Трудовая инспекция проверяет работодателя по четырём слоям норм: глава 57 ТК РФ (статьи 353-361) даёт инспектору полномочия, Федеральный закон № 248-ФЗ задаёт порядок контрольных мероприятий, Положение № 1230 переносит этот порядок на сферу труда и действует до 31 декабря 2026 года, а КоАП РФ определяет размер штрафа. Статья 360 ТК РФ, на которую до сих пор ссылаются, утратила силу с 1 июля 2021 года. Плановые мероприятия в 2026 году назначают только работодателям высокого и чрезвычайно высокого риска, остальных проверяют внепланово: по индикаторам риска, требованию прокурора, сведениям об угрозе жизни и здоровью, по истечении срока предписания. Для работника различие такое: индивидуальная жалоба на задержку зарплаты рассматривается как обращение, а внеплановое мероприятие по невыплате дольше месяца назначают, когда жалуются более 10 человек или более 10% среднесписочной численности.
Ниже — таблица актов с тем, что каждый даёт инспектору, права по статье 357 ТК РФ, девять индикаторов риска из приказа Минтруда № 838н, сроки документарной и выездной проверки и требования к выгрузке электронных кадровых документов. Отдельно разобраны поправки в 248-ФЗ с 29 декабря 2025 года, о которых пишут редко. Таблица штрафов КоАП, порядок обжалования предписания через Госуслуги, телефоны горячих линий и тарифы КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
На какие законы опирается трудовая инспекция при проверке
Ни один акт не описывает проверку целиком: ТК РФ отвечает на вопрос, что инспектор вправе делать, 248-ФЗ — как оформить мероприятие, Положение № 1230 — какие мероприятия допустимы именно в сфере труда, приказы Минтруда и Роструда — по каким признакам выбирают работодателя и по каким вопросам его проверяют. Ссылка инспектора на конкретную норму в акте или предписании всегда ведёт в один из этих документов, поэтому возражение строится по тому же адресу.
| Нормативный акт | Что регулирует | Статус на октябрь 2026 года |
|---|---|---|
| ТК РФ, глава 57, статьи 353-361 | Федеральный контроль в сфере труда, полномочия и права инспекторов, требование документов, предписания | Действует; статья 360 утратила силу с 01.07.2021 по 220-ФЗ, статья 361 отсылает обжалование к законодательству о госконтроле |
| Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ | Виды мероприятий, основания внеплановых проверок, сроки, проверочные листы, досудебное обжалование | Действует в редакции от 04.08.2026; с 29.12.2025 решения, акты и предписания оформляются в Едином реестре контрольных мероприятий (567-ФЗ) |
| Положение о федеральном госконтроле за соблюдением трудового законодательства, ПП РФ от 21.07.2021 № 1230 | Четыре контрольных мероприятия ГИТ, профилактика, категории риска | Продлено до 31.12.2026 постановлением от 28.07.2025 № 1122 |
| ПП РФ от 10.03.2022 № 336 | Ограничение плановых мероприятий | До 01.01.2030 в план включают только объекты высокого и чрезвычайно высокого риска |
| Приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н | Индикаторы риска, по которым назначают внеплановое мероприятие | Действует до 31.12.2026, последняя правка — приказ от 08.12.2025 № 685н |
| Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20 | Проверочные листы (чек-листы) инспектора | Действует в редакции приказа от 22.07.2025 № 198; новый набор листов — проект |
| КоАП РФ, статьи 5.27, 5.27.1, 19.4.1, часть 23 статьи 19.5 | Штрафы за нарушения, воспрепятствование проверке и неисполнение предписания | Действует; часть 5 статьи 4.4 изменена 163-ФЗ от 10.06.2026 |
| Приказ Минтруда № 578н | Состав и формат электронного кадрового документа при КЭДО | Действует с 01.03.2023 |
Самая частая ошибка в возражениях — ссылка на утратившую силу статью 360 ТК РФ или на пункт 3 постановления № 336 как на общий мораторий: этот пункт устанавливал особенности на 2022-2024 годы. С 2025 года основания внеплановых мероприятий берут из статей 57, 60 и 66 248-ФЗ с изменениями 540-ФЗ от 28.12.2024.
Порядок мероприятия, сроки и права контролируемого лица удобнее сверять по первоисточнику: актуальный текст Федерального закона № 248-ФЗ в редакции от 04.08.2026 опубликован в PDF на официальном сайте федерального ведомства. Сверка с действующей редакцией закрывает вопрос о том, на какую норму опирается конкретное требование инспектора.
