Приём на работу внутри компании — это не одна процедура, а пять связанных контуров: подготовка должности, сбор документов, оформление, допуск к работе и адаптация. Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый: расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не внутренний регламент компании и не просьба службы безопасности. Ознакомить работника с локальными нормативными актами нужно под подпись до подписания трудового договора, сведения о приёме уходят в Социальный фонд России по форме ЕФС-1, данные о военнообязанных — в военкомат. Комплект и сроки меняет должность: для педагога добавляется справка об отсутствии судимости, для работ из приложения № 2 к приказу Минздрава № 342н — психиатрическое освидетельствование, для совместителя на вредных работах — справка с основного места работы.
Разберём процесс по шагам: кто за что отвечает, что готовится до выхода кандидата, как уложить оформление первого дня в 30 минут и почему увольнение по итогам испытания разваливается в суде без должностной инструкции. Покажем, какие кадровые документы переводятся в электронный вид, а какие закон оставляет на бумаге. Сценарная таблица по типам найма, разбор штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Приём на работу как процесс: пять контуров и зона ответственности
Процесс ломается не на юридических тонкостях, а на стыках между людьми. Рекрутер закрыл вакансию и отдал контакт кадровику, кадровик ждёт сканы, руководитель не завёл заявку на доступы, специалист по охране труда узнаёт о новом работнике в день выхода. Каждый участок сам по себе рабочий, а результат — человек в первый день сидит без учётной записи и подписывает документы в три захода.
Чтобы стыки не рвались, процесс описывают как последовательность с одним ответственным на каждом шаге и одним документом на выходе. Ниже — типовая раскладка для компании без выделенной службы подбора.
| Этап | Ответственный | Результат на выходе |
|---|---|---|
| Определение должности и условий | Руководитель подразделения | Позиция в штатном расписании Т-3, вилка оплаты, должностная инструкция |
| Подбор и отбор | Рекрутер | Согласованный кандидат, дата выхода |
| Проверка соответствия должности | Кадровая служба, служба безопасности | Подтверждение по здоровью, возрасту, квалификации и стажу |
| Сбор документов | Кадровая служба | Комплект по статье 65 ТК РФ, согласие на обработку персональных данных |
| Оформление | Кадровая служба | Трудовой договор, приказ, лист ознакомления с ЛНА, личная карточка |
| Допуск к работе | Специалист по охране труда, ИТ-служба | Вводный инструктаж, учётные записи, доступы к системам |
| Отчётность | Кадровая служба | ЕФС-1 в СФР, сведения в военкомат, запись о трудовой деятельности |
| Адаптация | Руководитель, наставник | План адаптации с целями и критериями оценки |
Из раскладки видно узкое место: два этапа из восьми принадлежат не кадровой службе, а руководителю подразделения, и именно они чаще всего не закрыты к дате выхода. Матрица ответственности отдела кадров нужна ровно для того, чтобы этот разрыв был виден до найма, а не в день выхода.
Что подготовить до первого кандидата: должность, оплата и локальные акты
До того как появится первый отклик, компания определяет позицию. Должность вносится в штатное расписание по форме Т-3, к ней привязывается оклад и должностная инструкция. С 1 января 2026 года применяется новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности поменялись, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам и обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. Классификатор связан с ОКЗ, а код трудовой функции из ОКЗ уходит в ЕФС-1, поэтому расхождение выстрелит в отчётности.
Оклад сверяется не с федеральным МРОТ, а с региональным. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц, в Москве на 2026 год установлено 32 916 рублей. Региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше.
Факт: перечень документов при приёме закрытый. Расширить его могут федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства — три источника, а не один. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании в этот список не входят.
Чек-лист готовности компании до найма
Проверьте до размещения вакансии, а не после выхода кандидата:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Должность есть в штатном расписании и её наименование сверено с ОК 016-2025.
- Должностная инструкция утверждена либо обязанности описаны прямо в проекте трудового договора.
- Комплект ЛНА собран: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение об обучении и охране труда.
- Определён вид занятости: постоянная работа, совместительство или срочный договор. Для субъектов малого предпринимательства предельная численность работников, с которыми можно заключать срочные договоры по соглашению сторон, с 1 сентября 2026 года увеличена с 35 до 70 человек.
