Рабочее время и заработная плата связаны через табель учёта рабочего времени: бухгалтерия начисляет оклад, доплаты и средний заработок только по тем дням и часам, которые в нём отмечены. При окладе сумма за месяц равна окладу, делённому на норму рабочих дней по производственному календарю и умноженному на отработанные дни. В 2026 году при 40-часовой неделе норма — 247 рабочих дней и 1972 часа. Коды табеля определяют, какой час оплачивается одинарно, какой в полуторном или двойном размере, а какой не оплачивается вовсе. При поденном учёте переработку считают за каждый день, при суммированном учёте по статье 104 ТК РФ — по балансу часов за учётный период длиной до 1 года.
Материал показывает, как каждый код табеля переходит в сумму, как с 1 сентября 2026 года считать сверхурочную работу в пределах 120 и 240 часов в год и где табель расходится с приказами так, что зарплата выплачивается с ошибкой. Работник по нему проверит расчётный листок, работодатель — табель перед закрытием месяца. Пошаговая сверка табеля, цена ошибок, стоимость электронного табеля в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как данные табеля переходят в начисление зарплаты
Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Табель — это первичный документ этого учёта, и расчёт зарплаты опирается на него напрямую: бухгалтер не берёт дни и часы из графика работы или из памяти руководителя, он берёт их из табеля за месяц.
Формула зависит от системы оплаты. При окладе считают дни: оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на фактически отработанные. При часовой тарифной ставке считают часы: ставку умножают на отработанное время. Норму берут из производственного календаря. В январе 2026 года при пятидневке 15 рабочих дней и 120 часов, поэтому работник с окладом 60 000 рублей, который 3 дня болел, получит за январь по окладу 60 000 / 15 × 12 = 48 000 рублей, а за дни болезни — пособие по отдельному расчёту.
Годовая норма 2026 года — 1972 часа при 40-часовой неделе: 247 дней по 8 часов минус 4 часа. Эти 4 часа дают предпраздничные дни, которые по статье 95 ТК РФ сокращаются на 1 час. Если в табеле предпраздничный день отмечен полными 8 часами, у работника с часовой ставкой появляется лишний оплаченный час, а при суммированном учёте — лишний час переработки.
Два способа заполнять табель
Табель ведут методом сплошной регистрации, когда каждый день отмечается явка или неявка, либо методом регистрации отклонений, когда отмечаются только отсутствия, опоздания, сверхурочные и работа в выходные. Второй способ короче, но работает только при стабильном графике работы: для сменных графиков, суммированного учёта и работников с часовой ставкой нужен сплошной учёт, иначе баланс рабочего времени за период не собрать.
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они не обязательны: работодатель может утвердить собственную форму табеля, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. На практике большинство компаний оставляет Т-13, потому что её коды понимают и бухгалтерия, и 1С:ЗУП, и инспектор ГИТ.
В сервисе Добыто табели, приказы и заявления синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, поэтому приказ об отпуске или командировке, подписанный в КЭДО, попадает в расчёт без повторного ввода. Проверить себя можно так: возьмите табель и приказы за прошлый месяц и сверьте, совпадают ли даты отпусков, командировок и работы в выходные в обоих документах.
