Увольнение переводом: пошаговая инструкция кадровику 2026

Увольнение переводом к другому работодателю оформляется по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ: трудовой договор с прежней компанией прекращается, а новая заключает с работником новый договор. Основание работает только при письменном волеизъявлении: заявление работника с просьбой уволить в порядке перевода либо его письменное согласие на приглашение принимающей стороны. Приглашённому в письменной форме нельзя отказать в приёме в течение месяца со дня увольнения с прежнего места (часть 4 статьи 64 ТК РФ), и испытание ему не устанавливают (часть 4 статьи 70 ТК РФ). Главное различие: при переводе внутри компании работодатель остаётся тем же и хватает соглашения с приказом, при переводе к другому работодателю это полноценное увольнение с расчётом, записью в трудовой книжке и отчётом в Социальный фонд России.

Разберём три схемы запуска перевода и комплект писем для каждой, дадим точные формулировки записи в трудовую книжку и срок подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Покажем, где перевод обнуляет отпускной стаж и лишает работника выходного пособия и в каких случаях увольнять переводом не нужно вовсе. Пошаговая инструкция на семь шагов, сравнение всех видов перемещений работника, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы кадровых документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с нужным основанием прямо здесь: конструктор подставит реквизиты и отдаст готовый файл .docx.

Чем увольнение переводом отличается от остальных видов перемещений работника

Слово «перевод» в кадровой практике закрывает пять разных процедур, и путаница между ними даёт большую часть ошибок в документах. Перевод внутри компании меняет трудовую функцию или подразделение у того же работодателя и оформляется дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ плюс приказом. Перевод к другому работодателю меняет саму сторону трудового договора: прежний договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ, новый заключается заново. Перемещение вообще не требует согласия работника, если условия договора не меняются. Совмещение должностей добавляет к основной работе дополнительный объём за доплату, сохраняя прежнюю трудовую функцию.

Четыре параметра определяют комплект документов в каждой из этих процедур.

Записи в трудовую книжку требуют только две строки таблицы, и трудовые отношения прекращает только последняя. Если в вашей ситуации юридическое лицо не меняется, увольнение переводом не нужно вовсе — хватит конструкции из статьи 72.1 ТК РФ.

Три схемы запуска перевода и документы для каждой

Часть 2 статьи 72.1 ТК РФ допускает два варианта волеизъявления: письменная просьба работника или его письменное согласие. На практике из них вырастают три рабочие схемы, и комплект бумаг у них разный.

Схема 1. Инициатива работника. Работник сам договорился с новой компанией и приносит заявление: «прошу уволить в порядке перевода к другому работодателю в ООО такое-то по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ с такого-то числа». Приглашение от принимающей стороны желательно, но не обязательно. Гарантия по части 4 статьи 64 ТК РФ при отсутствии письменного приглашения не работает, и это стоит проговорить работнику прямо.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Схема 2. Инициатива принимающего работодателя. Новая компания направляет письмо-приглашение работнику и письмо-запрос прежнему работодателю. Прежний работодатель отвечает письмом-согласием, работник пишет заявление. Здесь гарантия месячного срока действует в полном объёме.

Схема 3. Согласование между работодателями. Используется внутри групп компаний, когда сотрудников переводят между юридическими лицами одного холдинга. Обмениваются письмом-запросом и письмом-согласием, работник даёт письменное согласие на перевод. Именно эта схема закрывает требование части 4 статьи 70 ТК РФ: испытание не устанавливается лицам, приглашённым на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями.

