Прием на работу по совместительству чем отличается оформление

Мария Ж. 23 мин чтения

Приём на работу по совместительству оформляется отдельным трудовым договором, в котором обязательно указано, что работа является совместительством (статья 282 ТК РФ). От обычного приёма оформление отличается в четырёх местах: внешний совместитель предъявляет паспорт, а диплом и справку об условиях труда на основной работе — только в случаях статьи 283 ТК РФ; трудовую книжку он не приносит; рабочее время ограничено 4 часами в день и половиной месячной нормы; ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Порядок действий зависит от вида совместительства: внешнего совместителя принимают по отдельному комплекту документов, а внутреннему, чьи документы уже лежат в личном деле, оформляют второй трудовой договор и отдельный приказ.

Материал разбит по задачам кадровика: кому совместительство запрещено, что обязательно прописать в договоре, как установить испытание так, чтобы его итоги устояли в суде, и какие сведения подать в Социальный фонд России на следующий рабочий день после приказа. Отдельно разобраны педагоги, для которых действует постановление Минтруда № 41, и электронный приём через КЭДО. Пошаговая инструкция, сценарная таблица, ошибки с размерами штрафов, образцы документов и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Содержание

Чем приём совместителя отличается от приёма на основную работу и от совмещения

Совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ — это другая регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время. У того же работодателя это внутреннее совместительство, у другого — внешнее. Число договоров о работе по совместительству закон не ограничивает, если иное не установлено федеральным законом, и один человек может одновременно быть внутренним совместителем у своего работодателя и внешним у другого.

Совмещение по статье 60.2 ТК РФ часто путают с внутренним совместительством, хотя это другая конструкция: дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня, по письменному согласию работника и за доплату, а второй трудовой договор не заключается. Сравнение по параметрам, которые кадровик заполняет при оформлении, собрано в таблице.

Параметр Основная работа Совместительство Совмещение
Договор Трудовой договор Отдельный трудовой договор с обязательным указанием на совместительство (ст. 282) Отдельного договора нет, письменное согласие работника (ст. 60.2)
Когда работает В пределах нормальной продолжительности, не более 40 часов в неделю (ст. 91) В свободное от основной работы время: до 4 часов в день и не более половины месячной нормы (ст. 284) В течение своего рабочего дня
Документы при приёме Перечень статьи 65 Паспорт; диплом — если работа требует специальных знаний; справка об условиях труда — при вредной или опасной работе (ст. 283) Новые документы не собираются
Трудовая книжка Предъявляется либо сведения о трудовой деятельности Не предъявляется; запись вносится по основному месту по желанию работника (ст. 66) Не требуется
Оплата По условиям трудового договора Пропорционально отработанному времени, от выработки или на иных условиях договора (ст. 285) Доплата по соглашению сторон (ст. 151)
Ежегодный отпуск По графику отпусков Одновременно с отпуском по основной работе, до 6 месяцев работы — авансом (ст. 286) Отдельно не предоставляется
Прекращение Общие основания Общие основания плюс статья 288: приём основного работника с письменным предупреждением не менее чем за 2 недели Досрочная отмена поручения с письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2)

Если дополнительные обязанности человек выполняет в свои же рабочие часы, это совмещение, и второй трудовой договор с ним оформлен ошибочно. Если работа идёт после смены или в выходной по основному месту, это совместительство: без второго договора и отдельного приказа такие часы превращаются в неоформленную сверхурочную работу.

Внутреннему совместителю оформляют всё то же, что внешнему: отдельный трудовой договор, отдельный приказ и отдельный учёт времени в табеле. Документы из личного дела повторно не собирают. Прежде чем готовить договор, сверьте график по основной должности: часы совместительства не должны пересекаться с основной сменой.

Кому нельзя работать по совместительству и когда нужен другой договор

Статья 282 ТК РФ прямо запрещает совместительство лицам до 18 лет, а также на тяжёлых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями. Другие запреты устанавливают ТК РФ и федеральные законы, поэтому до подписания договора проверяют не только возраст, но и должность кандидата по основному месту.