Что в проекте, а не в законе
Часть материалов о проверках описывает инициативы Минтруда как действующие нормы. На октябрь 2026 года в статусе проекта остаются поправки в правила государственного надзора в сфере труда с новым критерием оценки работодателей и новый набор проверочных листов Роструда. Ссылаться на них в возражении или при самопроверке нельзя: инспектор работает по листам приказа № 20 в редакции № 198.
Полезно знать: к второму чтению закона № 144-ФЗ обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда обращаться в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст эти поправки не вошли, и ссылаться на них как на действующие нельзя.
Права инспектора ГИТ: что он вправе запросить и как оформляет итоги
Статья 357 ТК РФ разрешает инспектору при наличии удостоверения беспрепятственно в любое время суток посещать работодателя для контрольных мероприятий, запрашивать и безвозмездно получать документы, объяснения и информацию, включая информационные базы, банки данных и иные носители информации, а также выдавать обязательные для исполнения предписания. Протоколы об административных правонарушениях инспектор составляет на основании статьи 28.3 КоАП РФ и приказа Роструда от 08.06.2023 № 127: перечень охватывает статью 5.27, статью 19.4.1 и часть 23 статьи 19.5 КоАП.
Границы этих прав задаёт 248-ФЗ. По статье 53 проверочный лист не может устанавливать обязанностей, которых нет в законодательстве; инспектор заполняет указанный в решении лист в электронной форме и подписывает его УКЭП. Требование, которое не опирается ни на ТК РФ, ни на иной нормативный акт, оспаривается по этому основанию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и это работает на работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Скачайте действующие листы и пройдите их построчно: инспектор пойдёт по тому же перечню вопросов.»
С 29 декабря 2025 года по Федеральному закону № 567-ФЗ решение о проверке, акт и предписание оформляются внесением сведений в Единый реестр контрольных мероприятий, отдельный бумажный документ для этого не формируется. На практике это значит, что реквизиты решения и срок предписания работодатель сверяет по записи в реестре, а не ждёт письма по почте.
Электронные кадровые документы при проверке
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не устанавливают отдельной обязанности дать инспектору вход в систему КЭДО работодателя. Право инспектора опирается на статью 357 ТК РФ: он запрашивает и получает электронные документы, базы и носители информации, а работодатель передаёт их в том формате, который требует приказ Минтруда № 578н. Электронный кадровый документ состоит из основной части в формате PDF/A-1A, XML-описания, приложений и файлов открепленной электронной подписи, если подпись применялась. Документ без файла подписи или с подписью, которая не проверяется, инспектор не может принять как подписанный.
Часть документов закон оставляет на бумаге при любом уровне цифровизации, и их инспектор проверяет в бумажном виде. Граница проходит по статье 22.1 ТК РФ, и её стоит сверить до того, как отвечать на требование.
Минтруд размещает требования к формату и сервисы для работодателей на странице об электронном кадровом документообороте на сайте Минтруда: там же указано, что сервис проверки электронных кадровых документов на платформе «Работа в России» доступен работодателю, авторизованному в личном кабинете. Запрошенные инспектором документы работодатель с личным кабинетом на «Онлайнинспекция.рф» направляет через сервис «Электронная проверка».
Проверьте электронную подпись на кадровом документе до отправки инспектору
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
В Добыто подписанные документы скачиваются вместе с файлами открепленной подписи в формате .sig и единым архивом. Такой комплект соответствует составу электронного документа по приказу № 578н и передаётся инспектору без пересборки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как ГИТ назначает проверку в 2026 году: план, индикаторы риска, обращения
До 1 января 2030 года постановление № 336 разрешает включать в план только объекты высокого и чрезвычайно высокого риска. После изменений, внесённых постановлением № 1122, работодателю с высоким риском грозит одно плановое контрольное мероприятие раз в два года. Работодателям со значительным, средним и умеренным риском назначают обязательные профилактические визиты с периодичностью, установленной Правительством; с июля 2025 года такой визит можно провести через мобильное приложение «Инспектор». Ограничение касается плана: внеплановый контроль и профилактику постановление № 336 не запрещает.
Категорию риска своей компании работодатель узнаёт без запроса в инспекцию: на сайте Роструда работают онлайн-калькулятор категории риска и сервис «Категория риска», где видна присвоенная категория. Текст ограничений по плановым мероприятиям приведён в постановлении Правительства РФ от 10.03.2022 № 336, опубликованном на официальном портале Мэра и Правительства Москвы.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, а узнать о срабатывании заранее нельзя: оно видно только из решения о проверке. Сверяйте собственную отчётность с порогами индикаторов до того, как это сделает инспекция.»
