Приказ о приёме на работу с 2022 года работодатель издаёт по своему решению. Статья 68 ТК РФ в редакции 377-ФЗ оформляет приём трудовым договором, а приказ только повторяет его условия и противоречить им не может. Если приказ издаётся, удобнее всего взять унифицированную форму Т-1: в ней есть строки для подразделения, должности, условий приёма, характера работы, оклада, надбавки, испытания и основания. Знакомить работника с приказом под подпись в трёхдневный срок больше не обязательно, но сведения о приёме по форме ЕФС-1 уходят в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения договора. Для заполнения важнее всего одно различие: условие из трудового договора действует и без приказа, а условие, записанное только в приказе, не действует. Испытание, которого нет в договоре, не устанавливается.
Ниже каждая строка формы Т-1 разобрана по схеме: что вписать, откуда брать данные, где ошибаются чаще всего. Отдельно разобраны приём совместителя, педагога и работника на срочный договор, инструктажи по охране труда до допуска и подписание приказа в КЭДО. Образцы приказа, трудового договора и журнала инструктажа идут сразу после первого раздела. Штрафы 2026 года, пошаговый порядок оформления, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Заполните поля конструктора: он соберёт приказ о приёме по форме Т-1 в файл .docx с таблицей показателей и блоком ознакомления.
Нужен ли приказ о приёме в 2026 году: что осталось в статье 68 ТК РФ
С 22 ноября 2021 года часть 1 статьи 68 ТК РФ звучит так: приём на работу оформляется трудовым договором, работодатель вправе издать на основании заключённого договора приказ, и содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Изменения внёс Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ о внесении изменений в Трудовой кодекс, тот же закон ввёл статьи 22.1-22.3 об электронном кадровом документообороте. Часть 2 статьи 68, которая обязывала объявить приказ работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы, утратила силу.
Роструд подтвердил это прямо: если работодатель приказ всё же издал, знакомить с ним работника он не обязан. Ответ опубликован на портале «Онлайнинспекция.РФ» в разделе вопросов об ознакомлении с приказом о приёме, там же процитирована действующая редакция статьи 68. Поле «С приказом ознакомлен» в форме Т-1 сохранилось, и заполнять его можно: подпись работника лишней не будет, просто её отсутствие больше не нарушение.
Отказываться от приказа совсем компании не спешат, и на то есть практические причины. Приказ остаётся привычным основанием для табеля и начисления зарплаты, в нём одним листом собраны все параметры приёма, а в ЕФС-1 и в записи о приёме в бумажной трудовой книжке указывается документ-основание: приказ или трудовой договор. Если приказа нет, в этих полях ставят реквизиты договора, и сроки считают от даты договора.
Унифицированная форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: работодатель вправе утвердить свою форму приказа в учётной политике или локальном нормативном акте. Форма Т-1а из того же постановления рассчитана на приём нескольких работников одним приказом. Выбор формы на законность приёма не влияет, влияет совпадение приказа с договором.
Одна обязанность из статьи 68 не изменилась: до подписания трудового договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Ознакомление до подписания или в момент подписания допустимо, после подписания — уже нарушение. Перед тем как заполнять приказ, проверьте, какая форма закреплена в вашей учётной политике, и что лист ознакомления с ЛНА подписан раньше договора.
Лайфхак: если трудовой договор, на который ссылается приказ, занимает несколько листов, попросите стороны подписать каждую страницу. Закон этого не требует, но при споре о содержании договора такая подпись закрывает вопрос о подмене листа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы приказа Т-1, трудового договора и журнала инструктажа для оформления приёма
Комплект собран в порядке оформления приёма, начинать стоит с трудового договора: приказ заполняется по его условиям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Разбор приказа Т-1 по строкам: что вписать и откуда брать данные
Каждая строка формы Т-1 заполняется из конкретного документа, и почти все ошибки в приказе возникают там, где кадровик пишет по памяти, а не сверяет с договором и штатным расписанием. Таблица идёт в порядке строк бланка.
