Доплата за увеличение объёма работ: как закрепить в 2026

Мария Ж. 19 мин чтения

Доплата за увеличение объёма работ закрепляется двумя документами: письменным согласием работника и приказом работодателя. Статья 60.2 ТК РФ разрешает поручить дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной, статья 151 ТК РФ обязывает оплатить её отдельно. В согласии и приказе фиксируются четыре параметра: содержание дополнительной работы, её объём, срок и размер доплаты. Размер стороны определяют сами, верхнего предела закон не устанавливает. Комплект документов зависит от того, что именно меняется: дополнительная работа по такой же должности — это расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ, по другой должности — совмещение, а изменение самой трудовой функции — уже перевод по статье 72.1 ТК РФ с дополнительным соглашением к трудовому договору.

Разберём, чем четыре конструкции статьи 60.2 отличаются от перевода и перемещения и почему от выбора зависит, нужно ли согласие работника вообще. Покажем формулировки, из-за которых приказ о доплате не защищает работодателя в споре, и порядок досрочной отмены поручения. Во второй половине статьи — сценарная таблица по типовым ситуациям, чек-лист проверки перед подписанием приказа, образцы приказа, уведомления и дополнительного соглашения, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы.

Конструктор ниже собирает приказ о совмещении в формате .docx: вы указываете содержание дополнительной работы, срок и размер доплаты, а блок согласия работника формируется вместе с приказом.

Содержание

Дополнительная работа, перевод или перемещение: что вы на самом деле оформляете

Статья 60.2 ТК РФ описывает три варианта дополнительной работы, которую можно поручить работнику внутри его рабочего дня. Дополнительная работа по другой профессии или должности — это совмещение профессий (должностей). Дополнительная работа по такой же профессии или должности выполняется через расширение зон обслуживания или увеличение объёма работы. Отдельным случаем идёт исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором. Во всех трёх случаях действует одно условие: работа делается в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены, а не после него.

Работа за пределами рабочего времени под статью 60.2 не подпадает. Это совместительство, и оформляется оно отдельным трудовым договором, а не приказом с доплатой. Путаница между двумя конструкциями — самая частая причина, по которой инспектор при проверке переквалифицирует оформление.

Перевод по статье 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре. Перемещение по той же статье — другое рабочее место, другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате. Перемещение не требует согласия работника при одном условии: не меняются определённые сторонами условия трудового договора. Если меняются — это уже перевод, и без письменного согласия он незаконен.

В таблице собраны шесть конструкций, между которыми выбирает кадровик, когда работнику добавляют работу или меняют её содержание.

Конструкция Норма Что меняется Согласие работника Оплата
Совмещение профессий (должностей) ст. 60.2, 151 ТК РФ Добавляется работа по другой должности в пределах рабочего дня Письменное, обязательно Доплата по соглашению сторон
Расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы ст. 60.2, 151 ТК РФ Добавляется работа по такой же должности Письменное, обязательно Доплата по соглашению сторон
Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от своей работы ст. 60.2, 151 ТК РФ Добавляются обязанности отсутствующего работника Письменное, обязательно Доплата по соглашению сторон
Перевод на другую работу ст. 72.1 ТК РФ Трудовая функция и (или) структурное подразделение, указанное в договоре Письменное, обязательно По новым условиям, зафиксированным в дополнительном соглашении
Временный перевод ст. 72.2 ТК РФ То же, на срок до одного года либо до выхода отсутствующего работника Соглашение сторон в письменной форме По выполняемой работе; при переводе без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 — не ниже среднего заработка по прежней работе
Перемещение ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ Рабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат Не требуется, если условия договора не меняются Без изменения оплаты
Изменение условий по инициативе работодателя ст. 74 ТК РФ Любые условия договора, кроме трудовой функции Уведомление не позднее чем за два месяца По новым условиям после истечения срока уведомления

Только первые три строки дают доплату при сохранении прежней должности и прежнего оклада. Перевод меняет саму работу и оформляется через дополнительное соглашение, а перемещение не даёт оснований для доплаты вовсе.

Отдельный вопрос возникает, когда работник берёт на себя работу по одноимённой должности, но в другом структурном подразделении. Это не совмещение: разъяснение государственной инспекции труда о дополнительной работе по одноимённой должности относит такую ситуацию к расширению зоны обслуживания, потому что профессия у работника остаётся прежней.

