Отчётность в СФР при приёме на работу по трудовому договору — это одна обязательная форма: подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ». Подают её не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Срок считают от даты приказа, первый рабочий день сотрудника на него не влияет. Если у нового работника нет СНИЛС, в тот же срок в фонд уходит анкета АДВ-1, и СФР принимает решение об открытии лицевого счёта в течение 5 рабочих дней. Раздел 2 о взносах на травматизм и подраздел 1.2 о стаже сдаются в общие сроки, а не по каждому приёму. Для работника срок считают от приказа, для исполнителя по ГПХ — от даты заключения договора, а с самозанятым подраздел 1.1 нужен только при условии о взносах на травматизм.
Ниже показываем, какие поля подраздела 1.1 заполнить при приёме, как считать срок, если приказ подписан в пятницу или за неделю до выхода, и что меняется для совместителя, иностранца, дистанционного сотрудника и педагога. Отдельно разбираем сведения, которые при приёме уходят не в СФР, а в МВД, военкомат и ФНС. Штрафы и способы от них освободиться, сценарная таблица по категориям работников, образцы документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие отчёты в СФР связаны с приёмом нового сотрудника
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения действуют в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462: прежний приказ № 2281 утратил силу. Сама обязанность передавать сведения о трудовой деятельности закреплена статьёй 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. При приёме нового человека на работу к работодателю относятся пять форм, но только две из них подаются по событию приёма.
| Форма | Когда подаётся | Срок |
|---|---|---|
| ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ПРИЕМ» | Приём по трудовому договору, в том числе совместителя | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» | Заключение гражданско-правового договора с физлицом | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора |
| Анкета застрахованного лица АДВ-1 | У принятого работника нет СНИЛС, в том числе у иностранца | Не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма; решение СФР — 5 рабочих дней |
| ЕФС-1, раздел 2 | Взносы на страхование от несчастных случаев, включая нового сотрудника | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом |
| ЕФС-1, подраздел 1.2 | Страховой стаж за год, включая отработанный новичком период | Не позднее 25 января года, следующего за отчётным |
По событию приёма срочными являются первые три строки: их пропуск виден фонду сразу, потому что сведения о трудовой деятельности сверяются с данными работника в электронной трудовой книжке. Раздел 2 и подраздел 1.2 новичок просто дополняет в ближайшей плановой отчётности. Официальные формулировки сроков и состав формы СФР публикует в разделе о ЕФС-1 в базе знаний личного кабинета страхователя; сверяйтесь с ним, если учётная система предлагает шаблон с прошлогодними реквизитами.
Часть сведений о новом сотруднике к СФР не относится, хотя их часто ищут под тем же запросом. Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином направляется в МВД. Данные о принятых военнообязанных сообщаются в военкомат. Персонифицированные сведения о выплатах и расчёт по страховым взносам сдаются в ФНС, а не в Социальный фонд России. Проверить себя можно по календарю событий первой недели: СФР, МВД и военкомат получают разные документы с разными сроками, и ЕФС-1 закрывает только первую из этих обязанностей.
Срок «следующий рабочий день»: от какой даты считать
Точкой отсчёта служит дата издания приказа или иного документа, которым оформлен приём. Если приказ подписан в понедельник, крайний срок подачи — вторник. Приказ, подписанный в пятницу, даёт срок до понедельника, а приказ накануне праздников — до первого рабочего дня после них. Первый день работы сотрудника в расчёт не входит.
Нюанс в том, что приказ нередко подписывают заранее. Кандидат согласовал выход с 1-го числа, а приказ оформили 20-го числа предыдущего месяца: подраздел 1.1 в этом случае подаётся не позднее 21-го числа или ближайшего рабочего дня после него. В графе с датой приёма стоит 1-е число, в реквизитах документа — дата приказа. Ждать фактического выхода, чтобы отчитаться, по действующей формулировке нельзя.
Обратная ситуация — сотрудника допустили к работе до оформления документов. По части 2 статьи 67 ТК РФ трудовой договор с фактически допущенным работником оформляется письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Срок ЕФС-1 в этом случае начинает течь с даты приказа, но сам разрыв между допуском и приказом уже нарушение трудового законодательства, которое ГИТ квалифицирует отдельно от отчётности.