| Строка формы Т-1 | Что вписать | Источник данных | Частая ошибка |
|---|---|---|---|
| Наименование организации, код по ОКПО | Наименование, как в учредительных документах; код ОКПО | Устав, ЕГРЮЛ | Коммерческое обозначение вместо наименования юрлица |
| Номер документа, дата составления | Порядковый номер приказа по личному составу, дата подписания | Журнал регистрации приказов | Дата приказа раньше даты трудового договора, хотя приказ издаётся на его основании |
| Принять на работу с … по … | Дату начала работы; «по» — только для срочного договора | Трудовой договор, статьи 57-59 ТК РФ | Заполненное «по» при бессрочном договоре |
| Фамилия, имя, отчество; табельный номер | ФИО полностью по паспорту; табельный номер из системы учёта | Паспорт, учётная система | Инициалы вместо полного имени |
| Структурное подразделение | Название подразделения дословно | Штатное расписание | Подразделение, которого нет в штатном расписании |
| Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Наименование должности дословно; разряд, если он есть | Штатное расписание; при льготах и ограничениях — квалификационный справочник или профстандарт | Сокращённое или «рабочее» название должности |
| Условия приёма на работу | Основное место, внешнее или внутреннее совместительство, неполное рабочее время | Трудовой договор | Совместительство не указано |
| Характер работы | Постоянная, временная, дистанционная, разъездная и т. п. | Трудовой договор | «Временная» без срока и основания срочного договора |
| Тарифная ставка (оклад), надбавка | Суммы в рублях и копейках | Трудовой договор, штатное расписание | Оклад в приказе не совпадает с договором |
| С испытанием на срок … месяца(ев) | Срок испытания, только если условие есть в договоре | Трудовой договор, статья 70 ТК РФ | Испытание есть в приказе, но отсутствует в договоре |
| Основание: трудовой договор от … № … | Дата и номер подписанного договора | Трудовой договор | Ссылка на заявление о приёме вместо договора |
| Руководитель организации | Должность, подпись, расшифровка | Устав, доверенность или приказ о полномочиях | Подпись лица без полномочий на приём |
| С приказом ознакомлен | Подпись работника и дата | Заполняется по желанию работодателя | Поле оставляют, но дата стоит раньше даты приказа |
Шесть строк из тринадцати берутся прямо из трудового договора, ещё две — должность и подразделение — из штатного расписания. Практическое правило отсюда простое: сначала подписывается договор, затем приказ заполняется с открытым договором перед глазами, и любую строку, которой нет в договоре, приказ не создаёт.
Должность и подразделение: сверка со штатным расписанием
Наименование должности переносится из штатного расписания без сокращений и синонимов. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы наименование и квалификационные требования совпадали с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Для педагогов это номенклатура должностей педагогических работников, утверждённая постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225: «учитель», а не «преподаватель начальных классов», если в штатном расписании стоит первое. От точности этой строки зависят досрочная пенсия, сокращённое рабочее время и допуск к работе с ограничениями.
Условия приёма и характер работы
В строке «Условия приёма на работу» фиксируется основание занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, неполный рабочий день или неделя с указанием продолжительности. В строке «Характер работы» — постоянная или временная работа и особенности выполнения: дистанционная, разъездная, надомная. «Временная» ставится только вместе с датой в поле «по» и только при основании из статьи 59 ТК РФ: перечень оснований срочного договора закрытый, минимальный срок законом не установлен.
Оклад, надбавка и основание
Оклад и надбавка в приказе пишутся теми же суммами, что в договоре. Если надбавка установлена процентом, в договоре и приказе должна быть понятна база расчёта. В строке «Основание» указываются реквизиты трудового договора, а не заявления о приёме: по статье 68 ТК РФ приказ издаётся на основании заключённого договора. Для компаний на 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Испытательный срок в приказе: сроки, запреты и как не потерять условие
Испытание устанавливается только соглашением сторон в трудовом договоре. Если условия в договоре нет, работник считается принятым без испытания, даже когда строка в приказе заполнена. Если работника допустили к работе без оформленного договора, испытание действует лишь при условии, что стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы.
Предельные сроки из статьи 70 ТК РФ:
- общий — не более 3 месяцев;
- руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — не более 6 месяцев, если федеральный закон не установил иное;
- срочный договор на 2-6 месяцев — не более 2 недель.
Испытание не устанавливают, в частности, беременным женщинам и женщинам с детьми до полутора лет, работникам до 18 лет, лицам, избранным по конкурсу, приглашённым в порядке перевода от другого работодателя, заключающим договор на срок до 2 месяцев, а также выпускникам, впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение года после окончания обучения по программам с государственной аккредитацией. Время болезни и другие периоды фактического отсутствия работника в срок испытания не засчитываются. Это правило защищает того, кто болел или был в отпуске, а не того, кто перестал выходить на работу: кассационный суд поддержал увольнение по итогам испытания работника, который прекратил появляться без уважительных причин.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, при увольнении по итогам испытания оценивать нечего. Минимум до начала работы: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан.»