Прежний работодатель не обязан отпускать работника переводом. Отказ законен: он просто означает, что работник уходит по собственному желанию с отработкой по статье 80 ТК РФ, а гарантии перевода не применяются. Проверить трактовку конкретной нормы и посмотреть ответы инспекторов по своей ситуации можно через сервис «Дежурный инспектор» Роструда, где вопросы разложены по разделам, включая приём и увольнение.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Принимающая сторона часто пытается запросить у работника документы сверх перечня статьи 65 ТК РФ: справку о доходах с прошлого места, характеристику, отзыв руководителя. Законного основания нет: перечень расширяют только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»

Пошаговая инструкция: как уволить работника переводом

Порядок действий одинаков для всех трёх схем, различается только состав документов на первом шаге. Критичны два момента: дата увольнения должна быть согласована обеими компаниями до издания приказа, а дата приёма ставится следующим днём, потому что работник не может одновременно числиться на двух основных местах работы.

Как оформить увольнение переводом: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Соберите письменные основания. Заявление работника с прямой ссылкой на перевод и наименованием принимающей организации, письмо-приглашение и письмо-согласие между работодателями. Устная договорённость основанием не является: часть 2 статьи 72.1 ТК РФ требует письменной формы.
2. Шаг 2. Согласуйте дату увольнения. Это последний день работы по статье 84.1 ТК РФ. Двухнедельная отработка по статье 80 ТК РФ здесь не применяется: дата определяется соглашением сторон.
3. Шаг 3. Издайте приказ о прекращении трудового договора. Форма Т-8 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или собственный бланк. Основание: «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», документ-основание: заявление работника и письмо-приглашение с реквизитами. Ознакомьте работника под роспись на бумаге.
4. Шаг 4. Закройте табель и рассчитайте выплаты. Заработная плата за отработанное время и компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ. Выходное пособие по этому основанию не выплачивается: статья 178 ТК РФ его не предусматривает.
5. Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку и выдайте документы. Трудовая книжка или форма СТД-Р выдаётся в день прекращения договора по статье 84.1 ТК РФ, вместе с ней — справки о заработке и сведения для нового работодателя.
6. Шаг 6. Произведите окончательный расчёт в день увольнения. Статья 140 ТК РФ. При споре о размере выплаты неоспариваемая работодателем сумма перечисляется в тот же срок.
7. Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Принимающая компания подаёт свой отчёт в тот же срок после приказа о приёме.

После седьмого шага обязательства прежнего работодателя закрыты. Дальше зона ответственности принимающей стороны: трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с локальными нормативными актами до подписания договора и запись о приёме в трудовую книжку.

Важный нюанс из практики: про военкомат при оформлении перевода забывают чаще, чем про трудовую книжку. После приёма работника принимающая компания вносит запись в трудовую книжку или её электронный аналог, регистрирует движение книжки в книге учёта, направляет сведения о военнообязанных в военный комиссариат и подаёт отчёт о приёме в Социальный фонд России. Перевод выглядит как продолжение работы, но для воинского учёта это новый работодатель со своими обязанностями.

Образцы кадровых документов для оформления перевода и приёма

Комплект собран под обе стороны процедуры, начинать удобнее с формы СТД-Р: её выдают в день увольнения, а принимающая компания по ней восстанавливает данные о стаже.

Что проверить до запуска процедуры

Перевод разворачивается быстро, и большинство ошибок закладывается на входе, когда кадровик уже получил заявление, но ещё не издал приказ. Пять проверок снимают основную часть последующих споров.

1. В заявлении или согласии названа конкретная принимающая организация с ИНН или полным наименованием, а не «в другую компанию».
2. Дата увольнения согласована с принимающей стороной письменно. Отпуск или больничный работника этой дате не мешают: запрет части 6 статьи 81 ТК РФ действует для увольнения по инициативе работодателя, а перевод к ней не относится.
3. Проверено, не использовал ли работник отпуск авансом. Удержание за неотработанные дни разрешено статьёй 137 ТК РФ, но общий размер удержаний ограничен 20 процентами выплаты по статье 138 ТК РФ, и остаток придётся просить вернуть добровольно.
4. Проверено, действует ли в отношении работника ученический договор с условием отработки: при увольнении переводом требование о возмещении затрат на обучение по статье 249 ТК РФ обсуждается отдельно.
5. Если должность в принимающей компании названа иначе, проверено наименование по действующему классификатору и при необходимости внесены изменения в штатное расписание.

