Испытательный срок, пройденный успешно, по Трудовому кодексу не требует ни приказа, ни уведомления, ни записи в трудовой книжке: по части 3 статьи 71 ТК РФ работник, который продолжает работать после истечения срока испытания, считается выдержавшим его, и дальше договор расторгается только по общим основаниям. Оформлять нужно то, что реально меняется: оклад, должность, набор доступов. Комплект документов определяется одним различием — меняются ли условия трудового договора. Если не меняются, кадровая служба не издаёт ничего. Если меняются оклад или должность, нужны дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ и приказ, причём датировать их задним числом нельзя.
Разберём шесть сценариев окончания испытания и покажем, какой документ нужен в каждом, какие доказательства суды принимают при оценке результата испытания и почему повторное испытание по новому договору на ту же должность Верховный Суд читает как злоупотребление правом. Отдельно — развилка по электронной подписи: компании, которые выдают её только после испытания, оставляют приём на бумаге навсегда. Чек-лист последнего дня испытания, образцы кадровых документов, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон требует оформить по итогам успешного испытания
Часть 3 статьи 71 ТК РФ описывает результат испытания одной конструкцией: срок истёк, работник продолжает работать, испытание считается выдержанным. Никакого подтверждающего документа кодекс не называет. Приказ о прохождении испытания, акт, уведомление работника, служебная записка руководителя с положительной оценкой — всё это внутренние бумаги, которые компания создаёт для себя, а не по требованию закона. Сведения об испытании в трудовую книжку не вносятся ни при установлении, ни при завершении.
Продолжительность испытания ограничена тремя месяцами. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений предел составляет шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом. В срок испытания не засчитывается время фактического отсутствия работника: болезнь, отпуск, иные периоды, когда он не выполнял обязанности. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции отдельно указал, что это правило защищает работника, который болел, и не превращается в аргумент для того, кто перестал выходить на работу без уважительных причин.
Само по себе испытание обязательным не является: оно включается в трудовой договор только по соглашению сторон, и его отсутствие нарушением не будет. Эту логику государственные инспекции труда разбирают в своих разъяснениях, например в материале государственной инспекции труда об обязательности испытательного срока при трудоустройстве, где прямо сказано, что условие об испытании — результат договорённости, а не требование кодекса.
Ниже сведено, что происходит в день окончания испытания и какие действия работодателя обязательны, а какие остаются его выбором.
| Действие | Требует ли закон | Основание и последствие |
|---|---|---|
| Приказ о прохождении испытания | Нет | Часть 3 статьи 71 ТК РФ: статус выдержавшего испытание наступает без документа |
| Уведомление работника об успешном прохождении | Нет | Кодексом не предусмотрено, снимает вопросы работника и закрывает период адаптации |
| Запись в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности | Нет | Сведения об испытании в учёт трудовой деятельности не вносятся, лишняя запись подлежит исправлению |
| Дополнительное соглашение при изменении оклада или должности | Да | Статья 72 ТК РФ: изменение условий договора оформляется письменным соглашением сторон |
| Изменение штатного расписания при смене должности | Да | Наименование должности в договоре и в штатном расписании должно совпадать, с 01.01.2026 наименования сверяются по классификатору ОК 016-2025 |
| Заключение о результатах испытания | Только если предусмотрено ЛНА | Порядок оценки, описанный в локальном акте, но не исполненный, в споре работает против работодателя |
Обязательных строк в таблице две, и обе связаны не с испытанием, а с изменением условий труда. Проверить себя можно за минуту: откройте трудовой договор работника и сравните оклад и наименование должности с тем, что вы собираетесь платить и как называть его со следующего месяца.
Факт: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ запрет на установление испытания расширен: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, тогда как раньше действовал для женщин с детьми до полутора лет.
Дополнительное соглашение: когда оно обязательно, а когда лишнее
Повышение оклада по итогам испытания — самая частая причина, по которой кадровая служба всё-таки берётся за документы. Порядок здесь один: письменное дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, затем приказ об установлении нового оклада, затем изменение штатного расписания, если менялась должность или тарифная позиция. Дата соглашения должна предшествовать дате, с которой применяется новое условие, либо совпадать с ней. Соглашение, подписанное в середине месяца задним числом, при проверке читается как документ, составленный после факта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный сюжет — пониженный оклад на период испытания. По части 3 статьи 70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов. Это значит, что платить ему меньше, чем другим работникам на той же должности, оснований нет, а конструкция «сейчас 60 тысяч, после испытания 90» требует, чтобы оба размера были зафиксированы в договоре с самого начала. Если в договоре указан один оклад, а фактически начисляется меньший, разница остаётся задолженностью работодателя независимо от того, как это называли на собеседовании.
Когда дополнительные документы избыточны
Три ситуации, где после испытания не оформляется ничего. Первая: оклад, должность и режим работы не меняются, работник просто продолжает работать. Вторая: испытание в договоре не устанавливалось, и оценивать нечего. Третья: работник относится к категории, которой испытание устанавливать запрещено, и условие в договоре недействительно с самого начала — создавать документ о его успешном завершении бессмысленно. Приказ о прохождении испытания, изданный ради папки, доказательственной ценности не добавляет и лишней работы кадровику стоит. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного подписания на всю компанию, и на ней же обычно выясняется, какие внутренние бумаги по итогам испытания компания создаёт по привычке, а какие действительно нужны.
Соберите дополнительное соглашение под свою ситуацию
Электронная подпись и доступ к КЭДО после испытания
Часть компаний выдаёт работнику электронную подпись не при приёме, а после испытания: меньше выданных ключей, меньше отзывов, меньше рисков при расставании с теми, кто не остался. Решение разумное с точки зрения безопасности, но у него есть следствие, которое обычно не проговаривают. Если подпись появляется у работника только к концу третьего месяца, то трудовой договор, согласия, ознакомление с локальными актами и весь остальной комплект приёма подписываются на бумаге. Самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота выпадает, и выпадает он не на время, а насовсем: по процессам, уже переведённым в КЭДО, вернуться к бумаге нельзя, а по непереведённым электронный вид просто не появляется сам.
Развилку стоит проходить осознанно. Подпись при приёме означает, что весь комплект уходит в электронный вид, но вы принимаете риск выдачи ключей тем, кто не останется. Подпись после испытания означает бумажный приём и меньшее количество отзывов. В практике Добыто первый вариант мы рекомендуем компаниям с низкой текучестью, второй — тем, где испытание не проходит заметная часть людей. Третий путь снимает выбор целиком: если работник подписывает через приложение Госключ, подпись у него уже есть по подтверждённой учётной записи на Госуслугах, и выдавать ничего не нужно.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписанного ею заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Посмотрите в своей системе, не совпадают ли эти даты у сотрудников, которым подпись выдали сразу после испытания.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были и Положение о кадровом электронном документообороте, и перечень документов, и порядок создания личного кабинета. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, и при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал за него другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. По этим документам работнику достаточно ПЭП — входа в кадровую систему или учётной записи на Госуслугах, без криптографии и выдачи носителей.
Что закрыть в кадровых документах до последнего дня испытания
Кассационные суды оценивают результат испытания не по итоговой бумаге, а по тому, было ли что оценивать. Второй кассационный суд общей юрисдикции признал увольнение незаконным в деле, где работодатель положил в основу заключения комиссии должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была, а в трудовом договоре и других локальных актах её обязанности не определялись. В похожем деле Девятого кассационного суда сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали и доступа к удалённому рабочему столу не дали — суды с увольнением не согласились.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмет проверки просто отсутствует, и неважно, насколько подробным вышло заключение комиссии. Перед тем как закрывать испытание, откройте лист ознакомления и убедитесь, что подпись работника стоит датой не позже первого рабочего дня.»
Как закрыть испытательный срок работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Посчитайте фактическую дату окончания испытания: от дня начала работы, за вычетом периодов, когда работник отсутствовал на работе. Календарная дата из трудового договора и фактическая совпадают не всегда.
- Шаг 2. Проверьте комплект приёма: трудовой договор с описанной трудовой функцией, должностная инструкция, лист ознакомления с локальными актами под подпись датой не позже первого рабочего дня.
- Шаг 3. Соберите зафиксированные задачи на период испытания и объективные данные об их выполнении: переписку, выгрузки из учётных систем, отчёты. Служебная записка руководителя без приложений остаётся мнением.
- Шаг 4. Решите вопрос об условиях: если оклад, должность или режим меняются, подготовьте дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ и приказ, а при смене должности — изменение штатного расписания.
- Шаг 5. Закройте сопутствующие обязательства: доплату наставнику по статье 351.8 ТК РФ, период адаптации, временные доступы, выданные на испытание.
- Шаг 6. Оформите электронную подпись и подключение к КЭДО, если по вашему порядку они выдаются после испытания, и не подписывайте этой подписью кадровые документы в день её выдачи.
