Перевод на другую должность меняет в трудовом договоре трудовую функцию, а вместе с ней условия оплаты, а при необходимости структурное подразделение, место работы, режим работы и класс условий труда по результатам СОУТ. Оформляется это не приказом, а дополнительным соглашением: статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий договора только по письменному соглашению сторон. Приказ идёт вторым документом и сам по себе договор не меняет. Главное различие, от которого зависит комплект бумаг: при переводе меняется трудовая функция или указанное в договоре подразделение, поэтому нужны согласие работника и допсоглашение; при перемещении в той же местности условия договора остаются прежними, и хватает приказа.
Разберём по пунктам, что переписывают в договоре при постоянном и при временном переводе, что оформляют при совмещении должностей и расширении зон обслуживания, а что работодатель вправе изменить в одностороннем порядке по статье 74. Покажем, какой подписью подписывают допсоглашение и приказ в электронном виде и почему требования к ним разные. Сроки подачи ЕФС-1, размеры штрафов за неоформленный перевод, образцы допсоглашения и уведомления, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Перевод, перемещение и совмещение: что затрагивает трудовой договор, а что нет
Статья 72.1 ТК РФ определяет перевод как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если это подразделение было указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Любой из этих вариантов требует письменного согласия работника, а значит, дополнительного соглашения к договору.
Перемещение работает иначе. Если работника переводят на другое рабочее место, в другой отдел в той же местности или поручают работу на другом механизме и при этом ни одно условие договора не меняется, согласие не требуется и договор не переписывают. Ключевая проверка одна: указано ли структурное подразделение в самом тексте трудового договора. Если в договоре написано «бухгалтерия», перевод в планово-экономический отдел будет переводом. Если подразделение в договоре не названо, то же самое действие окажется перемещением.
Совмещение профессий и должностей по статье 60.2 ТК РФ вообще не меняет основной договор: работник продолжает выполнять свою работу и в течение той же продолжительности рабочего дня берёт дополнительную. Оформляется это отдельным письменным соглашением и приказом, доплата определяется по статье 151 ТК РФ.
Таблица сводит четыре сценария, которые кадровики чаще всего путают между собой.
| Ситуация | Меняется ли договор | Согласие работника | Документы |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность (ст. 72.1) | Да: трудовая функция, оплата, при необходимости подразделение и режим | Письменное, обязательно | Допсоглашение, приказ, запись в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности, ЕФС-1 |
| Временный перевод по соглашению сторон (ст. 72.2) | Да, на срок до 1 года либо до выхода отсутствующего работника | Письменное, обязательно | Допсоглашение с указанием срока, приказ. Запись в трудовую книжку не вносится |
| Перемещение в той же местности (ч. 3 ст. 72.1) | Нет, если ни одно условие договора не затронуто | Не требуется | Приказ о перемещении |
| Совмещение должностей, расширение зон обслуживания (ст. 60.2) | Основной договор не меняется, добавляется отдельное соглашение | Письменное, обязательно | Соглашение о совмещении с объёмом работ и доплатой, приказ |
Из таблицы видно, что запись о постоянном характере работы попадает в кадровый учёт только в первой строке. Временный перевод живёт в допсоглашении и приказе, а в трудовую книжку и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не идёт.
Какие пункты трудового договора меняются при переводе
Дополнительное соглашение переписывает не весь договор, а конкретные пункты. Проверять нужно каждый из перечисленных ниже: пропуск любого превращает документ в формальность, которая не подтверждает новые условия работы.
Трудовая функция и наименование должности
Пункт с трудовой функцией меняется всегда, иначе это не перевод. Наименование должности берётся из штатного расписания, а не из внутреннего обихода компании. Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы наименование соответствовало квалификационному справочнику или профессиональному стандарту. Формулировка «переводится на должность руководителя направления» без привязки к штатному расписанию при проверке считается неопределённой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельная задача — обновить справочники в кадровых программах, включая 1С:ЗУП, потому что классификатор связан с ОКЗ, а код по ОКЗ используется для трудовой функции в ЕФС-1.
Факт: классификатор ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и применяется с 1 января 2026 года вместо ОК 016-94, который действовал с 1994 года.
Условия оплаты труда
Оклад, тарифная ставка, доплаты и надбавки прописываются в допсоглашении конкретными суммами. Ссылка на штатное расписание вместо цифры условие не заменяет: статья 57 ТК РФ относит размер оплаты к обязательным условиям договора. При переводе на нижеоплачиваемую должность сумму сверяют с региональным МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, а региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
Полезно знать: сверять оклад после перевода надо с региональным МРОТ, а не с федеральным. Разница между 27 093 рублями по стране и 32 916 рублями в Москве на 2026 год и даёт основную часть претензий по оплате.
