Рабочее время по статье 91 ТК РФ — это время, когда работник по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовому договору обязан исполнять трудовые обязанности, плюс периоды, которые закон прямо относит к рабочему времени, хотя работа в них не идёт. К таким периодам относятся специальные перерывы для обогрева и отдыха, перерывы для кормления ребёнка, приём пищи на рабочем месте там, где перерыв невозможен. В рабочее время не входят обеденный перерыв от 30 минут до 2 часов, дорога из дома до работы, выходные, праздники и отпуска. Нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю. Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, при коллективном договоре или отраслевом соглашении — 240 часами. При поденном учёте переработка считается за каждый день, при суммированном — по итогам учётного периода до 1 года.
Материал разбирает спорные периоды: переодевание, ожидание, обучение, командировку, дистанционную работу, — и показывает, какой код ставить в табеле. Отдельно сравниваем сверхурочную работу, ненормированный день и работу в выходной: у них разные лимиты, согласия и оплата. Норма часов по календарю рабочего времени на 2026 год, суммированный учёт, ошибки со штрафами по статье 5.27 КоАП, образцы табеля и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Рабочее время по статье 91 ТК РФ: где проходит граница
Статья 91 ТК РФ делит рабочее время на 2 части. Первая — время, в течение которого работник по ПВТР и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Вторая — иные периоды, которые ТК РФ, другие федеральные законы и нормативные акты прямо относят к рабочему времени. Всё остальное — время отдыха: статья 106 ТК РФ определяет его как время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое работник использует по своему усмотрению.
Отсюда рабочий критерий для любого спорного периода. Если в это время работник находится в распоряжении работодателя, выполняет его указание или обязан быть на определённом месте, период тяготеет к рабочему времени. Если работник свободен уйти, заняться своими делами и не отвечать на звонки, это время отдыха. Для пограничных ситуаций, которые закон не называет, решающим документом становятся ПВТР: по статье 100 ТК РФ в них закрепляют начало и окончание работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта же статья 91 обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Обязанность не зависит от численности, формы собственности и режима: табель нужен и компании на 5 человек, и холдингу.
Проверить собственную ситуацию можно по двум документам: ПВТР и трудовому договору. Если в них не указано время начала и окончания работы и продолжительность перерыва, граница рабочего времени не определена, и любой спор о переработке будет решаться по фактическим обстоятельствам.
Какие периоды входят в рабочее время, хотя работник не работает
ТК РФ прямо включает в рабочее время несколько видов перерывов, а для обучения, командировок и простоя устанавливает отдельные правила учёта и оплаты. Сводка по периодам, которые чаще всего вызывают вопросы у HR-специалистов и бухгалтерии:
| Период | Основание | Как учитывается | Оплата и код табеля |
|---|---|---|---|
| Специальные перерывы для обогрева и отдыха: работа на холоде, погрузочно-разгрузочные работы | Статья 109 ТК РФ | Включаются в рабочее время, виды работ и порядок — в ПВТР | Как рабочее время |
| Перерывы для кормления ребёнка до 1,5 лет: не реже чем через 3 часа, не менее 30 минут | Статья 258 ТК РФ | Включаются в рабочее время | В размере среднего заработка |
| Приём пищи на работах, где обеденный перерыв невозможен по условиям производства | Часть 3 статьи 108 ТК РФ | Происходит в рабочее время, перечень работ и место — в ПВТР | Как рабочее время |
| Взаимодействие дистанционного работника с работодателем | Статья 312.4 ТК РФ | Включается в рабочее время | По условиям трудового договора |
| Обучение с отрывом от работы по направлению работодателя | Статья 187 ТК РФ | Сохраняются место работы, должность и средний заработок | Средний заработок; код ПК, в другой местности — ПМ |
| Командировка, включая дни в пути | Статья 167 ТК РФ | Сохраняются место работы и средний заработок | Средний заработок; код К |
| Простой | Статьи 72.2 и 157 ТК РФ | Отражается отдельным кодом по причине простоя | РП — не менее 2/3 среднего заработка; НП — не менее 2/3 ставки (оклада); ВП — не оплачивается |
Из таблицы видно, что оплата не всегда совпадает с отработанными часами: перерыв для кормления оплачивается по среднему заработку, а простой по причинам, не зависящим от сторон, — по ставке. Поэтому в табеле такие периоды не сливают с кодом Я (явка), иначе бухгалтерия начислит их по обычной ставке.
