Прием на основную работу и перевод совместителя как оформить

Прием на основную работу оформляется трудовым договором: до его подписания работника знакомят под подпись с ЛНА, приказ о приеме работодатель издает по своему решению, а сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 подаются не позднее рабочего дня после приказа. Совместитель основным работником автоматически не становится: сначала прекращается договор по его основному месту работы, затем стороны либо подписывают дополнительное соглашение и исключают условие о совместительстве, либо расторгают договор о совместительстве и заключают новый. При дополнительном соглашении стаж для отпуска не прерывается и в ЕФС-1 подается мероприятие «ПЕРЕВОД» до 25-го числа следующего месяца; при увольнении работник получает компенсацию за отпуск, а работодатель подает «Увольнение» и «Прием» на следующий рабочий день.

Материал нужен кадровику, который оформляет нового работника или переводит внешнего либо внутреннего совместителя, и работнику, который хочет понять, что изменится в его договоре. Покажем, какие условия менять кроме статуса работы, когда испытание при повторном договоре суд признает злоупотреблением правом и какие инструктажи провести до допуска. Подписание в КЭДО, образцы договора, приказа и дополнительного соглашения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда работа по совместительству может стать основной

Совместительство по статье 282 ТК РФ — это другая регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время. У того же работодателя оно внутреннее, у другого — внешнее (статья 60.1 ТК РФ). Договор о совместительстве самостоятельный и действует наряду с договором по основному месту, поэтому увольнение с основной работы его не прекращает и не меняет.

Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 указал: при увольнении с основного места договор о совместительстве автоматически не трансформируется в договор по основному месту работы. Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 назвал обязательное условие: договор по основному месту прекращен, в трудовой книжке стоит запись об увольнении. Сменить статус можно только по письменному соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Суды подтверждают, что обязанности оформить совместителя основным работником у работодателя нет.

Пока статус прежний, действуют ограничения статьи 284 ТК РФ: не больше 4 часов в день, полный день — только в дни, когда работник свободен по основному месту, и не больше половины месячной нормы рабочего времени. Совместительство на работах с вредными или опасными условиями не допускается, если основная работа связана с такими же условиями, а при приеме на такую работу работодатель вправе запросить справку о характере и условиях труда по основному месту (статьи 282 и 283 ТК РФ).

Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Справка с основного места при приеме совместителя на вредное производство — та точка, где компании ошибаются регулярно. Вредную работу по совместительству нельзя совмещать с такой же вредной основной, и выяснять, что у человека на основной работе, обязан работодатель по совместительству. Если этого не сделали и человек два года отработал в двойной вредности, отвечает работодатель, а не работник. Запрашивайте справку до подписания договора.»

Порядок действий зависит от того, где у человека основная работа и кто инициирует изменения.

Документы по совместителю начинайте с подтверждения, что основной договор прекращен: записи об увольнении в бумажной трудовой книжке либо сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р от прежнего работодателя или выписки СТД-СФР с Госуслуг. Заявление работника без такого подтверждения статус не меняет.

Дополнительное соглашение или увольнение: сравнение двух способов

Оба способа допускают Роструд и Минтруд, но для работника и для отчетности они дают разный результат.

Консультанты правовых систем прямо называют вариант с увольнением не совсем корректным: трудовые отношения фактически не прекращаются, а увольнение оформляется ради смены статуса. Минтруд в письме 2020 года отметил, что расторгать договор о совместительстве для заключения договора по основному месту необязательно. Выбор в пользу увольнения имеет смысл проверять вопросом: что конкретно работник или работодатель получает от расчета и нового договора, кроме лишнего бумажного приказа и двух мероприятий в ЕФС-1 с жестким сроком.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Дополнительное соглашение не подходит в трех случаях: основной договор у другого работодателя еще действует; работник не согласен с новыми условиями режима или оплаты, а без его согласия статья 72 ТК РФ условия менять не позволяет; работодатель не готов держать человека как основного работника. В последнем случае законный путь для бессрочного договора — статья 288 ТК РФ с предупреждением за 2 недели.

Как перевести внешнего совместителя на основную работу через дополнительное соглашение

Условие о том, что работа является совместительством, для договора совместителя обязательно (часть 4 статьи 282 ТК РФ). Поэтому дополнительное соглашение излагает этот пункт в новой редакции или признает его недействующим и называет дату, с которой работа становится основной. Вместе со статусом перестают действовать лимиты статьи 284 ТК РФ, и договор получает новый режим рабочего времени и новую оплату.