Девять индикаторов риска по приказу Минтруда № 838н
Индикатор риска не является нарушением и не доказывает его: это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. В действующей редакции перечень такой:
- Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Одно лицо или одно средство измерения два и более раза за шесть месяцев проводит замеры для специальной оценки условий труда у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
- Рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- Нет сведений о специальной оценке условий труда у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам, либо сведениям более пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала у 60 и более работников, если их доля 50 и более процентов.
- Фонд оплаты труда сокращён на 80 и более процентов за квартал без снижения численности у работодателя от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юридического лица, которое трудоустраивает граждан за пределами России на суда под иностранным флагом.
- Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё 75 и более процентов.
- Снижение зарплаты в отчётном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25 и более процентов работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Факт: приказ № 838н с 2021 года правили восемь раз, последний — приказом от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года, поэтому перечень индикаторов на 2027 год нужно будет сверить заново.
Помимо индикаторов, статьи 57 и 60 248-ФЗ называют другие основания внепланового мероприятия: достоверные сведения о причинении вреда или непосредственной угрозе вреда жизни, тяжкого или среднего вреда здоровью, истечение срока исполнения предписания, поручение Президента или Правительства, требование прокурора. Обращения работников о невыплате зарплаты дольше месяца служат основанием по пункту 4 части 2 статьи 60, только если нарушение массовое: затронуто более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек.
Формы контроля ГИТ и их сроки
Пункт 35 Положения № 1230 называет четыре контрольных мероприятия: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка и выездная проверка. Выездного обследования и наблюдения в этом перечне нет. Профилактика по пункту 16 включает информирование, обобщение практики, предостережение, консультирование и профилактический визит.
| Мероприятие или действие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Документарная проверка | Не более 10 рабочих дней; срок приостанавливается на время ожидания документов и объяснений | Часть 7 статьи 72 248-ФЗ, пункт 46 Положения № 1230 |
| Представление документов по требованию при документарной проверке | 10 рабочих дней со дня получения требования | Часть 4 статьи 72 248-ФЗ |
| Выездная проверка | Не более 10 рабочих дней; взаимодействие с малым предприятием — не более 50 часов, с микропредприятием — не более 15 часов | Часть 7 статьи 73 248-ФЗ, пункт 49 Положения № 1230 |
| Возражение на предостережение | Подаётся в течение 10 дней со дня получения; ответ — в течение 20 рабочих дней | Пункт 23 Положения № 1230 |
| Досудебная жалоба на предписание | 10 рабочих дней, подаётся через Госуслуги | Статья 40 248-ФЗ |
Сроки в таблице считаются в рабочих днях, кроме возражения на предостережение: там 10 дней без уточнения. Срок на представление документов отсчитывают со дня получения требования, поэтому дату получения фиксируют сразу. Предостережение наказанием не является: возражение на него подают, если в нём неверно указаны факты или нормы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу. Если визит назначен, используйте его как бесплатную диагностику: это формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Подготовьте к нему тот же комплект, что и к документарной проверке.»
Ответственность работодателя: штрафы КоАП по итогам проверки ГИТ
Размер штрафа зависит от статьи и части КоАП, субъекта и повторности. Ниже — действующие санкции на октябрь 2026 года для должностных и юридических лиц; для ИП по части 1 статьи 5.27 штраф 1 000-5 000 рублей, по части 4 — 5 000-10 000 рублей, по части 6 — 1 000-5 000 рублей.
| Норма КоАП РФ | Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Ч. 1 ст. 5.27 | Нарушение трудового законодательства | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 2 ст. 5.27 | Повторное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Ч. 4 ст. 5.27 | Уклонение от оформления трудового договора или ГПХ вместо трудового договора | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 6 ст. 5.27 | Невыплата или неполная выплата зарплаты, зарплата ниже установленной | Предупреждение или 10 000-20 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 7 ст. 5.27 | Повторное нарушение по ч. 6 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 1 ст. 5.27.1 | Нарушение государственных нормативных требований охраны труда | Предупреждение или 5 000-10 000 руб. | Предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| Ч. 3 ст. 5.27.1 | Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательных медосмотров | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Ч. 5 ст. 5.27.1 | Повторное аналогичное нарушение | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| Ч. 23 ст. 19.5 | Невыполнение в срок или ненадлежащее выполнение предписания | 30 000-50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. |
| Ч. 1 и 2 ст. 19.4.1 | Воспрепятствование проверке; по ч. 2 — если проверку невозможно провести или завершить | 2 000-4 000 руб.; по ч. 2 — 5 000-10 000 руб. | 5 000-10 000 руб.; по ч. 2 — 20 000-50 000 руб. |
Самые дорогие строки таблицы связаны с поведением после проверки: неисполненное предписание обходится юрлицу в 100 000-200 000 рублей, и эта санкция не заменяется предупреждением. Повторность по части 2 статьи 5.27 и части 5 статьи 5.27.1 открывает дисквалификацию руководителя.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения и проверки знаний. 15 необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Когда штрафа нет или он один на несколько нарушений
Статья 4.1.1 КоАП требует заменить штраф предупреждением, если правонарушение выявлено при государственном контроле и совершено впервые, при условиях части 2 статьи 3.4 КоАП. Норма не ограничена субъектами МСП, а части 1, 2, 4 и 6 статьи 5.27 среди исключений не названы. Часть 23 статьи 19.5 исключена прямо: за неисполнение предписания предупреждения не бывает.
