Приём на работу бывшего госслужащего ограничен двумя разными обязанностями: согласием комиссии по урегулированию конфликта интересов и сообщением прежнему нанимателю в десятидневный срок. Обе действуют два года после увольнения человека со службы и только если его должность входила в перечень, установленный нормативными актами. Согласие комиссии нужно, когда в служебные обязанности кандидата входили функции государственного управления именно вашей организацией. Сообщение направляется независимо от этого — по любой должности из перечня. Отвечает за молчание работодатель: по статье 19.29 КоАП РФ штраф для юридического лица составляет от 100 000 до 500 000 рублей, для должностного лица — от 20 000 до 50 000 рублей.
Разберём, как за один разговор с кандидатом понять, попадает ли он под ограничения, какие сведения писать в сообщении по пунктам 5-7 Правил № 29 и куда его направлять, если прежний орган упразднён. Покажем шесть ситуаций, в которых уведомлять не нужно вовсе, включая ту, что появилась в 2026 году. Пошаговая инструкция по уведомлению, срок давности по делам об этом нарушении, порядок оформления приёма в электронном виде и тарифы — во второй половине статьи.
Когда ограничения на приём бывшего госслужащего вообще применяются
Ограничения статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и статьи 64.1 ТК РФ включаются при совпадении трёх условий одновременно. Первое: кандидат замещал должность государственной или муниципальной службы, включённую в перечень, установленный нормативными правовыми актами. Второе: со дня его увольнения со службы прошло меньше двух лет. Третье: вы заключаете с ним трудовой договор либо гражданско-правовой договор, по которому стоимость работ или услуг превышает 100 000 рублей в месяц.
Если хотя бы одно условие не выполняется, ни согласие комиссии, ни сообщение не требуются. Практическая сложность в первом условии: универсального единого списка должностей не существует. Минтруд в методических материалах называет четыре источника, по которым определяется перечень: раздел I или раздел II перечня из Указа Президента РФ от 18.05.2009 № 557, перечень должностей, утверждённый руководителем конкретного государственного органа по разделу III того же указа, а также перечни должностей гражданской службы субъектов РФ и муниципальной службы, которые утверждают руководители региональных органов власти и органов местного самоуправления по пункту 4 Указа Президента РФ от 27.07.2010 № 925.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 28.11.2017 № 46 добавил к этому расширительное толкование: под перечнями понимаются как списки, утверждённые непосредственно для целей статьи 12, так и, при их отсутствии, нормативные акты, определяющие должности, при замещении которых служащий обязан подавать сведения о доходах и имуществе. На практике это означает, что проверять надо не «был ли человек чиновником», а замещал ли он должность, попавшую в антикоррупционный список своего ведомства. Сверяйте это с действующим перечнем того органа, откуда кандидат уволился: региональные и муниципальные списки отличаются от федеральных. Ориентироваться удобно по методическим материалам Минтруда по противодействию коррупции, где собраны памятки и разъяснения для работодателей и увольняющихся служащих.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ошибка в одной цифре или в одной строке перечня стоит дороже, чем кажется. У нас правило: пороговые критерии и статусы мы смотрим в официальном источнике, а не по памяти и не по обучающему ролику. Категорию субъекта малого и среднего предпринимательства, например, проверяем по единому реестру на сайте налоговой службы. С перечнями должностей логика та же: нужен действующий акт конкретного органа, а не пересказ.»
Ещё одна деталь, которую пропускают: обязанность сообщить о заключении договора исполняется в течение двух лет после увольнения независимо от того, где человек работал в этот период и сколько трудовых договоров он успел заключить. Если кандидат уволился со службы год назад, потом полгода работал в другой компании и теперь приходит к вам, срок не обнуляется. Отсчёт идёт от даты увольнения со службы, а не от даты последнего места работы.