Внимание: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Читайте также:  Замещение работника: как оформить и оплатить в 2026 году

Как оформить увеличение объёма работ и доплату по статье 60.2

Согласие работника оформляется до начала дополнительной работы, а не после. Порядок в статье 60.2 задан прямо: срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Если согласия нет, поручение недействительно независимо от того, подписан приказ или нет: статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

В приказе должны быть четыре параметра. Содержание — какие именно функции добавляются, со ссылкой на должностную инструкцию или перечень операций. Объём — сколько единиц, участков, зон, касс, маршрутов. Срок — календарные даты либо привязка к событию, например до выхода временно отсутствующего работника. Размер доплаты — сумма или порядок её расчёта. Формулировка вида «поручить исполнение обязанностей менеджера с доплатой согласно штатному расписанию» не закрывает ни один из четырёх параметров и в споре работает против работодателя.

Досрочная отмена возможна с обеих сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Причину при этом объяснять не обязан ни работник, ни работодатель. Три рабочих дня считаются от даты вручения предупреждения, поэтому дату вручения фиксируют отдельно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Как оформить доплату за увеличение объёма работ: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите конструкцию: дополнительная работа по своей должности (расширение зоны, увеличение объёма), по другой должности (совмещение) или обязанности отсутствующего работника. От этого зависит формулировка приказа.
  2. Шаг 2. Проверьте, что дополнительная работа помещается в установленную продолжительность рабочего дня. Если нет — это совместительство и отдельный трудовой договор.
  3. Шаг 3. Согласуйте с работником размер доплаты и срок. Размер по статье 151 ТК РФ устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы.
  4. Шаг 4. Получите письменное согласие работника с указанием содержания, объёма, срока и размера доплаты. Согласие может быть оформлено отдельным документом или дополнительным соглашением к трудовому договору.
  5. Шаг 5. Издайте приказ о поручении дополнительной работы с теми же четырьмя параметрами и ознакомьте с ним работника под подпись.
  6. Шаг 6. Передайте приказ в расчёт: доплата начисляется с даты начала дополнительной работы, указанной в приказе, и отражается в табеле и расчётном листке отдельной строкой.
  7. Шаг 7. При досрочном прекращении оформите письменное предупреждение за три рабочих дня и приказ об отмене поручения с датой, с которой доплата больше не начисляется.

В практике Добыто приказ о поручении дополнительной работы собирают из шаблона: данные сотрудника подтягиваются в поля документа автоматически, а маршрут согласования от руководителя подразделения к кадровику и бухгалтерии задаётся один раз и применяется ко всем последующим приказам того же типа.

Образцы документов для оформления доплаты и перевода

Комплект закрывает обе ветки: дополнительную работу без изменения должности и перевод с изменением трудовой функции, начинать стоит с дополнительного соглашения.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) Скачать
Приказ о распределении обязанностей Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) Скачать
Штатное расписание, форма Т-3 Скачать
Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 Скачать
Личная карточка работника, форма Т-2 Скачать

Размер доплаты по статье 151 ТК РФ: из чего складывается

Закон не устанавливает ни минимума, ни максимума доплаты. Статья 151 ТК РФ говорит только о механизме: размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Это значит, что обосновать сумму придётся не рынком, а тем, что именно человек делает и сколько.

На практике применяются четыре способа расчёта. Фиксированная сумма за период — проще всего в администрировании, но не гибка при изменении объёма. Процент от оклада собственной должности работника — удобен, когда дополнительная работа однородна с основной. Процент от оклада совмещаемой должности по штатному расписанию — логичен при совмещении вакантной ставки. Оплата пропорционально фактическому объёму (за зону, за участок, за смену) — подходит там, где объём плавает от месяца к месяцу.

Доплата по статье 151 относится к выплатам компенсационного характера в составе заработной платы по статье 129 ТК РФ. Она не премия и не разовое поощрение вне системы оплаты труда, поэтому порядок её расчёта имеет смысл закрепить в положении об оплате труда: тогда приказ ссылается на готовую методику, а не изобретает сумму каждый раз заново.

