Заявление о переводе на другую должность принимается в электронном виде, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и от работника получено письменное согласие на электронное взаимодействие. Само заявление работник вправе подписать простой электронной подписью: в закрытый перечень статьи 22.3 ТК РФ оно не входит. А дополнительное соглашение о переводе простой подписью не закрыть: работодателю нужна УКЭП, работнику — УНЭП или УКЭП. Главное различие, от которого зависит весь комплект документов: если меняется трудовая функция или структурное подразделение, названное в трудовом договоре, это перевод по статье 72.1 ТК РФ, и нужны заявление или согласие, допсоглашение, приказ и ЕФС-1. Если условия трудового договора не меняются, это перемещение: ни согласия, ни допсоглашения, ни отчёта.
Разберём, чем перевод отличается от перемещения и совмещения, какой подписью закрывается каждый документ комплекта и что должно быть настроено в компании до приёма первого электронного заявления. Покажем четыре обстоятельства, которые работодатель доказывает в споре, и почему технически исправная подпись сама по себе спор не выигрывает. Отдельно разберём заявления по электронной почте и в мессенджерах: практика неоднородная, признание переписки держится на двух условиях. Срок сдачи ЕФС-1, сценарная таблица по видам перевода, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает приказ о переводе в формате .docx: вносите прежнюю и новую должность, оклад и вид перевода и получаете готовый файл для подписания.
Перевод, перемещение и совмещение: когда заявление нужно, а когда его не существует
Перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Такой перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Перемещение — другое: работника переводят на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручают работу на другом механизме, и определённые сторонами условия трудового договора при этом не меняются. Согласия оно не требует, заявления от работника тоже.
Отсюда первая развилка для кадровика. Заявление работника нужно тогда, когда инициатива идёт снизу: человек сам просит перевести его на вакантную должность. Когда инициатива у работодателя, документ называется иначе — это письменное согласие работника на перевод либо предложение вакансий с отметкой о согласии. Юридически оба документа выполняют одну функцию: фиксируют волю работника на изменение условий договора. Разница в том, кто пишет первым.
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ переводом не является вовсе. Работник выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня, за доплату по статье 151 ТК РФ, размер которой стороны определяют соглашением. Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника. Досрочно отказаться может любая сторона, предупредив другую письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Ни приказ о переводе, ни запись в сведения о трудовой деятельности здесь не оформляются.
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Документы | ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | Письменное, обязательно | Заявление или согласие, допсоглашение, приказ | Подраздел 1.1, мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное соглашение на срок до 1 года либо до выхода отсутствующего работника | Допсоглашение, приказ | Не подаётся |
| Временный перевод при катастрофе, аварии, простое | ч. 2-3 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется, срок до 1 месяца; на работу более низкой квалификации — только письменное согласие | Приказ | Не подаётся |
| Перемещение в той же местности | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется, если условия трудового договора не меняются | Приказ по решению работодателя | Не подаётся |
| Совмещение должностей, расширение зон обслуживания | ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ | Письменное, обязательно | Согласие работника, допсоглашение или приказ с указанием доплаты | Не подаётся |
| Перевод по медицинскому заключению | ст. 73 ТК РФ | Письменное, обязательно | Медзаключение, предложение вакансий, допсоглашение, приказ | Подраздел 1.1 при постоянном переводе |
Из таблицы видно, где чаще всего проходит граница ошибки: временный перевод и совмещение не попадают в ЕФС-1, а постоянный перевод попадает, причём подраздел 1.1 сдаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления перевода. Приём заявления электронно на эти сроки не влияет: отчётность идёт своим порядком.
