Испытательный срок установлен что дальше делать кадровику

Испытательный срок после подписания трудового договора с условием об испытании требует от кадровика трёх действий: убедиться, что условие законно, организовать оценку работы и зафиксировать результат документами, которые выдержат спор. Общий максимум испытания — 3 месяца, для руководителей и главных бухгалтеров — 6 месяцев, при договоре на срок от 2 до 6 месяцев — 2 недели; больничный и другие периоды фактического отсутствия в срок не засчитываются. При неудовлетворительном результате работника письменно предупреждают не позднее чем за 3 дня с указанием причин, а доказывать плохую работу в суде обязан работодатель. Если обязанности закреплены в договоре или должностной инструкции и работник ознакомлен с ними до начала работы, результат можно оценивать; если нет, суд считает, что оценивать было нечего.

Разбираем, кого с 1 сентября 2026 года нельзя принимать с испытанием, как составить план задач и контрольные точки, какие бумаги собирать как доказательства и как пересчитать срок, если сотрудник заболел. Отдельно показываем, когда выдавать работнику электронную подпись и какие документы испытания закон оставляет на бумаге. Сценарная таблица итогов испытания, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что проверить сразу после подписания договора с условием об испытании

Испытание существует только тогда, когда стороны договорились о нём и записали условие в трудовой договор (статья 70 ТК РФ). Устная договорённость, пункт в приказе без условия в договоре или запись только в оффере испытание не создают. Первое, что кадровик делает после подписания, — сверяет срок в договоре с предельным для этой категории работника и проверяет, не попадает ли человек в список тех, кому испытание не устанавливается вовсе.

Предельные сроки и периоды, которые в испытание не входят, сведены в таблицу.

Из таблицы следует рабочее правило: дату окончания испытания нельзя один раз вписать в календарь и забыть. Она пересчитывается при каждом больничном и каждом дне отсутствия, и от неё же отсчитывается крайний день для уведомления о неудовлетворительном результате.

Кому испытание не устанавливается

Часть 4 статьи 70 ТК РФ в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года, запрещает испытание при приёме на работу для:

• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию программы среднего профессионального или высшего образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение года после получения образования;
• лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лиц, приглашённых на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
• иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Изменение внесено Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ. Если условие об испытании попало в договор с работником из этого списка, оно противоречит закону и не применяется, а увольнение по статье 71 ТК РФ на его основании суд признает незаконным. Несовершеннолетних это касается без исключений: испытание им не устанавливают ни при каких условиях, даже при согласии родителей.

Вторая проверка — предмет оценки. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией. Практический минимум, который суды выводят из споров: обязанности описаны в трудовом договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен. В одном из дел Девятый кассационный суд отдельно учёл, что у сотрудника не было доступа к удалённому рабочему столу: это обстоятельство мешало работе и обернулось против работодателя.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как организовать испытание: план задач, наставник и контрольные точки

ТК РФ не обязывает составлять план испытания, назначать наставника или проводить промежуточные встречи с заданной периодичностью. Все эти инструменты добровольные. Их ценность проявляется в споре: суды проверяют, были ли задачи доведены до работника и по каким критериям его оценивали, а план с подписью работника отвечает на оба вопроса одним документом.

Рабочий план на период испытания содержит итоговые цели и результаты, которых сотрудник должен достичь к концу срока, критерии, по которым руководитель будет его оценивать, список обязательных обучений и перечень людей, с которыми нужно познакомиться в первые недели. Критерии недостаточно записать: их проговаривают на установочной встрече с непосредственным руководителем в первый рабочий день, чтобы у работника не оставалось вопросов, что приоритетнее и кто его оценивает. Дальше руководитель сверяет прогресс на контрольных точках, например на 10-м рабочем дне и в середине срока. Для специалистов с трёхмесячным испытанием практикуется план 30-60-90 дней с измеримыми результатами на каждом отрезке.

Порядок оценки лучше описать в локальном нормативном акте до того, как появится первый спорный кандидат. В деле, где увольнение устояло во Втором кассационном суде, правила внутреннего трудового распорядка заранее устанавливали, что для оценки результатов испытания достаточно служебной записки непосредственного руководителя. Процедура, описанная в ЛНА, показывает суду, что она существовала до конфликта, а не придумана под конкретного работника.

Наставник: как оформить по статье 351.8 ТК РФ

С 1 марта 2025 года действует статья 351.8 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 09.11.2024 № 381-ФЗ. Поручить работнику наставничество можно только с его письменного согласия, а содержание, сроки, форму наставничества и оплату закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении с наставником. Устное поручение опытному сотруднику «присмотреть за новичком» под эту норму не подпадает, и спросить с него результат наставничества работодатель не сможет.

