Первый прием на работу в новой компании с чего начать кадровый учет

Первый приём на работу в новой компании начинается с локальных актов. Штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и другие ЛНА утверждаются заранее: работника знакомят с ними под подпись до подписания трудового договора (статья 68 ТК РФ). Трудовой договор оформляется письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска, приказ о приёме издаётся по желанию работодателя, сведения по форме ЕФС-1 уходят в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня. Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала работы. Микропредприятие до 15 работников вправе заменить ЛНА типовым трудовым договором по статье 309.2 ТК РФ, остальные работодатели утверждают полный комплект актов.

Ниже — порядок запуска кадрового учёта с первого сотрудника и обязанности за пределами трудового договора: уведомление Роскомнадзора, воинский учёт, обучение по охране труда в течение 60 дней. Отдельно разобраны изменения 2026 года: запрет испытания для женщин с детьми до 3 лет, электронный формат ЕФС-1, поправки к правилам обучения по охране труда. Таблица сроков, пошаговая инструкция и образцы документов — в середине статьи, сценарии для ИП, педагогов и иностранцев, штрафы и тарифы на электронный кадровый учёт — во второй половине.

Что подготовить до первого приёма на работу

Обращаться в Социальный фонд России для регистрации в качестве работодателя не требуется. Для ИП основанием для автоматической регистрации страхователем служат сами сведения о трудовых отношениях с первым работником. Поэтому подготовка новой компании сводится к трём блокам документов: штатное расписание, ЛНА и комплект для оформления конкретного человека.

Штатное расписание и наименование должности

ТК РФ прямо не называет штатное расписание обязательным документом. Роструд рассматривает его как документ, который фиксирует структуру, штатный состав и численность, и при наличии должностей и окладов без него сложно подтвердить, на какую позицию и с каким окладом принят работник. Унифицированная форма Т-3 не обязательна с 2013 года: по части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных документов утверждает руководитель. Удобнее всего взять Т-3 за основу и утвердить её приказом.

Наименование должности сверяйте с новым классификатором. С 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывается код трудовой функции, поэтому расхождение между штатным расписанием, трудовым договором и отчётом в СФР всплывает уже при первой подаче сведений.

В Добыто КЭДО оргструктура заводится разделами «Организации» и «Отделы», а нового сотрудника добавляет пользователь с правами администратора: так штатная позиция и карточка работника сразу связаны в одной системе.

ЛНА, без которых нельзя подписывать трудовой договор

Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника под подпись с ПВТР, другими ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором до подписания трудового договора. Для новой компании минимальный комплект выглядит так:

• Правила внутреннего трудового распорядка — режим работы, время отдыха, порядок оценки результатов испытания, если вы планируете его устанавливать.
• Положение об оплате труда — сроки и порядок выплаты зарплаты, премии, доплаты.
• Документы по обработке персональных данных — политика обработки ПДн с неограниченным доступом и акт, который определяет цели, категории данных, сроки хранения и порядок уничтожения (статья 18.1 152-ФЗ, статья 87 ТК РФ).
• График отпусков — вновь созданная организация вправе не утверждать его на год создания, но график на следующий календарный год утверждается не позднее чем за 2 недели до его начала (письмо Минтруда России от 16.10.2023 № 14-6/ООГ-6470).

Исключение одно. Микропредприятие, где работает не более 15 человек, вправе полностью или частично отказаться от ПВТР, положения об оплате труда и других ЛНА по статье 309.2 ТК РФ. Тогда регулируемые ими условия включаются в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Критерий микропредприятия включает не только численность, но и доход, так что статус проверяется по реестру МСП до того, как вы решите обходиться без актов.

Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей, и оклад в штатном расписании сверяется с региональным значением.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Перед приёмом первого работника проверьте три вещи: утверждены ли ЛНА приказом, указан ли в штатном расписании оклад не ниже регионального МРОТ и совпадает ли наименование должности с ОК 016-2025.