Важный нюанс из практики: в группах компаний перевод часто запускают по переписке руководителей, а кадровые службы двух юридических лиц узнают о датах последними. В практике Добыто оба юридических лица ведутся в одном аккаунте, поэтому кадровик видит документы принимающей и передающей организации в одной таблице и сверяет дату увольнения с датой приёма до издания приказа, а не после.

Запись в трудовой книжке и отчётность в Социальный фонд России

Формулировка записи закреплена порядком ведения трудовых книжек из приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В графе 3 пишется: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При переводе, оформленном по письменному согласию работника, в записи вместо «по его просьбе» указывается «с согласия работника». Часть 2 статьи 72.1 ТК РФ разделяет эти две конструкции, подменять их нельзя.

Принимающая компания в графе 3 указывает: «Принят в порядке перевода от другого работодателя на должность такую-то». Формулировка «в порядке перевода» в записи о приёме связывает две записи между собой и подтверждает правомерность приёма без испытания.

Отчётность идёт через подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок жёсткий: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Тот же срок действует у принимающей компании после приказа о приёме. Кадровые события при переводе идут подряд, поэтому два отчёта от двух страхователей уходят в Социальный фонд России с разницей в один-два дня, и расхождение дат в них видно сразу.

Лайфхак: в доказательную базу по электронным кадровым документам суды запрашивают отдельно от согласия на КЭДО ещё два документа: соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи и сведения о выдаче ключа — когда, кем и при каких обстоятельствах. Держите их в одной папке с приказом о введении КЭДО.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Гарантии работника и обязанности принимающей стороны

Часть 4 статьи 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашённым в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Месяц отсчитывается от даты увольнения, а не от даты приглашения — это ошибка, которая стоит принимающей компании судебного разбирательства.

Вторая гарантия: часть 4 статьи 70 ТК РФ запрещает устанавливать испытание лицам, приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Условие об испытании в таком договоре недействительно, и увольнение по результатам испытания суд отменит.

Отпускной стаж при переводе обнуляется: право на ежегодный оплачиваемый отпуск у нового работодателя возникает по статье 122 ТК РФ через шесть месяцев непрерывной работы, и накопленные дни не переносятся — за них выплачивается компенсация при увольнении. Выходное пособие не положено. Если перевод предложили вместо сокращения, работник теряет гарантии статьи 178 ТК РФ, включая сохранение среднего заработка на период трудоустройства.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Работодатель обязан разъяснить работнику последствия подачи заявления, и суды это проверяют. В обзоре практики есть дело, где заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО: увольнение признали незаконным и работника восстановили, потому что компания не выяснила причины и не разъяснила права. Проговаривайте потерю отпускного стажа и выходного пособия до того, как работник подпишет заявление, и фиксируйте это письменно.»

Отдельный вопрос — отзыв заявления. Право отозвать заявление до истечения срока предупреждения предусмотрено статьёй 80 ТК РФ для увольнения по собственному желанию. Перевод оформляется по другому основанию, и автоматического права на отзыв здесь нет: изменить решение можно только по соглашению сторон до даты увольнения. Работнику, который колеблется, стоит сообщить об этом до подачи заявления.

Когда увольнение переводом не подходит

Процедура выглядит удобной, и её применяют шире, чем следует. Четыре ситуации, где она либо не нужна, либо вредит.

• Реорганизация, смена подведомственности или смена собственника имущества организации. По статье 75 ТК РФ трудовые отношения продолжаются, увольнять и принимать заново не нужно. Оформляются дополнительные соглашения и запись об изменении наименования работодателя.
• Перевод в филиал или обособленное подразделение своей же компании. Филиал не является работодателем, работодатель — юридическое лицо. Это внутренний перевод по статье 72.1 ТК РФ, а если меняется местность — с учётом правил о переводе в другую местность вместе с работодателем.
• Замена сокращения численности или штата. Работник теряет выходное пособие и сохранение среднего заработка по статье 178 ТК РФ. Если он согласился под давлением, у него остаётся основание оспорить увольнение.
• Нет письменного приглашения. Без него гарантия части 4 статьи 64 ТК РФ не работает, и принимающая компания вправе передумать. Работник останется без обоих мест работы.

