Факт: общий лимит остался 120 часов в год. До 240 часов он поднимается только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, а привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника.
Для части работников потолок остаётся прежним независимо от коллективного договора. Ниже — лимиты по категориям в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года.
| Категория работников | Лимит за год | Условие привлечения |
|---|---|---|
| Общий случай, коллективного договора и отраслевого соглашения нет | 120 часов | Письменное согласие работника, не более 4 часов в течение двух дней подряд |
| Общий случай, есть коллективный договор или отраслевое соглашение с условием о 240 часах | до 240 часов | Отдельное письменное согласие на часы сверх 120 |
| Работники пенсионного и предпенсионного возраста | свыше 120 — с оговорками | Письменное согласие и отсутствие противопоказаний по медицинскому заключению |
| Вредные условия труда, подклассы 3.1 и 3.2 по спецоценке | свыше 120 — с оговорками | Письменное согласие и отсутствие противопоказаний по медицинскому заключению |
| Вредные условия труда, подклассы 3.3 и 3.4 по спецоценке | 120 часов | Превышение не допускается даже при согласии работника |
| Любой работник, привлечённый более чем на 120 часов | — | Освобождение от работы на 1 рабочий день в году для диспансеризации с сохранением среднего заработка |
Из таблицы следует практическое требование к учётной системе: одного счётчика часов мало, рядом с работником нужен признак категории. Кадровик, который ведёт общий реестр переработок без отметки о классе условий труда и возрасте, узнаёт о запрете на 121-й час уже после того, как часы отработаны.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Повышенный лимит 240 часов удобно читать как разрешение переработать вдвое больше, и в этом главная ошибка сентября 2026 года. Норма работает только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое на вас распространяется. Проверьте два документа до того, как подпишете первый приказ на переработку сверх 120 часов: действующий коллективный договор и перечень отраслевых соглашений, к которым присоединена компания.»
Какие часы в лимит сверхурочных не входят
Часть переработок в 120 часов не попадает вовсе, и на этом расходятся расчёты кадровой службы и претензии работников. Разберём четыре режима, которые регулярно смешивают.
- Ненормированный рабочий день (статья 101 ТК РФ). Работник эпизодически привлекается к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Эти часы не признаются сверхурочными, в лимит не включаются и в повышенном размере не оплачиваются. Компенсация одна — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. Режим работает, только если перечень должностей с ненормированным рабочим днём закреплён коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.
- Работа в выходной или нерабочий праздничный день (статья 113 ТК РФ). Оплачивается по статье 153 ТК РФ либо компенсируется другим днём отдыха. В годовой лимит сверхурочных такие часы не включаются: это самостоятельный вид привлечения со своим порядком оформления.
- Совместительство (статья 284 ТК РФ). Работа по отдельному трудовому договору продолжительностью не более 4 часов в дни, когда работник занят по основному месту работы. Сверхурочной такая работа не является, лимит по ней считается отдельно от основного договора.
- Работа по инициативе самого работника. Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ начинается с инициативы работодателя. Работник, который остался закрыть свои задачи без распоряжения, сверхурочные часы не накапливает. Ситуация меняется, если работодатель знал о такой работе и не препятствовал ей: тогда в споре часы, скорее всего, признают сверхурочными.
Практический вывод для кадровой службы: годовой счётчик по каждому работнику должен быть разделён минимум на четыре потока, иначе в декабре вы получите цифру, которую невозможно защитить ни перед работником, ни перед инспектором.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Табель учёта рабочего времени: где лимит становится видимым
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Часть 7 статьи 99 добавляет отдельную обязанность: обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы. Обе обязанности закрываются одним документом — табелем учёта рабочего времени.
Унифицированные формы Т-12 и Т-13, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 2013 года не обязательны, и работодатель вправе утвердить свою форму. На практике от них не отказываются: в формах уже есть буквенные и цифровые коды явок и отдельная строка для часов сверхурочной работы, а инспектор читает такой табель без дополнительных пояснений. Сверхурочные часы отражаются кодом С (04) с указанием количества часов, отдельно от основной явки.
Типовая ошибка — оформить переработку как работу по графику. Формально лимит не превышен, потому что часы ушли в норму, фактически человек отработал больше. При проверке такую схему разбирают сопоставлением четырёх источников: табеля, приказов о привлечении к сверхурочной работе, данных пропускной системы или журналов входа в учётные системы и расчётных листков. Расхождение между ними работает против работодателя, потому что обязанность вести точный учёт лежит на нём.
В практике Добыто самая частая причина расхождения — не злой умысел, а разрыв между системами: график ведёт руководитель подразделения в таблице, табель закрывает кадровик в конце месяца по памяти и звонкам, а приказы на переработку появляются задним числом. Пока эти три потока не сведены в один документ, годовой лимит контролировать нечем.
Соберите табель по форме Т-13 под свой отдел
Важный нюанс из практики: перевод табелей, уведомлений и согласий в электронный вид работает только внутри введённого КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на электронное взаимодействие, и в спорах суды сначала проверяют именно это: есть ли приказ о введении КЭДО, ознакомлен ли работник с положением, дал ли он согласие. Если первый блок рассыпается, до оценки конкретного электронного табеля дело не доходит.
Шаблоны кадровых документов для учёта рабочего времени
Комплект закрывает связку «норма — факт — основание»: начните с табеля, он же станет первым документом, который запросит инспектор.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Суммированный учёт: почему переработка видна только в конце периода
Статья 104 ТК РФ разрешает вводить суммированный учёт рабочего времени, когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность. Учётный период — месяц, квартал или другой период, но не более одного года. Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учётный период не может превышать 3 месяцев; он увеличивается отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, но максимум до года.
Сверхурочные при суммированном учёте считаются иначе: это разница между фактически отработанными часами и нормой рабочего времени за весь учётный период. В 2026 году при 40-часовой рабочей неделе годовая норма составляет 1972 часа при 247 рабочих днях. Пока период не закрыт, итоговой цифры не существует: недоработка в феврале гасит переработку января, а декабрьский аврал переворачивает картину целиком.
Отсюда правило контроля: при годовом учётном периоде лимит проверяется не в декабре, а помесячно нарастающим итогом. Сценарии различаются по тому, что критично, а что вторично.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Пятидневка, поденный учёт, офис | Приказ и письменное согласие на каждое привлечение, ограничение 4 часов за два дня подряд | Помесячный баланс часов: переработка видна в день её возникновения |
| Сменный график, суммированный учёт, учётный период — год | Помесячный контроль накопленного баланса к норме и график смен, сверстанный под норму периода | Ежедневное превышение смены: оно не образует сверхурочных до закрытия периода |
| Вредные условия труда, подклассы 3.3 и 3.4 | Жёсткий стоп на 120 часах и учётный период не более 3 месяцев, если он не увеличен соглашением | Условие коллективного договора о 240 часах: на эту категорию оно не распространяется |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей в ЛНА и дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней | Годовой счётчик сверхурочных: эти часы в него не попадают |
| Дистанционные работники | Формулировка о режиме рабочего времени в трудовом договоре или ЛНА | Фиксация активности в системах: без установленного режима она не образует переработки |
Сценарии показывают, что универсального регламента контроля не существует. Компании со сменным производством и офисному подразделению нужны разные контрольные точки, и объединять их в один отчёт бессмысленно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суммированный учёт с годовым периодом даёт кадровой службе ложное ощущение запаса. Норма за год известна заранее, а факт накапливается ежемесячно, поэтому баланс к норме можно считать с первого месяца. Заведите помесячный отчёт по каждому работнику с накопленным итогом и порогом в 60 часов на середину года — этого достаточно, чтобы успеть переверстать графики смен.»
Как контролировать лимит сверхурочных в течение года
Контроль лимита — это не отчёт в конце года, а несколько повторяющихся действий с фиксированной периодичностью.
Как проконтролировать лимит сверхурочных за год: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите потолок для каждой категории: 120 часов по умолчанию, до 240 часов при действующем коллективном договоре или отраслевом соглашении, жёсткие 120 часов для подклассов 3.3 и 3.4 по спецоценке.
- Шаг 2. Разметьте штатное расписание признаками, которые влияют на лимит: класс условий труда, возрастная категория, режим учёта, наличие ненормированного рабочего дня.
- Шаг 3. Разделите счётчики. Сверхурочные, работа в выходные по статье 113, часы по совместительству и ненормированный рабочий день учитываются в разных строках и не суммируются.
- Шаг 4. Поставьте помесячную сверку: приказы о привлечении к сверхурочной работе против табеля против расчётного листка. Расхождение закрывается в текущем месяце, а не в конце года.
- Шаг 5. Задайте пороги оповещения. Практичный набор — 50%, 75% и 95% от индивидуального лимита; на 95% привлечение согласуется только с руководителем кадровой службы.
