Особенности рабочего времени в отдельных отраслях установлены специальными актами поверх общих норм ТК РФ. Для водителей это приказ Минтранса № 424, для медиков — статья 350 ТК РФ и постановление Правительства № 101, для педагогов — статья 333 ТК РФ и приказ Минобрнауки № 1601. Работодатель в любой отрасли обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, соблюдать отраслевую продолжительность недели и лимит сверхурочной работы: 120 часов в год, а с 1 сентября 2026 года — до 240 часов, если это прямо предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 лимит остаётся 120 часов, а учётный период при суммированном учёте по общему правилу не превышает 3 месяцев вместо 1 года.
Ниже по каждой отрасли: транспорт, здравоохранение, образование, вредные производства, вахта, торговля и круглосуточные смены — какие нормы действуют, где работодатели ошибаются при составлении графика работы и как считать баланс рабочего времени при суммированном учёте. Отдельно разобраны правила 144-ФЗ о сверхурочной работе и её оплате. Календарь рабочего времени на 2026 год с нормами часов по кварталам, образец табеля Т-12, стоимость КЭДО для графиков и табелей и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие нормы о рабочем времени общие, а какие зависят от отрасли
Базовая рамка одна для всех: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ), а учёт фактически отработанного времени каждого работника — обязанность работодателя по части 4 той же статьи. Сокращённое время по статье 92 ТК РФ положено несовершеннолетним, инвалидам I и II группы и работникам, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3 или 4 степени либо к опасным: для них неделя не длиннее 36 часов.
Дальше Трудовой кодекс передаёт детали отраслевым актам. Статья 329 ТК РФ поручает Минтрансу устанавливать особенности режима для работников транспорта, статья 333 ограничивает неделю педагогов 36 часами, статья 350 — неделю медицинских работников 39 часами. Внутри этих пределов конкретная продолжительность зависит от должности и определяется подзаконным актом, а не решением работодателя.
Сводная таблица показывает, какой акт открывать для каждой категории работников и что проверить в первую очередь.
| Отрасль или категория | Норма рабочего времени | Нормативный акт | Что проверить в первую очередь |
|---|---|---|---|
| Водители автомобилей | 40 часов в неделю; управление не более 9 часов в сутки, 56 часов в неделю, 90 часов за 2 недели | Статья 329 ТК РФ, приказ Минтранса от 16.10.2020 № 424 | Специальные перерывы, междусменный и еженедельный отдых, данные тахографа |
| Медицинские работники | Не более 39 часов в неделю; по должностям 36, 33, 30 или 24 часа | Статья 350 ТК РФ, постановление Правительства от 14.02.2003 № 101 | Соответствие нормы часов в трудовом договоре должности и подразделению |
| Педагогические работники | Не более 36 часов в неделю; учителям 1-11 классов 18 часов преподавательской работы за ставку | Статья 333 ТК РФ, приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 | Учебная нагрузка в трудовом договоре, оплата часов сверх ставки |
| Вредные условия 3 и 4 степени, опасные | Не более 36 часов в неделю; учётный период по общему правилу до 3 месяцев | Статьи 92 и 104 ТК РФ, 144-ФЗ | Результаты СОУТ, лимит сверхурочной работы 120 часов для подклассов 3.3 и 3.4 |
| Вахтовый метод | Суммированный учёт, учётный период до 1 года, вахта до 1 месяца | Глава 47 ТК РФ (статьи 297-302) | График работы на вахте, учёт дней в пути, мнение профсоюза при удлинении вахты |
| Торговля, общепит, круглосуточные производства | Сменная работа, суммированный учёт, ночные часы | Статьи 96, 103, 104, 105 ТК РФ | Срок ознакомления с графиком сменности, запрет двух смен подряд |
Отраслевой акт почти всегда задаёт верхний предел, а коллективный договор и ЛНА могут установить более короткую неделю, но не длиннее. Сверку стоит начинать с трудового договора: норма часов в нём должна совпадать с нормой из акта для конкретной должности.