Структурное подразделение и место работы
Пункт меняется, если подразделение названо в тексте договора. Место работы указывается всегда и меняется при переводе в другой офис в другом населённом пункте. Перевод в другую местность вместе с работодателем оформляется только с письменного согласия; отказ работника по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ прекращает трудовой договор.
Режим рабочего времени и условия труда на рабочем месте
Если новая должность работает по другому графику, сменности или суммированному учёту, режим переписывают. Класс или подкласс условий труда указывается по карте СОУТ нового рабочего места, а не переносится со старого. При переводе на вредные условия в договор добавляются гарантии и компенсации: дополнительный отпуск, сокращённая продолжительность рабочего времени, повышенная оплата. Обратная ситуация тоже требует правки: при переводе с вредного участка на обычный эти гарантии из договора убирают, иначе работодатель продолжает быть обязанным их предоставлять.
Срок и характер работы
Временный перевод обязательно содержит срок: конкретную дату либо событие, например выход основного работника из отпуска по уходу за ребёнком. Без этого условия перевод считается постоянным. Характер работы (разъездной, подвижной, в пути) правят, если новая должность предполагает выезды, потому что от этого зависят компенсации расходов.
Отдельная категория — пункты, которые при переводе трогать нельзя. Испытательный срок устанавливается только при заключении трудового договора по статье 70 ТК РФ, поэтому условие об испытании в допсоглашении о переводе недопустимо, даже если должность для работника новая. Дату начала работы и стаж тоже не пересматривают: работодатель тот же, договор продолжает действовать.
| Пункт договора | Что делают при переводе | Основание |
|---|---|---|
| Трудовая функция, должность | Меняют всегда, наименование берут из штатного расписания | ст. 57, ст. 72.1 ТК РФ |
| Оклад, доплаты, надбавки | Указывают новыми суммами, а не отсылкой к штатному расписанию | ст. 57 ТК РФ |
| Структурное подразделение | Меняют, если оно названо в договоре | ст. 72.1 ТК РФ |
| Режим рабочего времени | Правят, если график новой должности отличается от общих правил | ст. 57 ТК РФ |
| Условия труда по СОУТ, гарантии за вредность | Переносят с карты нового рабочего места, лишние гарантии убирают | ст. 57 ТК РФ |
| Срок перевода | Указывают только при временном переводе, датой или событием | ст. 72.2 ТК РФ |
| Испытательный срок | Не устанавливают: испытание возможно только при приёме на работу | ст. 70 ТК РФ |
Практический вывод из таблицы: пунктов, которые приходится трогать, обычно от двух до пяти, а не весь текст договора. Излагать соглашение новой редакцией всего договора допустимо, но тогда сверять придётся каждое условие, включая те, что не связаны с переводом.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самая частая ошибка в допсоглашении о переводе — отсылка вместо цифры: «оплата согласно штатному расписанию». Размер оплаты труда статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям договора, и при споре работник опирается на текст соглашения, а не на внутренний документ, который ему не вручали. Напишите оклад суммой и отдельной строкой перечислите надбавки, которые сохраняются после перевода.»
Как оформить перевод: порядок действий и документы
Порядок одинаков для перевода по инициативе работника и по предложению работодателя, различается только первый документ: заявление работника либо предложение о переводе, на котором работник пишет согласие. В практике Добыто пакет по переводу собирается шаблоном: допсоглашение, приказ и лист ознакомления с должностной инструкцией уходят работнику одной задачей, чтобы подписание не растягивалось на несколько дней.
Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание. Должность, на которую переводят, должна в нём существовать с той же формулировкой и окладом. Если единицы нет, сначала издаётся приказ об изменении штатного расписания.
- Шаг 2. Получите письменное основание: заявление работника или его согласие на предложении о переводе. Устное согласие для статьи 72.1 ТК РФ не подходит.
- Шаг 3. Проверьте медицинские ограничения. Переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено частью 4 статьи 72.1 ТК РФ. Для должностей с обязательными медосмотрами потребуется заключение до даты перевода.
- Шаг 4. Составьте дополнительное соглашение: измените трудовую функцию, оплату, при необходимости подразделение, режим, условия труда и срок. Соглашение подписывается до даты начала работы на новой должности, а не задним числом.
