Рабочее время: нормы ТК РФ, учёт и сверхурочные в 2026

Рабочее время по Трудовому кодексу — это период, когда работник исполняет трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора, плюс иные периоды, которые кодекс прямо относит к рабочему времени. Нормальная продолжительность не превышает 40 часов в неделю, и на 2026 год при пятидневке это 247 рабочих дней и 1972 часа. Четыре обязанности одинаковы для любого работодателя: закрепить режим в локальном акте или трудовом договоре, вести учёт фактически отработанного времени по каждому работнику, оплачивать отклонения от нормы по повышенным ставкам и хранить табели не менее 5 лет. Различие, которое определяет порядок работы: при обычном учёте норма считается за неделю и переработка видна сразу, при суммированном — за учётный период длиной до года, и переработка проявляется только по его итогам.

Разберём, кому норма снижается по закону, как вести табель, чтобы он работал доказательством, и какие часы оплачиваются в полуторном, двойном и повышенном размере. Покажем, какие расхождения между локальным актом, графиком и табелем инспектор находит первыми. Лимиты сверхурочной работы после поправок 1 сентября 2026 года, сценарная таблица по режимам, чек-лист самопроверки, стоимость перевода учёта в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Норма рабочего времени в 2026 году: 40 часов в неделю и 1972 часа в год

Статья 91 ТК РФ задаёт верхнюю границу: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это потолок, а не обязательная величина. Работодатель вправе установить 36 или 35 часов для всех, и это будет законно, а вот 42 часа как общий режим — нарушение независимо от того, согласен работник или нет.

Норма за месяц, квартал и год исчисляется по Порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Механика простая: недельная норма делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной недели и уменьшается на один час за каждый день, предшествующий нерабочему праздничному. В 2026 году таких сокращённых дней четыре: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Отсюда и получается 1972 часа при 40-часовой неделе: 247 рабочих дней по 8 часов минус 4 сокращённых часа. Для сокращённых норм формула та же, меняется только недельная продолжительность в числителе.

Продолжительность рабочей недели в днях на годовую норму не влияет. При шестидневке с одним выходным норма та же самая, меняется только распределение часов внутри недели: ежедневная работа короче, но дней больше. Поэтому расчёт нормы по производственному календарю пятидневки применяется и к шестидневке, и к сменным графикам.

Четвёртая часть статьи 91 добавляет обязанность, которую в малом бизнесе игнорируют чаще всего: работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Не среднего по отделу, не планового по графику, а фактического и персонального. Сверьте прямо сейчас две цифры: норму часов, заложенную в вашем локальном акте на текущий месяц, и итог по табелю за прошлый. Расхождение больше чем на пару часов означает, что где-то в компании отработаны часы, которые никак не оплачены.

Кому работодатель обязан снизить норму: сокращённое и неполное рабочее время

Сокращённое рабочее время по статье 92 ТК РФ и неполное по статье 93 — разные конструкции с разными последствиями для зарплаты. Сокращённая продолжительность для отдельных категорий работников является для них полной нормой: оплата идёт как за полное рабочее время, без всяких пропорций. Исключение — несовершеннолетние, чей труд по статье 271 оплачивается пропорционально отработанному времени, если работодатель не доплачивает по своей инициативе. Неполное рабочее время — это работа ниже нормы по соглашению сторон, и оплата уменьшается пропорционально отработанному времени или выработке.

Ниже сведены категории, для которых норма снижена законом. Если в штатном расписании есть хотя бы одна такая позиция, общий режим из правил внутреннего трудового распорядка к ней не применяется.

Из таблицы следует практический вывод для кадрового учёта: норма привязана не к должности, а к статусу конкретного человека и к результатам специальной оценки условий труда. Работник принёс справку об инвалидности II группы в середине года — режим меняется с даты предъявления справки, а не с нового года.

Неполное рабочее время работодатель обязан установить по заявлению беременной женщины, одного из родителей или опекуна ребёнка до 14 лет либо ребёнка-инвалида до 18 лет, а также работника, ухаживающего за больным членом семьи по медицинскому заключению. Отказать в этих случаях нельзя, срок определяется удобством работника в пределах периода, пока действует обстоятельство.