При переходе на полную ставку месячная зарплата за полностью отработанную норму не может быть ниже МРОТ: федеральный с 01.01.2026 составляет 27 093 рубля, региональный по статье 133.1 ТК РФ может быть выше, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Если основная работа остается на 0,5 ставки, это неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ, и при мероприятии «ПЕРЕВОД» в ЕФС-1 в графе «Код выполняемой функции» ставится код НЕПД или НЕПН.

После подписания соглашения издается приказ в произвольной форме: работник, занимавший должность с такой-то даты на условиях совместительства, с такой-то даты занимает ее как основной работник. Повторный приказ о приеме не издается, трудовые отношения продолжаются без перерыва.

Соберите дополнительное соглашение о смене статуса работы

Конструктор Добыто формирует файл .docx дополнительного соглашения с местом под новую редакцию пункта: в него вносится исключение условия о совместительстве, дата перехода, режим работы и оплата.

Как перевести внешнего совместителя на основную работу: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите от работника подтверждение, что договор по основному месту прекращен: трудовую книжку с записью об увольнении, сведения по форме СТД-Р от прежнего работодателя или выписку СТД-СФР.
2. Шаг 2. Согласуйте с работником дату перехода, режим рабочего времени и оплату; инициативу работника зафиксируйте его письменным заявлением.
3. Шаг 3. Подпишите дополнительное соглашение: признайте недействующим условие о совместительстве, укажите дату, с которой работа основная, новый режим и оплату.
4. Шаг 4. Издайте приказ об изменении условий трудового договора в произвольной форме и ознакомьте с ним работника; приказ о приеме повторно не издается.
5. Шаг 5. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, внесите записи: их порядок зависит от того, была ли в книжке запись о совместительстве.
6. Шаг 6. Подайте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа.

Записи в трудовой книжке совместителя, который стал основным работником

При приеме по совместительству трудовую книжку работник не предъявляет, если ее ведет основной работодатель (статья 283 ТК РФ). Поэтому бумажную книжку вы получаете в момент смены статуса, уже с записью об увольнении с прежнего основного места. Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 разделил два случая:

• Записи о совместительстве в книжке нет. После записи об увольнении с основного места в виде заголовка вносится наименование вашей организации, затем запись о приеме со дня начала работы у вас со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя.
• Запись о совместительстве есть. После записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что работа стала основной.

Порядок заполнения граф 1-4 разобран в ответе специалистов Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф»: датой приема указывается дата приема по договору о совместительстве, а следующей записью — дата, с которой человек работает по основному месту в этой должности. Там же подтверждено, что увольнять работника для смены статуса не требуется.

Сведения в ЕФС-1 при смене статуса совместителя

Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308, выпущенном еще для формы СЗВ-ТД, предложил отражать смену статуса по дополнительному соглашению кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с работы по совместительству на основную работу. Если сведения о приеме этого совместителя в фонд уже подавались, других мероприятий не нужно. При варианте с увольнением подаются два мероприятия: «Увольнение» с работы по совместительству и «Прием» на основную работу.

Сроки у мероприятий разные: прием и увольнение отражаются не позднее рабочего дня, следующего за днем приказа, перевод — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Срок для перевода и правила выбора кодов неполного времени подтверждает СФР в ответах на вопросы по подразделу 1.1 формы ЕФС-1.

Внутренний совместитель: сначала увольнение с основной должности

У внутреннего совместителя с одним работодателем два самостоятельных договора. Увольнение с основной должности, в том числе по собственному желанию, договор о совместительстве не прекращает, и работа по нему основной сама не становится: изменения возможны только по соглашению сторон. Эту позицию занимают и Роструд, и суды.

Если работник хочет оставить основной ту должность, которую занимает по внутреннему совместительству, оформляют два шага: увольнение с основной должности по статье 77 ТК РФ и дополнительное соглашение к договору о совместительстве, которым условие о совместительстве признается недействующим. Типовая ситуация: специалист по кадрам на полной ставке совмещает 0,5 ставки специалиста по учебно-методической работе и хочет, чтобы основной стала вторая должность. После увольнения с должности специалиста по кадрам с ним подписывают дополнительное соглашение к договору на 0,5 ставки, и эта работа становится основной на условиях неполного рабочего времени.

В ЕФС-1 такой переход дает два мероприятия с разными сроками: «Увольнение» с основной должности подается не позднее рабочего дня после приказа, «ПЕРЕВОД» по второй должности — до 25-го числа следующего месяца.