Внимание: форма СЗВ-ТД, которую до сих пор называют в видеоинструкциях и старых памятках по приёму, с 2023 года не подаётся. Сведения о трудовой деятельности входят в состав единой формы ЕФС-1.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда в инструкции по приёму встречается СЗВ-ТД, это сигнал, что устарела не одна деталь, и перепроверять нужно всё. Логику и перечни документов из таких материалов взять можно, они меняются редко. А сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующим приказом СФР, иначе отчёт уйдёт по правилам, которых уже нет.»
В КЭДО Добыто подписанный приказ о приёме синхронизируется с 1С:ЗУП автоматически, поэтому реквизиты для подраздела 1.1 кадровик берёт из той же учётной системы, куда попал подписанный документ, без повторного ввода. Практическое действие на этот раздел: заведите в кадровом календаре контрольную дату «ЕФС-1» на следующий рабочий день после подписания каждого приказа о приёме, а не после выхода сотрудника.
Что заполнить в подразделе 1.1 ЕФС-1 при приёме
При приёме по трудовому договору в подразделе 1.1 отражается одна строка с мероприятием «ПРИЕМ». Состав обязательных граф определён порядком заполнения к приказу СФР № 1462, и ошибки чаще всего возникают в трёх из них: коде выполняемой функции, наименовании должности и реквизитах документа.
- СНИЛС и ФИО работника в верхней части формы. Без СНИЛС сведения не принимаются, поэтому при его отсутствии сначала подаётся АДВ-1.
- Дата приёма в формате ДД.ММ.ГГГГ — первый день работы по договору, а не дата приказа.
- Трудовая функция — должность, профессия, специальность, квалификация в точном соответствии со штатным расписанием.
- Код выполняемой функции — код по ОКЗ с контрольной цифрой в формате XXXX.X; при приёме графа обязательна.
- Вид договора — бессрочный или срочный, основное место работы или совместительство.
- Наименование, дата и номер документа — приказ или распоряжение; номер указывается без знака «N».
С 30.12.2025 из формы исключены коды «ДИСТ» и «НДОМ». Если сотрудник принимается на дистанционную или надомную работу, отдельная отметка об этом в ЕФС-1 больше не ставится: дистанционный характер работы фиксируется в трудовом договоре по статье 312.1 ТК РФ, а в СФР уходит обычная запись «ПРИЕМ». Сведения, которые по инерции подают с кодом «ДИСТ», приходится исправлять.
По договору ГПХ строка выглядит иначе. Мероприятие — «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», графа с трудовой функцией не заполняется, а в графе кода выполняемой функции ставится код вида договора: «ДГПХ» — договор без взносов на травматизм, «ДГПХФЛНС» — договор с такими взносами, «ДАВТ» и «ДАВТФЛНС» — авторский заказ, «ДОИП» — отчуждение исключительного права. С 2026 года подраздел 1.1 подаётся по гражданско-правовому договору любого вида. Если дата подписания позже даты начала работ, в графе 2 указывается начало периода работ, в реквизитах — дата заключения, а срок считается от даты заключения.
Как подать ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что у работника есть СНИЛС. Если его нет, подготовьте анкету АДВ-1 и отправьте её не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма.
- Шаг 2. Подпишите приказ о приёме и зафиксируйте дату его издания: от неё считается срок подачи подраздела 1.1.
- Шаг 3. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и подберите код по ОКЗ с контрольной цифрой.
- Шаг 4. Заполните строку «ПРИЕМ»: дату приёма, трудовую функцию, код, вид договора, наименование, дату и номер приказа. Кодов «ДИСТ» и «НДОМ» не ставьте.
- Шаг 5. Подпишите форму и отправьте её через учётную систему или личный кабинет страхователя не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
- Шаг 6. Получите протокол приёма. Если фонд прислал уведомление об ошибках, направьте уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней.
