Договор о приеме на работу что в него включить и когда подписать

Договор о приёме на работу — это трудовой договор по статье 56 ТК РФ, и минимум его содержания задан статьёй 57: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени (если он отличается от общих правил работодателя), условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Подписывают договор до выхода на работу, после того как работник ознакомился с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА. Если человека уже допустили к работе, письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Испытательный срок действует, только если он записан в договоре, а приказ о приёме после поправок 377-ФЗ работодатель издаёт по своему решению. На бумаге договор составляют в двух экземплярах с подписями обеих сторон. В электронном виде через КЭДО работодатель подписывает его УКЭП, а работник — УНЭП или УКЭП.

Ниже — таблица обязательных условий с формулировками, порядок подписания документов в день приёма и условия, которые суд не применит, даже если работник их подписал. Отдельно разобраны испытательный срок, пункт об отработке после обучения, приём педагога, совместителя на вредные работы и дистанционного сотрудника. Во второй половине статьи — пошаговая инструкция, штрафы за неоформленный договор, электронное подписание, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Соберите черновик трудового договора с разделами о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и скачайте его в формате .docx.

Что обязательно включить в трудовой договор по статье 57 ТК РФ

Статья 57 ТК РФ делит содержание договора на два слоя: сведения о сторонах и условия. К сведениям относятся ФИО работника, наименование работодателя (ФИО для ИП), реквизиты документа, удостоверяющего личность работника, ИНН работодателя, данные его представителя, подписавшего договор, место и дата заключения. Условия перечислены ниже. Каждое из них проверяет инспектор ГИТ, и каждое суд читает, когда спорит о переводе, оплате или увольнении.

Пропуск условия не делает договор незаключённым: по части 3 статьи 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся в текст, а недостающие условия оформляются приложением или дополнительным соглашением. Штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП за ненадлежащее оформление при этом всё равно возможен. Сверьте свой шаблон с таблицей построчно: чаще всего в нём нет условия о рабочем месте по итогам специальной оценки условий труда и нет адреса обособленного подразделения.

В практике Добыто шаблон трудового договора в КЭДО собирается из тех же разделов: предмет договора, испытание, оплата, рабочее время, отпуск и реквизиты сторон. Реквизиты подставляются в текст автоматически, поэтому расхождение ФИО или паспортных данных между договором и личной карточкой не возникает.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Упрощённые правила — типовая форма договора вместо локальных актов — есть только у микропредприятий, то есть при численности до 15 человек. Малое предприятие — это до 100 человек, и компания на 80 сотрудников, которая решила работать без ЛНА, получит нарушение по каждому отсутствующему акту. Категорию своей компании мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»

Микропредприятие вправе заключать договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, и прописать в нём условия, которые обычно закрепляются в ЛНА. Остальные работодатели ведут ЛНА и ссылаются на них в договоре.

Образцы трудового договора, приказа и согласий для оформления приёма

Комплект покрывает документы дня приёма; начните с примерной формы трудового договора и сверьте её с таблицей обязательных условий выше.

Дополнительные условия: испытательный срок, обучение, неразглашение

Часть 4 статьи 57 ТК РФ разрешает включить в договор дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законом. Среди них уточнение места работы с указанием структурного подразделения и рабочего места, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя, дополнительное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение. Граница задана статьёй 9 ТК РФ: условие, снижающее уровень гарантий, не применяется, даже если под ним стоит подпись работника.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Испытательный срок: как записать, чтобы условие работало

Испытание устанавливается только соглашением сторон и только в тексте договора: если условия об испытании в договоре нет, работник принят без испытания. Предельный срок по статье 70 ТК РФ — 3 месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание не может превышать 2 недель. Испытание не устанавливается беременным, женщинам с детьми до полутора лет, работникам младше 18 лет, принятым по конкурсу, переведённым от другого работодателя, выпускникам колледжей и вузов с госаккредитацией, если они впервые устраиваются по специальности в течение года после выпуска, и тем, с кем заключают договор на срок до 2 месяцев.

Сам пункт об испытании мало что решает. Суды проверяют, чем работодатель собирается измерять результат. Второй кассационный суд признал увольнение незаконным, потому что заключение комиссии опиралось на должностную инструкцию, с которой работницу не ознакомили, а в договоре её обязанности описаны не были. Девятый кассационный суд пришёл к тому же выводу по сотруднику, которому не сообщили задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а она определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкцию работник не видел, а обязанности в договоре не описаны, оценивать просто нечего. Перед тем как ставить испытание, проверьте четыре вещи: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам выдан.»