Отдельно статья 94 ограничивает продолжительность ежедневной смены: 5 часов для работников 15-16 лет, 7 часов для 16-18 лет, 8 часов при 36-часовой неделе во вредных условиях и 6 часов при 30-часовой и менее. Для инвалидов длительность смены определяется медицинским заключением, и оно имеет приоритет над графиком.

Учёт рабочего времени: табель обязателен для всех работодателей

Табель учёта рабочего времени — единственный документ, которым работодатель подтверждает исполнение обязанности из части 4 статьи 91 ТК РФ. Ни график сменности, ни данные системы контроля доступа, ни выгрузка из корпоративного мессенджера табель не заменяют: график показывает план, а табель — факт.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они обязательны только для организаций государственного сектора, остальные вправе применять собственную форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Своя форма утверждается приказом руководителя и прикладывается к учётной политике. Учреждения ведут табель по форме 0504421, утверждённой приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Различие между Т-12 и Т-13 техническое: Т-12 содержит разделы учёта времени и расчёта с персоналом и заполняется вручную, Т-13 рассчитана на автоматизированную обработку и содержит только учёт времени. Компании, которые считают зарплату в программе, работают с Т-13 или со своей формой на её основе.

Заполняется табель условными обозначениями: Я — явка, В — выходной, ОТ — основной отпуск, Б — временная нетрудоспособность, К — командировка, РВ — работа в выходной или праздник, С — сверхурочные часы, Н — работа в ночное время. Часы проставляются по каждому дню, а не итогом за месяц: именно подённые данные позволяют увидеть превышение смены и часы сверх нормы. Ответственного за ведение назначают приказом, чаще это руководитель подразделения или табельщик, и его обязанности имеет смысл вынести в должностную инструкцию.

Хранятся табели не менее 5 лет по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236. Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, срок увеличивается до 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа, потому что такой табель подтверждает стаж для досрочной пенсии.

Табель и график сменности закон разрешает вести в электронном виде: они входят в перечень кадровых документов, которые оформляются через КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. В сервисе Добыто учёт рабочего времени и заявки на отсутствия сведены в личный кабинет сотрудника: работник видит свои часы и остаток дней отпуска, руководитель согласует их из того же интерфейса, а кадровая служба получает готовые данные для табеля без пересылки файлов.

Важный нюанс из практики: информационная система фиксирует не только то, что помогает работодателю. Журнал действий покажет и дату выдачи ключа подписи, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому журнал подписания мы смотрим до того, как спор начался: перед проверкой и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Система, которую внедряют ради доказательности, работает в обе стороны. В одном из споров работодателя погубило не отсутствие положения о КЭДО и не вид подписи, а связка обстоятельств, которую зафиксировала его же система: подпись выдали работнику в день подписания документа, а фактически работал в системе другой человек. Выгрузите журнал действий по любому документу за прошлый месяц и посмотрите, сходятся ли даты выдачи подписи и первых операций.»

Соберите табель рабочего времени по форме Т-13

Формы и локальные акты для учёта рабочего времени

Комплект под постановку учёта с нуля: начните с табеля Т-12, чтобы увидеть состав реквизитов, которые обязаны быть и в вашей собственной форме.

Режимы рабочего времени: чем пятидневка отличается от сменности и суммированного учёта

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работника, чей режим отличается от общих правил компании, — трудовым договором. Это статья 100 ТК РФ, и она объясняет частую ошибку: в договоре написано «режим согласно ПВТР», а человек фактически работает по индивидуальному графику. Формально его режим не установлен, и любой спор о переработке начинается с этого.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Знакомить работника с локальными актами нужно до подписания трудового договора, как требует статья 68, максимум одновременно с ним. Позже — уже нарушение, и в бумажном варианте очерёдность потом не восстановить: даты проставляются задним числом, и это видно. В электронном виде порядок фиксирует метка времени в системе, поэтому проверьте по своему журналу, что дата ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка не позже даты подписания договора.»

Сценарная таблица ниже показывает, что критично для каждого режима. Строки подобраны по тем параметрам, на которых чаще всего расходятся документы и фактическая работа.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ненормированный рабочий день в этой таблице стоит особняком: он не даёт права держать человека на работе постоянно. Привлечение носит эпизодический характер, а компенсируется не оплатой, а дополнительным отпуском. Если сотрудник с ненормированным днём задерживается каждый вечер, это уже не режим по статье 101, а неоплаченные сверхурочные.

