Правила приема на работу которые чаще всего нарушают компании

Правила приёма на работу нарушают чаще всего в сроках и очерёдности, а не в сложных местах: трудовой договор не оформлен в течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска, с ЛНА знакомят после подписания договора, вводный инструктаж датирован позже первого рабочего дня, испытание установлено тому, кому его запрещает статья 70 ТК РФ. Инспектор ГИТ находит такие нарушения, сопоставляя даты в приказе, договоре и журнале инструктажей. Допуск без обучения по охране труда стоит юрлицу от 110 000 до 130 000 рублей, и штраф считается по каждому работнику. Для взрослого работника по основному месту работы достаточно общего порядка, а для подростка, бывшего госслужащего, иностранца или совместителя на вредные работы добавляются согласия, справки и уведомления со своими сроками.

Материал помогает проверить собственный порядок приёма по датам и документам: что можно требовать по статье 65 ТК РФ, в какой очерёдности подписывать договор, приказ и листы ознакомления, кому нельзя устанавливать испытание после изменений с 1 сентября 2026 года. Для особых категорий приведены сроки уведомлений в МВД, по последнему месту службы и в СФР. Сценарная таблица, пошаговая инструкция, образцы документов, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какие нарушения при приёме на работу находят чаще всего: сроки и штрафы

Плановых проверок по трудовому законодательству в 2026 году почти нет: мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, а ГИТ работает через индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты. Индикатор срабатывает по данным, которые компания сама передала в государственные системы, и узнать о нём заранее нельзя. Отказ от обязательного профилактического визита сам по себе становится основанием для внеплановой проверки.

Ниже собраны нарушения при приёме, которые проще всего выявить по документам, с нормой, сроком и размером ответственности.

Самые дорогие строки таблицы связаны не со сложными процедурами, а с уведомлениями и допуском: минимальный штраф юрлицу за неподанное уведомление о приёме иностранца — 400 000 рублей, а штраф за допуск без обучения растёт вместе с численностью. 15 работников, допущенных без инструктажа, дают минимум 1 650 000 рублей по нижней границе для юрлица.

Нарушения по приёму почти никогда не выглядят как полное отсутствие документа. Инспектор находит расхождения: инструктаж датирован позже приказа о приёме, лист ознакомления с ЛНА подписан позже трудового договора, договор с сотрудником моложе 18 лет содержит 40-часовую неделю. Проверьте три даты по каждому принятому за последний год: дату допуска, дату договора и дату инструктажа.

Документы при приёме: что требовать по статье 65 ТК РФ и что требовать нельзя

Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его может федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Документы при приёме делятся на слои, и их постоянно смешивают: обязательные для всех, обязательные для отдельных должностей и категорий, и те, что работник приносит сам по своей инициативе.

Для всех работников работодатель вправе запросить:

• паспорт с отметкой о регистрации, а при отсутствии отметки о регистрации по месту пребывания — справку из МВД;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт работать по совместительству;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС);
• документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний;
• медицинскую книжку для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.

Отдельные должности добавляют справку об отсутствии судимости и уголовного преследования, а также справку о том, что человек не подвергался административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача. Справку о несудимости МВД выдаёт в бумажном или электронном виде.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типовая ситуация при найме: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет, потому что перечень в статье 65 расширяют только указ Президента и постановление Правительства, а не внутренний регламент. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Перед следующим наймом сверьте анкету и памятку для кандидата со статьёй 65 и уберите всё, что в неё не входит.»

Приём педагога на работу: справка о несудимости и медицинская книжка

К педагогической деятельности и к работе с несовершеннолетними не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию по основаниям статей 331 и 351.1 ТК РФ. Справка из МВД обязательна до заключения договора, вместе с медицинской книжкой. Обучение первой помощи для педагогов прямо в пункте 33 Правил № 2464 не названо: оно возникает либо из отраслевых требований к их компетенциям, либо из решения работодателя, закреплённого в ЛНА и перечне должностей.

Запросы вида «приём на работу через НОБД» относятся к Казахстану: там с 1 апреля 2024 года педагогов нанимают через модуль «Приём на работу педагога» Национальной образовательной базы данных. Российских школ и детских садов эта процедура не касается, приём педагога в России оформляется по ТК РФ.