По охране труда пункт 7 Правил обучения № 2464 в редакции постановления Правительства от 30.06.2026 № 805, действующей с 31.08.2026, освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и при оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков, идентифицированные ранее, и характер работы.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Раньше для освобождения хватало двух условий, теперь их четыре, и в перечень того, что не требуется, впервые попал вводный инструктаж. Два новых условия — уровни профессиональных рисков и характер работы — кадровая служба сама оценить не может. Решение, нужно ли повторное обучение при переводе или внутреннем совместительстве, готовьте вместе со специалистом по охране труда.»

Прием на основную работу: документы, договор, приказ и сроки

Перечень документов, которые предъявляют при заключении трудового договора, закреплен статьей 65 ТК РФ:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда договор заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе электронный;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании и (или) квалификации — для работы, требующей специальных знаний или подготовки;
• справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования — для деятельности, к которой не допускаются лица с судимостью;
• справка о том, подвергался ли человек административному наказанию за потребление наркотических средств без назначения врача, — для деятельности, к которой такие лица не допускаются.

Документы можно предъявить в форме, согласованной с работодателем, в том числе электронной (статья 22.2 ТК РФ). Если человек устраивается впервые и индивидуальный лицевой счет на него не открыт, сведения для регистрации в системе персонифицированного учета подает в СФР работодатель.

Порядок оформления задают статьи 67 и 68 ТК РФ. До подписания трудового договора работника под подпись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором. Договор составляют в двух экземплярах, получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Приказ о приеме после поправок 377-ФЗ работодатель издает по своему решению, и его содержание должно совпадать с договором. Если человека допустили к работе без договора, оформить его письменно нужно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска.

Важный нюанс из практики: типовое нарушение при приеме — сначала подписать трудовой договор, а потом выдать папку с ЛНА. Статья 68 ТК РФ требует обратного порядка. Ознакомление одновременно с подписанием договора на практике еще допустимо, после подписания — уже нарушение.

Состав обязательных ЛНА и форма договора зависят от категории работодателя: микропредприятие вправе применять типовую форму трудового договора и отказаться от части локальных актов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Малое предприятие — это до 100 человек, микропредприятие — до 15. От того, микропредприятие вы или нет, зависят право не издавать локальные акты, право применять типовую форму договора и упрощенный порядок обучения по охране труда. Компания на 80 человек, решив, что может работать без ЛНА, получает нарушение по каждому из них. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»

Наименование должности в договоре, приказе и ЕФС-1 берите из штатного расписания. С 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) вместо ОК 016-94, он связан с ОКЗ, код которого указывается в ЕФС-1. Если наименование или код должности меняются, нужны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для человека, который устраивается впервые, работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде, а «Прием» в ЕФС-1 подается не позднее рабочего дня после приказа.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП: должностному лицу штраф 10 000-20 000 рублей, ИП 5 000-10 000 рублей, организации 50 000-100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 стоит организации 100 000-200 000 рублей, а должностному лицу — дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.

Если кадровый учет ведется в 1С:ЗУП, мы подключаем готовый модуль Добыто: он устанавливается и настраивается за 1 день, документы между системами синхронизируются автоматически, и договор с приказом уходят работнику на подпись из той же базы, где их сформировали.

Прием педагога на работу: справка о несудимости и медицинская книжка

Педагога принимают по общим правилам ТК РФ, но с дополнительными документами. Справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования обязательна, потому что статья 351.1 ТК РФ ограничивает допуск к работе в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних. Справку выдает МВД по утвержденной форме, в электронном или бумажном виде. Для работников образования обязательна также медицинская книжка. Без справки договор с педагогом не заключают, поэтому запрос в МВД лучше подать сразу после согласования кандидатуры.

Образцы трудового договора, приказа и соглашений для оформления основного места работы

Для нового работника начните с трудового договора по основному месту, для совместителя — с дополнительного соглашения.

Испытательный срок при приеме и при смене статуса совместителя

Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон при его заключении, а если условия в договоре нет, работник принят без испытания (статья 70 ТК РФ). Человеку, допущенному к работе без договора, испытание можно установить только отдельным соглашением, оформленным до начала работы. Срок — не больше 3 месяцев; для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и других обособленных подразделений — не больше 6 месяцев; при договоре на срок от 2 до 6 месяцев — не больше 2 недель. Болезнь и другие периоды фактического отсутствия в срок не засчитываются.

Испытание не устанавливается для:

• избранных по конкурсу на замещение должности;
• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• лиц младше 18 лет;
• выпускников с государственно аккредитованным средним профессиональным или высшим образованием, которые впервые поступают на работу по специальности в течение года после окончания обучения;
• избранных на выборную оплачиваемую должность;
• приглашенных в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• заключающих договор на срок до 2 месяцев;
• иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и коллективным договором.

Совместителю, который переходит на основную работу по дополнительному соглашению, испытание не устанавливают: статья 70 ТК РФ связывает его с заключением трудового договора, а договор заново не заключается. Девятый кассационный суд признал незаконным условие об испытании в дополнительном соглашении с работником, восстановленным в прежней должности, и взыскал компенсацию морального вреда: проверять соответствие работе, которую человек выполнял годами, оснований нет.

Кейс из практики: работодатель несколько раз подряд заключал с сотрудником трудовые договоры на одну и ту же должность и в каждом устанавливал новое испытание, не превышавшее 3 месяцев. Сотрудника уволили по части 1 статьи 71 ТК РФ как не выдержавшего испытание. Апелляция признала схему злоупотреблением правом с целью лишить работника гарантии, ограничивающей срок испытания, увольнение — незаконным, и Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда этот вывод поддержала.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Каждый договор в той цепочке по отдельности был законен, суд признал незаконной схему целиком. Повторное испытание допустимо, когда человека принимают на другую должность после реального перерыва, а цепочка договоров на одну должность с новым испытанием каждый раз читается как обход ограничения. Прежде чем включить испытание в новый договор, проверьте, не работал ли человек у вас на этой должности раньше.»

При переводе совместителя через увольнение и новый договор на ту же должность испытание дает прямой повод для такого спора. Если испытание устанавливают новому работнику, суды проверяют минимум: обязанности закреплены в договоре или должностной инструкции, с инструкцией работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен. Неудовлетворительный результат испытания доказывает работодатель.

Охрана труда при приеме на работу: что провести до допуска

Вводный инструктаж по охране труда проводится для всех новых работников. От первичного инструктажа на рабочем месте и от обучения требованиям охраны труда с 31.08.2026 освобождают только тех, чья работа связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники (пункты 13 и 54 Правил № 2464). Любая другая опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из этого перечня, и списки освобожденных, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.

Офисный характер работы от расследования не спасает. В небольшой компании, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжелые травмы в сломавшемся лифте здания, когда шел между этажами по рабочим делам. Случай расследовали как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи и обучение пострадавшего, хотя за лифт компания не отвечала.

Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет приказ о приеме с журналом регистрации инструктажей. Дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно. Нарушения по обучению почти всегда выглядят как расхождение документов между собой, а не как полное отсутствие обучения.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Лицо, которое инструктирует новичков, должно пройти программу Б и ту программу В, по которой проводит инструктаж. Инструктаж, проведенный человеком без этих программ, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком, поэтому сверьте документы об обучении у всех, кто подписывает журнал.»

В практике Добыто сроки инструктажей и повторного обучения по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: при ручном учете по дате приказа на подразделение они теряются чаще всего. Сами документы об инструктажах при этом остаются бумажными, это исключение закреплено в статье 22.1 ТК РФ.

Прием и перевод совместителя в КЭДО: подписи, Госключ и бумажные исключения

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Все остальное при приеме и смене статуса совместителя подписывается электронно: трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ, ознакомление с ЛНА. HR-команды, которые собирают анкету кандидата и сканы документов до первого рабочего дня, а договор и ЛНА отправляют пакетом, укладывают оформление новичка кадровиком в 30 минут.

Какой подписью работник подписывает договор и дополнительное соглашение

При заключении трудового договора и внесении в него изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении или его отзыва работник по статье 22.3 ТК РФ использует одну из трех подписей: УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определен соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, то есть через Госключ. Логин и пароль от Госуслуг — это ПЭП ЕСИА, для договора и дополнительного соглашения она не подходит.

Расходы на получение работником электронной подписи несет работодатель, а работник вправе подписывать документы своей УКЭП, полученной ранее (статья 22.2 ТК РФ). В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнеров — удостоверяющие центры.

Удаленный прием на работу через Госключ

С августа 2025 года Госключ работает внутри мобильного приложения Госуслуги, отдельное приложение ставить не обязательно. УКЭП Госключа доступна только в процессе дистанционного приема. Сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев, напоминания об окончании приходят за 30, 14 и 7 календарных дней, новый сертификат УНЭП выпускается за несколько минут. В одном пакете на подпись можно отправить до 50 файлов: договор, приказ и ЛНА уходят новичку одной отправкой.

Госключ — инструмент подписания, а не система КЭДО. Подписанные документы и файлы открепленной подписи .sig хранятся в информационной системе работодателя: обязанность архивного хранения статья 22.1 ТК РФ возлагает на работодателя, даже если документы лежат у разработчика системы.

Стоимость КЭДО Добыто для оформления приема и переводов

Стоимость зависит от числа сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С; цены приведены на дату публикации, сентябрь 2026 года.

По тарифу «Бизнес» итог считается от числа сотрудников, но не ниже минимальной оплаты за 50 человек. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Работа по совместительству становится основной только после прекращения договора по основному месту и только по соглашению сторон. Дополнительное соглашение сохраняет непрерывность отношений и стаж для отпуска, не дает оснований для нового испытания и требует одного мероприятия «ПЕРЕВОД» в ЕФС-1. Увольнение с новым приемом законно, но добавляет расчет, бумажный приказ и два отчета с жестким сроком. Нового работника оформляют по статьям 65-68 ТК РФ: закрытый перечень документов, ЛНА до подписи договора, инструктажи до допуска.

Добыто переводит прием, дополнительные соглашения и ознакомление с ЛНА в электронный вид с подписями, которые допускает статья 22.3 ТК РФ, и держит в системе сроки инструктажей по каждому сотруднику.

Частые вопросы

Можно ли отказать кандидату в приеме, если он не хочет работать в КЭДО?

Нет. По статье 22.2 ТК РФ отсутствие согласия на электронный документооборот или отсутствие электронной подписи не может быть основанием для отказа в приеме или увольнения. Кандидат, у которого был трудовой стаж на 31.12.2021, вправе дать согласие или не давать его, и тогда работодатель бесплатно выдает ему документы на бумаге, заверенные надлежащим образом. От тех, кто принят после 31.12.2021 и не имел трудового стажа на эту дату, согласие не требуется.

Можно ли оформить иностранного работника через Госключ?

Частично. Иностранный гражданин может получить УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, если у него подтвержденная учетная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. Этой подписью он подписывает трудовой договор по статье 22.3 ТК РФ. УКЭП Госключа выпускается только гражданам России.

Что происходит, если новичок не подписал документ в Госключе вовремя?

Документ, направленный в Госключ, нужно подписать не позднее 24 часов. После истечения срока информационная система работодателя получает об этом сообщение, и дальше все зависит от внутреннего порядка: документ отправляется повторно автоматически либо кадровый специалист связывается с работником. Если государственная инфраструктура временно недоступна, допускается бумажный вариант, при условии что такие исключительные случаи прописаны в порядке электронного документооборота по части 3 статьи 22.2 ТК РФ.

Как часто инструктируют новичка на работах повышенной опасности в первый год?

С 31.08.2026 для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы, дальше действует общее правило — не реже одного раза в 6 месяцев (пункт 14 Правил № 2464). Срок считается от даты первого допуска конкретного работника. Минимальная стажировка осталась 2 смены: предложение увеличить ее до 5 смен в итоговую редакцию не вошло.

Взыщет ли СФР с работодателя выплаты, если необученный новичок получил травму?

В общем виде нет. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду: выплаты застрахованному работнику — исполнение обязательства страховщика, а работодатель возмещает вред уплатой взносов. Расходы приходят по другим каналам: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, компенсация морального вреда по иску работника и ответственность должностного лица по статье 143 УК РФ, где штраф при тяжком вреде здоровью достигает 400 000 рублей.

Что такое НОБД и нужна ли она при приеме педагога в России?

НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, через ее модуль «Прием на работу педагогов» в Казахстане проходит наем учителей. В России такой обязанности нет: педагога принимают по ТК РФ со справкой о наличии (отсутствии) судимости и медицинской книжкой, а сведения о приеме работодатель подает в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня после приказа.

Кто может подписать приказ о приеме, если руководитель недоступен?

Работник, которому руководитель выдал машиночитаемую доверенность (МЧД). При подписании электронной подписью по доверенности МЧД прикладывается к каждому документу, а полномочия в ней можно ограничить конкретными видами документов, например только приказами о приеме и отпусках. Бумажная доверенность для электронных документов не подходит.