Отработка на испытательном сроке: 3 дня по статье 71 ТК РФ

Отработка на испытательном сроке — это 3 календарных дня предупреждения, а не две недели: работник подаёт письменное заявление за 3 дня по части 4 статьи 71 ТК РФ, работодатель вручает письменное уведомление с указанием причин не позднее чем за 3 дня по части 1 той же статьи. Счёт идёт в календарных днях и начинается со следующего дня после того, как документ вручён, поэтому выходные и праздники внутрь срока попадают. Главное различие, от которого зависит дата увольнения: пока испытание не закончилось, действует трёхдневный срок статьи 71; если испытание истекло хотя бы на день, работает общий порядок статьи 80 ТК РФ с двумя неделями.

Разберём расчёт по календарю: с какого дня начинается отсчёт, что делать, когда третий день выпадает на воскресенье, и как больничный сдвигает сразу две даты — окончание испытания и день увольнения. Покажем, какие причины в уведомлении суды принимают, а какие разбиваются в кассации, и что работодателю проверить до вручения документа. Таблица расчёта по дням недели, чек-лист подготовки уведомления, образцы кадровых документов, стоимость перевода уведомлений в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сколько дней предупреждения по закону: 3 дня вместо двух недель

Статья 71 ТК РФ даёт обеим сторонам один и тот же срок — 3 дня, но с разными обязанностями по содержанию документа. Работодатель обязан указать в уведомлении причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Работник в заявлении причину не объясняет: достаточно указать, что он расторгает трудовой договор в период испытания, и поставить дату.

Срок считается в календарных днях. В статье 71 нет оговорки про рабочие дни, а по статье 14 ТК РФ сроки, с которыми кодекс связывает прекращение трудовых отношений, исчисляются в календарных днях, и нерабочие праздничные дни из них не исключаются. Это первое место, где кадровики теряют дни: уведомление вручают в четверг и назначают увольнение на вторник, считая только рабочие дни.

Продолжительность самого испытания задаёт статья 70 ТК РФ: по общему правилу до 3 месяцев, для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — до 6 месяцев. При срочном трудовом договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель, а срок предупреждения при этом остаётся прежним — 3 дня.

Сроки предупреждения по смежным основаниям отличаются, и путаница между ними даёт большую часть ошибок в датах приказа.

Из таблицы следует практический вывод для работника: заявление, поданное в последний день испытания, ещё идёт по трёхдневному сроку, а поданное на следующий день — уже по двухнедельному. Дата на заявлении в этой ситуации стоит 11 дней разницы.

Как посчитать 3 дня по календарю и не промахнуться с датой приказа

Отсчёт начинается не с того дня, когда документ вручён, а со следующего. Правило задано статьёй 14 ТК РФ: течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определено начало возникновения прав и обязанностей. Уведомление вручено 10-го числа — дни срока это 11, 12 и 13-е, и 13-е становится последним рабочим днём.

Второе правило той же статьи: если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Праздник или выходной внутри срока его не удлиняет, а вот выпавший на конец — сдвигает дату увольнения вперёд.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Строки со средой и пятницей дают одинаковый результат, хотя документы вручены с разницей в два дня. Работодателю это удобнее считать от обратного: сначала фиксируется желаемая дата увольнения, потом отсчитываются три дня назад, и только затем назначается день вручения.

Как рассчитать дату увольнения на испытательном сроке: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Найдите в трудовом договоре условие об испытании и его продолжительность. Если условия в договоре нет, работник считается принятым без испытания, и трёхдневный срок статьи 71 не применяется вовсе.
2. Шаг 2. Определите фактическую дату окончания испытания: прибавьте к дате начала работы срок испытания и продлите его на дни больничных, отпусков без сохранения заработной платы и других периодов отсутствия.
3. Шаг 3. Проверьте, что предполагаемая дата увольнения не выходит за пределы испытания. После его окончания работник считается выдержавшим испытание, и уволить по статье 71 уже нельзя.
4. Шаг 4. Отсчитайте три календарных дня назад от даты увольнения и получите крайний день вручения документа. День вручения в эти три дня не входит.
5. Шаг 5. Сверьте, на какой день недели попадает последний день срока. Если это выходной или нерабочий праздничный день, перенесите увольнение на ближайший рабочий день.
6. Шаг 6. Зафиксируйте факт и дату вручения: подпись работника на втором экземпляре, отметка в системе кадрового электронного документооборота или акт об отказе от подписи при свидетелях.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая арифметическая ошибка в этой процедуре — считать три дня от даты подписания уведомления руководителем, а не от даты вручения его работнику. Между этими двумя событиями легко проходит день или два, и увольнение оказывается преждевременным. Возьмите свой экземпляр уведомления и посмотрите, стоит ли на нём дата получения рукой работника: если её нет, отсчитывать вам не от чего.»

Работник уходит сам: заявление за 3 дня и что можно сократить

Требование отработать две недели при увольнении в период испытания незаконно. Часть 4 статьи 71 ТК РФ прямо устанавливает трёхдневный срок, и ухудшать положение работника по сравнению с кодексом ни трудовой договор, ни локальный нормативный акт не могут. Заявление подаётся в письменной форме, причину увольнения работник не указывает и обосновывать её не обязан.

Правило об отзыве заявления записано в части 4 статьи 80 и на практике применяется и к увольнению в период испытания: до истечения срока предупреждения работник вправе забрать заявление, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Отзыв оформляется таким же письменным документом, устного отказа от увольнения недостаточно.

Сократить трёхдневный срок можно по соглашению сторон: если работодатель не возражает, увольнение оформляется любым днём внутри этих трёх суток. Односторонне уйти раньше работник не вправе, а невыход на работу в дни предупреждения даёт работодателю основание оформить прогул.

Отдельный сюжет возникает, когда работодатель оплачивал обучение и в соглашении есть условие об отработке. Статья 249 ТК РФ обязывает возместить затраты при увольнении без уважительных причин, но перечня уважительных причин в законе нет. Критерий, который работает вместо списка: обстоятельство препятствует продолжению работы независимо от воли работника. Переезд из-за перевода супруга, уход за тяжелобольным членом семьи, состояние здоровья — воля не работника. Более выгодное предложение от другого работодателя или конфликт с руководителем — его собственная воля.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Уважительность причины проверяется не только по существу, но и по датам. Роструд по смежному вопросу об отработке высказался так: зачисление в вуз не считается уважительной причиной для сокращения срока предупреждения, если после зачисления работник спокойно проработал несколько месяцев. Логика простая: обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу. Прежде чем ссылаться на причину, сверьте дату её возникновения с датой заявления.»

Составьте заявление об увольнении с правильной датой

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что заявления у вас приносят на бумаге и теряют по дороге, штатный курьер между офисами для этого не нужен: в сервисе Добыто заявление подписывается работником из личного кабинета, а дата и время подписания фиксируются системой автоматически.

Увольнение по итогам испытания: что работодатель обязан успеть за 3 дня

Уведомление о расторжении трудового договора по части 1 статьи 71 ТК РФ должно быть вручено до окончания испытания и содержать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Формулировка «не прошёл испытательный срок» без описания конкретных фактов уведомление не спасает: при споре работодатель обязан доказать факт неудовлетворительной работы, и обязанность доказывания лежит именно на нём.

Кассационная практика последних лет показывает, где эта конструкция разваливается. Второй кассационный суд признал увольнение незаконным, потому что заключение комиссии о результатах испытания опиралось на должностную инструкцию, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре и локальных актах её обязанности не были определены. В похожем деле Девятого кассационного суда сотруднику не довели задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу — суды с увольнением не согласились. Логика одна: испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а если работа нигде не зафиксирована, предмет проверки отсутствует.

Служебная записка руководителя работает как доказательство только вместе с приложениями. В деле, где увольнение устояло, к записке были приложены скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, из которых видно, что часть обращений не закрыта, а отмеченные работником как выполненные заявки восстанавливались и обрабатывались повторно. Там же порядок оценки результатов испытания был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где увольнение отменили, записка осталась мнением руководителя без подтверждения.

Что проверить до вручения уведомления: чек-лист

• Обязанности работника определены в трудовом договоре или должностной инструкции, и он ознакомлен с ними под подпись до начала работы.
• Задачи на период испытания доведены и зафиксированы письменно, а не проговорены устно.
• Работнику обеспечен доступ к рабочим инструментам и информационным системам, без которых задачи выполнить нельзя.
• Порядок оценки результатов испытания описан в локальном нормативном акте заранее, а не составлен под конкретного человека.
• К служебным запискам приложены объективные данные: переписка, выгрузки из систем, документы клиентов.
• Работник не находится на больничном и не в отпуске: увольнение по инициативе работодателя в эти периоды запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ, а увольнение по итогам испытания относится именно к инициативе работодателя.
• Дата увольнения не выходит за пределы испытания с учётом его продления на дни отсутствия.

Приказ об увольнении остаётся бумажным документом независимо от того, перевели вы остальное кадровое делопроизводство в электронный вид или нет. Само уведомление о расторжении договора в электронном виде оформить можно, а приказ — нет.

Если работник с уведомлением не согласен, спор идёт не о трёх днях, а о причинах. Нарушение процедуры фиксируется через жалобу в государственную инспекцию труда: обращение подаётся письменно или через сервисы Роструда, где опубликованы порядок подачи и сроки рассмотрения. Восстановление на работе по такому спору решает только суд, инспекция выдаёт предписание и привлекает к административной ответственности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Работодатели проигрывают такие споры не из-за срока, а из-за пустоты в документах: три дня выдержаны, а доказать нечего. Перед вручением уведомления откройте личное дело и посмотрите, чем вы подтвердите каждую фразу о причинах: инструкцией с подписью работника, перепиской, выгрузкой из системы учёта задач. Если под фразой нет ни одного документа, эту фразу из уведомления лучше убрать, а решение — пересмотреть.»

Больничный сдвигает сразу две даты: испытание и день увольнения

Два правила в этой ситуации действуют одновременно и тянут в разные стороны. Первое: период временной нетрудоспособности в срок испытания не засчитывается, испытание продлевается на дни болезни. Второе: увольнение по инициативе работодателя в период болезни запрещено, и увольнение по итогам испытания относится к инициативе работодателя.

Сложите их. Работник заболел в последние дни испытания. Срок окончания испытания уехал вперёд на количество дней больничного, а уведомление, вручённое до болезни с расчётом на старую дату, привязано к дате, которой больше нет. Уволить в дни болезни нельзя, а вручённое уведомление к моменту выхода работника уже не соответствует новому окончанию испытания.

Важный нюанс из практики: пересчитывать даты нужно каждый раз, когда внутри испытательного срока появился больничный, отпуск без сохранения заработной платы или другой период фактического отсутствия. В практике Добыто мы закладываем эту проверку отдельным шагом в маршрут согласования уведомления: система не даёт отправить документ, пока кадровик не подтвердил фактическую дату окончания испытания.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Прямого ответа в законе на вопрос, можно ли подписывать кадровые документы с работником на больничном, нет, и это не фигура речи. Я делю документы не по форме, а по последствиям: заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно, соглашение о расторжении лучше отложить, увольнение по инициативе работодателя запрещено прямо. Посмотрите на свой документ и спросите, что работник потеряет, подписав его больным: если ответ — ничего, спора не будет.»

Когда трёхдневный срок вообще не применяется

Трёхдневное предупреждение по статье 71 работает только там, где условие об испытании законно. Если испытание установлено человеку, которому его устанавливать нельзя, условие недействительно, а увольнение по итогам испытания незаконно независимо от того, выдержали вы три дня или нет.

Испытание не устанавливается беременным женщинам и женщинам с детьми в возрасте до трёх лет, лицам младше 18 лет, выпускникам, впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания обучения по имеющим государственную аккредитацию программам, избранным на выборную оплачиваемую должность, приглашённым в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, а также при трудовом договоре на срок до двух месяцев.

Два сценария из судебной практики выходят за рамки списка. Первый: повторное испытание при новом договоре на ту же должность. Верховный Суд поддержал вывод апелляции о злоупотреблении правом со стороны работодателя, который неоднократно заключал с работником договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание, лишая работника гарантии по ограничению испытательного срока. Формально каждый договор был законен, незаконной признана схема целиком. Второй: восстановленный после незаконного увольнения работник. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на три месяца, взыскав компенсацию морального вреда: проверять соответствие человека работе, которую он выполняет с 2014 года, оснований нет.

Правило о том, что период отсутствия не засчитывается в срок испытания, защищает заболевшего или ушедшего в отпуск, но не того, кто просто перестал выходить на работу. Восьмой кассационный суд оставил в силе увольнение по части 1 статьи 71 сотрудника, прекратившего появляться на работе без уважительных причин, и довод о невключении времени отсутствия в срок испытания отклонил.

Сколько стоит ошибка в трёх днях

Ошибка в дате увольнения не исправляется новым приказом. Если работника уволили раньше истечения трёхдневного срока или после окончания испытания, основание по статье 71 отпадает, и спор идёт уже о восстановлении на работе. Суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и восстанавливает человека в должности, которую к этому моменту обычно уже занял другой сотрудник.

Административная часть считается отдельно: нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Инспекция труда оценивает процедуру по документам, и отсутствие даты вручения на уведомлении читается как её нарушение.

Работнику ошибка стоит иначе. Заявление, поданное в последний день испытания, закрывает вопрос за 3 дня; заявление, поданное на день позже, удерживает человека на работе ещё почти две недели, и выйти на новое место в согласованную дату он уже не успеет.

Образцы кадровых документов для увольнения на испытательном сроке

Комплект собран под одну процедуру: начните с трудового договора, чтобы сверить формулировку об испытании, а дальше идите по документам дня увольнения.

Как вручить предупреждение в электронном виде и зафиксировать дату

Трёхдневный срок держится на одном обстоятельстве — доказанной дате вручения. На бумаге эту дату пишет от руки работник, в кадровом электронном документообороте её фиксирует система: время отправки, время открытия документа и время подписания хранятся в журнале и выгружаются при проверке. Уведомление о расторжении договора по итогам испытания, заявление работника и дополнительные соглашения переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка остаются исключениями.

Вид подписи зависит от того, кто и что подписывает. Со стороны работника большую часть документов закрывает усиленная неквалифицированная подпись при условии, что в локальном акте указан удостоверяющий центр; для заявления на отпуск или командировку хватает простой электронной подписи. Со стороны работодателя требования строже: трудовой договор неквалифицированной подписью подписать нельзя. В одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов.

Различие между видами подписи не в степени защиты, а в основании равнозначности собственноручной подписи. Квалифицированная равнозначна ей в силу закона, для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Выбирая простую подпись ради экономии, вы берёте на себя другой набор обязанностей, а не отсутствие обязанностей.

Новичок работает удалённо: чем он подпишет заявление

Соискатель или новый сотрудник на испытании часто ещё не получил ключ, а документ нужен сегодня. Неквалифицированную подпись можно получить при наличии учётной записи на портале государственных услуг, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Документ отправляется человеку в мобильное приложение, там выводится его текст, кнопка подписания и возможность отказаться; подписанный файл возвращается в систему, а подпись проверяется и выгружается вовне.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: у работодателя было Положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд акты отменил, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел и за него подписывал другой человек, а всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и отдельно посмотрите, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»

В практике Добыто уведомление о расторжении договора по итогам испытания идёт отдельным маршрутом с обязательным контролем даты вручения, а выгрузка комплекта для инспекции включает сам документ, файл подписи и машиночитаемую доверенность, если документ подписан по ней.

Стоимость перевода кадровых уведомлений в электронный вид

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив.

Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и того, нужны ли УКЭП и выделенный сервер: УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, а условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Трёхдневный срок предупреждения одинаков для работника и для работодателя, но считается он в календарных днях и стартует со следующего дня после вручения документа. Работодатель дополнительно обязан изложить причины и подтвердить их документами, которые существовали до конфликта: должностной инструкцией с подписью работника, задачами на период испытания, выгрузками из рабочих систем. Больничный внутри испытания сдвигает и дату его окончания, и расчёт предупреждения, а после окончания испытания трёхдневный срок сменяется двухнедельным по статье 80 ТК РФ.

Дата вручения — самое уязвимое место процедуры, потому что подтверждается она не приказом, а следами. Мы в Добыто переводим уведомления, заявления и дополнительные соглашения в электронный вид так, чтобы время отправки и подписания фиксировалось системой и выгружалось для инспекции вместе с файлом подписи.

Частые вопросы об отработке на испытательном сроке

Можно ли уволиться на испытательном сроке одним днём, без трёх дней предупреждения

Можно, но только по договорённости с работодателем. Часть 4 статьи 71 ТК РФ даёт работнику право уйти через 3 дня, а сократить этот срок стороны вправе соглашением: работодатель ставит на заявлении резолюцию с согласованной датой либо подписывается соглашение о расторжении договора по статье 78 ТК РФ. Односторонне сократить срок нельзя: невыход в дни предупреждения оформляется как прогул.

Что делать, если работник отказался подписывать уведомление о неудовлетворительном результате испытания

Зачитать документ вслух и составить акт об отказе от подписи в присутствии двух сотрудников, указав в акте дату, время и место. Второй путь — направить уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, но тогда трёхдневный срок начинает течь со дня получения письма работником, а не со дня отправки, и увольнение может выйти за пределы испытания.

Положено ли выходное пособие при увольнении по итогам испытания

Выходное пособие по статье 178 ТК РФ при увольнении по части 1 статьи 71 не выплачивается. В день увольнения работник получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, которая начисляется и за неполные месяцы работы. Если трудовым договором или коллективным договором предусмотрены дополнительные выплаты, они сохраняются.

Можно ли продлить испытательный срок дополнительным соглашением

Увеличить испытание сверх установленной статьёй 70 ТК РФ продолжительности нельзя даже с согласия работника: условие, ухудшающее положение работника по сравнению с кодексом, не применяется. Продление возможно только за счёт периодов фактического отсутствия — дней болезни, отпуска без сохранения заработной платы, — и оно происходит в силу закона, а не по соглашению.

Какое основание указывать в трудовой книжке и когда подавать ЕФС-1

При увольнении по инициативе работодателя вносится запись о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания со ссылкой на часть 1 статьи 71 ТК РФ; при увольнении по инициативе работника в период испытания — по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.

Можно ли уволить по статье 71 сотрудницу, которая сообщила о беременности во время испытания

Нет. Беременным женщинам испытание не устанавливается, а расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной запрещено статьёй 261 ТК РФ. Если о беременности стало известно уже после подписания договора с условием об испытании, это условие не применяется, а увольнение по части 1 статьи 71 будет признано незаконным независимо от соблюдения трёхдневного срока.