Если у нового работника нет СНИЛС
Работник, который никогда не был зарегистрирован в системе персонифицированного учёта, приходит без СНИЛС. Чаще всего это выпускники, впервые устраивающиеся на работу, и иностранные граждане. Регистрировать их обязан работодатель: с 2026 года действует новая форма АДВ-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Поле «Адрес постоянного места жительства» в ней переименовано в «Адрес регистрации», опись АДВ-6-1 к анкете больше не прикладывается. Анкета уходит не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма, решение об открытии лицевого счёта СФР принимает в течение 5 рабочих дней с момента получения. После получения СНИЛС подраздел 1.1 подаётся в обычном порядке.
Когда подраздел 1.1 при приёме не подаётся
Обязанность отчитаться возникает не при каждом договоре с физическим лицом. Подраздел 1.1 не нужен в трёх ситуациях:
- Договор с самозанятым, который выдаёт чек в порядке, установленном законом о налоге на профессиональный доход, и в договоре нет условия об уплате взносов на травматизм. Если такое условие есть, подраздел 1.1 подаётся.
- Договор с индивидуальным предпринимателем без условия о взносах на травматизм.
- Перевод принятого сотрудника на дистанционную работу без изменения трудовой функции: с 2026 года отдельные сведения о дистанционной работе в СФР не подаются.
В спорной ситуации проверьте текст договора: наличие условия о взносах на травматизм решает, нужна ли строка в ЕФС-1, независимо от налогового статуса исполнителя.
Документы приёма, из которых берутся сведения для СФР
Данные для подраздела 1.1 кадровик переносит из трёх источников: паспорта и СНИЛС работника, штатного расписания и приказа о приёме. Перечень документов, которые кандидат предъявляет при трудоустройстве, закреплён статьёй 65 ТК РФ и является закрытым. Для всех работников это паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме впервые трудоустраивающихся и совместителей), СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, документы об образовании, а для работников образования, торговли, медицины и общепита — медицинская книжка. При отсутствии в паспорте отметки о регистрации по месту пребывания запрашивается справка из МВД.
Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Перечень в статье 65 ТК РФ не единственный, но расширить его могут только указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет: кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя, и его отсутствие не мешает отчётности: налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где у физлица — получателя дохода не указан ИНН. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам в бухгалтерию для вычета, это не документ для приёма.
Приказ о приёме и трудовой договор можно оформить в электронном виде в рамках КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если у работника есть согласие на электронный документооборот. Бумажными остаются трудовая книжка, журнал инструктажей, акт о несчастном случае и приказ об увольнении. Электронный приказ даёт точную дату издания: именно она попадает в реквизиты подраздела 1.1 и от неё считается срок.
При подписании пакета приёма в Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются для сотрудников бесплатно, поэтому новичок подписывает договор и знакомится с ЛНА в день оформления, а приказ получает дату, от которой кадровик отсчитывает срок ЕФС-1. Перед отправкой отчёта проверьте, что дата и номер приказа в форме совпадают с реквизитами подписанного документа.
Образцы документов для оформления приёма и сведений о трудовой деятельности
В комплекте три документа, на основании которых заполняется подраздел 1.1; начните с приказа о приёме: его дата и номер переносятся в форму.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности для выдачи работнику | Скачать |
Совместитель, иностранец, дистанционный сотрудник, педагог: что меняется в отчётности
Базовая схема «приказ — подраздел 1.1 на следующий рабочий день» одинакова для всех работников по трудовому договору. Различаются дополнительные документы при приёме и адресаты сведений за пределами СФР.