Внимание: при приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные виды работ у него запрашивают справку с основного места работы о характере и условиях труда. Без неё работодатель не может установить, нет ли у человека такой же вредности на основной работе.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «На справке с основного места работы компании ошибаются регулярно. Норма существует потому, что работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, а здоровье у человека одно. Если вы приняли совместителя на вредное производство, не выяснив условия на его основном месте, и он два года отработал в двойной вредности, ответственность лежит на вас, а не на нём. Запрашивайте справку до подписания договора и храните её в личном деле.»

Ещё три категории требуют отдельной проверки:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  • Руководитель организации. По статье 276 ТК РФ он может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица. Разрешение приобщают к документам о приёме.
  • Государственные гражданские служащие. По 79-ФЗ о государственной гражданской службе иная оплачиваемая работа допускается с предварительным уведомлением представителя нанимателя и при условии, что она не повлечёт конфликт интересов.
  • Лица с особым статусом — судьи, депутаты, члены Правительства РФ. Их статусные законы ограничивают иную оплачиваемую работу, как правило оставляя преподавательскую, научную и иную творческую деятельность.

Педагоги, медики и работники культуры: постановление Минтруда № 41

Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры часть 6 статьи 282 ТК РФ отсылает к особому порядку. Он установлен постановлением Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». Педагог вправе работать по совместительству по месту основной работы или в другой организации, в том числе по аналогичной должности. Продолжительность работы по совместительству в течение месяца стороны устанавливают соглашением, и по каждому трудовому договору она не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.

Читайте также:  Воинский учёт при приёме на работу: сведения и сроки 2026

Часть работ постановление вообще не считает совместительством. Педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объёме не более 300 часов в год не требует заключения трудового договора о совместительстве. При превышении 300 часов нагрузку оформляют совместительством со всеми правилами главы 44 ТК РФ, поэтому почасовую нагрузку учитывают нарастающим итогом с начала года.

Ограничения статьи 331 ТК РФ на занятие педагогической деятельностью привязаны к должности, а не к виду занятости. Поэтому справку об отсутствии судимости запрашивают и у педагога-совместителя. Справку выдаёт МВД в электронном виде или на бумаге с подписью уполномоченного лица.

Когда совместительство не подходит

  • Работа будет для человека единственной. Если основной работы у кандидата нет, его принимают на основную работу, при необходимости на условиях неполного рабочего времени по статье 93 ТК РФ.
  • Дополнительные обязанности у того же работодателя в пределах рабочего дня. Это совмещение по статье 60.2 ТК РФ с доплатой, а не второй трудовой договор.
  • Разовая задача с конкретным результатом. Для неё возможен договор гражданско-правового характера. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений: регулярная работа по должности с подчинением распорядку остаётся трудовой, как бы ни был назван договор.
  • Кандидату нет 18 лет. Совместительство запрещено, возможен только трудовой договор по основному месту работы с ограничениями для несовершеннолетних.

Какие документы требовать у совместителя и что прописать в трудовом договоре

При приёме внешнего совместителя статья 283 ТК РФ обязывает предъявить только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Документ об образовании или квалификации либо заверенную копию работодатель вправе потребовать, если работа требует специальных знаний. Справку о характере и условиях труда по основному месту запрашивают при приёме на работу с вредными или опасными условиями.

Трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности совместитель не предъявляет: книжка остаётся у основного работодателя. СНИЛС в статье 283 не назван, но без страхового номера не подать сведения о приёме в ЕФС-1, поэтому номер работник сообщает сам. ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своей инициативе: это документы для вычетов и отчётности, требовать их при приёме нельзя.

Полезно знать: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности входят в обязательный перечень при приёме, но из этого правила два исключения: человек устраивается на работу впервые или планирует работать по совместительству.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме закрытый, и источников у него три: статья 65 ТК РФ, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании этот перечень не расширяют. Типовая ситуация: служба безопасности просит справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания для этого нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свою анкету кандидата с перечнем и уберите из неё обязательные поля сверх закона.»