Полезно знать: работнику, восстановленному на работе по решению суда, испытание не устанавливается. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения с трёхмесячным испытанием для сотрудника, восстановленного в прежней должности, и взыскал компенсацию морального вреда.
Образцы кадровых документов для закрытия испытания
Комплект собран под сценарий «испытание пройдено, условия меняются»: начните с дополнительного соглашения, остальное подключайте по ситуации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
Ошибки после испытания и во что они обходятся
Самая дорогая ошибка — увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ, когда срок испытания уже истёк. После этой даты работник считается выдержавшим испытание, и упрощённый порядок расторжения договора не применяется: расставание идёт по общим основаниям, с их процедурой и сроками.
Вторая по частоте — попытка растянуть проверку. Продлить испытание соглашением сторон нельзя, срок увеличивается только на периоды фактического отсутствия работника. Обходной манёвр в виде нового трудового договора с новым испытанием Верховный Суд оценил жёстко: при неоднократном заключении договоров на одну и ту же должность суд апелляционной инстанции констатировал злоупотребление правом со стороны работодателя как более сильной стороны, направленное на лишение работника гарантий по ограничению испытательного срока, установленных частью 5 статьи 70 ТК РФ. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда вывод поддержала, увольнение признано незаконным. Формально каждый отдельный договор был в порядке, незаконной признана схема целиком.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Служебная записка руководителя — это форма фиксации, а не доказательство. Доказательством её делает то, что приложено: скриншоты переписки, выгрузка заявок из учётной системы, из которой видно, что отмеченные как закрытые задачи возвращались в работу. Там, где к записке ничего не приложили, суды признавали отсутствие достаточных доказательств неудовлетворительного результата, и обязанность доказывать лежит на работодателе. Посмотрите, описан ли порядок оценки результатов испытания в ваших правилах внутреннего трудового распорядка: акт, появившийся раньше конфликта, усиливает позицию.»
Внимание: дисциплинарные проступки и результат испытания — разные процедуры с разным предметом. Конституционный Суд указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а совершение проступка не означает неудовлетворительного итога. Второй кассационный суд согласился, что опоздания сами по себе о непрофессионализме не говорят.
Цена ошибки складывается из трёх частей. Первая — восстановление работника на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда. Вторая — административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении суммы выше и возможна дисквалификация руководителя. Третья, которую обычно не считают, — время кадровой службы и юриста на спор, который длится месяцами.
Частные случаи: руководители, дистанционные работники, наставничество и обучение
Для руководителя организации, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителя филиала, представительства или иного обособленного подразделения испытание может длиться до шести месяцев. Практическое следствие: у такого работника дата окончания испытания приходится на середину года, и кадровая служба о ней забывает чаще, чем о трёхмесячной.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
У дистанционных работников слабое место другое — доказуемость условий работы. Отсутствие доступа к удалённому рабочему столу суд учёл как обстоятельство, мешавшее работнику выполнять обязанности, и это стало одним из доводов против работодателя. Перед закрытием испытания дистанционного сотрудника имеет смысл выгрузить журнал доступов к системам: он подтверждает, что инструменты были предоставлены. В сервисе Добыто такая выгрузка формируется из журнала действий по работнику вместе с датами подписания каждого документа. Подписание документов у таких работников удобнее закрывать через Госключ — приложение выпускает УНЭП или УКЭП по подтверждённой учётной записи Госуслуг, и ехать в офис за носителем не нужно.
Наставничество, назначенное на период адаптации, закрывается отдельно. Условия наставничества и доплата за него по статье 351.8 ТК РФ фиксируются в дополнительном соглашении с наставником, поэтому окончание испытания подопечного требует либо приказа о прекращении наставничества, либо продления на новый период. Доплата, которую забыли снять, продолжает начисляться и всплывает при ближайшей проверке расчётов.
Если во время испытания компания оплачивала работнику обучение, к моменту его завершения должен существовать документ, на котором строится возможное возмещение. Часть 4 статьи 57 ТК РФ допускает условие об отработке после обучения за счёт работодателя, а статья 249 ТК РФ определяет порядок: возмещение исчисляется пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Условие о полном возмещении независимо от отработанного времени не применяется — позиция Роструда сформулирована в письме от 13.04.2012 № 549-6-1: такое условие снижает уровень прав работника, а по статье 9 ТК РФ подобные условия не подлежат применению.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дополнительное соглашение об обучении, датированное позже фактического начала программы, взыскание затрат практически обнуляет: на момент обучения обязанности отработать ещё не существовало. В практике Добыто это место, где бумажный документооборот подводит сильнее всего — соглашение подписывают, когда дойдут руки, а потом сверяют даты. При электронном подписании момент фиксируется технически, и спор о хронологии не возникает. Сверьте по своим работникам, чьё обучение пришлось на испытание, даты соглашения и первого учебного дня.»
