Проверка соблюдения работодателем трудового законодательства что смотрит инспектор

Мария Ж. 22 мин чтения 29

Проверка соблюдения работодателем трудового законодательства по 248-ФЗ сводится к сверке документов по предмету мероприятия между собой и с фактом. Инспектор ГИТ смотрит сроки оформления трудовых договоров, даты выплаты зарплаты и её размер относительно МРОТ 27 093 рубля, учёт рабочего времени и сверхурочных по правилам с 1 сентября 2026 года, график отпусков и документы по охране труда. Плановые мероприятия до 2030 года сохранены только для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска. Для остальных работодателей поводом служат индикатор риска, обращение работника или профилактический визит. Порядок определяет форма мероприятия: документарная проверка идёт по месту нахождения инспекции до 10 рабочих дней, а инспекционный визит проходит на объекте без предварительного уведомления и длится не более 1 рабочего дня.

Ниже разобраны девять индикаторов риска и расхождения в журналах инструктажей и табелях, которые инспектор находит без выезда. Отдельно показано, какие документы можно предъявить в электронном виде. Работодатель получит перечень для самопроверки. Работник узнает порядок обращения в ГИТ и то, куда уходит жалоба в Роспотребнадзор по трудовому вопросу. Штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, правило о наказании за несколько однородных нарушений, тарифы КЭДО и сроки обжалования — во второй половине статьи.

Содержание

Права трудовой инспекции и границы других надзорных органов

Федеральный трудовой надзор ведут Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда. Компетенцию инспектора задаёт статья 357 ТК РФ. Он запрашивает документы и объяснения, относящиеся к предмету надзора, выдаёт обязательные для исполнения предписания, составляет протоколы и рассматривает дела об административных правонарушениях. Мероприятие проводится на законном основании и только при наличии записи о нём в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (статья 29 248-ФЗ). При посещении работодателя инспектор предъявляет служебное удостоверение.

Запись в реестре работодатель может проверить сам. В публичном поиске ФГИС «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» мероприятие ищут по ИНН или ОГРН, по номеру мероприятия или плана и по дате. Оператор реестра — Генеральная прокуратура РФ. Порядок ведения установлен статьёй 19 248-ФЗ и Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 604.

У других надзорных органов своя компетенция. Прокуратура надзирает за исполнением законов по Закону РФ от 17.01.1992 № 2202-1. Индивидуальный трудовой спор и обжалование решений рассматривает суд по процессуальным правилам. Роспотребнадзор трудовой надзор не ведёт и ГИТ в индивидуальном трудовом споре не заменяет: компетентный орган определяется предметом жалобы.

Куда жаловаться работнику: ГИТ, Роспотребнадзор или прокуратура

Обращения по зарплате, оформлению трудового договора, отпускам и охране труда адресуют в ГИТ. Электронно его подают через государственный сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф, вход выполняется через учётную запись Госуслуг (ЕСИА). Сроки задаёт Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»: регистрация в течение 3 дней, рассмотрение 30 дней. В исключительных случаях срок продлевают ещё не более чем на 30 дней.

Жалобу в Роспотребнадзор по трудовому вопросу ведомство переадресует. Зарегистрированное обращение вне своей компетенции оно направляет нужному органу и уведомляет об этом заявителя, поэтому к сроку рассмотрения добавляется пересылка.

Для вопросов о трудовой инспекции официальный источник — официальный сайт Роструда. Бесплатный телефон Роструда 8-800-707-88-41. По трудовым вопросам отдельно работает единый контакт-центр 8-800-1-000-001.

Обращение само по себе не гарантирует проверку. Основания внепланового мероприятия перечислены в частях 1 и 3 статьи 57 248-ФЗ с учётом статьи 66. Это сведения о причинении вреда или угрозе его причинения, истечение срока исполнения предписания, а также поручения и обращения в предусмотренных законом случаях. Номер и дату регистрации обращения стоит сохранить: по ним отслеживают 30-дневный срок рассмотрения.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Когда придёт инспектор: план проверок, индикаторы риска и профилактические визиты

Пункт 11(3) постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 до 2030 года ограничивает плановые мероприятия объектами чрезвычайно высокого и высокого риска. Ограничение касается только плана: внеплановый контроль и профилактика продолжаются.