Полезно знать: обучение в другой местности документально оформляется как командировка, но в табеле ставится код ПМ, а не К. Если по итогам работник получит документ о повышении квалификации или профессиональной переподготовке, это обучение; если документа не предполагается, ситуация рассматривается как командировка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй источник ошибок при учёте обучения — сам приказ о направлении. Трудовое законодательство не обязывает его издавать, форма произвольная, но именно в нём фиксируется, с отрывом от работы идёт обучение или без, и чья это инициатива.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В приказе о направлении на обучение небрежнее всего заполняют 2 поля: форму обучения и основание. От формы зависят оплата, табелирование и объём гарантий, а формулировка «направить на обучение» без указания, с отрывом или без, оставляет вопрос открытым, и бухгалтерия решает его на своё усмотрение. Основание показывает, чья инициатива: норма закона, соглашение с работником или его заявление. Перед подписанием приказа проверьте, что оба поля заполнены.»
Сформируйте табель Т-13 с кодами явок, командировок и отпусков
Конструктор собирает табель на 31 день в формате .docx с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки: его удобно сверить с ПВТР и приказами за месяц перед закрытием периода.
Какое время не входит в рабочее время работника
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов по статье 108 ТК РФ в рабочее время не включается и не оплачивается. Время начала перерыва и его длительность устанавливают ПВТР или соглашение работника с работодателем. Если ПВТР разрешают обедать только на рабочем месте и отвечать на звонки клиентов, это уже не время отдыха: работник остаётся в распоряжении работодателя, и такой перерыв правильнее перевести в режим части 3 статьи 108.
Кроме обеденного перерыва, за границей рабочего времени остаются:
- дорога из дома до места работы и обратно, в том числе на служебном транспорте, если ПВТР не устанавливают иное;
- ежедневный отдых между сменами и еженедельный непрерывный отдых, который по статье 110 ТК РФ не может быть короче 42 часов;
- выходные и нерабочие праздничные дни, если работник не привлечён к работе в порядке статьи 113 ТК РФ;
- ежегодные оплачиваемые отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
- обучение по инициативе работника в его свободное время;
- у дистанционного работника — время за пределами согласованного режима взаимодействия.
Официальный перечень видов отдыха с пояснениями по перерывам и выходным приведён в памятке о времени отдыха на портале Онлайнинспекция.рф: её удобно показать руководителю, который считает обед частью смены.
Важный нюанс из практики: ежегодный отпуск — время отдыха, а обучение по направлению работодателя — исполнение трудовой обязанности. Поэтому направить работника на обучение в даты отпуска нельзя. Законных вариантов 2: отозвать из отпуска с согласия работника или перенести отпуск по соглашению сторон с заявлением, приказом и правкой графика. Отказ от отзыва не нарушает трудовую дисциплину, а работников на работах с вредными и опасными условиями труда с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ отзывать нельзя, кроме случаев катастроф, аварий и стихийных бедствий. При переносе проверьте, не переносился ли отпуск в прошлом году: не предоставлять отпуск 2 года подряд запрещено.
Спорные периоды: переодевание, ожидание, обучение в нерабочее время
ТК РФ не содержит общего правила о времени на переодевание в спецодежду, приёмку смены, ожидание задания или транспорта до удалённого объекта. Эти периоды относятся к рабочему времени, если ПВТР или трудовой договор обязывают работника в это время находиться на определённом месте или выполнять распоряжения. Если документы молчат, спор решается по фактическим обстоятельствам, и работник вправе требовать их учёта как работы. Работодателю надёжнее прописать в ПВТР время начала смены так, чтобы переодевание и инструктаж укладывались в него.