Часть 5 статьи 4.4 КоАП в редакции 163-ФЗ от 10.06.2026 назначает одно наказание за несколько нарушений, выявленных в одном контрольном мероприятии, только если они подпадают под одну и ту же статью и одну и ту же часть статьи. Нарушения по части 1 и части 6 статьи 5.27, найденные в одной проверке, дают два наказания.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Нарушения по документам почти никогда не выглядят как отсутствие процедуры. Они выглядят как расхождение документов между собой: инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом инструктажей, протокол проверки знаний с документами об обучении членов комиссии, график повторного инструктажа с фактом по каждому работнику.
Важный нюанс из практики: дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту при сопоставлении приказа о приёме и журнала, и фиксируется по каждому работнику отдельно. Если члены комиссии по проверке знаний сами не обучены, её протоколы не подтверждают проверку знаний, и под нарушение попадают все, кого она проверяла.
У электронного документа несколько дат: создания, подписания каждой стороной, регистрации. Расхождение между ними инспектор читает так же, как расхождение бумажных документов, поэтому дату подписания работником сверяют с датой начала работы и датой ознакомления.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж проводят приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, выпадают. График есть, факта по конкретному работнику нет, и нарушение фиксируется по каждому из них.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки повторного обучения и инструктажей ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Именно эти сроки вручную теряются чаще всего, поэтому в практике Добыто их первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот.»
Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Узнайте категорию риска компании через онлайн-калькулятор и сервис «Категория риска» на сайте Роструда: от категории зависит, грозит ли плановое мероприятие или обязательный профилактический визит.
- Шаг 2. Сверьте отчётность с порогами девяти индикаторов риска по приказу № 838н: зарплата ниже МРОТ, рост лёгких несчастных случаев, отсутствие сведений о специальной оценке условий труда, работа с самозанятыми.
- Шаг 3. Скачайте проверочные листы по приказу Роструда № 20 в редакции № 198 и пройдите по ним самопроверку построчно.
- Шаг 4. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Шаг 5. Проверьте, что у всех членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Шаг 6. Убедитесь, что электронные кадровые документы выгружаются в составе по приказу № 578н: PDF/A-1A, XML-описание, приложения, файлы открепленной подписи.
- Шаг 7. Зарегистрируйте личный кабинет на «Онлайнинспекция.рф», чтобы направлять запрошенные документы через сервис «Электронная проверка».
- Шаг 8. При получении требования зафиксируйте дату и отсчитайте 10 рабочих дней на представление документов.
Образцы локальных актов и кадровых документов, которые запрашивает инспектор
Комплект закрывает документы, которые инспектор запрашивает по КЭДО и кадровому учёту; начните с Положения о ведении КЭДО, на него ссылаются остальные приказы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
Жалоба в трудовую инспекцию или в Роспотребнадзор: куда обращаться работнику
Роструд и его территориальные органы, государственные инспекции труда, контролируют соблюдение трудового законодательства. Роспотребнадзор контролирует санитарно-эпидемиологические требования и защиту прав потребителей, поэтому спор о зарплате, оформлении, отпуске или увольнении относится к ГИТ, а не к Роспотребнадзору. Жалоба на нарушение трудовых прав, направленная в Роспотребнадзор, уходит в сторону от органа, который вправе выдать предписание работодателю.
Официальный канал для обращения — сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф», где работник подаёт сообщение о нарушении, а работодатель с личным кабинетом получает доступ к «Электронной проверке». Сведения о территориальных инспекциях и их контакты публикует официальный сайт Роструда rostrud.gov.ru. Номер справочной горячей линии Роструда — 8-800-707-88-41, звонок по России бесплатный; по трудовым вопросам также работает Единый контакт-центр Минтруда 8-800-1-000-001.