Если вы читаете этот раздел со стороны принимающей компании, письменное приглашение защищает и вас: оно фиксирует согласованную дату выхода и снимает спор о том, кто кого и когда звал.

Какие документы при переводе можно вести в КЭДО, а какие остаются на бумаге

Электронные кадровые документы признаются законными доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. В спорах доказывают четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли он электронный документ. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан.

Четыре документа, которые закон оставляет на бумаге

Статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного оборота приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним, акт о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и бумажную трудовую книжку. Для увольнения переводом это означает гибрид: заявление работник подаёт электронно, письма между работодателями идут электронно, трудовой договор с новой компанией подписывается электронной подписью, а приказ и ознакомление с ним печатаются.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Компания рассчитывает полностью убрать бумагу из процесса увольнения, а получает гибрид. Планируйте процедуру сразу как смешанную: электронный маршрут для заявления, писем и трудового договора и бумажный блок для приказа и акта об ознакомлении.»

Остальную часть комплекта маршрут закрывает целиком. В Добыто КЭДО документ создаётся по шаблону, система подставляет данные сотрудника, строит маршрут согласования и отправляет уведомление участникам, а те нажимают «Согласовать» или «Подписать». После исполнения документ уходит во вкладку «Архив» и доступен сотрудникам с правами на электронный архив.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кассационные дела 2022 и 2024 годов, где суд принял переписку по служебной почте, часто цитируют как разрешение вести кадровые документы по электронной почте. Читать их надо иначе: суд оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Если в компании исторически сложился обмен по почте, его нужно либо закрепить локальным нормативным актом, либо переводить в КЭДО.»

Что касается обсуждаемых поправок про мессенджер MAX и неквалифицированную подпись для дистанционных работников: на дату публикации это проект, а не действующая норма. Виды подписи, допустимые для конкретного кадрового документа, определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Типичные ошибки кадровика и цена каждой

Ошибки при увольнении переводом дороже обычных, потому что задевают сразу два юридических лица и два комплекта отчётности.

Неверное основание в приказе и трудовой книжке. Пишут «по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77» вместо пункта 5. Работник теряет гарантию части 4 статьи 64 ТК РФ, принимающая компания получает право отказать. Исправление записи оформляется отдельной процедурой, а нарушение подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Испытательный срок в новом договоре. Условие недействительно по части 4 статьи 70 ТК РФ. Увольнение по результатам испытания суд отменяет с восстановлением и оплатой вынужденного прогула.

Отказ приглашённому работнику. Если компания письменно пригласила работника, а он уволился и получил отказ, суд обязывает заключить трудовой договор и взыскивает не полученный заработок по статье 234 ТК РФ, а также компенсацию морального вреда по статье 237 ТК РФ.

Просрочка подраздела 1.1 ЕФС-1. Сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Между двумя страхователями просрочка видна по датам.

По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 обходится юридическому лицу в сумму от 50 000 до 100 000 рублей.

К административному штрафу добавляется средний заработок за время вынужденного прогула, если суд признает увольнение незаконным и восстановит работника: он считается за весь период со дня увольнения до дня вынесения решения. В практике Добыто журнал подписания по кадровым событиям выгружается до проверки и до начала спора, чтобы даты приказа, ознакомления и отчёта сверялись заранее.

Сценарии перевода: что критично в каждом

Универсального чек-листа для перевода не существует, потому что риски зависят от того, кто и зачем его затеял.

Первая и третья строки дают больше всего споров, и обе лечатся одним действием: письменной фиксацией того, что работнику разъяснили и на что он согласился.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой.

Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API относятся к «Корпорации». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано ограничение по минимальной оплате.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.