Что обязательно указать в трудовом договоре с совместителем

Договор с совместителем содержит все обязательные условия статьи 57 ТК РФ и дополнительно указание на то, что работа является совместительством. На практике уточняют и вид: внешнее или внутреннее. Остальные условия, которые отличают такой договор от договора по основному месту:

  • Режим рабочего времени в пределах статьи 284 ТК РФ: часы в день, дни недели, при необходимости суммированный учёт с лимитом в половину нормы учётного периода.
  • Условия оплаты по статье 285 ТК РФ: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях, которые стороны определили в договоре.
  • Срок договора. По статье 59 ТК РФ с лицами, поступающими на работу по совместительству, срочный договор можно заключить по соглашению сторон. От этого зависит, будет ли доступно увольнение по статье 288 ТК РФ.
  • Условие об испытании, если стороны о нём договорились. Без записи в договоре испытание считается неустановленным.

Соберите трудовой договор с совместителем онлайн

Шаблон конструктора общий: после генерации файла допишите в раздел о предмете договора фразу о том, что работа является внешним или внутренним совместительством, а в раздел о рабочем времени — часы в пределах лимита статьи 284 ТК РФ.

Испытательный срок совместителю: как установить, чтобы итог устоял

Статья 70 ТК РФ на совместителей распространяется в общем порядке. Испытание длится не более 3 месяцев, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — не более 6 месяцев. При срочном договоре на срок до 2 месяцев испытание не устанавливается, при договоре от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель. Несовершеннолетним испытание не устанавливают вовсе, но совместителями они и не бывают.

Важный нюанс из практики: совместителей часто принимают цепочкой срочных договоров на одну и ту же должность. Верховный Суд включил в обзор практики дело, где работодатель при каждом новом договоре устанавливал новое испытание. Суд квалифицировал это как злоупотребление правом с целью лишить работника гарантий части 5 статьи 70 ТК РФ, увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным. Формально каждое испытание укладывалось в 3 месяца, незаконной суд признал схему целиком. Повторное испытание допустимо, когда человек принимается на другую должность после реального перерыва.

Кейс из практики: работницу уволили как не выдержавшую испытание, а в основу заключения комиссии положили должностную инструкцию, с которой её при трудоустройстве не ознакомили. Ни в трудовом договоре, ни в других локальных актах обязанности не были определены. Второй кассационный суд общей юрисдикции признал увольнение незаконным: если работник не видел инструкцию, а в договоре обязанности не описаны, оценивать при испытании нечего.

Факт: по позиции Конституционного Суда отсутствие у работника взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного итога. При увольнении по итогам испытания обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе.

Минимум перед установлением испытания совместителю: обязанности определены в трудовом договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены и зафиксированы, доступ к рабочим системам обеспечен. Порядок оценки результатов испытания лучше описать в локальном акте заранее, а служебные записки руководителя подкреплять перепиской и выгрузками из систем.

Образцы документов для приёма совместителя

Комплект покрывает оформление от согласия на обработку персональных данных до журнала инструктажей; начните с приказа о приёме, в графе о характере работы которого указывают совместительство.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Документ Скачать
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Дополнительное соглашение о дистанционной работе Скачать

Порядок приёма совместителя: шаги, сроки и отчётность

Сроки оформления у совместителя те же, что у основного работника: трудовой договор подписывают не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе (статья 67 ТК РФ), приказ объявляют под подпись в течение 3 дней со дня фактического начала работы (статья 68 ТК РФ). С локальными нормативными актами, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка работника знакомят до подписания трудового договора.

Как принять работника по совместительству: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите вид совместительства и проверьте запреты: возраст, вредные условия на обеих работах, должность руководителя организации или государственного служащего, особые правила для педагогов и медиков.
  2. Шаг 2. Примите заявление и документы по статье 283 ТК РФ: паспорт, диплом при работе, требующей специальных знаний, справку об условиях труда при вредной или опасной работе. Для педагогической должности добавьте справку об отсутствии судимости. Внутреннему совместителю новые документы не нужны.
  3. Шаг 3. Получите согласие на обработку персональных данных и ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, связанными с его трудовой функцией.
  4. Шаг 4. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах с указанием на совместительство, режимом работы в пределах статьи 284 ТК РФ и условиями оплаты.
  5. Шаг 5. Издайте приказ о приёме и укажите в нём, что работа выполняется по совместительству. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение 3 дней со дня начала работы.
  6. Шаг 6. До допуска к работе проведите вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, а если должность входит в перечень работ с обязательными медосмотрами, направьте работника на предварительный медосмотр.
  7. Шаг 7. Подайте в Социальный фонд России подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
  8. Шаг 8. Заведите для совместителя отдельную строку в табеле учёта рабочего времени. Если работник хочет внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку, выдайте ему документ, подтверждающий работу по совместительству, для основного работодателя.
Читайте также:  Прием на работу иностранных сотрудников: порядок 2026