Схема грейдов и вилок оплаты труда с окладами и надбавками для расчёта доплаты
Когда в компании есть грейды и вилки окладов, доплату за дополнительную работу проще привязать к ступени, а не согласовывать сумму индивидуально с каждым работником.

Модуль выплат в Добыто КЭДО ведёт историю начислений по каждому сотруднику, поэтому период действия доплаты видно рядом с документом-основанием: приказ и начисление не расходятся по датам, когда поручение отменяют досрочно.

Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Сверять зарплату работника нужно с региональным значением.

Что проверить до подписания приказа

Пять проверок занимают меньше часа и снимают большую часть претензий при проверке ГИТ.

  1. Должность есть в штатном расписании. Совмещение оформляется по другой должности, которая в штатке существует. Если такой должности нет, поручение оформляется как увеличение объёма работы по собственной должности работника.
  2. Наименование должности соответствует действующему классификатору. С 2026 года применяется ОК 016-2025, и расхождение наименований в штатном расписании и в приказе создаёт вопрос уже на этапе сверки документов.
  3. Работник соответствует квалификационным требованиям. Для должностей, где требования установлены нормативно, согласие работника не заменяет наличие образования или допуска.
  4. Дополнительная работа помещается в рабочий день. Условие статьи 60.2 — выполнение наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.
  5. Порядок расчёта доплаты закреплён в ЛНА. Положение об оплате труда с методикой расчёта снимает спор о том, почему одному работнику назначили 20 процентов оклада, а другому фиксированную сумму.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Новый классификатор профессий ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и применяется с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94, который действовал с 1994 года. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельно требуется обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Прежде чем издавать приказ о совмещении, сверьте наименование совмещаемой должности в штатке с классификатором.»

Когда статья 60.2 не подходит

Конструкция дополнительной работы закрывает не любую договорённость об увеличении нагрузки. Четыре ситуации, в которых она не работает.

Читайте также:  Перевод работника на другую ставку: статьи ТК РФ и порядок оформления в 2026 году

Работа выполняется после смены. Тогда это совместительство: отдельный трудовой договор, отдельный табель, ограничение продолжительности работы по статье 284 ТК РФ. Приказ о совмещении в этой ситуации не спасает, а создаёт риск переквалификации.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Меняется сама трудовая функция. Если человек перестаёт делать прежнюю работу и начинает делать новую, это перевод по статье 72.1 ТК РФ. Оформляется дополнительным соглашением и приказом, а при постоянном переводе подаются сведения о трудовой деятельности.

Поручение уже входит в должностные обязанности. Если функция описана в должностной инструкции, с которой работник ознакомлен, доплата по статье 151 не возникает: работа обусловлена трудовым договором. Спорные случаи решаются не приказом о совмещении, а пересмотром должностной инструкции и оклада.

Работник отказался. Согласие добровольное, отказ не является дисциплинарным проступком и не может быть основанием для взыскания. Принудительно поручить дополнительную работу нельзя даже при производственной необходимости: случаи временного перевода без согласия ограничены частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ и сроком до одного месяца.

Цена ошибки: во что обходится устная договорённость

Устная договорённость о доплате не исчезает бесследно: она превращается в задолженность. Работник, который фактически выполнял дополнительную работу, доказывает это табелями, служебной перепиской, документами со своей подписью за другой участок. Суд взыскивает доплату за весь период, а сверх неё — проценты по статье 236 ТК РФ, не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

Административная часть считается отдельно. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений подпадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: должностным лицам от 10 000 до 20 000 рублей, юридическим лицам от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 той же статьи — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо, для должностного лица возможна дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Нарушение порядка оформления, когда доплата платится, а согласия и приказа нет, квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо.

Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ за нарушения кадрового учёта в 2026 году
Составы по статье 5.27 КоАП РФ различаются: отдельно наказывается ненадлежащее оформление документов и отдельно невыплата причитающихся работнику сумм.

Отдельная история — договорённость, зафиксированная в мессенджере или в почте. Такая переписка иногда признаётся судами, но не сама по себе.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2024 № 88-15101/2024 и решение Седьмого кассационного суда от 13.12.2022 по делу № 88-19520/2022 часто цитируют как разрешение вести кадровые документы по электронной почте. Читать их надо иначе: суд оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте, по которому электронные сообщения исполняются аналогично бумажным документам. Признание переписки строится на двух условиях: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным актом. Если в компании исторически сложился обмен по почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО.»