- Известны ограничения по должности: обязательный предварительный медосмотр, психиатрическое освидетельствование, справка об отсутствии судимости, медицинская книжка.
- Назначен наставник и описан план адаптации с целями на период испытания.
Шестой пункт обычно закрывают последним, а он влияет на результат сильнее остальных. Новичок без наставника разбирает новое место, новых людей и новые правила сам, методом проб и ошибок, и тратит на это кратно больше времени. Наставничество работает потому, что человек учится рядом с тем, кто делает работу вживую: сначала наблюдает, потом работает под присмотром, затем присмотр снимается по мере роста самостоятельности.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Лучший наставник — это действующий успешный сотрудник, а не приглашённый тренер. Руководителю не нужно обучать каждого новичка лично, его задача — делегировать наставничество и заранее описать, кто, кого и по какому плану ведёт. Если плана нет, наставничество превращается в разовую услугу по доброте душевной и пропадает в первый же загруженный месяц.»
Документы при приёме: обязательные, по должности и те, что требовать нельзя
Комплект делится на три слоя, и их постоянно смешивают. Первый слой — обязательные для всех: паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии справка из МВД; трудовая книжка или сведения о предыдущей трудовой деятельности; СНИЛС; документы воинского учёта для военнообязанных; документы об образовании и квалификации; медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания. Трудовая книжка не требуется, если человек устраивается впервые либо принимается по совместительству.
Второй слой — справки, привязанные к должности. Справка об отсутствии судимости нужна там, где к работе не допускаются лица, имеющие или имевшие непогашенную судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию; в первую очередь это педагогические работники. Справка принимается в бумажном виде с подписью представителя МВД или в электронном. Отдельно существует справка об отсутствии административного наказания за употребление запрещённых средств. Для несовершеннолетних добавляются согласия родителей или органа опеки, для иностранных работников — патент, разрешение на работу или вид на жительство.
Третий слой — документы, которые работодатель требовать не вправе, но работник может принести сам. ИНН в него входит: налоговая не может отказать в приёме отчётов, где ИНН в сведениях о физических лицах отсутствует. Свидетельства о рождении детей — тоже: это документ для налогового вычета и дополнительных гарантий, его место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отдельно скажу про справку с основного места работы для внешнего совместителя, которого берут на вредное производство или опасные виды работ. Смысл нормы в том, что человек не может работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству: организм у него один. Не спросили, взяли, человек отработал два года в двойной вредности — отвечать за это будет работодатель, а не он.»
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 за пару минут
Образцы кадровых документов для оформления приёма
Комплект закрывает первый рабочий день целиком; начинать удобнее с трудового договора, потому что от его формулировок зависят и приказ, и лист ознакомления.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Чек-лист онбординга нового сотрудника | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме по статье 64 ТК РФ | Скачать |
Первый день: порядок оформления и что успеть до выхода
Оформление растягивается не из-за объёма бумаг, а из-за того, что сбор данных начинается в день выхода. Прибординг переносит эту часть на период между оффером и первым днём: кандидат заполняет анкету и передаёт сканы по защищённому каналу дома, в спокойной обстановке, а кадровик к утру первого дня уже держит готовый комплект. Побочный эффект тоже измеримый: человек, с которым компания держит контакт после оффера, реже уходит по встречному предложению за три дня до выхода. В практике Добыто электронная подпись для новичка выпускается онлайн за несколько минут, без поездки в МФЦ и без привязки к месту, где находятся кадровик и сам работник.
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму отношений. Постоянная работа, совместительство или временная задача. Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления.
- Шаг 2. Проверьте соответствие кандидата должности. Ограничения по здоровью, возрасту, квалификации и стажу проверяются до оформления, а не после.
- Шаг 3. Соберите комплект и согласие на обработку персональных данных. Без подписанного согласия любые проверки кандидата по 152-ФЗ неправомерны.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с ЛНА под подпись до подписания трудового договора. Порядок обратный — и лист ознакомления теряет смысл как доказательство.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор и издайте приказ. Приказ по форме Т-1 или по собственной форме организации, содержание приказа не должно противоречить условиям договора.
- Шаг 6. Проведите вводный инструктаж по охране труда и зафиксируйте его в журнале до фактического допуска к работе.
- Шаг 7. Внесите запись о трудовой деятельности и зарегистрируйте бумажную трудовую книжку в книге учёта движения трудовых книжек, если работник её сохранил.