Коды табеля, которые меняют сумму к выплате
Каждый буквенный или цифровой код Т-13 соответствует своему правилу оплаты. Таблица показывает коды, которые чаще всего влияют на итоговую сумму, и норму ТК РФ, из которой берётся размер оплаты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Код | Что означает | Как оплачивается | Норма |
|---|---|---|---|
| Я (01) | Работа в дневное время | По окладу или часовой ставке | Трудовой договор |
| Н (02) | Работа с 22:00 до 6:00 | Доплата не менее 20% часовой ставки за каждый ночной час | Ст. 96, 154 ТК РФ |
| РВ (03) | Работа в выходной или нерабочий праздничный день | Не менее чем в двойном размере; при выборе дня отдыха — в одинарном | Ст. 153 ТК РФ |
| С (04) | Сверхурочная работа | Первые 2 часа не менее 1,5 размера, далее не менее 2; с 121-го часа в году — не менее 2 за каждый час | Ст. 99, 152 ТК РФ |
| К (06) | Служебная командировка | Средний заработок | Ст. 167 ТК РФ |
| ОТ (09) | Ежегодный оплачиваемый отпуск | Средний заработок, выплата не позднее чем за 3 дня до начала отпуска | Ст. 114, 136 ТК РФ |
| Б (19) | Временная нетрудоспособность | Пособие: первые 3 дня за счёт работодателя, остальные — Социальный фонд России | Ст. 183 ТК РФ, 255-ФЗ |
| РП (31) | Простой по вине работодателя | Не менее 2/3 среднего заработка | Ст. 157 ТК РФ |
| НП (33) | Простой по причинам, не зависящим от сторон | Не менее 2/3 оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя | Ст. 157 ТК РФ |
| ВП (32) | Простой по вине работника | Не оплачивается | Ст. 157 ТК РФ |
| ПР (24) | Прогул | Не оплачивается | Ст. 81, 192 ТК РФ |
| НН (30) | Неявка по невыясненным причинам | Не оплачивается до выяснения причины, затем код меняется | Постановление Госкомстата № 1 |
Из таблицы видно, что три кода из двенадцати означают неоплачиваемое время, а четыре — оплату по среднему заработку или пособие, которые считаются не по табельным часам, а по доходу за предыдущие периоды. Код НН в закрытом табеле — частая причина недоплаты: если работник принёс больничный или оправдательный документ после сдачи табеля, без корректирующего табеля эти дни так и останутся неоплаченными.
Работу в выходной по статье 153 ТК РФ работник выбирает, как получить: двойной оплатой или одинарной плюс другой день отдыха. Выбор фиксируется его заявлением, а день отдыха отмечается в табеле как неоплачиваемый. Если заявления нет, а в табеле стоит день отдыха, работнику недоплачивают одинарную часть за работу в выходной.
Соберите бланк табеля Т-13 с кодами явок и неявок
Сверхурочная работа в 2026 году: лимит часов в год и оплата
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который изменил статьи 99 и 152 ТК РФ. Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, лимит поднимается до 240 часов в год, но привлечь работника сверх 120 часов можно только с его письменного согласия. Для отдельных категорий работников закон оставил лимит 120 часов независимо от колдоговора.
Текст поправок можно сверить по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ на официальном портале правовой информации: там же перечислены категории, для которых повышенный лимит не применяется.
Внимание: лимит 240 часов в год действует только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, распространяющемся на работодателя. Каждый час сверх 120 требует письменного согласия работника.
Порядок оплаты теперь единый. За первые 2 часа сверхурочной работы платят не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере, включая первые два часа дня. Конкретные коэффициенты выше минимальных можно закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, ЛНА или трудовом договоре. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха.
Расчёт по табелю выглядит так. Оклад 60 000 рублей, январь 2026 года, норма 120 часов, часовая ставка 500 рублей. Работник отработал 3 часа сверхурочно в один день: 2 часа × 750 рублей + 1 час × 1000 рублей = 2500 рублей сверх оклада. Если бы это были 121-й, 122-й и 123-й часы сверхурочной работы с начала года, доплата составила бы 3 × 1000 = 3000 рублей. Для такого расчёта бухгалтерии нужен накопительный счётчик сверхурочных часов с 1 января, и в табеле код С должен стоять с точным количеством часов.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Повышенный лимит в 240 часов не включается приказом руководителя. Он появляется, только если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое соглашение, а каждый час после 120-го требует письменного согласия работника. Прежде чем планировать переработки сверх 120 часов, проверьте, какое соглашение действует в вашей отрасли и присоединилась ли к нему компания, и соберите согласия до начала работ.»
Официальные разъяснения по минимальным коэффициентам и замене оплаты отдыхом даёт дежурный инспектор Роструда на портале Онлайнинспекция.рф: там же можно задать вопрос по своей ситуации. Работник, привлечённый к сверхурочной работе более чем на 120 часов в году, получает право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. В табеле эти дни отмечаются как оплачиваемое отсутствие, а не как прогул или отпуск без содержания.