Категорию риска присваивают по Положению о трудовом надзоре, утверждённому постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230 (редакция от 28.07.2025, действует до 31.12.2026). Категорий пять: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий риск. Работодатель без присвоенной категории относится к низкому риску. Для высокой категории предусмотрено 1 плановое мероприятие за 2 года, и перечень таких работодателей пересматривают ежегодно до 1 июля на следующий год. Работодатель вправе заявить об изменении своей категории.

Индикаторы риска, по которым назначают внеплановую проверку

Индикатор риска — признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Нарушением или его доказательством он не является. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции от 08.12.2025 в нём девять позиций. Пять из них связаны с типовыми кадровыми процессами.

Индикатор Порог срабатывания Что сверяет инспектор
Зарплата ниже МРОТ начисление ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля 50% и более начисления против МРОТ 27 093 руб. с учётом регионального минимума и районных коэффициентов
Сокращение фонда оплаты труда без снижения численности ФОТ снижен на 80% и более за квартал, численность от 15 работников не снизилась начисление и выплата зарплаты по расчётным листкам
Работа с самозанятыми более 35 самозанятых, каждый получает от организации более 35 000 руб. в месяц, работает с ней более 3 месяцев, доля дохода от неё 75% и более договоры ГПХ на предмет подмены трудовых отношений
Рост несчастных случаев с лёгкими последствиями рост за квартал к тому же кварталу прошлого года: на 2 и более случая при численности до 50 человек, далее порог растёт с численностью до 8 и более случаев свыше 10 000 человек документы об обучении и инструктажах по охране труда
Нет сведений о СОУТ работодатель зарегистрирован более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным; либо сведения старше 5 лет при рабочих местах с вредными или опасными условиями результаты СОУТ и программы обучения по вредным и опасным факторам
Читайте также:  Трудовая инспекция в Петербурге: проверки 2026 и штрафы

Остальные четыре индикатора узкие. Первый — принятие судом заявления о банкротстве работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников. Второй — замеры для СОУТ, проведённые одним лицом или одним средством измерения у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток, два и более раза за шесть месяцев. Третий — убыток по итогам прошлого года у организации, трудоустраивающей граждан за пределами России на суда под иностранным флагом. Четвёртый — снижение зарплаты у 25% и более работников медицинской организации в отчётном квартале к тому же кварталу прошлого года.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не говорит о том, придёт ли инспектор. Индикатор риска срабатывает по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Узнать о срабатывании заранее нельзя: о нём сообщает уже решение о проверке. Сверьте пороги из перечня со своими данными о зарплате, фонде оплаты труда, численности и договорах с самозанятыми.»

Полезно знать: перечень индикаторов риска с 2021 года правился восемь раз, последний раз приказом Минтруда от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ № 838н действует до 31 декабря 2026 года.

Профилактический визит: обязательный и по заявлению работодателя

Обязательный профилактический визит по статье 52.1 248-ФЗ для категорий значительного, среднего и умеренного риска проводят не чаще 1 раза в 3, 5 и 6 лет соответственно. Периодичность установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511, срок отсчитывают от решения о присвоении категории. Отказ от обязательного визита закон не предусматривает. Если провести визит невозможно или работодатель уклоняется, составляют акт, а повторный визит проводят в течение 3 месяцев. Нарушения, не устранённые к окончанию визита, дают основание для предписания.

Заявительный визит по статье 52.2 доступен субъектам МСП, социально ориентированным НКО, государственным и муниципальным учреждениям. Отказать в нём инспекция может, уведомив не позднее 5 рабочих дней до визита. Часть 9 статьи прямо запрещает выдавать предписание по итогам заявительного визита. По части 10 при непосредственной угрозе или причинённом вреде инспектор передаёт сведения для решения о контрольном мероприятии. Прямого универсального освобождения от административной ответственности статья не содержит, поэтому к визиту готовят тот же комплект документов, что и к проверке. Замечания инспектора на визите показывают, что исправить до возможного контрольного мероприятия.