Лайфхак: выгрузку журнала действий по спорному документу смотрят до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт.

Типовые ситуации и подходящее оформление

Сценарии ниже покрывают большую часть обращений по увеличению нагрузки. В каждом критичен свой параметр, и именно на нём чаще всего рассыпается оформление.

Ситуация Что оформлять Критично Вторично
Кассир обслуживает вторую кассу в том же магазине Расширение зоны обслуживания: согласие и приказ по ст. 60.2 Объём в единицах (номера касс) и срок Наименование должности, оно не меняется
Бухгалтер ведёт участок коллеги, ушедшего в отпуск Исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от своей работы Срок привязан к выходу отсутствующего работника, а не к календарной дате Наличие вакансии в штатном расписании
Кладовщик дополнительно закрывает вакантную ставку грузчика Совмещение должностей: согласие и приказ по ст. 60.2 Должность есть в штатном расписании и соответствует классификатору Способ расчёта доплаты
Специалист становится руководителем отдела Перевод по ст. 72.1: дополнительное соглашение, приказ, сведения о трудовой деятельности Новая трудовая функция и новые условия оплаты в соглашении Дата издания приказа относительно даты соглашения
Работника переводят в другой офис в том же городе без изменения условий Перемещение по ч. 3 ст. 72.1: приказ, согласие не требуется Указано ли структурное подразделение в трудовом договоре Расстояние между офисами в пределах той же местности
Опытный сотрудник назначается наставником новичка Наставничество по ст. 351.8 ТК РФ: письменное согласие, содержание, срок и размер выплат в трудовом договоре или дополнительном соглашении Письменное согласие и зафиксированный размер доплаты Форма наставничества

Первые три сценария закрываются приказом без изменения трудового договора, четвёртый требует дополнительного соглашения, пятый не даёт оснований для доплаты. Шестой стоит особняком: наставничество с 2025 года урегулировано отдельной статьёй ТК РФ и не подменяется приказом о совмещении.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Наставничество надо выстраивать как систему — кто, кого и по какому плану ведёт, — а не поручать по случаю. Лучший наставник это успешный действующий сотрудник, а не сторонний тренер, и мотивация наставников решается отдельно: статус, признание и доплата. Руководитель не обучает каждого новичка лично, он делегирует наставничество своим сильным сотрудникам. Прежде чем назначать наставника приказом, решите, из чего складывается его выплата и на какой срок она устанавливается.»

Как подписать приказ и дополнительное соглашение в электронном виде

Электронное оформление доплаты возможно только при введённом КЭДО. Порядок задан статьями 22.1-22.3 ТК РФ: работодатель принимает локальный нормативный акт о переходе на электронный документооборот, уведомляет работников и получает письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника взаимодействовать с ним электронно нельзя, и приказ о доплате, подписанный в системе, для него не действует.

Читайте также:  Расширение зоны обслуживания: доплата и согласие 2026
Схема движения приказа о доплате в КЭДО между кадровиком, системой и работником
Приказ о поручении дополнительной работы проходит тот же путь, что и любой кадровый документ: создание, маршрут согласования, уведомление работнику, подписание и передача в электронный архив.

Какая подпись нужна для каждого документа о доплате

Виды подписи различаются по типу документа, и это не формальность: подпись, не предусмотренная для конкретного документа, лишает его юридической силы. Дополнительное соглашение к трудовому договору — это внесение изменений в трудовой договор, поэтому работодатель подписывает его УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП, в том числе полученной через инфраструктуру электронного правительства. Приказ о поручении дополнительной работы и письменное согласие работника относятся к прочим кадровым документам: работодатель использует УКЭП или УНЭП, работник — УКЭП, УНЭП либо ПЭП в информационной системе работодателя, если система позволяет его идентифицировать.

Какие кадровые документы переводятся в КЭДО, а какие закон оставляет на бумаге
Приказы и дополнительные соглашения переводятся в электронный вид, а часть документов закон оставляет на бумаге независимо от того, введён КЭДО или нет.