Рабочее время водителей: что требует приказ Минтранса № 424
Приказ Минтранса от 16.10.2020 № 424 обязателен для юрлиц и ИП, у которых управление автомобилем входит в трудовую функцию водителя. На международных перевозчиков, водителей пожарного, спасательного и медицинского транспорта, органов власти, вневедомственной охраны и тех, кто не выезжает на дороги общего пользования, он не распространяется. Нормальная продолжительность рабочего времени водителя та же, что у всех, — 40 часов в неделю, но внутри смены приказ разделяет время управления автомобилем, специальные перерывы и работу без управления.
Время управления ограничено 9 часами в сутки, 56 часами за календарную неделю и 90 часами за 2 последовательные недели. До 10 часов в сутки его можно увеличить не больше 2 раз за неделю, ещё на 2 часа — если водитель не может найти место для стоянки. После 4 часов 30 минут непрерывного управления положен специальный перерыв не менее 45 минут; его можно разделить на части, где первая не короче 15 минут, а последняя не короче 30 минут. Для городских и пригородных автобусов каждая часть не короче 10 минут.
К работе без управления приказ относит предрейсовые и послерейсовые медосмотры, стоянку при погрузке и разгрузке, простои не по вине водителя и ремонт автомобиля силами водителя. Эти часы входят в рабочее время и попадают в табель, хотя в данных тахографа как управление не отражаются.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Перерыв для отдыха и питания: от 30 минут до 2 часов в середине смены; при смене длиннее 8 часов допускаются 2 перерыва общей продолжительностью не более 2 часов.
- Междусменный отдых при пятидневке или шестидневке: не менее двойной продолжительности работы в предшествующую смену, после 8 часов работы — не менее 16 часов.
- Междусменный отдых при суммированном учёте: не менее 11 часов, сокращение до 9 часов допускается не чаще 3 раз в неделю.
- Еженедельный отдых: не менее 45 часов, сокращение до 24 часов — не чаще 1 раза за любые 2 последовательные недели с компенсацией недоотдыха в течение 3 недель.
Официальный текст приказа с последними изменениями размещён в разделе документов на сайте Ространснадзора, который проверяет соблюдение режима труда и отдыха водителей. Сверяйте график работы водителей именно с этой редакцией: частные пересказы приказа часто не учитывают изменений 2022 года.
Ещё одно ограничение транспортной отрасли стоит в самой статье 329 ТК РФ: работник, чья деятельность непосредственно связана с движением транспортных средств, не может по совместительству выполнять работу по управлению транспортом или управлению его движением. Водителя автобуса нельзя оформить у того же или другого работодателя вторым водителем по внешнему совместительству, даже если суммарно часы укладываются в норму. Для железнодорожного транспорта 144-ФЗ отдельно урегулировал особенности оплаты сверхурочной работы, поэтому расчёт переработки у железнодорожников ведётся по специальной норме, а не по общей шкале.
Перед утверждением графика водителей проверьте три вещи: учётный период и норму часов в ЛНА, расстановку специальных перерывов на длинных рейсах и междусменный отдых после каждой смены. Нарушение любого пункта Ространснадзор видит по тахографу, а ГИТ — по табелю.
Медицина и образование: сокращённая неделя по должностям
Статья 350 ТК РФ ограничивает рабочее время медицинских работников 39 часами в неделю, но это потолок, а не норма для всех. Постановление Правительства от 14.02.2003 № 101 распределяет должности по четырём значениям: 36, 33, 30 и 24 часа в неделю. Последнее установлено для работников, которые непосредственно выполняют гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение. Конкретная норма зависит от должности, специальности и подразделения, поэтому медсестра терапевтического отделения и рентгенолаборант одной клиники работают по разным нормам.
Типовая ошибка частных клиник — единая 40-часовая неделя для всего персонала по образцу офисных сотрудников. Администратор и бухгалтер могут работать 40 часов, врач и средний медперсонал — нет. Запрет превышать установленную продолжительность для медиков включён в перечень проверочных требований Роструда: формулировку и основание можно посмотреть на портале Онлайнинспекция.рф в карточке требования о рабочем времени медицинских работников. По этой карточке удобно проверить собственные трудовые договоры до визита инспектора.
В образовании статья 333 ТК РФ ограничивает неделю педагогов 36 часами, а приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 переводит её в нормы часов педагогической работы за ставку. Учителям 1-11 классов установлено 18 часов преподавательской работы в неделю, воспитателям дошкольных организаций — 36 часов, преподавателям организаций среднего профессионального образования — 720 часов в год. Остальная часть рабочего времени учителя приходится на подготовку к урокам, проверку работ и другую работу, предусмотренную должностными обязанностями и режимом организации.