- Шаг 6. Для работников, у которых счётчик прошёл 120 часов, оформите письменное согласие на дальнейшие часы и включите их в список на диспансеризацию с освобождением от работы на 1 рабочий день в году.
Что проверить до начала года
Подготовка занимает меньше времени, чем разбор превышений, и снимает большую часть спорных ситуаций.
- Действует ли коллективный договор и есть ли в нём условие о 240 часах. Без этого условия планировать переработки выше 120 часов нельзя.
- Присоединена ли компания к отраслевому или межотраслевому соглашению и что в нём написано про сверхурочную работу и учётный период.
- Актуальны ли результаты спецоценки и какие рабочие места отнесены к подклассам 3.1-3.4.
- Закреплён ли перечень должностей с ненормированным рабочим днём в локальном нормативном акте и предоставляется ли по ним дополнительный отпуск.
- Какой учётный период установлен для суммированного учёта и соответствует ли он ограничению в 3 месяца для работ с вредными условиями труда.
- Кто именно закрывает табель, в какой срок и по каким источникам данных.
Лайфхак: выгрузку журнала действий по документам и подписям смотрят до того, как начался спор, а не после. Сверку удобно ставить перед плановыми проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение с самым сложным графиком работает по новому порядку месяц, и только после этого регламент уходит в остальные отделы. Ошибки в разметке категорий и в кодах табеля вылезают именно на пилоте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Оплата сверхурочных часов с 1 сентября 2026 года
Закон № 144-ФЗ установил единый порядок оплаты. За первые два часа сверхурочной работы платят не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. База расчёта — заработная плата с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных действующей системой оплаты труда.
Конкретные размеры оплаты определяются коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, и они могут быть выше законного минимума, но не ниже. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Отдельно урегулированы особенности оплаты при суммированном учёте рабочего времени и на железнодорожном транспорте.
Полезно знать: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Часовую ставку для расчёта доплат сверяйте с региональным значением.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Норму про диспансеризацию почти не замечают, а она меняет работу с переработками. Работник, привлечённый более чем на 120 часов за год, получает право на освобождение от работы на один рабочий день с сохранением места и среднего заработка. Как только счётчик у человека перешёл 120 часов, добавляйте его в список на диспансеризацию сразу, не дожидаясь его заявления.»
Во что обходится превышение лимита сверхурочных
Прямая стоимость нарушения складывается из трёх частей, и штраф в ней обычно не самая крупная.
Первая часть — административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо, от 1 000 до 5 000 рублей на индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении санкция по части 2 растёт до 10 000-20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификации на срок от одного года до трёх лет и до 50 000-70 000 рублей на организацию. Отдельный состав по части 6 статьи 5.27 применяется к неполной выплате заработной платы в установленный срок: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.
Вторая часть — доначисление оплаты. Часы, которые отражены как работа по графику, а фактически были сверхурочными, придётся оплатить в повышенном размере, а с задержанных сумм выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ. Третья часть — перерасчёт среднего заработка, который тянет за собой отпускные и другие выплаты, привязанные к среднему.
Штатный график проверок и обращения работников удобно отслеживать через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф»: там же публикуются разъяснения инспекторов по спорным ситуациям с учётом рабочего времени и привлечением к сверхурочной работе.
Важный нюанс из практики: система учёта, которая фиксирует действия работника, в споре работает в обе стороны. Журнал покажет и дату выдачи ключа электронной подписи, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Журнал не выборочный, поэтому сверять его нужно заранее, а не в момент, когда документ уже оспаривается.
Когда отдельный контроль лимита избыточен
Выстраивать полноценную систему контроля переработок нужно не всем. Если в компании 15 человек на пятидневке, сверхурочная работа возникает несколько раз в год и каждый раз оформляется приказом, годовой счётчик закрывается таблицей на одном листе. Отдельный регламент, пороги оповещения и автоматизация в такой ситуации создадут работу, а не снимут её.
То же касается компаний, где весь персонал работает по ненормированному рабочему дню с закреплённым перечнем должностей и дополнительным отпуском: годовой лимит сверхурочных к этим часам не применяется, и контролировать нужно не счётчик часов, а корректность самого перечня должностей. Порог, после которого ручной учёт перестаёт справляться, в нашей практике проходит примерно там, где появляются сменные графики и суммированный учёт с периодом длиннее квартала.