Когда жалоба не приведёт к внеплановой проверке
Индивидуальная жалоба на задержку зарплаты рассматривается как обращение, но сама по себе не подпадает под специальное основание пункта 4 части 2 статьи 60 248-ФЗ: оно требует массовости, более 10 человек или более 10 процентов среднесписочной численности, и невыплаты дольше месяца. Внеплановое мероприятие по такой жалобе возможно только при другом основании из статей 57 и 60, например при индикаторе риска или требовании прокурора. Если спор уже рассматривает комиссия по трудовым спорам или суд, предписание по тому же вопросу инспектор выдаёт только при очевидном нарушении, о чём прямо сказано в статье 357 ТК РФ.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, откуда придёт проверка, отдельный штатный юрист для ответа на требование ГИТ не нужен: нужен архив, из которого документы с подписями выгружаются за день, а не собираются по папкам в течение отведённых 10 рабочих дней. В тарифе «Бизнес» сервиса Добыто для этого есть электронный архив и интеграция с 1С, модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день.
Обжалование предписания и акта проверки
Статья 361 ТК РФ отсылает обжалование действий инспектора к законодательству о государственном контроле. С 29 декабря 2025 года статья 40 248-ФЗ закрепляет, кто рассматривает досудебную жалобу на решения и действия территориального органа, его руководителя и центрального аппарата Роструда. Жалобу подают через Госуслуги, срок обжалования предписания — 10 рабочих дней. Поскольку предписание теперь существует как запись в Едином реестре контрольных мероприятий, реквизиты для жалобы берут из этой записи.
Стоимость КЭДО для хранения и выгрузки документов к проверке ГИТ
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи, которые нужны для ваших документов, и необходимости электронного архива и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, УКЭП оформляется отдельно через удостоверяющий центр. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Проверку ГИТ определяют несколько актов сразу: полномочия инспектора закреплены в статье 357 ТК РФ, порядок и сроки мероприятий — в 248-ФЗ и Положении № 1230, поводы для внеплановой проверки — в индикаторах приказа № 838н и статьях 57 и 60 248-ФЗ, санкции — в КоАП. План проверок в 2026 году касается только высокого риска, поэтому работодатель готовится по проверочным листам и порогам индикаторов, а не по календарю. Основные находки инспектора — несовпадение дат и документов, а самая дорогая ошибка — неисполненное предписание, которое не заменяется предупреждением.
В практике Добыто подготовка к проверке начинается с того, чтобы кадровые документы хранились в составе по приказу № 578н вместе с файлами подписи, а сроки обучения и инструктажей велись по каждому работнику. Тогда ответ на требование инспектора сводится к выгрузке архива.
Частые вопросы о проверках трудовой инспекции
Сколько трудовая инспекция рассматривает обращение работника?
Обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации по части 1 статьи 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ. В исключительных случаях срок продлевают не более чем на 30 дней, и заявителя об этом уведомляют. Проведение внепланового мероприятия по обращению зависит от оснований статей 57 и 60 248-ФЗ, а не от самого факта жалобы.
Что означает 10-дневный срок обжалования в суд из статьи 357 ТК РФ?
Этот срок относится к специальной ситуации: инспектор выдал предписание по вопросу, который уже рассматривает орган по индивидуальному или коллективному трудовому спору, при очевидном нарушении. Такое предписание обжалуют в суд в течение 10 дней со дня получения. Для остальных предписаний универсального срока в ТК РФ нет: срок устранения указан в самом предписании, а досудебная жалоба подаётся по правилам 248-ФЗ.
С какой минимальной зарплатой сверяет инспектор в 2026 году?
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Зарплату сверяют с региональным значением, а не с федеральным; выплата ниже установленной квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП.
Какие новые нормы ТК РФ инспектор проверяет с 1 сентября 2026 года?
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при коллективном договоре или отраслевом соглашении поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда запрещён, кроме катастроф, аварий и стихийных бедствий, если это закреплено в ЛНА, с оплатой не менее чем в двойном размере. На заключение дополнительного соглашения о неполном рабочем времени и приказ у работодателя пять рабочих дней с даты заявления работника.
Нужно ли обучать по охране труда исполнителей по договорам ГПХ?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Если инспекция переквалифицирует такие отношения в трудовые, у работодателя появляется группа работников, допущенных к работе без обучения и проверки знаний: это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП со штрафом юрлицу от 110 000 до 130 000 рублей по каждому работнику, а за саму подмену трудового договора договором ГПХ — часть 4 статьи 5.27 КоАП.