Согласие комиссии и уведомление прежнего нанимателя: это две разные обязанности
Их путают чаще всего, а последствия у ошибки разные. Согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов получает сам гражданин, а не работодатель, и только в одном случае: если отдельные функции государственного, муниципального или административного управления вашей организацией входили в его должностные обязанности на службе. Комиссия обязана рассмотреть письменное обращение гражданина и проинформировать его о решении — это часть 1.1 статьи 12 закона 273-ФЗ.
Сообщение по последнему месту службы — обязанность работодателя, и она шире. Пункт 1 постановления Пленума ВС РФ № 46 сформулирован прямо: сообщение направляется независимо от того, входили ли в служебные обязанности бывшего служащего функции управления организацией, которая заключила с ним договор. Кандидат мог сидеть на технической должности в ведомстве, никак не связанном с вашим бизнесом; если его должность есть в перечне и двухлетний срок не истёк, уведомление всё равно обязательно.
Таблица сводит типовые ситуации найма и показывает, что требуется в каждой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Согласие комиссии | Сообщение в 10 дней | Основание |
|---|---|---|---|
| Должность в перечне, прошло меньше 2 лет, функции управления вашей организацией входили в обязанности | Требуется, до заключения договора | Требуется | Части 1 и 4 статьи 12 закона 273-ФЗ |
| Должность в перечне, прошло меньше 2 лет, функций управления не было | Не требуется | Требуется | Пункт 1 постановления Пленума ВС РФ № 46 |
| Гражданско-правовой договор дороже 100 000 рублей в месяц | По тем же правилам, что и трудовой договор | Требуется | Часть 1 статьи 12 закона 273-ФЗ, пункт 2 Пленума № 46 |
| Гражданско-правовой договор на сумму 100 000 рублей в месяц и ниже | Не требуется | Не требуется | Часть 1 статьи 12 закона 273-ФЗ |
| Со дня увольнения со службы прошло больше 2 лет | Не требуется | Не требуется | Части 1 и 4 статьи 12 закона 273-ФЗ |
| Должность кандидата в перечень не входит | Не требуется | Не требуется | Часть 1 статьи 12 закона 273-ФЗ |
| Назначение в организацию по решению Президента РФ | Не требуется | Не требуется | Часть 7 статьи 12 закона 273-ФЗ, действует с 01.01.2026 |
Из таблицы следует рабочий вывод для кадровой службы: вопрос про функции управления определяет только необходимость комиссии, а вопрос про перечень и два года определяет необходимость сообщения. Проверять нужно оба, и в разной последовательности: согласие комиссии кандидат получает до подписания договора, сообщение вы отправляете после.
Что изменилось в 2026 году
Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ дополнил статью 12 закона 273-ФЗ частью 7. С 1 января 2026 года при назначении бывшего служащего в организацию по решению Президента РФ не требуется ни согласие комиссии по урегулированию конфликта интересов, ни сообщение сведений о последнем месте службы и о заключении договора. Параллельная поправка внесена в статью 64.1 ТК РФ Федеральным законом от 28.12.2025 № 510-ФЗ. С 17 марта 2026 года это исключение отражено и в Правилах, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29, то есть в самом порядке направления сообщения.
Исключение узкое: оно работает только для назначения по решению Президента РФ и не распространяется на обычный наём по инициативе компании. Для всех остальных случаев порядок не изменился: два года, перечень, десятидневный срок.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Если в источнике устарела одна деталь, проверять надо все остальные. Мы не берём из обучающих роликов и пересказов сроки, названия форм и реквизиты — только логику и перечни, которые меняются реже. По антикоррупционному блоку это особенно заметно: памятки ведомств годами ссылаются на постановление Правительства № 700, хотя порядок сообщения уже давно установлен постановлением № 29.»
Реквизиты приказа о приёме переносятся в сообщение прежнему нанимателю дословно: дата и номер приказа, дата заключения трудового договора, наименование должности по штатному расписанию и структурное подразделение. Поэтому приказ удобно оформить до того, как кадровик сядет составлять письмо в ведомство.