Стоимость перевода учёта рабочего времени в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов (тариф «Бизнес») | входит в тариф | доступен после подключения |
Итоговая сумма определяется численностью и выбранным тарифом, а по тарифу «Бизнес» действует минимальная годовая оплата, поэтому для компании на 20 человек арифметика будет другой, чем для компании на 500. Актуальный состав функций по каждому пакету и условия перехода между пакетами опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для расчёта под конкретную численность нужны три параметра: количество работников, число филиалов и используемая учётная система.
Выводы
Годовой потолок сверхурочной работы — 120 часов на человека, и поднять его до 240 можно только через коллективный договор или отраслевое соглашение, а для подклассов 3.3 и 3.4 по спецоценке потолок не двигается вовсе. Считать нужно индивидуально и раздельно: ненормированный рабочий день, выходные по статье 113 и совместительство в этот счётчик не входят. При суммированном учёте цифра становится известна только при закрытии учётного периода, поэтому баланс к норме проверяют помесячно, а не в декабре. Оплата с сентября 2026 года идёт по единой шкале, а начиная со 121-го часа каждый час стоит не менее двойного размера.
Рабочий контроль лимита держится на одном условии: график, табель и приказы должны жить в одной системе, а не в трёх файлах у разных людей. Мы в Добыто собираем этот контур вместе с электронным подписанием кадровых документов, чтобы согласие работника, приказ о привлечении и закрытый табель складывались в один комплект доказательств ещё до того, как он понадобится.
Частые вопросы о лимите сверхурочных часов
Как считать лимит, если работник принят в середине года?
Годовой лимит в 120 или 240 часов установлен на календарный год и пропорционально сроку работы не уменьшается. Работник, принятый в сентябре, формально располагает тем же годовым потолком, что и работающий с января. Норма рабочего времени при этом считается только за фактически отработанный период, поэтому при суммированном учёте учётный период для такого работника начинается с даты приёма, а не с начала календарного года.
Можно ли привлечь к сверхурочной работе без согласия работника?
Часть 3 статьи 99 ТК РФ допускает привлечение без письменного согласия в трёх случаях: предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий; выполнение общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи; работа в условиях чрезвычайных обстоятельств. Во всех остальных ситуациях согласие обязательно, а для часов сверх 120 в год оно оформляется отдельно.
Что делать, если лимит уже превышен?
Отработанные часы нельзя аннулировать: они оплачиваются по правилам статьи 152 ТК РФ, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Дальше нужно остановить привлечение этого работника, проверить, не относится ли он к подклассам 3.3 и 3.4, где превышение 120 часов не допускается ни при каких условиях, и привести в порядок документы: приказы, письменные согласия и табель. Самостоятельное устранение нарушения до проверки снижает риск повторной квалификации по части 2 статьи 5.27 КоАП.
Считаются ли сверхурочные у дистанционных работников?
Зависит от формулировки о режиме рабочего времени. По статье 312.4 ТК РФ дистанционный работник определяет режим по своему усмотрению, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Если режим работодателем не установлен, переработка не образуется, потому что нет установленной продолжительности рабочего времени, за пределы которой можно выйти. Если режим прописан, сверхурочная работа считается по общим правилам статьи 99 и требует табеля.
Нужно ли менять коллективный договор, чтобы использовать 240 часов?
Да, если условия о повышенном лимите в нём нет. Повышенная продолжительность применяется только при её закреплении коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Изменения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном статьёй 44 ТК РФ. Присоединение к отраслевому соглашению — альтернативный путь, но тогда лимит и сопутствующие условия берутся из текста соглашения целиком, а не выборочно.
Входит ли работа в выходной день в 120 часов?
Нет. Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день регулируется статьёй 113 ТК РФ и оплачивается по статье 153 ТК РФ либо компенсируется другим днём отдыха. Это самостоятельный вид привлечения со своим порядком оформления, и в годовой лимит сверхурочной работы такие часы не включаются. Смешение двух счётчиков в одном отчёте — частая причина расхождения между данными кадровой службы и претензиями работника.
Можно ли заменить оплату сверхурочных отгулом?
Да, по желанию работника повышенная оплата заменяется предоставлением дополнительного времени отдыха. Инициатива исходит от работника, а не от работодателя: одностороннее решение компании выдать отгул вместо повышенной оплаты правилам не соответствует. При этом сами часы из годового лимита никуда не исчезают — замена касается только формы компенсации, а счётчик в 120 или 240 часов продолжает работать.