Чем сверхурочная работа отличается от работы в выходной
Сверхурочная работа — это работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня (смены) по инициативе работодателя, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период. Работа в выходной оплачивается по статье 153 ТК РФ и в табеле отмечается кодом РВ, а не С. Если по одной и той же смене поставить оба кода, часы оплатят дважды; если поставить только С, работник получит 1,5 размера вместо двойного за первые 2 часа. Проверка простая: в приказе о привлечении к работе должно быть указано основание — статья 99 или статья 113 ТК РФ, и код в табеле должен ему соответствовать.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Замена повышенной оплаты дополнительным отдыхом возможна только по желанию работника, работодатель её не назначает. Значит, в личном деле должно лежать заявление работника с выбором, а в табеле — дни отдыха, которые этому заявлению соответствуют. Без заявления бухгалтерия должна платить сверхурочные в повышенном размере.»
Суммированный учёт и баланс рабочего времени за период
При сменном графике работы, вахте и скользящих сменах ежедневная или еженедельная норма соблюдается не всегда, поэтому статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт: норму сравнивают с фактом за учётный период. Период не может превышать 1 год, а для работников с вредными или опасными условиями труда — 3 месяца. Порядок учёта и длина периода закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Норма за учётный период берётся из производственного календаря и уменьшается на часы, которые приходятся на отпуск, больничный и другие периоды освобождения от работы по нормальному графику. Баланс рабочего времени — это разница между фактически отработанными часами по табелю и этой нормой. Положительный баланс по итогам периода означает сверхурочную работу, которую оплачивают по статье 152 ТК РФ. Отрицательный показывает недоработку, и её причины должны быть видны из табеля: неявки, простои, отгулы.
С 1 сентября 2026 года 144-ФЗ отдельно урегулировал оплату сверхурочной работы при суммированном учёте. Сверхурочные часы оплачиваются исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который работа выполнялась. Прежний усреднённый подход, когда за весь учётный период в полуторном размере оплачивали только первые 2 часа, а остальные в двойном, больше не соответствует закону. Для табеля это означает, что сверхурочные часы нужно фиксировать по конкретным сменам, а не одной строкой в конце квартала.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве и КЭДО: «Большая часть публикаций о поправках 144-ФЗ написана до 1 сентября 2026 года и описывает их в будущем времени. Сейчас эти нормы действуют, и оплату сверхурочных при суммированном учёте уже нужно считать по новым правилам. Если ваше положение об оплате труда или правила внутреннего трудового распорядка писались по старой редакции, сверьте их с действующим текстом статей 99 и 152 ТК РФ.»
Полезно знать: 144-ФЗ отдельно урегулировал особенности оплаты сверхурочной работы не только при суммированном учёте, но и на железнодорожном транспорте. Для этих работодателей общий порядок статьи 152 ТК РФ применяется с учётом специальных норм.
Когда суммированный учёт и табельные правила не подходят
Табель, норма часов и повышенная оплата сверхурочной работы относятся к работникам по трудовому договору. На исполнителей по договору ГПХ и самозанятых они не распространяются: оплата идёт по договору и акту приёмки результата, количество часов на неё не влияет, а понятия сверхурочной работы для них нет. Вести на исполнителя табель по форме Т-13 рискованно: инспекция ГИТ или суд может увидеть в этом признак трудовых отношений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Суммированный учёт не нужен, если компания работает по пятидневке с одинаковой продолжительностью дней: переработка там видна за каждый день, а учётный период только откладывает её оплату. Для дистанционных работников режим рабочего времени определяется трудовым договором по статье 312.4 ТК РФ, но обязанность вести учёт по статье 91 сохраняется, поэтому табель ведут и на них, по данным, предусмотренным договором или ЛНА.