Образцы документов для перевода и запуска электронного приёма заявлений
Комплект собран под две задачи сразу: оформить сам перевод и закрыть основание для электронного взаимодействия с работником; начинать стоит с дополнительного соглашения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Заявление об отказе от перехода на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
Какой подписью закрывается заявление о переводе и остальной комплект
Статья 22.3 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, для которых вид подписи предопределён. Работодатель обязан использовать УКЭП при оформлении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа о применении дисциплинарного взыскания и уведомления об изменении определённых сторонами условий трудового договора. Во всех остальных случаях работодателю достаточно УКЭП или УНЭП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дополнительное соглашение о переводе — это внесение изменений в трудовой договор, то есть прямое попадание в первый пункт перечня. Работник подписывает его УКЭП либо УНЭП: полученной через инфраструктуру электронного правительства или созданной в информационной системе работодателя при наличии соглашения. Простая электронная подпись для допсоглашения не подходит. А вот само заявление работника о переводе в перечень не входит, и на него распространяется общее правило: ПЭП допустима, если стороны заключили соглашение о её использовании и подпись позволяет идентифицировать работника.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | ПЭП работника |
|---|---|---|---|
| Заявление работника о переводе | Не требуется, ставится резолюция | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Допустима при соглашении о ПЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий договора (ст. 74 ТК РФ) | Только УКЭП | Любая ЭП при ознакомлении | Допустима |
| Дополнительное соглашение о переводе | Только УКЭП | УНЭП или УКЭП | Не допускается |
| Приказ о переводе | УКЭП или УНЭП | Любая ЭП при ознакомлении | Допустима |
| Согласие на совмещение по ст. 60.2 ТК РФ | Не требуется | ПЭП, УНЭП или УКЭП | Допустима при соглашении о ПЭП |
| Предупреждение о досрочной отмене совмещения за 3 рабочих дня | УКЭП или УНЭП | Любая ЭП при ознакомлении | Допустима |
Отдельный пограничный случай — письменное согласие работника на перевод, когда инициатива идёт от работодателя. В закрытый перечень статьи 22.3 ТК РФ такой документ прямо не включён, формально его можно закрыть простой подписью. На практике мы советуем подписывать его усиленной: согласие фиксирует волю работника на изменение условий трудового договора, и при споре разбираться будут именно с ним, а не с приказом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы так оформим кадровые документы» неверен. По займам и лизингу практика по простой подписи действительно накоплена, но в трудовых отношениях работают статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Когда мы встречаем такую логику у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены: откройте свой перечень и проверьте, стоит ли напротив допсоглашения усиленная подпись.»
Внимание: статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Без такого согласия использовать с этим работником электронные документы и электронную подпись нельзя, а ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке.
Что настроить до приёма первого электронного заявления о переводе
Спор по кадровому электронному документообороту всегда идёт через доказывание четырёх обстоятельств: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли он электронный документ. Порядок здесь не случайный. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Как подготовить компанию к электронному приёму заявлений: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите Положение о кадровом электронном документообороте и издайте приказ о введении КЭДО. Без локального акта электронный оборот держится ни на чём.
- Шаг 2. Закрепите в локальном акте перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО. Заявление о переводе, согласие на перевод, допсоглашение и приказ о переводе должны быть названы прямо.
- Шаг 3. Опишите порядок создания личного кабинета работника, порядок формирования и подписания документов и — отдельным пунктом — порядок идентификации работника при подписании. Это тот пункт, отсутствие которого разворачивает дело в кассации.
- Шаг 4. Уведомите работников о переходе и соберите письменные согласия. Согласие не требуется от того, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа по состоянию на эту дату.
- Шаг 5. Заключите с работниками соглашение об использовании УНЭП, созданной в информационной системе работодателя, либо организуйте выпуск подписи через инфраструктуру электронного правительства. Для ПЭП нужно отдельное соглашение, иначе равнозначности собственноручной подписи не возникает.
- Шаг 6. Зафиксируйте, как система хранит журнал действий и как выгружается история по конкретному документу. Выгрузка понадобится при проверке ГИТ и в суде.
- Шаг 7. Разведите по времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а также проверьте, что работник действительно способен работать в системе.