Для кадрового учёта в школе и колледже значение имеет учебная нагрузка, закреплённая в трудовом договоре. Часы сверх нормы за ставку оплачиваются пропорционально и сверхурочной работой не считаются, если они согласованы как нагрузка. Проверьте, что нагрузка на учебный год указана в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а её изменение оформлено до начала учебного года.
Вредные производства и вахта: учётный период и отдельные запреты
Работники, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3 или 4 степени либо к опасным, работают не более 36 часов в неделю (статья 92 ТК РФ). Для них короче и учётный период при суммированном учёте: по статье 104 ТК РФ он по общему правилу не превышает 3 месяцев, тогда как для остальных работников допустим период до 1 года. Если на производстве часть цехов имеет класс 3.3 или 3.4, а часть — допустимые условия, в ЛНА нужны разные учётные периоды для разных групп.
С 1 сентября 2026 года для работников подклассов 3.3 и 3.4 действует ещё два правила 144-ФЗ. Лимит сверхурочной работы для них остаётся 120 часов в год, даже если коллективный договор поднимает лимит до 240 часов для остальных. И их запрещено отзывать из отпуска.
Внимание: отзыв из отпуска работника, занятого на работах с вредными условиями труда, с 1 сентября 2026 года запрещён. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, и только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «На производстве с вредными участками работодатели часто переносят в ЛНА новый лимит в 240 часов на всех сразу. Для подклассов 3.3 и 3.4 он остаётся 120 часов, а отзыв из отпуска допускается только при катастрофах, авариях и стихийных бедствиях, если это прописано в локальном акте, и с оплатой не ниже двойной. Откройте карту СОУТ и разнесите работников по группам до того, как менять положение об оплате труда и график работы.»
Вахтовый метод регулирует глава 47 ТК РФ. Учёт при вахте всегда суммированный, учётный период охватывает рабочее время, время в пути от места сбора до объекта и обратно и время отдыха и не может превышать 1 года (статья 300 ТК РФ). Продолжительность вахты по статье 299 ТК РФ не превышает 1 месяца; в исключительных случаях на отдельных объектах её можно увеличить до 3 месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Дни в пути, которые выпали на межвахтовый отдых, оплачиваются, и в табеле они отмечаются отдельно от рабочих дней.
Работнику на вахте положен тот же лимит сверхурочной работы, что и остальным, и переработка считается по итогам учётного периода. Перед запуском вахты проверьте, что положение о вахтовом методе утверждено с учётом мнения профсоюза, а график работы на вахте доведён до работников заранее.
Торговля, общепит и круглосуточные смены: график работы и суммированный учёт
В ритейле, общепите, на складах и непрерывных производствах рабочее время почти всегда организовано по сменам. Статья 103 ТК РФ требует довести график сменности до работников не позднее чем за 1 месяц до его введения в действие и запрещает ставить работника в 2 смены подряд. График сменности — приложение к коллективному договору или ЛНА, и ознакомление с ним подтверждается подписью работника, в том числе электронной при переходе на КЭДО.
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводится, когда ежедневная или еженедельная продолжительность не может быть соблюдена. Норма часов за учётный период считается по производственному календарю для нормальной или сокращённой недели, а переработка определяется только в конце периода. Порядок введения закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, учётный период — там же или в отдельном ЛНА.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (статья 96 ТК РФ): смена в ночное время короче на 1 час без отработки, а каждый ночной час оплачивается с повышением не менее 20% часовой ставки по постановлению Правительства от 22.07.2008 № 554. Работодатели в общепите и на складах иногда забывают, что сокращение ночной смены не применяется к работникам, которые приняты специально для работы ночью, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Если по характеру работы нужен перерыв длиннее обычного, например в пассажирском транспорте или при пиковых часах обслуживания, статья 105 ТК РФ разрешает делить рабочий день на части. Основание — ЛНА, принятый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации; общая продолжительность рабочего времени при этом не меняется.