Ошибки в табеле и сколько они стоят работодателю
Табель, который расходится с приказами, графиком работы и фактическими часами, даёт неверную зарплату в любую сторону. Переплату вернуть сложно: по статье 137 ТК РФ излишне выплаченную зарплату удерживают без согласия работника только при счётной ошибке, и суды, как правило, относят к ней арифметические ошибки, а не неверные данные табеля. Недоплата оборачивается компенсацией и штрафом.
- Предпраздничный день отмечен полными часами. Табель заполняют по шаблону прошлого месяца, не сверяясь с производственным календарём. Итог — лишний оплаченный час у работников с часовой ставкой и искажённый баланс при суммированном учёте.
- Код НН не закрыт после получения документов. Больничный или справка приходят после сдачи табеля, а корректирующий табель не составляют. Работник не получает пособие или средний заработок за эти дни.
- Работа в выходной без приказа и без кода РВ. Часы проходят как обычная явка, двойная оплата не начисляется, а в споре работник докажет выход пропусками и перепиской.
- Сверхурочные не отмечены кодом С. Руководитель подразделения договаривается с сотрудником об отгуле без заявления, и повышенная оплата не начисляется.
- Даты отпуска в табеле и в приказе не совпадают. Отпускные считаются по приказу, оклад — по табелю, и за одни и те же дни появляется двойная оплата или провал.
Цена недоплаты складывается из трёх частей. Первая — компенсация по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, и она начисляется независимо от вины работодателя. Вторая — штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за неполную выплату зарплаты: от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица и от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица. Третья — повторная выплата с перерасчётом НДФЛ и страховых взносов, а при массовой ошибке — корректировка отчётности. Сроки при этом жёсткие: статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
Отдельный риск — МРОТ. Статья 133 ТК РФ запрещает платить работнику, который полностью отработал норму времени за месяц, меньше минимального размера оплаты труда. Норму подтверждает табель: если работник отработал месяц полностью, а табель показывает неявку по коду НН, зарплата ниже МРОТ формально выглядит законной, хотя таковой не является. При неполном месяце сравнение с МРОТ ведут пропорционально отработанному времени.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), это на 20,7% больше, чем в 2025 году. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Зарплату работника, который по табелю отработал норму полностью, сверяйте с региональным МРОТ, а не с федеральным. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве разница между ними в 2026 году превышает 5800 рублей. Если в компании есть подразделения в разных регионах, проверка идёт по значению того субъекта, где работник фактически трудится.»
Если вы работник и нашли в расчётном листке расхождение с реальными часами, запросите копию табеля за месяц: по статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления. Если вы работодатель и читаете этот раздел как список собственных рисков, сверка табеля с приказами не требует отдельного сотрудника: в Добыто приказы, заявления на отгул и согласия на сверхурочную работу подписываются электронной подписью и лежат в одном архиве с табелем, поэтому расхождения видны до передачи данных в расчёт.
Как сверить табель перед расчётом зарплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте норму месяца с производственным календарём: число рабочих дней, часов и сокращённых предпраздничных дней для вашей продолжительности рабочей недели.
- Шаг 2. Сопоставьте коды ОТ, К, Б и отпусков без содержания с приказами и листками нетрудоспособности за месяц: даты должны совпадать день в день.
- Шаг 3. Проверьте каждый код РВ и С: на него должен быть приказ с основанием по статье 113 или 99 ТК РФ, а на часы сверх 120 в году — письменное согласие работника.
- Шаг 4. Сложите сверхурочные часы каждого работника с 1 января и отметьте тех, у кого накопительный итог подходит к 120 часам: с 121-го часа оплата не менее чем двойная.
- Шаг 5. Закройте все коды НН: запросите у работников оправдательные документы и замените код либо на Б, либо на ПР, либо на другой по факту.
- Шаг 6. Для работников на суммированном учёте посчитайте баланс часов с начала учётного периода с учётом уменьшения нормы на отпуск и болезнь.
- Шаг 7. Сравните начисление работников, отработавших норму полностью, с региональным МРОТ, и только после этого подпишите табель и передайте его в расчёт.