Кейс из практики: работодатель уволил сотрудницу как не выдержавшую испытание и положил в основу заключения комиссии должностную инструкцию, с которой её при трудоустройстве не знакомили. Ни в договоре, ни в других локальных актах её обязанности определены не были. Кассационный суд признал увольнение незаконным. В похожем деле другой кассационный суд учёл, что работнику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу, и тоже не согласился с увольнением.
Бремя доказывания лежит на работодателе. Служебная записка руководителя сработала в суде только там, где к ней приложили скриншоты переписки и выгрузку заявок, а порядок оценки испытания был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Перед тем как вписывать испытание в договор и приказ, проверьте, что обязанности работника где-то зафиксированы и что он с ними ознакомлен до первого рабочего дня.
Внимание: работнику, восстановленному по суду, испытание не устанавливается — это возврат в прежние отношения, а не новый приём. Цепочку трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием каждый раз суд квалифицировал как злоупотребление правом, увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ признано незаконным, и Верховный Суд этот вывод поддержал.
Приём совместителя, педагога и работника на срочный договор: что меняется в приказе
Бланк Т-1 один для всех, но от категории работника зависят две строки приказа и набор проверок до подписания. Сценарии ниже собраны по тем категориям, где ошибки встречаются чаще всего.
| Сценарий | Что указать в приказе | Что проверить до подписания |
|---|---|---|
| Основное место, бессрочный договор | «Основное место работы», характер — «постоянная», поле «по» пустое | Документы по статье 65 ТК РФ; ознакомление с ЛНА до подписания договора; при первом месте работы — электронная трудовая книжка |
| Внешнее совместительство | «По совместительству», продолжительность неполного рабочего времени | Трудовая книжка не требуется; при приёме на вредные или опасные работы — справка с основного места работы о характере и условиях труда |
| Внутреннее совместительство | «Внутреннее совместительство», табельный номер по правилам учётной системы | Со службой охраны труда — нужны ли инструктаж и обучение по новой работе |
| Срочный договор | Дата в поле «по», характер — «временная» | Основание из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ; при сроке 2-6 месяцев испытание не более 2 недель |
| Педагог | Должность строго по номенклатуре педагогических должностей | Справка об отсутствии судимости (электронная или бумажная); медицинская книжка |
| Несовершеннолетний | Строка испытания не заполняется | Согласие родителя или представителя для лиц младше 15 лет; разрешение опеки для лиц младше 14 лет |
| Иностранный работник | Строки заполняются как у всех работников | Патент или разрешение на работу; для постоянно проживающих — вид на жительство |
Для совместителя и педагога основная работа идёт до приказа: если документ из правой колонки не получен, приказ по форме будет правильным, а приём — нет. Требовать сверх перечня статьи 65 ТК РФ, указов Президента и постановлений Правительства нельзя, какими бы полезными ни казались дополнительные справки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При приёме совместителя на вредное производство выясните, какие условия у него на основном месте. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если вы не спросили, а человек два года отработал в двойной вредности, отвечать за это будет работодатель, который его принял.»
Полезно знать: с 31 августа 2026 года при оформлении внутреннего совместительства не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, если сохраняются все четыре условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних кадровая служба сама не оценивает, решение готовится вместе со службой охраны труда.
Охрана труда при приёме на работу: инструктажи до допуска
Приказ о приёме не допускает работника к самостоятельной работе: допуск наступает после инструктажей, а на работах повышенной опасности — после стажировки и проверки знаний. Порядок задают Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Постановлением от 30.06.2026 № 805 в них внесены изменения, которые действуют с 31 августа 2026 года, а срок действия самих Правил продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.
Для нового работника это означает следующее. Вводный инструктаж проводится до начала работы. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до самостоятельной работы, и освободить от него можно только того, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая другая опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории, поэтому перечни, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», надо пересобрать. Минимальная стажировка осталась 2 смены: предложение увеличить её до 5 смен в итоговую редакцию не вошло.