Сценарная таблица показывает, на что смотреть в первую очередь при разных режимах работы.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Магазин с графиком 2/2 по 12 часов | Суммированный учёт в ПВТР, ознакомление с графиком за 1 месяц, итог часов за учётный период | Равномерность часов по месяцам внутри периода |
| Круглосуточное производство с ночными сменами | Запрет 2 смен подряд, оплата ночных часов не ниже 20%, класс условий по СОУТ | Порядок чередования бригад, если нормы отдыха соблюдены |
| Автопарк с региональными рейсами | Нормы приказа № 424: время управления, специальные перерывы, междусменный отдых | Время начала смены, если соблюдён отдых после предыдущей |
| Клиника с дежурствами | Норма по постановлению № 101 для каждой должности, учёт сверхурочных часов | Единый график для всего персонала, если нормы должностей разведены |
| Вредный цех, класс 3.3 или 3.4 | 36 часов в неделю, учётный период до 3 месяцев, лимит сверхурочной работы 120 часов | Коллективный договор с лимитом 240 часов: на эту группу он не распространяется |
Во всех сценариях проверку начинают с одного вопроса: закреплён ли режим в ПВТР или ЛНА и ознакомлены ли с ним работники. График работы, который существует только в таблице руководителя смены, для ГИТ не является документом.
Баланс рабочего времени при суммированном учёте считается как разница между нормой за учётный период и фактически отработанными часами. Если норма 440 часов за I квартал 2026 года при 40-часовой неделе, а работник отработал 452 часа, 12 часов — сверхурочная работа, которую оплачивают по итогам квартала.
Когда суммированный учёт не подходит
Суммированный учёт не решает задачу там, где переработка возникает регулярно и её нельзя компенсировать недоработкой в другие месяцы периода: сверхурочные всё равно накапливаются, а годовой лимит контролировать сложнее. Для работников с вредными условиями 3 и 4 степени и опасными он ограничен периодом до 3 месяцев, поэтому годовое сглаживание сезонного пика для них недоступно. Для небольшого офиса с пятидневкой и стабильными 8-часовыми днями суммированный учёт добавляет расчёты без выгоды: достаточно поденного учёта и производственного календаря.
Сверхурочная работа в год: 120 и 240 часов после 144-ФЗ
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, сохранил общий лимит сверхурочной работы 120 часов в год. Поднять его до 240 часов можно, только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. Привлекать работника сверх 120 часов допускается только с его письменного согласия; устной договорённости и согласия работника без коллективного договора или соглашения для этого недостаточно.
Факт: лимит 120 часов в год сохраняется независимо от коллективного договора для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени, и для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.
Оплата сверхурочной работы теперь идёт по единой шкале: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры могут быть установлены коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха не менее отработанного сверхурочно. Особенности оплаты при суммированном учёте и на железнодорожном транспорте урегулированы отдельно, поэтому формулу для сменного персонала нельзя механически копировать с пятидневки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Новый лимит в 240 часов не включается автоматически. Он работает, только когда увеличение прямо записано в коллективном договоре компании или в отраслевом соглашении, которое на неё распространяется, и когда работник дал письменное согласие на часы сверх 120. Прежде чем планировать график под 240 часов, найдите этот пункт в документе; если его нет, предел остаётся 120 часов.»
У нового лимита есть кадровое следствие, которое легко пропустить. Работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Этот день нужно учитывать в графике и отмечать в табеле как отсутствие с сохранением заработка.
Важный нюанс из практики: многие материалы о лимите в 240 часов написаны до 1 сентября 2026 года и описывают поправки в будущем времени. При обновлении ЛНА ориентируйтесь на текст 144-ФЗ в действующей редакции ТК РФ, а не на пересказы, иначе в положение об оплате труда попадёт старая формулировка или ставка.
Сколько стоит ошибка в учёте рабочего времени и сверхурочных
Нарушение норм о рабочем времени, режиме отдыха и оплате сверхурочной работы квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится дороже: от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица, от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Штраф назначается за каждого работника, по которому выявлено нарушение, поэтому неверный учётный период для целого цеха умножает сумму на численность.
К штрафу добавляется доплата за неоплаченные сверхурочные часы и компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ. Если сверхурочные не отражены в табеле, работник доказывает их в суде показаниями свидетелей, данными пропускной системы или тахографа, и работодатель проигрывает спор из-за отсутствия собственного учёта.