Наставничество на испытательном сроке обычно идёт в три этапа: новичок наблюдает, как наставник выполняет задачу; затем работает сам под его присмотром, наставник поправляет и подстраховывает; присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Наставником разумно назначать успешного действующего сотрудника того же подразделения, а не стороннего тренера. Для оценки испытания наставник полезен как второй источник фактов: его наблюдения по контрольным точкам дополняют служебную записку руководителя.

В Госдуме находится законопроект № 1208066-8, который предлагает заранее устанавливать критерии и показатели оценки испытания в локальном акте и конкретизировать причины увольнения. На сентябрь 2026 года это проект, а не действующее требование ТК РФ. Если порядок оценки у вас уже описан в ЛНА, будущие поправки, скорее всего, потребуют только сверки формулировок.

Как вести испытание после подписания договора: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте работника со списком части 4 статьи 70 ТК РФ, включая запрет для женщин с детьми до трёх лет, и проверьте, что условие об испытании и его срок записаны в трудовом договоре.
2. Шаг 2. До начала работы ознакомьте сотрудника под подпись с должностной инструкцией и локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой функции.
3. Шаг 3. Рассчитайте дату окончания испытания и крайнюю дату вручения уведомления о неудовлетворительном результате: не позднее чем за 3 дня до окончания срока.
4. Шаг 4. Передайте работнику план задач с критериями оценки и проведите установочную встречу с непосредственным руководителем в первый рабочий день.
5. Шаг 5. Если назначаете наставника, получите его письменное согласие и оформите условия наставничества дополнительным соглашением.
6. Шаг 6. На каждой контрольной точке фиксируйте выполнение задач письменно и сохраняйте приложения: переписку, отчёты, выгрузки из рабочих систем.
7. Шаг 7. При каждом больничном, отпуске или ином отсутствии работника пересчитайте дату окончания испытания и дату уведомления.
8. Шаг 8. До крайней даты уведомления получите от руководителя решение: испытание пройдено или результат неудовлетворительный с конкретными причинами.

Образцы документов для сопровождения испытательного срока

Комплект собран под этапы испытания, начинать стоит с плана адаптации: его разделы задач и контрольных точек переносятся в план испытания.

Приём на работу и охрана труда в период испытания

Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый: расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не внутренний регламент компании. Испытательный срок не даёт права запросить у кандидата больше, например характеристику или справку о доходах с прошлого места. Для отдельных должностей закон добавляет свои документы: при приёме педагога и на другие должности, куда не допускаются лица с судимостью, нужна справка об отсутствии судимости, её принимают в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД. После оформления сведения о приёме уходят в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, а данные о военнообязанных — в военкомат.

Если кандидат заполнил анкету и приложил сканы документов до выхода, подписание кадровых документов в электронном виде укладывается в 30 минут, и первый день испытания уходит на установочную встречу с руководителем и рабочие задачи. В Добыто трудовой договор, приказ о приёме и листы ознакомления с ЛНА уходят работнику на подпись в КЭДО, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически.

Инструктажи по охране труда в электронный вид не переводятся: статья 22.1 ТК РФ прямо исключает из КЭДО документы о прохождении инструктажей. С 31 августа 2026 года действуют поправки в Правила обучения по охране труда № 2464, внесённые постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Для кадровика на испытательном сроке важны три изменения. Освободить от первичного инструктажа и обучения можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Минимальная стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность осталась 2 смены. Для новичков на работах повышенной опасности введена отдельная периодичность повторного инструктажа.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Лицо, которое инструктирует новичков, должно иметь программу Б и ту программу В, по которой оно проводит инструктаж. Приказ без этих программ права инструктировать не даёт, и при расследовании несчастного случая такой инструктаж оспаривается целиком. Сверьте состав программ у всех, кто проводит инструктажи вашим новым сотрудникам.»

Для испытательного срока из этого следует простой контроль: журнал инструктажей по новому работнику ведётся на бумаге, дата его первого допуска к работам повышенной опасности вносится в отдельный график, а инструктирующий сотрудник проверяется по составу программ до выхода новичка.

Электронная подпись и КЭДО: когда выдавать ключ сотруднику на испытании

Часть компаний выдаёт новичку электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не выпускать и не отзывать ключи у тех, кто не останется. У этого решения есть прямое следствие: трудовой договор и весь пакет приёма в таком случае подписываются на бумаге и остаются бумажными навсегда. Решение по КЭДО по переведённым процессам необратимо: если сотрудник согласился на электронный документооборот, те же документы вы в бумаге уже не оформите.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Здесь развилка, которую надо проходить осознанно. Либо подпись выдаётся при приёме, и весь комплект уходит в электронный вид, но вы принимаете риск выдачи ключей тем, кто не останется. Либо подпись выдаётся после испытания, и приём остаётся бумажным. Я склоняюсь к первому варианту для компаний с низкой текучестью и ко второму для тех, где испытание не проходит заметная часть людей. Есть и третий путь: подпись через сервис государственных подписей, тогда выдавать ничего не нужно, если у человека есть учётная запись на портале.»

