Безопасность при приёме на работу обеспечивают пять контрольных точек: перечень документов по статье 65 ТК РФ без лишних требований, проверка кандидата только с отдельного письменного согласия по 152-ФЗ, ознакомление с ЛНА до подписания трудового договора, условие об испытании в самом договоре и вводный инструктаж по охране труда до допуска к работе. Ошибка на любой из них оборачивается штрафом ГИТ или Роскомнадзора либо проигранным спором: при увольнении по итогам испытания неудовлетворительную работу доказывает работодатель. Набор требований зависит от должности: педагогу нужна справка об отсутствии судимости по статье 351.1 ТК РФ, совместителю на вредные работы — справка с основного места работы, а для полностью дистанционного штата охрана труда сводится к инструкциям на выданную технику.
Материал закрывает типовые точки риска в найме: какие документы требовать нельзя, как проверить кандидата по открытым базам без нарушения закона о персональных данных, как оформить отказ по статье 64 ТК РФ и как составить условие об испытании, чтобы увольнение по его итогам устояло в суде. Во второй половине статьи — сценарная таблица по категориям работников, пошаговая инструкция оформления, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Кадровые риски при приёме на работу: где они возникают и какой нормой закрываются
Каждый этап найма, от анкеты до первого рабочего дня, регулируется отдельной нормой, и нарушение на одном этапе не компенсируется правильным оформлением на другом. Карта ниже собирает этапы в одну последовательность и показывает, какой документ закрывает риск.
| Этап найма | Риск для работодателя | Норма | Чем закрыть |
|---|---|---|---|
| Сбор документов | Требование документов сверх закрытого перечня | Статья 65 ТК РФ | Перечень по ТК РФ, указам Президента и постановлениям Правительства |
| Проверка кандидата | Обработка персональных данных без согласия, запрос сведений у третьих лиц | 152-ФЗ, статья 86 ТК РФ | Отдельное письменное согласие на обработку персональных данных и на проверку |
| Решение по кандидату | Необоснованный отказ в приёме | Статья 64 ТК РФ | Причина отказа, связанная с деловыми качествами; письменный ответ по требованию кандидата |
| Ознакомление с ЛНА | Невозможно привлечь к ответственности за нарушение правил, с которыми работник не ознакомлен | Статья 68 ТК РФ | Ознакомление под подпись до подписания трудового договора |
| Оформление | Допуск к работе без трудового договора | Статья 67 ТК РФ, часть 4 статьи 5.27 КоАП | Договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска |
| Испытательный срок | Увольнение по итогам испытания отменяет суд | Статьи 70-71 ТК РФ | Условие об испытании в договоре, обязанности в договоре или должностной инструкции |
| Допуск к работе | Несчастный случай без проведённого инструктажа | Правила обучения по охране труда № 2464 | Вводный инструктаж до начала работы, запись в журнале |
Первые три строки касаются кандидата, который ещё не стал работником: на этом этапе чаще всего нарушают закон о персональных данных, потому что проверку запускают до получения согласия. Остальные четыре строки относятся к оформлению и первым неделям работы, и там основной риск — документы, подписанные в неправильной последовательности.
Какие документы требовать у кандидата: граница статьи 65 ТК РФ
Перечень документов при заключении трудового договора закрытый: расширить его вправе только ТК РФ, иные федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства. Для всех кандидатов обязательны:
- паспорт; при отсутствии отметки о регистрации по месту пребывания — справка из МВД;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (СНИЛС);
- документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний.
Для отдельных должностей добавляются справка об отсутствии судимости и справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств без назначения врача. Работникам образования, торговли, медицины и общественного питания нужна медицинская книжка.
Отдельный слой — документы, которые работник приносит по своей инициативе. ИНН и свидетельства о рождении детей относятся к ним: первый упрощает отчётность, вторые нужны для налогового вычета и дополнительных гарантий. Их место в бухгалтерии, а не в требованиях при приёме.
Полезно знать: требовать ИНН при приёме нельзя. Налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётов, где в сведениях о физическом лице — получателе дохода нет ИНН, поэтому отказ кандидата его принести на отчётность не влияет.