В Добыто приказ о привлечении к сверхурочной работе и письменное согласие работника подписываются электронной подписью в одном маршруте, поэтому к моменту проверки ГИТ у каждого сверхурочного часа есть документальное основание.
Учёт рабочего времени, табель и календарь рабочего времени на 2026 год
Норма часов для любого графика работы считается по производственному календарю. В 2026 году 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных; перенос выходных установлен постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466. Предпраздничных сокращённых дней четыре: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября, в каждый из них работают на 1 час меньше.
Таблица даёт нормы рабочего времени на 2026 год для трёх самых частых продолжительностей недели, в том числе для учётных периодов длиной в квартал.
| Период 2026 года | Рабочих дней | 40 часов в неделю | 36 часов в неделю | 24 часа в неделю |
|---|---|---|---|---|
| I квартал | 55 | 440 | 396 | 264 |
| II квартал | 62 | 493 | 443,4 | 294,6 |
| III квартал | 66 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 64 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| Год | 247 | 1972 | 1774,4 | 1181,6 |
Для медиков с нормой 39, 33 или 30 часов и других нестандартных недель норма считается тем же способом: часы недели делят на 5, умножают на число рабочих дней и вычитают по 1 часу за каждый предпраздничный день. Если работник болел или был в отпуске, норма за учётный период уменьшается на часы отсутствия по Порядку исчисления нормы рабочего времени, утверждённому приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588.
Табель учёта рабочего времени фиксирует фактически отработанные часы и отсутствия каждого работника. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1; с 2013 года унифицированные формы не обязательны, и работодатель может утвердить собственную форму, но сам учёт обязателен по статье 91 ТК РФ. При суммированном учёте и в отраслях с особым режимом в табеле отмечают отдельно ночные часы, сверхурочные, дни в пути на вахте и работу в выходные.
Образец табеля учёта рабочего времени для отраслевого режима
Форма Т-12 подходит для ручного заполнения и содержит разделы и для учёта времени, и для расчётов с персоналом, поэтому её удобно взять за основу собственной формы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Как настроить учёт рабочего времени с отраслевыми особенностями: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите по каждой должности отраслевой акт и норму часов: приказ Минтранса № 424 для водителей, постановление № 101 для медиков, приказ № 1601 для педагогов, статью 92 ТК РФ по результатам СОУТ для вредных условий.
- Шаг 2. Выберите режим учёта: поденный для стабильной пятидневки, суммированный для сменных графиков и вахты. Учётный период для работников с вредными условиями 3 и 4 степени и опасными — по общему правилу не более 3 месяцев.
- Шаг 3. Закрепите режим, учётный период и порядок учёта в ПВТР или отдельном ЛНА, а норму часов — в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- Шаг 4. Проверьте коллективный договор и отраслевое соглашение на условие о лимите сверхурочной работы 240 часов и выделите группы, для которых предел остаётся 120 часов.
- Шаг 5. Составьте график сменности по производственному календарю и ознакомьте с ним работников под подпись не позднее чем за 1 месяц до начала его действия.
- Шаг 6. Ведите табель ежедневно, отдельно отмечая ночные часы, сверхурочные, работу в выходные и дни в пути.
- Шаг 7. В конце учётного периода сравните норму с фактом, оформите оплату сверхурочных по шкале 144-ФЗ или дополнительное время отдыха по заявлению работника.
Ознакомление с графиком сменности за месяц до его введения — этап, на котором бумажный документооборот в сетевой рознице и на распределённых производствах чаще всего задерживается: подписи собирают по сменам и филиалам. В сервисе Добыто график сменности и изменения к нему направляются работникам на ознакомление электронно, а дата и время подписи фиксируются автоматически и подтверждают соблюдение срока по статье 103 ТК РФ.
Полезно знать: если работник просит перевести его на неполное рабочее время, у работодателя с 1 сентября 2026 года есть 5 рабочих дней с даты заявления, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Новый режим сразу меняет норму часов в табеле и графике.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Минтруд обсуждает законопроект о кадровом документообороте через мессенджер MAX и о подписании документов с дистанционными работниками неквалифицированной подписью, но на сегодня это проект. Виды подписи для графиков, табелей и приказов о сверхурочной работе по-прежнему определяются статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Настраивайте маршруты подписания по действующей редакции, а проектные нормы включайте в ЛНА только после вступления закона в силу.»