Какие документы вправе требовать у работника при приёме

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства; приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Обязательные для всех документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Не требуются, если человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству. Тем, кто впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется: сведения ведутся только в электронном виде.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (СНИЛС).
4. Документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
5. Документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний.

Для отдельных должностей добавляются специальные документы. Педагог предъявляет справку о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования (статьи 331 и 351.1 ТК РФ): её выдаёт МВД по административному регламенту, утверждённому приказом МВД России от 27.09.2019 № 660, запросить справку можно через Госуслуги. Медицинская книжка нужна работникам образования, торговли, медицины и общественного питания. Иностранный работник предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России — вид на жительство.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типовая ситуация при найме: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет, потому что перечень документов могут расширить только закон, указ Президента и постановление Правительства. Кандидат вправе такую справку не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету кандидата со статьёй 65 ТК РФ и уберите из неё всё, что закон не требует.»

Для первого приёма удобно завести чек-лист по статье 65: какие документы получены, нужен ли для должности специальный документ, нет ли в анкете запросов сверх перечня.

Сроки оформления первого работника: сводная таблица

У каждого действия при приёме свой срок и своя точка отсчёта: подписание договора, фактический допуск, издание приказа или начало обработки персональных данных.

Самые короткие сроки приходятся на первые дни: ЕФС-1 и уведомление МВД считаются в рабочих днях: если приказ о приёме издан в пятницу, сведения в СФР уходят не позднее ближайшего рабочего понедельника. Обучение по охране труда и СОУТ растянуты на месяцы, поэтому их удобно сразу занести в календарь с датой отсчёта по каждому работнику.

ЕФС-1 о приёме: что изменилось в 2025-2026 годах

Сведения о приёме подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа, который подтверждает оформление трудовых отношений. Обновлённые форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 и применяются с 30 декабря 2025 года. С 1 июля 2026 года электронную ЕФС-1 принимают только в новом формате ЕЦП, а приказ СФР от 15.04.2026 № 389 увеличил код должности в подразделе 1.3 для страхователей бюджетной сферы до 12 цифр. Актуальные форматы и разъяснения собраны в базе знаний СФР по форме ЕФС-1: сверяйтесь с ней перед первой отправкой, если учётная программа не обновлялась с весны.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В обучающих роликах и готовых образцах до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять нужно все остальные. Из таких материалов мы берём логику и перечни, которые меняются редко, а сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией норм.»

Как оформить первого работника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Утвердите штатное расписание, ПВТР, положение об оплате труда и документы по персональным данным; направьте в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Микропредприятие вместо ЛНА может использовать типовой трудовой договор.
2. Шаг 2. Получите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте ограничения: можно ли установить испытание, нужна ли справка о судимости, есть ли у иностранца патент или разрешение на работу.
3. Шаг 3. Ознакомьте работника с ПВТР и ЛНА под подпись до подписания трудового договора.
4. Шаг 4. Подпишите трудовой договор с обязательными условиями статьи 57 ТК РФ и условием об испытании, если оно нужно. Приказ о приёме издаётся по желанию, с изданным приказом работника знакомят в течение 3 дней.
5. Шаг 5. Проведите вводный инструктаж до начала работы и первичный инструктаж на рабочем месте до самостоятельной работы, если работник от него не освобождён.
6. Шаг 6. Подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа об оформлении.
7. Шаг 7. Заведите личную карточку, сообщите в военкомат о приёме военнообязанного в течение 5 дней, для иностранца направьте уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней.
8. Шаг 8. Организуйте обучение по охране труда и проверку знаний в течение 60 календарных дней после заключения договора.

Образцы кадровых документов для оформления первого работника

Начните со штатного расписания и листа ознакомления с ЛНА: без них трудовой договор подписывать рано.

Трудовой договор, приказ и испытательный срок

Приём на работу оформляется трудовым договором. Приказ, в том числе по форме Т-1, работодатель вправе издать, но не обязан. Договор должен содержать обязательные условия части 2 статьи 57 ТК РФ: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил для работодателя, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. Для вредных и опасных условий добавляются гарантии и компенсации, для особого характера работы — его описание, для срочного договора — срок и основание срочности.

Когда испытательный срок можно установить

Испытание действует, только если условие о нём включено в трудовой договор. Когда работник фактически допущен без договора, условие оформляется отдельным соглашением до начала работы. Максимальная продолжительность — 3 месяца; для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и обособленных подразделений — до 6 месяцев. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.

Испытание не устанавливается по части 4 статьи 70 ТК РФ:

• лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет: с 1 сентября 2026 года запрет расширен, раньше он касался матерей детей до полутора лет;
• несовершеннолетним;
• тем, кто впервые поступает на работу по полученной специальности в течение года после окончания колледжа или вуза с государственной аккредитацией;
• избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• приглашённым в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и коллективным договором.

Кейс из практики: работодатель несколько раз подряд заключал с сотрудником трудовые договоры на одну и ту же должность и в каждом устанавливал новое испытание, не превышавшее 3 месяцев. После увольнения по части 1 статьи 71 ТК РФ суд апелляционной инстанции квалифицировал схему как злоупотребление правом с целью обойти ограничение испытательного срока, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда вывод поддержала. Результат: увольнение признано незаконным, хотя каждый договор по отдельности был оформлен без нарушений.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а её определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет, и увольнение по итогам испытания суды отменяют. Практический минимум до выхода человека: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан.»

Лайфхак: опишите порядок оценки результатов испытания в ПВТР заранее. В деле, где увольнение устояло, правила устанавливали, что для оценки достаточно служебной записки руководителя, а сама записка была подкреплена скриншотами переписки и заявок клиентов. Записка без приложений остаётся мнением руководителя, и обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Читайте также:  Прием на работу госслужащего какие ограничения учесть компании

Если испытание не нужно или его нельзя установить, условие о нём в договор не включается: работник считается принятым без испытания.

Охрана труда при приёме первого работника

Во всех остальных случаях комплект по охране труда собирается к выходу первого сотрудника. Приказом назначается ответственный: при численности до 50 человек это может быть, например, специалист по кадрам, свыше 50 — специалист по охране труда, допустимо не на полную ставку. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей (статья 218 ТК РФ), СОУТ вновь организованного рабочего места проводится в течение 12 месяцев со дня его ввода (статья 17 426-ФЗ). Даже в офисе нужны аптечка с приказом, перечнем содержимого и журналом использования, утверждённые нормы смывающих средств и присвоение I группы по электробезопасности работникам.

Инструкции по охране труда разрабатываются по должностям и видам работ: работа с компьютером, оргтехникой, электроприборами, направление в командировку. Жёсткого требования дробить их нет, и для небольшого офиса допустима одна инструкция для административно-управленческого персонала. Отдельную инструкцию для командировок стоит утвердить в любом случае, если сотрудники ездят.

Вводный инструктаж проводится до начала работы, первичный инструктаж на рабочем месте — до самостоятельной работы, если работник не освобождён от него на условиях Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Обучение требованиям охраны труда и проверка знаний проходят в течение 60 календарных дней после заключения трудового договора. С 31 августа 2026 года действуют изменения постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805: они уточнили Правила № 2464 и продлили их действие до 1 сентября 2032 года. Для впервые трудоустроенных на работы повышенной опасности повторный инструктаж в первый год проводится не реже раза в 3 месяца.

Важный нюанс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи и обучение пострадавшего.

Мария Ж, юрист и соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда распределяет персональный риск: уголовная ответственность по статье 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены эти обязанности. Поэтому у назначенного человека должны быть реальные полномочия — право остановить работу, не допустить работника, бюджет на обучение и средства защиты. Подписывайте такой приказ с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности, и проверяйте, чем назначенный сотрудник вправе распоряжаться.»

На внедрениях Добыто мы отдельно смотрим на приказ об ответственном за охрану труда: какие полномочия он даёт и есть ли у назначенного человека действующие документы об обучении.