Электронный табель учёта рабочего времени в КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ, введённая 377-ФЗ, разрешает вести кадровые документы в электронном виде, и табели входят в их число. Электронный табель подписывается электронной подписью: документы, которые подписывает работодатель или его представитель, по статье 22.2 ТК РФ подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр при этом не нужен, а при проверке ГИТ табель выгружается из архива вместе с отметками о подписании.
Практическая выгода электронного табеля в расчёте зарплаты — в связке документов. Приказ о сверхурочной работе, согласие работника, заявление о замене оплаты отдыхом и сам табель подписываются в одной системе, и бухгалтер видит основание для каждого кода. Мы подключаем КЭДО с модулем для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически. Платформа Добыто соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются без отдельной оплаты.
Образцы табеля учёта рабочего времени для расчёта зарплаты
Если компания работает по унифицированной форме, начните с табеля Т-12: в нём есть раздел расчётов с персоналом по оплате труда.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени (XLS) | Скачать |
Стоимость электронного табеля и КЭДО в Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | на всех тарифах |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итог по компании складывается из тарифа и численности: при 50 сотрудниках на тарифе «Бизнес» минимальный платёж составляет 30 000 ₽ в год. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Зарплата получается верной, только если табель совпадает с приказами, заявлениями и производственным календарём: сумму определяют коды, часы и норма периода. С сентября 2026 года к этой сверке добавились накопительный учёт сверхурочных с 1 января, согласие работника на часы сверх 120 и оплата переработки при суммированном учёте по конкретным сменам. Работнику табель даёт способ проверить расчётный листок, работодателю — закрыть месяц без компенсаций и штрафов.
Добыто ведёт табели в одном электронном архиве с приказами и согласиями, которые служат основанием для кодов, и передаёт данные в 1С:ЗУП, поэтому основание каждой доплаты видно в момент расчёта.
Частые вопросы
Можно ли исправить табель после того, как зарплата уже выплачена?
Да. Составляют корректирующий табель за тот же месяц с исправленными кодами, а разницу учитывают при расчёте зарплаты за следующий период. Если ошибка привела к недоплате, работник получает доплату и компенсацию по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Если к переплате, удержать её без согласия работника по статье 137 ТК РФ можно только при счётной ошибке.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени?
По Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, табели хранятся 5 лет. Если работники заняты на работах с тяжёлыми, вредными или опасными условиями труда, срок хранения — 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года, и 75 лет для более ранних. Электронные табели в КЭДО хранятся в те же сроки.
Как отметить в табеле работу в выходной во время командировки?
По пункту 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, работа в выходной или нерабочий праздничный день в командировке оплачивается по трудовому законодательству, то есть по статье 153 ТК РФ. В табеле такой день отмечают кодом РВ, а не К, и на него нужен приказ о привлечении к работе в выходной. Если работник выбрал день отдыха, выходной в командировке оплачивается в одинарном размере.
Как вести табель на внешнего совместителя?
На совместителя ведут отдельный табель по месту работы по совместительству. По статье 284 ТК РФ он работает не более 4 часов в день, а в дни, когда свободен от основной работы, — полный рабочий день; за месяц продолжительность не может превышать половину месячной нормы рабочего времени для соответствующей категории работников. По статье 285 ТК РФ оплата идёт пропорционально отработанному времени, поэтому точность часов в его табеле напрямую определяет сумму.
Из чего работник может понять, как посчитана его зарплата?
По статье 136 ТК РФ при каждой выплате работодатель извещает работника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний и общей сумме к выплате. Это расчётный листок, форму которого работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников. Сверяйте в нём количество оплаченных дней и часов с фактически отработанными, а при расхождении запрашивайте копию табеля.
Обязательно ли вести табель в 1С, или достаточно Excel?
Закон не привязывает табель к программе. Форму табеля работодатель утверждает сам, унифицированные Т-12 и Т-13 с 2013 года не обязательны, но в документе должны быть обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование, дата, период, должности и подписи ответственных лиц. Excel-файл без подписи ответственных лиц первичным документом не является, поэтому его распечатывают и подписывают либо подписывают электронной подписью в системе КЭДО.