| Сценарий | Что подать в СФР | Что критично при приёме |
|---|---|---|
| Внешний совместитель | Подраздел 1.1, «ПРИЕМ», вид договора — совместительство | Трудовая книжка не предъявляется; при приёме на вредные или опасные работы — справка с основного места |
| Иностранный гражданин без СНИЛС | АДВ-1, затем подраздел 1.1 | Патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство; уведомление о договоре уходит в МВД |
| Дистанционный или надомный работник | Подраздел 1.1, «ПРИЕМ» без кодов «ДИСТ» и «НДОМ» | Условие о дистанционной работе в трудовом договоре, подписание документов электронной подписью |
| Педагог | Подраздел 1.1, «ПРИЕМ» | Справка об отсутствии судимости в бумажном или электронном виде, медицинская книжка |
| Исполнитель по ГПХ | Подраздел 1.1, «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» с кодом вида договора | Выбор договора по существу отношений; условие о взносах на травматизм |
| Несовершеннолетний | Подраздел 1.1, «ПРИЕМ»; АДВ-1, если нет СНИЛС | Согласие родителя или представителя, для лиц младше 14 лет — разрешение органа опеки |
Отчётность в СФР по всем строкам таблицы укладывается в один и тот же срок, поэтому ошибки при приёме совместителя, иностранца или педагога почти всегда связаны с документами до приказа, а не с самой формой. Проверяйте их до подписания приказа: после него на отчёт остаётся один рабочий день.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Справка с основного места работы для внешнего совместителя — то место, где компании ошибаются регулярно. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Поэтому, принимая совместителя на вредное производство, вы обязаны выяснить, что у него на основном месте: если не спросили и человек два года работал в двойной вредности, отвечает работодатель.»
Для дистанционного сотрудника приём целиком проходит без визита в офис. Работник подписывает трудовой договор и знакомится с ЛНА через Госключ с УНЭП или УКЭП, а работодатель подписывает приказ своей УКЭП. На отчётность в СФР способ подписания не влияет: срок по-прежнему считается от даты приказа.
Запрос «приём педагога через НОБД» относится к Казахстану: НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, через её модуль там проводится конкурсный наём педагогов. Российская школа или колледж отчитывается о приёме педагога в СФР формой ЕФС-1 на общих основаниях, а вместо НОБД проверяет справку об отсутствии судимости. Прежде чем подписывать приказ о приёме педагога, убедитесь, что справка получена: без неё допуск к работе не оформляется.
Штрафы за ЕФС-1 при приёме и как от них освободиться
Ответственность за подраздел 1.1 зависит от того, кого приняли. По договорам ГПХ применяется статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ, по работникам с трудовым договором — КоАП РФ.
- 500 руб. за каждое застрахованное лицо — за непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения подраздела 1.1 о договорах ГПХ (статья 17 27-ФЗ).
- 1000 руб. — за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме.
- От 300 до 500 руб. или предупреждение — должностному лицу по статье 15.33.2 КоАП за нарушения при представлении сведений о трудовой деятельности.
- От 30 000 до 50 000 руб. для организации и от 1000 до 5000 руб. для должностного лица или ИП — по статье 5.27 КоАП как нарушение трудового законодательства.
Финансовая санкция по 27-ФЗ считается по людям. Если компания заключила 12 договоров ГПХ и не подала по ним подраздел 1.1 в срок, санкция составит 12 × 500 = 6000 руб. Требование СФР направляет в течение 10 дней после решения, уплатить нужно в течение 20 календарных дней со дня получения, а при уплате в первые 10 дней сумма снижается на 50%.
От санкций освобождают два действия. Первое — самостоятельно найти ошибку до того, как её выявит СФР, и представить исправленные сведения. Второе — получив уведомление фонда об ошибках, направить уточнённые сведения в течение 5 рабочих дней с даты получения. Исправление в подразделе 1.1 делается через отмену ошибочной записи и подачу новой строки; переподать форму поверх старой нельзя.
Что проверить в первые дни после приёма: охрана труда и испытательный срок
Отчётность в СФР при приёме не исчерпывается ЕФС-1. Тот же фонд страхует нового сотрудника от несчастных случаев по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, и необученный работник влияет на страховой тариф компании. За допуск к работе без обучения и инструктажа штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому необученному работнику, а за повторное нарушение по части 5 — до 200 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток.
Кейс из практики: после гибели сотрудницы на производстве фонд выплатил её матери и супругу единовременную страховую выплату и потребовал, чтобы работодатель возместил эти расходы в порядке регресса. Страхователь сослался на то, что погибшая была застрахована и взносы за неё уплачивались. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонду отказал: выплата — исполнение обязательства страховщика, обязанность возместить вред страхователь исполнил уплатой взносов, а повторно взыскать с него взносы нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Регресс фонда к работодателю по выплатам пострадавшему в общем виде не работает, но необученность обходится дорого по другим каналам. Компания, у которой произошёл тяжёлый случай, получает надбавку к тарифу и теряет право на скидку, а платёж этот не разовый и считается от фонда оплаты труда. Поэтому инструктаж и обучение новичка проверяйте до допуска к работе, а не после первого происшествия.»