Факт: для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, повторный инструктаж с 31 августа 2026 года проводится не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года. Срок считается от даты первого допуска конкретного работника, дальше действует общее правило — не реже 1 раза в 6 месяцев.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, а не приказом о назначении. Лица, которые инструктируют новичков, проходят программу Б и ту программу В, по которой проводят инструктаж. Если этого набора нет, инструктаж такого лица при расследовании несчастного случая оспаривается целиком, поэтому сверьте программы у всех, кто расписывается в журнале.»
Журнал инструктажей и документы о прохождении инструктажа остаются на бумаге даже в компаниях, которые перевели приказы и договоры в КЭДО. Сверьте по каждому новому работнику даты инструктажей, стажировки и проверки знаний с датой допуска к самостоятельной работе: при расследовании несчастного случая их сравнивают первыми.
Электронный приказ о приёме в КЭДО: кто и какой подписью подписывает
Приказ о приёме входит в число документов, которые статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают создавать, подписывать и хранить в электронном виде. Работодатель подписывает электронный кадровый документ УКЭП. Работник подписывает УКЭП или УНЭП, а ПЭП применяется там, где это допускают ТК РФ и соглашение сторон. Для ПЭП и УНЭП равнозначность собственноручной подписи возникает только при соглашении между участниками обмена, УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ.
Какие документы нужны до первого электронного приказа
Суд, оценивая электронные кадровые документы, проверяет цепочку: положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО, порядок и дату выдачи подписи, идентификацию при подписании. При приёме новичка три последних звена создаются в первый же день.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение и доказывал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Подписанное при приёме соглашение стало доказательством в споре, возникшем через годы.
Маршрут подписания и выдача подписи новому работнику
В Добыто маршрут приказа о приёме выглядит так: кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, сотрудник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Метка времени фиксирует очерёдность ознакомления с ЛНА и подписания договора точнее, чем дата, вписанная от руки. ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через удостоверяющие центры — партнёры сервиса.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильно оформленный КЭДО защищает, пока спор идёт о документах. Когда суд переходит к вопросу, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают. Поэтому мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, умеет ли новый сотрудник работать в системе.»
Проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, подписывает ли новичок соглашение об использовании УНЭП до первого кадрового документа.
Порядок оформления приёма: от проверки документов до ЕФС-1
Приказ стоит в середине цепочки, и большинство ошибок в нём возникает на шагах до него. Перед оформлением решите, какой договор заключается: если работа разовая и под конкретный результат, возможен договор ГПХ, но выбор определяется существом отношений, а не удобством. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся, и наоборот.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов из статьи 65 ТК РФ может расширить только указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Если служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Как оформить приём и приказ Т-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму занятости: основное место, совместительство или срочная работа; для срочного договора — основание из статьи 59 ТК РФ.
- Шаг 2. Проверьте, что кандидат соответствует требованиям должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу, и примите заявление.
- Шаг 3. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и дополнительные документы для категории работника: справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку, справку с основного места работы, согласие родителей или опеки.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА и коллективным договором до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах; при фактическом допуске без договора оформите его не позднее 3 рабочих дней со дня допуска.
- Шаг 6. Если компания издаёт приказ, заполните форму Т-1 по условиям подписанного договора и укажите его реквизиты в строке «Основание».
- Шаг 7. Проведите вводный и первичный инструктажи до начала самостоятельной работы, для работ повышенной опасности — стажировку и проверку знаний.
- Шаг 8. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а без приказа — за днём заключения договора; внесите запись в бумажную трудовую книжку, если работник её ведёт, и направьте сведения о военнообязанном в военкомат.
В практике Добыто сроки и названия форм не берутся из видеоразборов: в роликах 2024 года до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Сверяйте названия форм и сроки с действующей редакцией нормы перед каждой кампанией по найму.
Ошибки в приказе о приёме и сколько они стоят
Ошибка в строке приказа редко обходится исправлением одного листа: она либо лишает работодателя условия, на которое он рассчитывал, либо даёт инспектору ГИТ самостоятельный состав нарушения.
- Испытание записано только в приказе. Работник считается принятым без испытания, и увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ суд признает незаконным: восстановление, оплата вынужденного прогула, компенсация морального вреда.
- Приказ расходится с договором по окладу, должности или режиму. Действует договор, а расхождение — нарушение части 1 статьи 68 ТК РФ. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф: для должностного лица от 1 000 до 5 000 руб., для организации от 30 000 до 50 000 руб.
- Допуск к работе без оформленного договора дольше 3 рабочих дней. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб., для ИП от 5 000 до 10 000 руб., для организации от 50 000 до 100 000 руб.