Восстановленному по суду работнику испытание тоже не устанавливается: восстановление возвращает его в прежние отношения, нового приёма нет. Девятый кассационный суд признал такое условие в дополнительном соглашении незаконным и взыскал компенсацию морального вреда. Порядок оценки результатов испытания лучше описать в правилах внутреннего трудового распорядка заранее: там, где служебную записку руководителя подкрепили перепиской и выгрузкой из системы учёта заявок, увольнение устояло.

Условие об отработке после обучения

Статья 249 ТК РФ обязывает работника, уволившегося без уважительной причины до окончания срока отработки, возместить затраты на обучение пропорционально не отработанному времени, если трудовым договором или соглашением об обучении не предусмотрено иное. Договориться иначе можно, но не хуже для работника. Работающая формулировка содержит программу и организацию, стоимость и состав затрат, срок отработки с даты окончания обучения, пропорциональное возмещение и закрытый перечень уважительных причин увольнения. Командировочные расходы в состав взыскиваемых затрат не входят, и условием договора это не обходится.

Что об этом думает ГИТ: Роструд в письме от 13.04.2012 № 549-6-1 указал, что условие о возмещении стоимости обучения независимо от того, сколько работник отработал, снижает уровень его прав. По статье 9 ТК РФ такое условие не применяется. Недействительным его никто не признаёт: работодатель просто узнаёт в суде, что пункт не работает.

Кейс из практики: работодатель оплатил системному аналитику курс на 464 часа за 590 000 рублей и установил отработку 3 года. Работник уволился раньше, суды двух инстанций взыскали с него 275 335 рублей 20 копеек пропорционально неотработанному времени. Четвёртый кассационный суд эти решения отменил и направил дело на новое рассмотрение: не проверено, какую квалификацию получил работник, была ли у учебного центра лицензия, не завышена ли стоимость при аффилированности центра и работодателя, уважительна ли причина увольнения. Сам расчёт суд не оспаривал.

В практике Добыто дата соглашения об обучении на бумаге регулярно оказывается позже даты начала программы, и тогда на момент обучения обязанности отработать ещё не было. При электронном подписании дата фиксируется технически, и спор о хронологии не возникает.

Какие условия суд не применит

• Полное возмещение стоимости обучения независимо от отработанного времени.
• Штраф или неустойка за досрочное увольнение: материальная ответственность работника ограничена прямым действительным ущербом.
• Запрет увольняться до окончания срока отработки.
• Отработка за обучение, которое работодатель обязан провести по закону: по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности.
• Условие об отработке без указания конкретного обучения и его стоимости.

Перед подписанием прогоните раздел дополнительных условий по этому списку. Если хотя бы один пункт совпадает, перепишите его до того, как договор уйдёт работнику.

Когда подписать трудовой договор: сроки и порядок документов

Статья 67 ТК РФ требует письменной формы в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны. Получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Договор, который не оформили письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. В этом случае письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска.

Из таблицы видно, где ломается типовой порядок. Ознакомление с ЛНА после подписи договора нарушает статью 68, испытание нельзя добавить, если человек уже работает без договора и отдельного соглашения до выхода не подписал, а срок подачи ЕФС-1 считается от даты приказа, поэтому приказ, изданный задним числом, сразу даёт просрочку по отчётности.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статья 68 требует ознакомить работника с локальными актами до подписания договора. Ознакомление в момент подписания — допустимая практическая уступка, а ознакомление позже — уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и она доказывает порядок лучше, чем даты на бумажном листе ознакомления.»

Как оформить приём по трудовому договору: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму отношений: трудовой договор или договор ГПХ, бессрочный или срочный. Срочный договор допустим только по основаниям из закрытого перечня статьи 59 ТК РФ, и основание записывается в договор.
2. Шаг 2. Проверьте документы по статье 65 ТК РФ и дополнительные документы для категории работника: справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку, согласие родителей или опеки, патент или разрешение на работу.
3. Шаг 3. Ознакомьте кандидата с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором под подпись или в системе КЭДО.
4. Шаг 4. Составьте договор с обязательными условиями статьи 57 ТК РФ и нужными дополнительными: испытанием, неразглашением, отработкой после обучения.
5. Шаг 5. Подпишите договор. На бумаге — в двух экземплярах, работник расписывается о получении своего экземпляра на экземпляре работодателя. В КЭДО работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП.
6. Шаг 6. При необходимости издайте приказ о приёме по форме Т-1 или по своей форме; его содержание должно совпадать с условиями договора.
7. Шаг 7. Проведите вводный инструктаж по охране труда до начала работы.
8. Шаг 8. Подайте ЕФС-1 в Социальный фонд России, внесите сведения в трудовую книжку или её электронный аналог, а по военнообязанному работнику направьте сведения в военкомат.

Какие документы запросить у кандидата до подписания договора

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Для всех работников это:

• паспорт, а при отсутствии отметки о регистрации — справка из МВД;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и работы по совместительству; при первом трудоустройстве работодатель формирует сведения в электронном виде;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (СНИЛС);
• документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву;
• документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний.

Для отдельных должностей список шире. Педагогу нужна справка об отсутствии судимости, её выдают в электронном или бумажном виде, а для работников образования, торговли, медицины и общественного питания — медицинская книжка. Несовершеннолетнему младше 15 лет нужно согласие родителя или законного представителя, для лица младше 14 лет — разрешение органа опеки. Иностранный работник предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России — вид на жительство.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме: «Типовая ситуация: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя, поэтому сверьте анкету службы безопасности с перечнем статьи 65 ТК РФ до того, как её получит первый кандидат.»

Охрана труда при приёме не зависит от численности. Вводный инструктаж проводится для всех принимаемых, от первичного можно освободить при соблюдении условий. Единственное исключение, когда документы по охране труда почти не нужны, — компания, в которой все работники, включая генерального директора, работают дистанционно: тогда хватает инструкций на выданную технику, а если техника не выдаётся, не нужно и этого. В офисе несчастный случай на производстве тоже возможен: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку, упала и сломала ногу. Расследование в таких случаях начинается с проверки инструктажей и обучения.

Договор с педагогом, совместителем и дистанционным работником

Общие правила статей 57 и 67 ТК РФ действуют для всех, но для отдельных категорий появляются условия, без которых договор оформлен с нарушением. В таблице — что проверить по каждой ситуации.

Условия удалённой работы можно закрепить отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору. С сотрудником, которого вы не видите лично, договор и соглашение подписывают электронно, и тогда вид подписи и порядок её выдачи становятся частью доказательной базы.

Как подписать трудовой договор электронно через КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые 377-ФЗ от 22.11.2021, разрешают оформлять трудовой договор электронным документом без бумажного дубликата. Работодатель подписывает его УКЭП. Работник — УНЭП или УКЭП; простая электронная подпись для трудового договора не применяется, так же как для договора о материальной ответственности, ученического договора, согласия на перевод и заявления об увольнении.

Какой подписью подписывают договор работодатель и работник

Разница между видами подписи — в способе создания и в том, для каких документов закон их допускает. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ. Для ПЭП и УНЭП в обычном электронном документообороте нужно соглашение участников обмена, без него равнозначности нет. Выпустить УНЭП работник может бесплатно в приложении Госключ: сертификат выпускается после входа через учётную запись Госуслуг, а подписание подтверждается паролем, Face ID или Touch ID.

Как проходит двустороннее подписание

В практике Добыто электронный трудовой договор проходит маршрут из 4 шагов: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Статус «подписан обеими сторонами» появляется после второй подписи, а время каждого шага сохраняется в карточке документа. Выдавать работнику второй экземпляр не нужно: договор доступен ему в личном кабинете.

Выдача подписи и идентификация работника

Как установить и настроить приложение, какие способы идентификации доступны и как выпускается сертификат, описано на странице Госключа на портале Госуслуг. Работнику достаточно смартфона и подтверждённой учётной записи, отдельный носитель ключа не нужен.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении через систему КЭДО прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция поддержали работодателя: у него было положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. Девятый кассационный суд отменил эти решения, потому что в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подачи заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой важного документа суд читает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО оформлено правильно. Проверьте, описан ли в вашем ЛНА порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»

По той же причине мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а подпись в журнале ознакомления эту способность не доказывает.

Цена ошибки: неоформленный договор и ГПХ вместо трудового

Часть 4 статьи 5.27 КоАП наказывает три нарушения одной санкцией: уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление и заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Формулировку нормы и эти суммы приводит Государственная инспекция труда в Ставропольском крае в разъяснении для работодателей.

Штраф — не единственная статья расходов. Условие об испытании без описанных обязанностей даёт восстановление работника после увольнения по статье 71 ТК РФ. Пункт о полном возмещении стоимости обучения не применяется, и компания теряет затраты на программу. Испытание в договоре с восстановленным работником обошлось работодателю компенсацией морального вреда.

Когда трудовой договор не подходит

Если задача конкретная и разовая, возможен договор ГПХ: исполнитель отвечает за результат и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Выбор определяется существом отношений, а не удобством. Постоянная работа по должности из штатного расписания, подчинение графику и руководителю, ежемесячная оплата за процесс — признаки трудового договора, какое бы название ни стояло в документе. Требования ТК РФ к работникам на исполнителей по ГПХ и самозанятых не распространяются, но и гарантий работника у исполнителя нет.

Стоимость КЭДО для оформления трудовых договоров в 2026 году

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Для компании до 25 человек, которой нужны электронные трудовые договоры с УНЭП работников, достаточно «Старта». УКЭП и интеграция с 1С есть в «Бизнесе», а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены действительны на дату публикации.

Выводы

Договор о приёме закрывает минимум статьи 57 ТК РФ, а всё, что сверх него, работает только при конкретной формулировке: испытание — при описанных обязанностях, отработка после обучения — при пропорциональном возмещении и закрытом перечне уважительных причин. Порядок дня приёма фиксирован: сначала ознакомление с ЛНА, потом подпись договора, инструктаж до начала работы и ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа. Если человек уже вышел на работу, на письменное оформление остаётся 3 рабочих дня.

Добыто переводит этот порядок в электронный маршрут: ознакомление с ЛНА и подписание договора получают метки времени, работодатель подписывает УКЭП, работник — УНЭП в Госключе, а сведения о выдаче подписи сохраняются на случай проверки ГИТ или спора.

Частые вопросы о трудовом договоре при приёме на работу

С какого дня действует договор, если дата выхода на работу позже даты подписания?

По статье 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами, если законом или самим договором не установлено иное. Работник обязан приступить к работе с даты, указанной в договоре, а если дата не указана — на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не вышел в этот день без уважительных причин, работодатель вправе аннулировать договор, и он считается незаключённым.

Обязан ли работодатель объяснить отказ в приёме на работу?

Да, если кандидат этого потребует. По статье 64 ТК РФ работодатель сообщает причину отказа в письменной форме не позднее 7 рабочих дней со дня требования. Отказ можно обжаловать в суде. Отказывать по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, закон запрещает, в том числе из-за отказа кандидата принести документы сверх перечня статьи 65 ТК РФ.

Нужно ли согласие нового сотрудника на электронный трудовой договор?

По статье 22.2 ТК РФ согласие на взаимодействие в электронном виде не требуется от тех, кого принимают на работу после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа. Остальные работники дают письменное согласие, и без него договор с ними оформляют на бумаге. Отказ от КЭДО не может быть основанием для отказа в приёме.

Считается ли распечатка электронного трудового договора оригиналом?

Нет. Распечатка — копия электронного документа. Чтобы она имела значение для суда или инспекции, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Оригиналом остаётся электронный файл вместе с файлами подписей, и при запросе ГИТ выгружают именно их.

Можно ли включить в договор штраф за опоздания или нарушение сроков?

Нет. Статья 192 ТК РФ содержит закрытый перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Штраф в этот перечень не входит, а материальная ответственность работника ограничена прямым действительным ущербом. Лишение премии допустимо, только если условия премирования в положении об оплате труда связаны с показателями и дисциплиной.

Нужно ли вносить педагога в НОБД при приёме в российскую школу?

НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, и к приёму по ТК РФ она отношения не имеет. В России договор с педагогом оформляют по общим правилам статей 57 и 67 ТК РФ с проверкой справки об отсутствии судимости по статье 351.1 ТК РФ. Если организация работает в Казахстане, действуют Трудовой кодекс Республики Казахстан и правила ведения НОБД, а не нормы ТК РФ.