Типичное превышение полномочий происходит на этапе проверки: служба безопасности или нанимающий руководитель просит справку о доходах с прошлого места работы, характеристику, выписку из банка. Ни одна из этих бумаг не входит в перечень статьи 65 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень статьи 65 не единственный, но расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такой силы не имеют. Если служба безопасности просит у кандидата справку о доходах или характеристику, законного основания нет: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету кандидата с перечнем до того, как она уйдёт в работу.»
Проверить себя можно по одному вопросу: на какой нормативный акт работодатель сошлётся, если кандидат спросит, зачем нужен документ. Если такого акта нет, документ убирается из списка или переходит в категорию добровольных.
Как проверить кандидата законно: согласие, базы и стоп-факторы
Проверку кандидата ограничивают две нормы. Статья 86 ТК РФ требует получать персональные данные у самого работника, а если сведения можно получить только у третьей стороны — заранее уведомить его и получить письменное согласие. 152-ФЗ запрещает обработку без законного основания, а Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ с 1 сентября 2025 года обязывает оформлять согласие на обработку персональных данных отдельно от иных документов, которые подписывает человек. Строчка о согласии в анкете или в тексте трудового договора этому требованию не отвечает.
Что проверяют и в каком объёме
Базовая проверка службы безопасности включает судимость, административные правонарушения, налоговую и кредитную задолженность, исполнительные производства ФССП, розыск МВД, действительность паспорта и водительского удостоверения, а также аффилированность кандидата и его родственников с другими бизнесами. Подробный отчёт с анализом разных источников занимает около часа работы специалиста. Обычно проверка идёт онлайн без участия кандидата, а личная беседа назначается выборочно, когда по онлайн-проверке остались спорные моменты.
За пределами проверки остаются сведения о политических и религиозных убеждениях и частной жизни: статья 86 ТК РФ запрещает их получать и обрабатывать. Самостоятельно работодатель может сверить кандидата по банку исполнительных производств ФССП, картотеке арбитражных дел, реестру дисквалифицированных лиц, ЕГРЮЛ и ЕГРИП и списку недействительных паспортов.
Важный нюанс из практики: автоматизированные сервисы проверки дают совпадения по однофамильцам и ошибки в датах. В одном случае отчёт приписал человеку штрафы на 100 000 руб., а при сверке оказалось, что это штрафы всех его полных тёзок по России. Каждый найденный стоп-фактор перед решением сверяется по дате рождения и паспортным данным, иначе кандидату откажут по чужой истории.
Сформируйте согласие на обработку персональных данных кандидата
В маршрутах приёма, которые мы настраиваем в Добыто, согласие на обработку персональных данных идёт отдельным документом и подписывается раньше анкеты: так дата согласия всегда предшествует дате проверки.
Лайфхак: рекомендации с предыдущих мест работы запрашивать не запрещено, и они помогают решить, нужна ли кандидату более глубокая проверка. Условие — согласие кандидата на получение сведений у третьих лиц.
Как принять решение по результатам проверки и оформить отказ
Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер: проверяющий перечисляет найденные риски и стоп-факторы, а решение принимает работодатель. Удобная схема — три группы результатов: сведений нет или они незначительны, сведения требуют пояснений кандидата, найдены стоп-факторы для конкретной должности.
Отказ проверяют по статье 64 ТК РФ. Отказывать можно только по причинам, связанным с деловыми качествами кандидата; отказ беременной женщине или женщине с детьми, а также приглашённому в порядке перевода из другой организации в течение месяца со дня увольнения запрещён. По письменному требованию кандидата работодатель сообщает причину отказа в письменной форме не позднее чем в течение 7 рабочих дней, и этот отказ кандидат вправе обжаловать в суд. Формулировка в письме должна ссылаться на требования должности, а не на заключение службы безопасности как таковое.
Когда глубокая проверка кандидата избыточна
Проверка по полному набору баз оправдана для должностей с материальной ответственностью, доступом к деньгам, коммерческой тайне и контрагентам. Для остальных позиций чаще хватает сверки документов по статье 65 ТК РФ и рекомендаций с прошлых мест работы. Отказ компании от проверки как класса тоже встречается: решение зависит от того, как руководитель оценивает риски для деловой репутации. Для должностей, где ограничения установлены законом, например педагогических, проверка остаётся обязательной независимо от оценки рисков.
Приём на работу педагогов, совместителей, несовершеннолетних и иностранцев
Для части должностей закон добавляет документы и проверки, без которых приём незаконен независимо от решения службы безопасности. Сценарная таблица показывает, что критично для каждой категории.
| Категория | Что проверить до приёма | Особенность оформления |
|---|---|---|
| Педагог, работа с детьми | Справка об отсутствии судимости, медицинская книжка | Ограничения допуска по статье 351.1 ТК РФ |
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | Справка с основного места работы о характере и условиях труда | Трудовая книжка при совместительстве не требуется |
| Несовершеннолетний | Согласие родителя или представителя для лиц младше 15 лет, разрешение органа опеки для лиц младше 14 лет | Испытание лицам до 18 лет не устанавливается |
| Иностранный гражданин | Патент или разрешение на работу; для постоянно проживающих — вид на жительство | Для высококвалифицированных специалистов, временно находящихся в России, — договор ДМС |
| Руководитель организации, главный бухгалтер и их заместители | Стандартный перечень по статье 65 ТК РФ | Испытание до 6 месяцев |
| Государственная и военная служба, должности с коррупционными рисками | Сведения о доходах и имуществе | Требование установлено специальным законодательством, на коммерческих работодателей не переносится |
| Дистанционный работник | Состав выдаваемой техники | По охране труда — инструкции на выданное оборудование |
Самая частая ошибка в таблице — вторая строка: работодатель не выясняет условия труда на основном месте работы совместителя, хотя ответственность за двойную вредность лежит на нём.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На справке с основного места работы для совместителей компании ошибаются регулярно. Смысл нормы в том, что человек не может работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству. Если совместителя взяли на вредное производство, не спросив про основное место, и он два года отработал в двойной вредности, отвечает за это работодатель, а не работник. Запрашивайте справку до подписания договора.»
Педагогов проверяют по статье 351.1 ТК РФ: к работе с несовершеннолетними не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием по перечисленным в ней составам. Справку кандидат заказывает через услугу МВД по выдаче справки об отсутствии судимости на Госуслугах: электронная справка приходит в личный кабинет с подписью сотрудника МВД в срок до 30 календарных дней, поэтому заказывать её стоит в день согласования кандидатуры. Запрос «НОБД приём на работу педагога» относится к Национальной образовательной базе данных Казахстана; в России приём педагога оформляется по ТК РФ, и НОБД к нему не применяется.
Порядок оформления приёма на работу: ЛНА, трудовой договор, приказ
Последовательность документов задаёт статья 68 ТК РФ: до подписания трудового договора работодатель знакомит кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Если ознакомление датировано позже договора, работодателю сложнее ссылаться на эти ЛНА в дисциплинарном споре и при оценке испытания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приём оформляется трудовым договором в письменной форме в двух экземплярах. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании договора; если приказ издан, его объявляют работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы. Когда человек допущен к работе до подписания договора, оформить договор нужно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска.
Цена ошибки на этом этапе считается по статье 5.27 КоАП. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора и фактический допуск к работе неуполномоченным лицом подпадают под часть 4: для юридического лица штраф от 50 000 до 100 000 руб., для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб. Остальные нарушения трудового законодательства при приёме квалифицируются по части 1: для юридического лица от 30 000 до 50 000 руб. К штрафу добавляется ГПХ-риск: договор гражданско-правового характера, который фактически регулирует трудовые отношения, квалифицируется по той же части 4, а выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством сторон.
После подписания договора остаются обязанности перед государством: сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 (форма СЗВ-ТД с 2023 года больше не применяется), данные о военнообязанных направляются в военкомат, запись вносится в трудовую книжку, если работник выбрал бумажную.
В КЭДО Добыто ознакомление с ЛНА, трудовой договор и приказ уходят кандидату одним маршрутом, а электронная подпись фиксирует время каждого действия, поэтому последовательность «ЛНА раньше договора» видна по датам подписей без отдельных листов ознакомления. Работодатель подписывает документы УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП.
Как оформить приём на работу без кадровых рисков: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму занятости: постоянная работа, совместительство или временная работа. Проверьте ограничения должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу.
- Шаг 2. Получите от кандидата согласие на обработку персональных данных отдельным документом, а если нужны сведения от третьих лиц — согласие на проверку.
- Шаг 3. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и дополнительные документы для категории кандидата: справку об отсутствии судимости, справку с основного места работы, согласие родителей, патент.
- Шаг 4. Примите решение по результатам проверки. При отказе подготовьте письменную причину на случай требования кандидата: срок ответа 7 рабочих дней.
- Шаг 5. Ознакомьте кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и иными ЛНА до подписания трудового договора.
- Шаг 6. Подпишите трудовой договор; включите в него условие об испытании, если оно нужно. При необходимости издайте приказ и объявите его в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 7. До начала работы проведите вводный инструктаж по охране труда и зарегистрируйте его в журнале.
- Шаг 8. Подайте ЕФС-1 в СФР и сведения о военнообязанном в военкомат.
Образцы документов для проверки кандидата и оформления приёма
Комплект собран в порядке использования: начните с согласия на проверку службой безопасности, без которого проверка персональных данных кандидата неправомерна.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Положение о проверке кандидатов службой безопасности | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Испытательный срок при приёме на работу: как установить, чтобы увольнение устояло
Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон; если его в договоре нет, работник принят без испытания. Когда человек допущен к работе до оформления договора, испытание можно установить, только если его оформили отдельным соглашением до начала работы.
Факт: максимальный срок испытания — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При трудовом договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал. Испытание по статье 70 ТК РФ не устанавливается:
- лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, не достигшим 18 лет;
- выпускникам с образованием по имеющим государственную аккредитацию программам, если они впервые поступают на работу по специальности в течение года после окончания обучения;
- лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя;
- заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев.
При неудовлетворительном результате работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня до увольнения по части 1 статьи 71 ТК РФ, указав причины. Обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе, и суды проверяют прежде всего, что именно оценивали.
Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд признал незаконным увольнение работницы, результаты испытания которой комиссия оценивала по должностной инструкции: с инструкцией её при трудоустройстве не ознакомили, а в договоре обязанности не были описаны. В похожем деле Девятого кассационного суда работнику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступа к удалённому рабочему столу, и увольнение тоже не устояло.
Повторное испытание рискованно. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда работодатель неоднократно заключал с работником договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание: формально каждое не превышало 3 месяцев, но незаконной признали схему целиком. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка руководителя — форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено. В делах, где увольнение по итогам испытания устояло, к записке прикладывали переписку и выгрузки из системы учёта заявок с конкретными невыполненными задачами, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Где записка осталась мнением руководителя без подтверждения, суд увольнение отменял. Опишите порядок оценки в ЛНА до того, как возникнет первый спорный случай.»
Дисциплина и испытание оцениваются раздельно: опоздания сами по себе не обосновывают неудовлетворительный результат, а отсутствие взысканий не доказывает, что испытание пройдено. Перед установлением испытания проверьте:
- обязанности определены в трудовом договоре или должностной инструкции;
- работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы;
- задачи на период испытания доведены и зафиксированы;
- обеспечен доступ к рабочим инструментам и системам;
- порядок оценки результатов испытания описан в локальном акте заранее;
- служебные записки будут подкреплены перепиской, выгрузками из систем и документами.
Охрана труда при приёме на работу: что оформить до первого рабочего дня
Документы по охране труда нужны любой организации независимо от численности, кроме случая, когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Для такого штата требования сводятся к инструкциям на выданный ноутбук или другую технику, а если работодатель технику не выдаёт, документы по охране труда не нужны.
Внимание: требования к обучению по охране труда изменены поправками к Правилам № 2464, внесёнными постановлением от 30.06.2026 № 805. Перечни инструктажей и программ, подготовленные до этих поправок, сверяйте с действующей редакцией.
Вводный инструктаж обязателен для всех принятых работников и проводится до начала работы. От первичного инструктажа на рабочем месте работодатель может освободить при соблюдении условий Правил № 2464. Для организаций численностью до 50 человек охраной труда может заниматься ответственный, например специалист по кадрам, назначенный приказом; при численности свыше 50 человек нужен специалист по охране труда, допустимо не на полную ставку. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех, специальная оценка условий труда — для всех, кроме дистанционных работников.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверяли её инструктажи и обучение. Второй случай из той же практики: бухгалтер упала с крутящегося стула, пытаясь положить папку на верхнюю полку, и сломала ногу, что тоже квалифицировано как несчастный случай на производстве в офисной компании.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» не работает: расследовать и отвечать документами приходится работодателю, даже если он не отвечает за здание. Одна лестница для замены лампочек или один свой водитель тянут за собой отдельный пласт документов по работам на высоте и транспорту. Такие работы выгоднее передать арендодателю или транспортной компании по договору.»
Инструктажи остаются на бумаге и при переходе на КЭДО: статья 22.1 ТК РФ не распространяет электронный документооборот на трудовые книжки, акты о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Журнал вводного инструктажа заполняется в день выхода, до допуска к работе.
Электронное оформление приёма через КЭДО: что меняется для работодателя
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ, разрешают вести кадровые документы в электронном виде, если работодатель утвердил ЛНА о КЭДО и получил письменное согласие работника. Согласие не требуется только от лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года и не имевших на эту дату трудового стажа. Для остальных кандидатов согласие на КЭДО — такой же обязательный документ пакета, как согласие на обработку персональных данных, и оформляется отдельно от него.
Кадровые риски приёма КЭДО снижает за счёт последовательности: документ нельзя подписать раньше, чем подписан предыдущий в маршруте, и дата каждой подписи фиксируется автоматически. Спор о том, когда работник ознакомился с должностной инструкцией, при электронном оформлении решается выгрузкой из системы.
В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ. УКЭП для работодателя выпускается через партнёров — удостоверяющие центры.
Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу в 2026 году
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», для подписания трудовых договоров УКЭП со стороны работодателя и связки с 1С нужен тариф «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия и состав тарифов — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Кадровые риски найма закрываются не одной проверкой, а порядком документов: согласие на обработку персональных данных до любой проверки, запрос только тех документов, которые предусмотрены законом, ЛНА до трудового договора, условие об испытании внутри договора и инструктаж до допуска. Для педагогов, совместителей на вредные работы, несовершеннолетних и иностранцев к этому пакету добавляются документы, без которых приём незаконен, а решение службы безопасности остаётся рекомендацией, которую работодатель обязан связать с деловыми качествами кандидата.
В Добыто маршрут приёма собирается так, чтобы согласия, ознакомление и договор подписывались в правильной последовательности и с фиксацией даты, а документы по инструктажам оставались в бумажном контуре, как требует ТК РФ.
Частые вопросы о безопасности при приёме на работу
Нужно ли заново получать согласие на обработку персональных данных у сотрудников, принятых до 1 сентября 2025 года?
Нет. Согласия, полученные до вступления в силу 156-ФЗ, остаются действительными и не требуют переоформления. Требование оформлять согласие отдельным документом распространяется на кандидатов и работников, у которых согласие берут с 1 сентября 2025 года, а также на новые цели обработки, для которых нужно новое согласие.
Можно ли установить испытательный срок работнику, восстановленному на работе по решению суда?
Нет. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца для восстановленного работника и взыскал компенсацию морального вреда. Восстановление — возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём: работника допускают к прежней должности приказом, новый трудовой договор не заключается, и проверять его соответствие работе оснований нет.
Продлевается ли испытательный срок, если работник перестал выходить на работу?
В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам. Если работник перестал выходить без уважительных причин, это правило его не защищает: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ и отклонил довод о том, что время отсутствия нужно было исключить из срока испытания.
Нужен ли медосмотр при приёме офисного работника?
Минтруд в письме разъяснил, что при чисто офисной работе, когда сотрудник работает только за компьютером без иного оборудования и класс условий труда второй, медосмотр можно не проводить. Для работников образования, торговли, медицины и общественного питания медицинская книжка обязательна независимо от этого разъяснения.
Нужна ли первая группа по электробезопасности офисным сотрудникам?
Да, присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех работников любой организации, включая офисные. Чтобы присваивать первую группу, в организации хотя бы двое работников должны пройти обучение и получить третью или четвёртую группу.
Что нужно по охране труда, если на территории работает подрядчик?
Для работников сторонних организаций оформляется отдельный контур: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж подрядчиков, отдельные программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое прикладывается к договору. При несчастном случае с работником подрядчика проверяющие в первую очередь запрашивают именно журнал вводного инструктажа для сторонних организаций.