- Шаг 5. Издайте приказ о переводе. Он повторяет условия соглашения и служит основанием для кадрового учёта и расчёта зарплаты. Работника знакомят с приказом под подпись.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с должностной инструкцией новой должности и с ЛНА, которые на прежней должности его не касались: положением о подразделении, инструкциями по охране труда, регламентами доступа.
- Шаг 7. Отразите постоянный перевод в кадровом учёте: запись в трудовой книжке, если она ведётся на бумаге, личная карточка, сведения о трудовой деятельности и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Соберите приказ о переводе по данным о прежней и новой должности
Образцы документов для оформления перевода и изменения условий договора
Комплект собран под задачу «изменить договор при переводе»; начинать удобно с дополнительного соглашения, остальное подтягивается под конкретный сценарий.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Личная карточка работника Т-2 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
Временный перевод и случаи, когда согласие не требуется
Временный перевод по соглашению сторон возможен на срок до одного года, а если работник замещает временно отсутствующего коллегу — до выхода этого коллеги на работу. Правило, о котором чаще всего забывают: если срок перевода истёк, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод становится постоянным. С этого момента вернуть человека на прежнюю должность приказом уже нельзя, потребуется новое соглашение.
Без согласия работника перевод допускается на срок до одного месяца в ситуациях, перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: катастрофа, производственная авария, несчастный случай, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, а также простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещение временно отсутствующего работника, если эти обстоятельства вызваны чрезвычайными причинами. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, даже в этих случаях возможен только с письменного согласия. Оплата идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней должности.
Отдельный сценарий — перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ. Если подходящей работы нет или работник от неё отказался, при сроке ограничения до четырёх месяцев работодатель отстраняет его от работы с сохранением места и без начисления зарплаты, а при сроке свыше четырёх месяцев или постоянном ограничении договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарная таблица показывает, что критично в каждом варианте и что уходит на второй план.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Повышение внутри отдела | Наличие должности в штатном расписании, новый оклад суммой, должностная инструкция | Место работы и режим, если они не меняются |
| Замещение работника в отпуске по уходу за ребёнком | Срок, привязанный к выходу основного работника, и возврат на прежнюю должность в день выхода | Запись в трудовой книжке: при временном переводе она не вносится |
| Перевод в другой офис в другом городе | Письменное согласие, новое место работы в договоре, компенсация переезда | Наименование должности, если функция сохраняется |
| Перевод по медицинскому заключению | Срок ограничения по заключению и письменное предложение всех подходящих вакансий | Сохранение прежнего оклада: по общему правилу оплата идёт по новой работе |
| Перевод на месяц из-за аварии или простоя | Документальное подтверждение чрезвычайных обстоятельств и оплата не ниже среднего заработка | Допсоглашение: при переводе по части 2 статьи 72.2 достаточно приказа |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Временные переводы теряются чаще постоянных: соглашение подписали, а дату окончания в календарь никто не поставил. Через год выясняется, что человек работает на чужой должности уже на постоянной основе, а вернуть его обратно можно только новым соглашением. Поставьте контроль по дате окончания перевода в той же системе, где хранится допсоглашение, и проверяйте список открытых переводов раз в месяц.»
Совмещение должностей и расширение зон обслуживания
Совмещение отличается от перевода тем, что работник не покидает свою должность. По статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему поручают дополнительную работу по другой или такой же профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня. Виды дополнительной работы разделяются так: совмещение профессий или должностей — работа по другой должности; расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ — работа по той же должности; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — замещение без освобождения от основной работы.
Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Доплата по статье 151 ТК РФ определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы; фиксированного процента закон не устанавливает, поэтому конкретную сумму или процент от оклада прописывают в соглашении. Любая из сторон вправе отказаться досрочно, предупредив другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
В дошкольных образовательных учреждениях совмещение встречается постоянно: воспитатель берёт часы отсутствующего коллеги, младший воспитатель совмещает обязанности по уборке помещений. Порядок тот же, что и в коммерческой организации, с одной особенностью: объём дополнительной работы считают в пределах рабочего дня по основной должности. Если педагог работает сверх нормы часов за ставку, это уже не совмещение, а работа на условиях внутреннего совместительства с отдельным трудовым договором и отдельным табелем.
Внимание: совмещение и совместительство путают в документах чаще всего. Совмещение идёт внутри рабочего дня по основному договору и оформляется соглашением о доплате, а совместительство — это отдельный трудовой договор и работа за пределами основного рабочего времени.