Обучение в нерабочее время закон отдельно не регулирует. Стороны договариваются об оплате: полностью, частично или без оплаты, если обучение добровольное.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пробел про обучение в нерабочее время закрывается договорённостью сторон, и от инициативы зависит многое. Если инициатива работника и он учится в своё свободное время, можно не платить. Если инициатива ваша, договариваться придётся, и договорённость об оплате нужно зафиксировать до начала обучения, а не после.»
Продолжительность рабочего времени: нормальная, сокращённая и неполная
Сокращённое рабочее время устанавливает закон, а неполное — соглашение сторон. Разница видна на оплате: сокращённые часы оплачиваются как полная норма, неполные — пропорционально отработанному времени или выработке (статья 93 ТК РФ). Пределы сокращённой продолжительности по статье 92 и специальным нормам ТК РФ:
| Категория работников | Не более часов в неделю | Основание |
|---|---|---|
| Работники до 16 лет | 24 | Статья 92 ТК РФ |
| Работники от 16 до 18 лет | 35 | Статья 92 ТК РФ |
| Работники с инвалидностью I или II группы | 35 | Статья 92 ТК РФ |
| Работники с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо опасными условиями | 36 | Статья 92 ТК РФ |
| Педагогические работники | 36 | Статья 333 ТК РФ |
| Медицинские работники | 39 | Статья 350 ТК РФ |
Для работников до 18 лет, которые учатся и работают в течение учебного года в свободное от учёбы время, норма не может превышать половины указанных значений. Работа сверх сокращённой нормы для этих категорий ограничена отдельно: подростков и беременных к сверхурочной работе не привлекают вовсе.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если у вас работает семнадцатилетний и в его договоре стоит сорокачасовая неделя, нарушение есть уже сейчас. Обнаруживается оно за 30 секунд: инспектор сверяет дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же договоре. Согласие подростка «работать как все» незаконное условие законным не делает, а подпись под ним фиксирует нарушение письменно. Проверьте договоры всех, кому нет 18 лет.»
Неполное рабочее время — неполный день, неполная неделя или их сочетание — устанавливается по соглашению сторон, а для беременных, родителей детей до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) и работников, ухаживающих за больным членом семьи, — обязательно по их просьбе. Ограничений продолжительности ежегодного отпуска, стажа и других трудовых прав оно не влечёт.
Факт: с 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ решение об установлении неполного рабочего времени по письменной просьбе работника работодатель принимает не позднее 5 рабочих дней с даты обращения: за этот срок оформляют дополнительное соглашение и приказ.
Ещё 2 нормы сокращают продолжительность без заявления работника. Рабочий день накануне нерабочего праздника короче на 1 час (статья 95 ТК РФ). Работа в ночное время с 22 до 6 часов сокращается на 1 час без последующей отработки (статья 96 ТК РФ), если работнику уже не установлено сокращённое время и если он не принят специально для работы ночью.
Сверхурочная работа в год: лимиты 120 и 240 часов после 144-ФЗ
Сверхурочной статья 99 ТК РФ считает работу по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности: при поденном учёте — сверх нормы дня (смены), при суммированном — сверх нормального числа часов за учётный период. Если работник задержался по своей инициативе, без распоряжения руководителя, это не сверхурочная работа. Спор о таких часах выигрывает та сторона, у которой есть документ: письменное распоряжение, переписка, данные системы контроля доступа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 сентября 2026 года часть шестая статьи 99 в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ ограничивает сверхурочную работу 4 часами в день и 120 часами в год. Лимит можно увеличить до 240 часов в год, только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Для двух категорий потолок остаётся 120 часов при любом соглашении:
- работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает 1/4 месячной нормы рабочего времени;
- работники, чьи рабочие места по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4.
Привлечение сверх 120 часов в год допускается только с письменного согласия работника и по правилам допуска, закреплённым в коллективном договоре, соглашении или ЛНА, с порядком направления на медицинский осмотр или диспансеризацию по заявлению работника. Для пенсионеров, лиц предпенсионного возраста и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 дополнительно нужно медицинское заключение об отсутствии противопоказаний и письменное ознакомление с правом отказаться. Беременных и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают.
