Отчёт ЕФС при приёме на работу — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ». Работодатель направляет его в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Срок считается от даты приказа, а не от первого рабочего дня сотрудника: если приказ подписан в пятницу, сведения нужно отправить не позднее ближайшего рабочего дня после неё, даже если человек выходит через две недели. С 1 июля 2026 года электронную ЕФС-1 принимают только в формате с тегом «ЕФС9», а с 1 января 2026 года коды «ДИСТ» и «НДОМ» для дистанционных и надомных работников не подаются. По трудовому договору срок отсчитывается от даты приказа, по договору ГПХ — от дня заключения самого договора.
Покажем, какие даты в приказе и трудовом договоре запускают срок, как заполнить графы подраздела 1.1 с кодом ОКЗ и реквизитами приказа и как отменить ошибочную запись без финансовой санкции. Отдельно разберём испытательный срок, оформление дистанционного новичка через Госключ, приём педагога и иностранного работника. Таблица ответственности по КоАП РФ и 27-ФЗ, пошаговая инструкция отправки, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Срок сдачи ЕФС-1 при приёме: от какой даты его считать
Для мероприятий «ПРИЕМ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» и «УВОЛЬНЕНИЕ» подраздел 1.1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа. Для мероприятий «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ» точка отсчёта другая: рабочий день, следующий за днём заключения или прекращения договора. Сроки установлены Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте и Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. Формулировку сроков по каждому виду сведений можно сверить в разъяснении Социального фонда России о сроках представления ЕФС-1.
На практике срок чаще всего пропускают, когда приказ издают заранее. Кадровик подписывает приказ в день подписания трудового договора, а сведения в СФР планирует отправить к выходу человека на работу. Для фонда значение имеет день издания приказа: если он подписан 10-го числа, а работник выходит 24-го, крайний срок отправки — следующий рабочий день после 10-го. Дата выхода попадает в сам отчёт как дата мероприятия, но срок не сдвигает.
Отдельная ситуация — приём без приказа. Статья 68 ТК РФ позволяет оформить приём трудовым договором, а приказ на его основании работодатель издаёт по своему усмотрению. СФР при этом формулирует срок через день издания приказа, а в форме нужно указать документ-основание и его дату. Официального разъяснения, как считать срок, если приказа нет, на дату публикации мы не нашли. Мы рекомендуем издавать приказ о приёме и в любом случае считать срок от него: так дата в графе «Документ-основание» и день отправки проверяются по одному документу.
В таблице собраны типовые сценарии приёма и то, от какой даты в каждом из них считается срок.
| Сценарий | От какой даты считается срок | Что и когда подаётся |
|---|---|---|
| Приём по трудовому договору, приказ издан в среду | День издания приказа | «ПРИЕМ» не позднее четверга, если он рабочий |
| Приказ издан в пятницу, работник выходит через две недели | День издания приказа, а не день выхода | «ПРИЕМ» не позднее следующего рабочего дня после пятницы |
| Заключён договор ГПХ | День заключения договора | «Начало договора ГПХ» не позднее следующего рабочего дня |
| Договор ГПХ прекращён | День прекращения договора | «Окончание договора ГПХ» не позднее следующего рабочего дня |
| Приём на дистанционную или надомную работу | День издания приказа | С 1 января 2026 года обязанность отражать приём и перевод кодами «ДИСТ» и «НДОМ» отменена |
| Приём на неполное рабочее время | День издания приказа | «ПРИЕМ» с кодом «НЕПД» или «НЕПН»; с 2026 года эти коды можно указать одновременно |
Срок определяют 2 параметра: вид договора и дата документа-основания. Проверьте в своей учётной программе, какое поле она берёт за дату для очереди отправки: если это дата начала работы, а не дата приказа, отчёт уйдёт с опозданием при любом раннем приказе.
Оформление приёма на работу: какие документы запускают отчёт в СФР
Работодатель подаёт сведения в фонд последним действием в цепочке приёма, поэтому задержка на любом предыдущем шаге сжимает время на отчёт. Порядок выглядит так: определить, какую работу будет выполнять человек (постоянная, совместительство или временная под конкретную задачу), убедиться, что кандидат соответствует требованиям должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу, принять заявление, собрать документы, подписать трудовой договор и издать приказ. Если задача разовая, возможен договор гражданско-правового характера, но выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления: от этого зависит и мероприятие в ЕФС-1, и точка отсчёта срока.
Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый. Для всех работников он включает 6 позиций:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Паспорт с отметкой о регистрации, а при её отсутствии — справка из МВД.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт работать по совместительству.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта (СНИЛС).
- Документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
- Документы об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний.
- Медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Для отдельных должностей добавляется справка об отсутствии судимости, в первую очередь для педагогов, а для иностранных работников — патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство. Для внешнего совместителя, которого принимают на вредные или опасные работы, запрашивают справку с основного места работы: работать во вредных условиях и там, и там нельзя, и ответственность за проверку лежит на работодателе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расширить перечень статьи 65 может указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Типовая ситуация: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Перед оформлением сверьте свой список документов для кандидатов со статьёй 65 и уберите лишнее.»
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. С локальными нормативными актами работника знакомят до подписания договора, этого требует статья 68 ТК РФ. Для работодателя, который узнаёт о новом сотруднике постфактум, есть отдельное правило:
Факт: фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора. Сразу после допуска работодатель обязан оформить отношения письменно, и с этого момента в цепочке появляются приказ и отчёт в СФР.
Важный нюанс из практики: ознакомление с ЛНА допустимо до подписания договора или в момент подписания, но не позже. В бумажном оформлении очерёдность подписей доказать сложно, в КЭДО её фиксирует метка времени системы. Часть кадровых документов закон пока оставляет на бумаге, и по охране труда это касается журнала инструктажей: его при приёме ведут на бумажном носителе, даже если договор и приказ подписаны электронно.
Микропредприятия вправе применять типовую форму трудового договора, не издавать часть локальных актов и проходить обучение по охране труда в упрощённом порядке. Малым предприятием считается организация до 100 работников, микропредприятием — до 15, и эти критерии регулярно путают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре здесь дорого стоит. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, начинает работать без локальных актов и получает нарушение по каждому из них. Поэтому категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Сделайте эту проверку до того, как выбирать форму договора для новичка.»
Испытательный срок при приёме: что зафиксировать до первого рабочего дня
Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон. Максимальный срок — 3 месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев, если федеральным законом не установлено иное. На сроки ЕФС-1 испытание не влияет: «ПРИЕМ» подаётся в общем порядке, но ошибки в условии об испытании всплывают позже, при увольнении по части 1 статьи 71 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником несколько раз подряд заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Формально каждое испытание укладывалось в 3 месяца, но незаконной признали схему целиком. Девятый кассационный суд отдельно указал, что восстановленному по суду работнику испытание не устанавливается: восстановление — это возврат в прежние отношения, а не новый приём.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Если работник не видел должностную инструкцию, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Практический минимум перед испытанием такой: обязанности определены в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»
Сформируйте приказ о приёме, от даты которого считается срок ЕФС-1
Образцы приказа, трудового договора и согласия для оформления приёма
Начните с приказа: его номер и дату вы перенесёте в графы документа-основания подраздела 1.1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приёме на работу
С 30 декабря 2025 года ЕФС-1 заполняется по форме и порядку, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665). Для приёма в порядке закреплены конкретные графы, и большинство отказов в приёме сведений связано с расхождением между ними и приказом.
| Графа или поле | Что указать при приёме |
|---|---|
| Статус зарегистрированного лица | «ГРФ» для граждан РФ; с 2026 года «МДИГ» для лиц, подлежащих отдельным видам страхования по международным договорам |
| Графа 2 | Дата кадрового мероприятия, то есть дата приёма |
| Графа 3 | Мероприятие «ПРИЕМ» |
| Графа 5 | Должность по штатному расписанию |
| Графа 6 | Код занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) |
| Код выполняемой функции | «НЕПД» или «НЕПН» при неполном рабочем времени, коды можно указать одновременно |
| Графы 8 и 9 | Наименование документа-основания и его дата |
Графы 2 и 9 держат две разные даты: дату приёма и дату приказа. Срок отправки считается по графе 9, и если учётная программа подставляет в обе графы одну дату, проверьте карточку приказа до выгрузки. Должность в графе 5 сверяйте со штатным расписанием дословно: расхождение с приказом фонд вправе квалифицировать как недостоверные сведения.