Охрану труда совместитель проходит в полном объёме: статья 287 ТК РФ ограничивает по основному месту работы только гарантии, связанные с получением образования и работой в районах Крайнего Севера, а все остальные гарантии и компенсации предоставляются совместителю полностью. Обучение и инструктажи по постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 проводят с каждым принятым работником независимо от вида занятости.

Журнал инструктажей и бумажную трудовую книжку в электронный вид не переводят, даже если остальные документы о приёме компания оформляет в КЭДО. Трудовой договор, приказ, заявления, согласия и ознакомление с локальными актами подписываются электронно.

Документы о приёме совместителя, которые оформляют в КЭДО и на бумаге
Договор, приказ и согласия совместителя подписывают электронно, а журнал инструктажей и трудовая книжка остаются бумажными.

Сведения о приёме совместителя подаются в ЕФС-1 так же, как по основному работнику. С 2023 года форма СЗВ-ТД не применяется: сведения о трудовой деятельности входят в состав единой формы ЕФС-1, и отчитывается о совместителе тот работодатель, который его принял.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В инструкциях по приёму, записанных даже в 2024 году, до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения идут в составе ЕФС-1. Для меня это индикатор: если в материале устарела одна деталь, проверять нужно все. Сроки, названия форм и реквизиты мы сверяем с действующей редакцией, а из старых источников берём только логику и перечни, которые меняются реже. Откройте свою внутреннюю памятку по приёму и проверьте, какая форма отчётности в ней названа.»

Рабочее время, оплата, отпуск и увольнение совместителя

Лимит статьи 284 ТК РФ считается в двух измерениях: не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени для соответствующей категории работников. В дни, когда человек свободен от работы по основному месту, он может работать по совместительству полный рабочий день. В сентябре 2026 года при 40-часовой неделе норма составляет 176 часов, значит совместителю можно поставить не больше 88.

Ограничения по часам не действуют, если по основному месту работник приостановил работу из-за задержки зарплаты по части 2 статьи 142 ТК РФ или отстранён от работы по частям 2 и 4 статьи 73 ТК РФ. Роструд перечисляет эти исключения, ограничения по оплате и отпуску в памятке «Работа совместителей» на портале Онлайнинспекция.рф, её удобно держать под рукой при составлении графика.

Оплата по статье 285 ТК РФ идёт пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях договора. Если совместителю установлены нормированные задания при повременной оплате, платят по конечным результатам за фактически выполненный объём. Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются в общем порядке.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по статье 286 ТК РФ предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если совместитель не отработал у вас 6 месяцев, отпуск дают авансом. Когда отпуск по совместительству короче, чем по основному месту, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на разницу. Для планирования запросите у совместителя справку о датах отпуска по основному месту до утверждения графика отпусков.

Сценарии приёма: что критично, а что вторично

Набор обязательных действий зависит от ситуации, и одна и та же ошибка стоит в разных сценариях по-разному.

Сценарий Что критично Что вторично
Внешний совместитель на офисную должность Указание на совместительство в договоре, лимит часов, ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа Трудовая книжка: не предъявляется, запись по основному месту по желанию работника
Внутренний совместитель Отдельный договор и приказ, часы вне основного графика, раздельный учёт в табеле Сбор документов: они уже есть в личном деле
Работа с вредными или опасными условиями Справка об условиях труда по основному месту, медосмотр и инструктажи до допуска Документ об образовании, если специальных знаний работа не требует
Педагог Справка об отсутствии судимости, месячный лимит по постановлению Минтруда № 41 Договор о совместительстве при почасовой нагрузке не более 300 часов в год: не требуется
Руководитель чужой организации Разрешение уполномоченного органа или собственника по статье 276 ТК РФ Порядок оформления в остальном общий
Дистанционный совместитель Условие о дистанционной работе в договоре, электронная подпись для договора, способ ознакомления с актами Личная явка в офис для подписания документов

Внутренний совместитель работает у того же работодателя, поэтому часы по двум договорам ведут отдельными строками табеля: при общем учёте нельзя показать инспектору, что лимит статьи 284 ТК РФ соблюдён.