Седьмой шаг выглядит формальностью, пока не увидишь, как он ломает дела. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: в первые дни работы человека в системе ошибочные действия наиболее вероятны, и суды это прямо учитывают.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё Положение о КЭДО и найдите пункт про идентификацию при подписании: если его там нет, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
Лайфхак: не выдавайте работнику электронную подпись в тот же день, когда он совершает первое значимое кадровое действие. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже если Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Маршрут электронного заявления о переводе: от подачи до ЕФС-1
Электронное заявление о переводе проходит через маршрут согласования, а не попадает кадровику напрямую. Маршрут — это последовательность и набор правил обмена документами: кому документ уходит, в каком порядке и с каким сроком реакции. Для перевода маршрут обычно последовательный: работник, руководитель прежнего подразделения, руководитель принимающего подразделения, кадровая служба. Параллельная схема здесь работает хуже, потому что принимающий руководитель должен видеть, что отпускающий уже не возражает.
В Добыто КЭДО маршрут задаётся шаблоном: кадровик выбирает готовый маршрут из списка или создаёт новый, а система рассылает уведомления и показывает статус каждого участника цепочки. После подписания документ уходит в электронный архив, откуда его можно просмотреть и выгрузить.
Дальше комплект собирается в фиксированном порядке. Работник подписывает заявление своей подписью и отправляет по маршруту. Кадровая служба готовит дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, работодатель закрывает его УКЭП, работник — усиленной подписью. На основании допсоглашения издаётся приказ о переводе: унифицированная форма Т-5 с 2013 года необязательна, компания вправе использовать свою. Работник знакомится с приказом в системе, и факт ознакомления фиксируется журналом.
Последний шаг чаще всего выпадает из внимания. При постоянном переводе подаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод. Если приказ издан в конце месяца, а перевод начинается в следующем, ориентируются на дату события. Временный перевод и совмещение в подраздел 1.1 не попадают.
Важный нюанс из практики: бумажная трудовая книжка в КЭДО не переводится. Если работник не отказался от бумажной книжки, запись о переводе в неё вносится вручную, даже когда всё остальное — заявление, допсоглашение, приказ — подписано электронной подписью. Полностью безбумажного перевода в такой конфигурации не получится.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическую способность работать в системе. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию разом. Перед тем как открывать приём заявлений о переводе на весь штат, прогоните процесс на небольшой группе и посмотрите, сколько человек дошли до подписания без помощи кадровика.»
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если у должности меняется наименование или код, нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Заявление о переводе по электронной почте и в мессенджере: когда суд это принимает
Практика по документам, направленным по электронной почте и через мессенджеры, остаётся неоднородной. Признание переписки строится на двух условиях: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным актом. Шестой кассационный суд общей юрисдикции определением от 27.06.2024 № 88-15101/2024 признал увольнение законным, потому что между работодателем и работником был выстроен устойчивый и системный электронный обмен документами по почте. Седьмой кассационный суд решением от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022, 2-415/2022 признал доказанным ознакомление работника с приказом и уведомлением, направленными по служебной почте: в учреждении действовал локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются аналогично бумажным документам.
Кейс из практики: в одном из споров городской суд признал, что работодатель уведомлял работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Этот сюжет полезно держать под рукой как контраргумент к позиции «переписка ничего не значит». Но работает он только в связке с локальным актом и сложившимся порядком обмена.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Эти дела часто цитируют как разрешение вести кадровые документы по почте. Читать их надо иначе: суд не признавал почту заменой КЭДО, он оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Без локального акта и без длительной практики обмена та же переписка не сработает. Если в компании исторически сложился обмен по почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Скан заявления, присланный в мессенджере, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам. В первом случае перед вами электронный образ бумажного документа, во втором — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на присланный работником файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, это образ, и оригинал заявления вам всё равно понадобится.»