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя, его работник приносит только по своей инициативе. Отсутствие ИНН не мешает отчётности: налоговая не вправе отказать в приёме отчёта, где у физического лица ИНН не указан.
С 1 июля 2026 года СФР принимает электронную ЕФС-1 только в новом формате: в начале файла тег «ЕФС8» заменён на «ЕФС9», а дата атрибута «2026-01-01» — на «2026-06-01». Изменение связано с приказом СФР от 15.04.2026 № 389, вступившим в силу 30 мая 2026 года: он обновил справочник кодов должностей для подраздела 1.3 бюджетных учреждений, код теперь состоит из 12 цифр. Правила заполнения сведений о приёме в подразделе 1.1 не изменились, но файл старого формата при отправке после 1 июля 2026 года не соответствует требованиям фонда, а за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме предусмотрена санкция 1000 рублей. Для компаний на 1С:ЗУП мы в Добыто ставим готовый модуль интеграции: он настраивается за один день, и подписанные в КЭДО документы синхронизируются с учётной системой автоматически, без ручного переноса реквизитов приказа.
Мария Ж, специалист по КЭДО и кадровой отчётности: «С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1, а в обучающих роликах до сих пор встречается СЗВ-ТД. Если в материале устарела одна деталь, проверять надо все. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты, только логику и перечни, которые меняются реже. Номер формата, коды и сроки сверяйте с действующей редакцией порядка к приказу № 1462.»
Как сдать ЕФС-1 о приёме без опоздания
Один рабочий день после приказа уходит не только на отправку. В него же укладываются проверка файла, получение результата из фонда и, если нужно, исправление. Поэтому надёжнее отправлять сведения в день подписания приказа: тогда запас в один рабочий день остаётся на разбор протокола. Перед отправкой файл обязательно проверяют программой проверки ПО ПД, а после отправки страхователь сам отслеживает результат проверки: фонд не продлевает срок из-за того, что ответ никто не открыл.
Как отправить сведения о приёме в СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид договора и документ-основание. По трудовому договору срок считается от дня издания приказа, по договору ГПХ — от дня его заключения. Запишите крайний рабочий день отправки рядом с датой приказа.
- Шаг 2. Сверьте данные работника: должность в точности как в штатном расписании, код ОКЗ, статус «ГРФ» или «МДИГ», коды «НЕПД» и «НЕПН» при неполном рабочем времени.
- Шаг 3. Проверьте реквизиты: дата приёма стоит в графе 2, наименование и дата приказа — в графах 8 и 9, и они совпадают с подписанным приказом.
- Шаг 4. Убедитесь, что учётная программа выгружает файл в формате с тегом «ЕФС9»: с 1 июля 2026 года фонд принимает электронную ЕФС-1 только в нём.
- Шаг 5. Прогоните файл через программу проверки ПО ПД и устраните найденные ошибки до отправки.
- Шаг 6. Отправьте сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа, лучше в день его подписания.
- Шаг 7. Проверьте результат обработки. Если фонд прислал уведомление об ошибках или расхождениях, исправьте сведения в течение 5 рабочих дней.
Внимание: в КЭДО документ задним числом не подписать. Если работник не подписал документ до закрытия этапа, кадровику остаётся оформить его на бумаге либо изменить даты и отправить на повторное подписание, а вместе с датой приказа сдвигается и срок отчёта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда приём идёт потоком, шаги 2 и 3 выполняют не по каждому человеку отдельно, а по реестру приказов за день. Одна выгрузка на все приказы дня закрывает срок для всех сразу, и ни один приказ, изданный в пятницу вечером, не остаётся незамеченным до среды.