Согласие на КЭДО зависит от даты начала трудового стажа (статья 22.2 ТК РФ). Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на электронный документооборот, и их документы ведутся на бумаге параллельно. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Если вы принимаете в основном опытных специалистов, закладывайте время на сбор согласий в первые дни испытания.

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой. Для этого мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: ошибки настройки и вопросы сотрудников выявляются на небольшом круге людей, а не на всём потоке новичков.

Какой подписью работник подписывает документы испытания

Ознакомление с локальными актами, заявления на отпуск и командировку работник подписывает простой электронной подписью: учётной записью в кадровой системе или на портале госуслуг, без криптографии. Работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной подписью. Трудовой договор и дополнительные соглашения, включая соглашение о наставничестве, работник подписывает усиленной неквалифицированной подписью, например через Госключ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: какой вид подписи допустим для конкретного документа, определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Больничный, отпуск и прогулы: как пересчитать срок испытания

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (часть 7 статьи 70 ТК РФ). Сотрудник, принятый 1 марта с испытанием 3 месяца и проболевший 10 дней, проходит испытание не до 31 мая, а на 10 дней дольше. Вместе с датой окончания сдвигается и крайний день для уведомления о неудовлетворительном результате.

Уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя: увольнение по статье 71 ТК РФ происходит по инициативе работодателя и подпадает под запрет части 6 статьи 81 ТК РФ. Роструд в пошаговой инструкции о расторжении договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания разбирает этот случай отдельно и описывает весь порядок действий работодателя.

Что об этом думает ГИТ: если окончание срока предупреждения приходится на отпуск или временную нетрудоспособность работника, его увольнение возможно только по окончании этих периодов. Уведомление, врученное вовремя, остаётся в силе, но дата приказа об увольнении переносится.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Работник заболел в последние дни испытательного срока, и срок сдвинулся вперёд на время болезни. Если вы вручили уведомление до больничного, ориентируясь на старую дату окончания испытания, даты поехали, и увольнение окажется преждевременным. Пересчитывайте даты каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»

Правило части 7 статьи 70 защищает того, кто болел или был в отпуске. Работника, который перестал выходить на работу без уважительных причин, оно не защищает: для таких случаев сложилась отдельная судебная практика, она разобрана в ответах на частые вопросы. Перед каждым решением по итогам испытания сверяйте табель за весь период с датой окончания, указанной в договоре.

Неудовлетворительный результат: доказательства, уведомление и приказ

При увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать факт неудовлетворительной работы лежит на работодателе. Суды расходятся в оценке служебных записок, но разница между делами определяется тем, чем записка подкреплена.

Кейс из практики: работодатель уволил сотрудника по итогам испытания на основании служебной записки непосредственного руководителя. Порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка, а к записке приложены скриншоты переписки и данные системы учёта заявок: по ряду обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, восстанавливались и обрабатывались повторно. Второй кассационный суд увольнение поддержал. Там, где записка осталась мнением руководителя без подтверждения, Девятый и Второй кассационные суды увольнение отменили.

Для руководящих должностей в предмет оценки входят и управленческие качества. В определении от 15.06.2026 № 56-КГ26-12-К9 Верховный Суд РФ отменил решения о восстановлении руководителя пожарной части и отказал ему в иске: подтверждённые нарушения этики и управленческие качества, связанные с трудовой функцией, суд признал значимыми для испытания. Условие то же, что и для рядовых работников: нарушения должны быть подтверждены документами и связаны с трудовой функцией.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он, и оценивает фактическую способность работника пользоваться системой. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, проверьте его до того, как понадобится подписывать с новичком документы по итогам испытания.»

Уведомление и приказ: что оформляется на бумаге

Решение о неудовлетворительном результате оформляется письменным уведомлением работнику не позднее чем за 3 дня до расторжения договора с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание (часть 1 статьи 71 ТК РФ). Работник вправе обжаловать решение в суде. Увольнение проводится без учёта мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Причины в уведомлении должны совпадать с тем, что зафиксировано в плане задач и служебных записках: суд сверяет их между собой.