- Просрочка подраздела 1.1 ЕФС-1. Финансовая санкция СФР — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому сведения поданы с опозданием.
- Допуск без инструктажа и обучения по охране труда. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: для организации от 110 000 до 130 000 руб. за каждого необученного работника; повторное нарушение — до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток.
Штраф по КоАП — самое дешёвое из последствий допуска необученного работника. При несчастном случае отсутствие инструктажа попадает в акт как причина, акт становится доказательством в иске о моральном вреде, который тарифом страхования не ограничен, а лицо, на которое приказом возложена охрана труда, отвечает по статье 143 УК РФ: при тяжком вреде здоровью — штраф до 400 000 руб. или лишение свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.
Перед подписанием приказа сверьте с договором четыре строки, где расхождения стоят дороже всего: должность, оклад, испытание и дату начала работы.
Стоимость электронного оформления приёма: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудника через удостоверяющие центры — партнёры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма считается от численности: для компании на 60 человек на тарифе «Бизнес» база расчёта — 60 сотрудников, для компании на 30 человек действует минимальная оплата за 50. Актуальные условия, состав тарифов и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Приказ о приёме с 2022 года необязателен, но если он издаётся, каждая его строка должна повторять трудовой договор и штатное расписание: условие, которого нет в договоре, приказ не создаёт, а расхождение само по себе становится нарушением. Основная работа по приёму идёт до приказа — ознакомление с ЛНА до подписания договора, документы для отдельных категорий работников, инструктажи до допуска, — а после него остаётся один жёсткий срок: ЕФС-1 на следующий рабочий день.
Добыто закрывает электронную часть этой цепочки: соглашение об использовании подписи, ознакомление с ЛНА с меткой времени, подписание договора и приказа по маршруту работодатель — работник и хранение документов в архиве, из которого их можно предъявить инспектору или суду.
Частые вопросы о приказе о приёме на работу
Чем форма Т-1а отличается от Т-1?
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Т-1 оформляется на одного работника, Т-1а — на группу работников одним приказом: строки те же, но собраны в таблицу, где каждому работнику отведена отдельная графа с подразделением, должностью, окладом, испытанием и реквизитами его трудового договора. Т-1а удобна при массовом найме в одну дату, но ошибка в одной графе заставляет переиздавать приказ для всей группы.
Обязан ли работодатель выдать работнику копию приказа о приёме?
Да, если приказ издавался и работник подал заявление. По статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой, в том числе приказа о приёме, не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления и безвозмездно. При КЭДО копия может быть выдана в электронном виде, если работник так попросил.
Как исправить ошибку в уже подписанном приказе о приёме?
Исправления и зачёркивания в подписанном приказе не делают. Если ошибка техническая, например опечатка в фамилии или неверный табельный номер, издают приказ о внесении изменений в приказ о приёме со ссылкой на его номер и дату. Если ошибка касается условий труда — оклада, должности, режима работы, — сначала проверяют трудовой договор: если ошибся приказ, его приводят в соответствие с договором, если нужно изменить сам договор, стороны подписывают дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Сведения в ЕФС-1 при ошибке корректируют отдельной отменяющей и новой записью.
Можно ли датировать приказ днём раньше начала работы?
Можно: приказ издаётся на основании подписанного договора, и его дата может предшествовать дате начала работы, указанной в строке «Принять на работу с». Нельзя, чтобы дата приказа была раньше даты трудового договора. Срок подачи ЕФС-1 отсчитывается от даты издания приказа, а не от первого рабочего дня, поэтому ранний приказ сдвигает срок отчёта вперёд.
Сколько хранить приказы о приёме на работу?
Приказы по личному составу, включая приказы о приёме, хранятся 50 лет, если созданы после 2003 года, и 75 лет, если созданы до 2003 года. Срок установлен перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Электронные приказы в КЭДО хранятся в те же сроки, что и бумажные.
Что такое НОБД при приёме педагога и касается ли это российских школ?
НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан. Через её модуль «Прием на работу педагога» казахстанские государственные организации образования проводят конкурсный отбор и назначение педагогов по правилам, утверждённым министерством просвещения Казахстана. Российских работодателей это не касается: в России педагога принимают по ТК РФ, с проверкой справки об отсутствии судимости по статье 351.1 ТК РФ и наименованием должности по номенклатуре, утверждённой постановлением Правительства РФ № 225.
