Приём на работу инвалида отличается от обычного оформления пятью обязательствами работодателя: создать условия труда по ИПРА, установить сокращённую продолжительность рабочего времени работникам I и II группы, предоставить ежегодный отпуск 30 календарных дней, не отказывать кандидату в пределах квоты и обрабатывать сведения о здоровье как специальную категорию персональных данных. Комплект документов при этом обычный: перечень статьи 65 ТК РФ закрытый, справка МСЭ и ИПРА в него не входят и передаются по желанию работника. Главное различие в том, предъявил кандидат ИПРА или нет: с ИПРА работодатель обязан выполнить прописанные в ней условия и дооснастить рабочее место, без ИПРА обязанность создавать особые условия не возникает.
Разберём, какие документы можно и нельзя запрашивать у кандидата с инвалидностью, как считается 35-часовая неделя и почему она оплачивается как полная норма, какие требования закрывает ИПРА и что делать, если работник её не передал. Отдельно — квота по статье 38 закона о занятости и правилам из постановления Правительства № 709: кого она касается, как рассчитывается и когда считается выполненной. Таблица гарантий по группам инвалидности, пошаговый порядок оформления, суммы штрафов по КоАП, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять обязательств работодателя, которые появляются вместе с инвалидностью работника
Обязанность создавать условия труда по индивидуальной программе реабилитации или абилитации закреплена в части 1 статьи 23 закона 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» и в статье 224 ТК РФ. Формулировка нормы привязывает объём обязанностей не к группе инвалидности как таковой, а к содержанию конкретной ИПРА: два работника со второй группой могут требовать разного оснащения рабочего места и разного режима.
Остальные обязательства работают по собственным основаниям и включаются в разные моменты:
- Рабочее время. Работникам I и II группы устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (статья 92 ТК РФ). Продолжительность ежедневной работы или смены не может превышать время, указанное в медицинском заключении (статья 94 ТК РФ).
- Отпуск. Ежегодный отпуск всем работающим инвалидам предоставляется не менее 30 календарных дней (часть 5 статьи 23 закона 181-ФЗ). Дополнительно работник вправе взять до 60 календарных дней в году без сохранения заработной платы, и отказать в этом работодатель не может (статья 128 ТК РФ).
- Квота. Работодатели со среднесписочной численностью свыше 35 человек обязаны выполнять квоту на приём инвалидов по статье 38 закона 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Отказ кандидату в пределах квоты — самостоятельный состав административного правонарушения.
- Персональные данные. Факт инвалидности, группа, содержание ИПРА и медицинское заключение относятся к специальным категориям персональных данных по части 1 статьи 10 закона 152-ФЗ. Режим их обработки и хранения строже, чем у обычной кадровой информации.
- Привлечение к работе за пределами режима. К сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни инвалида допускают только с его письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья медицинским заключением (статьи 96, 99, 113 ТК РФ).
Первое обязательство возникает не в день подписания трудового договора, а в день, когда работник передал ИПРА. До этого момента работодатель не располагает основанием для особого режима, и претензии за его отсутствие предъявить не к чему.
Что проверить до того, как кандидат выйдет на работу
- Наличие ИПРА и её срок действия. Программа выдаётся на срок установления инвалидности, и просроченный документ не даёт актуальных рекомендаций по условиям труда.
- Раздел ИПРА о рекомендациях по трудоустройству. В нём указывают показанные и противопоказанные условия и виды труда: подъём тяжестей, работа на высоте, ночные смены, продолжительность рабочего дня.
- Соответствие должности рекомендациям. Если карта СОУТ по рабочему месту показывает вредный класс условий труда, а ИПРА такие условия исключает, кандидата на это место оформлять нельзя.
- Необходимость предварительного медосмотра. Обязанность направить на осмотр определяется видом работ по приказу Минздрава № 29н и статьёй 220 ТК РФ, а не самим фактом инвалидности.
- Готовность рабочего места. Дооснащение по ИПРА (подъёмник, специальное освещение, программа экранного доступа) требует времени и бюджета, и решать это после выхода работника дороже.
- Оформленное согласие на обработку сведений о здоровье. Без него кадровая служба не вправе снимать копии справки МСЭ и ИПРА и хранить их в личном деле.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются на последнем пункте: копию ИПРА подшивают в личное дело, а отдельное согласие на обработку сведений о состоянии здоровья не оформляют.
Документы при приёме: что работодатель вправе требовать, а что нет
Перечень документов, которые кандидат предъявляет при заключении трудового договора, установлен статьёй 65 ТК РФ и является закрытым. Справки об установлении инвалидности, выписки из акта медико-социальной экспертизы и ИПРА в этом перечне нет, поэтому требовать их работодатель не вправе. Минтруд подтвердил этот подход в письме от 21.06.2023: сообщать об инвалидности и передавать подтверждающие документы — право работника, а не обязанность.
Отсюда вытекает практическое следствие для обеих сторон. Работник, который хочет получить 35-часовую неделю, отпуск 30 календарных дней и режим по медицинскому заключению, должен сам передать документы в кадровую службу и зафиксировать факт передачи: заявление в двух экземплярах, отметка о принятии, электронное подтверждение в системе КЭДО. Работодатель, который получил документы, обязан пересмотреть условия труда с этого момента, даже если трудовой договор был подписан месяц назад.
Сведения о здоровье нельзя хранить вместе с остальной кадровой документацией в общем доступе. Специальные категории персональных данных обрабатываются при письменном согласии субъекта либо в случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством, а доступ к ним ограничивается кругом лиц, которым он нужен для работы. Копия ИПРА, лежащая в общей папке отдела кадров, — типовое замечание при проверке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: любая проверка персональных данных кандидата, включая сведения, которые он передал добровольно, требует письменного согласия. Согласие оформляется до начала обработки, а не после того, как документы уже скопированы в личное дело.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На этапе трудоустройства работодатель смотрит судимость, долги, налоговые и банковские истории кандидата, и по каждому такому запросу нужно письменное согласие. Со сведениями о здоровье правило то же: сначала согласие, потом копия документа в деле. Проверьте, что в вашей форме согласия прямо названы сведения о состоянии здоровья и цель их обработки, иначе форма не закрывает работу с ИПРА.»
Если работник скрыл инвалидность, ответственности за непредоставленные гарантии работодатель не несёт: обязанность привязана к документу, которого у него не было. Увольнять за такое сокрытие тоже не за что, потому что предъявление этих документов законом не предписано.
Как оформить приём работника с инвалидностью: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите документы по статье 65 ТК РФ: паспорт, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, сведения о трудовой деятельности, документы воинского учёта для тех, кто обязан состоять на учёте.
- Шаг 2. Примите справку МСЭ и ИПРА, если кандидат их передал, и оформите письменное согласие на обработку сведений о состоянии здоровья с указанием цели обработки.
- Шаг 3. Направьте кандидата на предварительный медицинский осмотр, если должность входит в перечень работ по приказу Минздрава № 29н.
- Шаг 4. Сверьте рекомендации ИПРА с картой СОУТ по рабочему месту и решите вопрос дооснащения до даты приёма.
- Шаг 5. Пропишите в трудовом договоре режим рабочего времени (не более 35 часов в неделю для I и II группы), продолжительность смены по медицинскому заключению и ежегодный отпуск 30 календарных дней.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с ЛНА, должностной инструкцией и документами по охране труда под подпись, проведите инструктажи.
- Шаг 7. Издайте приказ о приёме и подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 8. Отразите трудоустройство в счёт квоты и разместите сведения о выполнении квоты на единой цифровой платформе «Работа России».
Условия труда: рабочее время, смена, отпуск и сверхурочные
Сокращённая продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю установлена для работников I и II группы и является для них полной нормой труда. Оплата при этом производится как за работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов: снижать оклад пропорционально 35 часам нельзя. Для III группы норма остаётся общей, 40 часов в неделю, если ИПРА или медицинское заключение не ограничивают продолжительность работы.
Распределение 35 часов по дням недели закон не регулирует: это зона режима рабочего времени и медицинского заключения. Можно сделать пять смен по 7 часов, можно четыре по 8 часов и один короткий день. Ограничение одно: продолжительность ежедневной работы не превышает время, названное в медицинском заключении. Разъяснения по режиму и гарантиям собраны в памятке Роструда о труде инвалидов на портале «Онлайнинспекция.рф», там же публикуются ответы инспекторов на спорные вопросы по конкретным ситуациям.
Гарантии различаются по группам, и при оформлении договора это различие переносится в текст, а не в устные договорённости.
| Условие | I и II группа | III группа | Норма |
|---|---|---|---|
| Рабочая неделя | не более 35 часов | 40 часов, если ИПРА не ограничивает | ст. 92 ТК РФ |
| Оплата при сокращённой неделе | как за полную норму | по фактическому режиму | ст. 92 ТК РФ |
| Продолжительность смены | по медицинскому заключению | по медицинскому заключению | ст. 94 ТК РФ |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | не менее 30 календарных дней | не менее 30 календарных дней | ч. 5 ст. 23 закона 181-ФЗ |
| Отпуск без сохранения зарплаты | до 60 календарных дней в году | до 60 календарных дней в году | ст. 128 ТК РФ |
| Ночные смены, сверхурочные, выходные | письменное согласие плюс отсутствие запрета в медзаключении | письменное согласие плюс отсутствие запрета в медзаключении | ст. 96, 99, 113 ТК РФ |
| Условия рабочего места | по ИПРА | по ИПРА | ч. 1 ст. 23 закона 181-ФЗ, ст. 224 ТК РФ |
Удлинённый отпуск 30 календарных дней не зависит от группы и не суммируется с обычными 28 днями: он их заменяет. Дополнительные отпуска за вредные условия, ненормированный день и северные гарантии считаются поверх этих 30 дней по общим правилам.
Отдельная ошибка при оформлении — перенос гарантий в приказ, но не в трудовой договор. Режим рабочего времени и продолжительность отпуска относятся к обязательным условиям договора, и при проверке инспектор сверяет именно договор. Если работник с инвалидностью II группы работает 35 часов фактически, а в договоре стоит 40, документ противоречит режиму, и исправляется он дополнительным соглашением.
Соберите трудовой договор с условиями труда для работника с инвалидностью
Рабочее место, охрана труда и медицинские ограничения
Оснащение рабочего места по ИПРА и оснащение специального рабочего места — разные обязанности. Первая есть у любого работодателя, принявшего работника с инвалидностью. Вторая возникает, когда рабочее место создаётся или выделяется как специальное: требования к нему установлены приказом Минтруда от 19.11.2013 № 685н и определяются нарушенными функциями и ограничениями жизнедеятельности конкретного работника. Оснащение выполняется индивидуально под работника либо под группу работников с однотипными нарушениями функций организма.
Практический смысл этого разделения: для работника с третьей группой и офисной должностью дооснащение часто ограничивается регулируемым рабочим стулом и настройкой освещения по рекомендациям ИПРА, а полноценное специальное рабочее место с подъёмным устройством и тактильными указателями создаётся под конкретные нарушения зрения или опорно-двигательного аппарата.
Ограничения по вредным и опасным условиям труда работают жёстче любых договорённостей. Статья 224 ТК РФ обязывает работодателя соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение к работам с вредными или опасными условиями труда и создавать для инвалидов условия труда в соответствии с ИПРА. Если в ИПРА стоит противопоказание, а класс условий труда по результатам СОУТ вредный, перевод работника на такое место незаконен даже по его собственному заявлению.
Полезно знать: локальные акты и инструкции по охране труда нужно пересматривать после каждого пакета поправок в правилах. Устаревшая инструкция, по которой работника инструктировали при приёме, снимает доказательную ценность подписи в журнале.
Если противопоказания выявились уже после приёма, работает механизм статьи 73 ТК РФ: работодатель предлагает другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. При отказе работника или отсутствии подходящих вакансий трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ, а при медицинском заключении на срок до четырёх месяцев работника отстраняют от работы с сохранением места по статье 76 ТК РФ. Мы закладываем сверку ИПРА с картой СОУТ до даты приёма именно поэтому: разбирать этот сценарий после оформления дороже, чем подобрать подходящую должность заранее.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Кассационная практика по испытательному сроку показывает общее правило: суд смотрит не на формулировку в приказе, а на то, был ли работник ознакомлен с должностной инструкцией и понятными критериями работы. Увольнение за неудовлетворительный результат испытания не устоит, если инструкции работник не видел. Сверьте комплект ознакомления до выхода работника: инструкция, ЛНА, документы по охране труда.»
Образцы кадровых документов для оформления работника с инвалидностью
Комплект собран под один приём: начните с трудового договора, в который переносятся режим рабочего времени и длительность отпуска.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме по статье 64 ТК РФ | Скачать |
| Дополнительное соглашение о переводе на другую работу | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
Квота на приём инвалидов: кому, сколько и когда она считается выполненной
Квота устанавливается работодателям со среднесписочной численностью работников свыше 35 человек. Размер квоты — от 2 до 4 процентов среднесписочной численности, конкретный процент задаёт нормативный правовой акт субъекта РФ, поэтому у компании с филиалами в разных регионах проценты будут разными. Основание — статья 38 закона 565-ФЗ, порядок выполнения — Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709 в редакции от 08.11.2025. Правила действуют до 1 сентября 2030 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Квота считается выполненной при наличии одного из трёх оснований: трудовой договор между инвалидом и самим работодателем; трудовой договор между инвалидом и организацией или индивидуальным предпринимателем, который обеспечивает трудоустройство инвалидов по соглашению с работодателем; договор возмездного оказания услуг с организацией, обеспечивающей выполнение квоты. Второй и третий варианты закрывают ситуацию, когда в компании физически нет подходящих по квалификации вакансий.
От выполнения квоты работодатель освобождается, если среднесписочная численность составила 35 человек и меньше, если он относится к общественным объединениям инвалидов или созданным ими организациям, если введено конкурсное производство, а также если в центре занятости нет безработных инвалидов, отвечающих квалификационным требованиям по вакансиям компании, либо в регионе нет организаций и предпринимателей, с которыми можно заключить соглашение о трудоустройстве.
Редакция Правил от 8 ноября 2025 года содержит изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2026 года: при расчёте квоты прямо учитываются работники иных обособленных структурных подразделений работодателя, а перечень категорий, при приёме которых исполнение квоты считается кратным двум рабочим местам, расширен инвалидами из числа ветеранов боевых действий.
Сколько стоит ошибка в квоте и оформлении
Цена ошибки считается не стоимостью переоформления документа, а суммой штрафа плюс восстановление процедуры. Проверка ГИТ по жалобе одного работника обычно заканчивается сплошной проверкой кадровых документов по всей категории: если режим не прописан в договорах у одного работника с инвалидностью, его проверят у всех.
| Нарушение | Норма | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Неисполнение обязанности по выполнению квоты либо отказ в приёме инвалида в пределах квоты | ст. 5.42 КоАП РФ | должностные лица 20 000-30 000 руб., ИП 30 000-50 000 руб., юридические лица 50 000-100 000 руб. |
| Нарушение трудового законодательства: режим и отпуск не соответствуют гарантиям | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | предупреждение или штраф: должностные лица 1 000-5 000 руб., юридические лица 30 000-50 000 руб. |
| Ненадлежащее оформление трудового договора | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ | должностные лица 10 000-20 000 руб., ИП 5 000-10 000 руб., юридические лица 50 000-100 000 руб. |
| Допуск к работе без обязательного медицинского осмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ | должностные лица 15 000-25 000 руб., юридические лица 110 000-130 000 руб. |
Штраф по квоте назначается за сам факт неисполнения обязанности, а не за отказ конкретному человеку, поэтому вакансия, закрытая формально и не отражённая на платформе «Работа России», от ответственности не защищает.
Отказ в приёме на работу: когда он законен, а когда становится нарушением
Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён статьёй 64 ТК РФ, а ограничение прав по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, статьёй 3 ТК РФ прямо названо дискриминацией. Инвалидность к деловым качествам не относится, поэтому формулировка «не подходите по состоянию здоровья» без медицинского основания превращается в готовое доказательство для суда.
Законным отказ становится в двух случаях. Первый: кандидат не соответствует квалификационным требованиям к должности, и это подтверждается описанием требований в вакансии и должностной инструкции. Второй: работа противопоказана по медицинскому заключению или по рекомендациям ИПРА, и противопоказание относится к конкретному рабочему месту с известным классом условий труда. Во втором случае в отказе ссылаются на медицинский документ и класс условий труда, а не на группу инвалидности.
По письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования. Мотивированный отказ пишется через требования к должности, а не через характеристику человека: перечислите недостающую квалификацию или назовите медицинское противопоказание со ссылкой на заключение.
Когда особые условия труда создавать не нужно
Особый режим не включается автоматически по факту инвалидности. Он не требуется, когда кандидат не передал ИПРА и справку МСЭ: основания для сокращённой недели у работодателя нет, и устанавливать её по слухам или по внешним признакам неправильно. Он не требуется и тогда, когда в ИПРА нет рекомендаций по условиям труда применительно к данной должности: программа может касаться только технических средств реабилитации и медицинской реабилитации.
Дооснащение рабочего места не нужно, если фактическое место уже соответствует рекомендациям: офисная должность с нормальными условиями труда по СОУТ и работник с третьей группой без ограничений по продолжительности работы закрывают требование без дополнительных затрат. Сокращённая неделя 35 часов для третьей группы устанавливается только тогда, когда её предписывает медицинское заключение, а не по умолчанию.
Испытательный срок работнику с инвалидностью
Инвалидность не входит в перечень оснований, при которых испытание запрещено. Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон и на общих условиях, но при увольнении по его результатам работодатель доказывает, что критерии работы были доведены до работника, а не выводились из общего впечатления руководителя.
Факт: общий максимальный срок испытания — 3 месяца, для руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и руководителей филиалов — 6 месяцев. Повторное испытание по той же должности суды расценивают как злоупотребление правом.
Электронное оформление приёма: КЭДО, подписи и дистанционная работа
Кадровый электронный документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым законом 377-ФЗ: документы создаются, подписываются и хранятся в электронном виде без дублирования на бумаге. Для кандидата с ограниченной мобильностью это снимает главное неудобство приёма — необходимость приехать в офис, отсидеть очередь в кадрах и подписать десяток бумаг за один визит.
Часть документов из электронного контура исключена прямо законом. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, подписываются на бумаге. При приёме работника с инвалидностью это означает, что полностью безбумажным оформление не будет: инструктаж по охране труда подписывается лично, и планировать визит или выезд специалиста нужно заранее.
Вид подписи зависит от документа. Трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор работодатель подписывает УКЭП или УНЭП, а работник — УКЭП либо УНЭП, в том числе полученной с использованием инфраструктуры электронного правительства. Для остальных кадровых документов работник может использовать ПЭП, если это предусмотрено ЛНА или соглашением сторон. Подмена вида подписи в договоре обесценивает документ как доказательство, и исправить это задним числом нельзя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд принимает или не принимает документ не потому, что он электронный, а потому, что соблюдён или нарушен режим, в котором документ создан. Первое, что я советую выяснить, — электронный документ перед вами или электронный образ бумажного: от этого зависят требования к подписи, состав файлов и порядок хранения. Почти вся путаница в вопросах про электронную подпись растёт из этого места.»
Согласие работника на электронное взаимодействие требуется не всегда. От лица, которое принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у которого на эту дату отсутствует трудовой стаж, согласие не запрашивается. Остальным работникам направляется уведомление о переходе на КЭДО, а порядок ведения закрепляется в положении о КЭДО и приказе об его утверждении.
Как электронное оформление снимает явку в офис
Выпуск УНЭП через Госключ занимает около 2 минут, а подписание документа от момента отправки до завершения — менее минуты. Работник проходит идентификацию через подтверждённую учётную запись на «Госуслугах» со своего телефона, и трудовой договор подписывается двусторонне в тот же день. Экономия считается просто: при выпуске подписей через удостоверяющий центр по 400 рублей на человека штат в 2500 сотрудников стоит 1 000 000 рублей, а документооборот в 50 000 документов по 25 рублей за бумажный экземпляр — 1 250 000 рублей в год.
Кейс из практики: федеральный медицинский центр формировал резерв специалистов со всей страны, готовых оперативно выезжать в зоны чрезвычайных ситуаций. Собрать документы с распределённых по регионам подразделений бумажной почтой было невозможно без потери недель на пересылку. Административные процессы перевели в электронный вид, и оформление сотрудника перестало зависеть от его географии: комплект подписывается из личного кабинета, где бы работник ни находился.
Для работника с инвалидностью тот же механизм закрывает и режим дистанционной работы по главе 49.1 ТК РФ: трудовой договор и дополнительные соглашения заключаются путём обмена электронными документами, а рабочее место организуется по месту жительства работника. В сервисе Добыто маршрут согласования и комплект ЛНА подтягиваются к документу автоматически, поэтому кадровой службе не приходится вручную собирать подписи под каждым локальным актом.
Лайфхак: до внедрения КЭДО подготовьте кадровые процессы, проверьте порядок обработки персональных данных и проведите пробное подписание на небольшой группе. Облачная подпись подходит не для любого кадрового документооборота, и выясняется это именно на пробном подписании.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «При выборе системы смотреть надо не на интерфейс, а на три вещи: какие виды подписей поддерживаются, где и как хранятся документы и в каких форматах они выгружаются. Проверьте на демонстрации, сможете ли вы выгрузить подписанный трудовой договор с подтверждением подписи по запросу инспектора: если нет, система не закрывает главный риск.»
Стоимость электронного оформления: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | от 2 минут на сотрудника |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Платформа соответствует требованиям закона 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и закона 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами выполняется в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Объём обязанностей работодателя определяется не группой инвалидности, а переданными документами и содержанием ИПРА. Без ИПРА особый режим не возникает, с ИПРА условия труда приводятся в соответствие с её рекомендациями, а базовые гарантии по рабочему времени и отпуску переносятся в текст трудового договора, а не только в приказ. Квота касается работодателей с численностью свыше 35 человек и закрывается тремя способами, включая соглашение со сторонней организацией. Отказ кандидату остаётся законным, только когда он опирается на квалификационные требования или медицинское заключение по конкретному рабочему месту.
Электронное оформление снимает с приёма самую неудобную часть — явку в офис и бумажный обмен документами с работником, который находится в другом городе или ограничен в передвижении. В Добыто этот процесс собран целиком: подписи выпускаются внутри системы, маршрут согласования и комплект ЛНА привязываются к документу, а подписанный трудовой договор выгружается вместе с подтверждением подписи по запросу проверяющего.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника, если после приёма выяснилось, что работа ему противопоказана
Сначала работодатель обязан предложить другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, по правилам статьи 73 ТК РФ. Если подходящих вакансий нет или работник от них отказался, трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Когда медицинское заключение выдано на срок до четырёх месяцев, работника отстраняют от работы с сохранением места по статье 76 ТК РФ, а не увольняют.
Обязан ли работодатель сокращать рабочее время работнику III группы
Норма 35 часов по статье 92 ТК РФ установлена для I и II группы. Для III группы продолжительность рабочего времени определяется ИПРА и медицинским заключением: если ограничений там нет, работник трудится 40 часов в неделю. Когда в ИПРА указана меньшая продолжительность, в трудовом договоре фиксируется именно она, со ссылкой на реквизиты заключения.
Можно ли установить работнику с инвалидностью неполное рабочее время по его заявлению
Да, по соглашению сторон в порядке статьи 93 ТК РФ. Неполное время оплачивается пропорционально отработанному, и этим оно отличается от сокращённой 35-часовой недели, которая оплачивается как полная норма. Совмещать оба механизма можно: сокращённая неделя задаёт норму, неполное время уменьшает её по просьбе работника.
Что делать, если работник отказался от мероприятий ИПРА
Отказ инвалида от ИПРА в целом или от отдельных мероприятий освобождает организацию от ответственности за их исполнение. Отказ оформляется письменно и хранится вместе с остальными документами по работнику. Гарантии, установленные напрямую законом, отказ не отменяет: 30 календарных дней отпуска и 35-часовая неделя для I и II группы сохраняются.
Нужен ли бумажный экземпляр трудового договора, если приём оформлен дистанционно
При заключении трудового договора о дистанционной работе путём обмена электронными документами работодатель по письменному требованию работника направляет ему оформленный на бумаге экземпляр в течение 3 календарных дней заказным письмом с уведомлением. Без такого требования бумажный экземпляр не нужен.
Обязательно ли оснащать специальное рабочее место, если ИПРА этого не требует
Требования приказа Минтруда от 19.11.2013 № 685н применяются к специальным рабочим местам, которые создаются или выделяются для трудоустройства инвалидов. Оснащение выполняется индивидуально под нарушенные функции конкретного работника либо под группу работников с однотипными нарушениями. Если рекомендаций по оборудованию в ИПРА нет, а условия труда по СОУТ соответствуют, дооснащение не требуется.