Внимание: общий лимит по-прежнему 120 часов в год. Без коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, выйти на 240 часов нельзя, а работники, привлекаемые сверх 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Оплата по статье 152 ТК РФ в новой редакции: за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном за каждый час. Заработок для расчёта берут с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха не меньше отработанного сверхурочно. Статья 99 обязывает работодателя вести точный учёт сверхурочной работы каждого работника: в табеле это код С.

Сверхурочную работу путают с ненормированным рабочим днём и работой в выходной, хотя у этих режимов разные основания, согласия и компенсации:
| Параметр | Сверхурочная работа | Ненормированный рабочий день | Работа в выходной или праздник |
|---|---|---|---|
| Основание | Статьи 99 и 152 ТК РФ | Статьи 101 и 119 ТК РФ | Статьи 113 и 153 ТК РФ |
| Кого касается | Любого работника, кроме запрещённых категорий | Только должности из перечня в коллективном договоре, соглашении или ЛНА | Любого работника, кроме запрещённых категорий |
| Согласие | Письменное, кроме случаев части 3 статьи 99 | Не требуется, достаточно распоряжения работодателя | Письменное, кроме случаев части 3 статьи 113 |
| Лимит | 4 часа в день, 120 или 240 часов в год | Эпизодическое привлечение, числового лимита нет | В лимит сверхурочной работы не входит при оплате по статье 153 |
| Компенсация | Не менее 1,5 и 2 размеров или время отдыха | Дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней | Не менее двойного размера или другой день отдыха |
Выбор режима определяет регулярность переработок. Если работник задерживается каждую неделю, это уже не эпизодическое привлечение, и ГИТ оценивает такие часы как сверхурочную работу со всеми лимитами и доплатами, даже при наличии должности в перечне ненормированного дня. Для работника на неполном рабочем времени ненормированный день допустим только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём.
Если вы работодатель и привлекаете людей к переработкам без письменных согласий, начать стоит с документов: согласие, уведомление о праве отказаться и распоряжение по каждому эпизоду. В практике Добыто эти документы работник подписывает в КЭДО электронной подписью, а подписанный экземпляр с датой подписания сохраняется в электронном архиве и не теряется между подразделением и кадровой службой.
Календарь рабочего времени на 2026 год, график работы и баланс часов
По производственному календарю 2026 года при пятидневной неделе 247 рабочих дней и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Норма рабочего времени составляет 1972 часа при 40-часовой неделе, 1774,4 часа при 36-часовой и 1181,6 часа при 24-часовой. Предпраздничные дни, сокращённые на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Выходные 3 и 4 января перенесены на 9 января и 31 декабря.
Баланс рабочего времени — это разница между нормой за период и фактически отработанными часами. Положительный баланс по инициативе работодателя означает переработку, отрицательный — недоработку, причину которой нужно установить: простой, опоздания, неполное время. Месячную норму считают так: недельная норма делится на 5 и умножается на число рабочих дней месяца, затем вычитаются часы сокращения предпраздничных дней.
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводят, когда ежедневную или еженедельную продолжительность соблюсти нельзя: сменные графики, вахта, непрерывное производство. Учётный период не может превышать 1 год, для работников с вредными или опасными условиями — 3 месяца, если коллективный договор или отраслевое соглашение не увеличивают его до года. Порядок суммированного учёта закрепляют в ПВТР. Норма за учётный период уменьшается на часы, когда работник освобождался от работы: отпуск, болезнь, обучение с отрывом. Графики сменности доводят до работников не позднее чем за 1 месяц до введения (статья 103 ТК РФ), работа 2 смены подряд запрещена.

Как проверить, правильно ли учтено рабочее время: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте ПВТР и трудовой договор: найдите время начала и окончания работы, продолжительность и время обеденного перерыва, режим (пятидневка, сменный график, гибкий режим) и вид учёта — поденный или суммированный.
- Шаг 2. Для каждого спорного периода сверьтесь со специальными нормами: статьи 108, 109, 258, 312.4 ТК РФ включают в рабочее время отдельные перерывы и время взаимодействия; для обучения и командировок действуют статьи 187 и 167.
- Шаг 3. Рассчитайте норму за месяц или учётный период по производственному календарю 2026 года с учётом предпраздничных дней и периодов освобождения от работы.