Ошибки при приёме электронных заявлений о переводе и цена каждой
Ошибка в оформлении перевода стоит не переоформления документа. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — это предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. При повторном нарушении по части 2 той же статьи для юрлица планка поднимается до 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Отдельно считается просрочка ЕФС-1. Непредставление или представление неполных сведений по подразделу 1.1 обходится в 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, плюс административный штраф на должностное лицо по статье 15.33.2 КоАП РФ. При переводе тридцати человек одной волной это уже пятизначная сумма, и восстановить срок задним числом нельзя.
Дороже всего обходится дефект основания. Если работник не давал письменного согласия на КЭДО, электронное заявление и электронное допсоглашение с ним не доказывают ничего, а перевод оспаривается целиком: восстановление в прежней должности, оплата времени вынужденного перевода, судебные расходы. Компания при этом теряет не документ, а весь период, на котором строила кадровые решения.
Четыре типичные ошибки, которые мы видим при разборе процессов: заявление и допсоглашение подписаны одним и тем же видом подписи, хотя допсоглашение требует усиленной; перечень документов в локальном акте не содержит слова «перевод», поэтому формально КЭДО на этот документ не распространяется; порядок идентификации работника при подписании не описан; выгрузка журнала действий не проверялась ни разу с момента запуска.
Сверка локального акта с перечнем статьи 22.3 ТК РФ — разовая процедура, и штатный юрист для неё не обязателен. В Добыто мы проводим её перед проверками и перед переводами, на которых ожидаем конфликт: смотрим перечень документов, соглашение о виде подписи и выгрузку журнала по спорному документу до того, как спор начался.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — это статья 22.1 ТК РФ и письмо Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На перевод это ограничение не распространяется: весь комплект по переводу закон разрешает вести электронно.
Когда электронное заявление о переводе не подойдёт
Работник отказался от КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ даёт такое право, и отказ не влечёт для работника негативных последствий. С этим человеком весь комплект по переводу оформляется на бумаге, параллельно с электронным оборотом по остальному штату. Держать два режима неудобно, но альтернатива — нарушение.
Перевод к другому работодателю. По пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ это основание прекращения трудового договора, а не перевод внутри компании. Заявление работник подаёт, но дальше идёт увольнение, а приказ об увольнении и акт ознакомления с ним по закону остаются бумажными. Полностью электронно такой сценарий не закрывается.
Перевод без изменения условий договора. Если работник просит перевести его на другое рабочее место в том же подразделении и на той же должности, заявление ему писать не нужно: это перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ. Принятое и подписанное заявление создаст лишний документ и лишнюю строку в журнале.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник сам просит перевод на вакансию | Вид подписи на допсоглашении, срок сдачи ЕФС-1 | Форма заявления: она произвольная |
| Временный перевод на время отсутствия коллеги | Срок в допсоглашении и условие возврата на прежнюю работу | ЕФС-1: подраздел 1.1 не подаётся |
| Совмещение вместо перевода | Письменное согласие, размер доплаты по ст. 151 ТК РФ, предупреждение за 3 рабочих дня при отмене | Приказ о переводе не издаётся |
| Массовое переименование должностей под ОК 016-2025 | Приказ по штатному расписанию и допсоглашения с УКЭП работодателя | Заявления от работников не требуются |
| Перевод по медицинскому заключению | Срок перевода до 4 месяцев или свыше, письменный перечень подходящих вакансий | Канал подачи заявления |
| Работник отказался от КЭДО | Бумажный комплект и фиксация отказа | Настройка маршрутов и тариф |
Типовые формы согласий, приказов и заявлений по переводу, на которые ориентируются инспекторы, опубликованы в разделе документы при переводе и перемещении работника на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф»: там же указано, какие из них относятся к обязательным, а какие компания вправе не оформлять.