Внешний совместитель на вредные работы: справка с основного места

Совместителя, которого принимают на тяжёлую работу, работу с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан попросить принести справку о характере и условиях труда по основному месту. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, и проверка этого лежит на принимающей стороне.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Со справкой с основного места работы для совместителей компании ошибаются регулярно. Норма простая: один и тот же человек не должен работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству. Не спросили справку, взяли, человек отработал 2 года в двойной вредности — это ответственность работодателя, а не работника. Добавьте справку в чек-лист приёма для всех совместителей, которых оформляете на вредные и опасные работы.»

Когда трудовой договор заменяют ГПХ и почему это не работает

Договор гражданско-правового характера подходит для конкретной разовой задачи с результатом. Если человек выполняет трудовую функцию по должности, подчиняется графику и получает оплату за процесс, а не за результат, суд и ГИТ переквалифицируют отношения в трудовые. Отдельный индикатор риска для внеплановой проверки — работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, сотрудничает с ней больше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и больше. При переквалификации у компании сразу появляется группа работников без инструктажа и обучения по охране труда: исполнители по ГПХ по Правилам № 2464 не обучаются. Если постоянная работа оформлена договором ГПХ, сравните его условия с трудовым договором по той же должности до того, как это сделает инспектор.

Трудовой договор, приказ о приёме и ЛНА: очерёдность подписания и сроки

Трудовой договор заключается в письменной форме в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны. Фактический допуск к работе с ведома работодателя приравнивается к заключению договора, и после него письменное оформление становится обязанностью со сроком: не позднее 3 рабочих дней со дня допуска по части 2 статьи 67 ТК РФ. Первый рабочий день без подписанного договора законен только внутри этих 3 дней.

Очерёдность документов задаёт статья 68 ТК РФ. До подписания трудового договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Ознакомление в момент подписания договора на практике принимают, ознакомление позже подписания — уже нарушение. В электронном документообороте очерёдность фиксирует метка времени в системе, и это доказательство надёжнее бумажного листа, на котором дату можно поставить любую.

Приказ о приёме издаётся на основании заключённого договора, его содержание должно соответствовать договору. Работнику приказ объявляют под подпись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (часть 2 статьи 68 ТК РФ). Дата приказа запускает срок сдачи ЕФС-1: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Приказ подписан 4 марта 2026 года — отчёт нужно сдать не позднее 5 марта; приказ подписан в пятницу — отчёт отправляется в понедельник.

В договоре обязательны условия по статье 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, для срочного договора — срок действия и обстоятельство, послужившее основанием, условия оплаты, режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, гарантии и компенсации за вредные условия, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании. Основания для срочного договора перечислены в статье 59 ТК РФ, перечень закрытый, минимальный срок законом не установлен. Если основания для срочности нет, договор считается заключённым на неопределённый срок.

После приказа остаются действия, которые чаще всего теряются в первую неделю: запись о приёме в трудовую книжку, если работник её ведёт, регистрация в книге учёта движения трудовых книжек, личная карточка Т-2, сведения о принятых военнообязанных в военкомат и ЕФС-1 в СФР. Для работника, который устраивается впервые, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде.

Соберите трудовой договор с условием об испытании под свою должность

Как оформить приём на работу без нарушений: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите форму отношений по существу работы: трудовой договор по основному месту, по совместительству, срочный договор с основанием из статьи 59 ТК РФ или ГПХ для разовой задачи с результатом. Проверьте категорию кандидата: возраст, статус бывшего госслужащего, гражданство, работа во вредных условиях.
2. Шаг 2. Примите документы по статье 65 ТК РФ и справки, которые требуются для должности. Получите согласие на обработку персональных данных и, если документы будут подписываться электронно, согласие на КЭДО. Выдайте направление на предварительный медосмотр, если он обязателен для должности.
3. Шаг 3. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором. Дата ознакомления не должна быть позже даты договора.
4. Шаг 4. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска. Получите подпись работника о получении своего экземпляра.
5. Шаг 5. До начала работы проведите вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте, если работник от него не освобождён, и организуйте стажировку для должностей из перечня.
6. Шаг 6. Издайте приказ о приёме по форме Т-1 и ознакомьте с ним работника под подпись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. Заведите личную карточку Т-2.
7. Шаг 7. Подайте ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Для иностранца направьте уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней, для бывшего госслужащего — уведомление по последнему месту службы в течение 10 календарных дней, для военнообязанного — сведения в военкомат.