Ошибки в сведениях о приёме: как исправить запись и что грозит
Ошибочную запись подраздела 1.1 не перезаписывают. По пунктам 51 и 52 порядка к приказу № 1462 её сначала отменяют: повторяют первоначальные сведения и ставят отметку «X», а исправленные данные указывают следующей строкой. Так исправляют неверную должность, код ОКЗ, дату приёма или реквизиты приказа.
Время исправления определяет, будет ли санкция. Если страхователь сам нашёл ошибку в принятых сведениях до того, как её обнаружил территориальный орган СФР, и представил уточнённые данные, финансовые санкции не применяются, это часть 26 статьи 17 27-ФЗ. Если ошибку нашёл фонд и прислал уведомление, на исправление отводится 5 рабочих дней. Ошибки и расхождения фонд выявляет в том числе сверкой со сведениями, которые компания сдаёт в ФНС.
Ответственность за подраздел 1.1 делится между страхователем и его должностным лицом, и для трудового договора и договора ГПХ она разная.
| Нарушение | Кто отвечает | Размер и основание |
|---|---|---|
| Просрочка, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности по подразделу 1.1, включая «ПРИЕМ» | Должностное лицо страхователя, дела относятся к компетенции Роструда | Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ |
| Просрочка, неполные или недостоверные сведения о датах заключения, прекращения и реквизитах договоров ГПХ | Страхователь | 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, статья 17 27-ФЗ |
| Несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов | Страхователь | 1000 рублей, статья 17 27-ФЗ |
| Невнесение исправлений в установленный срок по уведомлению фонда | Должностное лицо страхователя | Штраф от 300 до 500 рублей, часть 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ |
По трудовому договору опоздание с «ПРИЕМ» бьёт по должностному лицу, а не по кошельку компании за каждого человека. По договорам ГПХ всё наоборот: санкция начисляется на каждое застрахованное лицо, и при 10 исполнителях, оформленных в один день и поданных с опозданием, это 5000 рублей. Перечень оснований для финансовых санкций и случаи, когда они не применяются, СФР публикует на странице о финансовых санкциях по форме ЕФС-1.
Практика по санкции 500 рублей за просрочку сведений о ГПХ неоднородна: в конце 2025 года один из арбитражных апелляционных судов отказал фонду во взыскании по такому основанию. Переносить этот вывод на свою ситуацию без анализа обстоятельств дела нельзя, поэтому рабочая стратегия прежняя: отправлять вовремя и исправлять ошибки до того, как их найдёт фонд.
Дистанционный приём через КЭДО: как подписать договор и приказ в один день
При бумажном оформлении удалённого новичка дата приказа часто зависит от почты: договор ушёл курьером, приказ ждёт подписанного экземпляра, и отчёт в СФР сдвигается вместе с ним. В кадровом электронном документообороте по 377-ФЗ трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления и согласия подписываются электронно. Маршрут двустороннего подписания выглядит так: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, сотрудник получает уведомление и подписывает УНЭП, а метка времени фиксирует, кто и когда поставил подпись.
Работник может подписывать кадровые документы УНЭП в мобильном приложении Госключ. Порядок формирования и использования этой подписи регулирует постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Сертификат выпускается дистанционно, ехать в удостоверяющий центр не нужно, а вход в приложение идёт через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Для граждан сервис бесплатный. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник может получить через партнёров-удостоверяющих центров.
Важный нюанс из практики: если приложение Госключ у сотрудника уже установлено, подписание кадрового документа занимает около минуты: в демонстрации полный цикл от отправки приказа до статуса «подписан обеими сторонами» уложился в 52 секунды. Приём дистанционного сотрудника в таком сценарии проходит без визита в офис: приглашение в систему, отправка комплекта документов, подпись с телефона.
Что подготовить до оформления удалённого новичка
Виды подписи для каждого документа закрепляют в положении о переходе на КЭДО: там указывают систему, реестр документов и типы подписи, которыми их подписывают работники. Положение может допускать несколько видов подписи, но работникам проще, когда для кадровых документов используется одна. В практике Добыто мы начинаем подключение нового сотрудника с отправки первого документа: система создаёт ему кабинет, отправляет приглашение и заявку на выпуск подписи, так что к моменту подписания приказа подпись уже готова.