Мы закладываем сбор согласий на КЭДО до первого электронного приказа о доплате и обкатываем маршрут на пилотной группе: последовательность подписантов для приказа о совмещении отличается от маршрута дополнительного соглашения, и разницу проще увидеть на одном подразделении, чем на всей компании.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Информационная система должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника: тогда при споре работодатель подтвердит факты отправки и доставки документа и работы с ним конкретного пользователя. Обратная сторона в том, что журнал не выборочный. Он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Перед спорным увольнением или проверкой выгрузите журнал по приказам о доплате и сверьте его с датами начислений.»

Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно даже при отменённой доплате.

Стоимость подключения КЭДО для оформления доплат и переводов

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф рассчитывается индивидуально
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу рассчитывается индивидуально
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговый счёт складывается из численности и выбранного тарифа: на «Бизнесе» действует минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 рублей в год, поэтому компании до 25 человек обычно остаются на «Старте». Полный состав функций каждого плана и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Увеличение объёма работ и доплата за него держатся на двух документах: письменном согласии работника и приказе, где названы содержание, объём, срок и размер доплаты. Размер стороны определяют сами, но обосновывают его содержанием и объёмом дополнительной работы, а не рыночными ориентирами. Перевод и перемещение работают по другим правилам: первый требует дополнительного соглашения и меняет трудовую функцию, второй не даёт оснований для доплаты. Любая из конструкций досрочно прекращается письменным предупреждением за три рабочих дня.

Мы в Добыто ведём кадровые документы о доплатах, совмещениях и переводах в электронном виде: шаблон приказа, маршрут согласования и начисление связаны между собой, а журнал действий по каждому документу выгружается для проверки. Это снимает основную часть расхождений между тем, что подписано, и тем, что фактически начислено.

Частые вопросы

Нужно ли согласие работника, если дополнительные обязанности уже есть в его должностной инструкции?

Нет. Работа, описанная в должностной инструкции, с которой работник ознакомлен, обусловлена трудовым договором, и статья 60.2 ТК РФ к ней не применяется. Доплата по статье 151 в этом случае не возникает. Если фактическая нагрузка выросла настолько, что инструкция перестала её отражать, вопрос решается пересмотром должностной инструкции и оклада через дополнительное соглашение, а не приказом о совмещении.

Можно ли поручить дополнительную работу без указания срока окончания?

Срок относится к обязательным параметрам: статья 60.2 ТК РФ говорит, что срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Допустимо указать не календарную дату, а событие — например, до выхода временно отсутствующего работника или до заполнения вакантной ставки. Формулировка «бессрочно» лишает приказ определённости, хотя досрочно отменить поручение можно в любой момент предупреждением за три рабочих дня.

Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте отпускных?

Доплата по статье 151 ТК РФ относится к выплатам компенсационного характера в составе заработной платы по статье 129 ТК РФ. Если она предусмотрена системой оплаты труда работодателя и закреплена в положении об оплате труда, она входит в расчёт среднего заработка наравне с окладом. Разовые выплаты вне системы оплаты труда в расчёт не включаются, поэтому порядок расчёта доплаты имеет смысл описать в ЛНА заранее.

Можно ли оформить совмещение по должности, которой нет в штатном расписании?

Нет. Совмещение предполагает работу по другой должности, а должность существует только тогда, когда она есть в штатном расписании. Если такой позиции в штатке нет, оформляется увеличение объёма работы или расширение зоны обслуживания по собственной должности работника. Вторая проверка на 2026 год — соответствие наименования должности классификатору ОК 016-2025, применяемому с 1 января 2026 года.

Подаются ли сведения в ЕФС-1 при оформлении совмещения?

Совмещение, расширение зоны обслуживания и увеличение объёма работы не меняют трудовую функцию работника, кадрового мероприятия не возникает, и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по такому приказу не подаётся. Постоянный перевод на другую должность, наоборот, является кадровым мероприятием, и сведения о трудовой деятельности по нему подаются в Социальный фонд России в установленный срок.

Что делать, если работник отказался от дополнительной работы раньше срока?

Работник вправе досрочно отказаться, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, причину он объяснять не обязан. Дальше издаётся приказ об отмене поручения с датой, начиная с которой доплата не начисляется. Работа за период до этой даты оплачивается полностью: отказ на будущее не отменяет обязанность рассчитаться за уже выполненный объём.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.