Соберите приказ о приёме, чтобы взять из него реквизиты для сообщения
Какие документы запросить у кандидата и что требовать нельзя
Перечень документов при приёме на работу закрыт статьёй 65 ТК РФ. Обязательный набор для большинства случаев: паспорт с отметкой о регистрации, а при её отсутствии — справка из МВД; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и внешнего совместительства; СНИЛС; документы воинского учёта для военнообязанных; документы об образовании, если работа требует специальных знаний. Для образования, торговли, медицины и общественного питания добавляется медицинская книжка.
Бывший служащий добавляет к этому набору одну вещь, которую за него никто не сделает: по части 2 статьи 12 закона 273-ФЗ он обязан сам сообщить работодателю сведения о последнем месте службы. Ваша задача — зафиксировать этот вопрос письменно, а не в разговоре. Самый простой инструмент — анкета при трудоустройстве с прямым вопросом о государственной и муниципальной службе за последние два года и о должности перед увольнением.
Факт: расширить перечень документов при приёме могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании такого права не дают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места, характеристику или что-нибудь ещё. Законного основания для этого нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по такой причине нельзя. Сведения о доходах и имуществе предусмотрены для тех, кто замещает должности на государственной службе, а не для кандидата в коммерческую компанию.»
Пункт 12 постановления Пленума ВС РФ № 46 объясняет, зачем нужна письменная анкета. Если бывший служащий свою обязанность не выполнил и у работодателя не было сведений о прежней должности — ни в трудовой книжке, ни в документах воинского учёта, ни в заполненной при трудоустройстве анкете, — оснований привлекать работодателя к ответственности по статье 19.29 КоАП РФ нет. Анкета с подписью кандидата и становится тем доказательством, которое снимает вопрос.
Внимание: без подписанного кандидатом согласия проверка его персональных данных неправомерна. Согласие получает заказчик проверки, то есть работодатель, и только после этого данные можно передавать внешнему исполнителю.
Проверка бывшего служащего по открытым государственным источникам законна и не требует ничего, кроме согласия на обработку персональных данных. Базовый набор: банк данных исполнительных производств ФССП, реестр сведений о банкротстве, проверка паспорта по списку недействительных, реестр дисквалифицированных лиц ФНС, картотека судебных дел и федеральный реестр документов об образовании. Для темы конфликта интересов полезнее другое: сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП об участии кандидата и его родственников в юридических лицах. Аффилированность кандидата с бизнесами — один из главных экономических факторов, который влияет на решение о найме.
Важный нюанс из практики: автоматические сервисы проверки склеивают полных тёзок. В одном разборе человеку приписали около 100 000 рублей штрафов, которые на деле принадлежали всем его однофамильцам с тем же именем и отчеством по стране. Отчёт без ручной сверки даты рождения и паспортных данных превращается в источник ложных стоп-факторов, а для бывшего служащего цена такой ошибки — необоснованный отказ.
Образцы документов для оформления приёма и проверки кандидата
Комплект закрывает подготовку к приёму: начните с анкеты и согласия, без них проверка кандидата не имеет правового основания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Полезно знать: ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать не вправе. Работник приносит их сам: ИНН — по желанию, свидетельства — в бухгалтерию для налогового вычета, а не в личное дело.
Как направить сообщение по последнему месту службы: срок, форма, содержание
Порядок установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29. Сообщение направляется в письменной форме, оформляется на бланке организации и подписывается руководителем либо уполномоченным лицом, которое подписало трудовой или гражданско-правовой договор со стороны работодателя. Подпись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы, если печати есть. Срок — 10 дней со дня заключения договора, а не со дня выхода человека на работу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Состав сведений закрыт пунктами 5 и 6 Правил. По пункту 5 указываются фамилия, имя и отчество гражданина, включая прежние, если они менялись; число, месяц, год и место рождения; должность службы, которую он замещал непосредственно перед увольнением, по сведениям трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности; полное и сокращённое наименование вашей организации. По пункту 6 к этому добавляются дата и номер приказа о приёме, дата заключения трудового договора и срок, на который он заключён, наименование должности по штатному расписанию и структурное подразделение, а также должностные обязанности с описанием основных направлений поручаемой работы. Для гражданско-правового договора вместо этого по пункту 7 указываются дата и номер договора, срок, предмет с кратким описанием работы и результата и стоимость работ или услуг.
Как уведомить прежнего нанимателя бывшего служащего: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от кандидата письменные сведения о последнем месте службы и дате увольнения. Анкета с его подписью закрывает риск по пункту 12 Пленума ВС РФ № 46.
- Шаг 2. Сверьте должность с действующим перечнем того органа, где человек служил: федеральным по Указу № 557, ведомственным по его разделу III либо региональным или муниципальным.
- Шаг 3. Выясните, входили ли в его служебные обязанности функции государственного или муниципального управления вашей организацией. Если да, согласие комиссии кандидат получает до подписания договора.
- Шаг 4. Заключите трудовой договор и издайте приказ о приёме. От даты заключения договора отсчитывается десятидневный срок.
- Шаг 5. Оформите сообщение на бланке организации, включите сведения из пунктов 5 и 6 Правил № 29, подпишите у руководителя или лица, подписавшего договор, заверьте печатью при её наличии.
- Шаг 6. Определите адресата: представитель нанимателя по последнему месту службы. Если орган реорганизован или упразднён, сообщение направляется в орган, который выполняет его функции; при распределении функций между несколькими органами достаточно направить в любой из них.
- Шаг 7. Отправьте способом, который подтверждает дату отправки и состав вложения, и сохраните доказательство в личном деле работника.
Лайфхак: если бумажный документ занимает несколько листов, собирайте подписи на каждой странице. Норма такого не требует, но при споре о содержании подписанная постранично копия снимает вопрос о подмене листа быстрее, чем сшивка с печатью.
Кейс из практики: детализированный отчёт по одному кандидату с анализом источников занимает около часа работы специалиста. Компании закладывают на проверку день или два и получают отказ кандидата, который за это время уходит к конкуренту. Разнесение задач помогает: формальную часть — перечень должностей, даты увольнения, реестры — закрывает кадровая служба в день получения анкеты, а углублённый анализ запускается только по кандидатам на должности с материальной ответственностью или с доступом к закупкам. В практике Добыто маршрут согласования в КЭДО настраивается так, что анкета и согласие подписываются до собеседования, а не после оффера.
Сколько стоит ошибка: штрафы, давность и судьба трудового договора
Санкция статьи 19.29 КоАП РФ выглядит так: для граждан штраф от 2000 до 4000 рублей, для должностных лиц от 20 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц от 100 000 до 500 000 рублей. Субъектом отвечает работодатель либо заказчик работ и услуг, то есть привлечь могут и организацию, и директора, и кадровика, подписавшего договор по доверенности.
Срок давности по этому составу — шесть лет, поскольку объективная сторона выражается в нарушении законодательства о противодействии коррупции. Правонарушение не считается длящимся: срок начинает течь со дня, следующего за днём его совершения, то есть на следующий день после истечения десятидневного срока. Проверка, пришедшая в компанию через четыре года после найма, — штатная ситуация, а не исключение.
Два смягчающих механизма Пленум № 46 называет прямо. Нарушение может быть признано малозначительным, если оно не затронуло существенно охраняемые отношения: например, сообщение направлено с нарушением требований к форме и содержанию, но ведомство всё равно получило нужную информацию. Отдельно суд вправе назначить юридическому лицу штраф ниже низшего предела при совокупности исключительных обстоятельств, и при решении этого вопроса учитываются содействие компании в раскрытии нарушения и отсутствие у бывшего служащего функций управления вашей организацией.
Вторая часть цены ошибки не в деньгах. Если кандидат не сообщил вам сведения о последнем месте службы, трудовой договор с ним подлежит прекращению — это часть 3 статьи 12 закона 273-ФЗ. Процедура идёт по пункту 11 части первой статьи 77 и статье 84 ТК РФ: нарушение правил заключения договора, исключающее возможность продолжения работы. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, только если нарушение допущено не по вине работника; при сокрытии сведений вина на стороне работника, и предлагать ему другую работу работодатель не обязан.
Третья статья расходов связана с проверкой кандидата. С 30 мая 2025 года часть 1 статьи 13.11 КоАП РФ предусматривает для юридического лица штраф от 150 000 до 300 000 рублей за обработку персональных данных без законного основания или несовместимую с целями сбора, а часть 2 — от 300 000 до 700 000 рублей за обработку без письменного согласия там, где оно обязательно. Проверка бывшего служащего по реестрам без подписанного согласия попадает в этот состав.
Когда сообщать прежнему нанимателю не нужно
Шесть ситуаций, в которых обязанности нет, и компания тратит время впустую, отправляя письмо в ведомство.
- Прошло больше двух лет со дня увольнения со службы. Срок считается от даты увольнения, а не от даты предыдущего трудового договора.
- Должность не входит ни в один перечень. Работа в государственном органе сама по себе обязанности не создаёт: значение имеет только включение должности в антикоррупционный список.
- Гражданско-правовой договор на сумму 100 000 рублей в месяц и ниже. Порог считается по стоимости работ или услуг за месяц; если договор заключён на срок меньше месяца, сравнивается общая стоимость.
- Перевод внутри организации. Перевод бывшего служащего на другую должность или другую работу в пределах той же компании сообщения не требует.
- Внутреннее совместительство у того же работодателя. Договор о другой регулярной оплачиваемой работе в свободное время у того же работодателя под обязанность не подпадает.
- Кандидат скрыл службу, и у вас не было сведений. Отсутствие данных в трудовой книжке, документах воинского учёта и анкете снимает основания для привлечения работодателя к ответственности.
К этому списку с 1 января 2026 года добавилось назначение в организацию по решению Президента РФ. Во всех остальных случаях действует общее правило, и переносить исключение на обычный наём нельзя.
Оформление приёма бывшего служащего в электронном виде
Ограничения по антикоррупционному блоку не мешают вести кадровые документы в КЭДО. Статья 22.3 ТК РФ разрешает оформлять приём электронно при условии, что в компании принят локальный нормативный акт о переходе и получено согласие работника. Бумажным остаётся сообщение прежнему нанимателю: Правила № 29 требуют бланк организации, подпись и заверение печатью, поэтому этот документ из электронного контура выпадает. Остальной комплект — трудовой договор, приказ, ознакомление с ЛНА, согласия — переводится полностью.
Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с относящимися к его работе локальными актами до подписания трудового договора. В бумажном варианте очерёдность подтверждается только датами, проставленными от руки, и при проверке это слабое доказательство.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ознакомление с локальными актами по статье 68 идёт до подписания договора, допустимо одновременно, но не позже — позже это уже нарушение. В электронном виде спор об очерёдности закрывается сам: метка времени в системе фиксирует, что работник открыл и подписал положение об оплате труда раньше, чем трудовой договор. На бумаге такую последовательность приходится доказывать датами, которые проставляет тот же кадровик.»
Какой подписью подписывается трудовой договор
Виды подписи разграничены статьёй 22.3 ТК РФ и подменять друг друга не могут. Трудовой договор со стороны работодателя подписывается только УКЭП. Работник подписывает его УКЭП или УНЭП. ПЭП работника допустима для других электронных кадровых документов при согласованном порядке идентификации, но для трудового договора её недостаточно. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Остальные элементы приёма для бывшего служащего не отличаются от общих. Испытательный срок устанавливается соглашением сторон и по общему правилу статьи 70 ТК РФ не превышает трёх месяцев; специальных правил об испытании для бывших служащих закон не вводит. Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, а журнал инструктажей остаётся бумажным. Сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, и с 1 июля 2026 года электронная форма передаётся в новом формате ЕФС9 вместо ЕФС8; изменения прежде всего затронули 12-значный код должности в подразделе 1.3 для страхователей бюджетной сферы.