Выводы

Увольнение переводом строится на письменном волеизъявлении работника и связке двух записей: об увольнении по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ и о приёме в порядке перевода. Приглашённому письменно нельзя отказать месяц и нельзя назначить испытание, но он теряет отпускной стаж и право на выходное пособие, и об этом его предупреждают до подписания заявления. Отчётность по подразделу 1.1 ЕФС-1 уходит от обеих компаний не позднее следующего рабочего дня после приказа, а сам приказ и акт ознакомления с ним остаются бумажными по статье 22.1 ТК РФ.

Остальную часть комплекта — заявление, письма между работодателями, трудовой договор, дополнительные соглашения и ознакомление с локальными нормативными актами — закрывает кадровый электронный документооборот. Мы в Добыто настраиваем маршруты под кадровые события так, чтобы бумажной осталась только та часть, которую закон прямо оставил на бумаге, и чтобы журнал действий по каждому документу выгружался до начала любого спора, а не после него.

Частые вопросы

Может ли работник отозвать заявление об увольнении переводом?

Право отозвать заявление до истечения срока предупреждения установлено статьёй 80 ТК РФ для увольнения по собственному желанию. Перевод оформляется по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ, и автоматического права на отзыв здесь нет. Отменить процедуру можно только по соглашению сторон до даты увольнения, причём фактически требуется согласие и принимающей компании, если она уже направила приглашение и забронировала ставку.

Можно ли уволить переводом работника на срочном трудовом договоре или на испытательном сроке?

Да, ограничений по виду договора в части 2 статьи 72.1 ТК РФ нет. Срочный договор прекращается досрочно по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ, а не по истечении срока. Прохождение испытания у прежнего работодателя роли не играет: у принимающей компании испытание не устанавливается по части 4 статьи 70 ТК РФ, если перевод согласован между работодателями.

Прерывается ли стаж для оплаты больничного при увольнении переводом?

Размер пособия по временной нетрудоспособности считается от страхового стажа, а он складывается из периодов работы по трудовому договору и не обнуляется при увольнении. Представление о «непрерывном стаже», который надо беречь переводом, опирается на отменённые правила. На больничный перевод не влияет, в отличие от отпускного стажа, который действительно начинается заново.

Что делать работнику, если принимающая компания отказала после увольнения?

При наличии письменного приглашения отказ в течение месяца со дня увольнения противоречит части 4 статьи 64 ТК РФ. Работник вправе потребовать письменного объяснения причины отказа и обратиться в суд: требования — о заключении трудового договора и о возмещении не полученного заработка по статье 234 ТК РФ. Вернуться к прежнему работодателю автоматически нельзя, трудовой договор с ним уже прекращён.

Нужно ли согласие работника на перемещение внутри компании?

Нет, если не меняются определённые сторонами условия трудового договора. Часть 3 статьи 72.1 ТК РФ прямо разрешает без согласия перемещать работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручать работу на другом механизме. Как только меняется трудовая функция, оклад, режим или адрес из договора, это уже перевод, и письменное согласие обязательно.

Как оформить доплату за совмещение должностей и можно ли отказаться от него досрочно?

Совмещение оформляется письменным согласием работника и приказом, в котором указаны срок, содержание и объём дополнительной работы, а размер доплаты по статье 151 ТК РФ определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма работы. Обе стороны могут прекратить совмещение досрочно, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В дошкольных образовательных учреждениях порядок тот же, с одной поправкой: если совмещаемая должность требует квалификации, работник должен ей соответствовать, а размер доплаты опирается на положение об оплате труда организации.

Обязан ли прежний работодатель отпустить работника переводом?

Нет. Часть 2 статьи 72.1 ТК РФ формулирует перевод как возможность, а не обязанность: работодатель вправе не согласовывать его без объяснения причин. Практическое следствие для работника: при отказе остаётся увольнение по собственному желанию с предупреждением за две недели по статье 80 ТК РФ, и гарантии по приёму к новому работодателю в этом случае не действуют.