Табель и график работы обычно ведут в учётной системе, а подписи под ними собирают отдельно. В практике Добыто кадровые документы по рабочему времени синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день, поэтому приказ, график и табель опираются на одни и те же данные о работнике и его норме часов.
Стоимость КЭДО для графиков работы, табелей и приказов о сверхурочной работе
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и требований к интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для сети магазинов или автопарка с распределённым персоналом итог определяется численностью и тем, нужна ли УКЭП руководителю для приказов и интеграция с 1С:ЗУП для табелей. Актуальные условия, состав тарифов и порядок перехода между ними указаны на странице тарифов Добыто КЭДО; цены приведены на дату публикации. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отраслевой режим рабочего времени складывается из трёх слоёв: общих норм ТК РФ, специального акта для отрасли или должности и собственных ЛНА работодателя, которые не могут ухудшать положение работника. Водителей ограничивают нормы управления и отдыха, медиков и педагогов — сокращённая неделя по должностям, вредные производства — 36 часов, короткий учётный период и неизменный лимит сверхурочной работы в 120 часов. Лимит в 240 часов после 144-ФЗ доступен только при записи в коллективном договоре или отраслевом соглашении и письменном согласии работника, а спор о переработке выигрывает тот, у кого есть табель и подписанный график.
Добыто закрывает документальную часть этой работы: графики сменности, приказы о сверхурочной работе, согласия работников и ЛНА о режиме подписываются электронно в установленные ТК РФ сроки и хранятся в архиве, готовом к выгрузке для проверки ГИТ.
Частые вопросы о рабочем времени в отдельных отраслях
Нужно ли письменное согласие работника на сверхурочную работу в пределах 120 часов?
Да, по статье 99 ТК РФ привлечение к сверхурочной работе в общем случае требует письменного согласия работника независимо от того, укладываются ли часы в 120. Без согласия привлекать можно только в случаях, прямо перечисленных в части 3 статьи 99: для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, для работ по устранению обстоятельств, нарушающих работу систем водоснабжения, отопления, транспорта и связи, и при введении чрезвычайного или военного положения. Для часов сверх 120 при наличии коллективного договора с лимитом 240 часов письменное согласие нужно всегда.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях?
Беременных женщин и работников младше 18 лет, за исключением творческих работников по перечням, предусмотренным статьёй 94 ТК РФ. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет привлекают только с их письменного согласия и если это не запрещено по состоянию здоровья по медицинскому заключению; при этом их под подпись знакомят с правом отказаться от сверхурочной работы.
Как считать норму часов при суммированном учёте, если работник болел или был в отпуске?
Норма за учётный период уменьшается на количество часов, приходящихся на время отсутствия: больничный, ежегодный отпуск, учебный отпуск и другие периоды освобождения от работы. Порядок закреплён приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588. Например, если при 40-часовой неделе работник болел 5 рабочих дней в III квартале 2026 года, его норма составит 528 — 40 = 488 часов, и сверхурочные считаются от этой величины.
Можно ли вместо доплаты за сверхурочные дать работнику отгул?
Можно, но только по желанию самого работника. С 1 сентября 2026 года повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Желание работника фиксируют в заявлении; приказ о предоставлении времени отдыха без такого заявления не заменяет оплату по шкале 1,5 и 2.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени?
По перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, табели и графики учёта рабочего времени хранятся 5 лет. Если работник занят на работах с тяжёлыми, вредными или опасными условиями труда, срок хранения — 50 лет: эти документы подтверждают специальный стаж для досрочной пенсии.
Распространяется ли лимит сверхурочной работы на совместителей и работников по ГПХ?
Работа по совместительству сверхурочной не является: её продолжительность ограничена статьёй 284 ТК РФ, по общему правилу не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы. Для работников государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством больше четверти месячной нормы лимит сверхурочной работы по основному месту остаётся 120 часов. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых нормы о рабочем времени, сверхурочной работе и табеле не распространяются: они не работники, а объём услуг определяется договором.