Как расстаться с совместителем по статье 288 ТК РФ

Помимо общих оснований, трудовой договор с совместителем, заключённый на неопределённый срок, можно прекратить в случае приёма работника, для которого эта работа будет основной. Работодатель письменно предупреждает совместителя не менее чем за 2 недели до прекращения договора. Со срочным договором это основание не работает. Увольнение с основной работы не прекращает договор о совместительстве: это два самостоятельных договора.

Ошибки при приёме совместителя и во что они обходятся

Санкции за нарушения при оформлении совместителя те же, что за нарушения по основным работникам: статьи 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ не делают для совместительства исключений. Ниже ошибки, которые встречаются именно в этом виде приёма.

  • В договоре нет указания на совместительство. Так делают, копируя шаблон договора по основному месту. Условие обязательно по статье 282 ТК РФ, и без него договор читается как договор об основной работе: сослаться на статью 288 ТК РФ при увольнении не получится, а нарушение трудового законодательства влечёт штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение.
  • Превышен лимит часов. Совместителю ставят полный день в будни, потому что так удобнее закрыть смену. Это нарушение статьи 284 ТК РФ с той же санкцией по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а переработку придётся оплатить.
  • Человек работает, договор не подписан. Совместителя допускают к работе, рассчитывая оформить всё позже. Если трудовой договор не оформлен в течение 3 рабочих дней с допуска, это часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: для юридического лица от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей.
  • Допуск без инструктажа или медосмотра. Совместителя считают временным человеком, которому обучение не нужно. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: для юридического лица от 110 000 до 130 000 рублей, для должностного лица от 15 000 до 25 000 рублей.
  • У совместителя требуют трудовую книжку или документы сверх перечня. Отказ в приёме из-за отсутствия документа, который закон не требует, работник может обжаловать как необоснованный отказ по статье 64 ТК РФ.
Читайте также:  Тесты при приёме на работу: как применять по закону

В практике Добыто самый частый пропуск в комплекте внешнего совместителя — справка с основного места работы при приёме на вредные или опасные работы. Её отсутствие не штрафуется отдельной строкой, но если у человека окажется такая же вредность по основному месту, отвечает за двойную нагрузку работодатель, принявший его по совместительству.

Электронный приём совместителя через КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяют оформить приём совместителя без бумаги и без личной явки, что особенно удобно для внешних и дистанционных совместителей. Трудовой договор работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для заявлений и ознакомления с локальными актами работнику достаточно ПЭП: учётной записи в кадровой системе или на портале госуслуг, без криптографии.

ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания договора и заявлений совместителя
Для трудового договора совместителю нужна УНЭП или УКЭП, для заявлений и ознакомления с актами достаточно простой подписи.

Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, и для них оформление остаётся бумажным. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Внешний совместитель с большим стажем, отказавшийся от электронного оборота, оформляется на бумаге параллельно с остальными, и это стоит учесть при планировании. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры.

Когда выдавать подпись совместителю

Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не отзывать ключи у тех, кто не останется. Следствие такого решения: трудовой договор и все документы о приёме навсегда остаются на бумаге, то есть из электронного оборота выпадает самый документоёмкий момент. Для компаний с низкой текучестью разумнее выдавать подпись при приёме, для компаний, где испытание не проходит заметная часть людей, — после него, но это должно быть осознанное решение.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если дата выдачи подписи совпадает с датой заявления об увольнении, суд читает это как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Отдельно суд смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации работника и способен ли тот фактически пользоваться системой. Проверьте по своей системе, что эти даты не совпадают, и опишите порядок идентификации в локальном акте.»

Лайфхак: если совместитель подписывает документы через Госключ, выдавать ему подпись не нужно: она уже есть у каждого, у кого есть подтверждённая учётная запись на портале госуслуг. Вопрос о моменте выдачи ключа при этом снимается.