Важный нюанс из практики: в кадровых системах маршрут согласования документов берётся из штатного расписания: подписывает непосредственный руководитель, при необходимости вышестоящий. После перевода работника в другое подразделение маршрут остаётся прежним, пока его не обновили, и заявления уходят бывшему руководителю. В практике Добыто мы проверяем маршруты сразу после проведения приказа о переводе, до того как работник отправит первое заявление.
Когда работодатель меняет условия без согласия: статья 74 ТК РФ
Статья 74 ТК РФ разрешает изменить определённые сторонами условия договора в одностороннем порядке, если сохранить их невозможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Из этого правила есть прямое исключение: трудовую функцию менять нельзя ни при каких организационных изменениях. То есть переименовать должность с сохранением обязанностей по статье 74 можно, а перевести человека на другую работу — нет.
Работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для работодателя — физического лица срок составляет 14 календарных дней, для религиозной организации — 7 календарных дней. В уведомлении указывают, какие условия меняются и по каким причинам. Если работник не согласен, ему письменно предлагают все имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, которые он может выполнять по состоянию здоровья. При отказе договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Переименование должностей под классификатор ОК 016-2025 — типичный повод для этой процедуры. Если обязанности остаются прежними и меняется только наименование, оформляют приказ по штатному расписанию и допсоглашения. Если вместе с наименованием меняется набор функций, процедура становится переводом со всеми требованиями статьи 72.1. Разграничить эти два случая помогает сопоставление должностной инструкции до и после изменения: если из неё уходят или в неё приходят обязанности, это перевод. Разъяснения по спорным ситуациям и порядок обращения в инспекцию труда публикует Роструд, там же работает электронная приёмная для вопросов о правомерности изменения условий договора.
Когда перевод оформлять не нужно
Есть ситуации, в которых кадровые службы по привычке готовят допсоглашение, хотя оснований нет. Перемещение в пределах той же местности без изменения условий договора: достаточно приказа. Уточнение обязанностей внутри той же трудовой функции: меняется должностная инструкция, договор остаётся. Временное поручение дополнительной работы: оформляется по статье 60.2, а не переводом. Индексация зарплаты по всей компании: меняется оплата, но через приказ и допсоглашения об изменении оклада, а не через перевод. Смена наименования работодателя или реорганизация: по части 5 статьи 75 ТК РФ трудовые отношения продолжаются, перевод не требуется.
Цена ошибки: штрафы и трудовые споры
Перевод без письменного согласия либо без допсоглашения квалифицируется как нарушение трудового законодательства. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если инспектор квалифицирует нарушение как ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи, суммы выше: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на предпринимателей от 5000 до 10 000 рублей, на организацию от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 доводит штраф для юридического лица до 200 000 рублей и грозит должностному лицу дисквалификацией на срок от одного до трёх лет.
Финансовые последствия штрафом не ограничиваются. Если суд признаёт перевод незаконным, работника восстанавливают в прежней должности, а работодатель выплачивает разницу в заработке за весь период работы на другой должности и компенсацию морального вреда. При переводе на нижеоплачиваемую работу без надлежащего оформления взысканию подлежит разница между прежним и новым заработком за всё время. Отдельно считается стоимость повторного оформления: приказы, соглашения, корректировка ЕФС-1 и перерасчёт отпускных по новому среднему заработку.
Важный нюанс из практики: претензии по переводу почти всегда всплывают не в момент оформления, а при расчёте отпускных, увольнении или проверке. К этому времени восстановить недостающее согласие уже невозможно: подпись задним числом работник не поставит, а датированное задним числом соглашение легко опровергается данными кадровой системы о дате создания документа.
Перевод в электронном виде: какая подпись нужна для каждого документа
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяют оформить перевод полностью в электронном виде без дублирования на бумаге. Требования к подписи при этом различаются по документам, и здесь чаще всего ошибаются.
Дополнительное соглашение к трудовому договору работодатель подписывает только усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной. То же правило действует для уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора по статье 74. А вот приказ о переводе в этот перечень не входит: его работник вправе подписать простой электронной подписью, если такой порядок закреплён в ЛНА о КЭДО и в соглашении об использовании ПЭП. В Добыто вид подписи зашит в шаблон документа, поэтому допсоглашение физически нельзя отправить на подписание простой подписью, а приказ не требует от работника выпуска усиленной.
Лайфхак: работникам, принятым до 31 декабря 2021 года, нужно письменное согласие на КЭДО, а принятым позже достаточно уведомления. Отказ работника от электронного формата не даёт оснований для увольнения или иных санкций: перевод для него оформляют на бумаге.