- Шаг 4. Проверьте табель: у каждого периода должен стоять свой код — Я, Н, РВ, С, К, ПК, ПМ, РП, НП, ВП, а не сплошная явка.
- Шаг 5. Сравните факт с нормой. Переработку по распоряжению работодателя оформите как сверхурочную: письменное согласие, распоряжение, код С.
- Шаг 6. Сверьте накопленные сверхурочные часы с лимитами: 4 часа в день и 120 часов в год, 240 часов — только при коллективном договоре или отраслевом соглашении и с письменного согласия на часы сверх 120.
Табель учёта рабочего времени: формы Т-12 и Т-13
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они не обязательны: работодатель вправе утвердить собственную форму табеля, если в ней есть обязательные реквизиты первичного учётного документа. Т-12 заполняют вручную, Т-13 — при автоматизированном учёте. Табель ведут методом сплошной регистрации явок и неявок или регистрируют только отклонения: опоздания, сверхурочные, неявки. Ответственного за ведение табеля назначают приказом, табель подписывают руководитель подразделения и работник кадровой службы.
Если учёт ведётся в 1С:ЗУП, модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего подписанные кадровые документы синхронизируются автоматически: приказ о командировке или согласие на сверхурочную работу не приходится переносить в учётную систему вручную.
Образцы табеля и документов по командировкам для учёта рабочего времени
Начните с табеля Т-12: он показывает полную систему кодов, а документы по командировке закрывают период, который чаще всего неверно отражают в табеле.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Приказ о направлении в командировку по форме Т-9 | Скачать |
| Согласие работника на направление в командировку | Скачать |
| Уведомление о праве отказаться от командировки | Скачать |
| Отчёт о командировке | Скачать |
Командировки, дистанционная работа и электронные документы учёта
В командировке работник подчиняется режиму рабочего времени организации, в которую он направлен. За все рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути и вынужденной остановки в пути, сохраняется средний заработок: это статья 167 ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В табеле ставится код К, а для обучения в другой местности — ПМ. Беременных в командировки не направляют, а работников с детьми до 3 лет и работников с инвалидностью — только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, с письменным ознакомлением с правом отказаться.

У дистанционного работника режим рабочего времени по статье 312.4 ТК РФ устанавливается трудовым договором, коллективным договором или ЛНА, а если они молчат — работник определяет его сам. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время. Звонок руководителя в 23 часа вне согласованного периода взаимодействия — это вторжение во время отдыха, и отвечать на него работник не обязан. Работодателю, которому нужна оперативная связь, надёжнее прописать в договоре часы взаимодействия и порядок привлечения к работе сверх них.
Согласия на сверхурочную работу, ознакомление с графиком сменности, уведомления о праве отказаться работник может подписывать в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Юридическую силу таким документам даёт процедура, а не только сама подпись.
Кейс из судебной практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам: утвердил Положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Работник подал через систему заявление об увольнении, районный суд и апелляция встали на сторону работодателя. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте 3 вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, не совпадает ли дата выдачи подписи с первым кадровым действием.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени, а перед подключением всей компании закладывают пилотную группу: на ней проверяют, что работники действительно подписывают согласия и уведомления сами.
Ошибки в учёте рабочего времени и во что они обходятся
Нарушения режима и учёта рабочего времени квалифицируются по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 — предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц с возможной дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет, от 50 000 до 70 000 рублей для юридических лиц. Штраф — не единственная цена: к нему добавляются доплата за неучтённые часы и компенсация за задержку выплат.
- Сорокачасовая неделя у работника до 18 лет. Её устанавливают по логике «хочешь зарабатывать — работай как все», и подросток соглашается. Гарантия по сокращённому времени установлена законом, отказаться от неё нельзя, а подпись под таким условием письменно фиксирует нарушение. Жалобу обычно подают родители, и по несовершеннолетним инспекция и прокуратура реагируют заметно быстрее, чем по обычным обращениям.
- Регулярные переработки под видом ненормированного дня. Так экономят на доплате за сверхурочные. При проверке или в суде часы пересчитывают как сверхурочные с оплатой не менее чем в полуторном и двойном размере за весь период плюс штраф по части 1 статьи 5.27.