- Шаг 8. Отчитайтесь. Сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, данные о военнообязанных — в военкомат.
Кейс из практики: в ИТ-компании на 450 сотрудников с закрытием 15-25 вакансий в месяц оформление новичка занимало у кадровика полдня, потому что сбор сканов и подписание шли в первый рабочий день. После переноса анкеты и документов на этап прибординга и перехода на электронное подписание кадровик тратит на оформление одного человека 30 минут, а ознакомление с ЛНА укладывается в 20-30 минут рабочего времени новичка вместо целого дня беготни за подписями.
Лайфхак: выдавайте доступы к системам одновременно с оформлением документов. Новичок, который в первую неделю получает задачи и обучение без учётных записей, тратит время на поиск нужного администратора, а не на работу.
Испытательный срок: как сделать его работающим, а не декоративным
Испытание нужно, чтобы работодатель оценил профессиональные и деловые качества работника, а работник понял, подходит ли ему работа. Условие включается в трудовой договор по соглашению сторон. Предельный срок — три месяца; для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и обособленных подразделений — шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Практика кассационных судов даёт жёсткое условие: оценивать можно только то, что зафиксировано. Второй кассационный суд признал увольнение незаконным, потому что заключение комиссии о результатах испытания опиралось на должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была, а в трудовом договоре и других локальных актах её обязанности не определены. В деле Девятого кассационного суда сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не описали, доступ к удалённому рабочему столу не выдали — увольнение тоже отменили.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Цепочка простая: испытание проверяет соответствие поручаемой работе, поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует — оценивать нечего. Поэтому перед установлением испытания я прошу закрыть четыре пункта: обязанности зафиксированы, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»
Отдельный вопрос — чем подтверждать неудовлетворительный результат. Практика разошлась, но не по отношению судов к служебным запискам, а по тому, чем записки подкреплены. Там, где увольнение устояло, к записке руководителя были приложены скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, из которых видно конкретное невыполнение, а сам порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где увольнение отменили, записка осталась мнением руководителя без подтверждения. При увольнении как не выдержавшего испытание обязанность доказать факт неудовлетворительной работы лежит на работодателе.
Дисциплина и испытание не смешиваются. Конституционный Суд указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а совершение дисциплинарного проступка не означает неудовлетворительного итога. Опоздания сами по себе неудовлетворительный результат испытания не обосновывают: это вопрос дисциплины.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ запрет на установление испытания расширен: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, раньше ограничение действовало для детей до полутора лет.
Охрана труда при приёме на работу: медосмотры, освидетельствование, инструктаж
Медицинская часть распадается на две разные процедуры, и работодатели регулярно считают их одной. Предварительный медосмотр проходит соискатель до заключения трудового договора. Обязательное психиатрическое освидетельствование проходят работники, выполняющие виды работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н; основание обязанности — часть 8 статьи 220 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 марта 2026 года действуют изменения, внесённые приказом Минздрава от 02.07.2025 № 392н. Направление на освидетельствование работника, у которого выявилось психическое расстройство, работодатель выдаёт только по результатам периодического медосмотра, то есть уже в действующих трудовых отношениях. Если патология выявлена у соискателя на предварительном осмотре, направление не выдаётся — человек получает мотивированный отказ в приёме на работу. Из перечня оснований для освидетельствования с той же даты исключён допуск к государственной тайне: такие работники получают справку по приложению № 3 к приказу от 26.08.2011 № 989н самостоятельно, как и справку об отсутствии судимости.
Отметка врача-психиатра в составе обычного медосмотра обязательное освидетельствование не заменяет. Эту позицию подтверждает постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021 — удобный аргумент во внутреннем споре с руководителем, который не хочет платить за две процедуры. Разобраться, какие именно требования применяются к вашей должности, помогает справочная система Роструда: вопросы по медосмотрам и допуску к работе разбираются на портале Онлайнинспекция.рф с официальными ответами инспекторов труда.
Полезно знать: врачебное заключение выдаётся и работнику, и работодателю. Запрашивать экземпляр у соискателя, имея собственный, не нужно: так работодатель собирает сведения о состоянии здоровья сверх необходимого.
Мотивированный отказ выдаётся по запросу соискателя, а не всем подряд. Инициативная рассылка объяснений создаёт письменные доказательства там, где их могло не быть, поэтому порядок ответа по статье 64 ТК РФ лучше описать в локальном акте заранее.