Что инспектор проверяет в трудовых договорах, оплате и рабочем времени

По кадровым документам инспектор сопоставляет даты и суммы из разных источников: трудового договора, табеля, расчётных листков и графика отпусков. Расхождение между ними видно на документарной проверке без выезда на объект.

Приём на работу и трудовой договор

При приёме сравнивают три даты: фактический допуск к работе, подписание трудового договора и ознакомление с ЛНА. Письменный трудовой договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). С ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работника знакомят под роспись до подписания договора (часть 3 статьи 68).

В тексте договора проверяют обязательные условия статьи 57: место работы, трудовую функцию, дату начала работы и условия оплаты. Если режим рабочего времени отличается от общего, он тоже прописывается в договоре, как и гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. Уклонение от оформления договора, его ненадлежащее оформление или подмена трудовых отношений договором гражданско-правового характера квалифицируются по части 4 статьи 5.27 КоАП. Сверьте за последний квартал дату первого рабочего дня в табеле с датой трудового договора и датой листа ознакомления с ЛНА.

Зарплата, отпускные и расчёт при увольнении

Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Конкретные даты закрепляют правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор, и выплата не может быть позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Инспектор сверяет даты из ПВТР с фактическими датами перечислений. В расчётных листках он проверяет составные части зарплаты, удержания и итоговую сумму к выплате.

Начисления сравнивают с МРОТ. Федеральный минимум с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), при этом учитывают применимый региональный минимум и районные коэффициенты.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней. График отпусков утверждают не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, и он обязателен для обеих сторон. О начале отпуска работника извещают не позднее чем за 2 недели, отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до его начала.

При увольнении проверяют приказ о прекращении трудового договора с точной формулировкой основания, выдачу трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и окончательный расчёт (статья 84.1). Расчёт производят в день увольнения. Если работник в этот день не работал, срок — не позднее следующего дня после его требования (статья 140). Копии документов, связанных с работой, выдают по письменному заявлению бесплатно не позднее 3 рабочих дней (статья 62).

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сверхурочная работа по правилам с 1 сентября 2026 года

С 01.09.2026 действуют изменения, внесённые в статьи 99 и 152 ТК РФ Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год. Прежняя формулировка про 4 часа в течение двух дней подряд к новой редакции не относится. Годовой лимит можно увеличить до 240 часов только коллективным договором или применимым отраслевым (межотраслевым) соглашением. Одного ЛНА для этого недостаточно, отдельного послабления для МСП нет.

Предел 120 часов сохраняется для двух групп. Первая — работники государственных и муниципальных учреждений, работающие по внутреннему совместительству более 1/4 месячной нормы рабочего времени или нормы за другой учётный период. Вторая — работники на рабочих местах с подклассами вредности 3.3 и 3.4 по результатам СОУТ.

Для работы сверх 120 часов в год нужны письменное согласие работника и правила привлечения в коллективном договоре, соглашении или ЛНА. Эти правила должны предусматривать возможность направить работника по его письменному заявлению на профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр. Пенсионеров, работников предпенсионного возраста и работников с подклассами 3.1 и 3.2 привлекают при трёх условиях: письменное согласие, отсутствие медицинских противопоказаний и письменное уведомление о праве отказаться.

Оплату по статье 152 считают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю (статья 91), и учёт фактически отработанного времени ведут по каждому работнику. Поэтому инспектор суммирует сверхурочные часы нарастающим итогом за год и сравнивает их со ставками в расчётных листках.

Карточка сотрудника с учётом рабочего времени, выплатами и графиком отпусков
Отработанные часы, выплаты и отпуска в одной карточке сверяются с табелем и расчётными листками до запроса инспектора.

Сформируйте табель учёта рабочего времени по форме Т-13

Конструктор формирует файл .docx на 31 день с обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки.

Охрана труда: какие документы запрашивает инспектор

Документы по охране труда запрашивают и у офисных компаний. Несчастный случай в рабочее время, связанный с выполнением трудовых функций, расследуют как производственный, и при расследовании поднимают инструктажи и обучение пострадавшего.