Стоимость подключения КЭДО и сроки перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, персональный менеджер, API | по запросу | SLA 99.9% |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются бесплатно |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, поэтому компании на 40 и на 400 человек попадают в разные тарифы при одинаковом наборе кадровых процессов. Условия по каждому тарифу и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП доступна на тарифе «Бизнес» и выпускается через партнёров-удостоверяющих центров, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
По итогам успешно пройденного испытания кодекс не требует ни одного документа: статус наступает сам, как только срок истёк, а работник продолжил работать. Оформление появляется там, где меняются условия договора, и сводится к дополнительному соглашению, приказу и, при смене должности, изменению штатного расписания. Всё остальное — заключение комиссии, уведомление, приказ о прохождении — работает только в связке с корректно оформленным приёмом: описанной трудовой функцией, ознакомлением под подпись и зафиксированными задачами на период испытания. Отдельное решение, которое стоит принимать осознанно, — момент выдачи электронной подписи, потому что он определяет, останется приём на бумаге или уйдёт в электронный вид.
Мы в Добыто подключаем кадровый электронный документооборот с расчётом на этот цикл: подписи выпускаются под выбранный компанией момент, даты подписания фиксируются системой, а дополнительные соглашения по итогам испытания уходят работнику в мобильное приложение без поездки в офис.
Частые вопросы
Можно ли продлить испытательный срок, если работник не успел себя проявить?
Продление по соглашению сторон не предусмотрено: срок испытания увеличивается только на периоды фактического отсутствия работника на работе — болезнь, отпуск, иные дни, когда он не выполнял обязанности. Если по трудовому договору испытание установлено на три месяца, а работник две недели болел, фактическая дата окончания сдвигается на эти две недели, и дополнительное соглашение для этого не требуется. Перезаключение договора с новым испытанием на ту же должность Верховный Суд расценил как злоупотребление правом.
Работник прошёл испытание, а через месяц стало ясно, что он не справляется. Что делать?
Упрощённый порядок по части 1 статьи 71 ТК РФ больше не применяется: договор расторгается только по общим основаниям. Несоответствие занимаемой должности подтверждается результатами аттестации, проведённой по локальному акту компании, невыполнение обязанностей — дисциплинарной процедурой с затребованием письменных объяснений. Обе процедуры длиннее и требуют документов, которых при увольнении по итогам испытания не нужно.
Обязан ли работодатель выдать документ о том, что испытание пройдено?
Отдельного документа кодекс не предусматривает, но по статье 62 ТК РФ работник вправе письменно запросить копии документов, связанных с работой: трудового договора, приказов, справок. Работодатель выдаёт их в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Подтверждением того, что испытание пройдено, служит сам факт продолжения работы после даты окончания срока.
Нужно ли заново знакомить работника с локальными актами после испытания?
Повторное ознакомление с теми же актами не требуется: по статье 68 ТК РФ оно проводится до подписания трудового договора. Заново работника знакомят только с новыми или изменёнными локальными актами, а также с теми, которые начинают распространяться на него после изменения должности. В КЭДО очерёдность ознакомления и подписания подтверждается меткой времени в системе, на бумаге — датой на листе ознакомления.
Что делать, если электронную подпись выдали в день окончания испытания и сразу подписали ею пакет документов?
Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания кадровых документов в спорах играет против работодателя, особенно если работник заявит, что пользоваться системой не умел. Зафиксируйте в системе факт обучения работника работе с подписью, сохраните подтверждение входа в личный кабинет от его имени и разведите во времени выдачу подписи и подписание значимых документов. Порядок идентификации работника при подписании должен быть описан в локальном акте до этого момента, а не после.
Считается ли выдержавшим испытание тот, кто почти весь срок был на больничном?
Дни нетрудоспособности в срок испытания не засчитываются, поэтому испытание для такого работника продолжается после выхода на оставшееся количество дней. Отсчёт возобновляется с первого рабочего дня, а общая продолжительность испытания при этом не может превысить установленный договором срок — три месяца в общем случае и шесть месяцев для руководящих должностей, перечисленных в статье 70 ТК РФ.