Дистанционный совместитель: подписание с телефона

Совместителю из другого города договор и приказ приходят в кабинет КЭДО, а подписывает он их в мобильном приложении Госключ: входит через учётную запись госуслуг, выпускает УНЭП или УКЭП и подтверждает подпись. Условие о дистанционной работе закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Подписание трудового договора совместителем через приложение Госключ
Удалённый совместитель выпускает подпись в Госключе и подписывает договор без поездки в офис.

Внутреннему совместителю в 1С:ЗУП оформляют второй трудовой договор отдельной записью. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и документы о приёме синхронизируются автоматически. Перед переводом всего приёма в электронный вид мы закладываем пилотную группу: так ошибки настройки маршрутов выявляются до того, как по ним пойдут все новые сотрудники.

Стоимость КЭДО для оформления совместителей: тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников в системе, электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф. Цены указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовая оплата
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах в составе тарифа
Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» установка и настройка за 1 день
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из тарифа и численности сотрудников в системе, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Совместитель оформляется отдельным трудовым договором с прямым указанием на совместительство, и от приёма основного работника этот процесс отличается сокращённым комплектом документов, лимитом рабочего времени, особым порядком отпуска и дополнительным основанием для увольнения. Проверку запретов, особенно вредных условий на обеих работах и должностей с особым статусом, проводят до подписания договора, а инструктажи, медосмотр и подачу ЕФС-1 — в те же сроки, что и для остальных работников. Для педагогов лимит и исключения определяет постановление Минтруда № 41.

В Добыто приём совместителя проходит в КЭДО тем же маршрутом, что и приём основного работника: договор, приказ, согласия и ознакомление с актами подписываются электронно, в том числе удалённо через Госключ, а дата выдачи подписи и действия работника фиксируются в системе.

Частые вопросы о приёме совместителей

Как сделать совместительство основной работой, если работник уволился с основного места?

Автоматически совместительство основной работой не становится. Стороны подписывают дополнительное соглашение, которым исключают из трудового договора условие о совместительстве и устанавливают новый режим рабочего времени, после чего ограничения статьи 284 ТК РФ перестают действовать. Второй вариант — уволить работника и принять заново на основную работу, но тогда прерывается непрерывный стаж у этого работодателя для расчёта отпуска.

Можно ли принять совместителя на полную ставку?

Понятия ставки в ТК РФ нет, ограничение установлено в часах: не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы. При 40-часовой неделе это фактически половина ставки. Полный рабочий день допускается только в дни, свободные от основной работы, а сверх половины месячной нормы работать можно лишь при приостановке работы по основному месту из-за задержки зарплаты или отстранении по частям 2 и 4 статьи 73 ТК РФ. Для педагогов месячный лимит определяет постановление Минтруда № 41.

Кто оплачивает больничный совместителю?

По статье 13 закона № 255-ФЗ, если в двух предшествующих календарных годах человек работал у тех же работодателей, что и сейчас, пособие назначается по каждому месту работы. Если в эти годы он работал у других работодателей, пособие назначается по одному из текущих мест работы по его выбору. Первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России.

Нужно ли разрешение основного работодателя на работу по совместительству?

Нет, закон не требует ни разрешения, ни уведомления основного работодателя. Исключения: руководителю организации нужно разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества по статье 276 ТК РФ, государственный гражданский служащий заранее уведомляет представителя нанимателя. Условие трудового договора, запрещающее работнику совместительство, ухудшает его положение по сравнению с законом и по статье 9 ТК РФ не применяется.

Как принять по совместительству иностранного гражданина?

Иностранец предъявляет документы по статье 283 ТК РФ, а также патент или разрешение на работу; постоянно проживающий иностранец — вид на жительство. О заключении трудового договора работодатель уведомляет МВД не позднее 3 рабочих дней с даты заключения, по тем же правилам, что и при приёме на основную работу. Работа по патенту допускается только в том субъекте РФ, на территории которого он выдан.

Может ли совместитель работать полный день, пока он в отпуске по основной работе?

Да, в дни, когда работник свободен от исполнения обязанностей по основному месту, в том числе во время отпуска, статья 284 ТК РФ разрешает работать по совместительству полный рабочий день. Но месячное ограничение в половину нормы рабочего времени при этом продолжает действовать: две недели полных смен по совместительству почти исчерпывают месячный лимит.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.