Читайте также:  Адреса трудовой инспекции и телефоны: как найти свою ГИТ

Важный нюанс из практики: в небольшой компании на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание. Случай всё равно расследовали как несчастный случай на производстве, и документы по инструктажам и обучению предъявляла она.

Типовой запрос инспектора по обучению включает шесть блоков:

  • ЛНА: положение или приказ о порядке обучения, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о комиссии по проверке знаний, перечень профессий для стажировки, перечень освобождённых от первичного инструктажа;
  • программы обучения А, Б и В, программы по первой помощи, по использованию СИЗ и программы инструктажей;
  • журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке;
  • сведения о проверке знаний в реестре обученных лиц и регистрационные номера записей в протоколах;
  • документы о том, что лица, проводящие инструктажи и обучение, и члены комиссии сами прошли требуемые программы;
  • документы об обучении в учебном центре и расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464.

По этим блокам находят:

  • комиссию из людей, которые сами не прошли требуемые программы: её протоколы не подтверждают проверку знаний ни у кого из проверенных;
  • повторный инструктаж, оформленный приказом на подразделение, который фактически не прошли работники, бывшие в отпуске или на больничном;
  • программы и перечни, не приведённые к редакции Правил № 2464 с 31 августа 2026 года;
  • сведения о проверке знаний, не переданные в реестр обученных лиц или переданные с нарушением срока;
  • обучение первой помощи, проведённое полностью дистанционно.

Внимание: дату в журнале инструктажа инспектор сопоставляет с датой начала работы по приказу о приёме. Инструктаж, записанный позже первого рабочего дня, виден за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.

Что изменилось в обучении по охране труда с 31 августа 2026 года

Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 изменило Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением от 24.12.2021 № 2464, и продлило их действие до 1 сентября 2032 года. Новой системы обучения постановление не вводит и массового переобучения не требует. ЛНА, программы и формы протоколов при этом сверяются с новой редакцией:

  • от первичного инструктажа и обучения освобождают только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностями от персонального компьютера и офисной техники, поэтому перечни 2022 года по принципу «все, кто в кабинете» не подходят;
  • впервые начавшим трудовую деятельность на работах повышенной опасности повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года, затем действует общее правило — 1 раз в 6 месяцев;
  • обучение по программе В по работам повышенной опасности проводят не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного;
  • практику по первой помощи и СИЗ, занятия на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах дистанционно не проводят (пункт 66);
  • члены комиссий проходят программы А, Б и ту программу В, по которой проверяют знания, а лица, проводящие инструктажи и обучение, — программу Б и соответствующую программу В; пункт 74 утратил силу;
  • регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывают в протоколе либо прикладывают выписку, подписанную электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, приказ о назначении его не даёт. Без программы Б и соответствующей программы В у человека нет права инструктировать, и проведённый им инструктаж при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Сверьте документы об обучении у каждого, кто проводит инструктажи и входит в комиссию.»

Сроки повторного инструктажа и обучения ведут по каждому работнику от даты его допуска: приказ на подразделение отпускников и больничных не охватывает. В практике Добыто эти сроки выносят в систему первыми при переходе на КЭДО, потому что при ручном ведении они теряются чаще всего.

Образцы кадровых документов и журнала инструктажа для самопроверки

Начните с трудового договора: по нему инспектор проверяет обязательные условия статьи 57 ТК РФ.

Документ Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ Скачать

Электронные кадровые документы при проверке ГИТ

Статья 22.1 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешает вести КЭДО на платформе «Работа в России» или в информационной системе работодателя. Такая система должна обеспечивать подписание, хранение и фиксацию получения документов. Общий режим КЭДО не распространяется на четыре группы документов:

  • трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • приказ об увольнении;
  • документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Исключение из режима КЭДО не означает, что сведения о трудовой деятельности существуют только на бумаге.

Четыре группы кадровых документов вне общего режима КЭДО по статье 22.1 ТК РФ
Приказ об увольнении, инструктаж, акт о несчастном случае и трудовая книжка оформляются вне общего режима КЭДО, и инспектор проверяет их форму отдельно.

Для перехода на КЭДО инспектор запрашивает ЛНА о КЭДО, уведомление работников и их письменные согласия (статья 22.2 в редакции от 25.05.2026). Без согласия обходятся только при одновременном выполнении двух условий: человек принят после 31.12.2021 и на 31.12.2021 у него не было трудового стажа. Сам по себе приём после этой даты от согласия не освобождает. Отказ работника дать согласие основанием для увольнения не является.

Какая электронная подпись нужна для кадровых документов

В системе работодателя вид подписи зависит от документа (статья 22.3 ТК РФ). Работодатель подписывает УКЭП трудовой договор и изменения к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор о получении образования, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий договора. Работник подписывает эти договоры и изменения, согласие на перевод, заявление об увольнении или его отзыв, ознакомление с уведомлением и с приказом о взыскании УКЭП или УНЭП. ПЭП для этих документов недостаточна.

УНЭП применяют по соглашению сторон о порядке её проверки либо через инфраструктуру электронного правительства. Для остальных документов ПЭП допустима при закреплённых правилах идентификации и конфиденциальности ключа. Для дистанционных работников действует специальный режим статьи 312.3, но он не заменяет статьи 22.1-22.3 автоматически. Скан или фото подписанной бумаги остаётся электронным образом и электронным кадровым оригиналом не считается.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем по любому спорному документу, — в каком режиме он создан. Скан договора, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу: так проверяется, что работники подписывают документы сами и порядок их идентификации описан в ЛНА.

Читайте также:  Государственная трудовая инспекция труда полномочия и порядок проверки работодателя

Сроки и форма хранения документов, которые запросит инспектор

Личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет для дел, завершённых после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Сроки установлены Перечнем, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно. Подписанный на бумаге хранится на бумаге, и скан его не заменяет.

Факт: по статьям 422-423 Перечня № 236 протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет.

Схема маршрута кадрового документа в КЭДО от создания до электронного архива
Документ проходит маршрут от кадровой службы до подписи сотрудника и попадает в электронный архив, откуда его выгружают по запросу инспекции.

Как проходит проверка и как к ней подготовиться

Сроки и права сторон зависят от формы мероприятия по статье 56 248-ФЗ. Ниже три формы, которые работодатели встречают чаще других.

Форма Срок Уведомление и ограничения
Инспекционный визит (статья 70) не более 1 рабочего дня на месте без предварительного уведомления; внеплановый в общем случае по согласованию с прокуратурой, кроме исключений по закону
Документарная проверка (статья 72) до 10 рабочих дней, по месту нахождения органа 10 рабочих дней на документы по запросу и 10 рабочих дней на объяснения по противоречиям
Выездная проверка (статья 73) до 10 рабочих дней; взаимодействие с малым предприятием до 50 часов, с микропредприятием до 15 часов копию решения направляют не позднее чем за 24 часа до начала

Отдельные визиты и проверки допускается проводить дистанционно, по видеосвязи или через мобильное приложение «Инспектор». На документарной проверке инспектор не вправе требовать сведения вне предмета проверки и документы, которые инспекция может получить от других органов.

Проверочные листы обязательны в случаях, установленных Правительством (постановление от 27.10.2021 № 1844, статья 53 248-ФЗ), и применяемый лист указывается в решении о мероприятии. Лист не позволяет предъявлять требования сверх законодательства. Утверждение, что инспектор всегда ограничен только проверочным листом, нормой не подтверждается, поэтому предмет проверки смотрят в самом решении. Пройти самопроверку по проверочным листам можно в сервисе Роструда «Электронный инспектор».

Документы по запросу при документарной проверке нужно передать в течение 10 рабочих дней. В КЭДО Добыто на тарифе «Бизнес» подписанные документы хранятся в электронном архиве, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует их автоматически, поэтому комплект собирают из архива без разбора бумажных папок.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как отсутствие обучения. Это расхождение документов между собой: журнала с приказом о приёме, графика с фактом, протокола с составом комиссии. Перед проверкой сверяйте документы друг с другом, одного их наличия мало.»

Лайфхак: если времени мало, начните с того, что видно первым и без выезда. Это срок действия Правил № 2464 в ЛНА (дату 1 сентября 2026 года меняют на 1 сентября 2032 года), перечень освобождённых от первичного инструктажа, состав программ у лиц, проводящих инструктажи, и форма протокола проверки знаний.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Найдите мероприятие по ИНН или ОГРН в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий и определите его форму: от неё зависят сроки и место проведения.
  2. Шаг 2. Выпишите предмет проверки из решения и применимый проверочный лист, затем пройдите по нему самопроверку в «Электронном инспекторе».
  3. Шаг 3. Сверьте за последний год даты фактического допуска, трудовых договоров и ознакомления с ЛНА, а в договорах проверьте условия статьи 57 ТК РФ.
  4. Шаг 4. Сравните даты выплаты зарплаты с ПВТР, начисления с МРОТ 27 093 рубля с учётом регионального минимума, сверхурочные часы нарастающим итогом с лимитом 120 часов и ставками оплаты с 01.09.2026.
  5. Шаг 5. Проверьте график отпусков, даты извещений и выплаты отпускных, расчёты при увольнении.
  6. Шаг 6. По охране труда сверьте журналы инструктажей с приказами о приёме, программы обучения у членов комиссии и инструкторов, регистрационные номера в реестре обученных лиц.
  7. Шаг 7. По КЭДО подготовьте ЛНА, уведомления и согласия, проверьте вид подписи по статье 22.3 ТК РФ и наличие бумажных оригиналов документов-исключений.
  8. Шаг 8. Заложите 10 рабочих дней на передачу документов по запросу и 10 рабочих дней на письменные объяснения противоречий.

Ответственность работодателя: штрафы и компенсация за задержку зарплаты

Размер штрафа по КоАП РФ (Кодекс от 30.12.2001 № 195-ФЗ) зависит от применённой части статьи и от статуса нарушителя. Суммы приведены по редакции статьи 5.27 от 04.08.2026.

Нарушение и норма Юрлицо Должностное лицо ИП
Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 (допускается предупреждение) 30 000-50 000 ₽ 1 000-5 000 ₽ 1 000-5 000 ₽
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, подмена трудовых отношений договором ГПХ, часть 4 статьи 5.27 50 000-100 000 ₽ 10 000-20 000 ₽ 5 000-10 000 ₽
Невыплата или неполная выплата зарплаты, часть 6 статьи 5.27 (допускается предупреждение) 30 000-50 000 ₽ 10 000-20 000 ₽ 1 000-5 000 ₽
Допуск без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательных медосмотров или психиатрического освидетельствования, часть 3 статьи 5.27.1 110 000-130 000 ₽ 15 000-25 000 ₽ 15 000-25 000 ₽

Для юрлица наибольшая сумма в таблице приходится на допуск без обучения по охране труда: нижняя граница выше верхней границы по зарплате более чем вдвое. Повторное аналогичное нарушение по части 5 статьи 5.27.1 влечёт для юрлица штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для должностного лица это штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Часть 5 статьи 4.4 КоАП регулирует наказание за несколько нарушений. Если одним контрольным мероприятием выявлено несколько нарушений по одной статье или одной её части, наказание назначают как за одно. Нарушения по разным статьям или частям рассматривают по правилам частей 2-4 той же статьи. Механически умножать штраф по части 3 статьи 5.27.1 на число необученных работников по итогам одного мероприятия эта норма не позволяет.

Задержка зарплаты обходится дороже штрафа. По части 1 статьи 236 ТК РФ (редакция Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 действующей в соответствующий период ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день. Отсчёт идёт со следующего дня после установленной даты выплаты по день расчёта включительно, и компенсация начисляется независимо от вины. Для сумм, которые своевременно не начислили, компенсация положена после того, как вступившее в силу решение суда признало право на них. Её считают с даты, когда при своевременном начислении эти суммы должны были быть выплачены. Сумму компенсации проверяют по расчётным листкам вместе с самой выплатой.

Стоимость КЭДО для подготовки кадровых документов к проверке

Стоимость КЭДО Добыто считается за сотрудника в месяц и зависит от численности и набора функций.

<td style="padding: 10px 14

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес не указан
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес не указан
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников годовая оплата
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах не указан
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу не указан
Готовый модуль для 1С:ЗУП