Образцы документов для оформления приёма на работу

Комплект покрывает приём от согласий до приказа, начинать стоит с листа ознакомления с ЛНА: его дата должна быть раньше даты договора.

Испытательный срок: кому его нельзя устанавливать и на чём работодатели проигрывают споры

Испытание существует только тогда, когда условие о нём записано в трудовом договоре: если в договоре его нет, работник принят без испытания. Общий максимум — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.

Статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать испытание:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, — такая редакция действует с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 09.04.2026 № 91-ФЗ, до этой даты порог составлял полтора года;
• лицам, не достигшим 18 лет;
• лицам, получившим среднее профессиональное или высшее образование и впервые поступающим на работу по специальности в течение 1 года со дня его получения;
• лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лицам, приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• лицам, заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иным лицам в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и коллективным договором.

Анкета кандидата, где нет вопроса о возрасте ребёнка, дате получения диплома и способе перехода от прежнего работодателя, не даёт кадровику данных для проверки по этому перечню. Добавьте эти три вопроса в анкету до того, как включать испытание в шаблон договора.

Какие ошибки с испытанием суды признают незаконными

Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом там, где с работником несколько раз подряд заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Каждый договор по отдельности укладывался в 3 месяца, незаконной признана вся схема как обход гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным условие об испытании в дополнительном соглашении с работником, восстановленным по суду, и взыскал компенсацию морального вреда: восстановление возвращает прежние отношения, а не оформляет новый приём.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Ограничение испытания 3 месяцами — гарантия работника, и всё, что направлено на её обход, суд оценивает по существу, а не по форме документов. Повторное испытание допустимо, когда человек приходит на другую должность после реального перерыва. Цепочка договоров на ту же должность с новым испытанием каждый раз читается как злоупотребление правом. Прежде чем включать испытание в договор с бывшим работником, сравните новую должность с прежней.»

Второй кассационный суд отменил увольнение работницы, которую оценивали по должностной инструкции, с которой её не ознакомили при приёме, а обязанности не были определены ни в договоре, ни в других ЛНА. Девятый кассационный суд не согласился с увольнением сотрудника, которому не довели задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу. Вывод из обоих дел: оценивать можно только те обязанности, которые зафиксированы и доведены до работника под подпись до начала работы.

Важный нюанс из практики: служебная записка руководителя сама по себе увольнение по итогам испытания не удерживает. Второй кассационный суд оставил увольнение в силе там, где к записке приложили скриншоты переписки и данные системы заявок, а порядок оценки испытания заранее был описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Там, где записка осталась мнением руководителя без подтверждения, увольнения отменяли: обязанность доказать неудовлетворительный результат лежит на работодателе. Опоздания и другие дисциплинарные проступки результат испытания не доказывают, а отсутствие взысканий не подтверждает, что испытание пройдено: это разные процедуры с разным предметом.

Охрана труда при приёме: что должно быть до первого рабочего дня

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, изменены постановлением от 30.06.2026 № 805, поправки действуют с 31 августа 2026 года. Срок действия самих Правил продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, старая дата вписана прямо в текст, и проверяющий видит её первой.

До начала работы новичок проходит вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте. От первичного инструктажа теперь освобождают только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, исключает работника из освобождённых, поэтому перечни, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят. Минимальная стажировка осталась 2 смены: увеличение до 5 смен в итоговую редакцию не вошло.

Для тех, кто впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы, дальше — раз в 6 месяцев. Срок считается от даты допуска конкретного работника, а не от графика подразделения. Обучение первой помощи новичок из категорий пункта 33 Правил проходит не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Под обучение попадают все работники рабочих профессий независимо от условий труда: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар так же, как сварщик, а практические занятия с 31 августа 2026 года проводятся только очно.

Что об этом думает ГИТ: нарушение по обучению почти никогда не выглядит как «обучение не проводилось». Инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал инструктажей, и если дата инструктажа позже даты начала работы, нарушение фиксируется по каждому работнику отдельно. Протоколы комиссии, члены которой сами не прошли обучение, не подтверждают проверку знаний ни у одного из проверенных ею работников.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. У того, кто инструктирует на рабочем месте, должна быть программа Б и та программа В, по которой он проводит инструктаж. Инструктаж, проведённый человеком без этих программ, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Сверьте документы об обучении у всех, кто подписывает журнал инструктажей со стороны работодателя.»