Стоимость перевода оформления приёма в КЭДО: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, вида поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора: электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, а кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а перейти с одного тарифа на другой можно в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Наём бывшего служащего упирается в три проверяемых факта: была ли его должность в перечне, сколько времени прошло с увольнения и входили ли в его обязанности функции управления вашей организацией. Первые два определяют, нужно ли сообщение прежнему нанимателю в десятидневный срок, третий — нужно ли кандидату согласие комиссии. Письменная анкета с вопросом о службе защищает компанию от штрафа по статье 19.29 КоАП РФ, а шестилетний срок давности означает, что к документам этого приёма вернутся ещё не раз.
Мы в Добыто выстраиваем кадровые маршруты так, чтобы анкета, согласие на обработку персональных данных и ознакомление с ЛНА фиксировались отметками времени до подписания трудового договора, а комплект документов по каждому приёму собирался в одном месте. Когда проверка приходит через несколько лет, доказательства не приходится искать по папкам и почтовым ящикам.
Частые вопросы
Нужно ли сообщать, если бывший служащий принят по срочному договору на месяц
Да. Вид и срок трудового договора на обязанность не влияют: значение имеют только перечневая должность и двухлетний срок после увольнения. В сообщении по пункту 6 Правил № 29 указывается дата заключения договора и срок, на который он заключён, то есть для срочного договора — период его действия.
Кто подписывает сообщение, если трудовой договор подписал руководитель филиала по доверенности
Сообщение оформляется на бланке организации и подписывается руководителем либо уполномоченным лицом, которое подписало трудовой договор со стороны работодателя. Если договор подписал руководитель филиала по доверенности, он же вправе подписать и сообщение. Подпись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы при их наличии.
Мы уведомляли о приёме этого человека год назад, он уволился и возвращается. Сообщать снова
Да, если с даты увольнения со службы ещё не прошло два года. Обязанность исполняется в течение всего двухлетнего периода независимо от того, где человек работал в это время и сколько договоров заключил. Исключение только одно: перевод на другую должность или работу внутри той же организации и внутреннее совместительство у того же работодателя сообщения не требуют.
Что делать, если о прежней службе узнали через месяц после приёма
Направьте сообщение сразу, как только получили сведения, и зафиксируйте дату их получения: анкетой, служебной запиской, перепиской с работником. Если на момент заключения договора сведений о перечневой должности у работодателя не было ни в анкете, ни в трудовой книжке, ни в документах воинского учёта, оснований для ответственности по статье 19.29 КоАП РФ нет. Срок давности по этому составу шесть лет, поэтому вопрос может всплыть и через несколько лет.
Кандидат идёт на рядовую должность. Нужно ли ему согласие комиссии
Согласие зависит не от должности у нового работодателя, а от прежних служебных обязанностей. Если отдельные функции государственного, муниципального или административного управления вашей организацией входили в его обязанности на службе, согласие комиссии требуется независимо от того, кем он устраивается: экспертом, менеджером или водителем. Если таких функций не было, согласие не нужно, но сообщение в десятидневный срок всё равно направляется.
Можно ли оформить приём такого работника полностью через электронный документооборот
Кадровую часть — да: трудовой договор, приказ, заявления, ознакомление с ЛНА и согласия оформляются электронно при наличии ЛНА о переходе и согласия работника, с подписями по статье 22.3 ТК РФ. Сообщение прежнему нанимателю в электронный контур не переводится: Правила № 29 требуют письменную форму на бланке организации с подписью и заверением печатью.