Электронное оформление приёма: что переводится, а что остаётся на бумаге
Кадровый электронный документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. При приёме через КЭДО подписываются трудовой договор, приказ, лист ознакомления с локальными актами, согласия и уведомления. На бумаге остаются акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил.
Порядок перехода важнее выбора системы. Сначала компания выписывает кадровые процессы и по каждому определяет: какие документы, сколько их в год, кто подписывает, какой вид подписи требуется. Начинать логично с процессов, где работнику достаточно простой электронной подписи, — отпуска, командировки, ознакомление с ЛНА. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, ученические договоры и договоры о материальной ответственности переводят вторым этапом, когда организационные вопросы уже решены.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Запомните дословно: по процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник согласился, в бумаге вы эти документы уже не оформите. Это не добавление удобного канала, а замена способа, и откатиться по конкретному документу нельзя. Поэтому порядок такой: сначала анализ своих процессов, потом описание порядка в локальном акте под себя, и только потом выбор системы.»
В практике Добыто мы закладываем пилот на одном процессе для всей компании, а не на одном подразделении. Пилот в подразделении проверяет технологию, пилот на процессе для всех проверяет людей, а буксуют внедрения именно из-за сопротивления людей. Через квартал в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание — неизвестность.
Когда электронное оформление приёма не подойдёт
Сотрудники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Практический вывод простой: чем больше в коллективе людей со стажем до 2022 года, тем дольше сбор согласий и тем выше вероятность параллельного бумажного контура для отказавшихся.
Вторая ситуация — решение выдавать электронную подпись только после испытательного срока. Логика безопасности понятна: меньше выданных ключей, меньше отзывов. Следствие тоже определённое: трудовой договор и весь комплект при приёме остаются бумажными, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота выпадает. Мы считаем такой вариант рабочим для компаний, где испытание не проходит заметная часть людей, а при низкой текучести выдаём подпись сразу при приёме. Третий путь — использовать государственный сервис подписи: тогда выдавать ничего не нужно, подпись у человека уже есть, если есть подтверждённая учётная запись на портале госуслуг.
Сценарии найма: что критично при разных типах приёма
Универсального комплекта нет. Таблица показывает, на что смотреть в первую очередь в зависимости от того, кого вы оформляете.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Специалист в офис, постоянная работа | Должностная инструкция и задачи на период испытания | Форма приказа: Т-1 или собственная форма организации |
| Педагогический работник | Справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, документы об образовании | Формат справки: бумажный с подписью представителя МВД или электронный |
| Внешний совместитель на вредные работы | Справка с основного места работы о характере и условиях труда | Трудовая книжка: по совместительству не требуется |
| Несовершеннолетний | Согласие родителя или представителя, разрешение органа опеки по возрасту | Наличие СНИЛС: оформляется при первом трудоустройстве |
| Иностранный работник | Патент или разрешение на работу, вид на жительство для постоянно проживающих | Порядок ознакомления с ЛНА совпадает с общим |
| Дистанционный работник в другом регионе | Вид электронной подписи для трудового договора и порядок обмена документами | Физическое присутствие в офисе в первый день |
| Работник с допуском к государственной тайне | Справка по приложению № 3 к приказу № 989н, которую получает сам работник | Психиатрическое освидетельствование от работодателя: с 01.03.2026 по этому основанию не проводится |
Столбец «вторично» здесь не менее полезен, чем первый: он снимает работу, которую кадровые службы делают по инерции. Требовать трудовую книжку у совместителя или собирать медицинское заключение у работника с допуском к тайне после 1 марта 2026 года не нужно. В сервисе Добыто под каждый такой сценарий настраивается свой маршрут согласования, поэтому комплект для педагога и комплект для дистанционного специалиста не приходится собирать вручную каждый раз.
Сколько стоит ошибка в оформлении приёма
Прямые санкции считаются по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 — это предупреждение или штраф, для организации он доходит до 50 000 рублей. Уклонение от оформления трудового договора и подмена его договором гражданско-правового характера по части 4 обходится организации дороже — до 100 000 рублей, а при повторном нарушении руководителю грозит дисквалификация. Отдельными составами идут нарушения по персональным данным, воинскому учёту и охране труда.