Факт: часть расходов на охрану труда, включая обучение отдельных категорий работников, можно возмещать за счёт сумм страховых взносов, но компания с задолженностью или проблемами с отчётностью возмещения не получает.
Испытательный срок устанавливается только условием трудового договора: не более 3 месяцев, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — не более 6 месяцев. Оценивать можно лишь те обязанности, которые зафиксированы в договоре или должностной инструкции.
Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным увольнение по итогам испытания, потому что заключение комиссии опиралось на должностную инструкцию, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в договоре обязанности не были определены. Верховный Суд, в свою очередь, поддержал вывод о злоупотреблении правом, когда с работником раз за разом заключали договоры на ту же должность с новым испытанием.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а она определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Практический минимум: обязанности определены, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»
В Добыто ознакомление с должностной инструкцией и трудовой договор подписываются в одном маршруте с приказом о приёме, и у подписи работника УНЭП стоит метка времени: дату ознакомления до начала работы можно показать и суду, и инспектору ГИТ.
Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой, из которой формируется ЕФС-1.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; цены указаны на дату публикации статьи.
Выводы
Событие приёма порождает в СФР одну срочную обязанность: строку «ПРИЕМ» в подразделе 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа, а при отсутствии СНИЛС — ещё и анкету АДВ-1 в тот же срок. Всё остальное, от взносов на травматизм до годового стажа, новичок дополняет в плановой отчётности. Большинство ошибок возникает до отчёта: в документах совместителя, иностранца или педагога, в устаревших кодах и в расхождении реквизитов приказа с формой, а исправить их без санкций можно самостоятельно или в течение 5 рабочих дней после уведомления фонда.
Добыто закрывает кадровую часть этой цепочки: приказ, трудовой договор и ознакомление с ЛНА подписываются электронно в день оформления, а реквизиты уходят в 1С:ЗУП, из которой формируется ЕФС-1.
Частые вопросы
Что делать, если ЕФС-1 о приёме уже отправлена, а сотрудник не вышел на работу?
Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор по части 4 статьи 61 ТК РФ. После этого ранее поданную запись «ПРИЕМ» отменяют: строку повторяют полностью и ставят «X» в графе 11 «Признак отмены записи». Новую строку при аннулировании не подают.
Нужно ли сообщать в СФР об испытательном сроке?
Отдельного мероприятия для испытания в подразделе 1.1 нет: условие об испытании остаётся в трудовом договоре. Если работник не выдержал испытание и уволен по части 1 статьи 71 ТК РФ, подаётся запись «УВОЛЬНЕНИЕ» не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
Как работнику проверить, что работодатель передал сведения о приёме?
Сведения о трудовой деятельности видны в электронной трудовой книжке на Госуслугах, откуда можно заказать выписку СФР. Второй способ — письменно запросить у работодателя форму СТД-Р: в период работы он выдаёт её не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления по статье 66.1 ТК РФ.
Можно ли сдать ЕФС-1 о приёме на бумаге?
Бумажная форма допустима, только если численность застрахованных лиц у страхователя 10 человек или меньше. При численности свыше 10 человек сведения подаются только в электронном виде, а бумажный отчёт влечёт санкцию 1000 руб.
Подаётся ли ЕФС-1 при приёме внутреннего совместителя?
Да. Внутреннее совместительство — отдельный трудовой договор, поэтому по нему подаётся самостоятельная запись «ПРИЕМ» с видом договора «совместительство» в тот же срок: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Запись по основному месту работы при этом не меняется.
Нужна ли бумажная трудовая книжка, если человек устраивается на работу впервые?
Нет. Лицам, которые впервые поступили на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется: сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде и формируются из подраздела 1.1 ЕФС-1, который работодатель подаёт при приёме. При трудоустройстве такой работник трудовую книжку не предъявляет.