Лайфхак: если у сотрудника ещё нет Госключа, при нажатии «Подписать» система показывает QR-код и ссылку на установку приложения из магазина, который подходит его смартфону. Отправьте новичку первый документ заранее, до дня приказа, чтобы установка не съела рабочий день на отчёт.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления приёма: тарифы 2026 года
Стоимость зависит от численности сотрудников, которые подписывают документы в системе, и от того, нужны ли интеграция с 1С, УКЭП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Тариф можно повысить или понизить в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия по вашей численности приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, цены в таблице действительны на дату публикации.
Выводы
Срок отчёта о приёме короткий и жёстко привязан к документу-основанию: для трудового договора это дата приказа, для ГПХ — дата заключения договора, а первый рабочий день сотрудника на него не влияет. Опоздание чаще всего возникает из-за разрыва между подписанием приказа и выгрузкой, из-за устаревшего формата файла или из-за расхождения должности и реквизитов приказа с данными в графах. Ошибку, найденную до фонда, исправляют отменой записи с отметкой «X» без финансовой санкции, а по уведомлению фонда на это есть 5 рабочих дней.
Добыто закрывает ту часть приёма, от которой зависит дата отчёта: договор, приказ и ознакомление с ЛНА подписываются электронно в один день, в том числе удалённым сотрудником, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП без ручного переноса.
Частые вопросы об отчёте ЕФС-1 при приёме
Приказ о приёме подписан в субботу. Когда сдавать ЕФС-1?
Срок — рабочий день, следующий за днём издания приказа. Если приказ датирован субботой, а понедельник рабочий, сведения нужно отправить не позднее понедельника. Если понедельник — праздничный нерабочий день, срок переходит на первый рабочий день после него. Дата выхода работника в этом расчёте не участвует, она указывается в графе 2 как дата приёма.
Что меняется при приёме педагога в государственную или муниципальную школу?
Педагог при приёме дополнительно представляет справку об отсутствии судимости, её принимают в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД, а также медицинскую книжку. Для бюджетных учреждений, кроме подраздела 1.1, заполняется подраздел 1.3: с 30 мая 2026 года по приказу СФР № 389 код должности в нём состоит из 12 цифр по шаблону «000000-0000-00». Для образовательных организаций с 2026 года введены коды типа организации «3.2.3», «3.2.4» и «3.3.1».
Какой код ОКВЭД ставить на титульном листе ЕФС-1?
Указывается код по основному виду экономической деятельности страхователя по классификатору ОК 029-2014 на дату сдачи отчётности (пункт 26 порядка № 1462). На практике это тот код, который отражён в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату подачи формы. Для обособленного подразделения, выделенного в самостоятельную классификационную единицу, код подтверждается по приказу Минтруда от 24.07.2025 № 463н.
Как отразить в ЕФС-1 отмену неполного рабочего времени после приёма?
Подаётся кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», в графе «Код выполняемой функции» коды «НЕПД» и «НЕПН» не указываются (пункт 46 порядка № 1462). Срок для «ПЕРЕВОД» другой, чем для приёма: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или иной документ об изменении режима работы.
Какие действия после приёма нужно выполнить, кроме отчёта в СФР?
После оформления вносят запись в трудовую книжку, если работник её ведёт, регистрируют её в книге учёта движения трудовых книжек, направляют сведения о военнообязанных в военный комиссариат и подают подраздел 1.1 ЕФС-1. Для внешнего совместителя на вредных или опасных работах в личное дело добавляют справку с основного места работы.
Можно ли предусмотреть в положении о КЭДО несколько видов подписи для работника?
Можно. В положении о переходе на КЭДО перечисляют систему, реестр документов и виды подписи для каждого из них, в том числе допускают облачную УНЭП удостоверяющего центра и УНЭП в Госключе. Отдельный вид подписи не требует переписывать трудовые договоры, но его нужно внести в положение до того, как работник подпишет первый документ.