Стоимость подключения КЭДО для приёма заявлений о переводе
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для работника | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от численности и от набора функций: кастомные шаблоны заявлений и допсоглашений, приоритетная поддержка и электронный архив относятся к тарифу «Бизнес», выделенный сервер и API — к «Корпорации». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая ответ на вопрос о переходе между тарифами: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Электронный приём заявлений о переводе упирается не в форму заявления, а в то, разведены ли в компании перевод, перемещение и совмещение и правильно ли расставлены виды подписи по комплекту документов. Заявление работник закрывает простой подписью по соглашению, дополнительное соглашение к трудовому договору — только усиленной, а работодатель на допсоглашении и уведомлении по статье 74 ТК РФ обязан использовать УКЭП. Локальный акт с перечнем документов, порядок идентификации и письменные согласия работников при споре проверяются раньше, чем сама подпись. Постоянный перевод дополнительно закрывается подразделом 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца.
Мы в Добыто собираем этот контур целиком: локальные акты и согласия, маршруты согласования под конкретный вид перевода, выпуск подписей сотрудникам и выгрузку журнала действий для проверок. Пилотная группа перед раскаткой на весь штат снимает основную часть ошибок настройки ещё до того, как через систему пойдут первые заявления.
Частые вопросы
Что происходит, если срок временного перевода истёк, а работника не вернули на прежнюю должность?
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ временный перевод оформляется соглашением сторон на срок до 1 года, а при замещении временно отсутствующего работника — до выхода этого работника. Если срок истёк, прежняя работа работнику не предоставлена, а он её не потребовал, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. С этого момента появляется обязанность подать подраздел 1.1 ЕФС-1, а должность в штатном расписании и дополнительное соглашение приводятся в соответствие с фактическим положением.
Можно ли принять заявление о переводе сканом с собственноручной подписью?
Скан — это электронный образ бумажного документа, а не электронный документ. Пленум Верховного Суда РФ разграничил эти понятия в постановлении от 26.12.2017 № 57: образ есть копия того, что изготовлено на бумаге, электронный документ изначально создаётся в электронной форме. Принять скан как рабочий сигнал можно, но оригинал заявления с живой подписью придётся получить и хранить: при споре распечатка или скан остаются копией, и подтверждать волю работника будет нечем.
Обязателен ли приказ о переводе, если подписано дополнительное соглашение?
Трудовой кодекс прямо не обязывает издавать приказ о переводе: основанием изменения условий служит дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, а унифицированная форма Т-5 необязательна с 2013 года. При этом подраздел 1.1 формы ЕФС-1 требует указать наименование, дату и номер документа-основания кадрового мероприятия, поэтому приказ или иное решение работодателя в большинстве компаний всё равно оформляют. Отказ от приказа означает, что в отчёт придётся вписывать реквизиты допсоглашения.
Работник подал электронное заявление по ошибке. Что делать кадровику?
Ошибочное действие в системе — признанное судами обстоятельство, особенно при первичном использовании КЭДО. По разобранной практике работодателю надлежало выяснить причины обращения и разъяснить работнику последствия, включая право отозвать заявление до согласованного сторонами срока. Практический порядок простой: зафиксируйте обращение работника об отзыве в той же системе, оставьте оба документа в журнале и не издавайте приказ до подтверждения намерения вне системы.
Как оформить изменение размера доплаты за совмещение?
Размер доплаты по статье 151 ТК РФ устанавливается соглашением сторон, поэтому её изменение оформляется новым письменным согласием работника и дополнительным соглашением либо приказом с указанием нового размера. Если работодатель хочет прекратить совмещение досрочно, он предупреждает работника письменно не позднее чем за 3 рабочих дня; такое же право есть у работника. Ни изменение доплаты, ни отмена совмещения в подраздел 1.1 ЕФС-1 не попадают: это не перевод.
Сколько хранить электронное заявление о переводе и допсоглашение?
Сроки хранения в КЭДО те же, что для бумаги. Трудовые договоры с дополнительными соглашениями и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, локальные нормативные акты и штатные расписания — постоянно. Отсюда практическое требование к системе: электронный архив должен пережить смену подрядчика, поэтому порядок выгрузки документов и журналов действий стоит прописать в договоре с оператором до запуска, а не при расторжении.