Косвенные потери обычно крупнее штрафа. Увольнение по итогам испытания, не подкреплённое должностной инструкцией и зафиксированными задачами, оборачивается восстановлением работника, оплатой времени вынужденного прогула и компенсацией морального вреда. Повторное установление испытания по новому договору на ту же должность суды квалифицируют не как техническое нарушение, а как злоупотребление правом со стороны работодателя как более сильной стороны.
Важный нюанс из практики: считать стоимость незакрытой вакансии тоже нужно. Замена одного специалиста в среднем обходится примерно в три оклада с учётом трудозатрат на подбор, потери производительности за время отсутствия человека и расходов на наставника и учебные материалы. Ошибка в оформлении, из-за которой человек уходит в первые недели, запускает этот счёт заново.
Стоимость перевода приёма на работу в электронный вид: тарифы КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С, электронный архив и выделенный контур.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» за 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный контур и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому отдельного бюджета на приведение процессов приёма в соответствие закладывать не нужно.
Выводы
Организованный приём держится на трёх опорах: должность подготовлена до вакансии, комплект документов собран строго по закрытому перечню статьи 65 ТК РФ, а всё, что потом придётся доказывать, зафиксировано письменно и под подпись до начала работы. Испытание работает только тогда, когда есть предмет оценки: должностная инструкция, доведённые задачи и заранее описанный в локальном акте порядок подведения итогов. Медицинская часть и охрана труда идут отдельным контуром со своими сроками и своими документами, и в 2026 году в них поменялось больше, чем в самом порядке оформления.
Мы в Добыто собираем приём как единый маршрут: анкета и документы уходят на этап до первого дня, трудовой договор, приказ и лист ознакомления подписываются электронной подписью с любого устройства, а маршруты согласования настраиваются под структуру компании, включая матричную. Оформление одного сотрудника при таком порядке занимает у кадровика около получаса вместо половины рабочего дня.
Частые вопросы об организации приёма на работу
Можно ли принять сотрудника без трудовой книжки?
Да, в двух случаях: человек устраивается на работу впервые либо принимается по совместительству. В остальных ситуациях работник предъявляет трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Если бумажная книжка сохранена, её регистрируют в книге учёта движения трудовых книжек, а ответственного за ведение и хранение назначают отдельным приказом.
Что делать, если кандидат отказывается предоставить ИНН?
Ничего: требовать ИНН при приёме работодатель не вправе. Налоговая не может отказать в приёме отчётов, в которых ИНН в сведениях о физических лицах — получателях доходов отсутствует. То же правило действует для свидетельств о рождении детей: их работник передаёт в бухгалтерию по своей инициативе ради налогового вычета, а не сдаёт в кадровую службу при оформлении.
Обязан ли работодатель объяснять соискателю причину отказа?
Мотивированный отказ по статье 64 ТК РФ даётся по письменному запросу соискателя и в установленный срок. Рассылать объяснения всем неподошедшим кандидатам по своей инициативе не нужно: так работодатель создаёт письменные доказательства там, где их могло не быть.
Можно ли установить испытание повторно, если с работником заключают новый договор на ту же должность?
Риск высокий. Неоднократное заключение трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием каждый раз суды квалифицируют как злоупотребление правом, направленное на обход ограничения по части 5 статьи 70 ТК РФ, и признают увольнение по части 1 статьи 71 незаконным. Восстановленному после незаконного увольнения работнику испытание не устанавливается вовсе: проверять соответствие поручаемой работе там нечего.
Нужно ли согласие работника на переход к электронному оформлению?
Отказаться от перехода на КЭДО вправе сотрудники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Для отказавшихся придётся вести параллельный бумажный контур, и это закладывается в план перехода, а не решается по ходу.
Заменяет ли отметка психиатра в медосмотре обязательное психиатрическое освидетельствование?
Нет. Это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе. Позиция подтверждена постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021. Перечень видов работ, требующих освидетельствования, приведён в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.
Что делать, если наименование должности не совпадает с классификатором ОК 016-2025?
Новый классификатор профессий применяется с 1 января 2026 года и введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждается штатное расписание в новой редакции, с действующими работниками подписываются дополнительные соглашения, а справочники в кадровой программе обновляются. Код трудовой функции связан с ОКЗ и уходит в ЕФС-1, поэтому расхождение проявится в отчётности.