- Сплошная явка в табеле без кода С. Работодатель теряет точный учёт сверхурочной работы, который обязан вести по статье 99. В споре работник подтверждает переработку перепиской и данными пропусков, а опровергнуть их нечем.
- Работа сверх 120 часов в год без коллективного договора или отраслевого соглашения. Лимит 240 часов после 144-ФЗ ошибочно воспринимают как общий. Без соглашения и без письменного согласия работника на часы сверх 120 это нарушение статьи 99.
- Код К вместо ПМ и обучение в период отпуска. Неверный код искажает табель и начисления, а направление на обучение в отпуске без отзыва с согласия работника или переноса нарушает право на отдых.
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов по рабочему времени
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, подключаемых видов подписи и нужных интеграций; сменить тариф можно в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Граница рабочего времени определяется не присутствием в офисе, а тем, находится ли работник в распоряжении работодателя: специальные перерывы, кормление ребёнка и взаимодействие дистанционного работника закон засчитывает в работу, а обеденный перерыв, дорогу и отдых — нет. Всё, что ТК РФ прямо не называет, решают ПВТР и трудовой договор. С 1 сентября 2026 года сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, а 240 часов доступны только при коллективном договоре или отраслевом соглашении и письменном согласии на часы сверх 120. Табель с отдельными кодами для каждого периода — главный документ, которым работодатель подтверждает соблюдение этих лимитов.
Добыто помогает оформлять документы, от которых зависит учёт рабочего времени: согласия на сверхурочную работу, ознакомление с графиками, приказы о командировках, — с подписью работника и хранением в электронном архиве.
Частые вопросы о рабочем времени
Сколько часов в день может работать совместитель?
По статье 284 ТК РФ совместитель работает не более 4 часов в день. В дни, когда он свободен от основной работы, допускается полный рабочий день (смена). За месяц или другой учётный период продолжительность работы по совместительству не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников: при норме 1972 часа в год это ориентир на половину месячной нормы по производственному календарю 2026 года.
Какой может быть продолжительность рабочего дня у подростка?
Статья 94 ТК РФ ограничивает ежедневную работу: от 15 до 16 лет — не более 5 часов, от 16 до 18 лет — не более 7 часов. Для учащихся, которые работают в течение учебного года в свободное от учёбы время, лимиты ниже: от 14 до 16 лет — 2,5 часа, от 16 до 18 лет — 4 часа. Для работников с инвалидностью продолжительность смены определяется медицинским заключением.
Кого нельзя привлекать к работе в ночное время?
Ночное время по статье 96 ТК РФ — с 22 до 6 часов. К работе ночью не допускаются беременные женщины и работники до 18 лет, кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений и других категорий, прямо названных в законе. Женщин с детьми до 3 лет, работников с инвалидностью и работников, воспитывающих детей-инвалидов, привлекают только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и с письменным ознакомлением с правом отказаться.
Может ли работник отказаться от работы в выходной день?
Да. По статье 113 ТК РФ к работе в выходной или нерабочий праздничный день привлекают с письменного согласия работника и по письменному распоряжению работодателя. Без согласия — только в исключительных случаях из части 3 этой статьи: предотвращение катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, устранение их последствий. Отказ в обычной ситуации не является дисциплинарным проступком. Оплата — не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по статье 153.
Оплачивается ли дорога в командировку, если выезд пришёлся на выходной?
Да. По Положению о командировках, утверждённому постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, днём выезда считается дата отправления транспорта, а работа в выходные и нерабочие праздничные дни в командировке оплачивается по трудовому законодательству. День в пути в выходной оплачивают по статье 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере либо в одинарном с другим днём отдыха по желанию работника.
Сколько дней освобождения от работы положено на диспансеризацию?
Статья 185.1 ТК РФ даёт 1 рабочий день раз в 3 года с сохранением места работы и среднего заработка. Работники предпенсионного возраста и пенсионеры получают 2 рабочих дня 1 раз в год. С 1 сентября 2026 года работники, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, имеют право на освобождение на 1 рабочий день в год. Конкретный день согласуют с работодателем по письменному заявлению работника.