Предварительный медосмотр обязателен для работ с вредными и опасными условиями и отдельных видов деятельности, для несовершеннолетних — для всех. Работника, который не прошёл обязательный медосмотр, инструктаж или обучение по охране труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. В практике Добыто сроки повторных инструктажей и обучения по каждому работнику первыми переносят в систему при переходе на КЭДО: вручную эти сроки теряются чаще всего, особенно у тех, кто был в отпуске или на больничном во время инструктажа по подразделению.

Подростки, бывшие госслужащие, иностранцы: что добавляется к общему порядку приёма

Категория работника меняет комплект документов, набор согласий и сроки уведомлений, поэтому её проверяют до подписания договора, а не после. В таблице собраны сценарии, где общий порядок приёма недостаточен.

Самые частые пропуски в таблице — строки, где решающий признак не виден в паспорте: статус сироты, служба в госоргане за последние 2 года, вредные условия на основной работе совместителя. Эти три вопроса имеет смысл включить в анкету кандидата отдельными пунктами.

По бывшим госслужащим сообщение направляется, только если последняя должность входила в утверждённый перечень, а срок в 10 дней считается в календарных днях со дня, следующего за заключением договора. Состав сведений в сообщении и порядок его направления Роструд описал в памятке о приёме на работу бывшего государственного и муниципального служащего на портале «Онлайнинспекция.рф».

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Если у вас работает семнадцатилетний и в его договоре стоит 40-часовая неделя, нарушение уже есть. Инспектор находит его за 30 секунд: сверяет дату рождения в договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Сезонную работу подростков я рекомендую оформлять срочным договором: расставание тогда решается истечением срока, а не двумя согласованиями. Первое, что стоит сделать сейчас, — проверить договоры всех работников моложе 18 лет.»

Важный нюанс из практики: подросткам часто не устанавливают сокращённое рабочее время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и подростки на это соглашаются. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: от гарантии, установленной законом, отказаться нельзя, а подпись под таким условием письменно фиксирует нарушение.

Приём через КЭДО и Госуслуги: какие документы подписывают электронно

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяют оформить приём без бумаги: трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с ЛНА, согласия и заявления. Электронный порядок не распространяется на трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, — их ведут на бумаге. Для работника, которого принимают после 31 декабря 2021 года и у которого на эту дату не было трудового стажа, согласие на КЭДО не требуется; от остальных новичков работодатель получает письменное согласие.

Вид подписи зависит от стороны и документа. Работодатель подписывает кадровые документы УКЭП. Работник подписывает УНЭП или УКЭП, а ПЭП допустима только в случаях, прямо названных в статье 22.3 ТК РФ, в частности при взаимодействии через цифровую платформу «Работа в России». Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем» к кадровым документам неприменим: практика по займам опирается на 63-ФЗ, а в трудовых отношениях действует свой перечень требований.

В практике Добыто выдачу электронной подписи новичку и первые кадровые действия с ней разводят во времени, а перед подключением всей компании мы закладываем пилотную группу: так проверяется, что работники действительно умеют подписывать документы сами. Девятый кассационный суд общей юрисдикции вернул на новое рассмотрение спор, где работодатель при наличии положения о КЭДО и перечня документов не показал порядок идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него в системе подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается и при технически исправной подписи. Откройте положение о КЭДО и проверьте, описано ли в нём, как работник подтверждает личность при подписании.»

Подписание трудового договора удалённым новичком через Госключ

Госключ позволяет новичку подписать договор без визита в офис: приложение устанавливается на телефон, вход идёт по подтверждённой учётной записи Госуслуг, в нём выпускается УНЭП или УКЭП, документ приходит из системы КЭДО и возвращается подписанным.

Кейс из практики: крупный банк начинал цифровой приём с УКЭП и упёрся в очную идентификацию при выдаче подписи. После перехода на Госключ вход кандидата в Госуслуги стали считать его идентификацией, о подписании напоминали ещё на этапе отклика и в день оформления. Результат — стабильно 95% трудовых договоров подписываются в Госключе, приложение установили 90% сотрудников, а кроме трудового договора через него подписывают дополнительные соглашения, заявления на увольнение и договоры о материальной ответственности.