Воинский учёт, персональные данные и приём иностранца

Воинский учёт с первого сотрудника

Обязанности по воинскому учёту установлены Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Работодатель приказом назначает ответственного за воинский учёт, ведёт личные карточки по форме из приложения к Положению и сообщает в военкомат о приёме в течение 5 дней. Использовать именно унифицированную Т-2 не обязательно, но форма карточки должна содержать поля, которые требует Положение. Проверьте, какие документы воинского учёта предъявил работник, и сверьте их данные с карточкой в день приёма.

Персональные данные работников

С 1 сентября 2022 года работодатель как оператор подаёт в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных до её начала: изменения в статью 22 152-ФЗ внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ. Исключения из этой обязанности перечислены в законе закрыто, и обработка данных собственных работников под них больше не подпадает. Параллельно публикуется политика обработки персональных данных, к которой обеспечивается неограниченный доступ.

Иностранный работник

О заключении трудового договора с иностранцем работодатель уведомляет территориальный орган МВД не более чем через 3 рабочих дня с даты договора. С 1 сентября 2026 года уведомление подаётся по новым формам и порядку, утверждённым приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. За нарушение юрлицу грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ). До приёма проверьте, нет ли в вашем регионе ограничений на привлечение иностранцев в отрасли: с 1 марта 2026 года основанием для прекращения договора служат и ограничения, установленные региональными нормативными актами (Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ).

Когда порядок приёма отличается от стандартного

Набор обязательных действий меняется в зависимости от статуса работодателя и категории работника.

Послабления есть только у микропредприятий и полностью дистанционных команд. Для остальных сценариев требования добавляются к базовому порядку, поэтому категорию работника проверяют до подписания договора, а не после.

Сколько стоят ошибки при запуске кадрового учёта

Штрафы по трудовым нарушениям назначаются отдельно организации и её должностному лицу, а по охране труда — за каждого работника, допущенного без обучения.

ИП по части 1 статьи 5.27 платит 1 000-5 000 рублей, по части 4 — 5 000-10 000 рублей, по части 3 статьи 5.27.1 — 15 000-25 000 рублей. Верхняя планка штрафа для юрлица в таблице — за неподачу уведомления в Роскомнадзор, а сама обязанность с подписанием трудового договора не связана, поэтому её проверяют отдельным пунктом до приёма.

Важный нюанс из практики: если с необученным работником произошёл несчастный случай, фонд не взыщет с работодателя выплаченное пострадавшему в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 указал: выплаты фонда — исполнение обязательства страховщика, а страхователь свою обязанность исполняет уплатой взносов. Расходы для работодателя идут через надбавку к страховому тарифу, потерю скидки и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, а компенсацию морального вреда пострадавший взыскивает напрямую, и тарифом она не ограничена.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда считают экономию на обучении, на одну чашу кладут стоимость программ, на другую — штраф до 130 000 рублей, и штраф кажется приемлемым. Но административный штраф — самый слабый механизм системы. Настоящая цена — в многолетнем удорожании страхования и в персональной ответственности назначенного лица по статье 143 УК РФ, поэтому расчёт экономии на штрафе строить нельзя.»

Электронный кадровый учёт с первого сотрудника

КЭДО на дату публикации остаётся правом работодателя: нормативных актов, которые обязывали бы переходить на него, нет. Правила установлены Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ и статьями 22.1-22.3 ТК РФ. Систему вводят локальным нормативным актом с учётом мнения профсоюза, если он есть, и уведомляют работников. Согласие на КЭДО не требуется от работника, принятого после 31 декабря 2021 года, если на эту дату у него не было трудового стажа; остальные работники дают согласие письменно. Для новой компании это означает, что учёт можно сразу вести в электронном виде и не переводить потом бумажный архив.

Часть документов закон не позволяет вести только в КЭДО (часть 3 статьи 22.1 ТК РФ): трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Журнал инструктажей для первого работника заводится на бумаге даже при полностью электронном учёте.

В Добыто КЭДО документ о приёме создаётся по шаблону: вы выбираете сотрудника, переменные документа заполняются автоматически, маршрут согласования и подписания выбирается из списка. Подписанный документ сохраняется в электронном архиве с электронной подписью и скачивается в любой момент.

Электронный трудовой договор с удалённым работником

Работодатель подписывает электронный трудовой договор УКЭП, работник — УНЭП или ПЭП в зависимости от системы, через которую идёт подписание (статьи 22.2-22.3 ТК РФ). Заключить договор можно и на цифровой платформе «Работа в России». Отдельной процедуры приёма через Госуслуги закон не вводит: Госуслуги используются для выпуска подписи через Госключ, который теперь встроен в мобильное приложение Госуслуг, и для запроса справки о судимости. Законопроект Минтруда об оформлении кадровых документов через мессенджер MAX на дату публикации не принят. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому первого работника можно оформить без покупки подписи.

Стоимость электронного кадрового учёта для новой компании

Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.

Для новой компании с первыми сотрудниками обычно достаточно тарифа «Старт», а интеграция с 1С и УКЭП появляются с тарифа «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Кадровый учёт в новой компании запускается в обратном порядке по сравнению с тем, как его видит работник: сначала штатное расписание, ЛНА и уведомление Роскомнадзора, затем ознакомление и трудовой договор, и только после этого инструктаж, отчёт в СФР и воинский учёт. Самые жёсткие сроки укладываются в первые рабочие дни, а обучение по охране труда и СОУТ растянуты на месяцы и требуют календаря. Изменения 2026 года затронули испытательный срок, формат ЕФС-1 и правила обучения по охране труда, поэтому образцы из старых источников стоит сверять с действующими нормами.

Добыто закрывает электронную часть этого процесса: шаблоны кадровых документов, маршруты подписания, бесплатные ПЭП и УНЭП для сотрудников и архив, из которого документы выгружаются по запросу.

Частые вопросы о первом приёме на работу

Нужна ли книга учёта движения трудовых книжек, если бумажных книжек в компании нет?

Нет. По пункту 40 приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н книга учитывает фактически принятые и выданные бумажные трудовые книжки. Если все работники ведут только электронные сведения о трудовой деятельности, пустую книгу заводить не требуется. Её открывают, когда первый работник принесёт бумажную трудовую книжку и попросит её вести.

Нужно ли брать с нового работника отдельное согласие на обработку персональных данных?

Для обработки, которая необходима для исполнения трудового законодательства и трудового договора, отдельное письменное согласие не требуется: основание дают пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ и статья 86 ТК РФ. Для целей за пределами трудовых отношений нужно другое законное основание, и чаще всего им становится согласие работника. При этом уведомление Роскомнадзора и политика обработки персональных данных нужны в любом случае.

Что нужно при приёме внешнего совместителя на работу с вредными условиями?

Трудовую книжку совместитель не предъявляет, но на вредные и опасные работы у внешнего совместителя запрашивается справка с основного места работы о характере и условиях труда. Работать во вредных условиях одновременно по основному месту и по совместительству нельзя. Если справку не запросили, а человек отработал в двойной вредности, ответственность несёт работодатель по совместительству.

Обязателен ли медосмотр для офисного работника?

Минтруд разъяснял, что медосмотр можно не проводить, если работник занят только в офисе, работает только с компьютером без иного оборудования и по результатам СОУТ у него второй класс условий труда. Для работников образования, торговли, медицины и общественного питания медицинская книжка нужна независимо от этого. Допуск к работе без обязательного медосмотра наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Как принять педагога на работу через НОБД?

НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, в ней через модуль hr-nobd.kz организован приём педагогов в казахстанские организации образования. В России этого этапа нет: педагога принимают по трудовому договору по ТК РФ, с предъявлением справки о наличии или отсутствии судимости по статьям 331 и 351.1 ТК РФ и медицинской книжки. Нормы ТК РФ и казахстанского трудового законодательства не смешиваются.

Нужно ли менять кадровые документы из-за нового классификатора ОК 016-2025?

Если наименование или код должности меняется, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание или штатное расписание утверждается в новой редакции, с работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельно обновляются кадровые программы, включая 1С:ЗУП. Новая компания избегает этой работы, если сразу берёт наименования по ОК 016-2025, действующему с 1 января 2026 года.