Приказ об увольнении статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге. Уведомление по статье 71 среди исключений из КЭДО отдельно не названо, но однозначной опубликованной позиции Роструда о его вручении через электронный документооборот на сентябрь 2026 года нет. Поскольку в споре работодатель доказывает и факт, и дату вручения, способ вручения стоит выбирать исходя из того, чем вы эту дату подтвердите.

Итог испытания определяет, какие документы нужны на завершающем этапе.

Короткие сроки в двух сценариях из четырёх означают, что заявление работника или уведомление работодателя нужно регистрировать в день получения: от этой даты считаются 3 дня.

Во что обходится ошибка в процедуре

Увольнение по статье 71 ТК РФ оспаривается чаще всего по трём основаниям: работника не ознакомили с должностной инструкцией и задачами, неудовлетворительная работа не подтверждена документами, условие об испытании было установлено лицу, которому его устанавливать нельзя. В каждом из этих случаев суды признавали увольнение незаконным, а в деле о незаконном условии об испытании для восстановленного работника взыскали компенсацию морального вреда. Незаконное увольнение означает восстановление работника в должности, и дальше расстаться с ним можно только на общих основаниях, поскольку испытание к моменту решения суда уже закончилось.

Стоимость КЭДО для оформления приёма и испытательного срока

Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; цены приведены на сентябрь 2026 года.

Для компании, которая принимает сотрудников с испытанием, итоговая стоимость определяется числом работников в КЭДО и тем, нужна ли синхронизация с 1С:ЗУП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и условия минимальной оплаты — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

После подписания договора с условием об испытании работа кадровика только начинается: проверить работника по списку части 4 статьи 70 с учётом запрета для матерей детей до трёх лет, довести до него обязанности и задачи под подпись, вести дату окончания с поправкой на каждый больничный. Исход спора об увольнении по статье 71 решают документы, собранные по ходу испытания: план с критериями, служебные записки с объективными приложениями и уведомление, врученное в срок и с причинами, которые с ними совпадают.

Добыто переводит в КЭДО документы приёма и испытательного срока, которые закон разрешает оформлять электронно, от трудового договора до ознакомления с ЛНА, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускает в рамках тарифа. Бумажными остаются только те документы, которые статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге.

Частые вопросы об испытательном сроке

Можно ли продлить испытательный срок, если сотрудник не успел показать результат?

Нет. Роструд в письме от 02.03.2011 № 520-6-1 указал, что продление испытания сверх срока, согласованного в трудовом договоре, ТК РФ не предусмотрено. Удлиняется испытание только за счёт периодов, когда работник фактически отсутствовал: больничного, отпуска и других периодов по части 7 статьи 70 ТК РФ. Если за согласованный срок решение не принято и работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.

Можно ли завершить испытание досрочно, если сотрудник справился раньше срока?

Да. Уменьшить срок испытания стороны могут по соглашению, его оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Работодатель вправе сделать вывод о результате в любой момент испытания, но отдельной нормы, требующей издавать приказ о досрочном признании испытания пройденным, в ТК РФ нет. Без соглашения испытание просто длится до даты, указанной в договоре.

Нужно ли брать объяснительную у работника перед увольнением по статье 71 ТК РФ?

Нет. Увольнение по итогам испытания и дисциплинарное взыскание — разные процедуры с разным предметом. Седьмой кассационный суд указал, что запрос объяснений по проступкам и привлечение к дисциплинарной ответственности не входят в круг юридически значимых обстоятельств по таким спорам. Обязательны письменное уведомление не позднее чем за 3 дня и указание в нём причин, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Можно ли снова установить испытание работнику, с которым заключают новый трудовой договор?

Зависит от должности и перерыва. Верховный Суд включил в обзор практики дело, где с работником неоднократно заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали испытание: суд признал это злоупотреблением правом в обход трёхмесячного ограничения по части 5 статьи 70 ТК РФ, а увольнение по части 1 статьи 71 — незаконным. Повторное испытание допустимо, когда человек принимается на другую должность после реального перерыва.

Устанавливается ли испытание работнику, восстановленному по решению суда?

Нет. Восстановление — это возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца для восстановленного работника со ссылкой на часть 2 статьи 9 ТК РФ и взыскал компенсацию морального вреда: новый трудовой договор не заключался, и проверять соответствие работника прежней должности оснований нет.

Сотрудник на испытании перестал выходить на работу: можно ли уволить его по статье 71 ТК РФ?

Да, суды такое увольнение поддерживают. Восьмой кассационный суд отклонил довод работника о том, что время фактического отсутствия не засчитывается в срок испытания: правило части 7 статьи 70 ТК РФ защищает того, кто болел или был в отпуске, а этот работник не выполнял обязанности без уважительных причин. Процедура та же: письменное уведомление с причинами не позднее чем за 3 дня до расторжения договора.