Важный нюанс из практики: микропредприятие вправе отказаться от локальных актов и перенести условия режима рабочего времени прямо в трудовой договор по типовой форме. Право удобное на входе и неудобное при каждом последующем изменении: поменять режим у 12 человек через 12 дополнительных соглашений дольше, чем через один приказ об изменении ПВТР. И проверять надо именно категорию: микропредприятие — до 15 человек, малое предприятие — до 100, и статус смотрят по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.

Как ввести суммированный учёт рабочего времени: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите категории работников и подразделения, где соблюсти недельную норму невозможно: непрерывное производство, сменная охрана, торговые точки с графиком «два через два», транспорт.
2. Шаг 2. Выберите учётный период. Верхняя граница — один год, для занятых во вредных и опасных условиях труда — три месяца. Чем длиннее период, тем больше свободы в графике и тем позже вы увидите переработку.
3. Шаг 3. Закрепите порядок введения суммированного учёта в правилах внутреннего трудового распорядка: категории работников, учётный период, порядок расчёта нормы и оплаты часов сверх неё.
4. Шаг 4. Рассчитайте норму часов на учётный период по производственному календарю и распределите смены так, чтобы плановая сумма часов не превышала норму. Плановая переработка в графике — это уже нарушение, а не гибкость.
5. Шаг 5. Доведите график сменности до работников не позднее чем за месяц до введения в действие и получите подтверждение ознакомления: подпись на бумаге или отметку в системе.
6. Шаг 6. По окончании учётного периода сопоставьте фактические часы по табелю с нормой, оплатите часы сверх нормы как сверхурочные и зафиксируйте расчёт отдельным документом.

Когда суммированный учёт вводить не нужно

Суммированный учёт нужен там, где график объективно не укладывается в неделю. В остальных случаях он добавляет работы и рисков, не давая выигрыша.

• Все работники на пятидневке с фиксированным началом и окончанием дня: норма и так соблюдается понедельно, а учётный период только отложит выявление переработок.
• Переработки разовые и вызваны конкретными событиями: закрытие квартала, инвентаризация, авария. Такие часы корректнее оформить сверхурочными с письменным согласием, чем прятать внутри учётного периода.
• В компании нет ресурса пересчитывать норму по каждому работнику при отпуске, больничном или увольнении в середине периода. Именно эти пересчёты дают большую часть ошибок в оплате.
• Работники заняты во вредных условиях, а руководство рассчитывает на годовой период: для них максимум три месяца, и увеличение возможно только отраслевым соглашением вместе с коллективным договором.

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно подразделение проходит полный учётный период целиком, и только после закрытия его расчёта режим распространяется дальше.

Сверхурочная работа: лимиты 120 и 240 часов и новая оплата с 1 сентября 2026

Сверхурочной по статье 99 ТК РФ считается работа по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Ключевое слово — инициатива работодателя. Работник, который сам остался доделать задачу, сверхурочные не заработал, и Роструд разъясняет обратное следствие: без приказа о привлечении к сверхурочной работе работник вправе уйти по окончании своей смены. Спорные ситуации по режиму и оплате разбирает дежурный инспектор Роструда на портале Онлайнинспекция.рф, и ответы там даются по конкретным обстоятельствам, а не общими формулировками.

Привлечение требует письменного согласия работника, кроме трёх случаев из части 3 статьи 99: предотвращение катастрофы или производственной аварии, устранение обстоятельств, нарушающих работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи, а также работы при чрезвычайных обстоятельствах. Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают ни при каких условиях. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — только с письменного согласия и под роспись о праве отказаться.

Продолжительность ограничена двумя параметрами: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на каждого работника. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ поднял годовой лимит до 240 часов, но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Для отдельных категорий потолок остался прежним: работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы, и работники, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным.

Оплата с 1 сентября 2026 года считается по единому порядку статьи 152 ТК РФ. В пределах 120 часов в год: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры повышенной оплаты определяются коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, и они могут быть только выше установленного минимума. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха, но выбор здесь за работником, а не за работодателем.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы проверяем в компании, которая рассчитывает на 240 часов, — есть ли у неё вообще коллективный договор или действующее отраслевое соглашение. Без одного из этих документов лимит остаётся прежним, 120 часов, и все часы сверх него — нарушение независимо от того, что работник согласился письменно. Откройте свой коллективный договор и найдите в нём прямую формулировку о продолжительности сверхурочной работы: если её нет, планировать 240 часов нельзя.»

Учёт сверхурочных часов ведётся отдельно по каждому работнику, это прямое требование части 7 статьи 99. В табеле такие часы отмечаются кодом С с указанием количества, и по итогам года сумма этих отметок должна биться с лимитом. В практике Добыто компании чаще всего спотыкаются именно здесь: сверхурочные считают помесячно, нарастающий итог по работнику никто не ведёт, и превышение лимита обнаруживается в декабре, когда исправить его уже нечем. Проверьте свой годовой итог по каждому работнику прямо сейчас.

Ночные смены, праздники и перерывы: нормы, которые нарушают чаще всего

Ночное время по статье 96 ТК РФ — с 22 до 6 часов. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Сокращение не применяется к работникам, которым уже установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, и к принятым специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Беременных и работников до 18 лет к ночной работе не привлекают.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по статье 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения — 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, и он установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Это нижняя граница: локальным актом или коллективным договором процент поднимается, снижать его нельзя.

Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность рабочего дня или смены уменьшается на один час, это статья 95. В 2026 году таких дней четыре, и именно они чаще всего теряются в табеле: смена отмечена полной, час не снят, и в годовом итоге появляются четыре неучтённых часа на каждого работника. При шестидневной рабочей неделе продолжительность работы накануне выходного дня не может превышать 5 часов.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере по статье 153. По желанию работника ему предоставляется другой день отдыха, и тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Выбор между деньгами и днём отдыха делает работник.

Перерыв для отдыха и питания по статье 108 составляет не более двух часов и не менее 30 минут и в рабочее время не включается. Если продолжительность ежедневной работы не превышает четырёх часов, перерыв можно не предоставлять, но это условие должно быть прямо записано в ПВТР или трудовом договоре. Специальные перерывы для обогревания и отдыха по статье 109 — другое дело: они включаются в рабочее время и оплачиваются.

Еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов, это статья 110. Норма проверяется по графику сменности: если между окончанием одной рабочей недели и началом следующей у работника набирается 36 часов, график составлен с нарушением, даже когда сумма часов за учётный период укладывается в норму.

Цена ошибки в учёте рабочего времени и чек-лист самопроверки

Нарушение норм рабочего времени квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо, столько же на индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 стоит уже от 10 000 до 20 000 рублей должностному лицу с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет и от 50 000 до 70 000 рублей организации.

Денежная часть обычно больше штрафа. Неучтённые сверхурочные превращаются в недоплату, а недоплата — в проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. При выявлении нарушения инспектор выдаёт предписание о перерасчёте, и перерасчёт делается не за один месяц, а за весь период, по которому сохранились документы.

Что об этом думает ГИТ: мораторий на плановые проверки не означает, что проверок нет. По ряду регионов идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства: приходит уведомление, и через два часа проверяющие уже на месте. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников и признаки сокрытия трудовых отношений. И проверяют не только документы: инспектор опрашивает самих работников, и если люди описывают режим иначе, чем написано в ПВТР и табеле, документы перестают что-либо подтверждать.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если вы приходите на участок, где учёт рабочего времени не вёлся, первым действием пишите служебную записку руководителю: что обнаружено, с какой даты и какая ответственность предусмотрена. Это фиксирует момент обнаружения и снимает с вас претензии за чужие нарушения, а приём одинаково работает и в кадровом делопроизводстве, и в КЭДО, и в воинском учёте. Дальше восстанавливайте текущими датами: нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.»

Чек-лист: что проверить в учёте рабочего времени до проверки

1. Режим рабочего времени описан в ПВТР, а для работников с индивидуальным режимом — в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
2. Даты ознакомления с ПВТР не позже дат подписания трудовых договоров.
3. Форма табеля утверждена приказом, если вы не применяете Т-12 или Т-13.
4. Часы в табеле проставлены по каждому дню, а не итогом за месяц, и сходятся с графиком сменности.
5. Графики сменности доведены до работников не позднее чем за месяц, подтверждение ознакомления сохранено.
6. Часы накануне четырёх предпраздничных дней 2026 года сокращены на один час.
7. Ночные часы выделены отдельно и оплачены с повышением не менее 20%.
8. Сверхурочные часы посчитаны нарастающим итогом по каждому работнику и не превышают действующий для него лимит.
9. Письменные согласия на сверхурочную работу оформлены до привлечения, а не задним числом.
10. Еженедельный непрерывный отдых по графику не меньше 42 часов.
11. Табели за прошедшие периоды сохранены и доступны для выгрузки, включая электронные.

Пункты 1-3 закрываются за один день силами кадровой службы. Пункты 4-10 требуют сверки с расчётом зарплаты, и здесь чаще всего выясняется, что данные о фактических часах живут в одном месте, а начисления считаются по другому источнику.

Стоимость перевода учёта рабочего времени в электронный вид: тарифы КЭДО

Стоимость зависит от численности работников и набора функций: подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно докупать их не нужно.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому пакету и состав функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Нормы рабочего времени работают как связка из четырёх элементов: установленный режим, фактический учёт, оплата отклонений и хранение документов. Выпадение любого из них обнуляет остальные, потому что инспектор и суд сверяют не отдельный документ, а совпадение бумаг с тем, что рассказывают сами работники. С 1 сентября 2026 года добавилась развилка по сверхурочным: 120 часов в год по умолчанию и 240 только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, с письменным согласием работника и с правом на диспансеризацию сверх 120 часов.

Мы в Добыто занимаемся именно этой сборкой: переносим табели, графики и согласования в электронный вид так, чтобы данные о фактических часах и начисления считались из одного источника, а журнал действий можно было выгрузить к любой проверке. Разбор конкретной ситуации по вашей численности и режимам занимает меньше времени, чем ручная сверка одного месяца.

Частые вопросы о рабочем времени

Можно ли вести табель только в электронном виде, без распечатки

Да, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: табель входит в перечень документов, которые оформляются электронно. Сроки хранения при этом не меняются, минимум 5 лет по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236. Учтите нюанс с распечаткой: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом, и чтобы он что-то подтверждал, его заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.

Обязан ли работник оставаться после смены, если приказа о сверхурочной работе нет

Нет. Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ выполняется по инициативе работодателя, и эта инициатива выражается приказом или распоряжением. Роструд разъясняет, что при отсутствии такого документа работник вправе покинуть рабочее место по окончании своей смены. Устная просьба руководителя сверхурочной работой не является и в табель как код С не попадает, а значит и оплачена не будет.

Нужно ли вести табель на дистанционных работников

Да, обязанность из части 4 статьи 91 ТК РФ распространяется на всех, кто состоит в трудовых отношениях, включая дистанционных. Особенность в другом: по статье 312.4 режим рабочего времени дистанционный работник определяет сам, если трудовой договор или локальный акт не устанавливают иное. Поэтому в табеле отражается норма по графику, а привлечение к работе за её пределами оформляется так же, как для офисных сотрудников.

Что делать, если по итогам учётного периода при суммированном учёте вышла недоработка

Разбираться в причине, потому что от неё зависит оплата по статье 155 ТК РФ. Если норма не выполнена по вине работодателя, например график составлен с нехваткой смен, оплата производится в размере не ниже средней заработной платы работника. Если причины не зависят от сторон — не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени. При вине работника оплачивается фактически выполненный объём работы.

Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных дополнительным отдыхом

Да, но только по желанию работника: инициатива здесь принадлежит ему, а не работодателю. Дополнительное время отдыха предоставляется не менее отработанного сверхурочно, а сами сверхурочные часы в этом случае оплачиваются в одинарном размере. Волю работника нужно зафиксировать письменно, иначе при проверке основание для одинарной оплаты подтвердить нечем.

Обязано ли микропредприятие без локальных актов вести учёт рабочего времени

Обязано. Отказ от локальных актов освобождает от ПВТР и других ЛНА, но условия режима при этом переносятся в трудовой договор по типовой форме, а обязанность вести учёт фактически отработанного времени из части 4 статьи 91 ТК РФ сохраняется в полном объёме. Форму табеля такая компания вправе разработать свою, при условии что в ней есть обязательные реквизиты первичного учётного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.