Кейс из практики: организация, которая около года ведёт кадровые документы через личные кабинеты сотрудников, сократила цикл согласования заявлений и допсоглашений до одного вечера: работник подписывает документ дома со смартфона, а кадровая служба видит его в задачах утром следующего дня. Для переводов это означает, что допсоглашение успевает быть подписанным до даты начала работы на новой должности, а не через неделю после неё.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны работодателя подписание идёт усиленной квалифицированной подписью из удостоверяющего центра, со стороны работника — неквалифицированной, которая выпускается прямо в сервисе за пару кликов, работник сам задаёт к ней пароль. Проверьте перед оформлением перевода, выпущена ли у человека подпись: без неё допсоглашение придётся печатать, а дата подписания уедет.»
Стоимость подключения КЭДО для оформления переводов
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: нужна ли интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов, электронный архив и отдельный уровень поддержки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск в сервисе |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия минимальной оплаты опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП для сотрудников в тариф не входит: её получают через партнёров — удостоверяющие центры. Для оформления переводов это редко нужно, потому что работнику достаточно УНЭП, а работодатель подписывает документы своей квалифицированной подписью.
Выводы
Перевод затрагивает узкий набор пунктов договора: трудовую функцию, оплату, при необходимости подразделение, место работы, режим и условия труда по СОУТ, а для временного перевода ещё и срок. Оформляется он дополнительным соглашением с письменным согласием работника, приказ идёт следом и договор не заменяет. Перемещение в той же местности, совмещение по статье 60.2 и одностороннее изменение условий по статье 74 живут по другим правилам, и подменять одно другим дороже всего: штраф на организацию доходит до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении до 200 000 рублей.
В сервисе КЭДО Добыто перевод оформляется одним пакетом: допсоглашение подписывается усиленной подписью, приказ — простой, маршруты согласования подтягиваются из штатного расписания, а сроки сдачи ЕФС-1 и даты окончания временных переводов не теряются в переписке.
Частые вопросы
Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска или больничного
Подписать дополнительное соглашение и издать приказ можно, если работник согласен: закон не запрещает оформлять документы в этот период. А вот дата начала работы на новой должности должна приходиться на рабочий день, поэтому фактический перевод переносят на день выхода. Отдельно проверьте дату в допсоглашении: если она попадает на период нетрудоспособности, при расчёте среднего заработка и отпускных возникнут расхождения между кадровыми и расчётными данными.
Нужно ли заново проходить медосмотр при переводе внутри компании
Зависит от новой должности. Если она входит в перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, заключение нужно получить до даты перевода. Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ прямо запрещает переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, поэтому перевод без заключения на такую должность нарушает закон даже при письменном согласии работника.
Как оформить возврат работника на прежнюю должность после временного перевода
Если в допсоглашении указан срок или событие, дополнительных документов не требуется: по окончании срока работник приступает к прежней работе, а кадровая служба отражает это в учёте. Проблема возникает, когда срок прошёл незамеченным и работник продолжает работать на новой должности: перевод становится постоянным, и вернуть человека можно только новым соглашением сторон. Проверять открытые временные переводы удобнее по дате окончания в кадровой системе, а не по памяти руководителя.
Обязательно ли менять должностную инструкцию при переводе
Если инструкция оформлена отдельным документом, работника знакомят с инструкцией новой должности под подпись до начала работы. Если обязанности прописаны в самом трудовом договоре, они меняются дополнительным соглашением. Оставить прежнюю инструкцию нельзя: именно она определяет, какие обязанности можно требовать и за что применять дисциплинарное взыскание.
В какой срок подавать ЕФС-1 при переводе и попадает ли туда совмещение
Сведения о постоянном переводе подаются по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод. Временный перевод и совмещение должностей в отчёт не попадают: они не меняют постоянную трудовую функцию работника по основному договору.
Можно ли отказаться от совмещения раньше срока, указанного в соглашении
Да, часть 4 статьи 60.2 ТК РФ даёт такое право обеим сторонам. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Объяснять причину закон не требует, а доплата по статье 151 ТК РФ начисляется по день фактического выполнения дополнительной работы.
Что делать, если должности, на которую переводят, нет в штатном расписании
Сначала вносится изменение в штатное расписание: приказом о внесении изменений или утверждением расписания в новой редакции с указанием даты введения новой единицы. Дата перевода не может быть раньше даты введения должности, иначе работник формально переводится на несуществующую позицию, и запись в кадровом учёте не совпадёт с локальными документами компании.