Где электронное оформление приёма не подходит

КЭДО не снимает требований к бумаге там, где их устанавливает статья 22.1 ТК РФ: журнал инструктажей и трудовая книжка остаются бумажными, поэтому вводный инструктаж новичка в любом случае подтверждается подписью на бумаге. Электронный приём не подходит работнику, который не может пользоваться системой сам: если за него подписывает коллега или кадровик, работодатель теряет доказательственную силу всего комплекта. В этом случае договор и ЛНА подписывают на бумаге, а электронную подпись выдают после того, как работник научится ею пользоваться.

Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу: тарифы Добыто на 2026 год

Стоимость электронного оформления приёма зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С:ЗУП.

Итоговая сумма считается от числа сотрудников в системе, а при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. УКЭП для сотрудников выпускают партнёры — удостоверяющие центры. Состав каждого тарифа и условия подключения на дату публикации приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Большинство нарушений при найме выявляется без выезда инспектора: достаточно положить рядом приказ, договор, лист ознакомления и журнал инструктажей и сравнить даты. Защищают работодателя правильная очерёдность действий, закрытый перечень документов по статье 65 ТК РФ, проверка категории кандидата до подписания договора и испытание только там, где закон его допускает. Отдельного контроля требуют сроки, которые идут от приказа: ЕФС-1, уведомления в МВД и по последнему месту службы.

В Добыто порядок приёма выстраивается как маршрут в КЭДО: ознакомление с ЛНА получает метку времени раньше договора, а сроки инструктажей и уведомлений ведутся по каждому работнику, а не по памяти кадровика.

Частые вопросы о приёме на работу

Что делать, если кандидат письменно требует объяснить отказ в приёме?

По статье 64 ТК РФ работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования. Отказать можно по деловым качествам кандидата, а отказ по полу, возрасту, месту жительства и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, незаконен. Отказ за то, что кандидат не принёс документ сверх перечня статьи 65 ТК РФ, тоже незаконен. Кандидат может обжаловать отказ в суде, поэтому причина в письме должна совпадать с документами по вакансии.

Нужен ли новый вводный инструктаж при оформлении внутреннего совместительства?

С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил № 2464 прямо освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе, изменении наименования рабочего места и оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются 4 параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовится вместе со специалистом по охране труда.

Нужно ли обучать первой помощи офисного сотрудника?

Офисное рабочее место само по себе от обучения не освобождает. Проверяются функции по пункту 33 Правил № 2464: проведение инструктажей, рабочая профессия, управление автомобилем как трудовая функция по договору или должностной инструкции, требования отраслевых актов. Если работник ни в одну категорию не попадает, работодатель не обязан его обучать, и решение фиксируется в ЛНА. При самостоятельном обучении программа — не менее 8 часов, практика — не менее 50% объёма, повтор — не реже 1 раза в 3 года.

Кто инструктирует работника, направленного частным агентством занятости?

С 31 августа 2026 года инструктажи по охране труда для таких работников проводит принимающая сторона, к которой агентство направило человека, хотя она не является его работодателем. Обучение требованиям охраны труда они проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению. Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.

Можно ли взять подростка на работу на время каникул?

Да, и безопаснее всего по срочному трудовому договору на сезон: основание для срочности настоящее, а расставание решается истечением срока без согласования с ГИТ и комиссией по делам несовершеннолетних. Минтруд в письме от 30.05.2024 № 14-6/10/В-8769 привёл 59 рекомендуемых должностей, среди них курьер, лаборант, тестировщик, промоутер и официант. Перечень рекомендательный: должность вне его нанимать не запрещено, но работу стоит сверить с перечнем, утверждённым постановлением Правительства № 163.

Примет ли суд трудовой договор, подписанный в КЭДО, или потребует бумагу?

Электронный документ признаётся письменным доказательством по статье 71 ГПК РФ и части 3 статьи 75 АПК РФ. Суд вправе истребовать подлинник, если только он может подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначает экспертизу документа или подписи. Распечатка электронного договора остаётся копией: её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.

Когда подавать ЕФС-1, если человек принят по договору ГПХ?

Сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения гражданско-правового договора, так же как при трудовом договоре срок считается от приказа о приёме. За пропуск срока штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ.